Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji Elektronicznego Systemu Informacji Prawnej (w skrócie SIP) wraz z aktualizacjami na okres obowiązywania umowy, spełniającego wymagania opisane poniżej. I. W ramach umowy Wykonawca dostarczy licencje (w tym 1 licencję wielostanowiskową dla 105 jednoczesnych użytkowników w sieci LAN oraz 3 licencje jednostanowiskowe) Sytemu Elektronicznej Informacji Prawnej o zawartości: Dziennik Ustaw 1. Komplet informacji formalnych o aktach od 1940 roku (co najmniej: identyfikator, tytuł, organ wydający, data uchwalenia lub wydania aktu, data ogłoszenia, data wejścia w życie, skanów oryginału*); 2. Wszystkie akty obowiązujące oraz oczekujące; 3. Komplet tekstów aktów ujednoliconych i ocenionych, co do obowiązywania, opublikowanych od 1 stycznia 1944 roku; 4. Możliwość udostępniania kolejnych wersji historycznych aktów obowiązujących i uchylonych; 5. Wzajemne powiązania formalne między aktami (co najmniej relacje typu: zmienia - zmieniony przez, uchyla uchylony przez, wykonuje wykonywany przez, ujednolica ujednolicony przez, wprowadza wprowadzony przez, interpretuje interpretowany przez, implementuje implementowany przez); 6. Odwołania do przywołanych w aktach przepisów innych aktów prawnych, aktów wykonawczych z poziomu tekstu aktu i konkretnych jednostek redakcyjnych; 7. Odwołania do orzeczeń z poziomu tekstu aktu i konkretnych jednostek redakcyjnych; 8. Odwołania do cytatów/tez z piśmiennictwa prawniczego lub artykułów z poziomu tekstu aktu prawnego i konkretnych jednostek redakcyjnych; 9. Odwołania do komentarzy z poziomu tekstu aktu prawnego i konkretnych jednostek redakcyjnych; 10. Odwołania do monografii z poziomu tekstu aktu prawnego i konkretnych jednostek redakcyjnych; 11. Odwołania do pism urzędowych z poziomu tekstu aktu i konkretnych jednostek redakcyjnych; 12. Dostęp do tekstów projektów ustaw wraz z uzasadnieniami wniesionych od IV Kadencji Sejmu; 13. Możliwość przeglądania z poziomu obowiązującego aktu prawnego tekstów projektów ustaw. Monitor Polski 1. Komplet informacji formalnych o aktach od 1950 roku (co najmniej: identyfikator, tytuł, organ wydający, data uchwalenia lub wydania aktu, data ogłoszenia, data wejścia w życie, data utraty mocy, skanów oryginału*); 2. Wszystkie akty obowiązujące oraz oczekujące; 3. Komplet tekstów aktów ujednoliconych i ocenionych, co do obowiązywania, opublikowanych od 1 stycznia 1980 roku; 4. Możliwość udostępniania kolejnych wersji historycznych aktów obowiązujących i uchylonych.

2 Dzienniki Urzędowe Wybór ujednoliconych tekstów aktów prawnych opublikowanych w Dziennikach Urzędowych naczelnych i centralnych organów administracji rządowej (aktualnych i stanowiących kontynuację dzienników wydawanych przez urząd występujący pod inną nazwą), w tym: 1. Dziennik Urzędowy Centralnego Biura Antykorupcyjnego co najmniej od 2007 r. 2. Dziennik Urzędowy Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego co najmniej od 2009 r. 3. Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Policji co najmniej od 2001 r. 4. Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej co najmniej od 2001 r. 5. Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej co najmniej od 2001 r. 6. Dziennik Urzędowy Głównego Urzędu Miar co najmniej od 2001 r. 7. Dziennik Urzędowy Głównego Urzędu Statystycznego co najmniej od 2004 r. 8. Dziennik Urzędowy Komisji Papierów Wartościowych i Giełd co najmniej od 2001 r. 9. Dziennik Urzędowy Komitetu Integracji Europejskiej co najmniej od 2000 r. 10. Dziennik Urzędowy Min. Edukacji Narodowej co najmniej od 2000 r. 11. Dziennik Urzędowy Min. Finansów co najmniej od 1988 r. 12. Dziennik Urzędowy Min. Infrastruktury co najmniej od 2001 r. 13. Dziennik Urzędowy Min. Kultury co