UMOWA NR DZZ /17

Transkrypt

1 PROJEKT UMOWY UMOWA NR DZZ /17 zawarta w dniu.. w Olsztynie w wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego Nr DZZ /17 zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907), pomiędzy: Miejskim Szpitalem Zespolonym, Olsztyn, ul. Niepodległości 44 KRS , REGON , NIP reprezentowanym przez: Dyrektora Joannę Szymankiewicz-Czużdaniuk przy kontrasygnacie Z-cy Dyrektora ds. Ekonomicznych - Głównego Księgowego Zbigniewa Marcinkiewicza zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a: KRS, REGON, NIP. reprezentowanym przez.. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego w terminie od dnia do dnia usług w zakresie: a) prania wodnego bielizny, prania chemicznego, suszenia, dezynfekcji, prasowania, maglowania. b) sortowania, pakowania bielizny szpitalnej, w tym również bielizny przeznaczonej do kasacji, c) odbioru, załadunku i transportu z magazynu bielizny brudnej szpitala do pralni oraz powrotnego transportu z pralni i rozładunku oraz transportu czystej bielizny do Magazynu Bielizny Czystej szpitala 2. Wykonawca poza kompleksową usługą prania zobowiązany jest do wykonania drobnych napraw krawieckich takich jak przyszywanie guzików, naprawa zamków, przyszywanie odprutych podczas prania nap, troczków, zszywanie rozdarć, wciąganie gumek w spodnie itp. 3. Wykonawca, w cenie umowy, udostępni Zamawiającemu, na czas obowiązywania umowy, system ewidencji usługi (urządzenia, oprogramowanie). 4. Szczegółowy opis kompleksowej usługi prania został określony w załączniku nr 1 do umowy Integralną częścią umowy są zapisy zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz oferta Wykonawcy. 2. Wykonawcę obowiązują aktualne i przyszłe uregulowania obowiązujące u Zamawiającego w zakresie BHP, ochrony środowiska i zarządzania jakością, zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy. 3. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wszystkich pomieszczeń niezbędnych do prawidłowego świadczenia usług. 4. Wykonawca zapewni świadczenie usług także w czasie wojny i sytuacji kryzysowych Wykonawca w ramach udzielonego zamówienia zobowiązany jest do rzetelnego i terminowego świadczenia usługi. 2. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność z tytułu wadliwego wykonania usługi, tj. 1

2 uszkodzenia asortymentu poprzez zastosowanie niewłaściwych środków piorących, powstałych uszkodzeń mechanicznych, braków ilościowych oraz w przypadku stwierdzenia identyfikacji drobnoustrojów chorobotwórczych lub potencjalnie chorobotwórczych. 3. W przypadku uszkodzenia pranego asortymentu w skutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, wyrówna on straty przekazując na rzecz Zamawiającego nowy pełnowartościowy asortyment, zgodny pod względem przedmiotowym i ilościowym z tym, który został uszkodzony. 4. Wykonawca raz na kwartał zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu kopie badań mikrobiologicznych, wykonanych w pralni Wykonawcy, potwierdzonych przez Stację Sanitarno- Epidemiologiczną, dokumentacją skuteczności dezynfekcji lub przez inne placówki np. laboratorium akredytowane w ilości 10 szt. ( z czego 2 szt. z fartuchów kuchennych). Pobieranie wymazów na czystość biologiczną Wykonawca dokonuje na własny koszt Czas wykonania usługi prania nie może przekroczyć 24 godzin przypadających w dni robocze od momentu odbioru od Zamawiającego brudnej bielizny. W zakresie prania poduszek, kołder, materacy, firan, zasłon, oraz napraw krawieckich czas wykonania usługi nie może przekroczyć 72 godzin od momentu odbioru od Zamawiającego brudnej partii wymienionego asortymentu. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia własnego środka transportu, przystosowanego do przewozu czystej i brudnej bielizny. 3. Przekazywanie brudnej bielizny oraz odbiór czystej odbywać się będzie w obecności upoważnionych pracowników Zamawiającego oraz Wykonawcy. 4. Przedmiot usługi będzie przyjmowany przez Zamawiającego lub Wykonawcę na podstawie specyfikacji ilościowej 5. Rozliczenie asortymentu nastąpi na podstawie rzeczywistej ilości asortymentu zdanego. Rozliczenie prowadzone będzie w systemie informatycznym zarówno dla asortymentu ochipowego jak i niechipowanego Pomieszczenia, urządzenia, stosowana technologia oraz środki transportu jakimi dysponuje Wykonawca spełniać muszą wymagania sanitarno - higieniczne, właściwe dla tego typu działalności oraz muszą posiadać stosowną zgodę władz sanitarnych na ich stosowanie, eksploatację i wykorzystanie. 2. Wszystkie środki piorące wykorzystywane podczas świadczonej usługi, odpowiadać muszą przepisom ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności (Dz. U. nr 166, poz z zm.), tj. posiadać aktualną Deklaracje Zgodności, Certyfikaty CE oraz karty charakterystyk. Deklaracje, certyfikaty oraz karty charakterystyk Wykonawca każdorazowo, niezwłocznie. okaże Zamawiającemu na jego żądanie. 3. Środki dezynfekujące wykorzystywane podczas świadczonej usługi, stosownie do przepisów ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. nr 107 poz. 679) i przepisami wykonawczymi posiadać muszą aktualną Deklarację Zgodności, Certyfikat CE jak również karty charakterystyk. Deklaracje, certyfikaty oraz karty charakterystyk Wykonawca każdorazowo, niezwłocznie okaże Zamawiającemu na jego żądanie. 4. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania technologii pralniczej zapewniającej spełnienie wymogów higieniczno - sanitarnych dla bielizny szpitalnej. W celu realizacji powyższego obowiązku Wykonawca umożliwi nadzór nad procesem prania bielizny szpitalnej przedstawicielowi Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli środków transportu, pomieszczeń pralniczych oraz procesu prania pod względem technologicznym i epidemiologicznym. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli bakteriologicznej dostarczanego asortymentu. 2

