Gorzów Wielkopolski, dnia czwartek, 26 października 2017 r. Poz POROZUMIENIE NR DG.III z dnia 26 września 2017 r.

Transkrypt

1 DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA LUBUSKIEGO Gorzów Wielkopolski, dnia czwartek, 26 października 2017 r. Poz POROZUMIENIE NR DG.III z dnia 26 września 2017 r. w sprawie powierzenia Gminie Świebodzin prowadzenia części zadania publicznego Województwa Lubuskiego w zakresie dróg publicznych polegającego na budowie skrzyżowania w ramach inwestycji pn. Budowa skrzyżowania drogi wojewódzkiej nr 276 (ul. Słowiańska) z drogą gminną (ul. Gronowa) w Świebodzinie zawarte pomiędzy: Województwem Lubuskim reprezentowanym przez Zarząd Województwa Lubuskiego z siedzibą w Zielonej Górze, reprezentowanym przez: 1. Alicję Makarską Członka Zarządu Województwa Lubuskiego, 2. Tadeusza Jędrzejczaka Członka Zarządu Województwa Lubuskiego, przy kontrasygnacie Skarbnika Województwa - Józefy Chaleckiej, a Gminą Świebodzin, z siedzibą w Świebodzinie przy ul. Rynkowej 2, reprezentowaną przez: Burmistrza Świebodzina - Dariusza Bekisza przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy - Izabeli Zabłockiej o następującej treści: Podstawy prawne zawarcia porozumienia: 1) art. 19 ust. 4 i art. 25 ust. 2 ustawy z dnia 21 marca 1985 o drogach publicznych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.), 2) art. 8 ust. 2, art. 18 pkt 12 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 486 z późn. zm.), 3) art. 8 ust. 2a, art. 18 ust. 2 pkt 11 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 446 z późn. zm.), 4) Uchwała Nr XXXIV/523/2017 Rady Miejskiej w Świebodzinie z dnia 31 sierpnia 2017 r. w sprawie przejęcia od Województwa Lubuskiego przez Gminę Świebodzin do realizacji części zadania publicznego, 5) Uchwała Nr XLV/658/2014 Rady Miejskiej w Świebodzinie z dnia 30 czerwca 2014 r. w sprawie nieodpłatnego przekazania na rzecz Województwa Lubuskiego nieruchomości będącej własnością Gminy Świebodzin, 6) Uchwała Nr XXVI/398/2016 Rady Miejskiej w Świebodzin z dnia 29 grudnia 2016 r. w sprawie uchwały budżetowej Gminy Świebodzin na roku 2017,

