PROJEKT UMOWA NR DP.2018

Transkrypt

1 PROJEKT ZAŁĄCZNIK NR 2 UMOWA NR DP.2018 zawarta w Kielcach w dniu 2018 r. pomiędzy: Uniwersytetem Jana Kochanowskiego w Kielcach, ul. Żeromskiego 5, Kielce, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:.... a (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS) (nazwa firmy).., z siedzibą w. przy ulicy., wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:..., wysokość kapitału zakładowego (art pkt. 4 k. s. h.), a w przypadku spółki akcyjnej także wysokość kapitału wpłaconego (art pkt. 4 k. s. h.) zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej) (imię i nazwisko)., przedsiębiorcą działającym pod firmą z siedzibą w przy ulicy, wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, numer NIP:.., numer REGON:.. zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:.... w rezultacie dokonania wyboru Wykonawcy w drodze zapytania ofertowego Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania opracowanie studium wykonalności oraz audytu energetycznego ex-ante inwestycji polegającej na głębokiej modernizacji energetycznej budynków użyteczności publicznej Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach: Instytutu Prawa Ekonomii i Administracji, ul. Świętokrzyska 21, Kielce, Instytutu Sztuk Pięknych, ul. Podklasztorna 117, Kielce. Uniwersytet planuje realizację 1 projektu obejmującego zakresem termomodernizację dwóch wskazanych powyżej obiektów w ramach konkursu RPSW IZ /17 w ramach Osi Priorytetowej 3 Efektywna i zielona energia Działania 3.3 Poprawa efektywności energetycznej z wykorzystaniem odnawialnych źródeł energii w sektorze publicznym i mieszkaniowym Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do udzielania wsparcia Zamawiającemu (konsultacji) w uzupełnianiu wniosku o dofinansowanie projektu, w części dotyczących informacji z zakresu studium wykonalności. Wykonawca udzieli wsparcia/konsultacji, o których mowa w zdaniu poprzednim, w ciągu 2 dni roboczych od zgłoszenia. 3. Opracowania muszą być przygotowane w programie Word i Excel. Dokumenty powinny być dostarczone w 3 egzemplarzach w wersji pisemnej oraz w 3 egzemplarzach w wersji elektronicznej na płycie CD w formacie doc, xls, PDF Dokumentacja, o której mowa w 1 ust.1 musi być wykonana zgodnie z wymogami określonymi w REGULAMINIE KONKURSU RPSW IZ /17 w ramach Osi Priorytetowej 3 Efektywna i zielona energia Działania 3.3 Poprawa efektywności energetycznej z wykorzystaniem odnawialnych źródeł energii w sektorze publicznym i mieszkaniowym Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata Wymagane informacje dostępne są na stronie: 2. Dokumentację należy sporządzić w wersji pisemnej (w 3 egzemplarzach) oraz w wersji elektronicznej na płycie CD w formacie doc, xls, PDF (w 3 egzemplarzach) i dostarczyć do siedziby zamawiającego (Dział Funduszy Europejskich). Strona 1 z 5

2 3. Wykonawca będzie zobowiązany w ramach wynagrodzenia umownego do maksymalnie trzykrotnego zaktualizowania opracowań będących przedmiotem zamówienia, jeśli zawnioskuje o to Zamawiający, w terminie nie dłuższym niż 12 miesięcy od dnia zakończenia trwania umowy. Aktualizacja zostanie sporządzona w okresie nie dłuższym niż 5 dni roboczych. Termin wykonania umowy: do Strony ustalają następujących reprezentantów przy realizacji niniejszej umowy: 1) osoba wyznaczona do kontaktów po stronie Zamawiającego: Barbara Skuza tel.: , b.skuza@ujk.edu.pl. 2) osoba wyznaczona do kontaktów po stronie Wykonawcy :. tel.:.., W przypadku zmiany osoby odpowiedzialnej za kontakt z Zamawiającym, Wykonawca niezwłocznie zawiadomi na piśmie o tym fakcie Zamawiającego. Zmiana, o której mowa w zdaniu poprzednim nie wymaga sporządzenia aneksu. 1. Strony umowy zobowiązują się do pełnej współpracy w ramach realizowanej umowy, opartej na wzajemnym zaufaniu. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu niniejszej umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zobowiązując się do składania Zamawiającemu wszelkich wyjaśnień na etapie na etapie realizacji umowy. 3. Wykonawca oświadcza, ze posiada doświadczenie kwalifikacje, uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy oraz środki niezbędne do jej realizacji. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji umowy i oświadcza, że nie zachodzą okoliczności uniemożliwiające lub utrudniające prawidłowe jej wykonanie. 4. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobom trzecim. 5. W przypadku, gdy w toku przeprowadzonej oceny formalnej wniosku o dofinansowanie, Zamawiający zostanie wezwany przez Instytucję Organizującą Konkurs do poprawy lub uzupełnienia wniosku o dofinansowanie bądź jego załączników, Wykonawca zobowiązuje się do dokonania niezbędnych uzupełnień, korekt/poprawy wskazanych elementów przez Instytucję Organizującą Konkurs. 6. Wykonawca dokona niezwłocznie czynności, o których mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu, w czasie umożliwiającym Zamawiającemu dochowanie terminu wskazanego przez Instytucję Organizującą Konkurs. 7. Czynności o których mowa w ust. 5 niniejszego nie spowodują wzrostu wartości wynagrodzenia Wykonawcy, jakie zostało przewidziane w 6 umowy Wykonawca oświadcza, ze przedmiotu umowy zostanie stworzony: 1) samodzielnie, 2) w sposób nienaruszający praw osób trzecich. a także 3) będzie stanowić utwór o charakterze indywidualnym, 4) nie będzie posiadał wad prawnych, 9. Wykonawca oświadcza, że ponosi wyłączną odpowiedzialność z tytułu wad prawnych przedmiotu umowy. 10. W przypadku wystąpienia przeciwko zamawiającemu przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z naruszenia jej praw (w tym praw własności intelektualnej), Wykonawca zobowiązany jest do ich zaspokojenia i zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczeń z tego tytułu. 11. W przypadku dochodzenia na drodze sadowej przez osoby trzecie roszczeń wskazanych w ust. 10 przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca będzie zobowiązany do udziału w procesie po stronie Zamawiającego i podjęcia wszelkich czynności w celu jego zwolnienia z uczestnictwa w sprawie oraz poniesienia wszelkich kosztów, w tym kosztów procesu związanych z udziałem w procesie przez Zamawiającego. 6. Strona 2 z 5

3 1. Wynagrodzenie ryczałtowe (cena) z tytułu prawidłowego wykonania umowy i przeniesienia autorskich praw majątkowych do dzieła łącznie nie może przekroczyć kwoty brutto zł, (słownie brutto:.. zł) w tym należny podatek VAT, w tym: 1) opracowanie audytu energetycznego ex-ante inwestycji polegającej na głębokiej modernizacji energetycznej dla Instytutu Prawa Ekonomii i Administracji, ul. Świętokrzyska 21, Kielce za łączną cenę brutto. zł w tym należny podatek VAT, 2) opracowanie audytu energetycznego ex-ante inwestycji polegającej na głębokiej modernizacji energetycznej dla Instytutu Sztuk Pięknych, ul. Podklasztorna 117, Kielce za łączną cenę brutto.. zł w tym należny podatek VAT, 3) opracowanie studium wykonalności inwestycji polegającej na głębokiej modernizacji energetycznej budynków użyteczności publicznej Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach, tj.: Instytutu Prawa Ekonomii i Administracji, ul. Świętokrzyska 21, Kielce, Instytutu Sztuk Pięknych, ul. Podklasztorna 117, Kielce za cenę brutto w łącznej kwocie.. zł, w tym należny podatek VAT. 2. Wynagrodzenie wskazane w ust.1 obejmuje globalny koszt oraz wydatki niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy (uwzględniając wszystkie czynniki mające wpływ na wysokość ceny ofertowej) i stanowi ostateczne i nieprzekraczalnie wynagrodzenie Wykonawcy, bez względu na rzeczywiste nakłady pracy i inne nakłady 3. Wynagrodzenie określone w 1 jest wynagrodzeniem za realizację całości przedmiotu umowy niezbędnego do przystąpienia do konkursu o jakim mowa w 1. Wartość poszczególnych części dzieła została podana tylko do celów księgowych Zapłata za przedmiot zamówienia określony w 1 nastąpi na podstawie faktury wystawionej po podpisaniu bezusterkowego protokołu odbioru. 2. Protokół odbioru musi być zatwierdzony przez wszystkich członków komisji odbioru końcowego w skład której wchodzą: 1) przedstawiciele Zamawiającego, 2) przedstawiciel Wykonawcy. 4. Dane płatnika: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, Kielce, ul. Żeromskiego 5, NIP Zamawiający zobowiązuje się uregulować fakturę Wykonawcy w terminie 30 dni licząc od daty jej doręczenia do Zamawiającego przelewem na numer konta bankowego Wykonawcy wskazany na fakturze. 6. Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem VAT i posiada NIP Przedmiot umowy o jakim mowa w 1 stanowić będzie utwór w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1996 o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 nr 90 poz. 631 ze zm.). 2. Na mocy niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się przenieść na rzecz zamawiającego autorskie prawa majątkowe do w/w utworu, na wszystkich polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w szczególności: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania- wytwarzanie jakąkolwiek techniką ich egzemplarzy, w tym technika zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrowa; 2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono- wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; 3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony powyżej publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlanie, odtworzenie oraz nadawanie i remitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu. 3. Wykonawca udziela dla zamawiającego zezwolenia do dokonywania wszelkich zmian i przeróbek utworu, w tym również do wykorzystania go w części lub w całości oraz łączenia z innymi dziełami, w szczególności, w celu złożenia do Instytucji Organizującej Konkurs. 4. Przeniesienie praw autorskich do utworu nastąpi w dniu protokolarnego jego przejęcia przez zamawiającego. 5. Zamawiający ma prawo korzystać i rozpowszechniać utwór oraz jego opracowania bez oznaczania ich imieniem i nazwiskiem Wykonawcy. Strona 3 z 5

