mgr inż. Dariusza Bekisza - Burmistrza Świebodzina przy kontrasygnacie inż. Izabeli Zabłockiej Skarbnika Gminy a

Transkrypt

1 Załącznik nr.. do SIWZ UMOWA BZP Nr /BZP/2012 /wzór umowy/ NA PEŁNIENIE NADZORU INWESTORSKIEGO w dniu 2012 r. w Świebodzinie pomiędzy: Gminą Świebodzin w imieniu której działa Burmistrz Świebodzina z siedzibą w Świebodzinie przy ul. Rynkowej 2, zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: mgr inż. Dariusza Bekisza - Burmistrza Świebodzina przy kontrasygnacie inż. Izabeli Zabłockiej Skarbnika Gminy a. NIP. Regon..., wpisaną do rejestru przedsiębiorców w., Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS. Kapitał zakładowy.* zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą, który reprezentowany jest przez: 1. w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej Euro, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), została zawarta umowa następującej treści 1. Przedmiot zamówienia 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do kompleksowego wykonania usługi p.n.: Pełnienie, w imieniu Gminy Świebodzin, funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad wykonaniem zadania inwestycyjnego: Budowa hali sportowej przy Publicznym Gimnazjum Nr 3 przy ul. Łużyckiej 33 w Świebodzinie z wyposażeniem oraz uzyskaniem w imieniu Gminy Świebodzin decyzji o pozwoleniu na użytkowanie Charakterystyczne parametry obiektów : 1/ Hala sportowa Powierzchnia zabudowy ok m2 Powierzchnia użytkowa ok m2 Kubatura ok m3 2/ Zaplecze socjalne Powierzchnia zabudowy ok. 347 m2 Powierzchnia użytkowa ok. 301 m2 Kubatura ok m3 W zakres nadzorowanych robót budowlanych wchodzi wykonanie robót budowlanych określonych w projekcie budowlanym opracowanym przez Śląskie Konsorcjum Ekologiczne z Czeladzi, zatwierdzonym decyzją o pozwoleniu na budowę Nr 446/09 z dnia r. i w projekcie uzupełniającym, w projekcie budowlanym dla przyłącza kanalizacji deszczowej objętym zgłoszeniem robót z dnia r., w projektach wykonawczych i w specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót, oraz w przypadku ofert równoważnych na roboty budowlane w projekcie zamiennym. 2. Przedmiot umowy realizowany będzie pod warunkiem uzyskania przez Zamawiającego 33% dofinansowania z Ministerstwa Sportu i Turystyki, muszą zostać spełnione warunki dofinansowania polegające na wykonaniu w roku 2012 zakresu zadania w 56,3% zaawansowania robót. 2 Odstąpienie od umowy w przypadku braku dofinansowania 1. Zamawiający oświadcza, że ubiega się o dofinansowanie zadania ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej w wysokości 33% wartości tego zadania i uzyskał akceptację 1

2 Marszałka Województwa Lubuskiego, natomiast ostateczna decyzja o przyznaniu dofinansowania podjęta zostanie przez Ministra Sportu i Turystyki. 2. Środki finansowe, o których mowa powyżej, ujęte zostały w Budżecie Gminy Świebodzin na 2012 rok oraz w Wieloletnim Programie Finansowym na 2013 rok, a ich ostateczne przyznanie stanowi warunek przystąpienie Zamawiającego do realizacji przedmiotowego zadania inwestycyjnego, bowiem bez udziału ww. środków Zamawiający nie jest w stanie zrealizować tego zadania z uwagi na brak możliwości finansowych. 3. W związku z tym, iż zapewnienie części środków finansowych na realizację przedmiotu umowy uzależnione jest od otrzymania przez Zamawiającego 33% dofinansowania w formie dotacji celowej Ministra Sportu i Turystyki, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku nieotrzymania dotacji, o której mowa powyżej w terminie 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Prawo do odstąpienia od umowy może być wykonane przez Zamawiającego w terminie kolejnego 1 (jednego) miesiąca od dnia upływu trzymiesięcznego terminu, o którym mowa powyżej. 4.W przypadku odstąpienia od umowy w okolicznościach opisanych w ust. 3 powyżej, Wykonawca otrzyma wynagrodzenia wyłącznie z tytułu sprawdzenia dostarczonej dokumentacji projektowej w wysokości 1/15 wynagrodzenia brutto. 5. W przypadku odstąpienia od umowy w okolicznościach opisanych w ust. 3 powyżej, Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze, ani żadne inne roszczenia w tym względzie, poza ewentualnym wynagrodzeniem wskazanym w ust. 4 powyżej. Wykonawca zrzeka się niniejszym wszelkich roszczeń w tym zakresie wobec Zamawiającego, zarówno obecnie jak i w przyszłości. 6.Wykonawca musi uwzględnić, że w wypadku nieuzyskania dofinansowania przez Zamawiającego, nie rozpocznie się realizacja przedmiotu umowy w zakresie dotyczącym robót budowlanych, a jedynie ewentualnie Wykonawca robót budowlanych opracuje dokumentację projektową o której mowa w umowie powyżej. 3. Obowiązki stron 1. Zamawiający zobowiązuje się do: a) przekazania dokumentacji projektowej w 1 komplecie, o którym mowa w 1 umowy po podpisaniu umowy, b) przekazania kopii umowy wykonawcy robót budowlanych po zawarciu umowy z Wykonawcą robót budowlanych, c) zapewnienia bieżącej informacji o decyzjach mających wpływ na wykonanie obowiązków Wykonawcy. 2. Do obowiązków Wykonawcy, jako inspektora nadzoru inwestorskiego należeć będzie w szczególności: a) Pełnienie roli inspektora nadzoru inwestorskiego, zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane, poprzez regularne wizytowanie budowy, sprawowanie kontroli technicznej zgodności realizacji zadań inwestycyjnych z projektami, przepisami i obowiązującymi Polskimi Normami, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót oraz zasadami wiedzy technicznej, jak również monitorowanie postępu robót, b) Dopilnowanie montażu przez Wykonawców robót budowlanych tablicy informacyjnej oraz ogłoszenia zawierającego dane dotyczące bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, c) Sprawdzanie rozliczeń finansowych wykonawcy robót budowlanych. w tym kosztorysów powykonawczych, nie później niż 7 dni od daty otrzymania kosztorysów powykonawczych, w przypadku konieczności: poprawianie pozycji kosztorysowych i dodawanie. d) Organizowanie narad technicznych przy udziale przedstawicieli Zamawiającego, wykonawcy robót budowlanych i innych uczestników procesu inwestycyjnego, jeżeli zajdzie taka potrzeba lub na wniosek Zamawiającego, oraz kierowanie w/w naradami, e) Sporządzanie protokołów z narad technicznych, f) Bieżące kontrolowanie wpisów dokonywanych w dzienniku budowy. g) Nadzór nad obsługą geodezyjną i potwierdzanie wykonania pomiarów wpisami do dziennika budowy- jeżeli konieczne, h) Współpraca z autorami projektów budowlanych. i) Stałe doradztwo fachowe w imieniu i na rzecz Zamawiającego, j) Przestrzeganie terminów wynikających z umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą robót budowlanych, 2

3 k) Egzekwowanie postanowień umowy zawartej z wykonawcą robót budowlanych oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia w trakcie realizacji robót budowlanych, l) sprawdzanie jakości wykonywanych robót, wbudowanych urządzeń i wyrobów, a w szczególności zapobieganie stosowania wyrobów wadliwych i niedopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie; m) sprawdzanie i odbiór robót zanikających i ulegających zakryciu, uczestniczenie w próbach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przewodów oraz przygotowania i udział w czynnościach przekazania placu budowy, odbioru częściowego, odbioru końcowego i odbioru ostatecznego gwarancyjnego zadań oraz w przeglądach gwarancyjnych; n) potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także kontrolowanie rozliczeń budowy; o) informowanie Zamawiającego o problemach technicznych lub okolicznościach, które mogą wpłynąć na jakość robót lub termin zakończenia robót, ; p) informowanie Zamawiającego o problemach i rozbieżnościach związanych z rozwiązaniami technicznymi zawartymi w projektach, a stanem istniejącym; q) bieżące rozwiązywanie problemów technicznych budowy we wszystkich branżach występujących na budowach objętych przedmiotem zamówienia, r) powiadomienie Zamawiającego o konieczności wykonania robót rodzajowo nie występujących w ofercie wykonawcy robót budowlanych i robót zamiennych. Inspektor Nadzoru bez zgody Zamawiającego wyrażonej pisemnie nie jest uprawniony do wydawania wykonawcy robót budowlanych wiążących poleceń w zakresie wykonania robót rodzajowo nie występujących i zamiennych. s) Wystąpienie wykonawcy robót o pisemną zgodę do Zamawiającego na wykonywanie robót rodzajowo nie występujących w ofercie i robót zamiennych musi być poprzedzone podpisaniem protokołu konieczności wykonania wraz z uzasadnieniem technicznym podpisanych przez Inspektora nadzoru i Kierownika budowy. t) sprawdzanie faktycznie wykonanych robót w oparciu o książkę obmiaru oraz prawidłowości ich rozliczenia, w tym robót rodzajowo nie występujących w ofercie wykonawcy robót budowlanych oraz robót zamiennych w ramach wynagrodzenia umownego; u) sprawdzanie i zatwierdzanie kompletności i prawidłowości dokumentów przekazanych przez wykonawcę robót budowlanych: przy odbiorze robót zanikających i ulegających zakryciu kompletu badań i sprawdzeń potwierdzających prawidłowość wykonania robót, przy odbiorze końcowym kompletu badań i sprawdzeń potwierdzających prawidłowość wykonania robót, kompletu dokumentów potwierdzających dopuszczenie do stosowania w budownictwie zgodnie z obowiązującymi przepisami na wbudowane materiały wraz z wykazem tych dokumentów ; v) niezwłoczne stwierdzenie gotowości do odbioru częściowego, odbioru końcowego zadań wpisem do dziennika budowy i pisemne zawiadamianie o tym Zamawiającego, nie później niż 7 dni od daty otrzymania kompletu dokumentów; w) kontrola zgodności realizacji zadania inwestycyjnego z umową z Wykonawcą robót; x) informowanie Zamawiającego o przebiegu realizacji robót budowlanych; y) uczestniczenie w odbiorach robót zanikających, odbiorach częściowych, odbiorze końcowym i ostatecznym, przeglądach wynikłych z okresu gwarancji i rękojmi, z) podpisanie protokołów odbioru robót zanikających, protokołów odbioru częściowego i odbioru końcowego i ostatecznego oraz wszelkiej innej dokumentacji wymaganej obowiązującymi przepisami lub wymaganymi przez inwestora. 3. Obowiązki Inspektora Nadzoru wykonywane będą poprzez pobyt Inspektorów Nadzoru na budowie w miarę potrzeb wynikających z toku budowy, w takich odstępach czasu, aby była zapewniona skuteczność nadzoru, co najmniej raz w tygodniu - od dnia przekazania terenu budowy wykonawcy robót budowlanych oraz na każde żądanie Zamawiającego Inwestora w sytuacjach wyjątkowych niezwłocznie, gdy obecność Inspektora Nadzoru będzie nieodzowna najpóźniej w następnym dniu od powiadomienia pisemnego lub ustnego. Każdorazowy pobyt Inspektorów Nadzoru musi być udokumentowany wpisem w dzienniku budowy. 4. Wykonawca wykona prace będące przedmiotem umowy zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i należytą starannością przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej działalności oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. 3

4 5. Wykonawca oświadcza, że usługi objęte umową należą do zakresu jego działalności i zawodowo trudni się wykonywaniem takich usług i zobowiązuje się posiadać aktualne uprawnienia przez czas realizacji umowy oraz uczestnictwa w przeglądach w okresie rękojmi i gwarancji. 4. Osoby odpowiedzialne i przedstawiciele stron 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać nadzór inwestorski zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami Prawa Budowlanego i Kodeksu Cywilnego. 2. Nadzór inwestorski w imieniu Wykonawcy pełnić będzie: a) posiadający uprawnienia budowlane nr w specjalności konstrukcyjno-budowlanej jako koordynator; b)... posiadającego uprawnienia budowlane nr. w specjalności instalacyjnej bez ograniczeń w zakresie instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych. c)... posiadającego uprawnienia budowlane nr. w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych. d)... posiadającego uprawnienia budowlane nr. w specjalności telekomunikacyjnej 3.Przedstawicielem Zamawiającego będzie: a).. w Wydziale Budownictwa i Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Świebodzinie. 4.Przedstawicielem Wykonawcy będzie: tel. 5.Zmiana osoby, o której mowa w ust. 2, w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie do 7 dni od daty przedłożenia propozycji wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanej osoby będą spełniać warunki postawione w tym zakresie w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 6.Zaakceptowana przez zamawiającego zmiana osoby, o której mowa w ust. 2 winna być potwierdzona pisemnie i nie stanowi zmiany niniejszej umowy. 7.Zamawiający może zażądać zmiany osoby wskazanej w ust.2, jeżeli uzna,że osoba ta nie wykonuje swoich obowiązków wynikających z umowy. Wykonawca zobowiązany jest zmienić wskazaną osobę w terminie określonym przez Zamawiającego. 8.Zmiana wskazanego w ust. 3 przedstawiciela nastąpić może po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego i nie stanowi zmiany niniejszej umowy. 9.Zmiana wskazanego w ust. 4 przedstawiciela nastąpić może po pisemnym zawiadomieniu przez Wykonawcę i nie stanowi zmiany niniejszej umowy. 5. Termin wykonania umowy 1.Nadzór inwestorski stanowiący przedmiot umowy Wykonawca będzie wykonywał od dnia podpisania umowy do dnia odbioru ostatecznego, który obejmuje uczestniczenie w przeglądach i odbiorach wynikających z okresu gwarancji. 2.Przewidywany termin wykonania robót i uzyskania pozwolenia na użytkowanie to: 29 listopada 2013r. 3. Zmiana terminu realizacji robót budowlanych nie będzie wymagała zmiany niniejszej umowy i Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie z tego tytułu. 6. Wynagrodzenie za przedmiot umowy 1. Wynagrodzenie za wykonywanie nadzoru inwestorskiego na zadaniach inwestycyjnych, wskazanych w 1 umowy i wynikłych z tego tytułu obowiązków o których mowa w 3 jest wynagrodzeniem ryczałtowym i wyraża się kwotą: netto (bez podatku VAT): zł. słownie:../100. powiększoną o podatek VAT: zł. słownie:./100. co stanowi cenę brutto (łącznie z podatkiem VAT):... zł. 4

5 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest niezmienne przez czas trwania umowy i uwzględnia w swej wartości wzrost cen w okresie realizacji przedmiotu umowy. Wynagrodzenie obejmuje również wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w szczególności koszty dojazdu na teren budowy, uczestnictwa w przeglądach i odbiorach w okresie gwarancji jakości i rękojmi za wady robót budowlanych oraz wszelkie inne koszty, które Wykonawca poniesie w celu wykonania przedmiotu umowy. 3. Do przygotowania oferty i ustalenia wynagrodzenia umownego przyjęto 23 % stawkę podatku VAT. W przypadku gdy z odpowiednich przepisów wynikać będzie inna stawka podatku VAT niż 23 % strony zgodnie ustalają, że do usług będących przedmiotem umowy będą stosować stawkę zgodną z obowiązującymi przepisami w dacie wykonania przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie brutto ulegnie zmianie w zależności od wysokości stawki podatku VAT i będzie wymagana zmiana zapisów umowy w formie pisemnego aneksu. 4. Wynagrodzenie może być obniżone w przypadku nierzetelnego wykonywania obowiązków umownych w przypadku nieobecności Inspektorów Nadzoru co najmniej raz w tygodniu za każdą nieobecność każdego Inspektora odrębnie wynagrodzenie zostanie obniżone o: - 1/240 wynagrodzenia brutto. 7. Rozliczenie i płatności 1. Zapłata wynagrodzenia za pełnienie obowiązków Inspektora Nadzoru nastąpi jednorazowo na podstawie faktury doręczonej przez Wykonawcę po dokonaniu odbioru końcowego Zadania i uzyskaniu decyzji pozwolenia na użytkowanie przez Wykonawcę robót. 2.Za datę doręczenia faktury uważa się dzień doręczenia do siedziby Zamawiającego. 3.Zamawiający oświadcza, iż jest płatnikiem podatku VAT i posiada nr identyfikacyjny NIP Wykonawca jest płatnikiem podatku VAT i posiada nr identyfikacyjny NIP. 4.Należność będzie płatna przez Zamawiającego przelewem na rachunek Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu. 5.Za datę zapłaty uważa się dzień uznania rachunku Wykonawcy. 8. Odszkodowania i kary umowne 1. Strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych z następujących tytułów i w podanych wysokościach : 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: - w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy w wysokości 10 % wartości umownej brutto. Za odstąpienie od umowy uważać się będzie nie przystąpienie do wykonywania nadzoru inwestorskiego, jak również przerwa w pełnieniu nadzoru trwająca dłużej niż 14 dni wg warunków określonych w 3 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody z tytułu wadliwego wykonania przedmiotu niniejszej umowy. 4. Zapłata kar umownych nastąpi każdorazowo w terminie do 7 dni od daty otrzymania wezwania do ich zapłaty wraz z notą obciążeniową. Zamawiający zastrzega prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, chociażby kary były niewymagalne. 5.Za szkody wynikłe z nienależytego wykonania nadzoru Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego w oparciu o Kodeks Cywilny. 9. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli: a) wykonawca nie rozpoczął wykonywania usługi i nie reaguje na złożone na piśmie wezwanie Zamawiającego do ich rozpoczęcia, b) Wykonawca przerwał bez uzasadnionej przyczyny realizację usług w trakcie realizacji robót budowlanych i przerwa trwa dłużej niż 7 dni, c) wykonawca nie wykonuje obowiązków wynikających z umowy lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne wobec Zamawiającego, d) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zgodnie z art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Odstąpienie od umowy w przypadkach określonych w ust. 1 powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z podaniem uzasadnienia w terminie 30 dni od dnia wystąpienia 5

6 okoliczności uzasadniających odstąpienie. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 10.Informacje o sposobie komunikowania się stron 1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja, przekazywane w związku z niniejszą umową między stronami, sporządzane będą w formie pisemnej i podpisywane przez stronę zawiadamiającą pod rygorem nieważności. Zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja mogą być przesyłane faksem, doręczane osobiście, przesyłane kurierem lub listem poleconym, z zastrzeżeniem ust Zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja, przesyłane faksem winny zostać niezwłocznie potwierdzone w formie pisemnej. 3. Zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja wysyłane będą na adresy i faksy podane przez strony. Każda ze stron zobowiązana jest do informowania drugiej strony o zmianie miejsca zamieszkania, siedziby lub numeru faksu. Jeżeli strona nie powiadomiła o zmianie miejsca zamieszkania, siedziby lub numeru faksu, zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja wysłane na adres zamieszkania, siedziby lub numeru faksu podane przez strony, uznaje się za doręczone. 11. Cesja wierzytelności Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. 12. Sprawy sporne Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego. 13. Przepisy szczególne W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623) i innych właściwych aktów prawnych. 14. Umowa została sporządzona w sześciu jednobrzmiących egzemplarzach, jedna dla Wykonawcy, pięć dla Zamawiającego. Integralną częścią niniejszej umowy są następujące składniki, które Zamawiający i Wykonawca otrzymują po 1 egz.: 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - zał. nr 1 2. Oferta Wykonawcy z dnia r. - zał. nr 2 *Jeżeli dotyczy Zamawiający: Wykonawca: 6