ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 Znak sprawy: DZ-A /18 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t.: Dz. U. z 2017r., poz z późn. zm) art. 4 pkt. 8. Szacowana wartość zamówienia nie przekracza Euro. Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy w Krakowie, przy ul. Lubicz 25 A, tel: 12/ , fax: 12/ , office@inig.pl, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty na dostawę gazów technicznych sukcesywnie przez okres 24 miesięcy do Instytutu Nafty i Gazu - Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie oraz do Oddziału Instytutu w Krośnie 2 zadania. 1. Zaproszenie do złożenia oferty dotyczy: Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy gazów przez okres 24 miesięcy z podziałem na 2 zadania, (asortyment, prognozowane ilości, objętość butli oraz szczegółowe dane techniczne zamawianych gazów dla poszczególnych zadań podano w zał. nr 1). Zamawiający zastrzega sobie prawo składania zamówień i realizacji przedmiotu zamówienia w zależności od napływających zleceń, tym samym ma prawo ograniczenia ilości przedmiotu zamówienia, co może spowodować zmniejszenie wartości zamówienia. Realizacja zamówienia następować będzie sukcesywnie na każde żądanie Zamawiającego. Dostawy realizowane będą w godz. od 8.00 do 14.00, do obiektów Instytutu: - w Krakowie, ul. Lubicz 25A, ul. Bagrowa 1, ul. Łukasiewicza 1 oraz - w Krośnie przy ul. Armii Krajowej 3. Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo do dostarczenia gazów do obiektów Zamawiającego. Niedopuszczalne jest pozostawianie dostaw na zewnątrz obiektów. Koszty dostawy do siedzib Instytutu muszą być wliczone w cenę jednostkową towaru. Termin dostawy do laboratoriów Instytutu: do 2 dni roboczych od momentu złożenia zamówienia. Wykonawca obowiązany jest dostarczać gazy o jakości i parametrach, składzie zgodnych z przepisami prawa, norm lub specyfikacji w zamówieniu. Gazy muszą być dostarczane w butlach o odpowiednim stanie technicznym, nie stwarzającym zagrożeń dla pracowników Zamawiającego oraz użytkowników butli. Jednocześnie z realizacją dostawy gazów, Wykonawca odbierze od Zamawiającego puste butle. Każda z dostarczonych, napełnionych gazami butli winna być zaplombowana w sposób uniemożliwiający otworzenie zaworu butli bez uszkodzenia plomby. Na żądanie Zamawiającego: a) Wykonawca dołączy do partii dostarczonych gazów technicznych ważny dokument dotyczący jakości danej partii dostarczonych gazów, w szczególności określający parametry fizyko-chemiczne tych gazów i potwierdzający zgodność parametrów jakości gazów z parametrami wynikającymi z norm określonych w obowiązujących przepisach oraz karty charakterystyki dostarczonych gazów. Jeżeli wymagane wyżej informacje ujęte są w kartach charakterystyki, wystarczy dołączenie kart charakterystyki. b) Przy dostawie gazów ciekłych, czystych laboratoryjnych, mieszanek gazowych Wykonawca dołączy dokument, potwierdzający: - deklarowaną czystość tego produktu i/lub - poziom jego zanieczyszczeń i/lub 1