najmniej od 2001 r. 14. Dziennik Urzędowy Min. Nauki i Informatyzacji co najmniej od 2001 r. 15. Dziennik Urzędowy Min. Obrony Narodowej co najmniej od 2001 r. 16. Dziennik Urzędowy Min. Pracy i Polityki Społecznej co najmniej od 2007 r. 17. Dziennik Urzędowy Min. Rolnictwa i Rozwoju Wsi co najmniej od 1999 r. 18. Dziennik Urzędowy Min. Skarbu Państwa co najmniej od 2002 r. 19. Dziennik Urzędowy Min. Spraw Wewnętrznych i Administracji co najmniej od 1994 r. 20. Dziennik Urzędowy Min. Spraw Zagranicznych co najmniej od 2001 r. 21. Dziennik Urzędowy Min. Sprawiedliwości co najmniej od 1988 r. 22. Dziennik Urzędowy Min. Środowiska i Głównego Inspektora Ochrony Środowiska co najmniej od 2002 r. 23. Dziennik Urzędowy Min. Transportu i Gospodarki Morskiej co najmniej od 2001 r. 24. Dziennik Urzędowy Min. Zdrowia co najmniej co najmniej od 1990 r Dziennik Urzędowy Narodowego Banku Polskiego co najmniej od 1993 r. 26. Dziennik Urzędowy Urzędu Lotnictwa Cywilnego co najmniej od 2003 r. 27. Dziennik Urzędowy Urzędu Mieszkalnictwa i Rozwoju Miast co najmniej od 2001 r. 28. Dziennik Urzędowy Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów co najmniej od 2001 r. 29. Dziennik Urzędowy Urzędu Patentowego Rzeczpospolitej Polskiej co najmniej od 2001 r. 30. Dziennik Urzędowy Wyższego Urzędu Górniczego co najmniej od 2002 r. 31. Dziennik Urzędowy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych co najmniej od 1988 r. 32. Dziennik Urzędowy Komisji Nadzoru Ubezpieczeń i Funduszy Emerytalnych co najmniej od 2003 r. 33. Dziennik Urzędowy Urzędu Regulacji Telekomunikacji i Poczty co najmniej od 2005 r. 34. Dziennik Urzędowy Urzędu Komunikacji Elektronicznej co najmniej od 2006 r. Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej seria L wydanie polskie 1. Komplet informacji formalnych o aktach opublikowanych w tym dzienniku (co najmniej: identyfikator, tytuł, organ wydający, data uchwalenia lub wydania aktu, data ogłoszenia, data wejścia w życie).

3 2. Komplet obowiązujących aktów prawnych w wersji ujednoliconej, i ocenionych, co do obowiązywania, opublikowanych w tym dzienniku oraz wybór ujednoliconych aktów archiwalnych. 3. Możliwość udostępniania kolejnych wersji historycznych aktów obowiązujących i uchylonych. 4. Wzajemne powiązania formalne między aktami (co najmniej relacje typu: zmienia zmieniany przez, uchyla uchylony przez, wykonuje wykonywany przez, implementuje implementowany przez) 5. Odwołania do przywołanych w aktach przepisów innych aktów prawnych, aktów wykonawczych z poziomu tekstu aktu 6. Odwołania do orzeczeń z poziomu tekstu aktu. Dziennik Urzędowy Unii Europejskie seria C wydanie polskie 1. Komplet informacji formalnych o aktach opublikowanych w tym dzienniku. (co najmniej: identyfikator, tytuł, organ wydający, data uchwalenia lub wydania aktu, data ogłoszenia, data wejścia w życie). 2. Teksty aktów prawnych opublikowanych w tym dzienniku. 3. Możliwość udostępniania kolejnych wersji historycznych aktów obowiązujących i uchylonych. Dzienniki Urzędowe Unii Europejskiej polskie wydanie specjalne 1. Komplet informacji formalnych o aktach opublikowanych w tym dzienniku (co najmniej: identyfikator, tytuł, organ wydający, data uchwalenia lub wydania aktu, data ogłoszenia, data wejścia w życie); 2. Wszystkie akty obowiązujące oraz oczekujące; 3. Komplet tekstów obowiązujących aktów prawnych w wersji ujednoliconej, ocenionych, co do obowiązywania, opublikowanych w tym dzienniku; 4. Możliwość udostępniania kolejnych wersji historycznych aktów obowiązujących i uchylonych; 5. Wzajemne powiązania formalne między aktami (co najmniej relacje typu: zmienia zmieniony przez, uchyla uchylony przez, wykonuje wykonywany przez) 6. Odwołania do orzeczeń z poziomu tekstu aktu; Ponadto, baza systemu musi zawierać: 1. Komplet tekstów pierwotnych aktów prawnych (zeskanowanych) identycznych co do formy, jak tekst opublikowany w wersji papierowej w Dzienniku Ustaw i Monitorze Polskim;* 2. Dostęp do kompletu obowiązujących tekstów aktów prawnych opublikowanych w wojewódzkich dziennikach urzędowych od wprowadzenia obowiązku elektronicznej publikacji aktów prawnych, tj. od 1 stycznia 2010 r.