Biuletyn Komendy Chorągwi Dolnośląskiej ZHP dla Hufców. listopad 2013

Transkrypt

1 Biuletyn Komendy Chorągwi Dolnośląskiej ZHP dla Hufców listopad

2 Rozkazy komendanta chorągwi Związek Harcerstwa Polskiego Wrocław, 24 października 2013 r. Komendant Chorągwi Dolnośląskiej im. hm. Stefana Mirowskiego Rozkaz L. 21/ Zarządzenia i informacje 1.1. Zarządzenia Zatwierdzam Regulamin XXIV Jesiennego Biwaku Integracyjnego. W związku z powyższym polecam przekazanie informacji o imprezie do drużynowych harcerskich Chorągwi Dolnośląskiej ZHP. 2. Hufce 2.3. Podanie do wiadomości wyników wyborów Podaję do wiadomości wyniki wyborów Zjazdu Hufca ZHP w Głogowie z dnia r.: W sprawie wyborów członków Komisji Rewizyjnej Hufca ZHP w Głogowie: - hm. Bożena Mazur-Kasprzyszak przewodnicząca, - hm. Mirosław Bawolski zastępca przewodniczącej, - hm. Adam Żygadło - członek W sprawie wyboru Komendy Hufca ZHP w Głogowie: - phm. Krzysztof Stachów komendant - dh. Jolanta Urban skarbnik - pwd. Zuzanna Bobrowska z-ca komendanta ds. programowych - phm. Iwona Gbiorczyk-Zając z-ca komendanta ds. kształcenia kadry - phm. Wojciech Molisak z-ca komendanta ds. organizacyjnych. 3. Chorągiew 3.4. Mianowania na funkcje Powołuję: - hm. Piotra Pamułę na funkcję pełnomocnika na Zjazdy Sprawozdawczy i Nadzwyczajny Hufca ZHP we Wrocławiu - hm. Ryszarda Gacka na funkcję pełnomocnika na Zjazd Sprawozdawczy Hufca ZHP Ziemi Dzierżoniowskiej w Dzierżoniowie Mianuję hm. Radosława Wernera na funkcję administratora chorągwianej strony internetowej z dniem r. 4. Rozwiązania i powołania sztabów, komisji, komend kursów 4.1. Rozwiązywanie i powoływanie sztabów Powołuję z dniem r. komendę XXIV Jesiennego Biwaku Integracyjnego w następującym składzie: - phm. Jakub Matuszczyk komendant biwaku - phm. Katarzyna Rudnicka z-ca komendanta ds. programowych - pwd. Joanna Noweta z-ca komendanta ds. organizacyjnych - pwd. Anna Bróż kadra programowa - pwd. Marcin Najowicz kadra programowa - phm. Katarzyna Rodzeń kadra programowa - pwd. Karol Marcyniuk kadra programowa 9. Zaliczanie służby instruktorskiej 9.1. Zgodnie z Uchwałą nr 22/XXXIII Rady Naczelnej ZHP z dnia r. w sprawie zaliczania służby instruktorskiej zaliczam służbę instruktorską za rok 2012/203 następującym druhnom i druhom: Instruktorkom i instruktorom z przydziałem służbowym do Komendy Chorągwi hm. Stanisław DUBIEL hm. Waldemar DUFRAT 2

3 hm. Anna GAZDA phm. Agnieszka JĘDRZEJEWSKA WNUK hm. Stanisław KALINOWSKI hm. Krzysztof KOŁODZIEJCZYK hm. Barbara MATUSZEWSKA hm. Aldona MATYJEK phm. Waldemar MATYJEK hm. Krystyna ULIŃSKA hm. Zbigniew WARZYŃSKI Komendantkom i Komendantom Hufców hm. Renata BIERNACIK hm. Łukasz BINKOWSKI phm. Piotr BOŃKOWSKI hm. Marcin FIEDUKIEWICZ hm. Ryszard GACEK hm. Romuald JANZ hm. Ryszard KŁOSOWSKI phm. Maria ŁABAZIEWICZ hm. Zdzisław ŁATKO pwd. Monika MALINOWSKA hm. Ewa MIARA hm. Andrzej MUSIAŁ hm. Łukasz NOWICKI hm. Piotr PAMUŁA hm. Urszula PIETRZAK hm. Jerzy PAŹDZIERNIK hm. Joanna SAWICKA phm. Dorota TURZAŃSKA phm. Mirosław URUSKI hm. Andrzej WANICZEK hm. Krystyna WAŚ hm. Ryszard ŻARSKI hm. Halina ŻELAŻNA 13. Odznaczenia, pochwały, wyróżnienia Na wniosek Komendanta Hufca ZHP w Świdnicy przyznaję tytuł Wzorowego Drużynowego oraz odznakę Wzorowy Drużynowy w stopniu brązowym Druhnom: - phm. Kamili Pamule drużynowej 29 ŚDSH Dęby im. Andrzeja Małkowskiego - pwd. Aleksandrze Karwala drużynowej 4 ŚDH Czterolistna koniczyna. Serdecznie gratuluję Druhnom zaszczytnego tytułu i życzę satysfakcji z pełnionej służby Na wniosek Komendanta Hufca ZHP w Świdnicy przyznaję tytuł Wzorowego Drużynowego oraz odznakę Wzorowy Drużynowy w stopniu srebrnym Druhnie i Druhom: - pwd. Aleksandrze Wilczyńskiej drużynowej 13 ŚDSH Mafikeng im. Andrzeja Romockiego Morro - pwd. Tomaszowi Marcyniukowi drużynowemu 15 ŚGZ Czarne stopy - pwd. Karolowi Marcyniukowi drużynowemu 13 SDH Słoneczni im. Tadeusza Zawadzkiego Zośki. Serdecznie gratuluję Druhnie i Druhom zaszczytnego tytułu i życzę satysfakcji z pełnionej służby. Czuwaj! hm. Marian Łata 3

4 Uchwały Komendy Chorągwi Uchwała nr 20/2013 z dnia 9 października 2013 r. Komendy Chorągwi Dolnośląskiej ZHP w sprawie przywrócenia zatwierdzania zimowego i letniego wypoczynku przez Komendanta Chorągwi Dolnośląskiej ZHP 1. Na podstawie Instrukcji organizacyjnej Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej (Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 67/2011 dnia 26 czerwca 2011 r.) przywraca się zasadę zatwierdzania zimowego i letniego wypoczynku przez Komendanta Chorągwi Dolnośląskiej ZHP (pkt Instrukcji organizacyjnej HALiZ ). 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem przyjęcia. Decyzje i Zarządzenia Komendanta i Skarbnika Chorągwi Dolnośląskiej ZHP Decyzja Komendanta i Skarbnika Chorągwi Dolnośląskiej ZHP Nr 2/2013 z dnia 6 czerwca 2013 roku w sprawie przekazania Bazy Obozowej w Białogórze Komendzie Karkonoskiego Hufca ZHP Na wniosek Komendy Karkonoskiego Hufca ZHP postanawiamy przekazać Bazę Obozową w Białogórze po byłym Hufcu ZHP w Miliczu w zarząd i użytkowanie Komendzie Karkonoskiego Hufca ZHP. Przekazanie winno odbyć się protokólarnie ze spisem z natury składników majątkowych znajdujących się na terenie bazy. Skarbnik Chorągwi Dolnośląskiej ZHP phm Waldemar Matyjek Komendant Chorągwi Dolnośląskiej ZHP hm Marian Łata *** 4

5 Decyzja Komendanta Chorągwi Dolnośląskiej ZHP Nr 9/2013 z dnia roku w sprawie powołania zespołu wyjaśniającego wypadek uczestnika obozu w Krzeczkowie. W związku z wypadkiem drogowym relegowanego z obozu w Krzeczkowie uczestnika Mateusza Kuźmicza powołuję celem wyjaśnienia okoliczności tego zdarzenia zespół w składzie: 1. hm. Paulina Lew 2. phm. Maciej Kieres 3. mgr Monika Sinko Zobowiązuję wszystkie osoby posiadające jakąkolwiek wiedzę na ten temat oraz wszystkie jednostki organizacyjne naszej Chorągwi do udostępnienia wszelkich możliwych informacji, danych i dokumentów oraz do udzielenia wszelkiej możliwej pomocy w tej sprawie członkom w/w zespołu. Komendant Chorągwi hm. Marian Łata *** Zarządzenie Komendanta i Skarbnika ZHP Chorągwi Dolnośląskiej Nr 9/2013 z dnia r. w sprawie powtórzenia inwentaryzacji w hufcu Jawor W związku z nierzetelnym przeprowadzeniem spisu z natury składników majątkowych będących w zarządzie Komendy Hufca ZHP Jawor za rok 2012 polecamy przeprowadzenie ponownego spisu ze stanem na dzień roku. Spisem należy objąć wszystkie pola spisowe na których znajdują się: środki trwałe, grunty, sprzęt niskocenny będący własnością ZHP, sprzęt obcy w użytkowaniu oraz środki finansowe w kasie hufca. Przed dokonaniem czynności spisowych proszę uzgodnić z Wydziałem Ekonomiczno Finansowym naszej Chorągwi wartości księgowe naszych rejestrów z książką inwentarzową hufca. Skarbnik ZHP Chorągwi Dolnośląskiej phm. Waldemar Matyjek Komendant ZHP Chorągwi Dolnośląskiej hm. Marian Łata *** 5

6 Zarządzenie Komendanta i Skarbnika ZHP Chorągwi Dolnośląskiej Nr 10/2013 z dnia r. w sprawie powtórzenia inwentaryzacji w hufcu Wałbrzych W związku z brakiem reakcji ze strony Komendantki i Komendy Hufca ZHP Wałbrzych na wykazane w toku inwentaryzacji za rok 2012 braki w składnikach majątkowych sprzętu będącego w zarządzie hufca polecamy przeprowadzenie ponownego spisu z natury ze stanem na dzień roku. Spisem należy objąć wszystkie pola spisowe na których znajdują się: środki trwałe, grunty, sprzęt niskocenny będący własnością ZHP, sprzęt obcy w użytkowaniu oraz środki finansowe w kasie hufca. Przed dokonaniem czynności spisowych proszę uzgodnić z Wydziałem Ekonomiczno Finansowym naszej Chorągwi wartości księgowe naszych rejestrów z książką inwentarzową hufca. Skarbnik ZHP Chorągwi Dolnośląskiej phm. Waldemar Matyjek Komendant ZHP Chorągwi Dolnośląskiej hm. Marian Łata Wykonanie uchwały XXXVII Zjazdu ZHP Następujące Hufce nie wykonały Uchwały XXXVII Zjazdu Nadzwyczajnego ZHP z dnia 4 grudnia 2011 r. w sprawie przyjęcia i trybu wprowadzenia Strategii rozwoju ZHP na lata : Środa Śląska, Wrocław. Przyjęcie Planu operacyjnego przez Hufce obowiązuje nadal! Sprawozdanie opisowe z przebiegu Harcerskiej Akcji Letniej 2013 w ZHP Chorągwi Dolnośląskiej Opracowano na podstawie sprawozdań statystycznych i opisowych złożonych przez hufce I. Rozmiary Podczas HAL-2013 zorganizowano łącznie 72 placówek wyjazdowych. Na placówkach tych przebywało: 233 zuchów (liczba może być większa, ponieważ zuchy przebywały też na zgrupowaniach obozów) 3902 harcerzy, harcerzy starszych i wędrowników 1754 dzieci i młodzieży niezrzeszonej 6

7 Kolonia zuch Kolonia i obozyniezrzeszeni biwak Obóz stały Obóz wędrowny Zgrupowanie Obóz zagraniczny Uczestnicy niezrzesz. Kursy RAZEM Kolonia zuchowa Placówki i kolonie dla niezrzeszonych Biwak Obóz stały Obóz wędrowny Obóz NS Zgrupowanie obozów Obozy zagraniczne Placówki dla niezorganizowanych Kursy RAZEM Pośród wszystkich uczestników HAL byli członkowie drużyn NS łącznie 39 oraz 49 młodzież z zagranicy (w tym: skauci 19, młodzież polonijna - 30 ). W porównaniu do roku ubiegłego w tegoroczna HAL była mniejsza o 701 uczestników. Porównanie lat 2011 Placówki uczestnicy Placówki uczestnicy placówki uczestnicy W przygotowania i przeprowadzenie tegorocznej HAL zaangażowanych było łącznie 816 osób (tj. kadra instruktorska oraz kadra gospodarcza) HAL Hufcami wg. rozmiarów akcji (uczestnicy) Lp Hufiec 1. Wrocław Świdnica Wałbrzych Głogów Oława Bolesławiec Karkonoski Pow Trzebnickiego 9. Łagiewniki

8 10. Legnica Lubin Lubań Żórawina Ziemi Dzierżoniowskiej 15. Długołęka Bystrzyca Kłodzka 17. Jawor Polkowice Oleśnica Bierutów Kąty Wrocławskie 22. Środa Śląska Złotoryja Razem HAL nie organizował Hufiec Syców. Nieobozowa Akcja Letnia W NAL-2013 zorganizowano 2 półkolonie oraz 3 imprezy jednodniowych. We wszystkich formach NAL uczestniczyło: 249 zuchów i harcerzy, 191 dzieci niezrzeszonych, Kadra NAL to 21 osoby Z roku na rok, Nieobozowa Akcja Letnia maleje. W porównaniu do roku ubiegłego tegoroczna NAL była mniejsza o 288 uczestników. Porównanie lat Półkolonia - Imprezy Stanica jednodniowe RAZEM 2011 Placówki uczestnicy Placówki uczestnicy placówki uczestnicy NAL Hufcami wg rozmiarów akcji 8

9 Lp Hufiec liczba uczestników Liczba uczestników półkolonii imprez Ogółem 1. Lubań Powiatu Trzebnickiego 3. Złotoryja Oleśnica Razem 445 II. Przebieg HAL Przygotowania do HAL. 1) W ramach przygotowań do HAL Komenda Chorągwi wydała Komunikaty HAL- 2013, które od miesiąca marca zamieszczane były w poszczególnych Biuletynach Z Nowej. 2) Przygotowania do HAL omawiano na posiedzeniach Komendy Chorągwi i przyjęto w tej sprawie uchwały. Wydawano komunikaty dotyczące HAL ) W odpowiednim terminie wysyłano do Hufców zapytania o planowanych rozmiarach HAL w 2013 r. 4) W odpowiednim czasie przesłano do Hufców informację na temat dofinansowania wypoczynku z WFOŚiGW. Przesłano informację o wymaganych dokumentach, poinformowano o miejscowościach z woj. dolnośląskiego znajdujących się w wykazie WIOŚ i kwalifikujących do otrzymania dofinansowania. Po otrzymaniu odpowiedzi złożono odpowiedni wniosek do Funduszu. 5) Wykupiono polisę do koncesji turystycznej. 6) Złożono wniosek i otrzymano koncesję turystyczną. 7) Złożono wniosek do Marszałka Województwa Dolnośląskiego o wydanie zaświadczenia o sposobie wywiązywania się z obowiązku uiszczania opłat za korzystanie ze środowiska. 8) Sprawy dotyczące organizacji HAL były omawiane na naradach komendantów hufców. 9) Placówki zatwierdzane były w hufcach przez komendantów hufców, którzy jednocześnie byli zobowiązani zgłoszenia Placówki w Dolnośląskim Kuratorium Oświaty w systemie elektronicznym. 2. Realizacja 2.1 Program Programy większości kolonii zuchowych i obozów harcerskich były kontynuacją pracy śródrocznej. Wiele programów miało bardzo ciekawe fabuły i atrakcyjne formy pracy. W sprawozdaniach Hufców podkreśla się wielkie znaczenie dla wyrobienia harcerskiego uczestników organizowanie obozów samodzielnych, które organizowane są od podstaw w dziewiczym terenie leśnym Nie zapomniano rocznicy śmierci patrona naszej Chorągwi. W dniu 13 lipca do Warszawy na grób hm. Stefana Mirowskiego wyjechała duża delegacja harcerek i harcerzy z Hufca Świdnica, którzy wypoczywali w Niesulicach. Delegacja wraz z pocztem sztandarowym złożyła wiązankę na grobie patrona Chorągwi Dolnośląskiej. 9

10 Harcerki i harcerze z Hufca Ziemi Dzierżoniowskiej uczestniczyli w Zlocie Wicek w Toruniu. Na większości placówek dla dzieci niezorganizowanych realizowano zajęcia o charakterze profilaktycznym. W ramach realizacji programu Ścieżkami zdrowia uczestnicy poznawali zasady zdrowego stylu życia, prawidłowego żywienia, szczególnie dużo uwagi zwracano także na dbałość o sprawność fizyczną. Wiele czasu poświęcono edukacji i przeciwdziałaniu wszelkim uzależnieniom. Wiele obozów organizowało olimpiady sportowe i inne formy aktywności fizycznej, Warte podkreślenia jest to, że organizatorzy wypoczynku wykorzystali atrakcyjność miejsc obozowych do zaprezentowania bogactwa kulturowego i historycznego. W praktyce wykorzystywano programy ekologiczne ZHP. Korzystano z pomocy służb leśnych przy realizacji zadań wykonywanych przez uczestników obozów. Programy i zadania wszystkich placówek realizowane były harcerskimi formami pracy. Obok typowych zajęć z technik harcerskich organizowano: konkursy, zwiady, festiwale, wycieczki, biwaki, ogniska, zabawy, kominki, spotkania, gawędy, zajęcia sportowe, współzawodnictwa. W praktyce na wszystkich placówkach wypoczynku tak dla członków ZHP jak i dzieci niezorganizowanych realizowane były elementy edukacji kulturalnej, zdrowotnej, ekologicznej, krajoznawczej, historycznej, regionalnej, obywatelskiej oraz zadania z zakresu integracji europejskiej. Wszystkie placówki ujmowały cele poznawcze, kształcące i wychowawcze Ocena udziału drużyn Nieprzetartego Szlaku W roku bieżącym nie zorganizowano samodzielnych obozów Nieprzetartego Szlaku. Łącznie w HAL wzięło udział 39 członków NS, który przebywali również na placówkach hufców: Lubin i Lubań Ocena obozów specjalnościowych Zdecydowanie mniej, niż w latach poprzednich zorganizowano obozów specjalnościowych. W dalszym ciągu najbardziej popularną specjalnością jest żeglarstwo. Obozy żeglarskie zorganizowały hufce: Świdnica, Głogów, Wrocław, Bolesławiec Po za obozami żeglarskimi obozy specjalnościowe organizowały hufce Świdnica, Głogów i Wrocław. W tych hufcach organizowano obozy: windsurfingowy, konny, obronny i ratowniczy. Uczestnikom obozu żeglarskiego w Niesulicach Hufiec Świdnica zaproponowano udział w kursie, który zakończył się egzaminem. Na wielu pozostałych placówkach specjalności wprowadzono do programów m.in. prowadzono zawody strzeleckie, zajęcia z samoobrony, zajęcia z ratownictwa medycznego, biegi na orientację, wspinaczkę skałkową, uprawiano turystykę rowerową, itp Ocena Nieobozowej Akcji Letniej Także tegoroczna NAL była mniejsza niż w roku ubiegłym. Z otrzymanych sprawozdań wynika, że spowodowane to było brakiem środków finansowych na organizację tego typu wypoczynku. Półkolonie zorganizowały jedynie hufce: Oleśnica i Złotoryja. Placówki finansowane były ze środków samorządów lokalnych i cieszyły się dużą popularnością. Hufce: Złotoryja, Lubań i Powiatu Trzebnickiego organizowały zajęcia dla dzieci i młodzieży o charakterze sportowym, kulturalnym i turystycznym w formie jednodniowych imprez. 10

11 2.5. Obozy zagraniczne i z udziałem gości z zagranicy Harcerze z Hufca Polkowice zorganizowali wyjazd do zaprzyjaźnionej organizacji DPSG. W obozie Hufca Głogów uczestniczyły dzieci Polonii ze Wschodu. Hufiec Wrocław gościł harcerzy z ZHP pgk z Irlandii a hufiec Wałbrzych skautów z Irlandii. W Zlocie DPSG Diecezji Freiburg uczestniczyła delegacja Chorągwi Dolnośląskiej, którą kierowała hm. Agnieszka Kłopotowska Obozy i kolonie dla dzieci i młodzieży spoza ZHP Uczestników placówek dla dzieci i młodzieży spoza ZHP można podzielić na dwie grupy. Jedną stanowiły dzieci bez zabezpieczenia socjalnego, z rodzin dysfunkcyjnych i niewydolnych. Te grupę kierowały instytucje opiekuńcze i samorządowe. Koszty ich pobytu pokrywały instytucje kierujące. Druga grupę rekrutowano poprzez wolny nabór organizowany przez poszczególne Hufce. Wszystkie placówki, na których te dzieci przebywały podlegały takim samym kryteriom jak harcerskie. Z większości sprawozdań wynika, że organizatorzy coraz lepiej radzą sobie z problemami zawiązanymi z pobytem dzieci niezorganizowanych na placówkach wypoczynku. Sprawdza się zwłaszcza system łączenia grup niezorganizowanych z grupami harcerskimi. Na takich placówkach młodzież niezorganizowana chętniej uczestniczy z zajęciach programowych. W sprawozdaniach organizatorzy podkreślają, że wielu uczestników tych obozów deklaruje chęć dalszej pracy w gromach i drużynach ZHP. Jednak problemy wychowawcze z dziećmi niezorganizowanymi w dalszym ciągu występują, i dotyczą one zwłaszcza dzieci, które kierowane są przez Ośrodki Pomocy Społecznej Kształcenie instruktorów W bieżącym roku kurs przewodnikowska zorganizował Hufiec Karkonoski. Wzięło w nim udział 20 uczestników. 3. Podsumowanie 3.1. Problemy organizacyjno-kwatermistrzowskie W dalszym ciągu najważniejsze problemy związane są ze sprawami finansowymi. Koszty organizacji placówek rokrocznie rosną ze względu na inflację. Otrzymane środki na wypoczynek w roku bieżącym były niższe niż w latach ubiegłych. Podstawowe dofinansowanie obozów hufce otrzymują z samorządów lokalnych. Na większości naszych placówek pod namiotami problemem staje się także jakość sprzętu biwakowego. Zwłaszcza namioty i ich wyposażenie jest już mocno wyeksploatowane, a przy obecnych cenach nie wszystkie hufce mogą sobie pozwolić na zakupy nowego sprzętu. Ze sprawozdań hufcowych wynika, że w większym niż dotychczas zakresie udaje się pozyskiwać środki na organizację wypoczynku z równych fundacji. Tutaj należy wymienić Fundację KGHM Polska Miedź. Niepokojącym jest nieterminowość składania dokumentacji obozowej. Niepokoi ponadto nierzetelność i niechlujność przygotowywanych i wypełnianych dokumentów. Wszelkie zmiany nie są dokonywane na bieżąco. Dokumentacja w trakcie obozy jest prowadzona niechlujnie i nierzetelnie Ocena zainteresowania władz Tak jak w roku ubiegłym w części sprawozdań opisowych pojawiała się informacja o małym zainteresowaniu samorządów lokalnych Harcerską Akcją Letnią. Jednak, część pisze o dość dobrej współpracy, która przekłada się głównie na wsparciu finansowym i to najczęściej poprzedzonym konkursami lub przetargami. 11

12 W bieżącym roku Dolnośląskie Kuratorium Oświaty nie ogłosiło konkursu na dofinansowanie letniego wypoczynku. Hufiec Żórawina zorganizował obóz dla dzieci z terenów popowodziowych zlecony przez MEN za pośrednictwem GK ZHP. W roku bieżącym także wsparcie finansowe otrzymaliśmy z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu. W ramach profilaktyki zdrowotnej, na każde dziecko zamieszkałe w miejscowościach, gdzie występują przekroczenia standardów jakości środowiska otrzymaliśmy dotację w wysokości 140.-zł. Hufce podkreślają duże wsparcie ze strony samorządów, które wspierają letni wypoczynek mimo zwiększonych wymagać co do miejsc obozowania Zdrowie i bezpieczeństwo Harcerska Akcja Letnia 2013 była akcją udaną i bezpieczną. Zdarzały się drobne urazy ( zwichnięcia, skręcenia kończyn ), które wymagały interwencji lekarskiej. Miał jednak miejsce wypadek, w którym uczestniczył wydalony z obozu uczestnik. W jego wyniku harcerz odniósł obrażenia, które doprowadziły do śmierci już po przewiezieniu do Szpitala. Prokuratura prowadzi obecnie postępowanie w tej sprawie. Na większości placówek zapewniono własną opiekę medyczną (lekarzy lub pielęgniarki), korzystano także z usług terenowych Placówek ZOZ, w niektórych przypadkach zgłaszano się do miejscowych szpitali. Niestety powtarza się sytuacja nieterminowego zgłaszania obozów w KO a następnie dostarczania niezbędnych dokumentów do KCh. Dostarczana dokumentacja jest niekompletna i niestarannie wypełniana. Nie przestrzegany jest nadal terminarz HAL Wizytacje W trakcie tegorocznej HAL placówki były wizytowane przez KRCh ( woj. zachodniopomorskie, lubuskie, wielkopolskie). Wiele placówek odwiedził osobiście komendant Chorągwi. Natomiast bardzo dużo placówek zostało zwizytowanych przez miejscowe Kuratoria Oświaty oraz przez terenowe Stacje Sanitarno-epidemiologiczne. Kontrole na placówkach przeprowadzali także przedstawiciele straży pożarnej, policji oraz inne służby terenowe. Ze sprawozdań hufcowych wynika, że nigdzie nie stwierdzono poważniejszych nieprawidłowości. 4. Wnioski Przy organizacji placówek bezwzględnie przestrzegać obowiązujących przepisów państwowych i wewnątrz organizacyjnych Koniecznym jest cykliczne szkolenia kadry obozów Należy czynić starania celem podnoszenia standardu organizowanych przez nas placówek zwłaszcza w zakresie socjalno-bytowym, głównie poprzez stałe poprawianie warunków mieszkalnych i higieniczno-sanitarnych Prowadzić należy analizę wykorzystania baz i terenów obozowych. Kontynuować działania mające na celu pozyskiwanie sponsorów oraz wzmocnić współpracę z władzami samorządowymi i oświatowymi Przywrócić zasadę zatwierdzania obozów przez komendanta chorągwi Przy zawieraniu umów na organizację obozów precyzyjnie określać warunki. 12

13 Polecenia 1. Do dnia 5 listopada należy przekazać na konto KCh pochodne od wynagrodzeń odpowiednio za październik. 2. Do dnia 10 listopada należy złożyć raport komendanta hufca odpowiednio za październik. 3. Do dnia 10 listopada należy przekazać pracownicze listy obecności odpowiednio za październik. 4. Do dnia 10 listopada należy złożyć sprawozdanie finansowe odpowiednio za październik. 5. Do dnia 20 listopada należy przekazać rejestr sprzedaży VAT sporządzony odpowiednio za październik na podstawie wystawionych faktur. 6. Protokoły z posiedzeń Komend Hufców dostarczać należy na bieżąco. 7. Na bieżąco należy przekazywać rozkazy komendanta hufca. 8. Przypominamy, że zgodnie z Uchwałą nr 77/XXXVI Rady Naczelnej ZHP zjazdy sprawozdawcze hufców mają odbyć się do 30 listopada 2013r. Należy przekazać na 14 dni przed zjazdem sprawozdawczym następującą dokumentację: proponowany porządek obrad, proponowany regulamin obrad, sprawozdanie komendanta i komendy hufca. Terminarz 1 listopada - Dzień Wszystkich Świętych 2 listopada Dzień Zaduszny 5 listopada - posiedzenie Komisji Rewizyjnej Chorągwi Dolnośląskiej ZHP 6 listopada - Zjazd Sprawozdawczy Hufca ZHP Powiatu Trzebnickiego 7 listopada - Zjazd Sprawozdawczy Hufca ZHP w Łagiewnikach 8 listopada - Zjazd Sprawozdawczy Hufca ZHP w Długołęce 11 listopada - Narodowe Święto Niepodległości - Zjazd Sprawozdawczy Hufca ZHP Ziemi Wałbrzyskiej 13 listopada - posiedzenie Komendy Chorągwi Dolnośląskiej ZHP 15 listopada - Zjazd Sprawozdawczy Hufca ZHP w Sycowie 16 listopada - Zjazd Sprawozdawczy Hufca ZHP w Bystrzycy Kłodzkiej 19 listopada - Zjazd Sprawozdawczy Hufca ZHP w Środzie Śląskiej 20 listopada - Zbiórka Delegatów na XXXVIII Zjazd ZHP - Zjazd Sprawozdawczy Hufca ZHP w Oleśnicy 22 listopada - Zjazd Sprawozdawczy Hufca ZHP w Bierutowie - Zjazd Sprawozdawczy Hufca ZHP w Kłodzku - Zjazd Sprawozdawczy Hufca ZHP w Kątach Wrocławskich 23 listopada - Zjazd Sprawozdawczy Hufca ZHP w Złotoryi - Zjazd Sprawozdawczy Hufca ZHP w Polkowicach - Zjazd Sprawozdawczy Hufca ZHP w Lubaniu - Zjazd Sprawozdawczy Hufca ZHP w Bolesławcu 13

14 25 listopada - Zjazd Sprawozdawczy Hufca ZHP w Świdnicy 27 listopada - posiedzenie Chorągwianej Komisji Stopni Instruktorskich, godz listopada - Zjazd Sprawozdawczy Hufca ZHP w Oławie 29 listopada - Zjazd Sprawozdawczy Hufca ZHP w Jaworze 30 listopada - Zjazd Sprawozdawczy Hufca ZHP w Legnicy Kalendarium Z Nowej... 2 października - udział hm. Krzysztofa Kołodziejczyka w spotkaniu organizacji zrzeszonych w Golgocie Wschodu 8 października - odbył się Zjazd Sprawozdawczy Hufca ZHP w Jeleniej Górze uczestniczył w nim hm. Marian Łata - odbył się Zjazd Sprawozdawczy Hufca ZHP w Żórawinie, pełnomocnikiem Komendanta Chorągwi był hm. Adam Gacek 9 października - odbyło się posiedzenie Komendy Chorągwi Dolnośląskiej ZHP 12 października - udział hm. Krzysztofa Kołodziejczyka wraz z reprezentacją harcerzy z Hufca Wrocław w uroczystościach 70 rocznicy bitwy pod Lenino na cmentarzu WP na Oporowie października - odbyła się Zbiórka Delegatów na XXXVIII Zjazd ZHP w Warszawie, w której uczestniczyli: hm. Aldona Bińkowska, phm. Marta Bajrakowska-Syrek, hm. Stanisław Dubiel, hm. Sławomir Waś 14 października - odbył się Zjazd Sprawozdawczy Hufca ZHP w Głogowie, uczestniczył w nim hm. Marian Łata - udział hm. Krzysztofa Kołodziejczyka w uroczystościach z okazji Dnia Nauczyciela zorganizowanych przez Dolnośląskiego Kuratora Oświaty w Auli Leopoldyna UWr 17 października - odbyło się spotkanie delegatów Chorągwi Dolnośląskiej na XXXVIII Zjazd ZHP, w którym wzięli udział: hm. Marian Łata, hm. Stanisław Dubiel, phm. Jakub Matuszczyk, hm. Sławomir Waś, hm. Tomasz Antosiak, phm. Jerzy Janicki, phm. Marta Bajrakowska-Syrek, hm. Aldona Bińkowska, phm. Paulina Muszyńska, hm. Paulina Lew - odbyło się spotkanie Wydziału Programowo-Metodycznego, w którym wzięli udział: phm. Filip Chojcan, hm. Teresa Maziarz-Machay, phm. Katarzyna Rudnicka, pwd. Aldona Karlak, hm. Małgorzata Ziółkowska, hm. Halina Łuczak października - odbyła się Zbiórka Komendantów i Skarbników w Szklarskiej Porębie oraz Szkolenie BHP dla pracowników Chorągwi Dolnośląskiej ZHP 19 października - odbyła się prezentacja Regionalnego Programu Operacyjnego na lata w Jeleniej Górze dla władz samorządowych Województwa Dolnośląskiego, uczestniczył w niej hm. Marian Łata 22 października - udział phm. Waldemara Matyjka i hm. Krzysztofa Kołodziejczyka w protokolarnym przekazaniu Hufca Głogów. 26 październik - Zjazd Sprawozdawczy Hufca ZHP Ziemi Dzierżoniowskiej, pełnomocnikiem Komendanta Chorągwi był hm. Ryszard Gacek - Zjazd Sprawozdawczy i Nadzwyczajny Hufca ZHP Wrocław, pełnomocnikiem Komendanta Chorągwi był hm. Piotr Pamuła - odbył się Koncert Dla Justyny w Klubie Jednostki Wojskowej wystąpiły zespoły: Cisza jak ta, U studni, Małżeństwo z rozsądku 14

15 27 października - na zaproszenie organizatorów w IV Marszu Mężczyzn uczestniczyli hm. Krzysztof Kołodziejczyk i pwd. Mirosław Bińkowski 28 października - Konferencja Dzięki Funduszom Unijnym Dolnośląskie w Górę Filharmonia w Jeleniej Górze uczestniczyli: hm. Marian Łata, phm. Maria Łabaziewicz 30 października - odbyło się posiedzenie Chorągwianej Komisji Stopni Instruktorskich, godz