2 - skład jakościowy (certyfikat). Jeżeli gazy, do dostawy których Zamawiający żądał dołączenia dokumentów - zostaną dostarczone bez tych dokumentów, traktowane będą jako dostawa niezrealizowana. Wykonawca obowiązany jest do realizacji stałych, bezpiecznych dostaw zamawianych gazów celem bieżącego zaspokojenia potrzeb Zamawiającego. Dostawy realizowane będą transportem spełniającym wymagania powszechnych przepisów prawa. Dostawy gazów realizowane będą sukcesywnie, transportem - na koszt Wykonawcy, wg potrzeb Zamawiającego przez okres obowiązywania zawartej umowy. Poszczególne zamówienia cząstkowe mogą obejmować pojedyncze sztuki. Zgłoszenie zapotrzebowania przez Zamawiającego, z określeniem rodzaju gazów oraz ilości, nastąpi faksem lub pocztą elektroniczną. Do odbioru gazów uprawnieni są pracownicy Zamawiającego. Odbiór gazów każdorazowo potwierdzony zostanie dokumentem dostawy sporządzonym przez Wykonawcę. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty częściowej. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę zadań. 2. Wymagany termin realizacji zamówienia: Termin realizacji zamówienia sukcesywnie przez okres 24 miesięcy począwszy od dnia r. Termin dostawy do laboratoriów Instytutu do 2 dni roboczych od momentu złożenia zamówienia. 3. Warunki wymagane od Wykonawców: Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę doświadczenia w szczególności dla zadania nr 1: Wykonawca musi wykazać, że zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 zamówienia odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi niniejszego zamówienia, tj. polegające na sukcesywnej dostawie gazów przez okres co najmniej 12 miesięcy, o wartości zamówienia nie niższej niż ,00 zł netto. 4. Dokumenty wymagane: aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. W przypadku braku stosownego odpisu Zamawiający pobierze taki dokument samodzielnie. tylko dla zadania nr 1: wykaz wykonanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku opisanego w punkcie 3 (w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, wzór - załącznik nr 2, dowody potwierdzające, że dostawy wskazane w wykazie zostały wykonane należycie. 5. Sposób sporządzenia oferty Ofertę należy sporządzić na piśmie, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Oferta musi zawierać: Nazwę i adres wykonawcy. Cenę oferty (w złotych polskich) Kalkulację sporządzić należy zgodnie z załącznikiem nr 1 - Formularz ofertowy. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia i określenia cen jednostkowych danych produktów we wszystkich pozycjach występujących w kalkulacji oraz do podania ceny oferty ogólnie, obejmującej całość wyspecyfikowanego przedmiotu zamówienia wraz z kosztem dostawy w zł z VAT, a także do podania ceny dzierżawy butli za 1 dzień. Wyszczególnienie spełnienia wszystkich wymagań określonych przez Zamawiającego. Wszystkie wymagane dokumenty. 2

3 Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem uprawnionej osoby. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. Na kopercie zawierającej ofertę powinno znaleźć się oznaczenie Wykonawcy, składającego ofertę. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści i wymaganiom zawartym w niniejszym zaproszeniu. Oferta oraz składane wraz z ofertą dokumenty muszą być złożone w języku polskim. Opis sposobu obliczenia ceny. Cenę oferty należy podać w złotych polskich. Cenę oferty należy skalkulować i podać w ofercie stosownie do wymagań Zamawiającego. Cena oferty powinna uwzględniać również wszelkie inne, niewymienione w formularzu, a konieczne do poniesienia zdaniem Wykonawcy koszty, związane z realizacją opisanych dostaw. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy (z wyjątkami wskazanymi we wzorze umowy). Cena oferty musi być wyrażona w kwocie netto oraz brutto. Do porównania cen w ofertach przyjmuje się cenę brutto. Zamawiający dopuszcza wpisanie w pozycji cena dzierżawy butli wartość: 0,00 zł. 6. Kryteria oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się wyłącznie niżej podanymi kryteriami i ich znaczeniami: cena oferty gazów /z VAT/ (cena oferty obejmująca całość wyspecyfikowanego przedmiotu zamówienia wraz z kosztem dostawy-zgodnie z kalkulacją sporządzoną na podst. zał. nr 1) - 80 % cena dzierżawy butli w zł. za 1 dzień ( z VAT ) - 20 % Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przestawionych przez wykonawców w zakresie każdego kryterium według następujących zasad: Według kryterium cena gazu Wc cena minimalna (najniższa) Wc = x 80 cena przedstawiona w ofercie Według kryterium cena dzierżawy butli za 1 dzień Wd cena minimalna (najniższa) Wd = x 20 cena przedstawiona w ofercie Punkty wyliczone w każdym kryterium zostaną zsumowane. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyskała największą ilość punktów. 7. Termin związania ofertą: 30 dni Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3

4 8. Miejsce oraz termin składania ofert Ofertę należy złożyć w siedzibie Instytutu Kraków, ul. Lubicz 25 A, sekretariat pok.113, I piętro do dnia 17 kwietnia 2018 r. do godz w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: Oferta na dostawę gazów technicznych sukcesywnie przez okres 24 miesięcy do Instytutu Nafty i Gazu-Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie oraz do Oddziału Instytutu w Krośnie 2 zadania. Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską) o terminie złożenia oferty decyduje termin jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego, a nie data stempla pocztowego czy zlecenia dostarczenia pocztą kurierską. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcy. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 9. Porozumiewanie się z Wykonawcami: Wszystkie ewentualne pytania, wnioski i inne, należy kierować na adres: przetargi@inig.pl. Odpowiedzi udzielane przez Zamawiającego zamieszczane będą na stronie i stanowić będą integralną część niniejszego zaproszenia do złożenia ofert. 10. Załączniki: 1. Formularz ofertowy; 2. Doświadczenie Wykonawcy; 3. Wzór umowy. zatwierdzam podpis kierownika jednostki Zamawiającej Kraków, dnia 09 kwietnia 2018 r. 4

