Załącznik nr 2 do SIWZ. zwana dalej Umową, pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do SIWZ Umowa Nr /OHP/2017/BAD zwana dalej Umową, pomiędzy: Skarbem Państwa Komendą Główną Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą w Warszawie, ul. Tamka 1, Warszawa, NIP , REGON: , reprezentowanym przez: na podstawie pełnomocnictwa zwanym dalej Zamawiającym, a, reprezentowanym przez:..., (załącznik nr 1) zwanym dalej Wykonawcą, Zamawiający oraz Wykonawca zwani dalej łącznie Stronami, a każdy z nich oddzielnie Stroną. Wykonawca został wybrany zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579), dalej Ustawa, Nr postępowania... i została z nim zawarta Umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w zakresie stałego utrzymania czystości w budynkach użytkowanych przez Zamawiającego - Komendę Główną OHP, zlokalizowanych w Warszawie, przy ul. Tamka 1, wraz z przyległym terenem zewnętrznym. 2. Szczegółowy zakres świadczenia usługi wraz z warunkami jej realizacji, określa załącznik nr 2 do Umowy - Opis Przedmiotu Zamówienia w zakresie utrzymania czystości w budynkach oraz na zewnątrz budynków Komendy Głównej OHP w Warszawie przy ul. Tamka Wykonawca oświadcza, iż umowa i usługi będące jej przedmiotem będą wykonywane zgodnie z jej treścią, załącznikiem nr 2 do umowy oraz ofertą Wykonawcy, która stanowi załącznik nr 3 do umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany określonych w załączniku nr 2 umowy godzin wykonywania usługi i powierzchni pokoi plombowanych w trakcie obowiązywania umowy na zasadzie przekazania pisemnej informacji do Wykonawcy. 5. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia pracownikom Wykonawcy warunków w stopniu i zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności określonej przedmiotem niniejszej umowy: 1) umożliwienie niezbędnego dostępu do pomieszczeń i terenu, które zgodnie z umową mają być sprzątane,

2 2) udostępnienie Wykonawcy pomieszczenia na sprzęt i środki utrzymania czystości niezbędne do realizacji umowy, 3) umożliwienie nieodpłatnego poboru energii elektrycznej oraz wody, w ilości niezbędnej do realizacji umowy. 6. Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie informacje powzięte przy wykonywaniu umowy, w szczególności zaś dotyczące rozkładu pomieszczeń, systemu zabezpieczeń, itp. 2 Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy w okresie od dnia 1 stycznia 2018 roku do 31 grudnia 2019 roku Z tytułu wykonania przedmiotu niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę w wysokości : 1) netto złotych (słownie złotych: ), 2) podatek VAT złotych (słownie złotych ), 3) brutto złotych (słownie złotych: ). 2. Ustala się wynagrodzenie miesięczne w wysokości: 1) netto złotych (słownie złotych: ), 2) podatek VAT złotych (słownie złotych: ), 3) brutto złotych (słownie złotych: ). 3. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty należności, o której mowa w ust. 2 pkt 3) przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy: w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury za miesiąc poprzedni po jego upływie. Wyjątek stanowić będą faktury za miesiąc grudzień każdego roku, które powinny wpłynąć do siedziby Zamawiającego do dnia 21 grudnia. 4. Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi przelać kwotę wynikającą z prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy Wykonawcy. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy należne z tytułu realizacji umowy może ulec zmianie o poniesione przez Wykonawcę koszty w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. 6. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust Ciężar udowodnienia kwoty rzeczywiście poniesionych kosztów i ich wpływu na wynagrodzenie Wykonawcy należne z tytułu wykonania umowy w całości spoczywa na stronie, która się na nie powołuje. 2