*; 3. Komplet opublikowanych aktów prawnych w Dziennikach Urzędowych Unii Europejskiej seria L wydanie polskie, Dziennikach Urzędowych Unii Europejskiej seria C wydanie polskie, Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej polskie wydanie specjalne; 4. Wzory pism i umów, w tym zbiór obowiązujących formularzy urzędowych opublikowanych w Dziennikach Ustaw i Monitorach Polskich; 5. Orzeczenia Sądu Najwyższego nie mniej niż 75 tys., Naczelnego Sądu Administracyjnego nie mniej niż 60 tys., Wojewódzkich Sądów Administracyjnych nie mniej niż 90 tys., Trybunału Konstytucyjnego nie mniej niż 5 tys. oraz sądów apelacyjnych nie mniej niż 10 tys.;

4 6. Niepublikowane orzeczenia SN, NSA i WSA; 7. Orzecznictwo administracji w tym m.in. Głównej Komisji Orzekającej w Sprawach o Naruszenie Dyscypliny Finansów Publicznych przy Ministerstwie Finansów nie mniej niż 400, Regionalnych Izb Obrachunkowych nie mniej niż 2 tys., Samorządowych Kolegiów Odwoławczych nie mniej niż 250, wojewodów nie mniej niż 1,5 tys.; 8. Orzeczenia Zespołu Arbitrów/Krajowej Izby Odwoławczej przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych nie mniej niż 10 tys.; 9. Orzeczenia Europejskiego Trybunału Sprawiedliwości nie mniej niż 9 tys. i Sądu Pierwszej Instancji nie mniej niż 2,5 tys.; 10. Inne pisma urzędowe naczelnych i centralnych organów administracji rządowej oraz agencji rządowych i innych instytucji państwowych (obecne i archiwalne) nie mniej niż 30 tys.; 11. Projekty ustaw wraz z uzasadnieniami nie mniej niż 2,5 tys.; 12. Komentarze (w tym skomentowana część jednostek redakcyjnych: Ksh, Kw, Kk,Kp, Kpa, KRO, Kc, Kpc, Kpk, monografie dotyczące prawa polskiego i europejskiego; 13. Wybór komentarzy aktualizowanych po ważnych zmianach w prawie. 14. Bibliografia prawnicza. 15. Baza adresowa sądów, urzędów centralnych oraz prokuratur. 16. Wyselekcjonowane, kompleksowe opracowania dotyczące zamówień publicznych;* 17. Dodatkowo wybór tekstów historycznych aktów prawnych, na przykład: Kodeks Napoleona z (K.N ) Kodeks cywilny Królestwa Polskiego z (Dz.P.K.P ) Kodeks Cywilny obowiązujący na Ziemiach Zachodnich Rzeczypospolitej Polskiej (BÜRGERLICHES GESETZBUCH) z (Z.U.Z.Z ) Powszechna Księga Ustaw Cywilnych (ALLGEMEINES BÜRGERLICHES GESETZBUCH) z (P.K.U.C ) * Możliwe połączenie z Internetem II. Wymagania dotyczące funkcjonalności Elektronicznego Systemu Informacji Prawnej dla wszystkich licencji. A. Sposoby wyszukiwania 1. Wyszukiwania wg identyfikatora aktu prawnego/sygnatury orzeczenia. 2. Wyszukiwania wg rocznika. 3. Wyszukiwania wg daty wydania/opublikowania/obowiązywania. 4. Wyszukiwanie poprzez klasyfikację przedmiotową (dotyczy bazy aktów prawnych i orzeczeń) w podziale na akty prawne obowiązujące, archiwalne. 5. Wyszukiwanie wg słów w treści dokumentów znajdujących się w różnych bazach. B. Wymagania dodatkowe 1. Możliwość porównania jednostki danego aktu prawnego po zmianie do jego wersji przed zmianą. 2. Możliwość automatycznego zweryfikowania liczby dokumentów danej kategorii zawartej w danej bazie. 3. Możliwość dokonywania przez użytkownika zmiany daty oceny, co do obowiązywania aktów z Dz. U. i M.P., czego efektem ma być przywołanie całego systemu prawa aktów obowiązujących, nieobowiązujących oraz oczekujących (wersji tekstów oraz relacji między aktami) na wybraną przez użytkownika datę.