5 (Pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu na dostawę gazów technicznych sukcesywnie przez okres 24 miesięcy do INiG-PIB w Krakowie oraz do Oddziału Instytutu w Krośnie - 2 zdania. oferujemy realizację zamówienia na warunkach opisanych w zaproszeniu Nazwa Wykonawcy: Adres:.. fax L. p. Nazwa gazu Ilość gazu w butli wymagana przez Zamawia jącego Ilość gazu w butli oferowanej przez Wykonawcę ***) Zamawiana ilość butli (wiązek) Łączna ilość gazu w m 3 /kg (kol. 3 x 5) Cena netto za 1m 3 / 1 kg Cena netto 1 butli oferowanej przez Wykonawcę (kol. 4 x 7) Wartość netto (kol. 6 x 7) ZADANIE NR 1 *) 1 Acetylen N-185 czysty do analiz chemicznych (AAS) N26 (99,6% C2H2); B50/18 bar/ 10,0 kg 2 Acetylen techniczny; B50/18 bar/ 10,0 kg Argon 5.0 (99,999% Ar); B50/200 bar/ Argon 5.0 (99,999% Ar); B10/200 bar/ Argon 5.2 (99,9992% Ar); wiązka 15xB50/200 bar/ Argon/metan 90/10 P10; B50/200 bar Azot 5.0 (99,999% N 2); B50/200 bar / 17,7 kg 4 w tym 1 2 w tym 1 44 w tym 3 3,6 kg 4 266,2 kg 4 16,6 kg 1 11,2 kg 45 w tym 7 VAT (%) Wartość brutto (kol. 9 + VAT) 5

6 8 9 Azot 5.0 (99,999% N 2); B10/200 bar/ Azot 6.0 (99,9999% N 2); B50/200 bar/ 10 Azot techniczny B50/200 bar/ 10,5 kg Dwutlenek węgla spożywczy z metalową kapilarą (z rurką) B50 / BIOGON Dwutlenek węgla techniczny min. 98% B50 Hel 5.0 (99,999% He) B50 /200 bar/ Hel 6.0 (99,9999% He) B50/200 bar/ Metan CH 4 N25 (min. 99,5 % metanu) B50/200 bar/ Podtlenek azotu N25 do analiz chemicznych (AAS) (99,5% N2O) B10/44 bar/ Powietrze sprężone techniczne B50/200 bar/ Powietrze syntetyczne 5.0 (99,999% pow.synt.) B50/200bar Propan techniczny o czystości min. 95% (butle do gazów skroplonych o ładunku 33kg z zaworem oraz gwintem zewnętrznym 21,7 mm) 2,2 kg 2 11,2 kg w tym kg kg 1,5 kg 40 w tym 8 55 w tym 3 1,5 kg 2 8,4 kg 9 w tym 1 7,5 kg 7,1 kg 11,8 kg 20 Tlen techniczny B50/200 bar/ 14,4 kg 21 Tlen 5.2 B50/200 bar/ 3 w tym w tym w tym kg w tym 1 10,64 m 3 2 6

7 22 Tlen 5.2 B10/200 bar/ 2 m 3 1 Tlen 3.5 (99,95% O 23 2) B50/200 bar/ 10,7m 3 60 Tlenek węgla (CO) 2.0 B50/ bar/ 26 kg 2 25 Wodór 5.0 B50/200bar/ 8,9 m 3 RAZEM ZAD w tym 8 xxx Dzierżawa 1 butli (zad. 1).zł netto / 1 dzień + VAT =. zł/brutto / 1 dzień**) ZADANIE NR 2 *) 1 Azot techniczny B40/150 bar/ 6,0 m Wodór 4.0 (99,99% H 2) B50/200bar/ Powietrze sprężone techniczne B10/150 bar/ Powietrze sprężone techniczne B27/150 bar/ 5,5 m 3 4 1,5 m ,00 m 3 60 RAZEM ZAD. 2 xxx Dzierżawa 1 butli (zad. 2).zł netto / 1 dzień + VAT =. zł/brutto / 1 dzień **) *) Wykonawca wypełnia tylko tę część, na którą składa ofertę. **) Zamawiający dopuszcza wpisanie w pozycji cena dzierżawy butli wartość: 0,00 zł. ***) Zamawiający dopuszcza dostawy w butlach o innych pojemnościach niż wskazane, jednak pojemności tych butli winny być maksymalnie zbliżone do wymaganych przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza także zaoferowanie wiązki innej niż wskazana -poz. 5) - jednak nie większej niż 15 butli. W takiej sytuacji należy, umieścić stosowną adnotację w ofercie kolumna 4. Ilości wskazane w kolumnie 6 - do wyceny - pozostają bez zmian. Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania gazów o ciśnieniu innym niż wskazane w tabeli. 7

