Z n a k s p r a w y : S z P. Z P

Transkrypt

1 Z n a k s p r a w y : S z P. Z P Z a p r o s z e n i e d o z ł o ż e n i a o f e r t y c e n o w e j o w a r t o ś c i p o n i ż e j e u r o n a S P R Z E D AŻ I D O S T A W Ę P O D U S Z E K M E D Y C Z N Y C H Z M Y W AL N Y C H, M AT E R AC Y P R Z E C I W O D L E Ż Y N O W Y C H W R AZ Z P O K R O W C E M Z M Y W AL N Y M, P O K R O W C Y Z M Y W AL N Y C H D L A P O T R Z E B S Z P I T AL A S P E C J AL I S T Y C Z N E G O I M. E. B I E R N AC K I E G O W M I E L C U P o d s t a w a p r a w n a : a r t. 4 p k t 8 u s t a w y z d n i a 2 9 s t y c z n i a r. P r a w o z a m ó w i e ń p u b l i c z n y c h ( D z. U. z r. p o z z p ó ź n. z m. ) 1

2 ZAMAWIAJĄCY: Nazwa i adres: Szpital Specjalistyczny im. Edmunda Biernackiego ul. Żeromskiego Mielec tel/fax (17) przetargi@szpital.mielec.pl 1. Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia: S p r z e d a ż i d o s t a w a p o d u s z e k m e d y c z n y c h z m y w a l n y c h, m a t e r a c y p r z e c i w o d l e ż y n o w y c h w r a z z p o k r o w c e m z m y w a l n y m, p o k r o w c y z m y w a l n y c h n a m a t e r a c e d l a p o t r z e b S z p i t a l a S p e c j a l i s t y c z n e g o i m. E. B i e r n a c k i e g o w M i e l c u. Kod CPV zamówienia: Poduszki Materace Pokrowce na materace Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje sprzedaż i dostawę poduszek medycznych zmywalnych, materacy przeciwodleżynowych wraz z pokrowcem zmywalnym, pokrowcy zmywalnych na materace dla potrzeb Szpitala Specjalistycznego im. E. Biernackiego w Mielcu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zaproszenia. Wymagania stawiane Wykonawcom: a) W przypadku oferowania opakowania handlowego danego produktu leczniczego innej wielkości niż wskazana w zaproszeniu do złożenia oferty Zamawiający wymaga przeliczenia i zaokrąglenia ilości opakowań w górę (do pełnego opakowania) lub przeliczenia na sztuki. b) Przedstawiona oferta nie może stanowić zbiorczych cenników, lecz winna zostać sporządzona wyłącznie z ukierunkowaniem na prowadzone postępowanie i odpowiadać wymaganiom Zamawiającego określonym w niniejszym Zaproszeniu. 2. Termin i miejsce realizacji zamówienia: 3 miesiące od daty podpisania umowy. 3. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz dokumenty wymagane w ofercie: 1) Warunki udziału w postępowaniu: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 2

3 a) Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem niniejszego zamówienia; Opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunku: Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia ofertowego. b) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunku: Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia ofertowego. c) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunku: Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia ofertowego. 2) Wykonawca powinien przedstawić następujące oświadczenia i dokumenty: a) ofertę należy złożyć na załączonym formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia ofertowego, b) formularz oferty cenowej stanowiący załącznik nr 3 do zaproszenia ofertowego, c) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. d) oświadczenie, że oferowany asortyment posiada dokumenty wymagane przez obowiązujące prawo na podstawie których może być wprowadzony do obrotu i stosowania w placówkach ochrony zdrowia RP (Załącznik nr 5 do zaproszenia ofertowego). 4. Sposób przygotowania oferty: 1) Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego; 2) Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być napisane w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełnione i podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wpisem w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub załączonym do oferty upoważnieniem; 3) Jeżeli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej do oferty winno być dołączone stosowne 3

4 pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo winno być dołączone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie; 4) Do oferty Wykonawca winien załączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia; 5) W przypadku gdy Wykonawca jako załącznik do oferty, dołącza kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem. 6) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 7) Zaoferowana cena musi być wyrażona jako cena netto i brutto w złotych polskich według obowiązujących przepisów na dzień sporządzenia oferty i określać wartość przedmiotu zamówienia w sposób kompletny i jednoznaczny; 8) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę ; 9) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zaproszenia do złożenia oferty. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Zaproszenia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Zaproszenia wpłynie po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 10) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne Grupy Asortymentowe. Każda Grupa Asortymentowa będzie rozpatrywana indywidualnie. 5. Kryteria oceny ofert 1) Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Kryterium cena- znaczenie 100% Sposób oceny ofert: -najniższa cena jako kryterium wymierne obliczane zostanie wg wzoru: gdzie: Wp = Cn Cof xr Wp Wartość punktowa Cn - najniższa proponowana cena brutto Cof - cena brutto oferty badanej R ranga (100) 2) Cena oferty to iloczyn ceny jednostkowej towaru i ilości asortymentu wskazanego w Zaproszeniu do złożenia oferty cenowej powiększona o wartość VAT. Cena jednostkowa towaru jest to cena ustalona za jednostkę określonego towaru, którego ilość jest określona w jednostkach miar. 3) Cena oferty winna być wyrażona w walucie polskiej, z dokładnością do dwóch miejsc po 4

