SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nazwa zamówieniu publicznego: Kompleksowa usługa prania wraz z dzierżawą bielizny pościelowej i operacyjnej

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nazwa zamówieniu publicznego: Kompleksowa usługa prania wraz z dzierżawą bielizny pościelowej i operacyjnej I. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego Miejski Szpital Zespolony w Olsztynie Ul. Niepodległości Olsztyn Strona internetowa: przetargi@szpital.olsztyn.pl Godziny urzędowania: 7:30-15:00 II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej niższej niż kwoty określone w przepisach, wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Podstawa prawna udzielenie zamówienia publicznego: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2015 r. poz oraz z 2016 r. poz. 831, 996 i 1020) z późniejszymi zmianami (dalej jako ustawa ). III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa prania wraz z dzierżawą bielizny pościelowej i operacyjnej oznaczonej tagiem (chipem) umożliwiającym identyfikację przy zastosowaniu systemu RFID lub równoważnego. I. Asortyment pościelowy i operacyjny 1. Wykonawca musi zapewnić w obiegu minimum 4,5 kompletu bielizny pościelowej na jedno łóżko tak, aby min. 2,5 kompletu na jedno łózko dostępne było na oddziale. Komplet składa się z 1 prześcieradła, 1 poszwy i 1 poszewki (w pierwszym dniu należy dostarczyć 4,5 kompletu na łóżko. Następnie w trakcie realizacji usługi 2.5 kompletu powinno znajdować się na oddziale w magazynie, 1 komplet na łóżku i 1 komplet w pralni) 2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić adekwatną liczbę poduszek oraz kołder na każde łóżko z uwzględnieniem ilości potrzebnych na wymianę w przypadku przekazania ich do prania. Szpital posiada 278 łóżek. Wykaz komórek organizacyjnych Zamawiającego, gdzie ma być zabezpieczona pościel został przedstawiony poniżej: Lp. Nazwa komórki organizacyjnej Zamawiającego Liczba łóżek 1 Oddział wewnętrzny I 25 2 Klinika kardiologii i chorób wewnętrznych 35 3 Klinika chirurgii ogólnej, małoinwazyjnej i wieku podeszłego 28 4 Oddział kliniczny chirurgii urazowo- ortopedycznej 22 5 Oddział chirurgii szczękowej 9 6 Oddział kliniczny chirurgii klatki piersiowej 18 Sporządziła: Ewa Kozicka 1

2 7 Oddział kliniczny urologii 24 8 Oddział okulistyczny 19 9 Oddział laryngologii 6 10 Oddział kliniczny ginekologiczno położniczy Oddział anestezjologii i intensywnej terapii 6 12 Klinika dermatologii, chorób przenoszonych drogą płciową i immunologii klinicznej 13 Oddział reumatologiczny Izba przyjęć 6 3. W ramach usługi prania wraz z dzierżawą Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia do Zamawiającego asortymentu bielizny operacyjnej oraz pościelowej w ilości zapewniającej zaspokojenie bieżących potrzeb Zamawiającego. a/ bielizna operacyjna powinna być dostarczana w dni robocze do Magazynu Bielizny Czystej przy ul. Niepodległości 44 zgodnie z poniższym wykazem: Tabela nr 1 Lp. Nazwa asortymentu Magazyn Bielizny Czystej ( dzienne zapotrzebowanie) 1 Prześcieradła operacyjne zielone 220x Prześcieradło operacyjne niebieskie 220x Serwety operacyjne zielone 150x Serwety operacyjne niebieskie 150x Serwety operacyjne zielone 45x Serwety operacyjne niebieskie 45x Serwety operacyjne z oczkiem zielone 45x Fartuchy operacyjne zielone 85 9 Fartuchy operacyjne niebieskie 33 b/ odzież operacyjna (spodnie + bluza) oznakowana BLOK OPERACYJNY powinna być dostarczana w dni robocze do Magazynu Bielizny Czystej przy ul. Niepodległości 44 (tabela nr 2) oraz do Magazynu Bielizny Czystej przy al. Wojska Polskiego 30 (tabela nr 3): Tabela nr 2 Ilość dziennego zapotrzebowania Lp. Rozmiar Zielone (40) Niebieskie (40) Czerwone (80) 1 S M L XL XXL Tabela nr 3 Lp. Rozmiar Niebieskie (20) 1 S 2 14 Sporządziła: Ewa Kozicka 2