3 8. W przypadku zmiany przez władzę ustawodawczą określonej w umowie procentowej stawki podatku VAT, kwota brutto niezafakturowanej części wynagrodzenia zostanie, w drodze aneksu do niniejszej Umowy, odpowiednio dostosowana (zwiększona lub zmniejszona), przy czym wynikająca z oferty kwota netto pozostanie bez zmian. 9. W celu zmiany wynagrodzenia, o której mowa w ust. 5 i 8 każda ze Stron umowy w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących tych zmian do 30 dnia od dnia wejścia w życie, może zwrócić się do drugiej strony z wnioskiem w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia o kwotę kosztu poniesionego przez Wykonawcę a w przypadku stawki VAT od daty jego zmiany. Do wniosku należy dołączyć szczegółowy opis i wyliczenie wpływu zmian na wynagrodzenie Wykonawcy wraz ze wskazaniem terminu ich zaistnienia. 10. W przypadku rozwiązania umowy w trakcie miesiąca, wynagrodzenie za niepełny miesiąc ustala się przez podzielenie kwoty, o której mowa w ust. 2 pkt 3), przez 30 i pomnożenie przez liczbę dni świadczenia usługi. 11. Wierzytelności przysługujące Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy nie podlegają przenoszeniu na osoby trzecie bez zgody Zamawiającego Zamawiający dokonuje odbioru usług wykonanych w danym cyklu rozliczeniowym, poprzez podpisanie miesięcznego protokołu odbioru usług, którego wzór stanowi załącznik nr Cyklem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do prawidłowego wypełnienia i przedłożenia Zamawiającemu miesięcznego protokołu odbioru usług w terminie 5 dni roboczych od dnia zakończenia danego cyklu rozliczeniowego. 4. W terminie 3 dni roboczych od dnia przedłożenia miesięcznego protokołu odbioru usług Zamawiający: 1) stwierdza należyte wykonanie przez Wykonawcę usług i przekaże Wykonawcy podpisany miesięczny protokół odbioru usług; 2) stwierdza częściowo należyte wykonywanie przez Wykonawcę usług i przekaże Wykonawcy podpisany miesięczny protokół odbioru usług, zawierający informacje o zakresie, w jakim przedmiot Umowy w ocenie Zamawiającego wykonywany był nienależycie; 3) stwierdza nienależyte wykonanie przez Wykonawcę usług i przekaże Wykonawcy miesięczny protokół odbioru usług zawierający uzasadnienie nienależytego wykonania usług oraz stwierdzenie braku odbioru usług Wykonawca, w okresie realizacji umowy, zobowiązuje się zatrudnić pracowników realizujących zadania dotyczące bieżącego utrzymania czystości na podstawie umów o pracę. 2. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić dokumenty potwierdzające zatrudnienie osób, o których mowa w ust. 1 w dniu: 1) podpisania umowy, 3

4 2) do 10-go każdego miesiąca w przypadku zmiany pracownika lub pracowników. 3. Wykonawca, na każde wezwanie Zamawiającego, zobowiązuje się przedstawić bieżące dokumenty potwierdzające, że przedmiot umowy jest wykonywany przez osoby będące pracownikami, o których mowa w ust Dokumentami, o których mowa w ust. 2 i 3 są: 1) poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopia umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji Umowy czynności, o których mowa w ust 1, 2) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 3) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń. 5. Przekazane dokumenty powinny być zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 6. W przypadku rozwiązania umowy z osobą, o której mowa w ust 1 przed upływem okresu obowiązywania Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zatrudnienia innej osoby spełniającej warunki określone w Umowie w miejsce osoby, której stosunek pracy został rozwiązany Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania powierzonych prac własnym staraniem i na własne ryzyko, jak również własnymi środkami i sprzętem, zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że dla wszystkich używanych w trakcie realizacji umowy środków posiada komplet dokumentów dopuszczających je do stosowania na rynku polskim, w tym świadectwa jakości zdrowotnej Państwowego Zakładu Higieny. 3. Wykonawca zobowiązuje się najpóźniej w dniu poprzedzającym rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy dostarczyć do lokalizacji, o której mowa w 1 ust. 1, sprzęt oraz środki w ilościach zapewniających należytą realizację usługi na okres minimum pierwszych pięciu dni obowiązywania umowy. 4. W pozostałym okresie obowiązywania umowy Wykonawca będzie dostarczał na bieżąco niezbędne środki zapewniające należytą realizację umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się najpóźniej w dniu podpisania umowy dostarczyć Zamawiającemu wykaz osób, które będą wykonywały prace w obiektach, o których mowa w 1 ust. 1 Wykaz osób stanowi załącznik nr 5 do umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się do aktualizowania na bieżąco wykazu. Każdy nowy pracownik wyznaczony do prac porządkowych u Zamawiającego, musi być odpowiednio wcześniej zgłoszony na piśmie ze względu na obowiązującą procedurę dopuszczenia do przebywania w pomieszczeniach Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojego mienia wykorzystywanego do wykonywania usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy. 4

