Uczciwa współpraca. To nasza wspólna odpowiedzialność.

Transkrypt

1 Uczciwa współpraca. To nasza wspólna odpowiedzialność.

2 Uczciwa współpraca. To nasza wspólna odpowiedzialność. 3»Uczciwe postępowanie jest dla nas zasadniczą przesłanką partnerstwa i współpracy opartych na wzajemnym zaufaniu.«dr Christine Hohmann-Dennhardt Członek Zarządu spółki Daimler AG Resort Uczciwość i Prawo

3 Uczciwa współpraca. To nasza wspólna odpowiedzialność. 5 Spis treści. 7 Słowo wstępne 8 Nasze zasady 10 Nasze standardy pracy 12 Nasze relacje biznesowe 14 Nasza odpowiedzialność za bezpieczeństwo i środowisko 16 Przestrzeganie naszych zasad 17 Uczciwe postępowanie. Jak możemy Państwa wesprzeć.

4 Uczciwa współpraca. To nasza wspólna odpowiedzialność. 7 Drodzy Partnerzy! Szanowni Państwo! Jako działające na skalę globalną przedsiębiorstwo z 125-letnią tradycją w produkcji samochodów firma Daimler ponosi odpowiedzialność również w aspekcie społecznym. Odpowiedzialność ta jest przesłanką i zarazem rezultatem kierowania przedsiębiorstwem bazującym na określonych wartościach. Znaczny udział w naszym sukcesie mają również Państwo jako nasi partnerzy handlowi. Zaangażowanie Państwa w dużym stopniu przyczynia się do tego, że możemy realizować nasze wizje, a naszym klientom oferować fascynujące produkty i pierwszorzędne rozwiązania. Również na przyszłość naszą ambicją jest - we współpracy z naszymi partnerami - zrównoważony i owocny rozwój automobilu i mobilności. W tym aspekcie ważne są wspólne wartości oraz jednakowe podejście do kwestii etycznego postępowania. Uczciwość jest jedną z czterech wartości naszego przedsiębiorstwa i stanowi fundament naszej działalności biznesowej. Oznacza to, że w sposób zupełnie oczywisty przestrzegamy litery prawa, respektujemy podstawowe wartości etyczne i działamy w sposób wyważony. Tylko wtedy, gdy będziemy przestrzegali reguł gry, będziemy mogli odnosić sukcesy w perspektywie długoterminowej. Jestem przekonana o tym, że wspólnoty pielęgnujące wartości są lepszymi wspólnotami gospodarczymi. Działania naszego przedsiębiorstwa dostosowujemy do zasad Global Compact Narodów Zjednoczonych. Będąc jednym z członków założycieli istotnie kształtujemy tę inicjatywę wysuniętą przez Kofiego Annana, a od roku 2011 należymy do jej LEAD Group. Nasze wytyczne, przede wszystkim Kodeks Zasad, bazują na zasadach Global Compact i pokrywają się z pryncypialnymi wartościami koncernu Daimler. W naszych uregulowaniach uwzględniamy ponadto zasady, które wspólnie z naszymi pracownikami ustanowiliśmy z myślą o etycznym postępowaniu w przedsiębiorstwie oraz w ramach współpracy z Państwem jako naszymi partnerami handlowymi. Te przewodnie idee stanowią podstawę dla naszego działania i zobowiązują nas do szanowania i przestrzegania praw człowieka i pracownika, a także do ochrony środowiska i walki z korupcją. Jesteśmy utwierdzeni w przekonaniu, że odpowiedzialność przedsiębiorstwa nie kończy się na bramach firmy. Z tego też względu nasze standardy są jednocześnie miernikiem, według którego oceniamy naszych partnerów. W dialogu z Państwem pragniemy rozpowszechniać przekonanie, że tylko działalność przedsiębiorstwa oparta na wartościach i uczciwości prowadzi do trwałego sukcesu ekonomicznego. Niniejsza broszura zawiera przejrzyste zestawienie naszych zasad etycznych i naszych oczekiwań. Służyć ma ona Państwu jako przewodnik, aby w skomplikowanej rzeczywistości dnia codziennego podołać naszej wspólnej odpowiedzialności. Nasze oczekiwania w zakresie etyki możemy spełnić tylko wtedy, gdy my wszyscy wykażemy jednakowe zaangażowanie. Proszę o przybliżanie tej postawy również swoim partnerom kontraktowym i przyczynianie się do tego, aby także i oni działali etycznie, zgodnie z zasadami tej broszury. Serdecznie dziękuję za Państwa pomoc. Dr Christine Hohmann-Dennhardt Członek Zarządu spółki Daimler AG Resort Uczciwość i Prawo

5 Uczciwa współpraca. To nasza wspólna odpowiedzialność. 9 Nasze zasady. Przedsiębiorstwa działające na skalę globalną potrzebują powszechnie obowiązujących wartości i norm zachowania, które stanowią wsparcie i wyznaczają kierunek w codziennej działalności. Chodzi przy tym o jednakowe zrozumienie tego, co jest dobre, a co złe niezależnie od tego, w jakim sektorze i na jakim kontynencie działamy. Poza samym przestrzeganiem zasad, koncern Daimler dąży do stworzenia w przedsiębiorstwie kultury uczciwości, w której działania opierają się na wspólnych wartościach. Takiej postawy oczekujemy od wszystkich naszych pracowników, ale także od naszych partnerów handlowych. Zaliczamy do nich między innymi partnerów joint venture, autoryzowanych przedstawicieli, przedstawicieli generalnych, dostawców, producentów zabudów, a także partnerów w sektorze dystrybucji, marketingu i sponsoringu. Zasady zestawione w niniejszej broszurze, zgodne również z Konwencjami Międzynarodowej Organizacji Pracy (ILO), stanowią obowiązujące kryteria dla działań naszych pracowników i partnerów na całym świecie. Ponadto koncern Daimler oczekuje, że partnerzy handlowi będą przestrzegać wszystkich obowiązujących uregulowań i przepisów prawa. Ponieważ niewiedza nie chroni przed karą, każdy z nas zobowiązany jest do zapoznania się z ważnymi w danym przypadku uregulowaniami. W sytuacji, gdy do tego samego zagadnienia odnoszą się krajowe i międzynarodowe zapisy ustawowe oraz normy branżowe, to moc obowiązującą zawsze mają uregulowania bardziej restrykcyjne. Obowiązującym kanonem w praktyce naszej firmy jest Deklaracja Praw Człowieka Narodów Zjednoczonych oraz Wytyczne dla przedsiębiorstw międzynarodowych Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD). Kolejnym ważnym kierunkowskazem dla naszej działalności jest inicjatywa Global Compact Narodów Zjednoczonych, która realizowana jest w koncernie Daimler między innymi poprzez wprowadzenie»zasad odpowiedzialności społecznej«. Przystępując do tej akcji w roku 2000 firma Daimler postawiła sobie za cel dotrzymywanie i aktywne wspieranie zasad Global Compact w zakresie praw człowieka, norm pracy, ochrony środowiska i zwalczania korupcji.

6 Uczciwa współpraca. To nasza wspólna odpowiedzialność. 11 Nasze zasady. Nasze standardy pracy. W naszej opinii działalność przedsiębiorstwa i odpowiedzialność społeczna są nierozłączne. Będąc przedsiębiorstwem działającym w skali globalnej posiadamy zakłady produkcyjne i filie w wielu krajach. Jako pracodawca i zleceniodawca mamy wszechstronne relacje z przedstawicielami regionalnymi. W związku z tym mamy obowiązek i szansę aktywnego kształtowania lokalnej społecznej świadomości i wyznaczania standardów. Jesteśmy świadomi tego, że sukces naszej działalności jest wynikiem kompetencji i zaangażowania naszych pracowników. Dlatego też dążymy do stworzenia możliwie najlepszych warunków pracy i tego samego oczekujemy od naszych partnerów. Produkcja silników Daimlera w Stuttgart-Bad Cannstatt wyznacza standardy w branży. Przestrzeganie praw człowieka. Koncern Daimler i jego partnerzy respektują uznane w skali międzynarodowej prawa człowieka i angażują się na rzecz ich przestrzegania. Swobodny wybór zatrudnienia. Koncern Daimler i jego partnerzy nie tolerują pracy przymusowej lub obowiązkowej. Zatrudnieni muszą mieć możliwość zakończenia stosunku pracy z zachowaniem stosownego okresu wypowiedzenia. Potępienie pracy dzieci. Koncern Daimler i jego partnerzy angażują się na rzecz skutecznego zakazu pracy dzieci. Dzieci nie wolno hamować w ich rozwoju. Nie wolno wystawiać na szwank ich bezpieczeństwa i zdrowia. Równość szans. Koncern Daimler i jego partnerzy zobowiązują się do przestrzegania równości szans w ramach zatrudnienia i zaniechania wszelkich form dyskryminacji. Nierówne traktowanie pracowników ze względu na płeć, rasę, ułomność zdrowotną, pochodzenie, religię, wiek, preferencje lub tożsamość seksualną nie może mieć miejsca. Swoboda zgromadzeń. Koncern Daimler i jego partnerzy dbają o to, aby pracownicy mogli otwarcie dyskutować z kierownictwem przedsiębiorstwa o warunkach pracy, bez obawy ponoszenia negatywnych konsekwencji. Respektują oni prawo pracowników do zrzeszania się, wstępowania do związków zawodowych, wyznaczania przedstawicielstwa i pełnienia w nim funkcji. Sprawiedliwość przy określaniu płac, czasu pracy i świadczeń socjalnych. Koncern Daimler i jego partnerzy wypłacają wynagrodzenie i przyznają świadczenia socjalne zgodnie z zasadami zbiorowych układów pracy określających płace minimalne, obowiązującymi uregulowaniami w zakresie nadgodzin i ustawowymi świadczeniami socjalnymi. Czas pracy musi być zgodny co najmniej z obowiązującymi przepisami prawa, normami branżowymi lub konwencjami Międzynarodowej Organizacji Pracy (ILO) - zależnie od tego, które z uregulowań jest bardziej restrykcyjne. Zdrowie i bezpieczeństwo na stanowisku pracy. Koncern Daimler i jego partnerzy zapewniają bezpieczeństwo i higienę pracy co najmniej w zakresie obowiązujących przepisów krajowych oraz wspierają wysiłki na rzecz stałej poprawy środowiska pracy. Pracę należy zorganizować w taki sposób, aby wszyscy pracownicy mogli wykonywać swój zawód bezpiecznie i bez zagrożenia zdrowia. Oprócz medycyny pracy i bezpieczeństwa pracy należy między innymi uwzględnić aspekty ergonomiczne, a także zakładowy system opieki zdrowotnej.