3 2 M 4 3 L 4 4 XL 6 5 XXL 4 Podane powyżej ilości są orientacyjne, a Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania ilości asortymentu pościelowego i operacyjnego dostarczonego w ramach usługi dzierżawy w trakcie trwania umowy w ilości zapewniającej prawidłową pracę szpitala np. w przypadku zwiększenia liczby łóżek, okresie świątecznym bądź w przypadku zwiększenia ilości zabiegów operacyjnych. Potrzeba zwiększenia ilości dostarczanego asortymentu zgłaszana będzie z kilkudniowym wyprzedzeniem. 4. Dla bielizny pościelowej i asortymentu operacyjnego Zamawiający wymaga odpowiednio: a) zgodności z normami PN-EN 13795: A1:2013 (asortyment operacyjny) i ENV 14237:2002 (asortyment pościelowy). b) odzież, fartuchy i serwety operacyjne oraz fartuchy chirurgiczne barierowe wielokrotnego użytku powinny być wykonane z niepylącej tkaniny bawełniano-poliestrowej z zawartością bawełny 55% +/- 5% o gramaturze 125+/-6g/m2 (Zamawiający dopuszcza odzież, fartuchy i serwety operacyjne wykonane z tkaniny o gramaturze 150 g/m2 i następującym składzie: 69% bawełna 30 % PES i 1% włókno węglowe). c) bluzy operacyjne wycięte w serek, trzy kieszenie, spodnie na gumkę lub troki wiązane z przodu, w kolorze niebieskim, zielonym i czerwonym. d) w przypadku fartuchów chirurgicznych pole krytyczne powinno być wykonane z tkaniny poliestrowej o gramaturze maksymalnej 100g/m2, o wysokiej odporności na przesiąkanie cieczy min 90 cm wysokości słupa wody, rękawy wykończone elastycznym ściągaczem w kolorze niebieskim i zielonym (Zamawiający dopuszcza fartuchy w strefie niekrytycznej wykonane z tkaniny o gramaturze 150 g/m2 i następującym składzie: 69% bawełna 30 % PES i 1% włókno węglowe, zaś w strefie krytycznej wykonane z tkaniny o gramaturze 84 g/m2 i składzie PES 99,3%, włókno węglowe 0,7% oraz odporności na przesiąkanie cieczy na poziomie min. 50 cm H2O). e) poduszka o wymiarach 70cmx80cm, musi posiadać certyfikat Oeko-Tex Klasy I na poszycie oraz wypełnienie, tkanina 48% bawełna 52% poliester, wyrób przyjazny dla alergików, wypełnienie-włókno poliestrowe silikonizowane HCS, granulat. f) kołdra o wymiarach 155cmx200cm, musi posiadać certyfikat Oeko-Tex Klasy I na poszycie oraz wypełnienie, tkanina 45% bawełna 55% poliester, wyrób przyjazny dla alergików, wypełnienie włókna poliestrowe HCS skręcone o dużej sprężystości, waga wypełnienia ok. 960g. g) koszula operacyjna bawełniana - bawełna 100%, gramatura 160 +/- 8 g/m², certyfikat OEKO- TEX Std 100, barwiona barwnikami kadziowymi, temperatura konserwacji 95 C, rozcięcie na plecach, zawiązywana na troki, długość za kolan II. Odzież ochronna pracowników (spodnie, spódnice, bluzy, sukienki) 1. Zamawiający nie przewiduje chipowania, lecz oznakowania we własnym zakresie za pomocą markera ( z nazwą szpitala, nazwa oddziału oraz imieniem i nazwiskiem pracownika) odzieży ochronnej pracowników. 2. Odzież przekazywana będzie do pralni w oddzielnych workach opisanych Fartuchy. 3. Wyprana odzież ochronna pracowników powinna być dostarczona na pojedynczych wieszakach, ofoliowana do Magazynów Bielizny Czystej. Sporządziła: Ewa Kozicka 3