3 6. W razie stwierdzenia jakichkolwiek niezgodności wykonanych usług z umową, których nie było można stwierdzić w momencie odbioru, Zamawiający zobowiązany jest zgłosić je Wykonawcy w ciągu 2 dni roboczych liczonych od chwili odbioru bielizny, a Wykonawca zobowiązany jest wyjaśnić niezgodności najpóźniej w następnym dniu roboczym. 7. W razie awarii urządzeń lub zajścia jakichkolwiek innych okoliczności uniemożliwiających wykonanie usługi, wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć wykonanie usługi w innym obiekcie, na własny koszt, za wiedzą i zgodą Zamawiającego Wartość umowy wynosi.pln netto (słownie: ) tj. PLN brutto ( słownie:. ), podatek VAT o wartości PLN. 2. Zamawiający zobowiązuje się płacić za usługę według stawek netto zawartych w załączniku nr 2 do niniejszej umowy (formularz cenowy Wykonawcy) plus podatek VAT obowiązujący w chwili wystawienia faktury. 3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie za wykonanie usługi przelewem, w terminie 60 dni dni od otrzymania od Wykonawcy oryginału faktury. 4. Faktura wystawiana będzie zbiorczo za dany miesiąc w pierwszym dniu roboczym następnego miesiąca. 5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego 9. Umowę niniejszą zawiera się na czas oznaczony tj. od. r. do. r W przypadku stwierdzenia, w danym dniu, uchybień w zakresie jakości lub terminowości wykonania usługi Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto za dany okres rozliczeniowy. Za uchybienie w zakresie jakości uważa się w szczególności: niedopranie z resztkami materiałów biologicznych, uszkodzenie, zapylenie, niedosuszenie, zaplamienie środkami piorąco - dezynfekcyjnymi, zanieczyszczenie biologiczne, inne zabrudzenie. 2. Nieprawidłową jakość lub nieterminowe wykonanie usług Zamawiający stwierdzi protokołem. Kopię protokołu Zamawiający dołączy do oświadczenia o obciążeniu karami umownymi. 3. W przypadku szkody przewyższającej wysokość zastrzeżonych kar umownych Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania usługi, w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto tj. PLN / słownie: /, w jednej lub kilku niżej wymienionych formach: pieniądzu, gwarancjach bankowych, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo -kredytowej, gwarancjach ubezpieczeniowych, w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z p. zm.) zgodnie z Art. 148 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zabezpieczenie zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni, liczonym od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Szpital zamówienia za należycie wykonane. 3

4 3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja taka musi zawierać klauzulę bezwarunkowej zapłaty kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, wraz z oświadczeniem, że Wykonawca nie wykonał umowy zgodnie z warunkami zamówienia. Okres ważności gwarancji zakończy się najwcześniej w terminie 30 dni liczonym od upływu okresu obowiązywania umowy określonego w Strony zgodnie ustalają, że wierzytelność oraz ewentualne odsetki wynikające z niniejszej umowy, mogą być przeniesione przez Wykonawcę na osobę trzecią jedynie w trybie przewidzianym w art. 54, ust. 5. ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej Wynagrodzenie Wykonawcy podlega podwyższeniu raz w roku, począwszy od 1 marca, w oparciu o roczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok poprzedni, ogłaszany przez Prezesa GUS. W przypadku wskaźnika ujemnego wynagrodzenia nie podlega zmianie. Zmiany wysokości wynagrodzenia wprowadzane będą aneksem do umowy. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy ulega zamianie także w przypadku: a) zmiany stawki podatku od towarów i usług b) Zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) Zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 3. Zmiana wynagrodzenia z przyczyn określonych w ust. 2 lit. b i c nastąpi proporcjonalnie, z uwzględnieniem informacji podanej w ofercie o liczbie osób wykonującej zamówienie w oparciu o umowę o pracę i umowę zlecenia w przeliczeniu na pełne etaty i podane wysokości wynagrodzeń. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi kopie deklaracji rozliczeniowych składanych do ZUS. 4. Zapisy dotyczące zmian wynagrodzenia z przyczyn określonych w ustępie 2 lit b i c znajdą zastosowanie jedynie w przypadku złożenia wraz z ofertą wykazu osób zatrudnionych. Złożony wraz z ofertą wykaz zatrudnionych osób stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy. 5. W razie wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 2 w trakcie okresu rozliczeniowego Wykonawca wystawi fakturę uwzględniającą dwie różne stawki wynagrodzenia. 6. Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w razie zajścia okoliczności wymienionych w ust. 2 zostaną wprowadzone aneksem do umowy, przy czym zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy za 30 - dniowym pisemnym wypowiedzeniem, jeżeli w wyniku zmian opisanych w ust. 2 wynagrodzenie Wykonawcy wzrośnie o więcej niż 5% w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia, a do zakończenia umowy pozostaje okres dłuższy niż 6 miesięcy. 7. Zmiana umowy oraz załączników do umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8. Zmian umowy dokonuje się w formie aneksów, którym nadaje się kolejne numery. 9. Zmiana umowy zostaje zawarta w dniu jej podpisania przez obie strony. 14 W razie zaistnienia istotnych zmian okoliczności, powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach Strony mogą rozwiązać umowę z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia 4

5 upływającego z końcem miesiąca kalendarzowego. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia w przypadku powtarzających się rażących uchybień Wykonawcy. 3. Przed rozwiązaniem umowy Zamawiający pisemnie wezwie Wykonawcę do należytego wykonywania umowy z wyznaczeniem 7 dniowego terminu do usunięcia uchybień. 4. Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości 5% wartości niewykonanego zamówienia, w przypadku: a) rozwiązania umowy przez Wykonawcę bez zachowania okresu wypowiedzenia określonego w ust.1; b) odstąpienia Wykonawcy od realizacji umowy; c) rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej. 16 W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 17 Spory powstałe tytułem realizacji postanowień niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 18 Niniejszą umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egzemplarz dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca 5

6 Załącznik nr 1 do umowy Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa prania wraz z dzierżawą bielizny pościelowej i operacyjnej oznaczonej tagiem (chipem) umożliwiającym identyfikację przy zastosowaniu systemu RFID lub równoważnego. I. Asortyment pościelowy i operacyjny 1. Wykonawca musi zapewnić w obiegu minimum 4,5 kompletu bielizny pościelowej na jedno łóżko tak, aby min. 2,5 kompletu na jedno łózko dostępne było na oddziale. Komplet składa się z 1 prześcieradła, 1 poszwy i 1 poszewki. 2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić adekwatną liczbę poduszek oraz kołder na każde łóżko z uwzględnieniem ilości potrzebnych na wymianę w przypadku przekazania ich do prania. Szpital posiada 278 łóżek. Wykaz komórek organizacyjnych Zamawiającego, gdzie ma być zabezpieczona pościel został przedstawiony poniżej: Lp. Nazwa komórki organizacyjnej Zamawiającego Liczba łóżek 1 Oddział wewnętrzny I 25 2 Klinika kardiologii i chorób wewnętrznych 35 3 Klinika chirurgii ogólnej, małoinwazyjnej i wieku podeszłego 28 4 Oddział kliniczny chirurgii urazowo- ortopedycznej 22 5 Oddział chirurgii szczękowej 9 6 Oddział kliniczny chirurgii klatki piersiowej 18 7 Oddział kliniczny urologii 24 8 Oddział okulistyczny 19 9 Oddział laryngologii 6 10 Oddział kliniczny ginekologiczno położniczy Oddział anestezjologii i intensywnej terapii 6 12 Klinika dermatologii, chorób przenoszonych drogą płciową i immunologii klinicznej 13 Oddział reumatologiczny Izba przyjęć 6 3. W ramach usługi prania wraz z dzierżawą Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia do Zamawiającego asortymentu bielizny operacyjnej oraz pościelowej w ilości zapewniającej zaspokojenie bieżących potrzeb Zamawiającego. a/ bielizna operacyjna powinna być dostarczana w dni robocze do Magazynu Bielizny Czystej przy ul. Niepodległości 44 zgodnie z poniższym wykazem: Tabela nr 1 Lp. Nazwa asortymentu Magazyn Bielizny Czystej ( dzienne zapotrzebowanie) 1 Prześcieradła operacyjne zielone 220x Prześcieradło operacyjne niebieskie 220x

7 3 Serwety operacyjne zielone 150x Serwety operacyjne niebieskie 150x Serwety operacyjne zielone 45x Serwety operacyjne niebieskie 45x Serwety operacyjne z oczkiem zielone 45x Fartuchy operacyjne zielone 85 9 Fartuchy operacyjne niebieskie 33 b/ odzież operacyjna (spodnie + bluza) oznakowana BLOK OPERACYJNY powinna być dostarczana w dni robocze do Magazynu Bielizny Czystej przy ul. Niepodległości 44 (tabela nr 2) oraz do Magazynu Bielizny Czystej przy al. Wojska Polskiego 30 (tabela nr 3): Tabela nr 2 Ilość dziennego zapotrzebowania Lp. Rozmiar Zielone (40) Niebieskie (40) Czerwone (80) 1 S M L XL XXL Tabela nr 3 Lp. Rozmiar Niebieskie (20) 1 S 2 2 M 4 3 L 4 4 XL 6 5 XXL 4 Podane powyżej ilości są orientacyjne, a Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania ilości asortymentu pościelowego i operacyjnego dostarczonego w ramach usługi dzierżawy w trakcie trwania umowy w ilości zapewniającej prawidłową pracę szpitala np. w przypadku zwiększenia liczby łóżek, okresie świątecznym bądź w przypadku zwiększenia ilości zabiegów operacyjnych. Potrzeba zwiększenia ilości dostarczanego asortymentu zgłaszana będzie z kilkudniowym wyprzedzeniem. 4. Dla bielizny pościelowej i asortymentu operacyjnego Zamawiający wymaga odpowiednio: a) zgodności z normami PN-EN 13795: A1:2013 (asortyment operacyjny) i ENV 14237:2002 (asortyment pościelowy). b) odzież, fartuchy i serwety operacyjne oraz fartuchy chirurgiczne barierowe wielokrotnego użytku powinny być wykonane z niepylącej tkaniny bawełniano-poliestrowej z zawartością bawełny 55% +/- 5% o gramaturze 125+/-6g/m2. c) bluzy operacyjne wycięte w serek, trzy kieszenie, spodnie na gumkę wiązane z przodu na troki, w kolorze niebieskim, zielonym i czerwonym. d) w przypadku fartuchów chirurgicznych pole krytyczne powinno być wykonane z tkaniny poliestrowej o gramaturze maksymalnej 100g/m2, o wysokiej odporności na przesiąkanie cieczy min 90 cm wysokości słupa wody, rękawy wykończone elastycznym ściągaczem w kolorze niebieskim i zielonym. 7

