Umowa.../ PRZEDMIOT UMOWY

Transkrypt

1 Umowa.../2018 Zawarta w dniu 2018 roku w Warszawie, pomiędzy: Ośrodkiem Przetwarzania Informacji Państwowym Instytutem Badawczym, z siedzibą w Warszawie (00-608), przy Al. Niepodległości 188b, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: , NIP: , REGON: , reprezentowanym przez dr Agnieszkę Gryzik Zastępcę Dyrektora Instytutu, działającej na podstawie pełnomocnictwa nr 11/2018 udzielonego dnia 16 października 2018 r. przez dr inż. Olafa Gajla Dyrektora Instytutu (załącznik nr 3), zwanym dalej Zamawiającym a.. reprezentowanym przez.. zwanym dalej Wykonawcą I. Zamawiający oraz Wykonawca występujący w treści niniejszej umowy samodzielnie nazywani są Stroną, występujący łącznie Stronami. II. Umowa zostaje zawarta w wyniku postępowania o symbolu:. prowadzonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych do kwoty euro, wprowadzonego Zarządzeniem Nr 12/2016 Dyrektora Ośrodka Przetwarzania Informacji - Państwowego Instytutu Badawczego z dnia 20 września 2016r. zmienionego Aneksem nr 1 z dnia r. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest wynajem 9 szt. bez butlowych, wolnostojących urządzeń do oczyszczania wody z opcją wody gorącej, zimnej niegazowanej i gazowanej przeznaczonej do spożycia przez ludzi, zgodnie z niniejszą umową, o parametrach oraz na warunkach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia i Ofercie Wykonawcy z dnia..które stanowią odpowiednio załącznik nr 1 i nr 2 do umowy.

2 2. W ramach usług, określonych w ust. 1, do Wykonawcy należy w szczególności pełna obsługa serwisowa polegająca na: a) usłudze serwisu, polegającej w szczególności na okresowej, nie rzadziej niż co sześć miesięcy, wymianie filtrów i sanityzacji urządzeń (czyszczenie i dezynfekcja lub wymiana wszystkich elementów pozostających w stałym kontakcie z wodą), wykonaniu ogólnego przeglądu, czyszczenia, wymianie lamp UV, oraz okresowo w zależności od zużycia wymianie obudów, wlewek, płytek elektrycznych oraz innych elementów czasowo ulegających eksploatacji, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym; b) naprawie urządzeń w ciągu 4 godzin od momentu zgłoszenia awarii/ usterki, a w przypadku braku możliwości naprawy- dostarczenie nowego urządzenia w ciągu 4 godzin od momentu stwierdzenia braku możliwości naprawy; c) usłudze serwisu, polegającej na wymianie butli CO2 w zależności od faktycznego zużycia, nie rzadziej niż co 3 miesiące, bądź poprzez wezwanie do wymiany przez Zamawiającego w formie telefonicznej lub mailowej, w ciągu 4 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego, d) wymiana butli CO2 zostanie udokumentowana w formie protokołu, podpisywanym każdorazowo przez Zamawiającego, e) usługi serwisowe i naprawcze będą odbywały się w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach ; 2 WARUNKI REALIZACJI I KONSERWACJI 1. Dostawa i montaż 8 szt. dystrybutorów nastąpi w uzgodnionym z Zamawiającym terminie, nie później niż do dnia.., we wskazanych przez zamawiającego miejscach w budynkach położonych przy al. Niepodległości 188b i 186 w Warszawie (7 szt.) oraz przy ul. Rychlińskiego 2 (1 szt.), 2. Dostawa i montaż dodatkowo, 1 szt. dystrybutora nastąpi w uzgodnionym z Zamawiającym terminie, w czasie trwania umowy, jednakże w nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania. Lokalizacja usługi zostanie wskazana w czasie zamówienia. 3. Wykonawca oświadcza, że urządzenia są wolne od wad technicznych i prawnych oraz posiadają parametry funkcjonalne i techniczne określone w opisie przedmiotu zamówienia, 4. Wszelkie prace związane z montażem oraz serwisem i naprawą urządzeń będą przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi normami i zasadami bezpieczeństwa, 5. Montaż urządzeń oraz czynności serwisu i naprawy, o których mowa w 1 ust. 2 umowy, zostaną potwierdzone protokołem. W przypadku, kiedy w czasie odbioru jakikolwiek element nie będzie spełniał warunków umowy, w szczególności będzie uszkodzony, niesprawny bądź będzie obarczony

