Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o.o Gdańsk, ul. Polanki 119

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Sukcesywną dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych, atramentowych i kserokopiarek dla Szpitala Dziecięcego Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku Sp. z o.o. Kody CPV: Toner do drukarek laserowych/faksów Toner do fotokopiarek Załączniki : Załącznik Nr 1 - Formularz ofertowy Załącznik Nr 2 Formularz asortymentowo cenowy Załącznik Nr 3 - Opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 4 - Wzór umowy ZAMAWIAJĄCY: Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskiego Sp. z o.o. Ul. Polanki Gdańsk KRS: NIP: REGON: Kapitał zakładowy: ,00 zł Adres strony internetowej: TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz z późn. zm.) na podstawie art. 4 pkt 8 tej ustawy. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości euro, stanowiącego załącznik Nr 2 do Zarządzenia Prezesa Zarządu nr 61/06/2018 z dnia roku z późniejszymi zmianami z dnia roku.

2 1 Opis, zakres przedmiotu zamówienia i termin realizacji zamówienia, gwarancja 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych, atramentowych i kserokopiarek dla Szpitala Dziecięcego Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o.o. 2. Materiały eksploatacyjne dostarczane przez Wykonawcę muszą: a) odpowiadać parametrom określonym w Formularzu asortymentowo-cenowym, stanowiącym Załącznik_Nr 2 do Zapytania ofertowego, b) spełniać wszystkie wymogi określone w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącej Załącznik Nr 3 do Zapytania ofertowego. 3. Miejsce dostawy siedziba Zamawiającego: Szpital Dziecięcy Polanki im. M. Płażyńskiego w Gdańsku Sp. z o.o., Gdańsk ul. Polanki 119, budynek B, pokój Termin realizacji zamówienia: od r. do dnia r. lub do wyczerpania łącznej wartości umowy, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. 5. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne w wymiarze minimum 6 miesięcy. 2 Warunki dostawy 1. Wykonawca będzie dostarczał zamawiane materiały eksploatacyjne sukcesywnie w ilościach określonych każdorazowo przez Zamawiającego, w terminie do 3 dni roboczych (z wyłączeniem sobót) od dnia złożenia przez Zamawiającego zapotrzebowania w jednej z następujących form: telefonicznie, owo lub faxem. 2. Dostawy powinny być realizowane w dniach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku, w godz. od 8 do Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dotrzymanie wymaganych parametrów dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. 4. Wykonawca gwarantuje, że oferowane ceny jednostkowe (cena netto) dostarczanych materiałów eksploatacyjnych nie będą podwyższane w okresie obowiązywania umowy. 5. Zamawiający gwarantuje sobie prawo do zmiany (zwiększenia lub zmniejszenia) ilości poszczególnych zamawianych materiałów eksploatacyjnych w ramach kwoty łącznej określonej w załączniku nr 1 (Formularz ofertowy), zgodnie z potrzebami Zamawiającego. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania całej kwoty określonej w załączniku nr 1 (Formularz ofertowy) oraz do nie zamówienia wszystkich materiałów eksploatacyjnych wymienionych w załączniku nr 3. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego z tego tytułu roszczenie odszkodowawcze. 3 Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta powinna zostać sporządzona na Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1) wraz z Formularzem asortymentowo cenowym (Załącznik Nr 2). 2. Ofertę składa się w siedzibie Szpitala Dziecięcego Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku Sp. z o.o., ul. Polanki 119, Gdańsk, Budynek Nr 2, w sekretariacie Zarządu bądź w formie elektronicznej, scanu dokumentów sporządzonych zgodnie z niniejszym paragrafem na adres zamowienia@szpitalpolanki.pl.

3 3. Ofertę sporządza się w języku polskim. 4. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej lub przez osobę umocowaną do podpisania oferty. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych załączonych dokumentów. 5. W przypadku braku pieczęci imiennej osoby podpisującej ofertę podpis musi być czytelny. 6. W przypadku, gdy Wykonawca dołącza do oferty kopię lub odpis dokumentu, powinny one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 7. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane i ponumerowane. 8. Poprawki powinny być naniesione czytelnie i sygnowane podpisem przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 9. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (Część A i/lub część B). 10. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty. 12. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 4 Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz tryb udzielania wyjaśnień 1. Do kontaktowania się z Wykonawcami (w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku, w godz ) upoważnieni są: Dorota Miałkowska - tel. (58) , Jagoda Runowska - tel. (58) Każdy uczestnik postępowania ma prawo zwrócić się do Zamawiającego mailowo na adres zamowienia@szpitalpolanki.pl o wyjaśnienie treści niniejszego Zapytania ofertowego, jednak nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 3. Wszelkie zawiadomienia, wnioski, oświadczenia, informacje oraz wyjaśnienia, odpowiedzi na pytania wysyłane będą do Wykonawców drogą mailową oraz zamieszczane na stronie internetowej. 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę treści Zapytania ofertowego udostępnia w sposób wskazany w ust Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 6. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie złoży wymaganych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu lub brak podstaw do wykluczenia, lub wymaganych pełnomocnictw, oświadczenia lub dokumenty będą niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia, lub udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Poprawki lub wyjaśnienia nie mogą powodować istotnych zmian w treści oferty. 7. W przypadku jeśli Wykonawca nie złoży wyżej wymienionych dokumentów lub złożone dokumenty będą niezgodne z wymogami zapytania, wówczas oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

4 5 Składanie ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie Szpitala Dziecięcego Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku Sp. z o.o., ul. Polanki 119, Gdańsk, w sekretariacie Zarządu bądź na adres mailowy: zamówienia@szpitalpolanki.pl 2. Termin składania ofert upływa dnia r. o godz Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. 6 Kryteria wyboru oferty 1. Wszystkie oferty nie podlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie kryterium Oferowana cena brutto znaczenie 100% : Do oceny oferty w ramach kryterium Oferowana cena brutto zostanie przyjęta oferowana cena brutto przedstawiona w ofercie - Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. Liczba punktów w kryterium Oferowana cena brutto zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru (zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku): X = C min x 100 pkt C o gdzie: X - wartość punktowa ocenianego kryterium C min C o - cena oferty najtańszej - cena oferty ocenianej 2. Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia jednorazowych negocjacji ceny poprzez skierowanie do wszystkich wykonawców drogą elektroniczną wezwania do złożenia ofert dodatkowych jedynie co do ceny w terminie wskazanym w wezwaniu. W takim przypadku do oceny zostanie przyjęta wartości brutto przedstawiona w ofercie albo w ofercie dodatkowej, jeśli ta zostanie złożona w terminie wskazanym w wezwaniu. 4. Oferta musi zawierać cenę łączną, maksymalną i ostateczną, obejmującą wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 5. Cena oferty nie będzie podlegała zmianom przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia. 6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, która uzyska największą ilość punktów. 7. Zamawiający powiadomi drogą mailową Wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty. 8. Cena musi być podana w złotych polskich. 7 Zawarcie umowy 1. Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do zawarcia umowy w terminie określonym przez Zamawiającego, nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Warunki, na których będzie zawarta umowa określa Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wyłoniona w niniejszym trybie będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

5 1. Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona, jeżeli: a) będzie niezgodna z przepisami prawa; 8 Odrzucenie oferty i unieważnienie postępowania b) jej treść nie będzie odpowiadać treści niniejszego zapytania; c) jej złożenie stanowiło będzie czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; d) zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na zasadzie oczywistych omyłek rachunkowych bądź błędów rachunkowych; e) została złożona po wyznaczonym terminie. 2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który: a) nie spełnia warunku udziału w postępowaniu, b) w sposób zawiniony naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych. 3. Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: a) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu; b) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że przeprowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego; c) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny. 9 Ochrona danych osobowych Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), informujemy, że: 1. Administratorem Pana/i danych osobowych jest Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskiego sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-308), ul. Polanki 119, adres do korespondencji: Gdańsk ul. Polanki 119 z dopiskiem IOD. 2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: iod@szpitalpolanki.pl 3. Celem przetwarzania Pana/i danych osobowych jest udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia na sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych, atramentowych oraz kserokopiarek. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) i lit. c) RODO. 4. Odbiorcami przetwarzanych Pana/i danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 9 RODO są osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania, firmy archiwizujące dokumenty, podmiot zajmujący się obsługą informatyczną. 5. Pana/i dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu określonego w pkt 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 6. Ma Pan/i prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania. Prawo do usunięcia danych, ograniczenia ich przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania przysługuje Panu/i w przypadku danych przetwarzanych bezpodstawnie. 7. Ma Pan/i prawo wniesienia skargi do polskiego organu nadzorczego lub organu nadzorczego innego państwa

6 członkowskiego Unii Europejskiej, właściwego ze względu na miejsce Pan/i zwykłego pobytu. 8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne lecz niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych, atramentowych oraz kserokopiarek. 9. Pana/i dane nie będą podlegały profilowaniu w rozumieniu art. 22 RODO. 10 Właściwość prawa W sprawach nie uregulowanych zastosowanie mieć będą powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.