Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia

Transkrypt

1 EDZ /17 Lublin, dn r. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę, montaż i uruchomienie aparatu RTG przewoźnego W związku z zapytaniami uczestników postępowania dotyczącymi treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - przesyłamy treść zapytań nadesłanych do w/w zamówienia wraz z odpowiedzią udzieloną przez Zamawiającego: 1. Dotyczy część I pkt.1: Czy Zamawiający zgodzi się aby oferowany przez nas aparat był bez napędu akumulatorowego? 2. Dotyczy część I pkt. 3: Czy Zamawiający zgodzi się na minimalny zasięg ramienia 70 cm? 3. Dotyczy część I pkt. 10: Czy Zamawiający zgodzi się na aparat, którego kolumna nie posiada rotacji ramienia w osi pionowej? 4. Dotyczy część II pkt. 3: Czy Zamawiający dopuści do postępowania aparat z zakresem mas 0,2-200? Zamawiający zmienia punkt II.3., który otrzymuje brzmienie: Zakres mas min. od 0.32 mas do 220mAs. 5. Dotyczy część III pkt. 3: Czy Zamawiający zgodzi się, aby w oferowanym aparacie pojemność cieplna kołpaka wynosiła 798kHU? 6. Dotyczy część III pkt. 4: Czy Zamawiający zgodzi się na kolimator ręczny z diodowym podświetleniem pola ekspozycyjnego? Zamawiający zmienia punkt III.4., który otrzymuje brzmienie: Kolimator ręczny z podświetleniem halogenowym lub LED pola ekspozycyjnego. 7. Dotyczy część IV pkt. 1: Strona 1 z 7

2 Czy Zamawiający dopuści do postępowania aparat bez zasilania bateryjnego? 8. Dotyczy część V pkt. 5: Czy Zamawiający dopuści do postępowania aparat bez akumulatora na wyposażeniu aparatu? 9. Dotyczy aparatu: Czy Zamawiający będzie wymagał aby oferowany aparat miał wszystkie koła skrętne, co daje zdecydowanie większe możliwości w manewrowania niż w aparatach tylko z dwoma kołami skrętnymi. 10. Dotyczy aparatu: Czy Zamawiający będzie wymagał programów anatomicznych w ilości 1200 w celu, dopasowania procedur do specyfiki budowy i wieku pacjenta? 11. Dotyczy aparatu: Czy Zamawiający będzie wymagał oprócz techniki dwupunktowej, również techniki trzypunktowej? Aby móc stosować aparat do zdjęć pediatrycznych, konieczna jest możliwość wykonywania ekspozycji w technice trzypunktowej (możliwość niezależnego ustawiania kv, ma i czasu). Co jest równieź charakterystyczne dla aparatów nowoczesnych. 12. Dotyczy aparatu: Czy Zamawiający będzie wymagał, aby aparat był wyposażony w kolimator posiadający min. trzy płaszczyzny ruchomych przysłon, których położenie można regulować? 13. Dotyczy aparatu: Czy Zamawiający będzie wymagał, aby aparat posiadał możliwość tworzenia bazy danych pacjenta z możliwością edycji i wpisywania danych demograficznych Pacjenta? 14. Dotyczy część I pkt. 3: Czy Zamawiający dopuści do przetargu wysokiej klasy aparat rtg o konstrukcji kolumna obrotowa / teleskop (łatwe, szybkie i zbalansowane pozycjonowanie lampy rtg) o minimalnym wysięgu ramienia 63,5cm, natomiast o maksymalnym zasięgu znacznie większym niż wymagany? 15. Dotyczy część I pkt. 9: Czy Zamawiający dopuści do przetargu wysokiej klasy aparat rtg z panelem sterującym wyposażonym w przyciski membranowe do wyboru programów anatomicznych opisanych przez ikony oraz parametrów ekspozycji z cyfrowym wyświetlaczem tych parametrów? Strona 2 z 7