8 Na żądanie Zamawiającego: a. Wykonawca dołączy do partii dostarczonych gazów technicznych ważny dokument dotyczący jakości danej partii dostarczonych gazów, w szczególności określający parametry fizyko-chemiczne tych gazów i potwierdzający zgodność parametrów jakości gazów z parametrami wynikającymi z norm określonych w obowiązujących przepisach oraz karty charakterystyki dostarczonych gazów. Jeżeli wymagane wyżej informacje ujęte są w kartach charakterystyki, wystarczy dołączenie kart charakterystyki. b. Przy dostawie gazów ciekłych, czystych laboratoryjnych, mieszanek gazowych Wykonawca dołączy dokument, potwierdzający: deklarowaną czystość tego produktu i/lub poziom jego zanieczyszczeń i/lub skład jakościowy (certyfikat). Zamawiający dopuszcza dostawy produktów o czystości większej niż wskazana. Wskazane czystości są minimalnymi wymaganymi przez Zamawiającego. Zamawiający wyraża zgodę na określenie poziomu zanieczyszczeń dla gazów o czystości 5.0 nie przekraczającym 0,001%, natomiast dla gazów 6.0 0,0001%. Zamawiający zastrzega sobie prawo składania zamówień i realizacji przedmiotu zamówienia w zależności od napływających zleceń, tym samym ma prawo ograniczenia ilości przedmiotu zamówienia wymienionego w dokumentacji,, co może spowodować zmniejszenie wartości zamówienia. UWAGA Poszczególne zamówienia cząstkowe mogą obejmować pojedyncze sztuki. Koszty dostawy do siedzib Instytutu muszą być wliczone w cenę jednostkową towaru. Termin realizacji zamówienia sukcesywnie przez okres 24 miesięcy. Termin dostawy do laboratoriów Instytutu do 2 dni robocze od momentu złożenia zamówienia. Osoba prowadząca sprawę ze strony Wykonawcy:., mail/fax.. Ofertę naszą składamy na... kolejno ponumerowanych stronach. Załącznikami do niniejszego formularza, stanowiącymi integralną część oferty są: - aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, - tylko dla zadania nr 1: wykaz wykonanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku opisanego w punkcie 3 (w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, wzór - załącznik nr 2, dowody potwierdzające, że dostawy wskazane w wykazie zostały wykonane należycie. oraz miejscowość, data podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 8

9 (Pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 2 WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Dotyczy: zadania nr 1 zamówienia na dostawę gazów technicznych sukcesywnie przez okres 24 miesięcy do INiG-PIB w Krakowie oraz do Oddziału Instytutu w Krośnie-2 zadania. Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu w tym parametrów projektowanych obiektów, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane. Za spełnienie warunku wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonanie co najmniej dwóch zamówień, polegających na sukcesywnej dostawie gazów przez okres co najmniej 12 miesięcy, o wartości zamówienia nie niższej niż ,00 zł netto. Lp Nazwa i adres Zlecającego Opis dostaw Wartość zamówienia netto Data zakończenia realizacji zamówienia UWAGA: Do oferty należy dołączyć dowody dotyczące dostaw określające, czy dostawy te zostały wykonane należycie.... miejscowość, data... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 9

10 Załącznik nr 3 UMOWA nr (wzór) zawarta w dniu... r. w Krakowie pomiędzy: Instytutem Nafty i Gazu Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Krakowie, ul. Lubicz 25 A, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS , reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części "Zamawiającym" z jednej Strony oraz Firmą..., zarejestrowaną w... pod numerem reprezentowaną przez 1... zwaną w dalszej części "Wykonawcą" z drugiej Strony zwani w dalszej części łącznie "Stronami" 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy gazów technicznych w butlach oraz dzierżawa butli, na warunkach opisanych w zaproszeniu do złożenia ofert. Szczegółowy wykaz gazów oraz ceny jednostkowe zawarte są w załączniku nr 1 do umowy oferta Formularz cenowy Wykonawcy. 2. Dostawy realizowane są na podstawie zamówień do laboratoriów Instytutu znajdujących się w obiektach INiG-PIB w Krakowie: ul. Lubicz 25A, ul. Bagrowa 1, ul. Łukasiewicza 1, oraz w obiektach INiG-PIB w Krośnie przy ul. Armii Krajowej 3, w godz. od 8.00 do Koszty dostawy do laboratoriów Instytutu wliczone w cenę jednostkową towaru. 3. Termin dostawy do laboratoriów Instytutu: od momentu złożenia zamówienia przez Zamawiającego do 2 dni roboczych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo składania zamówień i realizacji przedmiotu zamówienia w zależności od napływających zleceń, tym samym ma prawo zmian ilościowych zamawianego przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy. Ilości określone w formularzu cenowym są wielkością szacunkową, a rzeczywiste zapotrzebowanie będzie uzależnione od aktualnych potrzeb Zamawiającego. 2 Niniejsza umowa została zawarta na okres 24 miesięcy począwszy od dnia. 3 Cena: 1. Wartość gazów technicznych wraz z dostawą określa się na kwotę zł netto /.. zł brutto (słownie: ) według oferty. Realizacja zamówień w okresie umowy następować będzie zgodnie z cenami zawartymi w ofercie cenowej Wykonawcy stanowiącej załącznik do umowy. Wynagrodzenie należne Wykonawcy podlegać będzie automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku, obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. 2. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen wskazanych w zał. nr 1 do umowy, z zastrzeżeniem pkt Zamawiający dopuszcza możliwość waloryzacji cen na pisemny wniosek Wykonawcy w oparciu o wskaźnik nie wyższy od rocznego wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanego 10

11 przez Prezesa GUS za rok poprzedzający, w którym następuje waloryzacja. Pierwsza waloryzacja może nastąpić po 12 miesiącach obowiązywania umowy, na pisemny wniosek Wykonawcy, po uzyskaniu zgody Zamawiającego. 4. Niniejsza umowa wygasa w terminie wskazanym w 2 lub w przypadku zrealizowania dostaw na kwotę wskazaną w 3 pkt Osobami upoważnionymi do składania zamówień częściowych oraz odbioru gazów ze strony Zamawiającego są: tel.., fax.. tel.., fax.. tel.., fax.. tel.., fax.. 2. Wykonawca wyznacza następujące osoby odpowiedzialne za realizację umowy: 5 Płatność: 1. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty ceny i innych należności wynikających z faktury Wykonawcy w całości do 21 dni licząc od daty faktury, w formie przelewu na konto Wykonawcy na podstawie poprawnie wystawionej faktury. 2. Za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy lub za opóźnienie w wymianie wadliwej dostawy w terminie określonym w ofercie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto niezrealizowanej dostawy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 3. W przypadku naliczania kar umownych określonych w pkt 2, Zamawiający zastrzega sobie prawo ich potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 4. Faktury za gazy i dzierżawę butli należy wystawiać oddzielnie umieszczając użytkownika: ul. Lubicz 25A - Kraków, Bagrowa 1 - Kraków, ul. Łukasiewicza 1 Kraków, ul. Armii Krajowej Zamówienie: 1. Zamawiający zobowiązany jest do złożenia pisemnego (faxem) lub pocztą elektroniczną zamówienia na towar 2 dni robocze przed dostawą/odbiorem. 2. Gazy muszą być dostarczane w butlach o odpowiednim stanie technicznym, nie stwarzającym zagrożeń dla pracowników Zamawiającego oraz użytkowników butli. 3. Jednocześnie z realizacją dostawy gazów, Wykonawca odbierze od Zamawiającego puste butle. Każda z dostarczonych, napełnionych gazami butli winna być zaplombowana w sposób uniemożliwiający otworzenie zaworu butli bez uszkodzenia plomby. 4. Wykonawca obowiązany jest do realizacji stałych, bezpiecznych dostaw zamawianych gazów celem bieżącego zaspokojenia potrzeb Zamawiającego. Dostawy realizowane będą transportem spełniającym wymagania przepisów prawa. 5. Dostawy gazów realizowane będą sukcesywnie, transportem - na koszt Wykonawcy, wg potrzeb Zamawiającego przez okres obowiązywania zawartej umowy. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do dostarczenia gazu do wskazanego obiektu Zamawiającego. Niedopuszczalne jest pozostawianie dostaw na zewnątrz obiektów. 6. Do odbioru gazów uprawnieni są pracownicy Zamawiającego, wskazani w 4 ust. 1. Odbiór gazów każdorazowo potwierdzony zostanie dokumentem dostawy sporządzonym przez Wykonawcę. 7. O wszelkich niedoborach ilościowych i wadach jakościowych Zamawiający powiadomi Wykonawcę najpóźniej trzeciego dnia po dostawie lub odbiorze, pod rygorem utraty roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę. 8. Wykonawca obowiązany jest dostarczać gazy o jakości i parametrach, składzie zgodnych z przepisami prawa, norm i specyfikacji w zamówieniu. 11