5 8. Wykonawca oraz osoby wykonujące czynności będące przedmiotem umowy zobowiązane są do przestrzegania przepisów ppoż. i BHP obowiązujących na terenie obiektów, o których mowa w 1 ust Zamawiający nie odpowiada za szkody powstałe na skutek pożaru, zalania i innych nieszczęśliwych wypadków dotyczących mienia Wykonawcy Wykonawca odpowiada za szkody poniesione przez Zamawiającego, w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy lub z innych przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. W przypadku powstania szkody w mieniu Zamawiającego, bądź w mieniu będącym w jego dyspozycji, obowiązek odszkodowawczy obejmuje naprawienie szkody w pełnej wysokości przez Wykonawcę. 3. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności o wartości nie niższej niż wartość umowy określonej w 3 ust. 1 pkt 3) Umowy. Poświadczona za zgodność z kserokopia dokumentu ubezpieczenia zostanie dostarczona w momencie podpisywania umowy - załącznik nr 6 do umowy. 4. W przypadku gdy polisa nie obejmuje całego okresu, na jaki została zawarta umowa, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć niezwłocznie Zamawiającemu potwierdzenie kontynuacji ubezpieczenia, co najmniej na okres obowiązywania umowy pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. 5. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach treści zawartej umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust. 1, w terminie 7 dni roboczych od dnia ich wejścia w życie Każdej ze Stron przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia na piśmie. Początek okresu wypowiedzenia liczy się od pierwszego dnia miesiąca po miesiącu, w którym wypowiedziano umowę. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w przypadku: 1) niewłaściwego realizowania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy, 2) wykorzystania przez Wykonawcę mienia Zamawiającego bez jego uprzedniej pisemnej zgody lub niezgodnie z przeznaczeniem, 3) braku ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, 3. W przypadku rozwiązania umowy bez wypowiedzenia przez Zamawiającego w okolicznościach wymienionych w ust. 2, Zamawiający wyznaczy termin, do którego Wykonawca ma obowiązek realizować przedmiot zamówienia. Wypłata wynagrodzenia nastąpi wówczas proporcjonalnie do okresu świadczonej usługi. 9 Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było 5

6 przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości : 1) 200,00 złotych brutto za każdy stwierdzony dzień nienależytej realizacji umowy; podstawą naliczenia tej kary będzie niezastosowanie się Wykonawcy do uwag zgłoszonych na piśmie przez Zamawiającego, dotyczących nienależytej jakości wykonania lub niewykonania umowy. Za nienależyte wykonanie umowy należy rozumieć w szczególności niewykonywanie lub nieterminowe wykonywanie przez Wykonawcę jakichkolwiek czynności wymienionych w załączniku nr 2 do umowy. Kara będzie naliczana po dwukrotnym pisemnym przekazaniu Wykonawcy uwag w danym miesiącu kalendarzowym. 2) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że Wykonawca realizuje przedmiot umowy osobami, które nie są zatrudnione na podstawie umowy o pracę 2 % wysokości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust.1 pkt.3, za każdy stwierdzony przypadek, 3) 10% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 pkt 3 w przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn, o których mowa w 8 ust W przypadku trzykrotnego zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 1 pkt 1 oraz dalszego wykonywania usługi niezgodnie z warunkami umowy, Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym. 3. W przypadku szkód przekraczających wysokość kar umownych, Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, do pełnej wysokości szkody. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych i odszkodowania, z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia wynikającego z wystawionej faktury, na co Wykonawca wyraża zgodę Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym jest mowa w 3 ust. 1 pkt 3 tj... (słownie złotych: ) w formie Jeżeli Wykonawca wykona usługę zgodnie z umową, zabezpieczenie zostanie zwolnione Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 3. Strony postanawiają, że zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 4. Zamawiający może na wniosek Wykonawcy, wyrazić zgodę na zmianę formy wniesionego zabezpieczenia. 5. Zmiana formy zabezpieczenia dokonywana jest w sposób zachowujący ciągłość zabezpieczenia i nie może powodować zmniejszenia jego wysokości. 6. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że Wykonawca nie wykonał lub nienależycie wykonał umowę wzywa w formie pisemnej, w terminie 7 dni do pokrycia szkód za niewykonanie 6