3 Zamawiający modyfikuje punkt I.9, który otrzymuje brzmienie: Dotykowy lub membranowy panel sterujący- komunikacja w języku polskim. 16. Dotyczy część II pkt. 3: Czy Zamawiający dopuści do przetargu wysokiej klasy aparat rtg o zakresie mas od 0,32 do 320 mas? Zamawiający zmienia punkt II.3., który otrzymuje brzmienie: Zakres mas min. od 0.32 mas do 220mAs. 17. Dotyczy część II pkt. 6: Czy Zamawiający dopuści do przetargu wysokiej klasy aparat rtg z włącznikiem ekspozycji z spiralnym kablem o długości 4,5m? Zamawiający modyfikuje punkt II.6, który otrzymuje brzmienie: Przewodowy włącznik ekspozycji z spiralnym kablem o długości minimum 4m. 18. Dotyczy część III pkt. 4: Czy Zamawiający dopuści do przetargu wysokiej klasy aparat rtg z kolimatorem ręcznym z podświetlaczem typu LED pola ekspozycji? Zamawiający zmienia punkt III.4., który otrzymuje brzmienie: Kolimator ręczny z podświetleniem halogenowym lub LED pola ekspozycyjnego. 19. Dotyczy I. Parametry ogólne pkt. 1: Zamawiający wymaga rtg przewoźny z napędem akumulatorowym. Nie jest określone jednak, czy aparat ma być również wyposażony w osobne akumulatory umożliwiające wykonywanie ekspozycji np. na salach chorych bez konieczności podłączania aparatu do gniazdka zasilania. Dlatego prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający wymaga również takiej funkcjonalności. Zamawiający wymaga zgodnie z SIWZ, punkt IV.1: Zasilanie z gniazda sieciowego 230V/50Hz oraz bateryjne. 20. Dotyczy I. Parametry ogólne pkt. 3: Czy Zamawiający dopuści Minimalny poziom wysięgu ramienia wynoszący 70 cm? Wartość wymagana 30 cm, nie ma zastosowania w praktyce, a dopuszczenie wartości wnioskowanej nie ograniczy w żaden sposób zakresu zastosowań aparatu przewoźnego. 21. Dotyczy I Parametry ogólne pkt. 3 i 4: Rozumiemy, że wymagane zakresy wysięgu ramienia mają być dostępne w pełnym zakresie regulacji odległości ogniska lampy od podłogi. Prosimy o potwierdzenie. W przeciwnym wypadku, może okazać się, że zaoferowany zostanie aparat, który minimalny wymagany wysięg uzyskuje tylko przy lampie ustawionej tuż przy podłodze, a maksymalny wymagany wysięg tylko przy lampie ustawionej tuż nad wysokością standardowego łóżka szpitalnego. Takie rozwiązanie jest oczywiście niekorzystne z punktu widzenia obsługi i pozycjonowania lampy w warunkach pracy na salach chorych. Prosimy o potwierdzenie jak na wstępie. 22. Dotyczy I Parametry ogólne pkt. 9: Czy Zamawiający dopuści membranowy pulpit sterowania generatora? Rozwiązanie takie jest optymalne z punktu widzenia użytkowego jak i utrzymania czystości urządzenia. Strona 3 z 7