5 4. Słownik angielsko- polski z terminologią prawniczą, (dopuszcza się możliwość korzystania przez Internet) 5. Wyodrębnienie w zakresie Dz.U. i M.P. osobnych baz z aktami: obowiązującymi, nieobowiązującymi (archiwalnymi) i oczekującymi. 6. Oznaczenie identyfikacji aktów obowiązujących, nieobowiązujących i oczekujących publikowanych w Dz. U. i M. P. 7. Możliwość kopiowania całości lub części dokumentów bezpośrednio z systemu do edytorów tekstów. 8. Baza adresowa sądów, urzędów centralnych i prokuratur. 9. Możliwość wybrania poszczególnych jednostek redakcyjnych przeglądanego aktu i przeniesienie jej do osobnego okna, w którym wyświetlane będą pełne brzmienia tej jednostki po kolejnych zmianach wersje historyczne poszczególnych jednostek redakcyjnych. 10. Dostęp do publikacji książkowych - monografii dotyczących wybranego zagadnienia z poziomu tekstu aktu prawnego. 11. Możliwość wyświetlenia osobnych list z komentarzami; monografiami; glosami do orzeczeń, orzeczeniami sądów i administracji,, znajdujących się w programie z możliwością zweryfikowania liczby dokumentów należących do wybranej kategorii. * Możliwe połączenie z Internetem Baza musi umożliwiać użytkownikom programu weryfikację liczby zawartych w niej dokumentów. WYMAGANIA TECHNICZNE 1. Proponowany System Informacji Prawnej musi posiadać wersję do pracy wielostanowiskowej (sieciowej), wersję jednostanowiskową oraz możliwość dostępu do najnowszych aktów prawnych w wersji internetowej np. z poziomu aplikacji. 2. Proponowany System Informacji Prawnej w wersji sieciowej musi pracować w architekturze Klient -Serwer. 3. System Informacji Prawnej musi poprawnie funkcjonować z infrastrukturą sprzętową i programową posiadaną przez Zamawiającego (Windows XP/7 32 i 64 bit/2003/2008 R2). 4. Dostęp do Systemu Informacji Prawnej realizowany będzie przez przeglądarkę internetową lub oprogramowanie klienckie instalowane przez Wykonawcę na stacjach roboczych. 5. Dostęp realizowany przez przeglądarkę internetową (WWW) oraz interfejs użytkownika musi być zgodny z przeglądarką Firefox 3.5 lub nowszą oraz Internet Explorer 7.0 lub nowszą. 6. Wykonawca gwarantuje czas dostępności systemu SIP na poziomie 95 %. 7. W przypadku konieczności stosowania kluczy sprzętowych, umożliwiających uruchomienie oprogramowania, będą one dołączone do stacji roboczych beż użycia napędu FDD. 8. Aktualizacja Systemu Informacji Prawnej w wersji wielostanowiskowej odbywać się będzie wyłącznie na serwerach, na który zainstalowany będzie SIP, bez konieczności instalacji aktualizacji na stacjach roboczych. I. LICENCJA 1. Licencja

6 a. W ramach pojedynczej licencji wielostanowiskowej, system musi zezwalać na jednoczesne korzystanie z aktualnej wersji System Informacji Prawnej przez co najmniej 105 użytkowników w sieci LAN Zamawiającego Warszawa: ul. Miodowa 15 i Długa 38/40. Sieci fizyczne połączone są łączem o przepływności 1 Gb/s i obsługują wspólną przestrzeń adresową IP. b. Licencja na dostarczone oprogramowanie udzielana jest na czas nieograniczony. c. Licencja na SIP w wersji jednostanowiskowej oraz sieciowej, wielostanowiskowej (intranetowej) musi umożliwiać dostęp do internetowej wersji systemu przez cały okres realizacji umowy. d. Licencja musi umożliwiać przenoszenie licencji Elektronicznego Systemu Informacji Prawnej z wersji jednostanowiskowej do wersji wielostanowiskowej, dowolnie pomiędzy stacjami roboczymi i serwerem (z zachowaniem warunku określonego w podpunkcie a), z zastrzeżeniem, że jednorazowo nie będzie zainstalowanych więcej wystąpień licencji, niż udzielonych bezterminowych licencji dostępowych do Elektronicznego Systemu Informacji Prawnej 2. Parametry funkcjonalne dla licencji sieciowej: Wersja sieciowa Systemu Informacji Prawnej zostanie umieszczona na dedykowanym serwerze w strukturze sieci LAN, administrowanym przez Zamawiającego. 