ZAPROSZENIE do złożenia propozycji cenowej

Transkrypt

1 Urząd Gminy Piątnica ul. Stawiskowska Piątnica Poduchowna Nr SO Załącznik Nr 4 do Regulaminu wydatkowania środków publicznych o wartości szacunkowej netto poniżej euro Piątnica Poduchowna, dnia 22 grudnia 2015 r. (nazwa wykonawcy) ZAPROSZENIE do złożenia propozycji cenowej Urząd Gminy Piątnica z siedzibą w Piątnicy Poduchownej, (pełna nazwa zamawiającego) ul. Stawiskowska 53, Piątnica Poduchowna, zaprasza do złożenia propozycji cenowej na: zakup elektronicznego systemu informacji prawnej wraz z aktualizacją systemu przez okres 12 miesięcy. 1.Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej: 1.1. należy ją złożyć w zamkniętej kopercie, 1.2. na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres zleceniobiorcy oraz napis: propozycja cenowa na Zakup elektronicznego systemu informacji prawnej wraz z aktualizacją systemu przez okres 12 miesięcy, 1.3. ceny w niej podane mają być wyrażone cyfrowo i słownie, 1.4. ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką, 1.5. ma obejmować całość zamówienia. 2. Opis przedmiotu zamówienia: 2.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji elektronicznego systemu informacji prawnej (dalej systemu ) wraz z jego aktualizacją przez okres 12 miesięcy na potrzeby Urzędu Gminy Piątnica, składająca się z: 1) dostawy systemu informacji prawnej; 2) udzielenie licencji na system informacji prawnej umożliwiającej równoczesny dostęp do systemu dla co najmniej 50 użytkowników; 3) aktualizowanie bazy aktów prawnych przez okres obowiązywania umowy: od r. do r; (za wyjątkiem serwisu budowlanego, który winien być aktualizowany od do r.); 4) udzielenie przez Wykonawcę gwarancji przez okres trwania umowy; 5) dostarczenie Zamawiającemu, w dniu uruchomienia licencji, wystawionych przez producenta systemu Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

2 Baza elektronicznego systemu informacji prawnej zawiera: 1) akty prawne z następujących dzienników: Dziennika Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej (dalej: Dziennik Ustaw), Dziennika Urzędowego Rzeczypospolitej Polskiej Monitor Polski (dalej: Monitor Polski), dzienników urzędowych ministrów kierujących działami administracji rządowej, dzienników urzędowych urzędów centralnych oraz wojewódzkich dzienników urzędowych; 2) komplet ogłoszonych w Dzienniku Ustaw oraz Monitorze Polskim aktów prawa powszechnie obowiązującego w Polsce oraz akty prawa oczekujące na wejście w życie; 3) komplet tekstów aktów prawnych, opublikowanych w Dzienniku Ustaw od 1989 roku, wraz z opisem, zawierającym: identyfikator (miejsce publikacji, rok, numer, pozycja), tytuł i rodzaj aktu, autora, datę wydania, datę wejścia w życie oraz utraty mocy (jeżeli miała miejsce), informacje o statusie aktu (obowiązujący, archiwalny, oczekujący); 4) komplet tekstów prawnych, opublikowanych w Monitorze Polskim od 1989 roku, wraz z opisem, zawierającym: identyfikator (miejsce publikacji, rok, numer, pozycja), tytuł i rodzaj aktu, autora, datę wydania, datę wejścia w życie oraz utraty mocy (jeżeli miała miejsce), informacje o statusie aktu (obowiązujący, archiwalny, oczekujący); 5) komplet aktów prawnych ujednoliconych i ocenionych, co do obowiązywania, opublikowanych w Dzienniku Ustaw po 1 stycznia 1989 r. oraz opublikowanych w Monitorze Polskim po 1 stycznia 1989 r.; 6) dzienniki urzędowe województw komplet ujednoliconych tekstów aktów prawnych opublikowanych od dnia 1 stycznia 1999 r. w 16 dziennikach urzędowych województw z podziałem administracyjnym oraz oceną ich obowiązywania i wersjami czasowymi; 7) możliwość przeglądania kolejnych wersji historycznych aktów obowiązujących i aktów uchylonych; 8) wzajemne powiązania formalne między aktami (co najmniej relacje typu: zmienia zmieniony przez, uchyla uchylony przez, wykonuje wykonywany przez, ujednolica ujednolicony przez, wprowadza wprowadzony przez, interpretuje interpretowany przez, implementuje implementowany przez); 9) odwołania do przywołanych w aktach przepisów innych aktów prawnych, aktów wykonawczych z poziomu tekstu aktu/konkretnych jednostek redakcyjnych; 10) zbiór pierwotnych tekstów aktów prawnych identycznych co do formy jak tekst opublikowany w Dzienniku Ustaw i Monitorze Polskim; 11) wzory pism i umów, w tym zbiór formularzy urzędowych opublikowanych w Dzienniku Ustaw i Monitorze Polskim; 12) zbiór orzeczeń Sądu Najwyższego, Naczelnego Sądu Administracyjnego, Wojewódzkich Sądów Administracyjnych, Trybunału Konstytucyjnego, opublikowanych w oficjalnych zbiorach urzędowych instytucji praz sądów apelacyjnych i sądów okręgowych; 13) orzeczenia Sądu Najwyższego, Naczelnego Sądu Administracyjnego, Wojewódzkich Sądów Administracyjnych niepublikowane w oficjalnych zbiorach urzędowych instytucji;