3 inną wadą fizyczną lub prawną, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od czynności odbioru, 6. Do czasu podpisania protokołu odbioru, bez wniesienia uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego, ryzyko niebezpieczeństw związanych z uszkodzeniem bądź utratą elementów, w pełni ponosi Wykonawca, 7. Z chwilą podpisania przez Strony protokołów, bez wniesienia zastrzeżeń, nastąpi przeniesienie odpowiedzialności za urządzenia na Zamawiającego. 8. Zamawiający zapewni eksploatację urządzeń zgodnie z instrukcją obsługi przez wszystkie osoby korzystające z urządzeń, 9. Zamawiający zobowiązuje się utrzymywać urządzenia: zewnętrznie czyste, nie dokonywać w nich żadnych zmian ani przeróbek i zwrócić je po zakończeniu umowy bez uszkodzeń mechanicznych, w stanie uwzględniającym ich zużycie wynikające z normalnej eksploatacji. 3 WARUNKI WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY I ŚWIADCZENIA USŁUG 1. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia miejsc, w których mają być zamontowane urządzenia. Urządzenia muszą być fabrycznie nowe i nie mogą posiadać jakichkolwiek wad. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia Wykonawcy dostępu do urządzeń objętych umową w sposób umożliwiający prawidłowe i bezpieczne prowadzenie prac będących przedmiotem umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest użyć do napraw urządzeń oryginalnych materiałów tj. fabrycznie nowych, nieregenerowanych i nieużywanych oraz oryginalnych części zamiennych tj. pochodzących od producenta urządzeń. a) pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, wcześniej nie używanych i nieregenerowanych, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku wyprodukowanych w okresie 1 roku przed użyciem. Zamawiający dopuszcza dostawę równoważnych materiałów. b) przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny z urządzeniem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych w stosunku do typu materiału pochodzącego od producenta urządzenia, do którego jest przeznaczony. Dostarczane materiały nie mogą powodować utraty gwarancji serwisowanego urządzenia, a ich stosowanie musi być dopuszczone przez producenta 4. Obiór dostarczonych przez Wykonawcę urządzeń, ich montaż oraz uruchomienie zostanie potwierdzony przez Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru, podpisanego przez strony.

4 4 WYNAGRODZENIE 1. Strony ustalają, że Wykonawcy będzie przysługiwać wynagrodzenie, z tytułu wykonania dostawy, montażu urządzeń wraz z usługą serwisową za wynajem 8 szt. dystrybutorów wynagrodzenie łączne za okres 24 miesięcy, w kwocie..zł brutto słownie: ), 2. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy nie przekroczy.. zł brutto (słownie ) 3. Cena jednostkowa za wynajem 1 szt. dystrybutora w okresie 1miesiąca wynosi zł brutto (tj. słownie: zł brutto). 4. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z postanowień 2 ust.2 (zwiększenie ilości zamówienia o dodatkową 1 szt. dystrybutora) wynagrodzenie wykonawcy zostanie zwiększone o iloczyn : a) miesięcznego wynagrodzenia za wynajem 1 szt. dystrybutora b) liczbę miesięcy obejmujących okres od dnia dostawy i montażu urządzenia, do końca trwania umowy, 5. W przypadku, gdy dostawa i montaż dodatkowego urządzenia nastąpi w trakcie miesiąca kalendarzowego, wynagrodzenie za ten miesiąc zostanie ustalone w wysokości 1/30 miesięcznego wynagrodzenia, przeliczając cenę jednostkową za szt., za każdy dzień użytkowania, licząc od dnia montażu potwierdzonego protokołem przyjęcia. 6. Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1 oraz 4, płatne będzie z dołu, przelewem bankowym na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, w terminie 14 dni od daty doręczenia do siedziby Zamawiającego przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z kopią protokołu odbioru podpisanego bez zastrzeżeń. 7. Wykonawca ponosi wszelkie konsekwencje z tytułu prowadzenia niewłaściwej dokumentacji dla potrzeb podatku od towarów i usług (VAT). 5 KARY UMOWNE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych: a) za opóźnienie w dostawie, montażu lub uruchomieniu urządzeń w terminie, o którym mowa w 2 ust. 1 w wysokości 1 % łącznej wartości wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, za najem 8 szt. urządzeń; b) za opóźnienie w wykonaniu usługi określonej w 1 ust. 2 umowy, w wysokości 1 % miesięcznej kwoty wynagrodzenia za najem 8 szt. urządzeń; c) z tytułu odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z powodu okoliczności nie leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 5 000,00 zł brutto; 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z wynagrodzenia kar umownych. 3. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość ww. kar umownych, do wysokości faktycznie poniesionej szkody.

