Znak sprawy: DZ-1-A-DZ /18

Transkrypt

1 Znak sprawy: DZ-1-A-DZ /18 Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy w Krakowie, przy ul. Lubicz 25 A, tel: 12/ , fax: 12/ , office@inig.pl, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty na sukcesywne świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym polegającej na przesyłce towarów niebezpiecznych oraz zawierających niewielkie ilości substancji niebezpiecznych zgodnie z regulacjami ADR przez okres 24 miesiące dla potrzeb Pionu Technologii Nafty INiG - PIB w Krakowie (31-429) przy ul. Łukasiewicza 1. Przedmiotem zapytania jest sukcesywne świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym polegającej na przesyłce towarów niebezpiecznych oraz zawierających niewielkie ilości substancji niebezpiecznych zgodnie z regulacjami ADR przez okres 24 miesiące dla potrzeb Pionu Technologii Nafty INiG - PIB w Krakowie (31-429) przy ul. Łukasiewicza 1. Zamawiający szacuje, że ilości przesyłek wysyłanych w przewidywanym okresie realizacji zamówienia (24 miesiące) będzie wynosiła odpowiednio: a) przesyłek krajowych towarów niebezpiecznych oraz zawierających niewielkie ilości substancji niebezpiecznych zgodnie z regulacjami ADR, odbieranych z PTN INiG - PIB Kraków, ul. Łukasiewicza 1 o wadze do 0,5 kg 60; b) przesyłek krajowych towarów niebezpiecznych oraz zawierających niewielkie ilości substancji niebezpiecznych zgodnie z regulacjami ADR odbieranych z PTN INiG - PIB Kraków, ul. Łukasiewicza 1 o wadze od 1 kg do 20 kg 40; c) przesyłek w obrocie zagranicznym towarów niebezpiecznych oraz zawierających niewielkie ilości substancji niebezpiecznych zgodnie z regulacjami ADR odbieranych z PTN INiG - PIB Kraków, ul. Łukasiewicza 1 o wadze od 1 kg do 5 kg 40. Powyższe ilości są danymi szacunkowymi opracowanymi na podstawie dotychczasowej współpracy z firmą kurierską i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do wysyłania w/w ilości przesyłek w ciągu obowiązywania umowy. Zamawiający podaje wykaz towarów niebezpiecznych oraz zawierających niewielkie ilości substancji niebezpiecznych zgodnie z regulacjami ADR nadawanych z Pionu Technologii Nafty INiG - PIB przy ul. Łukasiewicza 1 w Krakowie: oleje, smary, bioetanol, dodatki paliwowe, etanol, ksylen, antykor. Szczegółowe karty charakterystyki substancji mogą być udostępnione Wykonawcy na jego wniosek. WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUGI: 1. Usługi objęte przedmiotem zamówienia mają być realizowane sukcesywnie, zgodnie z potrzebami Zamawiającego, na warunkach określonych w umowie. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wykonania usługi zgodnie z potrzebami Zamawiającego i w okresach określonych przez Zamawiającego. 2. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy odbioru przesyłek z towarami niebezpiecznymi oraz zawierającymi niewielkie ilości substancji niebezpiecznych zgodnie z regulacjami ADR z Pionu Technologii Nafty INiG - PIB przy ul. Łukasiewicza 1 w Krakowie. 3. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy nadania punktowi odbioru korzystającemu z usługi numeru klienta oraz login i hasła do elektronicznego tworzenia listów przewozowych. 4. Zlecenie wykonania usługi kurierskiej zgłaszane będzie przez Zamawiającego telefonicznie pod numerem linii firmowej, drogą elektroniczną za pomocą formularza na stronie internetowej lub bezpośrednio w placówce operatora, wskazanej przez Wykonawcę. 5. Zamawiający dopuszcza nadawanie przesyłek przez ich wpisanie do aplikacji udostępnionej przez Wykonawcę, gdzie dowodem nadania będzie wydruk z tej aplikacji. 6. Odbiór przesyłki przez pracownika Wykonawcy będzie następował w dniu zgłoszenia najpóźniej do godziny 15:00. 1

2 7. Podstawą rozliczeń finansowych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie suma opłat (np. miesięczne lub okresach zgodnych z regulaminem lub OWŚU Wykonawcy) za nadane przesyłki kurierskie, stwierdzona na podstawie dokumentów nadawczych. Termin płatności wystawionych faktur wynosi 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Faktury składane lub przesyłane będą do siedziby Zamawiającego zlokalizowanej w Krakowie przy ul. Lubicz 25A. Zamawiający nie dopuszcza przesyłania faktur w formie elektronicznej na adres Zamawiający wymaga świadczenia usługi zgodnie z przepisami prawa w szczególności z ustawą z dnia r. o przewozie towarów niebezpiecznych (j.t. Dz. U. z 2018r., poz. 169). 9. Termin realizacji zamówienia: przez okres 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Przewidywalny termin rozpoczęcia świadczenia usług od dnia zawarcia umowy. 10. Zamawiający dopuszcza zastosowanie umowy wg wzoru obowiązującego u wybranego Wykonawcy z uwzględnieniem wszystkich zapisów zawartych w załączniku nr 2 Istotne dla Zamawiającego postanowienia do umowy. W przypadku rozbieżności pomiędzy zapisami wzoru umowy Wykonawcy a zapisami określonymi w załączniku wszelkie wątpliwości należy interpretować na korzyść Zamawiającego. Prosimy o przygotowanie oferty w oparciu o załącznik nr 1. Ofertę proszę złożyć w siedzibie Instytutu Kraków, ul. Lubicz 25 A, sekretariat pok.113, I piętro do dnia 14 września 2018 r. do godz w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: Oferta lub przesłać w formie elektronicznej na adres przetargi@inig.pl wpisując w temacie wiadomości: Oferta. 2