3 14) orzeczenia administracyjne, w tym m.in. Głównej Komisji Orzekającej w Sprawach o Naruszenie Dyscypliny Finansów Publicznych, orzecznictwo Zespołu Arbitrów przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych oraz powołanej na jego miejsce Krajowej Izby Odwoławczej; 15) ujednolicone teksty aktów prawnych opublikowanych w dziennikach urzędowych naczelnych i centralnych organów administracji rządowej; 16) zbiór komentarzy (w tym skomentowana część jednostek redakcyjnych: Prawo zamówień publicznych, Kodeks Cywilny, Kodeks Postępowania Administracyjnego, Kodeks Rodziny i Opiekuńczy, Kodeks Cywilny, Kodeks Postępowania Cywilnego, Kodeks Karny, Kodeks Postępowania Karnego, Kodeks Karny Skarbowy, Kodeks Spółek Handlowych); 17) aktualne dane teleadresowe sądów i urzędów działających na terenie Polski z możliwością wyszukiwania wg obszaru działania; 18) serwis samorządowy zawierający: a) zagadnienia z analizami zawierającymi komentarze praktyczne, akty prawne, tezy orzeczeń, pisma urzędowe, wzory pism i umów itd., b) komentarze o tematyce samorządowej, c) monografie o tematyce samorządowej, d) czasopisma: Samorząd Terytorialny i Finanse Publiczne; 19) serwis zamówień publicznych zawierający: a) orzeczenia sądowe, orzeczenia Zespołu Arbitrów przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych oraz powołanej na jego miejsce Krajowej Izby Odwoławczej, b) procedury omawiające tryb udzielania zamówień publicznych, c) tezy z piśmiennictwa, d) akty prawne stanowiące podstawę prawną omawianego zagadnienia, e) pisma urzędowe, f) projekty aktów prawnych, g) komentarze do ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o dyscyplinie finansów oraz komentarze do dyrektyw unijnych z zakresu zamówień publicznych, h) odpowiedzi na pytania z zakresu prawa zamówień publicznych, i) wzory specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) z komentarzami, j) wyszukiwarka kodów CPV; 20) serwis prawny zawierający aktualną analizę orzecznictwa, ze wskazaniem poglądów dominujących minimum 1000 linii orzeczniczych;