12 9. Zamawiającemu przysługuje zwrot gazów wadliwych na koszt Wykonawcy. 10. Wykonawca ma obowiązek w ciągu 48 godzin (dni robocze) od zgłoszenia wskazanego w 6 pkt 7 dostarczyć wymiennie gazy wolne od wad. 7 Gwarancje: 1. Na żądanie Zamawiającego: a. Wykonawca dołączy do partii dostarczonych gazów technicznych ważny dokument dotyczący jakości danej partii dostarczonych gazów, w szczególności określający parametry fizyko-chemiczne tych gazów i potwierdzający zgodność parametrów jakości gazów z parametrami wynikającymi z norm określonych w obowiązujących przepisach oraz karty charakterystyki dostarczonych gazów. Jeżeli wymagane wyżej informacje ujęte są w kartach charakterystyki, wystarczy dołączenie kart charakterystyki. b. Przy dostawie gazów ciekłych, czystych laboratoryjnych, mieszanek gazowych Wykonawca dołączy dokument, potwierdzający: - deklarowaną czystość tego produktu i/lub - poziom jego zanieczyszczeń i/lub - skład jakościowy (certyfikat). 2. Gazy, które zostaną dostarczone bez żądanych dokumentów, traktowane będą jako dostawa niezrealizowana. 3. W przypadku, gdy w trakcie badań okaże się, że jakość dostarczonego gazu, po sprawdzeniu jego składu w akredytowanym laboratorium, nie odpowiada deklaracjom Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów analizy oraz pokrycia uzasadnionych kosztów wynikających z nieprawidłowości wykonanych badań oraz przestoju w pracach laboratorium. 4. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone gazy nie odpowiadają wymaganiom jakościowym, po dwukrotnym pisemnym upomnieniu Wykonawcy, Zamawiający może rozwiązać umowę zgodnie z zapisami 9. 8 Dzierżawa butli: 1. Butle Wykonawcy stanowią wyłączną własność Wykonawcy. Z chwilą dostarczenia gazów technicznych, Zamawiający zawiera umowę dzierżawy na butle, w których dostarczono gazy. 2. Wszystkie butle muszą być zwrócone czyste i w stanie nie pogorszonym poza zużycie wynikające z normalnego używania rzeczy, z zamkniętymi zaworami, bezpiecznie dokręconymi nakrętkami zaślepiającymi, z osłoną zaworu i kołpakami, jeśli elementy te były zamontowane przy dostawie. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru pustych butli na swój koszt. 3. Wykonawca ma prawo dokonywania inspekcji swoich butli dzierżawionych przez Zamawiającego. 4. W przypadku wygaśnięcia umowy Wykonawca zobowiązuje się do odbioru butli dzierżawionych przez Zamawiającego po ich opróżnieniu. Odbiór butli odbywać się będzie, na koszt Wykonawcy, niezwłocznie po każdorazowym zgłoszeniu przez pracownika Zamawiającego gotowości do zwrotu butli. 5. Zamawiający na okresowo zgłaszane żądania Wykonawcy przeprowadzi inwentaryzację butli i towarów będących własnością Wykonawcy i pozostających w posiadaniu Zamawiającego. Zamawiający dostarczy Wykonawcy protokół wyników tej inwentaryzacji. 6. Wykonawca będzie pobierać od Zamawiającego opłaty za dzierżawę butli, w wysokości.. zł (z VAT) za 1 szt. dziennie. 9 Rozwiązanie umowy Każda ze stron może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym oraz wstrzymać odbiór lub realizację dostaw, jeżeli druga strona rażąco narusza postanowienia umowy i nie zaprzestała tych naruszeń pomimo pisemnego wezwania drugiej Strony. 12

13 10 Postanowienia końcowe 1. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązują się do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego i polubownego załatwienia sporu. 2. Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla Zamawiającego. 3. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi do tych ustaw. 4. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej aneks do umowy. 6. Niniejszą umowę wraz z załącznikiem sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 13