3 Załącznik nr 1 OFERTA DANE DOTYCZĄCE WYKONAWCY Nazwa:... Siedziba:... Nr telefonu/faks:... Nr NIP:... Nr REGON:... Nawiązując do zapytania ofertowego na sukcesywne świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym polegającej na przesyłce towarów niebezpiecznych oraz zawierających niewielkie ilości substancji niebezpiecznych zgodnie z regulacjami ADR przez okres 24 miesiące dla potrzeb Pionu Technologii Nafty Instytut Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie, oferujemy wykonanie usług kurierskich: Lp. 1 2 Rodzaj przesyłki Przesyłka krajowa towarów niebezpiecznych oraz zawierających niewielkie ilości substancji niebezpiecznych zgodnie z regulacjami ADR, odbieranych z PTN INiG Kraków, ul. Łukasiewicza 1 o wadze do 0,5 kg Przesyłka krajowa towarów niebezpiecznych oraz zawierających niewielkie ilości substancji niebezpiecznych zgodnie z regulacjami ADR odbieranych z PTN INiG Kraków, ul. Łukasiewicza 1 o wadze od 1 kg do 20 kg Przewidywana ilość Cena jednostkowa netto /w PLN/ Wartość netto /w PLN/ Wartość brutto /w PLN/ 3

4 3 Przesyłka w obrocie zagranicznym towarów niebezpiecznych oraz zawierających niewielkie ilości substancji niebezpiecznych zgodnie z regulacjami ADR odbieranych z PTN INiG Kraków, ul. Łukasiewicza 1 o wadze od 1 kg do 5 kg 40 RAZEM: Tzw. zamienną opłatę (dopłatę) paliwową należy doliczyć do ceny jednostkowej netto dla każdego rodzaju przesyłki w wysokości aktualnej na dzień przygotowywania oferty. brutto: PLN (słownie: ) w tym obowiązująca stawka podatku VAT. Podana cena netto jednostkowa danego rodzaju przesyłki (bez zmiennej dopłaty paliwowej/drogowej) jest obowiązująca w całym okresie ważności oferty oraz okresie realizacji umowy. Oświadczamy, ze akceptujemy Istotne dla Zamawiającego postanowienia do umowy (załącznik nr 2) i zobowiązujemy się do wprowadzenia wymienionych zapisów do umowy. Warunki świadczenia usługi przez Wykonawcę: Miejscowość:.., dnia r.... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 4

