Odpowiedzi na zapytania do przetargu na wykonanie robót modernizacji boisk wielofunkcyjnych w Hotelu Neptun, w Krynicy Morskiej

Transkrypt

1 Tychy r. Odpowiedzi na zapytania do przetargu na wykonanie robót modernizacji boisk wielofunkcyjnych w Hotelu Neptun, w Krynicy Morskiej Nadwiślańska Agencja Turystyczna sp. z o.o. (Zamawiający) uprzejmie informuje, że dnia r. wpłynęły zapytania od Wykonawcy do treści Postanowień Ogólnych Dotyczących Zamówienia i Warunków Przetargu Pisemnego, w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest wykonanie robót modernizacji boisk wielofunkcyjnych w Hotelu Neptun, w Krynicy Morskiej. Zamawiający zgodnie z ustawą Kodeks Cywilny oraz Regulaminem Udzielania Zamówień i Zawierania Umów obowiązującym w Nadwiślańskiej Agencji Turystycznej sp. z. o.o. przekazuje poniżej treść zapytań i udzielonych odpowiedzi: Pytanie nr 1: Udostępniona dokumentacja nie zawiera dokumentacji projektowej (cześć opisowa i rysunkowa i STWIOR), które są niezbędne do właściwego przygotowania oferty. W związku z powyższym wnosimy o udostępnienie dokumentacji projektowej (część opisowa i rysunkowa i STWIOR). Zamawiający nie dysponuje dokumentacją projektową wykonania robót związanych z modernizacją boisk (nie sporządzano projektu dla przedmiotowego zadania). Roboty należy wykonać w oparciu o oględziny oraz własną wiedzę i doświadczenie zawodowe w przedmiotowym zakresie. Pytanie nr 2: Po dokonaniu wizji lokalnej informujemy, że stan podłoża uniemożliwia instalację nawierzchni bez wykonania odpowiedniego przygotowania podłoża poprzez frezowanie i wylanie masy wyrównującej.

2 Elementy te powinna zawierać dokumentacja projektowa oraz przedmiar robót. W związku z powyższym wnosimy o udostepnienie kompletnej dokumentacji odpowiadającej realnemu zakresowi robót. Oferta powinna obejmować całość robót. Jeśli stwierdzono konieczność wyrównanie warstwy podłoża poprzez frezowanie i wylanie masy wyrównującej należy to uwzględnić w ofercie. Pytanie nr 3: Proszę o potwierdzenie, że za termin zakończenia robót budowlanych uznaje się datę pisemnego zgłoszenia wykonawcy Zamawiającemu zakończenia robót. Za termin zakończenia robót dla rozpoczęcia procedury odbioru uznaję się datę pisemnego powiadomienia Zamawiającego o zakończeniu robót. Protokół odbioru robót jest podstawą uznania daty końcowego odbioru i wypłaty wynagrodzenia. Pytanie nr 4: W związku z rozbieżnościami w powierzchni pomiędzy wymiarami boiska (stan z wizji lokalnej), a przedmiarem proszę o stosowna korektę w tym zakresie. W związku ze stwierdzonymi przez Oferenta w trakcie oględzin różnicami w obmiarach robót informujemy, że do skalkulowania ceny ofertowej należy przyjąć wymiar części asfaltowej istniejących boisk. Wykonanie poboczy nie wchodzi w zakres robót objętych przetargiem. W ofercie należy podać ilość m 2 powierzchni przyjętej do skalkulowania ceny ofertowej. Pytanie nr 5: W związku z brakiem niezbędnych zapisów w projekcie umowy dot. możliwości zmiany umowy w zakresie zmiany terminu wykonania umowy wnosimy o wprowadzenie kolejnego ppkt o treści: wystąpienia warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonywanie robót zgodnie z technologią.

