ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY do euro. Zaprasza do złożenia oferty na dostawę elektronicznego programu informacji prawnej kod CPV:

Transkrypt

1 Zamawiający: Szpital Specjalistyczny w Brzozowie Podkarpacki Ośrodek Onkologiczny im. ks. B. Markiewicza ul. Bielawskiego Brzozów tel fax zampub@szpital-brzozow.pl ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY do euro Zaprasza do złożenia oferty na dostawę elektronicznego programu informacji prawnej kod CPV: I. Określenie przedmiotu zamówienia Numer sprawy: SZPiGM 0610A/32/2016 Przedmiotem zamówienia jest dostawa elektronicznego programu informacji prawnej wraz z comiesięczną aktualizacją przez okres 36 miesięcy. A) Wymagania formalne i techniczne systemu: a) Wykonawca dostarczy elektroniczny system informacji prawnej działający: w sieci LAN zamawiającego lub działający w sieci internet i licencje na korzystanie z programu w sieci LAN zamawiającego lub w sieci Internet z prawem jednoczesnego dostępu dla minimum 2 użytkowników b) Architektura aplikacji nie może implikować konieczności instalacji jakiegokolwiek oprogramowania na stacjach klienckich. c) Interfejs użytkownika programu dostępnego w sieci LAN zamawiającego musi być dostępny i uruchamiany przy użyciu skrótu wskazującego na właściwy zasób sieciowy zawierający aplikację fizycznie zainstalowaną na serwerze sieciowym zamawiającego, bez konieczności wpisywania loginu i hasła. d) Wykonawca dostarczy, zainstaluje i uruchomi program wraz z aktualną wersją bazy danych programu na wskazanym przez zamawiającego serwerze. e) W razie konieczności wykonawca dostarczy bezpłatnie wszelkie dodatkowe licencje niezbędne do działania aplikacji (np. na silnik bazodanowy) w ilości wystarczającej do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. f) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania aktualizacji bazy danych programu zawierającej akty prawne przez okres 36 miesięcy od daty uruchomienia programu na serwerze zamawiającego, raz w miesiącu przy użyciu nośników CD/DVD dla wersji lokalnej programu w przypadku wersji w sieci LAN lub aktualizacji codziennej w przypadku sieci Internet g) Wykonawca zagwarantuje zamawiającemu dostęp do zawartości bazy programu przez okres 30 dni po upływie terminu obowiązywania umowy, w wersji nadanej przez ostatnia aktualizację. h) Wykonawca przeprowadzi w siedzibie zamawiającego szkolenie dla dwóch administratorów w zakresie obsługi programu w wymiarze co najmniej 2 h (1h = 60 min), wykonawca zapewnia sprzęt oraz materiały niezbędne do szkolenia w języku polskim, po ukończeniu szkolenia administrator powinien być przygotowany do administrowania programem w ustalonym z zamawiającym zakresie, szkolenie zostanie przeprowadzone w terminie 14 dni od dnia uruchomienia programu.

2 i) Wykonawca przeprowadzi na żądanie zamawiającego w siedzibie zamawiającego szkolenia dla maksymalnie 30 osób w zakresie korzystania z zasobów programu w wymiarze co najmniej 3 h (1 h = 60 min); wykonawca musi zapewnić sprzęt konieczny do przeprowadzenia szkolenia oraz materiały szkoleniowe (dla każdego uczestnika) sporządzone w języku polskim, po ukończeniu szkolenia osoby uczestniczące w szkoleniu, powinny być przygotowane merytorycznie do szkolenia innych użytkowników programu, szkolenie zostanie przeprowadzone w dniu pracy zamawiającego (od poniedziałku do piątku), w terminie 21 dni od dnia uruchomienia programu, uzgodnionym z zamawiającym. j) Wykonawca jest zobowiązany do usuwania zgłaszanych wad/błędów w funkcjonowaniu programu. k) Wykonawca zapewni pomoc techniczną przy obsłudze programu dotycząca administracji, świadczoną telefonicznie bądź em, a w razie konieczności w siedzibie zamawiającego. l) Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji na poprawne działanie programu. Gwarancja będzie liczona od dnia zainstalowania elektronicznego programu informacji prawnej na serwerze zamawiającego. m) W ramach gwarancji wykonawca udostępni bezpłatnie zamawiającemu wszelkie aktualizacje (podnoszące wersję lub usuwające nieprawidłowości tzw. Łatki) oprogramowania w okresie trwania umowy. n) Wykonawca przekaże zamawiającemu dostęp administracyjny do ustawień programu. B) Minimalne wymagania zamawiającego odnośnie zawartości bazy danych elektronicznego programu informacji prawnej: a) Komplet aktualnie obowiązujących aktów prawnych ogłoszonych w Dzienniku Ustaw oraz Monitorze Polskim w Polsce oraz akty prawa oczekujące na wejście w życie. b) Komplet tekstów aktów prawnych, opublikowanych w Dzienniku Ustaw od 1989 roku, ujednoliconych i ocenionych co do obowiązywania, wraz z opisem zawierającym: identyfikator (miejsce publikacji, rok, numer, pozycja), tytuł i rodzaj aktu, autor, data wydania, data wejścia w życie oraz utraty mocy (jeżeli miała miejsce), informacje o statusie aktu (obowiązujący, archiwalny, oczekujący). c) Komplet tekstów aktów prawnych, opublikowanych w Monitorze Polskim od 1989 roku, ujednoliconych i ocenionych co do obowiązywania, wraz z opisem zawierającym: identyfikator (miejsce publikacji, rok, numer, pozycja), tytuł i rodzaj aktu, autor, data wydania, data wejścia w życie oraz utraty mocy (jeżeli miała miejsce), informacje o statusie aktu (obowiązujący, archiwalny, oczekujący). d) Możliwość przeglądania kolejnych wersji historycznych aktów obowiązujących i aktów uchylonych. e) Wzajemne powiązanie formalne pomiędzy aktami (co najmniej relacje typu: zmienia zmieniony przez, uchyla uchylony przez, wykonuje wykonywany przez). f) Odwołania do przywołanych w aktach przepisów innych aktów prawnych, aktów wykonawczych. g) Wzory pism i umów, w tym zbiór formularzy urzędowych opublikowanych w Dzienniku Ustaw i Monitorze Polskim. h) Zbiór orzeczeń Sądu Najwyższego, Naczelnego Sądu Administracyjnego, Wojewódzkich Sądów Administracyjnych, Trybunału Konstytucyjnego, opublikowanych w oficjalnych zbiorach urzędowych instytucji oraz sądów apelacyjnych i sądów okręgowych i) Orzeczenia Sądu Najwyższego, Naczelnego Sądu Administracyjnego, Wojewódzkich Sądów Administracyjnych niepublikowane w oficjalnych zbiorach urzędowych instytucji. j) Orzeczenia administracyjne, w tym m.in. orzecznictwo administracyjne w tym m.in. Głównej Komisji Orzekającej w Sprawach o Naruszenie Dyscypliny Finansów Publicznych przy Ministerstwie Finansów, orzecznictwo Zespołów Arbitrów/Krajowej Izby Odwoławczej. k) Akty prawne opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej seria L wydania polskie, Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej seria C wydanie polskie, począwszy od 1 maja 2004 r. oraz w specjalnej polskiej edycji Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, zawierającego akty unijne opublikowane pierwotnie przed dniem 1 maja 2004 r.

3 l) Orzecznictwo luksemburskie czyli orzeczenia Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej (Trybunału Sprawiedliwości, Sądu oraz sądów wyspecjalizowanych). m) Orzecznictwo strasburskie czyli orzeczenia Europejskiego Trybunału Praw Człowieka i Europejskiej Komisji Praw Człowieka. n) Zbiór komentarzy (w tym skomentowana część jednostek redakcyjnych: Prawo zamówień publicznych, Kodeks Pracy, Kodeks Postępowania Administracyjnego, Kodeks Cywilny, Kodeks Postępowania Cywilnego, Kodeks Karny, Kodeks Postępowania Karnego, Kodeks Karny Skarbowy, Kodeks Spółek Handlowych). o) Monografie i inne opracowania dotyczące prawa polskiego i europejskiego. p) Dane teleadresowe sądów i urzędów działających na terenie Polski. C) Wymagania dotyczące funkcjonalności programu. Program w każdej wersji ma gwarantować: a) Wyszukanie zawartych w nim dokumentów według identyfikatora/sygnatury. b) Wyszukanie zawartych w nim dokumentów według rocznika. c) Wyszukanie zawartych w nim dokumentów według daty wydania/opublikowania oraz początku obowiązywania (daty wejścia w życie). d) Wyszukanie zawartych w nim aktów prawnych i orzeczeń według indeksu przedmiotowego. e) Wyszukanie zawartych w nim dokumentów według słów zawartych w treści tych dokumentów. f) Odesłania do komentarzy z poziomu tekstu aktu prawnego lub z poziomu metryki aktu prawnego. g) Odesłania do orzeczeń sądów, orzeczeń administracyjnych, pism urzędowych, wzorów pism i umów z poziomu tekstu aktów prawnych lub z poziomu metryki aktu prawnego. h) Możliwość przeglądania tekstów projektów zmieniających akt prawny. i) Identyfikację aktów prawnych obowiązujących, nieobowiązujących (archiwalnych) i oczekujących. j) Możliwość kopiowania całości lub części dokumentów bezpośrednio z bazy systemu do edytorów tekstu. k) Możliwość wyświetlania treści całego aktu prawnego lub jego fragmentu. l) Możliwość wydruku całego aktu prawnego, poszczególnych jednostek redakcyjnych, zaznaczonego fragmentu, z przypisami i bez przypisów z zachowaniem formatowania widocznego na monitorze. m) Możliwość śledzenia zmian w przepisach na dany dzień kiedy akt prawny wchodzi w życie, kiedy jest zmieniany, bądź też traci moc. II. Sposób sporządzenia oferty 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie zamawiającego sekretariat zamawiającego, budynek G administracja. 2. Na kopercie lub w tytule wiadomości należy umieścić zapis Oferta postępowanie SZPiGM 0610A/32/ Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy bądź osobę upoważnioną przez wykonawcę na piśmie. 4. Ceny w ofercie muszą być wyrażone w polskich złotych zgodnie z obowiązującym systemem monetarnym (zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku). 5. Zamawiający informuje, że rozliczenia miedzy zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone tylko w złotych polskich. 6. Zamawiający informuje, że w trakcie realizacji umowy mogą wystąpić z jego strony opóźnienia w płatności zobowiązań wynikających z niniejszego zamówienia, do 120 dni po terminie płatności faktury. III. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i informacje