5 6 ZMIANY UMOWY 1. Wprowadzenie zmian treści umowy innych niż w 7 ust.2 wymaga sporządzenia pod rygorem nieważności pisemnego aneksu. 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, w tym także realizowania Umowy niezgodnie z jej treścią, Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia. Rozwiązanie Umowy w tym trybie winno poprzedzać wezwanie Wykonawcy do usunięcia naruszeń i wyznaczenie dodatkowego co najmniej siedmiodniowego terminu na ich usunięcie. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia r. do dnia r. 2. Osobami upoważnionymi do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem umowy są: a) ze strony Zamawiającego: b) ze strony Wykonawcy: 3. Strony zastrzegają sobie prawo do zmiany upoważnionych osób wymienionych w ust W przypadku zmiany osoby upoważnionej do współpracy Strona, która dokonała zmiany, zobowiązana jest niezwłocznie zawiadomić o tym drugą Stronę na piśmie przekazanym na adres siedziby Strony wskazany w umowie. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego. 6. Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 7. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

6 8 Klauzula RODO 1. Zamawiający oświadcza, iż jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych reprezentujących Wykonawcę oraz osób fizycznych wskazanych przez Wykonawcę jako osoby do kontaktu/koordynatorzy/osoby odpowiedzialne za wykonanie niniejszej Umowy. 2. Zamawiający oświadcza, że wyznaczył inspektora ochrony danych o którym mowa w art RODO. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w OPI PIB: iod@opi.org.pl. 3. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez Zamawiającego na podstawie art. 6 ust.1 lit. b) RODO jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań administratora danych osobowych związanych z realizacją niniejszej Umowy w kategorii dane zwykłe imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer służbowego telefonu, służbowy adres Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, nie będą przekazywane podmiotom trzecim o ile nie będzie się to wiązało z koniecznością wynikającą z realizacji niniejszej umowy 5. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez okres 10 lat od końca roku kalendarzowego w którym niniejsza Umowa została wykonana, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np.: z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń itp. 6. Osobom, o których mowa w ust. 1, przysługuje prawo do żądania od administratora danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. 7. Osobom, o których mowa w ust. 1, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego do dnia 24 maja 2018 r. Generalnego Inspektora Danych Osobowych, a od dnia 25 maja 2018 r. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 8. Podanie danych osobowych, o których mowa w ust. 1, jest wymagane do zawarcia niniejszej Umowy, odmowa podania danych osobowych skutkuje niemożnością zawarcia i realizacji Umowy. Wniesienie żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania może skutkować (według wyboru zamawiającego) rozwiązaniem niniejszej Umowy z winy Wykonawcy. Wniesienie przez wyżej opisaną osobę fizyczną żądania jak w zdaniu drugim skutkuje obowiązkiem Wykonawcy niezwłocznego wskazania innej osoby w jej miejsce. 9. W oparciu o dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, Zamawiający nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO. 10. Wykonawca zobowiązuje się poinformować osoby fizyczne nie podpisujące niniejszej Umowy, o których mowa w ust. 1, o treści niniejszego paragrafu.

7 Załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia, 2. Oferta Wykonawcy z dnia.. Zamawiający Wykonawca