3 Powyższe jest niezbędne dla zapewnienia wykonawcy możliwości zmiany terminu wykonania robót w przypadku ww. okoliczności, sytuacji od niego obiektywnie niezależnych. Zapisy umowy nie przewidują zmiany umowy w zakresie zmiany terminu zakończenia realizacji w przypadku wystąpienia warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z technologią. Dotyczy to szczególnie nawierzchni pu, do instalacji której wymagane są rygorystyczne warunki atmosferyczne. Stwierdzamy, że w przypadku braku zapisów, o których wprowadzenie wnosimy zachodzi niebezpieczeństwo, że jeśli wystąpią warunki atmosferyczne np. opady atmosferyczne, nieodpowiednia wilgotność powietrza, nieodpowiednia temperatura powietrza, nieodpowiednia temperatura podłoża, mokre podłoże, które wg technologii zamawianych robót uniemożliwiają ich wykonywanie to wykonawca nie będzie miał możliwości zmiany terminu wykonania robót taka sytuacja jest niedopuszczalna gdyż jest wyjątkowo krzywdząca dla wykonawcy. Należy obiektywnie stwierdzić, że warunki atmosferyczne są zmienne i niezależne do wykonawcy i wykonawca nie może ponosić odpowiedzialności za brak możliwości wykonywania robót zgodnie z technologią, co powoduje wydłużenie terminu wykonania robót. Wystarczy, że będą występować warunki atmosferyczne uniemożliwiające prowadzenie robót zgodnie z technologią to Wykonawca nie będzie mógł wydłużyć terminu realizacji. Konieczne jest takie opisanie warunków obiektywnie niezależnych od wykonawcy aby nie powodowały dla niego niekorzystnej sytuacji. Powyższe jest niezbędne dla zapewnienia wykonawcy możliwości zmiany terminu wykonania robót w przypadku ww. okoliczności, sytuacji od niego obiektywnie niezależnych. W związku z powyższym wnosimy o wprowadzenie zapisu jak na wstępie. W 12 ust. 4 projektu umowy zawarto zapis uznający za siłę wyższą opady atmosferyczne, których łączny czas występowania przekracza 5 dni.

4 Pytanie nr 6: Zamawiający podaje w opisie przedmiotu zamówienia m.in.: - wykonanie podbudowy pod nawierzchnię wierzchnią wraz z odwodnieniem, czy Zamawiający ma na myśli wykonanie podbudowy z warstwy stabilizującej typu ET (mieszanina żwirku kwarcowego, granulatu gumowego i lepiszcza pu)? Jakie są wytyczne dotyczące odwodnienia? Wykonanie podbudowy pod warstwę wierzchnią wraz z odwodnieniem oznacza wykonanie robót mających na celu wyrównanie spękań i ubytków istniejącej nawierzchni asfaltowej oraz wykonanie odpowiednich spadków zapobiegających gromadzeniu się wody na powierzchni oraz warstwach podbudowy boisk. Do odprowadzenia wody należy wykonać studnię chłonną oraz w miarę możliwości wykorzystać istniejący ściek pomiędzy boiskami. Pytanie nr 7: Zamawiający podaje w opisie przedmiotu zamówienia m.in.: - położenie nawierzchni z masy poliuretanowej natryskowej w kolorze czerwonym, Informujemy, że nawierzchnia pu typu NATRYSK to nawierzchnia generalnie na bieżnie ponieważ ma wierzchnia warstwę o specyficznej porowatej strukturze. Natomiast na wszelkie boiska stosuje się generalnie nawierzchnie pu typu EPDM 2S, która ma zdecydowanie gładszą strukturę wierzchniej warstwy. W związku z powyższym wnosimy o zmianę nawierzchni pu z natryskowej na typu EPDM 2S o gr. ok. 14: - dolna warstwa o gr. ok. 7 mm (mieszanina granulatu SBR fr. 1-4 mm i lepiszcza pu) - górna warstwa o gr. ok. 7 mm (mieszanina granulatu EPDM fr. 1-3 mm i lepiszcza pu) posiadającej raport z badań laboratoryjnych na zgodność z normą PN-EN 14877:2014. Dopuszcza się wykonanie nawierzchni boisk z granulatu EPDM 25.

5 Pytanie nr 8: W związku z tym, że w linii obrzeży występuje stare ogrodzenie konieczny jest jego demontaż. To znacznie zmienia zakres robót. Wymiana ogrodzenia nie wchodzi w zakres robót będących przedmiotem przetargu. Na czas robót Zamawiający we własnym zakresie dokona demontażu starej siatki osłonowej.