OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGĘ SPOŁECZNĄ ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGĘ SPOŁECZNĄ ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM WAG.G I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Miasto Gniezno ul. Lecha Gniezno tel: fax: Strona internetowa, na której dostępne jest ogłoszenie adres poczty elektronicznej: gospodarczy@gniezno.eu II. PODSTAWA PRAWNA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.) - zwanej dalej "ustawą Pzp.". W pozostałym zakresie mają zastosowanie regulacje zawarte w niniejszym ogłoszeniu. 2. Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w art. 138g ustawy Pzp, tj euro. III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania do każdego miejsca w kraju i za granicą przesyłek pocztowych listowych i paczek oraz ich ewentualnych zwrotów po wyczerpaniu możliwości doręczenia oraz przesyłek kurierskich w obrocie krajowym, na potrzeby Gminy Miasto Gniezno. Wykonawca może przyjąć do wyceny cennik usług w obrocie zagranicznym dla krajów europejskich(łącznie z Cyprem, całą Rosją i Izraelem). 2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): usługi pocztowe 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. Pozostałe warunki realizacji zamówienia regulują zapisy Wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Termin wykonania zamówienia: od r. do r. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WARUNKI WYKLUCZENIA O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy : 1. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Warunek ten zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej oraz za granicą, tzn. jest wpisany do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej,

2 zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo Pocztowe (Dz.U. z 2017 r. poz.1481) w zakresie obrotu krajowego i zagranicznego sytuacji finansowej lub ekonomicznej Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie. 2. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA 1. W celu potwierdzenia przez wykonawcę, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu zamawiający żąda, aby Wykonawca złożył: 1.1. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 4), 1.2. dokument potwierdzający posiadanie uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej oraz za granicą, tzn. jest wpisany do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo Pocztowe (Dz.U. z 2017 r. poz.1481) w zakresie obrotu krajowego i zagranicznego. 2. Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale. 3. Dokumenty, inne niż oświadczenia, o których mowa w pkt. 2, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 4. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca Pan, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 5. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 7. W przypadku podpisywania ww. dokumentów przez pełnomocnika, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub kserokopię poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem). 8. Jeżeli wykonawca, o którym mowa w pkt. 7, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert. VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ORAZ WSKAZANIE OSOBY UPRAWNIONEJ DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Wszelka korespondencja prowadzona będzie w formie pisemnej. 2. Dopuszczalne jest przesyłanie pism i dokumentów em z niezwłocznym potwierdzeniem w formie pisemnej.

3 VIII. 3. Fakt otrzymania a należy na życzenie strony odwrotnie potwierdzić ( W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez wykonawcę, zamawiający domniema, że pismo wysłane przez zamawiającego na numer adres podany przez wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma. 4. Osobą upoważnioną do bezpośredniego komunikowania się z wykonawcami jest Pan Marian Kocoń Dyrektor Wydziału Administracyjno-Gospodarczego, Urząd Miejski w Gnieźnie, pok. 33, tel , marian.kocon@gniezno.eu - w godz. urzędowania. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 1) Cena - waga 80 % 2) Odległość do placówki wykonawcy - waga 15 % 3) Śledzenie przesyłek poleconych - waga 5 % 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ogłoszeniu oraz która przedstawia najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria). Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. 3. Przyznawanie ilości punktów poszczególnym ofertom odbywać się będzie według następujących zasad: 1) Cena Liczba punktów = najniższa zaoferowana cena cena oferty badanej x 60 Max liczba punktów w ocenianej pozycji wynosi 60. 2) Odległość do placówki wykonawcy Ocena tego kryterium zostanie dokonana na podstawie danych zawartych w formularzu ofertowym. Wykonawca, który zaoferuje przez cały okres obowiązywania umowy utrzymywanie placówki, o której mowa w OPZ w pkt. 11 w odległości nie większej niż 1 km (w linii prostej) w stosunku do siedziby Zamawiającego otrzyma 15 punktów. Jeżeli odległość będzie większa niż 1 km w linii prostej otrzyma 0 pkt. Max liczba punktów w ocenianej pozycji wynosi 15. 3) Śledzenie przesyłek poleconych Ocena tego kryterium zostanie dokonana na podstawie danych zawartych w formularzu ofertowym. Wykonawca, który zaoferuje Zamawiającemu możliwość śledzenia przez internet statusu przesyłek poleconych krajowych lub/i zagranicznych na podstawie nadanego przez wykonawcę numeru przesyłki otrzyma odpowiednio: - śledzenie przesyłek poleconych krajowych 3 pkt - śledzenie przesyłek poleconych zagranicznych 2 pkt Wykonawca, który nie zaoferuje możliwości śledzenia przesyłek poleconych otrzyma 0 pkt. Max liczba punktów w ocenianej pozycji wynosi 5. IX. TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

4 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Lecha 6 w Biurze Obsługi Interesanta do dnia r., do godziny 10: Zamawiający otworzy oferty tego samego dnia w siedzibie Zamawiającego przy ul. Lecha 6 (pokój nr 33) o godzinie 10: Ofertę należy złożyć w formie pisemnej. Oferta winna być podpisana przez upoważnionego do reprezentacji przedstawiciela Wykonawcy. Ofertę należy umieścić w kopercie. Kopertę należy zaadresować na adres Zamawiającego oraz opisać OFERTA na zadanie pn.: ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM, a także opatrzyć dodatkowym zastrzeżeniem NIE OTWIERAĆ PRZED r. GODZ. 10:15. Kopertę należy opisać również pełną nazwą i adresem Wykonawcy. X. ISTONE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Istotne postanowienia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego zostały zawarte we wzorze umowy (załącznik nr 2). 2. Wzór umowy zawiera warunki dokonywania zmian umowy, o których mowa w art. 144 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp. 3. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO 1) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasto Gniezno, ul. Lecha 6, Gniezno, urząd@gniezno.eu, tel ; inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Miasto Gniezno jest Pani Kinga Zduńska, kontakt: adres inspektor@cbi24.pl, telefon: ; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

5 - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 2) Jednocześnie Gmina Miasto Gniezno przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. Załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia 2. Wzór umowy 3. Formularz ofertowy 4. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu