DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

Transkrypt

1 DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO Katowice, dnia 21 października 2015 r. Poz POROZUMIENIE z dnia 22 lipca 2015 r. w sprawie powierzenia Gminie Ogrodzieniec prowadzenia zadania pn. "Budowa chodnika w ciągu DW 790 w miejscowości Podzamcze - etap I wraz z aktualizacją projektu" Na podstawie art. 19 ust. 4 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 460) pomiędzy : Województwem Śląskim, z siedzibą w Katowicach przy ul. Ligonia 46 reprezentowanym przez Zarząd Województwa Śląskiego w osobach: Stanisława Dąbrowy Wicemarszałka Województwa Śląskiego Aleksandry Skowronek Wicemarszałka Województwa Śląskiego a Gminą Ogrodzieniec z siedzibą w Ogrodzieńcu, Plac Wolności 25 reprezentowaną przez Burmistrza Andrzeja Mikulskiego zostaje zawarte porozumienie o następującej treści: Przedmiotem porozumienia jest powierzenie Gminie Ogrodzieniec prowadzenia zadania p.n.: Budowa chodnika w ciągu DW 790 w miejscowości Podzamcze - etap I wraz z aktualizacją projektu". 2. Województwo Śląskie powierza Gminie Ogrodzieniec pełnienie funkcji inwestora, w rozumieniu art. 20 pkt. 3 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, w zakresie koniecznym dla prawidłowej realizacji zadania określonego w ust. 1. Dla budowy chodnika Gmina Ogrodzieniec ustanowi inspektora nadzoru inwestorskiego. 3. Zakres rzeczowy zadania określonego w ust. 1 obejmuje: 1) aktualizację wykonanego na zlecenie Gminy Ogrodzieniec w 2011 r. projektu budowy chodnika w ciągu drogi wojewódzkiej nr 790 w miejscowości Podzamcze: na odcinku od km ,40 do km ,00 po stronie północnej i od ,80 do km ,20 po stronie południowej oraz na odcinku od km ,10 do km ,70 po stronie północnej wraz z aktualizacją uzgodnień, opinii i pozwoleń niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę (dokonania zgłoszenia), 2) aktualizację przygotowanej dokumentacji geodezyjnej niezbędnej do regulacji stanu własności pasa drogowego drogi wojewódzkiej nr 790 na rzecz Województwa Śląskiego, dotyczącej odcinków objętych projektem, 3) budowę chodnika w ciągu drogi wojewódzkiej nr 790 w miejscowości Podzamcze etap I odcinek od km ,40 do km ,00 po stronie północnej po uzyskaniu wymaganego prawem pozwolenia na budowę.

2 Dziennik Urzędowy Województwa Śląskiego 2 Poz Gmina Ogrodzieniec przedstawi wykaz nieruchomości niezbędnych do zajęcia w związku z realizacją zadania będącego przedmiotem porozumienia znajdujących się w obrębie pasa drogowego drogi wojewódzkiej nr Prawo dysponowania nieruchomościami położonymi w pasie drogowym drogi wojewódzkiej nr 790 zostanie udzielone przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach odrębnym dokumentem. 6. Gmina Ogrodzieniec uzyska pozwolenia na budowę (dokona zgłoszeń) dla budowy chodnika w ciągu drogi wojewódzkiej nr 790 w miejscowości Podzamcze dla odcinku od km ,40 do km ,00 po stronie północnej i od ,80 do km ,20 po stronie południowej oraz dla odcinka od km ,10 do km ,70 po stronie północnej. Wymagane w tym celu pełnomocnictwa zostaną udzielone przez Zarząd Województwa Śląskiego wskazanemu przedstawicielowi Gminy Ogrodzieniec na wnioski Burmistrza. Wniosek o udzielenie pełnomocnictwa winien zostać złożony po pozytywnym zaopiniowaniu przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach zaktualizowanego projektu dotyczącego budowy chodnika na odpowiednim odcinku. 7. Ustala się nieprzekraczalny termin zakończenia rzeczowej realizacji zadania określonej w ust. 3 rozumiany jako daty podpisania protokołów odbiorów końcowych dokonywanych w trybie określonym w 5 ust. 3 i ust. 6 niniejszego porozumienia na 18 grudnia 2015 r Szacunkowy całkowity koszt zadania stanowiącego przedmiot porozumienia wynosi zł (sześćset trzydzieści trzy tysiące dwieście dziesięć złotych) w tym: 1) aktualizacja projektu zł. 2) budowa chodnika zł i obejmuje koszty robót budowlanych i koszty nadzorów. 2. Gmina Ogrodzieniec uczestniczy w kosztach aktualizacji projektu w wysokości 100 % kosztu określonego w ust 1 pkt Gmina Ogrodzieniec posiada środki finansowe na pokrycie kosztów aktualizacji projektu w wysokości do zł. 4. Województwo Śląskie nie uczestniczy w kosztach aktualizacji projektu. 5. Gmina Ogrodzieniec uczestniczy w kosztach budowy chodnika w wysokości 1/3 kosztu określonego w ust 1 pkt Gmina Ogrodzieniec posiada środki finansowe na pokrycie kosztów budowy chodnika w wysokości 1/3 kosztu określonego w ust 1 pkt Województwo Śląskie uczestniczy w kosztach budowy chodnika w w wysokości 2/3 kosztu określonego w ust. 1 pkt Województwo Śląskie posiada środki finansowe na pokrycie kosztów budowy chodnika w wysokości 2/3 kosztu określonego w ust. 1 pkt Jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania koszt aktualizacji projektu wynikający z najkorzystniejszej oferty wykonawcy przekroczy kwotę, o której mowa w ust. 1 pkt. 1 Gmina Ogrodzieniec niezwłocznie powiadomi o tym Zarząd Województwa Śląskiego. Koszt zadania zwiększony o kwotę przekraczającą szacunkowy koszt określony w ust. 1 pkt. 1 będzie sfinansowany przez Gminę Ogrodzieniec. 10. Jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego koszt budowy chodnika wynikający z najkorzystniejszej oferty wykonawcy przekroczy kwotę, o której mowa w ust. 1 pkt. 2 Gmina Ogrodzieniec niezwłocznie powiadomi o tym Zarząd Województwa Śląskiego. Strony porozumienia uzgodnią sposób sfinansowania zwiększonych kosztów budowy chodnika. 11. Rzeczywisty koszt realizacji zadania zostanie określony po zawarciu umów z wybranymi wykonawcami w aneksie do niniejszego porozumienia. 12. Gmina Ogrodzieniec udzieli Województwu Śląskiemu pomocy finansowej na aktualizację projektu w wysokości rzeczywistego kosztu aktualizacji, w formie dotacji celowej, której zasady przekazania i rozliczania określi odrębna umowa. 13. Na aktualizację projektu Gmina Ogrodzieniec otrzyma dotację celową obejmujące udział finansowy Gminy Ogrodzieniec w kwocie wynikającej z poniesionych i udokumentowanych kosztów.

3 Dziennik Urzędowy Województwa Śląskiego 3 Poz Gmina Ogrodzieniec udzieli Województwu Śląskiemu pomocy finansowej na budowę chodnika w wysokości rzeczywistego udziału Gminy w kosztach budowy ustalonego w aneksie o którym mowa w ust. 9, w formie dotacji celowej, której zasady przekazania i rozliczania określi odrębna umowa. 15. Na budowę chodnika Gmina Ogrodzieniec otrzyma dotację celową obejmującą udział finansowy Gminy Ogrodzieniec i Województwa Śląskiego w kwotach wynikających z poniesionych i udokumentowanych kosztów. 16. Dotacje celowe dotyczą wyłącznie wydatków poniesionych przez Gminę Ogrodzieniec po dacie zawarcia porozumienia Zarząd Województwa Śląskiego przekaże Gminie Ogrodzieniec środki finansowe dotacji celowych określonych w 2 ust. 12 i ust. 15 na pisemne wnioski Burmistrza, na wskazany rachunek budżetu gminy, w terminie do 14 dni od daty ich dostarczenia w transzach: 1) I transza w wysokości do zł w całości ze środków stanowiących pomoc Gminy Ogrodzieniec, 2) II transza w wysokości do zł w całości ze środków stanowiących pomoc Gminy Ogrodzieniec, 3) III transza w wysokości do zł w całości ze środków stanowiących pomoc Gminy Ogrodzieniec, 4) IV transza w pozostałej wysokości ze środków własnych budżetu Województwa Śląskiego. 2. Do wniosków, o których mowa w ust. 1 należy dołączyć dla aktualizacji projektu potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie protokołów odbiorów końcowych zaktualizowanego projektu, a dla budowy chodnika protokołów częściowych lub końcowego odbioru wykonanych robót budowlanych dokonanych z udziałem Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach oraz rachunków i faktur. 3. Za dzień przekazania dotacji celowych uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Województwa Śląskiego Wyłonienia wykonawców oraz zawarcia umów z wykonawcami dokona Gmina Ogrodzieniec zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych. 2. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia w części dotyczącej opisu technicznego przedmiotów zamówienia dla budowy chodnika wymaga uzgodnienia z Zarządem Dróg Wojewódzkich w Katowicach. 3. Gmina Ogrodzieniec niezwłocznie powiadomi Zarząd Województwa Śląskiego oraz Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach o zawarciu umów z wykonawcami oraz przekaże potwierdzone za zgodność z oryginałem kopię tych umów. O ile taka okoliczność wystąpi, Gmina Ogrodzieniec przekaże potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aneksu do umowy niezwłocznie po jego zawarciu. 4. Na podstawie przekazanych kopii umów zostanie sporządzony aneks, o którym mowa w 2 ust. 11 określający rzeczywisty koszt zadania. 5. Wszelkie koszty robót dodatkowych lub nieprzewidzianych nie wchodzących w zakres określony w umowie z wykonawcą wymagają zawarcia aneksu. Określenie szczegółowego zakresu tych robót wymaga spisania protokołu konieczności przez przedstawicieli Gminy Ogrodzieniec oraz Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach. Strony porozumienia uzgodnią sposób sfinansowania kosztów realizacji robót dodatkowych. 6. Gmina Ogrodzieniec w terminie do 10 dni od dnia zawarcia porozumienia przedstawi Wydziałowi Komunikacji i Transportu Urzędu Marszałkowskiego i do wiadomości Zarządowi Dróg Wojewódzkich w Katowicach harmonogram realizacji zadania według wzoru przygotowanego przez Wydział Komunikacji i Transportu Urzędu Marszałkowskiego. 7. Gmina Ogrodzieniec będzie przekazywać niezwłocznie do Wydziału Komunikacji i Transportu Urzędu Marszałkowskiego informacje o zaistnieniu okoliczności mogących mieć wpływ na opóźnienie realizacji harmonogramu zadania wraz z propozycją działań zaradczych oraz skorygowanym, aktualnym harmonogramem realizacji zadania z zachowaniem terminu określonego w 1 ust Województwo Śląskie zastrzega sobie prawo kontrolowania i dokonywania oceny prowadzonych działań wynikających z niniejszego porozumienia według kryteriów legalności, celowości i gospodarności. 2. Do dokonywania oceny realizacji zakresu rzeczowego zadania wymienionego w 1 ust. 3, Zarząd Województwa Śląskiego upoważnia Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach.

4 Dziennik Urzędowy Województwa Śląskiego 4 Poz Gmina Ogrodzieniec dokona odbiorów końcowych zaktualizowanych projektów będących przedmiotem porozumienia po uzyskaniu pozytywnych opinii Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach do zaktualizowanych części projektowej i części geodezyjnej dotyczącej odpowiednich odcinków drogi wojewódzkiej. 4. Gmina Ogrodzieniec powiadomi pisemnie Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach o terminach rozpoczęcia i zakończenia robót budowlanych. 5. Gmina Ogrodzieniec ustali z Zarządem Dróg Wojewódzkich w Katowicach terminy odbiorów częściowych i końcowego budowy chodnika. 6. Odbiór końcowy części budowlanej zadania winien być dokonywany przez Gminę Ogrodzieniec z udziałem Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach w terminie umożliwiającym sporządzenie protokołu odbioru końcowego zadania najpóźniej w dniu wskazanym w 1 ust Wytworzoną w ramach niniejszego porozumienia infrastrukturę drogową wraz z przynależną jej dokumentacją Gmina Ogrodzieniec przekaże nieodpłatnie Województwu Śląskiemu protokołem zdawczoodbiorczym, którego kopię po podpisaniu przez strony niniejszego porozumienia otrzyma Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach Gmina Ogrodzieniec wykorzysta przekazane dotacje celowe, o których mowa w 2 ust. 12 i ust. 15 w terminach zgodnych z postanowieniami art. 250 ustawy z dnia r. o finansach publicznych. Przez wykorzystanie dotacji rozumie się zapłatę za zrealizowane prace wskazane w 1 ust Gmina Ogrodzieniec zobowiązuje się do rozliczenia udzielonych dotacji obejmujących również zwrot niewykorzystanych ich części w terminach zgodnych z postanowieniami art. 250 i 251 ustawy z dnia r. o finansach publicznych. 3. Rozliczenia dotacji, o których mowa w ust. 2 należy dokonać poprzez przedstawienie kopii dokumentu zapłaty oraz opisu zakresu rzeczowego wykonanych prac. 4. Środki dotacji celowych udzielonych na realizację zadania objętego porozumieniem wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi na rachunek udzielającego dotacji zgodnie z postanowieniami art. 252 ustawy z dnia r. o finansach publicznych. 5. Strony dopuszczają oraz deklarują wolę wcześniejszego wykorzystania, rozliczenia oraz zwrotu niewykorzystanych dotacji. 7. Gmina Ogrodzieniec oświadcza, że: 1) dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do prowadzenia zadania; 2) przeprowadzi wymagane procedury celem wyboru wykonawców zadania zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych; 3) dokumentacja projektowa i dokumentacja geodezyjna we wszystkich elementach zostaną sporządzone zgodnie z wymogami Prawa budowlanego oraz wytycznymi technicznymi Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach dostępnymi na stronie internetowej; 4) roboty wykonywane będą zgodnie z wymogami Prawa budowlanego oraz wytycznymi technicznymi Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach dostępnymi na stronie internetowej zdw.katowice.pl; 5) umieści w SIWZ w warunkach umowy z wykonawcą części budowlanej zapis zobowiązujący wykonawcę do udzielenia pięcioletniej gwarancji na wykonane roboty. 8. Do niniejszego porozumienia mają w szczególności zastosowanie przepisy: ustawy o drogach publicznych, ustawy - Prawo budowlane, ustawy - Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o gospodarce nieruchomościami oraz Kodeksu cywilnego. 9. W przypadku nie wywiązania się którejkolwiek strony z zobowiązań ustalonych niniejszym porozumieniem wszelkie ewentualne roszczenia powstałe z tego tytułu obciążają tę stronę Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania przez obydwie strony.

5 Dziennik Urzędowy Województwa Śląskiego 5 Poz Wszystkie zmiany do niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony. 11. Porozumienie w zakresie przygotowania i sfinansowania prac określonych w 1 ust. 3 zawiera się na okres do 31 grudnia 2015 r. 12. Rozstrzyganie ewentualnych sporów wynikłych na tle niniejszego porozumienia należy do sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Województwa Śląskiego. 13. Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego. 14. Niniejsze porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Województwo Śląskie Gmina Ogrodzieniec WICEMARSZAŁEK BURMISTRZ Stanisław Dąbrowa Andrzej Mikulski WICEMARSZAŁEK Aleksandra Skowronek