4 6. Zamawiający jest uprawniony do wykorzystywania utworu, w tym jego fragmentów, we wszelkich działaniach promujących Zamawiającego lub utwór w jakikolwiek sposób. Zamawiający jest uprawniony w szczególności do produkcji wszelkiego rodzaju materiałów wykorzystujących utwór lub jego fragmenty. 7. Przejście praw autorskich powoduje przejście na Zamawiającego własności egzemplarzy utworu. 8. Zapisy niniejszego paragrafu obowiązują odpowiednio do uzupełnień korekt/poprawy o jakich mowa w 5 ust W przypadku niewykonania lub niewłaściwego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić kary umowne w wysokości: 1) 0,5%, wartości brutto umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy; 2) 0,2% wartości brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu wad przedmiotu umowy stwierdzonych przy odbiorze oraz w przypadkach, opóźnienia czynności o których mowa w 5 ust. 5, 1 ust. 2 lub 2 ust 3; 3) 15% łącznej wartości brutto umowy określonej w 6, jeżeli nastąpi odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych z kodeksu cywilnego. 3. Wykonawca uprawniony jest do żądania zapłaty kary umownej od Zamawiającego w przypadku: 1) zwłoki w odbiorze dzieła w wysokości 0,5% za każdy dzień zwłoki, 2) 15 % łącznej wartości brutto umowy określonej w 6, jeżeli Wykonawca odstąpi od niniejszej umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji wskazanej w 10 ust Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Oprócz przypadków wymienionych w przepisach Kodeksu cywilnego, Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji umowy z wyjątkiem informacji, których ujawnienia wymagają przepisy prawa powszechnie obowiązującego, ale tylko w niezbędnym do tego obowiązku zakresie. 2. Wszelkie informacje związane z ochroną osób i mienia stanowią tajemnicę Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2003r, Nr 153, poz ze zm.). 3. Przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie informacji o których mowa w ust. 2 w zakresie wykraczającym poza cel umowy, będzie stanowiło czyn nieuczciwej konkurencji i może wiązać się z odpowiedzialnością cywilną lub karną określoną w art. 18 lub art. 23 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2003r, Nr 153, poz ze zm.) W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Bez pisemnej zgody zamawiającego nie jest dopuszczalny przelew wierzytelności przysługującej Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy. 3. Przedmiot zamówienia oraz oferta Wykonawcy stanowią integralną cześć umowy. Spory wynikłe na tle realizacji umowy podlegają rozpatrzeniu według prawa polskiego przez właściwy rzeczowo sąd w Kielcach. 13. Strona 4 z 5

5 14. Do doręczeń wszelkiej korespondencji związanej z niniejsza umową jest właściwy adres Wykonawcy wskazany wyżej w niniejszej umowie. O każdej zmianie adresu Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Zamawiającego. W przypadku zaniechania tego obowiązku, korespondencja wysłana do wykonawcy na ostatni jego adres znany Zamawiającemu, uważana jest za skutecznie doręczona. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego i jeden dla wykonawcy. 15. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: PROJEKT PROTOKÓŁ ODBIORU z dnia Wykonawca:... Odbiorca: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach ul. Żeromskiego 5, Kielce Miejsce odbioru:. Data odbioru:. Dostarczono: Nazwa Ilość Strony oświadczają, że dostarczony przedmiot zamówienia jest zgodny/nie zgodny* z zamówieniem, a usługa została zrealizowana zgodnie/nie zgodnie* z zapisami umowy nr DP.2018, z dnia Strona odbierająca potwierdza, że wyżej wymieniony przedmiot zamówienia został odebrany bez zastrzeżeń przez uprawnionych pracowników.* Strona odbierająca stwierdza, że nie dokonała odbioru wyżej wymienionego przedmiotu zamówienia z przyczyn określonych w uwagach do protokołu.* Protokół spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. UWAGI Strona przekazująca: (Czytelny podpis i pieczęć) Strona odbierająca:.. (Czytelny podpis i pieczęć) * niepotrzebne skreślić Strona 5 z 5