4 21) interaktywne diagramy obrazujące przebieg kluczowych procedur administracyjnych i sądowo-administracyjnych m.in. z zakresu Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej; 22) serwis budowlany zawierający: a) zagadnienia z analizami zawierającymi komentarze praktyczne, akty prawne, tezy orzeczeń, pisma urzędowe, wzory pism i umów itd., b) możliwość zadawania pytań i otrzymywania odpowiedzi oraz baza pytań i odpowiedzi; c) zakres: Prawo budowalne, ustawa o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, o gospodarce nieruchomościami, Wymagania dotyczące funkcjonalności programu program gwarantuje: 1) wyszukiwanie zawartych w nim dokumentów według identyfikatora, sygnatury; 2) wyszukiwanie zawartych w nim dokumentów według rocznika; 3) wyszukiwanie zawartych w nim dokumentów według daty wydania/opublikowania oraz początku lub końca obowiązywania; 4) wyszukiwanie zawartych w nim aktów prawnych i orzeczeń według indeksu przedmiotowego; 5) wyszukiwanie zawartych w nim dokumentów według słów zawartych w treści tych dokumentów; 6) odesłanie do komentarzy z poziomu tekstu aktu prawnego; 7) odesłania do tez, pism z piśmiennictwa z poziomu tekstu aktu prawnego; 8) odesłanie do orzeczeń sądów, orzeczeń administracyjnych, pism urzędowych, wzorów pism umów z poziomu tekstu aktu prawnego; 9) możliwość przeglądania tekstów projektów zmieniających akt prawny obowiązujący z poziomu tekstu aktu prawnego obowiązującego; 10) ocena bazy orzecznictwa zawartego w systemie co do aktualności; 11) identyfikację aktów prawnych obowiązujących, nieobowiązujących (archiwalnych) i oczekujących; 12) możliwość kopiowania całości lub części dokumentów bezpośrednio z bazy systemu do edytorów tekstu; 13) możliwość wyświetlenia treści całego aktu prawnego lub jego fragmentu; 14) możliwość wydruku całego aktu prawnego, poszczególnych jednostek redakcyjnych; znacznego fragmentu, z przypisami i bez przypisów, z zachowaniem formatowania widocznego na monitorze; 15) możliwość śledzenia zmian w przepisach na dany dzień kiedy akt prawny wchodzi w życie, kiedy jest zmieniany, bądź też traci moc; 16) możliwość przeglądania bazy adresowej sądów i urzędów według właściwości miejscowej; 17) dane tekstowe zawarte w bazie wolne są od błędów językowych i merytorycznych. 3.Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia r. do r. 4.Termin płatności : 14 dni od dostarczenia faktury ustalającej należność za miniony kwartał. Faktura za IV kwartał winna być dostarczona Zamawiającemu w okresie grudnia 2016 r.

5 5. Przy wyborze propozycji do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena brutto % Inne kryteria: nie dotyczy 6.Propozycja ma zawierać następujące dokumenty: 6.1. formularz propozycji cenowej wg. załączonego wzoru, 6.2. kserokopię aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego zleceniobiorcę do występowania w obrocie prawnym, (potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez zleceniobiorcę),* 6.3. wypełniony i zaparafowany wzór umowy * 6.4.inne: pełnomocnictwo do podpisania formularza cenowego. 7.Opis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji cenowej: W cenę propozycji należy wliczyć: 1/ wartość usługi/dostawy, 2/ obowiązujący podatek od towarów i usług, Cena podana przez zleceniobiorcę za świadczoną usługę lub dostawę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom i o najniższej cenie. 8. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej: Propozycję cenową należy składać w siedzibie zamawiającego Piątnica Poduchowna, ul. Stawiskowska 53, w pokoju nr 8. w terminie do dnia 28 grudnia 2015 r. do godz w zaklejonej kopercie. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres zleceniobiorcy oraz napis: Zakup elektronicznego systemu informacji prawnej wraz z aktualizacją systemu przez okres 12 miesięcy 9. Osobą uprawnioną do kontaktów jest Maria Dziekońska, tel wew. 24 Dariusz Wojewoda, tel wew Informacje dotyczące zawierania umowy:* W terminie do 7 dni od daty powiadomienia o wyborze propozycji cenowej wybrany Wykonawca otrzyma zlecenie na realizację zamówienia. W załączeniu: 1.Wzór Formularza propozycji cenowej 2.Wzór umowy*..... (podpis i pieczęć kierownika zamawiającego) *niepotrzebne skreślić