4 Zamawiający modyfikuje punkt I.9, który otrzymuje brzmienie: Dotykowy lub membranowy panel sterujący - komunikacja w języku polskim. 23. Dotyczy II Generator pkt. 1: Rozumiemy, że Zamawiający wymaga podanie mocy nominalnej generatora zgodnie z normą IEC. Określenie wymagania jako maksymalna moc wyjściowa, z uwagi na brak odniesienia do terminologii zgodnej z obowiązującymi normami, może prowadzić do podawania zawyżania wartości mocy, nie dostępnej podczas realnej pracy aparatu. 24. Dotyczy III Lampa RTG pkt. 1: Czy Zamawiający nie popełnił oczywistej omyłki pisarskiej określając maksymalną wielkość ognisk lampy 0,8 mm dla małego i 1,4 mm dla dużego ogniska? Takie wartości jednoznacznie stoją w sprzeczności z obowiązującymi procedurami medycznymi w zakresie procedur nr: - Radiografia, klatka piersiowa, przyłóżkowe, jedna projekcja (AP) (4.119) wymagane ognisko duże max 1,3 mm - Radiografia przyłóżkowa (7.321) (część pediatryczna) wymagane ognisko 0,6 ( 1,3 dla starszych dzieci) Zamawiający modyfikuje punkt III.1, który otrzymuje następujące brzmienie: Lampa rtg dwuogniskowa, z wirującą anodą o wymiarach ognisk: - małe ognisko w zakresie 0,6-0,8mm - duże ognisko w zakresie 1,2-1,4 mm 25. Dotyczy V Pozostałe parametry pkt. 2: Czy Zamawiający dopuści aparat ważący 541 kg? Zwracamy uwagę, że Zamawiający wymaga aparatu z napędem akumulatorowym, więc waga urządzenia nie ma znaczenia dla mobilności urządzenia gdyż jest ona wykonywana bez wysiłkowo. Zamawiający modyfikuje punkt V.2, który otrzymuje następujące brzmienie: Ciężar aparatu max.550kg 26. Dotyczy Załącznik nr 3 do siwz 5, Załącznik nr 5 do siwz: Prosimy o potwierdzenie, że przez określenie dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Tak, przez określenie dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. 27. Dotyczy Załącznik nr 3 do siwz 4 ust 11 pkt a, c i d: Ze względu na niezwykle dotkliwe skutki dla Wykonawcy z tytułu przekroczenia terminów wskazanych w umowie prosimy o potwierdzenie, że wykonawca może zostać ukarany za opóźnienie zawinione przez siebie (powstałe z winy wykonawcy), a nie za opóźnienie którego przyczyna leży po stronie Zamawiającego (np. brak udostępnienia drogi transportowej na terenie Zamawiającego w celu dostarczenia przez wykonawcę przedmiotu zamówienia, niestawienie się personelu Zamawiającego na szkolenie z obsługi w dniu szkolenia itp.). W celu jednoznacznego określenia, że kary naliczane w przypadku przekroczenia terminów wskazanych w umowie odnoszą się do opóźnienia zawinionego przez Wykonawcę, prosimy o modyfikację wzoru umowy poprzez zamieszczenie zapisu: zwłoka w miejscu: opóźnienie. Zamawiający wymaga zgodnie z SIWZ w zakresie 4 ust 11 pkt. a. Pkt. c oraz d otrzymują brzmienie: c)za opóźnienie wynikłe z innych przyczyn niż leżące po stronie Odbiorcy w usuwaniu wad przedmiotu zamówienia Odbiorcy należą się od Dostawcy kary umowne w wysokości 0,5% wartości brutto Strona 4 z 7

5 naprawianego urządzenia, za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu, jaki Odbiorca wyznaczył na ich usunięcie do chwili usunięcia wad, chyba że Dostawca dostarczy Odbiorcy na czas naprawy urządzenie zastępcze, o parametrach nie gorszych niż urządzenie naprawiane; d)za opóźnienie wynikłe z innych przyczyn niż leżące po stronie Odbiorcy w podjęciu czynności naprawy lub wykonania naprawy w okresie gwarancji w wysokości 0,02% wartości umowy brutto za każdy rozpoczęty dzień. 28. Dotyczy Załącznik nr 3 do siwz 4 ust. 1 w powiązaniu z Załącznikiem nr 1 do siwz część V L.p.6 i 7: Przedmiotem zamówienia jest aparat RTG oraz wyposażenie aparatu RTG. Są to odrębne pozycje fakturowe, z różnymi stawkami VAT koniecznymi do wykazania na fakturze. Natomiast w żadnym miejscu umowy nie znajdujemy odniesienia do dostawy wyposażenia, chociaż jest obszerne odniesienie do czynności bez których aparat RTG nie może być użytkowany zgodnie z przeznaczeniem (montaż itp.). Proponujemy uzupełnienie umowy poprzez następującą modyfikację 4 ust.1: a) aparat RTG wraz z wyposażeniem ( ) lub uzupełnienie ust. 1 o dodatkowy podpunkt o nazwie: wyposażenie aparatu RTG Przedmiotem zamówienia jest jeden komplet aparatu RTG przewoźnego wraz z usługami towarzyszącymi tej dostawie. Dla Zamawiającego jest jednoznaczne i podkreślamy, iż wszędzie w dokumentacji zamówienia (również w Załączniku nr 3 do SIWZ), gdzie użyto zwrotu aparatu RTG przewoźnego oznacza to czynności odnoszące się do całego kompletu opisanego w załączniku nr 1 do SIWZ. 29. Dotyczy Załącznik nr 3 do siwz 4 ust. 11 pkt b. w powiązaniu z 4 ust. 1a: Prosimy o potwierdzenie, że prawidłowa nazwa przedmiotu dostawy wymagana na fakturze odnosząca się do punktu 1 a 4 Załącznika nr 3 do siwz, zgodna z nazwani zawartymi w wierszu 1 i 2 kosztorysu ofertowego (str. 25 siwz), to: 1. Aparat RTG przywoźny 2. Wyposażenie aparatu RTG przewoźnego. Potwierdzamy. Pozycja nr 2 wystąpi jedynie w sytuacji, kiedy w dostawie będzie odbierane wyposażenie aparatu, dla którego obowiązującym podatkiem VAT jest stawka 23% - odmiennie niż cały zestaw z 8% stawką preferencyjną VAT. 30. Dotyczy Załącznik nr 3 do siwz 4 ust. 11 pkt b: Prosimy o potwierdzenie braku wymagań odnośnie osobnego fakturowania czynności niezbędnych do wykonania w celu dostawy (przekazania) Zamawiającemu aparatu RTG (towaru) zgodnego z jego właściwościami użytkowymi (montaż, uruchomienie, przeszkolenie personelu obsługi), w przypadku gdy wykonawca nie wyodrębnia powyższych czynności z ceny towaru (aparatu RTG). Potwierdzamy. 31. Dotyczy część I.2: Prosimy o dopuszczenie aparatu o minimalnej ogniska lampy od podłogi 73cm. 32. Dotyczy część I.3: Prosimy do dopuszczenie aparatu o minimalnym poziomie wysięgu ramienia 52cm. 33. Dotyczy część I.9: Prosimy o dopuszczenie aparatu wyposażonego w panel sterujący z komunikacją w języku angielskim. Strona 5 z 7