3. Instalacja Programu. a. Wykonawca, w obecności upoważnionego pracownika Zamawiającego zainstaluje aktualną wersję Elektronicznego Systemu Informacji Prawnej na serwerze sieciowym Zamawiającego, w lokalizacji: Warszawa ul. Miodowa 15 (Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany docelowych lokalizacji). Zawarta umowa obejmować będzie ponadto: 1. Instalację dostarczonego SIP w wersji sieciowej na urządzeniach należących do Zamawiającego w miejscach wskazanych przez Zamawiającego (na serwerze oraz wszystkich stacjach klienckich i laptopach). 2. Udzielenie bezterminowych licencji dostępowych do SIP umożliwiających korzystanie z dostarczonych licencji bez ponoszenia dodatkowych kosztów po okresie wskazanym w umowie, z aktualną bazą SIP na dzień zakończenia umowy. 3. Dostęp do internetowej wersji Systemu Informacji Prawnej np. z poziomu aplikacji lub przeglądarki WWW dla wszystkich użytkowników, przez cały okres umowy bez ponoszenia dodatkowych kosztów. 4. Przeprowadzenie niezbędnych szkoleń w następującym zakresie: a. z zakresu zaawansowanej obsługi SIP dla 2 administratorów, b. szkolenia realizowane w trakcie zawartej umowy dla pracowników Ministerstwa Zdrowia z zakresu podstawowej obsługi SIP dla maks. 650 osób.. 5. Aktualizację zakupionych baz danych SIP oraz samego SIP, która odbywać się będzie co najmniej dwa razy w miesiącu przez cały okres trwania umowy. 6. Dostawę aktualizacji baz danych i oprogramowania na nośnikach CD/DVD w ilości odpowiadającej dostarczonym licencjom. 7. Udzielenie gwarancji na okres obowiązywania umowy na prawidłowe funkcjonowanie dostarczonego Systemu Informacji Prawnej oraz dodatkowo rękojmi na taki sam okres. 8. Zapewnienie wsparcia technicznego w zakresie eksploatacji oferowanego systemu SIP przez cały okres realizacji umowy.

7 Termin realizacji zamówienia to 6 miesięcy, z prawem opcji polegającym na wydłużeniu terminu realizacji zamówienia o maksymalnie 6 miesięcy. Prawem opcji jest możliwość wydłużenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia o maksymalnie 6 miesięcy na warunkach zawartej umowy. W przedłużonym okresie realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość wcześniejszego jej wypowiedzenia. Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od terminu zawarcia umowy w zamówieniu centralnym, prowadzonym przez Centrum Usług Wspólnych - postępowaniu na dostawę oprogramowania systemu informacji prawnej. Łączny termin realizacji przedmiotu zamówienia objętego postępowaniem z uwzględnieniem prawa opcji wynosi 12 miesięcy. Prawo opcji jest uprawnieniem zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nie skorzystania przez zamawiającego z prawa opcji, wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Warunkiem uruchomiania prawa opcji jest oświadczenie woli zamawiającego złożone Wykonawcy dotyczące realizacji zamówienia w ramach prawa opcji.