2 Dziennik Urzędowy Województwa Lubuskiego 2 Poz ) Zarządzenie nr 637/B/2017 Burmistrza Świebodzina z dnia 11 stycznia 2017 r. w sprawie opracowania planu finansowego Urzędu Miejskiego na 2017 rok, 8) Uchwała Nr XXXIV/507/2017 Rady Miejskiej w Świebodzinie z dnia 31 sierpnia 2017 r. w sprawie zmiany uchwały w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Świebodzin na lata , 9) Uchwała Nr XXXVII/538/17 Sejmiku Województwa Lubuskiego z dnia 11 września 2017 r. w sprawie powierzenia Gminie Świebodzin prowadzenia części zadania publicznego Województwa Lubuskiego w zakresie dróg publicznych polegającego na budowie skrzyżowania w ramach inwestycji pn. Budowa skrzyżowania drogi wojewódzkiej nr 276 (ul. Słowiańska) z drogą gminną (ul. Gronowa) w Świebodzinie. 2. Przedmiotem porozumienia jest przekazanie Gminie Świebodzin prowadzenia części zadania publicznego Województwa Lubuskiego w zakresie dróg publicznych polegającego na budowie skrzyżowania w ramach inwestycji pn. Budowa skrzyżowania drogi wojewódzkiej nr 276 (ul. Słowiańska) z drogą gminną (ul. Gronowa) w Świebodzinie. Gmina Świebodzin posiada opracowaną koncepcję budowy skrzyżowania drogi wojewódzkiej nr 276 (ul Słowiańska) z drogą gminną (ul. Gronowa) w Świebodzinie zaopiniowaną przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze pismem ZDW-ZG-WDiM-531-3/17 z dnia 01 marca 2017 r. 3. Województwo Lubuskie powierza Gminie Świebodzin pełnienie funkcji Inwestora, w rozumieniu art. 20 pkt 3 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, w zakresie koniecznym dla prawidłowej realizacji zadania określonego w ust Gmina Świebodzin przekaże nieodpłatnie na rzecz Województwa Lubuskiego prawo własności nieruchomości, oznaczonej numerem działki 862/1 o powierzchni 0,0398 ha położoną w obrębie 3 Świebodzin, zgodnie z Uchwałą Nr XLV/658/2014 Rady Miejskiej w Świebodzinie z dnia 30 czerwca 2014r. w sprawie nieodpłatnego przekazania na rzecz Województwa Lubuskiego nieruchomości będącej własnością Gminy Świebodzin. 5. Na podstawie opracowanej koncepcji budowy skrzyżowania drogi wojewódzkiej nr 276 (ul. Słowiańska) z drogą Gminną (ul. Gronowa) w Świebodzinie, Gmina Świebodzin wystąpi o odstępstwo od warunków techniczno-budowlanych określonych w Rozporządzeniu Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 2 marca 1999r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie (t.j. Dz. U. z 2016 poz. 124) zwanych dalej odstępstwem od warunków technicznych. 6. Po zawarciu porozumienia Zarząd Województwa Lubuskiego udzieli wskazanemu przedstawicielowi Gminy Świebodzin na wniosek Burmistrza Świebodzina pełnomocnictwa do wystąpienia o odstępstwo od warunków technicznych. 7. Po uzyskaniu odstępstwa od warunków technicznych Gmina Świebodzin opracuje projekt budowlany zaopiniowany przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze i uzyska pozwolenie na budowę (dokona zgłoszenia budowy lub wykonania robót budowlanych) dla zamierzenia budowlanego, o którym mowa w ust. 2. Wymagane w tym celu pełnomocnictwo zostanie udzielone przez Zarząd Województwa Lubuskiego wskazanemu przedstawicielowi Gminy Świebodzin na wniosek Burmistrza. 8. Po uzyskaniu pozwolenia na budowę Gmina Świebodzin dokona wyboru Wykonawcy robót budowlanych i nadzoru inwestorskiego. 9. Ustala się przewidywany termin zakończenia rzeczowej realizacji zadania określonego w ust. 2 rozumiany jako datę podpisania protokołu odbioru końcowego dokonywanego w trybie określonym w 4 ust. 6 niniejszego porozumienia, jednak nie później niż do dnia 31 grudnia 2019 r Gmina Świebodzin oświadcza, że poniesie w 100 % koszty realizacji zadania publicznego zgodnie z art. 25 ust. 2 ustawy o drogach publicznych. 2. Gmina Świebodzin posiada środki finansowe na opracowanie wszelkich wymaganych dokumentów związanych z uzyskaniem odstępstwa od warunków technicznych. 3. Gmina Świebodzin oświadcza, że: 1) dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do prowadzenia zadania, 2) dokumentacja projektowa we wszystkich elementach zostanie sporządzona zgodnie z wymogami Prawa budowlanego oraz wytycznymi technicznymi Zarządu Dróg Wojewódzkich.

3 Dziennik Urzędowy Województwa Lubuskiego 3 Poz Województwo Lubuskie nie będzie ponosiło żadnych kosztów realizacji zadania, jednocześnie deklaruje udzielenie Gminie Świebodzin wszelkiego wsparcia i pomocy w realizacji przedmiotu porozumienia. 5. Jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzieleniu zamówienia publicznego koszt realizacji zadania stanowiącego przedmiot porozumienia wynikający z najkorzystniejszej oferty Wykonawcy przekroczy zaplanowaną na ten cel kwotę w budżecie Gminy Świebodzin, wysokość wydatków zostanie zwiększona o brakującą kwotę Gmina Świebodzin oświadcza, iż obowiązki objęte niniejszym porozumieniem wykona przy pomocy wykonawców posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w realizacji inwestycji drogowych, wyłonionych w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579). 2. Gmina Świebodzin niezwłocznie powiadomi Zarząd Województwa Lubuskiego oraz Zarząd Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze o zawarciu umowy/ów z Wykonawcą/ami oraz przekaże potwierdzoną/e za zgodność z oryginałem kopię tej/tych umowy/ów. O ile taka okoliczność wystąpi, Gmina Świebodzin przekaże potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aneksu do umowy niezwłocznie po jego zawarciu Województwo Lubuskie zastrzega sobie prawo kontrolowania i dokonywania oceny prowadzonych działań wynikających z niniejszego porozumienia. 2. Do dokonywania oceny realizacji zakresu rzeczowego zadania oraz jego kontrolowania Zarząd Województwa Lubuskiego upoważnia Zarząd Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze w terminie umożliwiającym sporządzenie protokołu odbioru końcowego zadania najpóźniej w dniu wskazanym w 1 ust Gmina Świebodzin przed rozpoczęciem robót budowlanych, wskaże w formie pisemnej, swego umocowanego Inspektora nadzoru, tj. osobę fizyczną uprawnionego do: 1) reprezentowania Gminy Świebodzin na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem budowlanym, wykonawczym, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej; 2) sprawdzania jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie. 4. Zarząd Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze przed rozpoczęciem robót budowlanych wskaże w formie pisemnej swojego umocowanego Inspektora tj. osobę fizyczną, zwanego dalej Inspektorem Zarząd Dróg Wojewódzkich uprawnionego do: 1) współuczestniczenia w sprawowaniu nadzoru nad zgodnością wykonywania robót budowlanych w zakresie przedmiotowej inwestycji; 2) współuczestniczenia w sprawdzaniu jakości wykonywanych robót, zapobiegania stosowania wyrobów wadliwych i nie dopuszczonych do stosowania w budownictwie. 5. Gmina Świebodzin powiadomi pisemnie Zarząd Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze o terminie rozpoczęcia i zakończenia robót budowlanych. 6. Gmina Świebodzin ustali z Zarządem Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze termin odbioru końcowego zadania. 7. Odbiór zadania winien być dokonywany przez Gminę Świebodzin z udziałem przedstawicieli Zarządu Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze w terminie umożliwiającym sporządzenie protokołu odbioru końcowego zadania najpóźniej w dniu wskazanym w 1 ust Gmina Świebodzin zobowiązuje się do wyegzekwowania od Wykonawcy usunięcia wszelkich wad i usterek stwierdzonych w toku odbioru końcowego robót.

4 Dziennik Urzędowy Województwa Lubuskiego 4 Poz Wytworzoną w ramach niniejszego porozumienia infrastrukturę drogową Gmina Świebodzin przekaże nieodpłatnie Województwu Lubuskiemu w formie pomocy rzeczowej zgodnie z brzmieniem art. 216 ust. 2 pkt 5 Ustawy o finansach publicznych (t.j. Dz. U. 2016, poz z późn. zm.) - po dokonaniu odbioru końcowego potwierdzonego protokołem zdawczo odbiorczym wraz z dokumentem OT oraz po podjęciu stosownej uchwały przez Radę Miejską w Świebodzinie, jednakże nie później niż w terminie jednego miesiąca od odbioru końcowego zadania. Przekazanie infrastruktury nastąpi przez Gminę Świebodzin wraz z kompletną dokumentacją dotyczącą inwestycji. Kopię podpisanego protokołu odbioru końcowego otrzyma Zarząd Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze Zarząd Dróg Wojewódzkich po otrzymaniu od Gminy Świebodzin zaświadczenia wydanego przez Lubuski Urząd Wojewódzki o przyjęciu zgłoszenia robót budowlanych protokolarnie przekaże Gminie Świebodzin teren robót niezbędny do realizacji zadania. 2. Od dnia protokolarnego przekazania terenu robót Gmina Świebodzin odpowiada za organizację swojego zaplecza oraz utrzymanie ładu i porządku na tym terenie. W przypadku zaniechania, czynności porządkowe mogą zostać wykonane przez Zarząd Dróg Wojewódzkich na koszt Gminy Świebodzin po uprzednim jej wezwaniu i wyznaczeniu jej terminu nie krótszego niż 3 dni na przystąpienie do wykonania tych czynności do dnia określonego w 4 ust Gmina Świebodzin zapewni bezpieczeństwo ruchu drogowego na terenie objętym inwestycją do dnia określonego w 1 ust Od dnia protokolarnego przekazania terenu robót Gmina Świebodzin ponosi odpowiedzialność za wszelkie wyrządzone szkody w tym osobom trzecim w związku z realizacją zadania o którym mowa w 2 porozumienia. 6. Gmina Świebodzin jest odpowiedzialna wobec Województwa Lubuskiego jak za własne zachowanie, za działania i zaniechania osób, z których pomocą wykonuje przedmiot porozumienia. 7. Gmina Świebodzin oświadcza, iż dokona cesji na rzecz Zarządu Dróg Wojewódzkich wszelkich uprawnień wynikających z gwarancji jakości należytego wykonania robót udzielonej przez Wykonawcę/ów robót oraz rękojmi za wady fizyczne, których okres wyniesie 60 m-cy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego robót bez uwag. 8. W razie nie uzyskania przez Gminę Świebodzin odstępstwa od warunków technicznych wszelkie poniesione koszty z tym związane obciążają w całości Gminę Świebodzin Strony mogą rozwiązać niniejsze porozumienie w formie pisemnej, w każdym czasie: 1) w trybie porozumienia stron, 2) z zachowaniem jednomiesięcznego wypowiedzenia. 2. W przypadku rozwiązania porozumienia strony zgodnie oświadczają, że nie będą wnosić względem siebie żadnych roszczeń. 10. Do niniejszego porozumienia mają w szczególności zastosowane przepisy: ustawy o drogach publicznych, ustawy - Prawo budowlane, ustawy - Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o gospodarce nieruchomościami oraz Kodeksu cywilnego. 11. Wszelkie zmiany do niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony. 12. Rozstrzyganie ewentualnych sporów wynikłych na tle niniejszego porozumienia należy do sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Gminy Świebodzin. 13. Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego.

5 Dziennik Urzędowy Województwa Lubuskiego 5 Poz Niniejsze porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Województwo Lubuskie Gmina Świebodzin Członek Zarządu Województwa Lubuskiego Alicja Makarska Burmistrz Świebodzina Dariusz Bekisz Członek Zarządu Województwa Lubuskiego Tadeusz Jędrzejczak Skarbnik Gminy Świebodzin Izabela Zabłocka Skarbnik Województwa Lubuskiego Józefa Chalecka