6 Zamawiający modyfikuje punkt I.9, który otrzymuje brzmienie: Dotykowy lub membranowy panel sterujący- komunikacja w języku polskim. 34. Dotyczy część II.6: Prosimy o dopuszczenie aparatu z włącznikiem ekspozycji ze spiralnym kablem o długości 4m. Zamawiający modyfikuje punkt II.6, który otrzymuje brzmienie: Przewodowy włącznik ekspozycji z spiralnym kablem o długości minimum 4m. 35. Dotyczy część III.3: Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający ma na myśli pojemność cieplną całego monobloku aparatu. 36. Dotyczy część III.4: Prosimy o dopuszczenie kolimatora z podświetleniem LED pola ekspozycyjnego. Zamawiający zmienia punkt III.4., który otrzymuje brzmienie: Kolimator ręczny z podświetleniem halogenowym lub LED pola ekspozycyjnego. 37. Dotyczy Zad. 1 pkt. 1 Sekcja I: Czy Zamawiający dopuści aparat rtg renomowanego producenta bez napędu akumulatorowego? Napęd akumulatorowy podnosi cenę zakupu oraz koszty pogwarancyjne obsługi aparatu. 38. Dotyczy Zad. 1 pkt. 3 Sekcja I: Czy Zamawiający dopuści aparat rtg renomowanego producenta o minimalnym poziomie wysięgu ramienia 47 cm? 39. Dotyczy Zad. 1 pkt. 4 Sekcja I: Czy Zamawiający dopuści aparat rtg renomowanego producenta o maksymalnym poziomie wysięgu ramienia 104,5 cm? 40. Dotyczy Zad. 1 pkt. 9 Sekcja I: Czy Zamawiający dopuści aparat rtg renomowanego producenta z dotykowym panelem sterującym w języku angielskim jednak w większości obsługa jest ikonograficzna? 41. Dotyczy Zad. 1 pkt. 10 Sekcja I: Czy Zamawiający dopuści aparat rtg renomowanego producenta bez możliwość obrotu kolumny wokół osi pionowej wózka? 42. Dotyczy Zad. 1 pkt. 3 Sekcja II: Strona 6 z 7

7 Czy Zamawiający dopuści aparat rtg renomowanego producenta z zakresem mas przewyższającym wymagany 0,5-320 mas? Zamawiający zmienia punkt II.3., który otrzymuje brzmienie: Zakres mas min. od 0.32 mas do 220mAs. 43. Dotyczy Zad. 1 pkt. 5 Sekcja V: Czy Zamawiający dopuści aparat rtg renomowanego producenta bez akumulatorów na wyposażeniu ponieważ aparat nie posiada wspomagania jazdy? Na podstawie art. 38 ust. 6 ustawy Pzp Zamawiający przesuwa terminy związane z postępowaniem: Termin składania ofert 26 października 2017r. godz. 11:00 Termin otwarcia ofert 26 października 2017r. godz. 11:15 Z związku z powyższym dokonano stosownej korekty ogłoszenia o zamówieniu. Prosimy o uwzględnienie w/w odpowiedzi i zapraszamy do składania ofert w ww. terminie. Z poważaniem, Strona 7 z 7