5 Załącznik nr 2 Istotne dla Zamawiającego postanowienia do umowy Sprawa nr DZ-1-A-DZ /18 1. Przedmiotem umowya jest sukcesywne świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym polegającej na przesyłce towarów niebezpiecznych oraz zawierających niewielkie ilości substancji niebezpiecznych zgodnie z regulacjami ADR przez okres 24 miesiące dla potrzeb Pionu Technologii Nafty INiG - PIB w Krakowie (31-429) przy ul. Łukasiewicza 1. Zamawiający podaje wykaz towarów niebezpiecznych oraz zawierających niewielkie ilości substancji niebezpiecznych zgodnie z regulacjami ADR nadawanych z Pionu Technologii Nafty INiG - PIB przy ul. Łukasiewicza 1 w Krakowie: oleje, smary, bioetanol, dodatki paliwowe, etanol, ksylen, antykor. 2. Usługi objęte przedmiotem zamówienia mają być realizowane sukcesywnie, zgodnie z potrzebami Zamawiającego, na warunkach określonych w umowie. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wykonania usługi zgodnie z potrzebami Zamawiającego i w okresach określonych przez Zamawiającego. 3. Zamawiający wymaga od Wykonawcy odbioru przesyłek z towarami niebezpiecznymi oraz zawierającymi niewielkie ilości substancji niebezpiecznych zgodnie z regulacjami ADR z Pionu Technologii Nafty INiG - PIB przy ul. Łukasiewicza 1 w Krakowie. 4. Zamawiający wymaga od Wykonawcy nadania punktowi odbioru korzystającemu z usługi numeru klienta oraz login i hasła do elektronicznego tworzenia listów przewozowych. 5. Zlecenie wykonania usługi kurierskiej zgłaszane będzie przez Zamawiającego telefonicznie pod numerem linii firmowej, drogą elektroniczną za pomocą formularza na stronie internetowej lub bezpośrednio w placówce operatora, wskazanej przez Wykonawcę. 6. Zamawiający dopuszcza nadawanie przesyłek przez ich wpisanie do aplikacji udostępnionej przez Wykonawcę, gdzie dowodem nadania będzie wydruk z tej aplikacji. 7. Odbiór przesyłki przez pracownika Wykonawcy będzie następował w dniu zgłoszenia najpóźniej do godziny 15:00 8. W przypadku nieobecności adresata lub upoważnionego odbiorcy przesyłka kurierska w obrocie krajowym będzie awizowana przez pozostawienie wypełnionego zawiadomienia o jej nadejściu z informacją o możliwości odbioru we wskazanej placówce Wykonawcy, z podaniem numeru telefonu, pod którym adresat może ustalić powtórne doręczenie przesyłki. 9. W przypadku nieobecności adresata lub upoważnionego odbiorcy przesyłka kurierska w obrocie zagranicznym będzie awizowana, przez pozostawienie wypełnionego zawiadomienia o jej nadejściu i o możliwości jej odbioru we wskazanej placówce Wykonawcy. 10. Wykonawca zapewni możliwość sprawdzenia statusu wysyłanych przesyłek krajowych i zagranicznych poprzez sieć Internet. 11. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przesyłek w stanie nienaruszonym. W przypadku uszkodzenia przesyłki w czasie transportu, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia tej przesyłki do odbiorcy wraz z protokołem opisującym powstałe uszkodzenie. 12. Wykonawca gwarantuje ubezpieczenie przesyłek kurierskich na standartowych zasadach stosowanych dla tego rodzaju przesyłek z towarami niebezpiecznymi oraz zawierającymi niewielkie ilości substancji niebezpiecznych zgodnie z regulacjami ADR. 13. Dotyczy tylko przesyłek kurierskich w obrocie krajowym: Adresat przesyłki ma prawo sprawdzenia zawartości przesyłki w obecności przedstawiciela Wykonawcy dostarczającego przesyłkę. W przypadku niezgodności zawartości z dowodem nadania lub noszącej znamiona uszkodzenia adresat ma prawo odmówić przyjęcia przesyłki i zgłosić reklamację. Reklamacja rozpatrywana będzie na zasadach określonych przez Wykonawcę w ogólnie dostępnych dokumentach. 14. W przypadku rezygnacji lub odmowy przyjęcia przesyłki przez adresata, będzie ona niezwłocznie zwracana przez Wykonawcę do Zamawiającego. Opłata za zwrot będzie wynosiła 100 % opłaty podstawowej za daną przesyłkę. 15. Wartość każdej zrealizowanej usługi kurierskiej będzie ustalana w oparciu o ceny jednostkowe netto podane w złożonej przez Wykonawcę ofercie. Zamawiający dopuszcza doliczenia do ceny jednostkowej usługi zmiennej dopłaty paliwowej. Wykonawca zobowiązany jest do podawania 5

6 do wiadomości obowiązującej wysokości dopłaty poprzez publikację na stronie internetowej Wykonawcy. 16. Usługi kurierskie niewymienione w ofercie i zlecone przez Zamawiającego będą rozliczane na podstawie cenników Wykonawcy z dnia nadania danej przesyłki. 17. Podstawą rozliczeń finansowych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie suma opłat (np. miesięczne lub okresach zgodnych z regulaminem lub OWŚU Wykonawcy) za nadane i zwrócone przesyłki kurierskie, stwierdzona na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych dla punktu odbioru Zamawiającego. Termin płatności wystawionych faktur wynosi 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Faktury składane lub przesyłane będą do siedziby Zamawiającego zlokalizowanej w Krakowie przy ul. Lubicz 25A. Zamawiający nie dopuszcza przesyłania faktur w formie elektronicznej na adres Zamawiający wymaga świadczenia usługi zgodnie z przepisami prawa w szczególności z ustawą z dnia r. o przewozie towarów niebezpiecznych (j.t. Dz. U. z 2018r., poz. 169). 19. Zapłata za wystawione faktury VAT nastąpi przelewem na konto Wykonawcy. 20. Okres obowiązywania umowy: 24 miesiące od daty zawarcia umowy. 21. W przypadku trzykrotnego niewłaściwego wykonania usługi: a) nieterminowego odbioru przesyłki ze wskazanego punktu odbioru, b) zagubienia przesyłki, c) nieuwzględnieniu zasadnej reklamacji, d) odmowy odebrania z PTN INiG-PIB (ul. Łukasiewicza 1 w Krakowie) przesyłki z towarami niebezpiecznymi oraz zawierającymi niewielkie ilości substancji niebezpiecznych zgodnie z regulacjami ADR; Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy z Wykonawcą z jego winy wraz z możliwością dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych. 22. Podana cena netto jednostkowa danego rodzaju przesyłki (bez zmiennej dopłaty paliwowej) jest obowiązująca w całym okresie ważności oferty oraz okresie realizacji umowy. 23. Zamawiający może odstąpić od umowy, po dwukrotnym pisemnym upomnieniu Wykonawcy. 6