7 lub nienależyte wykonanie umowy. Po upływie powyższego terminu Zamawiający może pokryć poniesione szkody z zabezpieczenia należytego wykonania umowy W sytuacji szczególnego zagrożenia, Wykonawca powiadomi o nim natychmiast wszelkimi dostępnymi środkami, osoby wskazane przez Zamawiającego oraz stosowne organy. 2. Ze strony Zamawiającego, do bezpośrednich kontaktów w sprawie realizacji przedmiotu umowy upoważniony jest..tel. (22).. nr faksu (22) , w godzinach pracy Zamawiającego tj Ze strony Wykonawcy, do bezpośrednich kontaktów w sprawie realizacji umowy upoważniona/y jest.. tel. nr faksu, 4. Ewentualna zmiana osób, o których mowa w ust. 2 i 3, będzie wymagała jedynie jednostronnego pisemnego oświadczenia Zamawiającego lub Wykonawcy skierowanego odpowiednio do Zamawiającego bądź Wykonawcy Strony przewidują, z godnie z art.144 ust.1 pkt.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, możliwość wprowadzenia zmian umowy w stosunku do treści oferty w przypadku, gdy: 1) nastąpi zmiana stawki podatku VAT szczegółowe warunki wprowadzenia zmiany określone są w 3 ust. 9 umowy, 2) nastąpi zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę szczegółowe warunki wprowadzenia zmiany określone są w 3 ust. 9 umowy, 3) nastąpi zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokość stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne szczegółowe warunki wprowadzenia zmiany określone są w 3 ust. 9 umowy, 4) zmianie ulegnie treść załącznika nr 5 do umowy. Zamawiający dopuszcza zmianę osób wskazanych w załączniku nr 5 do umowy, przy czym zmiana polegać będzie na dodaniu nowej osoby do wykazu, zastąpieniu osoby znajdującej się w wykazie inna osobą lub usunięcie z wykazu osoby, która się na nim znajduje. Nowododane osoby muszą spełniać kryteria określone w 5 niniejszej umowy. 2. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Wykonawca zobowiązuje się pouczyć personel sprzątający o bezwzględnym zakazie przeglądania lub kopiowania w jakiejkolwiek formie i technice dokumentów Zamawiającego, znajdujących się w budynku. 2. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi w taki sposób, aby mienie, dokumenty oraz wszelkiego rodzaju nośniki informacji znajdujące się w pomieszczeniach biurowych nie uległy zniszczeniu lub przemieszczeniu. Wykonawca nie będzie usuwał z 7

8 tych pomieszczeń jakichkolwiek dokumentów lub nośników informacji, które nie znajdują się wewnątrz koszy na śmieci lub nie zostały wyraźnie wskazane przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego jako przeznaczone do usunięcia. 3. Wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, obejmujących: 1) dane osobowe chronione na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; 2) informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa - chronione na podstawie ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 3) informacje, które mogą mieć wpływ na funkcjonowanie lub stan bezpieczeństwa Zamawiającego. 4. Zamawiający zobowiązuje się w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu do zachowania w ścisłej tajemnicy treści umów zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi usługi, których kopie Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć do wglądu Zamawiającemu zgodnie z 5 ust. 2 Umowy W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, a także wymogi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i przyjęte w złożonej ofercie Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia znak sprawy Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. 4. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki: Załącznik nr 1 Dokument rejestrowy Wykonawcy Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 3 Oferta Wykonawcy formularz Załącznik nr 4 Miesięczny protokół odbioru usług Załącznik nr 5 Lista osób uczestnicząca w realizacji umowy Załącznik nr 6 Kopia polisy ubezpieczeniowej Wykonawcy. 8