7 Uczciwa współpraca. To nasza wspólna odpowiedzialność. 13 Nasze zasady. Nasze relacje biznesowe. Pragniemy wyznaczać standardy nie tylko w odniesieniu do naszych wyśmienitych produktów i usług, ale także w zakresie nienagannego etycznie zachowania. W kontekście kompleksowych stosunków handlowych ponosimy odpowiedzialność nie tylko za nasze własne działania, ale także za działalność naszych partnerów i to nie tylko w sensie moralnym, ale również prawnym. Możemy utrzymać nasze wysokie standardy etyczne tylko wtedy, gdy wszyscy partnerzy połączą siły i będą mieli taki sam system wartości. Dzielenie się zrozumieniem wartości przez Daimler w każdej sytuacji biznesowej. Unikanie konfliktów interesów. Koncern Daimler i jego partnerzy podejmują decyzje wyłącznie na bazie merytorycznej i nie ulegają wpływom interesów osobistych. Zakaz korupcji. Koncern Daimler i jego partnerzy nie tolerują jakichkolwiek praktyk korupcyjnych i przeciwdziałają im. Wszelkie działania i relacje handlowe wymagają najwyższego stopnia uczciwości. Ścisła kontrola eksportu. Koncern Daimler i jego partnerzy przestrzegają wszystkich obowiązujących w danej sytuacji przepisów prawa dotyczących importu i eksportu towarów, usług i informacji. Uczciwa konkurencja. Koncern Daimler i jego partnerzy przestrzegają zasad uczciwej konkurencji. Stosują się do uregulowań prawnych, które chronią i wspierają konkurencję, w szczególności do ustaw kartelowych. Niedozwolone są uzgodnienia z konkurentami oraz inne działania naruszające zasady wolnego rynku. Ostrożność przy udzielaniu zleceń partnerom. Koncern Daimler i jego partnerzy ponoszą odpowiedzialność nie tylko za własne działania, ale także za działalność swoich partnerów handlowych. W przypadku nowych partnerów należy przed nawiązaniem stosunków kontraktowych przeprowadzić sprawdzenia wiarygodności z uwzględnieniem czynników ryzyka. Przy istniejącym partnerstwie analizę tego rodzaju należy prowadzić regularnie i zawsze wtedy, gdy pojawiają się wątpliwości odnośnie uczciwości lub wystąpią istotne zmiany, na przykład w strukturze właścicieli. Kompleksowa ochrona danych. Koncern Daimler i jego partnerzy przestrzegają wszelkich obowiązujących w danej sytuacji uregulowań prawnych w zakresie ochrony danych osobowych pracowników, klientów, dostawców i partnerów handlowych. Przestrzeganie tajemnic przedsiębiorstwa. Koncern Daimler i jego partnerzy zobowiązują swoich pracowników do przestrzegania tajemnic przedsiębiorstwa. Bez uprawnienia nie wolno publikować poufnych treści, przekazywać ich stronie trzeciej lub udostępniać w inny sposób.

8 Uczciwa współpraca. To nasza wspólna odpowiedzialność. 15 Będąc pionierami przemysłu samochodowego wyznaczyliśmy sobie za cel, wspólnie z naszymi partnerami, rozwój przyszłości mobilności w sposób zrównoważony i bezpieczny. Koncern Daimler uważa siebie za firmę wyznaczającą trendy w zakresie rozwoju możliwie trwałych produktów oraz technik produkcyjnych. Jest również silnie zaangażowany na rzecz poprawy jakości życia i środowiska w miejscach lokalizacji swoich obiektów. Ochrona środowiska oraz bezpieczeństwo pracy i zdrowia nie są przy tym jednym z oddzielnych celów, lecz są integralną częścią strategii przedsiębiorstwa ukierunkowaną na długotrwały rozwój wartości firmy. Określa standardy produkcji przyjaznej środowisku.fabryka Mercedes-Benz w Rastatt. Nasze zasady. Nasza odpowiedzialność za bezpieczeństwo i środowisko. Ekologiczna produkcja. Zasadniczym celem koncernu Daimler i jego partnerów jest ochrona środowiska dla obecnych i przyszłych pokoleń oraz przestrzeganie wszystkich obowiązujących przepisów prawa i innych uregulowań. Na wszystkich etapach produkcji należy w możliwie najszerszym zakresie gwarantować ochronę środowiska. W sensie zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstwo poczuwa się ponadto do odpowiedzialności za aktywne i ciągłe udoskonalanie metod ochrony środowiska i dzięki temu za zmniejszanie obciążeń dla środowiska. Szczególne znaczenie ma przy tym stosowanie i udoskonalanie technik energo- i wodooszczędnych oraz ograniczających emisje i powstawanie odpadów. Ekologiczne produkty. Wszystkie produkty muszą być zgodne ze standardami środowiskowymi obowiązującymi w danym segmencie rynku. Dotyczy to również pełnego cyklu trwałości produktu oraz wszystkich stosowanych materiałów. Należy zidentyfikować substancje chemiczne i inne substancje, które w razie uwolnienia mogą stanowić zagrożenie dla środowiska. W odniesieniu do tych materiałów należy wprowadzić system zarządzania niebezpiecznymi substancjami, który umożliwiał będzie ich bezpieczne stosowanie, transport, składowanie, przeróbkę lub odzysk oraz utylizację. Bezpieczeństwo i jakość produktów. Wszystkie produkty i usługi muszą w chwili dostawy spełniać określone w umowie kryteria w zakresie jakości oraz czynnych i biernych norm bezpieczeństwa, a także gwarantować ich bezpieczne stosowanie zgodnie z ich przeznaczeniem. Koncern Daimler i jego partnerzy są zobowiązani do informowania w stosowny sposób użytkowników swoich produktów o sposobie ich użytkowania i o potencjalnym ryzyku z tym związanym. Wymogi z zakresu odpowiedzialności za produkt oceniane będą pod względem merytorycznym i prawnym oraz zostaną uwzględnione w procesie dopuszczenia do użytkowania.

9 Uczciwa współpraca. To nasza wspólna odpowiedzialność. 17 Przestrzeganie naszych zasad. Uczciwe postępowanie. Jak możemy Państwa wesprzeć? Zasady etycznie nie są dla firmy Daimler opcją, lecz podstawą jej działania. Opieramy się na zasadzie, że nie ma takiej transakcji, która warta byłaby tego, aby wystawić na szwank dobre imię naszego przedsiębiorstwa. Tego samego oczekujemy od naszych partnerów. Nasi partnerzy zobowiązują się do ukierunkowania swoich działań na uzgodnione standardy wartości i do nieustannej refleksji nad nimi. Partnerzy są zobligowani do zapoznania swoich pracowników z niniejszymi zasadami i wynikającymi z nich zobowiązaniami. Od ich decyzji zależy, czy wprowadzą dodatkowe uregulowania z wyższymi wymogami w zakresie etycznego postępowania. Źródła informacji. Oprócz niniejszej broszury korzystać mogą Państwo z innych źródeł informacji. Na stronie daimler.com Company Corporate Governance Compliance można dowiedzieć się więcej o organizacji Compliance w koncernie Daimler oraz o standardach zachowania w relacjach służbowych. Raport o zrównoważonym rozwoju spółki Daimler AG zamieszczono na stronie sustainability.daimler.com. Centralną platformą komunikacji dla dostawców jest Daimler Supplier Portal (portal dla dostawców firmy Daimler). Obok aktualnych informacji na stronie daimler. covisint.com poddostawcy znajdą wszystkie najważniejsze uregulowania i praktyczne porady związane z ich współpracą z Daimler AG. Poniższy link informuje o Global Compact Narodów Zjednoczonych: Możliwości szkolenia. Dla partnerów handlowych koncern Daimler oferuje trening w zakresie ważnych treści zawartych w niniejszej broszurze. Szkolenia te prowadzone są przez internet lub jako szkolenia stacjonarne. Partnerzy handlowi zostaną o takich szkoleniach poinformowani i zaproszeni do udziału w nich przez firmę Daimler. Infolinia w przypadku niewłaściwych zachowań. W interesie i dla ochrony firmy Daimler oraz jej partnerów musimy sprawdzać przypadki naruszania zasad. W razie ciężkich naruszeń naszych pracowników właściwym miejscem do ich zgłaszania jest biuro Business Practices Office (BPO) firmy Daimler. W razie konkretnych informacji o nieprawidłowym postępowaniu Państwa pracowników w ramach współpracy z koncernem Daimler prosimy o niezwłocznie ich sprawdzenie, a przy ciężkich naruszeniach o poinformowanie nas o tym. Aktualne dane kontaktowe biura BPO oraz bezstronnego mediatora zamieściliśmy na naszej stronie internetowej daimler.com Company Corporate Governance Compliance The Business Practices Office (BPO).

10 Our brands. Mercedes-Benz Cars Daimler Trucks Mercedes-Benz Vans Daimler Buses Daimler Financial Services

11 Daimler AG Stuttgart, Germany