5 przecinku. Zamawiający nie wyraża zgody na rozliczenia w walutach obcych. 4) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta o najniższej cenie. 5) Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. 6. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1) Ofertę należy złożyć według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie w formie pisemnej (osobiście, pocztą, przesyłką kurierską) na adres: Szpital Specjalistyczny im. E. Biernackiego w Mielcu, ul. Żeromskiego 22, Mielec, pokój nr 1- Administracja- na kopercie należy umieścić napis: Oferta na sprzedaż i dostawę poduszek medycznych zmywalnych, materacy przeciwodleżynowych wraz z pokrowcem zmywalnym, pokrowcy zmywalnych na materace dla potrzeb Szpitala Specjalistycznego im. E Biernackiego w Mielcu. 2) Oferty należy składać w godzinach Nieprzekraczalny termin złożenia oferty r. godz ) O terminie wpływu decyduje termin ostatecznego dotarcia oferty do Zamawiającego. 4) Złożone oferty zostaną otwarte publicznie (część jawna) w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego. 5) Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 7. Informacje dodatkowe 1) Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku gdy: a) nie złożono żadnej oferty spełniającej wymogi zapytania ofertowego, b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, c) wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć. 2) Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia bez podania przyczyny. 5

6 3) Zastrzega się, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do udzielenia zamówienia. 4) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5) Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa. W przypadku, gdy Wykonawca odstąpi od podpisania umowy, Zamawiający może podpisać umowę z kolejnym Wykonawcą, który w toku prowadzonego badania ofert otrzymał najwyższą liczbę punktów. 6) Postępowanie uważa się za ważne, gdy przynajmniej jeden Wykonawca złoży ofertę odpowiadającą wymaganiom podanym w zapytaniu. 7) Zamawiający ma prawo zakończyć postępowanie bez wyboru oferenta, nie przewiduje się postępowania odwoławczego w sprawie decyzji o wyborze oferenta, odrzucenia oferty lub zakończenia postępowania bez jego wyboru. 8) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień do złożonej oferty. 8. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: 1) Sprawy merytoryczne: Małgorzata Błasiak, Danuta Barnaś- tel , e- mail: m.blasiak@szpital.mielec.pl, d.barnas@szpital.mielec.pl ; 2) Sprawy proceduralne: Magdalena Bartkowicz, tel , e- mail: m.bartkowicz@szpital.mielec.pl 9. Klauzula informacyjna z art 13 RODO.: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, Zamawiający informuje, iż: a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Specjalistyczny im. Edmunda Biernackiego, ul. Żeromskiego 22, Mielec; b) inspektorem ochrony danych osobowych w Szpitalu Specjalistycznym im. Edmunda Biernackiego w Mielcu, ul. Żeromskiego 22, Mielec jest Pani Edyta Hyjek, kontakt: Szpital Specjalistyczny im. Edmunda Biernackiego w Mielcu, ul. Żeromskiego 22, Mielec, pokój nr 15, adres iod@szpital.mielec.pl, telefon ; c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na sprzedaż i dostawę poduszek medycznych zmywalnych, materacy przeciwodleżynowych wraz z pokrowcem zmywalnym, pokrowcy zmywalnych na materace dla potrzeb Szpitala Specjalistycznego im. E. Biernackiego w Mielcu prowadzonym w trybie postepowania poniżej euro na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zm.); d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. 6

7 o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r. poz ze zm.) e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie Zarządzeniem nr 58/2017 Dyrektora Szpitala Powiatowego im. E. Biernackiego w Mielcu z dnia 7 lipca 2017 r. w sprawie określenia i wprowadzenia w Szpitalu Powiatowym im. E. Biernackiego w Mielcu Instrukcji Kancelaryjnej, Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, f) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; g) posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (uwaga: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym, nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników); na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (uwaga: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; h) nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 10. Załączniki: Załącznik nr 1- opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2- Formularz ofertowy Załącznik nr 3- Formularz cenowy Załącznik nr 4- Projekt umowy Załącznik nr 5- Oświadczenie, że oferowany asortyment jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia i posiada dokumenty wymagane przez obowiązujące prawo dla tego typu asortymentu data i podpis kierownika zamawiającego 7