4 1. Formularze oferty wykonawcy według załączonych wzorów stanowiących załącznik nr 1 i nr Wzór umowy zaproponowany przez wykonawcę (zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji poszczególnych zapisów umowy). IV. Termin złożenia oferty: do 20 lipca 2016 r. do godz V. Osoba uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest mgr Sławomir Szałajko, dane kontaktowe jak w nagłówku. VI. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium: Kryterium Waga kryterium w % 1 Cena brutto za realizację całego zamówienia. 70 % 2 Rozróżnienie na orzecznictwo bieżące i historyczne w danych artykułach (przepisach) w akcie prawnym z 10 % równoczesną możliwością segregacji tego typu informacji dla danego zadania odcinka czasu (np. od dnia x do dnia y) wraz z informacją o treści zmienionego aktu prawnego (treści aktualnej na dany dzień). 3 Możliwość ustalenia brzmienia aktu prawnego w 4 % brzmieniu obowiązującym na dany dzień. 4 Dostęp do kompletnej bazy aktów prawnych 5 % opublikowanych w Dzienniku Ustaw od 1945 r. wraz z opisem, zawierającym: identyfikator (miejsce publikacji, rok, numer, pozycja), tytuł i rodzaj aktu, autora, datę wydania, datę wejścia w życie oraz utraty mocy (jeżeli miała miejsce), informacje o statusie aktu (obowiązujący, archiwalny, oczekujący). 5 Dostęp do kompletnej bazy ujednoliconych aktów 5 % prawnych opublikowanych w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej seria L i C począwszy od 1 maja 2004 r. 6 Dostęp do codziennie aktualizowanej informacji o 4 % codziennych zmianach w systemie aktów prawnych tzn. informacji o przepisach wchodzących w życie, tracących moc, w postaci jednolitego serwisu. 7 Przyporządkowanie orzeczeń, aktów wykonawczych, 10 % wzorów pism i umów do odpowiedniej jednostki redakcyjnej w ustawie. 8 Dostęp do bazy tematycznych publikacji książkowych powiązanych z tematyką aktów prawnych z możliwością dostępu na zasadach jak orzeczenia, komentarze itp. 2 % Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Ocena łączna stanowi sumę punktów uzyskaną w ramach ww kryteriów. Uzyskana liczba punktów zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku. Przyznawanie poszczególnym ofertom punktów będzie się odbywać wg następujących zasad: a) Cena oferty Ocenie zostanie poddana cena oferty brutto za realizację całego zamówienia, obliczona przez wykonawcę zgodnie z przepisami prawa oraz podana w formularzu cenowym. Liczba punktów, które można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona wg wzoru:

5 Kx = (Cmin/Cx)*70 gdzie: Kx ilość punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium cena brutto za realizację całego zamówienia Cmin najniższa cena brutto zaoferowana w ofertach złożonych w odpowiedzi na zaproszenie Cx cena brutto oferty ocenianej b) Rozróżnienie na orzecznictwo bieżące i historyczne w danych artykułach (przepisach) w akcie prawnym. wymaganie w tym zakresie otrzyma 10 punktów. c) Możliwość ustalenia brzmienia aktu prawnego w brzmieniu obowiązującym na wybrany dzień. wymaganie w tym zakresie otrzyma 4 punkty. d) Dostęp do kompletnej bazy aktów prawnych opublikowanych w Dzienniku Ustaw od 1945 r. wraz z opisem, zawierającym: identyfikator (miejsce publikacji, rok, numer, pozycja), tytuł i rodzaj aktu, autora, datę wydania, datę wejścia w życie oraz utraty mocy (jeżeli miała miejsce), informacje o statusie aktu (obowiązujący, archiwalny, oczekujący). wymaganie w tym zakresie otrzyma 5 punktów. e) Dostęp do kompletnej bazy ujednoliconych aktów prawnych opublikowanych w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej seria L i C począwszy od 1 maja 2004 r. wymaganie w tym zakresie otrzyma 5 punktów. f) Dostęp do codziennie aktualizowanej informacji o codziennych zmianach w systemie aktów prawnych tzn. informacji o przepisach wchodzących w życie, tracących moc, w postaci jednolitego serwisu. wymaganie w tym zakresie otrzyma 4 punkty. g) Przyporządkowanie orzeczeń, aktów wykonawczych, wzorów pism i umów do odpowiedniej jednostki redakcyjnej w ustawie. wymaganie w tym zakresie otrzyma 10 punktów. Dla pozytywnej oceny w kryterium wymagany jest co najmniej poziom szczegółowości przypisujący powyższe do najniższej jednostki redakcyjnej danego przepisu. h) Dostęp do bazy tematycznych publikacji książkowych powiązanych z tematyką aktów prawnych z możliwością dostępu na zasadach jak orzeczenia, komentarze itp. wymaganie w tym zakresie otrzyma 2 punkty. VII. Po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający wyśle do wybranego wykonawcy umowę do podpisania i zwrotu jednego egzemplarza. VIII. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie przed podpisaniem umowy bez podawania przyczyn.

6 IX. Załączniki: 1. Formularz oferty wykonawcy. 2. Formularz oferty cenowej.

7 Załącznik nr 1 OFERTA WYKONAWCY Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa:... Siedziba:... Tel.... Fax Zobowiązania wykonawcy: 1. Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty (numer sprawy SZPiGM 0610A/32/2016) na dostawę elektronicznego programu informacji prawnej oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: wartość netto... PLN słownie... stawka podatku VAT... % Wartość brutto... PLN (za całość zamówienia). słownie Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, oraz uważam się za związanego ofertą przez minimum 30 dni od upływu terminu składania ofert. 3. Oświadczam, że zapoznałem się i akceptuję postanowienia zawarte w projekcie umowy/istotnych postanowieniach umowy. (data i podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy)

8 OFERTA CENOWA Załącznik nr 2. (PIECZĘĆ ADRESOWA WYKONAWCY) Lp. Asortyment Ilość licencji w szt. Wartość zamówienia netto PLN Stawka podatku VAT % Wartość zamówienia brutto PLN Program elektronicznej informacji prawnej wraz z aktualizacją przez 36 mcy. 2 Lp. Parametr/warunek Wyjaśnienie sposobu zapisu w rubryce wartość oferowana 1 Rozróżnienie na orzecznictwo bieżące i Odpowiedź TAK lub NIE historyczne w danych artykułach (przepisach) w akcie prawnym z równoczesną możliwością segregacji tego typu informacji dla danego zadania odcinka czasu (np. od dnia x do dnia y) wraz z informacją o treści zmienionego aktu prawnego (treści aktualnej na dany dzień). 2 Możliwość ustalenia brzmienia aktu prawnego Odpowiedź TAK lub NIE w brzmieniu obowiązującym na dany dzień. 3 Dostęp do kompletnej bazy aktów prawnych Odpowiedź TAK lub NIE opublikowanych w Dzienniku Ustaw od 1945 r. wraz z opisem, zawierającym: identyfikator (miejsce publikacji, rok, numer, pozycja), tytuł i rodzaj aktu, autora, datę wydania, datę wejścia w życie oraz utraty mocy (jeżeli miała miejsce), informacje o statusie aktu (obowiązujący, archiwalny, oczekujący). 4 Dostęp do kompletnej bazy ujednoliconych Odpowiedź TAK lub NIE aktów prawnych opublikowanych w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej seria L i C począwszy od 1 maja 2004 r. 5 Dostęp do codziennie aktualizowanej informacji Odpowiedź TAK lub NIE o codziennych zmianach w systemie aktów prawnych tzn. informacji o przepisach wchodzących w życie, tracących moc, w postaci jednolitego serwisu. 6 Przyporządkowanie orzeczeń, aktów Odpowiedź TAK lub NIE wykonawczych, wzorów pism i umów do odpowiedniej jednostki redakcyjnej w ustawie. 7 Dostęp do bazy tematycznych publikacji Odpowiedź TAK lub NIE książkowych powiązanych z tematyką aktów prawnych z możliwością dostępu na zasadach jak orzeczenia, komentarze itp. Wartość oferowana (data i podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy)