Dotyczy: postępowania ZP/100/2017 Dostawa soczewek wewnątrzgałkowych dla Kliniki Okulistyki Instytutu CZMP

Transkrypt

1 INSTYTUT CENTRUM ZDROWIA MATKI POLKI SAMODZIELNA SEKCJA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Łódź, ul. Rzgowska 281/289 tel. (0-42) fax (0-42) Łódź, dnia r. Do wszystkich zainteresowanych, Dotyczy: postępowania ZP/100/2017 Dostawa soczewek wewnątrzgałkowych dla Kliniki Okulistyki Instytutu CZMP Szanowni Państwo! W związku z zapytaniami dotyczącymi przedmiotowego postępowania Zamawiający wyjaśnia, co następuje: Pytanie 1: dotyczy Wzoru Umowy Uprzejmie prosimy o wprowadzenie do Wzoru umowy następujących zapisów: Zmniejszenie ilości przedmiotu Umowy w toku jej realizacji nie moŝe przekroczyć 30% ilości określonych w niniejszej Umowie. Odpowiedź: NIE. Zamawiający nie wyraŝa zgody na wprowadzenie do Wzoru Umowy zaproponowanego zapisu. Pytanie 2: dotyczy Wzoru Umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na cesję praw i obowiązków z wzoru Umowy na bank kredytujący grupę kapitałową Wykonawcy? Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego o dokonaniu takiej cesji. Jednocześnie Wykonawca potwierdza, iŝ mimo cesji jest uprawniony do wykonywania praw i obowiązków z Umowy przelanych na bank - do momentu odmiennego zarządzenia przez bank, które zostanie przesłane w formie pisemnej. Odpowiedź: NIE. Zamawiający podtrzymuje zapisy 13 ust. 3 Wzoru Umowy. Pytanie 3: dotyczy Wzoru Umowy Uprzejmie prosimy o skrócenie terminu płatności z 60 dni na 30 dni? Odpowiedź: NIE. Zamawiający nie wyraŝa zgody na skrócenie terminu płatności z 60 dni na 30 dni. Pytanie 4: dotyczy Wzoru Umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby termin płatności liczony był od daty sprzedaŝy, oraz Ŝeby za termin zapłaty uznawana była data wpływu zapłaty na rachunek Wykonawcy? Odpowiedź: NIE. Zamawiający nie wyraŝa zgody, aby termin płatności liczony był od daty sprzedaŝy, oraz Ŝeby za termin zapłaty uznawana była data wpływu zapłaty na rachunek Wykonawcy. Pytanie 5: dotyczy Wzoru Umowy Uprzejmie prosimy o wprowadzenie do Wzoru Umowy (Załącznik nr 4) dodatkowych zapisów dotyczących depozytu soczewek: 1. Zamawiający zobowiązuje się po upływie obowiązywania umowy zwrócić Wykonawcy niewykorzystane soczewki w stanie nienaruszonym. 2. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę, Ŝe materiały przechowywane są nieprawidłowo Wykonawcy przysługuje prawo do natychmiastowego ich odbioru i wystawienia Zamawiającemu faktury na uszkodzony asortyment. 3. Zamawiający zobowiązuje się do zuŝywania powierzonych materiałów począwszy od materiału o najkrótszej dacie waŝności w ramach danego asortymentu. 4. Braki oraz uszkodzenia materiałów stwierdzone podczas spisu z natury, upowaŝniają Wykonawcę do wystawienia Zamawiającemu faktury. Faktura zostanie wystawiona w oparciu o formularz spisowy, a stan soczewek oddanych do przechowania uzupełniony do stanu wyjściowego. Odpowiedź: NIE. Zamawiający nie wyraŝa zgody na wprowadzenie do Wzoru Umowy zaproponowanych zapisów. Pytanie 6: dotyczy Wzoru Umowy 11 ust. 3 Uprzejmie prosimy o zmniejszenie kary umownej do 5% kwoty wartości brutto niezrealizowanej części umowy? Odpowiedź: TAK. Zamawiający zmniejsza karę umowną do 5% kwoty wartości brutto niezrealizowanej części umowy. Pytanie 7: dotyczy załącznika nr 2 do SIWZ Czy Zamawiający w Pakiecie nr 1 dopuści soczewkę o zakresie dioptraŝu od +1,0D do +30,0D: (od +1,0D do +10,0D w przyrostach co 1,0D; od +10,0D do +27,0D w przyrostach co 0,5D; od +27,0D do +30,0D w przyrostach co 1,0D), współczynniku refrakcji 1,52; wszczepianą za pomocą jednorazowego iniectora oraz kartridŝa (kartridŝ nie jest wbudowany w iniector)? Odpowiedź: NIE. Zamawiający nie dopuszcza zaproponowanej soczewki. Ponadto Zamawiający wyjaśnia, iŝ wymaga soczewki o zakresie dioptraŝu 6,0 34,0 D oraz współczynniku refrakcji równym lub powyŝej 1,55.

2 Pytanie 8: dotyczy załącznika nr 2 do SIWZ Czy Zamawiający dopuści soczewkę o części optycznej dwuwypukłej? Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iŝ wymaga soczewki o części optycznej przedniodwuwypukłej. Pytanie 9: dotyczy załącznika nr 2 do SIWZ Czy Zamawiający w Pakiecie nr 1 odstąpi od wymogu uŝyczenia zestawu wielorazowych narzędzi do implantacji soczewek? Odpowiedź: NIE. Zamawiający nie odstąpi od wymogu uŝyczenia zestawu wielorazowych narzędzi do implantacji soczewek. Pytanie 10: dotyczy załącznika nr 2 do SIWZ Czy Zamawiający w Pakiecie nr 1 dopuści soczewkę fabrycznie załadowaną do jednorazowego injectora, o zakresie dioptraŝu od +11,0D do +30,0D: (od +11,0D do +27,0D w przyrostach co 0,5D; od +27,0D do +30,0D w przyrostach co 1,0D), współczynniku refrakcji 1,52? Odpowiedź: NIE. Zamawiający nie dopuszcza zaproponowanej soczewki. Ponadto Zamawiający wyjaśnia, iŝ wymaga soczewki o zakresie dioptraŝu 6,0 34,0 D oraz współczynniku refrakcji równym lub powyŝej 1,55. Pytanie 11: dotyczy załącznika nr 2 do SIWZ Czy zamawiający dopuści soczewkę spełniającą wszystkie wymagane parametry o budowie dwuwypukłej asferycznej gwarantujacą lepsze efekty pooperacyjne dla pacjenta zwłaszcza w warunkach słabego oświetlenia? Odpowiedź: TAK. Zamawiający dopuszcza soczewkę spełniającą wszystkie wymagane parametry o budowie dwuwypukłej asferycznej gwarantujacą lepsze efekty pooperacyjne dla pacjenta zwłaszcza w warunkach słabego oświetlenia. Pytanie 12: dotyczy załącznika nr 2 do SIWZ Czy Zamawiający wymaga współczynnika refrakcji równego 1.55? Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iŝ wymaga współczynnika refrakcji powyŝej lub równego 1,55. Pytanie 13: dotyczy załącznika nr 2 do SIWZ Czy Zamawiający wymaga soczewki o części optycznej przedniodwuwypukłej? Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iŝ wymaga soczewki o części optycznej przedniodwuwypukłej. Pytanie 14: dotyczy załącznika nr 2 do SIWZ Czy Zamawiający wymaga zakresu dioptraŝu od +6 D do + 40 D ( od 31 do 40 D co 1 D)? Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iŝ wymaga zakresu dioptraŝu do 34,0 D co pół dioptrii, natomiast dopuszcza zakres dioptraŝu do 40,0 D. Pytanie 15: dotyczy 4 ust. 1 Wzoru Umowy Zwracam się z prośbą o przyjęcie 4 ust. 1 wzoru umowy w brzmieniu: Raz w roku kalendarzowym upowaŝniony przedstawiciel Wykonawcy dokona spisu z natury asortymentu pozostającego w depozycie. Termin inwentaryzacji Wykonawca uzgodni z Zamawiającym, co najmniej na 14 dni przed planowanym spisem. Spis zostanie dokonany w sposób nie utrudniający normalnego funkcjonowania Zamawiającego. Uzasadnienie: W opinii wykonawcy w zupełności wystarczające, dla zagwarantowania naleŝytej realizacji umowy, jest dokonywanie inwentaryzacji raz w roku. Dokonywanie spisu z natury aŝ 2 razy w roku stanowi dla wykonawcy zbędną uciąŝliwość. Odpowiedź: NIE. Zamawiający podtrzymuje zapisy 4 ust. 1 wzoru umowy. Pytanie 16: dotyczy 7 ust. 2 Wzoru Umowy Uprzejmie prosimy o wykreślenie w/w paragrafu umowy. Odpowiedź: NIE. Zamawiający nie wyraŝa zgody na wykreślenie 7 ust. 2 ze Wzoru Umowy. Pytanie 17: dotyczy 8 ust. 2 Wzoru Umowy Zwracam się z prośbą o przyjęcie 8 ust. 2 wzoru umowy w brzmieniu: W trosce o naleŝytą gospodarkę materiałową Zamawiający będzie zuŝywał powierzone mu w depozyt towary poczynając od tych o najkrótszym terminie przydatności do zuŝycia. Najpóźniej na 6 miesięcy przed upływem terminu waŝności asortymentu pozostającego w depozycie Zamawiający moŝe zwrócić się do Wykonawcy z wnioskiem o dokonanie wymiany asortymentu na posiadający termin waŝności minimum 12 miesięcy od daty dokonania wymiany. Zapisy 11 ust. 1 tiret 1 stosuje się. W razie nieskorzystania z tej moŝliwości Zamawiający zapłaci Wykonawcy za towary, które ulegną przeterminowaniu w depozycie. Uzasadnienie: Zamawiający powinien odpowiednio wcześniej wnioskować do wykonawcy o dokonanie wymiany danego produktu na produkt o dłuŝszej dacie przydatności do uŝycia, poniewaŝ produkt będący w ostatnim dniu terminu waŝności jest juŝ bezuŝyteczny dla wykonawcy. Odpowiedź: NIE. Zamawiający informuje, iŝ zapis 8 ust. 2 Wzoru Umowy pozostaje w oryginalnym Pytanie 18: dotyczy 10 ust. 2 Wzoru Umowy Zwracam się z prośbą o przyjęcie 10 ust. 2 wzoru umowy w brzmieniu: Reklamacje jakościowe Zamawiający jest zobligowany zgłosić Wykonawcy pisemnie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej - niezwłocznie po stwierdzeniu złej jakości towaru lub niezgodności towaru z opisem przedmiotu zamówienia określonym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia i/lub Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy, jednak nie później niŝ w terminie 15

3 dni roboczych od daty ujawnienia wady,. W takiej sytuacji, Zamawiający informuje Wykonawcę o stwierdzonej wadliwości, jednocześnie dostarczając Wykonawcy, na jego koszt, reklamowane towary, i wstrzymuje zapłatę za zakwestionowany przedmiot umowy (do momentu wymiany przedmiotu umowy na wolny od wad lub zgodny z opisem przedmiotu zamówienia określonym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia i/lub Formularzu cenowym). Uzasadnienie: Wykonawca nie moŝe ustosunkować się do reklamacji jakościowej, dopóki nie będzie mógł naocznie zbadać reklamowanego towaru i przekonać się, czy rzeczywiście jest on obarczony wadą. Dlatego razem z reklamacją zamawiający powinien dostarczyć wykonawcy, na jego koszt, towar, którego wymiany się domaga. Odpowiedź: NIE. Zamawiający informuje, iŝ zapis 10 ust. 2 Wzoru Umowy pozostaje w oryginalnym Pytanie 19: dotyczy 11 ust. 1-3 Wzoru Umowy Zwracam się z prośbą o przyjęcie 11 ust. 1 3 wzoru umowy w brzmieniu: 1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłacenia kary umownej w przypadku zwłoki w dostawie towaru: - za kaŝdy dzień zwłoki 0,1% wartości netto towaru dostarczonego ze zwłoką, w przypadku terminu określonego w dniach, lecz nie więcej niŝ 10% tej wartości, - za kaŝdą godzinę zwłoki 0,01% wartości netto towaru dostarczonego ze zwłoką, w przypadku terminu określonego w godzinach, lecz nie więcej niŝ 10% tej wartości. 2. Wykonawca jest zobowiązany do zapłacenia kary umownej w przypadku zwłoki w realizacji uwzględnionej reklamacji w wysokości 0,1% wartości netto towaru dostarczonego ze zwłoką, za kaŝdy dzień zwłoki, lecz nie więcej niŝ 10% tej wartości. 3. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% kwoty wartości netto niezrealizowanej części umowy w przypadku: - odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, w tym odstąpienia od niezrealizowanej części umowy, z przyczyn dotyczących Wykonawcy; - odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Wykonawcy, a w szczególności w przypadku nieuzupełnienia depozytu w terminie określonym w 2 ust. 7 przez Wykonawcę lub w przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę ze zobowiązań określonych w 8 ust. 2, 9 lub w przypadku określonym w 10 ust. 6. Odstąpienie od umowy nastąpi po jednokrotnym bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do spełnienia świadczenia zgodnego z umową. Uzasadnienie: - Przez opóźnienie prawo rozumie kaŝde nieterminowe spełnienie świadczenia, bez względu na jego przyczyny, a więc równieŝ takie, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, np. wywołane działaniem siły wyŝszej. Natomiast zawinione niewykonanie zobowiązania określa się w prawie mianem zwłoki. Zasadne jest zastąpienie terminu opóźnienie pojęciem zwłoka, aby wykonawca nie był karany równieŝ za okoliczności, na które nie miał Ŝadnego wpływu; - Prosimy o rozwaŝenie naliczania kar umownych od wartości netto wynagrodzenia, poniewaŝ to kwota netto określa wartość zobowiązania wykonawcy (art. 32 PZP), zaś kwota VAT składająca się na wynagrodzenie brutto jest tylko podatkiem, którego płatnikiem jest wykonawca; - W przypadku naliczania kar umownych za kaŝdy dzień zwłoki zasadne jest przyjęcie górnego limitu jej naliczania w celu uniknięcia raŝącej dysproporcji pomiędzy wysokością naliczonej kary umownej a poniesioną przez zamawiającego stratą. Jeśli w przypadku odstąpienia od umowy z winy zamawiającego ma on zapłacić karę umowną w stawce 10%, to zasadnym jest, aby ta sama stawka wyraŝała górny limit naliczania kar umownych. W razie potrzeby zamawiający i tak moŝe dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. Odpowiedź: NIE. Zamawiający informuje, iŝ zapisy 11 ust. 1 3 Wzoru Umowy pozostają w oryginalnym Pytanie 20: dotyczy 12 ust. 6 Wzoru Umowy Zwracam się z prośbą o przyjęcie 12 ust. 6 wzoru umowy w brzmieniu: W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczył wyrobu będącego przedmiotem umowy w terminie określonym w 2 ust. 3 lub 7 bądź teŝ niezwłocznie nie zaproponuje dostarczenia zamiennika (odpowiednika) wyrobu w sytuacji, o której mowa w ust. 4, Zamawiający będzie miał prawo dokonać zakupu wyrobu/zamiennika u innego Wykonawcy. JeŜeli koszt zakupu będzie wyŝszy od kosztu zakupu w ramach niniejszej umowy, powstałą róŝnicą w cenie oraz kosztami dostawy zostanie obciąŝony Wykonawca. Uzasadnienie: Zasadne jest doprecyzowanie, jakiego rodzaju róŝnicą w kosztach zostanie obciąŝony wykonawca. Zdaniem wykonawcy sprawiedliwe jest obciąŝenie go róŝnicą w samej cenie zakupu oraz ewentualnymi kosztami dostawy. Odpowiedź: NIE. Zamawiający informuje, iŝ zapis 12 ust. 6 Wzoru Umowy pozostaje w oryginalnym Pytanie 21: dotyczy 12 ust. 7 Wzoru Umowy Zwracam się z prośbą o przyjęcie 12 ust. 7 wzoru umowy w brzmieniu: Stopień realizacji umowy w ramach poszczególnych asortymentów uzaleŝniony jest od potrzeb wynikających z działalności Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji poszczególnych asortymentów w mniejszym lub większym zakresie niŝ to wynika z ilości określonych w formularzu cenowym, przy czym suma wartości zrealizowanych dostaw nie moŝe przekroczyć kwoty określonej w 6 ust. 1 umowy, ani nie moŝe być mniejsza niŝ 80% tej kwoty. Uzasadnienie: Przedmiot umowy musi być opisany w sposób na tyle precyzyjny, aby wykonawcy mieli pewność co do rozmiaru ich zobowiązania. Zagwarantowanie realizacji zamówienia na poziomie mniejszym niŝ 80% utrudnia wykonawcom racjonalne oszacowanie ceny ofertowej. Pozostawienie wykonawców w zupełnej niepewności co do wielkości zamówienia zamyka szansę realizacji zamówienia wykonawcom solidnym i przewidującym, a promuje wykonawców skłonnych do ryzyka, którzy jednak mogą mieć trudności z wykonaniem zamówienia. Odpowiedź: NIE. Zamawiający informuje, iŝ zapis 12 ust. 7 Wzoru Umowy pozostaje w oryginalnym

4 Pytanie 22: dotyczy 13 ust. 2 Wzoru Umowy Zwracam się z prośbą o przyjęcie 13 ust. 2 wzoru umowy w brzmieniu: Zamawiający jest uprawniony do częściowej realizacji Umowy, a takŝe do rezygnacji z zamówienia jakiegokolwiek asortymentu będącego przedmiotem Umowy w granicach określonych przez 12 ust. 7. Uzasadnienie: Zmiana ma charakter redakcyjny i jest konsekwencją wniosku o dokonanie zmiany 12 ust. 7 wzoru umowy. Odpowiedź: NIE. Zamawiający informuje, iŝ zapis 13 ust. 2 Wzoru Umowy pozostaje w oryginalnym Pytanie 23: dotyczy 13 ust. 6 Wzoru Umowy Zwracam się z prośbą o usunięcie 13 ust. 6 wzoru umowy. Uzasadnienie: - Umowa o udzielenie zamówienia publicznego zostaje zgodnie z prawem zawarta na czas określony, co oznacza, Ŝe nie moŝe być ona wypowiedziana przez zamawiającego, nawet z waŝnych powodów; - Zgodnie z 10 ust. 6 zamawiający ma juŝ prawo odstąpienia od umowy w przypadku trzykrotnie reklamacji jakościowej w ramach tego samego pakietu, zatem postanowienie 13 ust. 6 lit. b wzoru umowy jest zupełnie zbędne. Odpowiedź: NIE. Zamawiający nie wyraŝa zgody na usunięcie 13 ust. 6 ze Wzoru Umowy. Ponadto Zamawiający na mocy art. 38 ust. 4 zmienia zapisy Formularza Cenowego w zakresie opisu przedmiotu zamówienia: Soczewki wewnątrzgałkowe, jednoczęściowe, akrylowe, hydrofobowe o zawartości wody poniŝej 0,5%, o zakresie dioptraŝu od 15,0D do 29,0D co pół dioptrii, z moŝliwością zmówienia soczewki na Ŝądanie o mocy optycznej od 6,0D DO 34 0D. Część optyczna soczewek-przedniowypukła, o cieńkim profilu (współczynnik refrakcji poniŝej lub równym 1,55) z filtrem UV. Ukątowanie części hepatycznych 0 stopni. Średnica optyki 6mm. Długość całkowita soczewki 13 mm. KaŜda soczewka z dołączonym jednorazowym kartridŝem do implantacji. Wykonawca uŝyczy zamawiającemu na czas trwania umowy jeden zestaw wielorazowych narzędzi do implantacji soczewek. W skład zestawu musi wchodzić: injector oraz pęseta do alokacji. Jest: Soczewki wewnątrzgałkowe, jednoczęściowe, akrylowe, hydrofobowe o zawartości wody poniŝej 0,5%, o zakresie dioptraŝu od 15,0D do 29,0D co pół dioptrii, z moŝliwością zmówienia soczewki na Ŝądanie o mocy optycznej od 6,0D DO 34 0D. Część optyczna soczewek-przedniodwuwypukła, o cieńkim profilu (współczynnik refrakcji powyŝej lub równym 1,55) z filtrem UV. Ukątowanie części hepatycznych 0 stopni. Średnica optyki 6mm. Długość całkowita soczewki 13 mm. KaŜda soczewka z dołączonym jednorazowym kartridŝem do implantacji. Wykonawca uŝyczy zamawiającemu na czas trwania umowy jeden zestaw wielorazowych narzędzi do implantacji soczewek. W skład zestawu musi wchodzić: injector oraz pęseta do alokacji. ZMIANA TERMINU SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 65 Ofertę naleŝy złoŝyć w Samodzielnej Sekcji Zamówień Publicznych Instytutu Centrum Zdrowia Matki Polki, Łódź ul. Rzgowska 281/289, pawilon A (Ginekologiczno-PołoŜniczy), poziom 0, pok. Nr 15 do dnia r r. do godz. 12:00 Zmiana: 65 Ofertę naleŝy złoŝyć w Samodzielnej Sekcji Zamówień Publicznych Instytutu Centrum Zdrowia Matki Polki, Łódź ul. Rzgowska 281/289, pawilon A (Ginekologiczno-PołoŜniczy), poziom 0, pok. Nr 15 do dnia r r. do godz. 12:00 68 Otwarcie Ofert nastąpi w Samodzielnej Sekcji Zamówień Publicznych Instytutu Centrum Zdrowia Matki Polki, Łódź ul. Rzgowska 281/289, pawilon A (Ginekologiczno-PołoŜniczy), poziom 0, pokój Nr 15, w dniu r. o godz. 12:15 Zmiana: 68 Otwarcie Ofert nastąpi w Samodzielnej Sekcji Zamówień Publicznych Instytutu Centrum Zdrowia Matki Polki, Łódź ul. Rzgowska 281/289, pawilon A (Ginekologiczno-PołoŜniczy), poziom 0, pokój Nr 15, w dniu r. o godz. 12:15 Integralnymi załącznikami do niniejszych odpowiedzi są: Formularz Cenowy Załącznik nr 2 do SIWZ zmieniony Wzór Umowy Załącznik nr 4 do SIWZ zmieniony Zmiana Ogłoszenia Wersja elektroniczna dokumentu. Dokument podpisany w oryginale przez Zastępcę Dyrektora ds. Finansowych Głównego Księgowego mgr Małgorzatę Kołtuniak z upowaŝnienia Dyrektora Instytutu prof. dr hab. n. med. Macieja Banacha

5