8 e) poduszka o wymiarach 70cmx80cm, musi posiadać certyfikat Oeko-Tex Klasy I, tkanina 48% bawełna 52% poliester, wyrób przyjazny dla alergików, wypełnienie-włókno poliestrowe silikonizowane HCS, granulat. f) kołdra o wymiarach 155cmx200cm, musi posiadać certyfikat Oeko-Tex Klasy I, tkanina 45% bawełna 55% poliester, wyrób przyjazny dla alergików, wypełnienie włókna poliestrowe HCS skręcone o dużej sprężystości, waga wypełnienia ok. 960g. g) koszula operacyjna bawełniana - bawełna 100%, gramatura 160 +/- 8 g/m², certyfikat OEKO-TEX Std 100, barwiona barwnikami kadziowymi, temperatura konserwacji 95 C, rozcięcie na plecach, zawiązywana na troki, długość za kolan II. Odzież ochronna pracowników (spodnie, spódnice, bluzy, sukienki) 1. Zamawiający nie przewiduje chipowania, lecz oznakowania ( z nazwą szpitala, nazwa oddziału oraz imieniem i nazwiskiem pracownika) odzieży ochronnej pracowników. 2. Odzież przekazywana będzie do pralni w oddzielnych workach opisanych Fartuchy. 3. Wyprana odzież ochronna pracowników powinna być dostarczona na pojedynczych wieszakach, ofoliowana do Magazynów Bielizny Czystej. 4. Usługę należy wykonać w ciągu 48 godzin. Naprawa odzieży ochronnej tj. wszywanie zamków, guzików, nap, drobne naprawy krawieckie itp. leży po stronie Wykonawcy. 5. W przypadku zaginięcia lub nieodwracalnego uszkodzenia w procesie prania lub maglowania Wykonawca zobowiązuje się do odkupienia lub zwrotu kosztów zakupu nowej odzieży własnej pracowników. III. Wymagania stawiane Wykonawcy A. Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Dostarczenia w pierwszym dniu świadczenia usługi: a/ 1251 kompletów bielizny pościelowej b/ 2-krotności asortymentu wyszczególnionego w tabelach 1-3 c/ 285 sztuk kołder d/ 285 sztuk poduszek e/ 200 kompletów piżam (bluza + spodnie) f/ 10 sztuk koszul nocnych g/ 200 sztuk worków na odzież pacjentów i/ 327 worków płóciennych zgodnie z wykazem pkt. III A11 j/ 150 sztuk koszul operacyjnych 2. Odbiór i dostawa przedmiotu zamówienia dokonywane będą na podstawie pisemnych protokołów ( druki zapewnia Wykonawca). 3. Sczytywania w pralni dostarczanej brudnej bielizny z rozbiciem na oddziały i asortyment z uwzględnieniem asortymentu nieochipowanego. 4. Przekazywania do Magazynów Bielizny Czystej Zamawiającego wypranego asortymentu zapakowanego szczelnie w worki zabezpieczające przed ewentualnym zabrudzeniem w czasie transportu z podziałem na asortyment (osobno prześcieradła, bluzy, spodnie, itp. ) oraz opisane nazwą oddziału w sposób czytelny z użyciem nieścieralnych i niebrudzących markerów bądź za pomocą etykiet w oparciu o ilości bielizny brudnej przekazanej z oddziałów dnia poprzedniego. Każdy worek ważył będzie max 12 kg danego asortymentu. 5. Zabezpieczenia potrzeb Zamawiającego ochipowanym asortymentem, a w przypadku zniszczenia, straty czy kasacji uzupełnienia o nowy w terminie 72 h. 6. Wykonania prania wodnego a w razie konieczności czyszczenia chemicznego, dezynfekcji, odplamiania, suszenia, prasowania, składania oraz maglowania lub formowania w tunelu odzieży ochronnej pracowników i dostarczenia jej bez zagnieceń i estetycznej. 7. Zabezpieczenia folią wypranych materacy. 8

9 8. Dostarczania asortymentu nieochipowanego będącego własnością Zamawiającego ( szlafroki, ręczniki, ścierki, pokrowce na materace ceratowe, pończochy, obrusy, odzież i bielizna noworodkowa) pakowanego oddzielnie w worki, opisanego wraz z wykazem zawartości. 9. Wprowadzenia asortymentu nieochipowanego do systemu informatycznego obsługującego przedmiotową usługę. 10. Zabezpieczenia Zamawiającego w ochipowane worki wielokrotnego użytku przeznaczone do magazynowania odzieży pacjentów w ilości 200 szt. wykonanych według podanego poniżej tj.: rozcięcie na wieszak zszyte 20 cm rozcięcie zszyte około 30 cm dół zszyty - wysokość 120 cm - szerokość 70 cm - rozcięcie bez zamka - dół zszyty - od góry zszyte ok 20 cm - od dołu zszyte ok 30 cm, żeby można było wkładać buty 11. Zabezpieczenia Zamawiającego w ochipowane worki wielokrotnego użytku przeznaczone do transportu bielizny brudnej i oddzielnie worki na bieliznę przeznaczoną do reklamacji ( np. bielizna uszkodzona, bielizna nie wyprana) oraz oddzielnie na asortyment nieochipowany i odzież noworodkową. Worki winny być opisane: - nazwą oddziału dla bielizny ochipowanej 9

10 Lp. Nazwa komórki organizacyjnej Zamawiającego Ilość worków ochipowanych 1 Oddział wewnętrzny I 15 2 Klinika kardiologii i chorób wewnętrznych 15 3 Klinika chirurgii ogólnej, małoinwazyjnej i wieku podeszłego 15 4 Oddział kliniczny chirurgii urazowo- ortopedycznej 15 5 Oddział chirurgii szczękowej 8 6 Oddział kliniczny chirurgii klatki piersiowej 10 7 Oddział kliniczny urologii 15 8 Oddział okulistyczny 10 9 Oddział laryngologii 6 10 Oddział kliniczny ginekologiczno położniczy Oddział anestezjologii i intensywnej terapii 8 12 Klinika dermatologii, chorób przenoszonych drogą płciową i immunologii klinicznej 13 Oddział reumatologiczny Izba przyjęć 8 10 Zamawiający wymaga dostarczenia worków płóciennych na stelaże z taśmą ściągającą służącą do zamknięcia worka o wymiarach: szerokość cm, wysokość cm. - słowem REKLAMACJA PRALNIA po 2 na oddział reumatologiczny, dermatologiczny i okulistyczny, 8 szt. Magazyn Bielizny ( 14 szt.) - słowem REKLAMACJA SZWALNIA po 2 na oddział reumatologiczny, dermatologiczny i okulistyczny, 8 szt. Magazyn Bielizny ( 14 szt.) - nazwą oddziału na asortyment nieochipowany z dopiskiem asortyment nieochipowany, po 2 szt. na każdy oddział i magazyn, 6 szt. Oddział Leczenia Otyłości-36 szt. - nazwą NOWORODKI - 10 szt. - nazwą odzież pacjenta - 6 szt., - nazwą oddziału i słowem FARTUCHY ( po 4 szt. Dermatologia, Reumatologia. Okulistyka, 10 szt. Kuchnia, 10 szt. Magazyn ul. Niepodległości) - odmiennego koloru nazwą BLOK OPERACYJNY - 30 szt. 12. Stosowania odpowiedniej izolacji dla bielizny skażonej, która będzie pakowana w worki jednorazowego użytku zapewnione przez Zamawiającego koloru czerwonego i oznakowane bielizna skażona wraz z nazwą oddziału. 13. Dostarczania bielizny czystej do Magazynu Bielizny Czystej ( 2 lokalizacje ul. Niepodległości 44 i al. Wojska Polskiego 30) jeden raz dziennie od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-8:00.W razie potrzeby usługi będą świadczone z możliwością wykonywania ich w dni wolne od pracy po wcześniejszym uzgodnieniu przedstawicieli obu stron. 14. Odbioru bielizny przeznaczonej do reklamacji, kasacji przygotowanej w oddzielnych workach. 15. Odbioru bielizny brudnej z Magazynu Bielizny Brudnej ( 2 lokalizacje ul. Niepodległości 44 i al. Wojska Polskiego 30) raz dziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 11:00. 10

11 16. Wykonawca w ramach udzielonego zamówienia zobowiązany jest do rzetelnego i terminowego świadczenia usługi. 17. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność z tytułu wadliwego wykonania usługi, tj. uszkodzenia asortymentu poprzez zastosowanie niewłaściwych środków piorących, powstałych z winy Wykonawcy uszkodzeń mechanicznych, braków ilościowych oraz niejałowych przekraczających normy prób bakteriologicznych stwierdzonych przez Sanepid w przypadku stwierdzenia identyfikacji drobnoustrojów chorobotwórczych lub potencjalnie chorobotwórczych. 18. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania technologii pralniczej zapewniającej spełnienie wymogów higieniczno sanitarnych w zależności od asortymentu bielizny szpitalnej. W celu realizacji powyższego obowiązku Wykonawca umożliwi kontrolę nad procesem prania bielizny szpitalnej przedstawicielowi Zamawiającego. 19. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu wypranego asortymentu w stanie suchym. 20. Usługi będą wykonywane zgodnie z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi obowiązującymi w pralniach wykonujących usługi na rzecz jednostek ochrony zdrowia z zastosowaniem środków piorąco- dezynfekujących skutecznie działających na B, F, V, Tbc. Usługi będą wykonywane przy użyciu środków piorących dopuszczonych do obrotu na rynku polskim, posiadających odpowiednie certyfikaty. 21. Wykonawca raz na kwartał jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu kopie badań mikrobiologicznych, wykonanych w pralni Wykonawcy, potwierdzonych przez Stację Sanitarno - Epidemiologiczną lub przez inne placówki np. laboratorium potwierdzone certyfikatem wiarygodności badań, dokumentującą skuteczności dezynfekcji w ilości 10 szt. (z czego 2 szt. z fartuchów kuchennych) z wyraźnym oznakowaniem na protokole miejsca pochodzenia badanego asortymentu, tj. nazwą szpitala, a w przypadku odzieży z kuchni z dopiskiem fartuch kuchenny. 22. Wykonawca w przypadku dochodzenia epidemiologicznego będzie zobowiązany do dostarczenia dokumentacji potwierdzającej prawidłowość prania i dezynfekcji bielizny szpitalnej oraz do przedstawienia listy stosowanych środków piorących i dezynfekcyjnych. 23. Pobieranie wymazów na czystość biologiczną bielizny czystej Wykonawca dokonuje na koszt własny i dostarcza wyniki Zamawiającemu raz na kwartał. 24. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli wykonywanych usług w Siedzibie Wykonawcy. Nadzór i kontrola nad poszczególnymi aspektami współpracy ze strony szpitala będą pełnić osoby wytypowane przez Zamawiającego. Wykonawca wyznaczy osobę do bieżącego kontaktu z Zamawiającym na czas trwania umowy. 25. Zamawiający nie odpowiada za zniszczenia bielizny będącej własnością Wykonawcy wynikających z naturalnego jej zużycia. 26. Dopuszcza się maksymalnie 5% ubytki rocznie pościeli będącej przedmiotem dzierżawy spowodowane zniszczeniem lub zaginięciem z winy Zamawiającego. 27. Wykonawca wyposaży Zamawiającego w komputer i oprogramowanie służące do podglądu ewidencji przedmiotu zamówienia co najmniej 1 zestaw, który po zakończeniu umowy przechodzi na własność Zamawiającego. Zestaw musi być fabrycznie nowy. 28. Wykonawca zobowiązany jest przeszkolić pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi oprogramowania i systemu do prowadzenia ewidencji bielizny (4 osoby). 29. Program musi umożliwiać liczenie i rozpoznawanie właściciela bielizny, asortymentu, tworzenie dokumentów przyjęcia i wydania bielizny z podziałem na poszczególne komórki organizacyjne szpitala z uwzględnieniem sposobów rozliczenia na sztuki i kilogramy, tworzenie raportów dziennych i miesięcznych zawierających wyszczególnienie asortymentów zdanych do prania i zwróconych po praniu. Wypełnianie poszczególnych pozycji dokumentów powinno odbywać się w sposób automatyczny poprzez skanowanie zbiorowe chipów/ tagów. Program musi także 11

12 umożliwiać ręczne wpisanie ilości poszczególnych asortymentów za pomocą klawiatury w przypadku pojawienia się bielizny nie oznakowanej. 30. Zamawiający po przekazaniu bielizny do pralni Wykonawcy musi mieć możliwość sprawdzenia poprzez program ilości asortymentu przekazanego z oddziałów/komórek do prania. W tym celu Wykonawca musi umożliwić Zamawiającemu dostęp poprzez elektroniczny system obiegu dokumentacji oraz odpowiednią witrynę strony internetowej do informacji zdawczo- odbiorczej w celu kontroli ilości asortymentów wysłanych do prania oraz zwróconych z pralni. Serwis zapewnić musi także możliwość składania reklamacji oraz zamówień. 31. Wykonawca zobowiązany jest stosować chipy będące pasywnymi, nie posiadającymi własnego źródła zasilania, bezpiecznymi dla pacjentów i urządzeń medycznych, nie mającymi wpływu na rezonans magnetyczny i na odwrót oraz gwarantującymi pełne bezpieczeństwo pacjenta przy wszczepionym pacjentowi rozruszniku serca, pracy defibrylatora itp. 32. Wykonawca na bieżąco tj. podczas dostawy bielizny czystej dnia następnego poinformuje Zamawiającego na piśmie o ilości i asortymencie pozostawionym do naprawy lub odplamiania (ponownego prania) oraz zwróci go po wykonaniu usługi w terminie nieprzekraczającym 72 godziny. 33. Bielizna po naprawie, powtórnym praniu, zastąpieniem nowym asortymentem (kasacja -asortyment nienadający się do dalszego użytku) będzie dostarczona w przeciągu 72 h w osobnych workach z odpowiednia adnotacja oraz wykazem. 34. Wykonawca zapewni zamawiającemu asortyment jednorazowy operacyjny w ilości zapewniającej 1-dniowe zapotrzebowanie bloków operacyjnych. Asortyment wykorzystywany będzie w przypadku niewystarczającej ilości przekazanego asortymentu operacyjnego wielorazowego bądź w przypadku opóźnienia w dostawie czystego. Stan asortymentu jednorazowego musi być uzupełniany na bieżąco przez Wykonawcę po jego zużyciu. Przez asortyment jednorazowy Zamawiający rozumie fartuchy oraz bieliznę operacyjną (bluza + spodnie) w różnych rozmiarach (ilości dziennego zapotrzebowania określa tabela nr 1, tabela nr 2, tabela nr 3) oraz zestawy operacyjne uniwersalne 15 kpl. 35. W sytuacjach wyjątkowych (zdarzenia masowe) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zobowiązał się do dodatkowego dostarczenia asortymentu będącego przedmiotem zamówienia i dodatkowego odbioru brudnej bielizny oraz jej zwrotu w terminie max 24 godziny. 36. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania ciągłości świadczenia usług również w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa Rzeczpospolitej Polskiej spowodowanego kryzysem, stanem klęski żywiołowej, wojną, itp. 37. Rozliczenie usługi za sztukę (za wyjątkiem odzieży pacjentów, odzieży i bielizny noworodkowej, pozostałego asortymentu nie wymienionego w opisie przedmiotu zamówienia - rozliczenie w kilogramach) zgodnie z wyszczególnieniem zawartym w formularzu cenowym. B. Wymagania dotyczące ewidencji usługi: 1. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zobowiązał się do prowadzenia ewidencji wykonywanych usług w celu ilościowego jej rozliczania z Zamawiającym w technologii RAFID. 2. Wykonawca winien prowadzić ewidencję bielizny będącej w obiegu Zamawiającego za pomocą programu komputerowego udostępnionego Zamawiającemu poprzez witrynę internetową dla wskazanych komórek. 3. Program komputerowy powinien umożliwiać Zamawiającemu śledzenie obiegu bielizny a dostawa i odbiór bielizny winna być każdorazowo odnotowana poprzez bezdotykowe sczytywanie informacji z tagów (chipów). 4. Program musi umożliwiać liczenie, rozpoznawanie rodzaju i śledzenie historii obiegu danej sztuki asortymentu. Zamawiający po przekazaniu bielizny do pralni Wykonawcy musi mieć możliwość 12

13 sprawdzenia za jego pomocą ilości asortymentu przekazanego z poszczególnych oddziałów/komórek do prania. 5. Zamawiający wymaga aby Wykonawca w celu zachowania dokładności i precyzji w rozliczeniu i ewidencji znajdującej się w obrocie bielizny oznakował bieliznę przy pomocy tagów (chipów), które winny umożliwić: a) prowadzenie pełnej identyfikacji dla każdej sztuki bielizny poprzez kontrolę ilości wykonanych procesów prania, b) identyfikację miejsca, w którym bielizna znajduje się w momencie odczytu, c) wykonywanie czynności sczytywania danych bielizny bezdotykowo. 6. Zamawiający wymaga, żeby tagi (chipy) były umieszczone w każdej sztuce wskazanego w tabeli nr 1 i 2 asortymentu w sposób trwały, uniemożliwiający ich odczepienie się od bielizny podczas użytkowania, procesu prania. 7. Tagi (chipy) muszą spełniać następujące wymagania: a) pasywne, nie posiadające własnego źródła zasilania karty identyfikacyjne zintegrowanego układu kart bezdotykowych -karty zbliżeniowej o większym zasięgu, b) bezprzewodowa identyfikacja RFID w standardzie ISO i ISO c) potwierdzony badaniami brak wpływów chipów na rezonans magnetyczny, jak i rezonansu magnetycznego na chipy, gwarantującego bezpieczeństwo zastosowania chipów dla ludzi i sprzętu elektronicznego, jak np. rozrusznik serca, defibrylatory, etc. 8. Asortyment nieochipowany będzie oznakowany przez Zamawiającego w sposób umożliwiający jej identyfikację, a mianowicie będzie posiadał nazwę Zamawiającego. 9. Rozliczenie asortymentu nastąpi na podstawie rzeczywistej ilości asortymentu zdanego. 10. Rozliczenie prowadzone będzie w systemie informatycznym zarówno dla asortymentu ochipowanego jak i nieochipowanego. C. Wymagania dotyczące transportu zewnętrznego (szpital pralnia Wykonawcy) i realizacji usługi: 1. Przez transport Zamawiający rozumie dojazd do i z siedziby Zamawiającego, załadunek, transport, wyładunek i złożenie w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego. 2. Czas wykonania usługi prania nie może przekroczyć 24 godzin przypadających w dni robocze od momentu odbioru od Zamawiającego brudnej bielizny. W zakresie prania poduszek. kołder, materacy, firan, zasłon oraz napraw krawieckich czas wykonania usługi nie może przekroczyć 72 godzin od momentu odbioru od Zamawiającego brudnej partii wymienionego asortymentu. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia własnego środka transportu, przystosowanego do przewozu czystej i brudnej bielizny. 4. Wykorzystane środki transportu muszą być oddzielne dla czystej i brudnej bielizny tak, aby bielizna czysta nie miała kontaktu z bielizną brudną. Dopuszcza się możliwość dostawy czystego asortymentu i odbiór brudnego tym samym środkiem transportu, przy zachowaniu kolejność: dostawa czystej a później odbiór brudnej, przy czym asortyment czysty i brudny nie może mieć ze sobą kontaktu 5. Zamawiający wymaga aby wszelkie czynności załadunkowe i wyładunkowe na terenie szpitala Wykonawca wykonał z zachowaniem obowiązujących procedur higieny. 6. W razie awarii urządzeń lub zajścia jakichkolwiek innych okoliczności uniemożliwiających wykonanie usługi, Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć wykonanie usługi w innym obiekcie. Opisaną powinność Wykonawca dokonuje we własnym zakresie, na własny koszt za wiedzą i zgodą Zamawiającego. 13

14 7. Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu, do Zamawiającego przedmiotów pozostawionych lub zgubionych w pościeli lub w odzieży pracowników typu: zegarki, pieczątki, narzędzia. 8. Wykonawca zobowiązuje się do wykazania asortymentu nieochipowanego pozostawionego przez pacjenta, który trafi wraz z bielizną oraz do jego wyprania i zwrócenia Zamawiającemu. Rozliczenie nastąpi w kilogramach. Najczęściej pozostawiany asortyment to: szlafroki, koszule, piżamy, ręczniki, kurtki, płaszcze. Wykonawca zapewni w tym celu oddzielne oznakowane worki. 9. Pralnia, w której Wykonawca będzie wykonywał usługę prania w całym okresie obowiązywania umowy, będzie posiadała aktualną opinię Państwowej Inspekcji Sanitarnej potwierdzająca, że pralnia spełnia wymogi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 10. Wykonawca zapewnia transport prania z i do siedziby Zamawiającego, tj. dwóch obiektów szpitalnych przy ul. Niepodległości 44 i al. Wojska Polskiego 30. Transport bielizny i pozostałego asortymentu odbywać się będzie z uwzględnieniem podziału na transport czysty i brudny", co oznacza, że odbierany od Zamawiającego asortyment do prania nie będzie równocześnie przewożony z asortymentem czystym. 11. Bielizna przeznaczona do prania będzie magazynowana w pomieszczeniach magazynu bielizny brudnej, zapakowana w oznakowane worki, które dostarczy Wykonawca. Worki oznakowane będą przez Wykonawcę w nazwy poszczególnych komórek organizacyjnych szpitala, oraz muszą posiadać wszyty chip RFID (lub inny znacznik w systemie równoważnym) w celu szybkiej identyfikacji. 12. Dokumentami potwierdzającymi każdorazowo odbiór lub dostawę prania będą kwity zdawczo-odbiorcze, na których określone będą asortyment wraz z wagą bielizny lub ilością (w przypadku odzieży fasonowej, materacy, kołder, itp.), miejsce dostawy odbioru oraz podpisy osób zdających i przyjmujących. 13. Bielizna zakaźna będzie pakowana w worki koloru czerwonego przez Zamawiającego. 14

15 Załącznik nr 3 do umowy Zobowiązanie wykonawcy i dostawcy do przestrzegania obowiązujących w Miejskim Szpitalu Zespolonym przepisów z zakresu BHP, procedur i standardów Zintegrowanego Systemu Zarządzania jakością Norm: ISO 9001, zarządzanie środowiskiem ISO 14001, zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy PN - EN 18001, zarządzanie bezpieczeństwem żywności ISO 22000, bezpieczeństwo informacji oraz standardów akredytacyjnych. 1 Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług we własnym zakresie: odbierania i utylizowania wszystkich odpadów powstałych na terenie Zamawiającego Miejskiego Szpitala Zespolonego w Olsztynie w trakcie wykonywania usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. 2 Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia kontroli u Wykonawcy z zakresu usług 1. 3 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualną szkodę wyrządzoną Zamawiającemu i osobom trzecim powstałą w związku z nienależytym wykonaniem obowiązku wynikającego z 1. 4 W przypadku odstępstwa od w/w postanowień związanego z zagrożeniem życia lub zdrowia ludzkiego bezpośredniego lub pośredniego wyznaczony przez Zamawiającego koordynator ma prawo wstrzymania pracy w całości lub w części stwarzającej zagrożenie. 5 Obowiązki Wykonawcy : 1. Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualne profilaktyczne badania lekarskie oraz szkolenia pracowników z zakresu bhp i aspektów środowiskowych. 2. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć pracowników w odzież roboczą oraz środki ochrony indywidualnej. 3. Wykonawca w trakcie prowadzenia prac ma obowiązek wyposażyć teren prac w tablice ostrzegawcze, informujące o rodzaju zagrożenia oraz instrukcje bezpiecznej pracy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do tego, żeby wszystkie materiały, środki i preparaty używane do wykonania usługi, jak również wnoszone na teren Zamawiającego posiadały karty charakterystyki, a w przypadku preparatów dezynfekujących badania danego preparatu zgodnie z deklarowanym spektrum działania. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania pracowników z oceną ryzyka zawodowego własnego zakładu. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania pracowników do postępowania na wypadek awarii - sposób informowania: spowodowanych z winy podwykonawców / wykonawców spowodowanych przez Zamawiającego 7. Wykonawca zobowiązany jest: zagwarantować, że sprzęt, którym się posługują spełnia minimalne wymagania BHP, posiada deklarację zgodności, certyfikat lub znak CE 8. Wymienione części, elementy, oraz opakowania po zużytych materiałach utylizuje Wykonawca, załączając do protokołu końcowego świadectwo ich utylizacji zgodne z zaleceniem producenta. 9. Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania Sekcji BHP wypadków przy pracy jak również zagrożeń środowiskowych, które wystąpiły podczas wykonywania prac na terenie Zamawiającego. 10. Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania Sekcji BHP zdarzeń potencjalnie wypadkowych, które miały miejsce na terenie Zamawiającego. 15

16 11. W przypadku spowodowania skażenia środowiska, Wykonawca ponosi koszty usunięcia jego skutków. 12. Wykonawca ma obowiązek zapoznać się z ryzykiem występującym z tytułu wykonywania prac na terenie Zamawiającego. 13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wstrzymania prac na danym stanowisku w przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia ludzkiego lub stwierdzenie uporczywego (3 krotne stwierdzenie) nie stosowania się do powyższych ustaleń 14. Zamawiający ma prawo żądać udostępnienia dokumentów od Wykonawcy lub dostawcy dotyczących usług określonych w 1 niniejszego załącznika. Podpis Wykonawcy 16