4 4. Usługę należy wykonać w ciągu 48 godzin. Naprawa odzieży ochronnej tj. wszywanie zamków, guzików, nap, drobne naprawy krawieckie itp. leży po stronie Wykonawcy. 5. W przypadku zaginięcia lub nieodwracalnego uszkodzenia w procesie prania lub maglowania Wykonawca zobowiązuje się do odkupienia lub zwrotu kosztów zakupu nowej odzieży własnej pracowników. III. Wymagania stawiane Wykonawcy A. Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Dostarczenia w pierwszym dniu świadczenia usługi: a/ 1251 kompletów bielizny pościelowej b/ 2-krotności asortymentu wyszczególnionego w tabelach 1-3 c/ 285 sztuk kołder d/ 285 sztuk poduszek e/ 200 kompletów piżam (bluza + spodnie) f/ 10 sztuk koszul nocnych g/ 200 sztuk worków na odzież pacjentów i/ 327 worków płóciennych zgodnie z wykazem pkt. III A11 j/ 150 sztuk koszul operacyjnych 2. Odbiór i dostawa przedmiotu zamówienia dokonywane będą na podstawie pisemnych protokołów ( druki zapewnia Wykonawca). 3. Sczytywania w pralni dostarczanej brudnej bielizny z rozbiciem na oddziały i asortyment z uwzględnieniem asortymentu nieochipowanego. 4. Przekazywania do Magazynów Bielizny Czystej Zamawiającego wypranego asortymentu zapakowanego szczelnie w worki lub półrękaw foliowy zgrzewany na zgrzewarce, zabezpieczających przed ewentualnym zabrudzeniem w czasie transportu z podziałem na asortyment (osobno prześcieradła, bluzy, spodnie, itp. ) oraz opisane nazwą oddziału w sposób czytelny z użyciem nieścieralnych i niebrudzących markerów bądź za pomocą etykiet w oparciu o ilości bielizny brudnej przekazanej z oddziałów dnia poprzedniego. Każdy worek ważył będzie max 12 kg danego asortymentu. 5. Zabezpieczenia potrzeb Zamawiającego ochipowanym asortymentem, a w przypadku zniszczenia, straty czy kasacji uzupełnienia o nowy w terminie 72 h. Uzupełnienie dotyczy tylko asortymentu dzierżawionego wyszczególnionego w formularzu cenowym w części 1 (usługa prania i dzierżawy). 6. Wykonania prania wodnego a w razie konieczności czyszczenia chemicznego, dezynfekcji, odplamiania, suszenia, prasowania, składania oraz maglowania lub formowania w tunelu odzieży ochronnej pracowników i dostarczenia jej bez zagnieceń i estetycznej. 7. Zabezpieczenia folią wypranych materacy. 8. Dostarczania asortymentu nieochipowanego będącego własnością Zamawiającego ( szlafroki, ręczniki, ścierki, pokrowce na materace ceratowe, pończochy, obrusy, odzież i bielizna noworodkowa) pakowanego oddzielnie w worki, opisanego wraz z wykazem zawartości. 9. Wprowadzenia asortymentu nieochipowanego do systemu informatycznego obsługującego przedmiotową usługę. 10. Zabezpieczenia Zamawiającego w ochipowane worki wielokrotnego użytku przeznaczone do magazynowania odzieży pacjentów w ilości 200 szt. wykonanych według podanego poniżej tj.: Sporządziła: Ewa Kozicka 4

5 rozcięcie na wieszak zszyte 20 cm rozcięcie zszyte około 30 cm dół zszyty - wysokość 120 cm - szerokość 70 cm - rozcięcie bez zamka - dół zszyty - od góry zszyte ok 20 cm - od dołu zszyte ok 30 cm, żeby można było wkładać buty 11. Zabezpieczenia Zamawiającego w ochipowane worki wielokrotnego użytku przeznaczone do transportu bielizny brudnej i oddzielnie worki na bieliznę przeznaczoną do reklamacji ( np. bielizna uszkodzona, bielizna nie wyprana) oraz oddzielnie na asortyment nieochipowany i odzież noworodkową. Worki winny być opisane: - nazwą oddziału dla bielizny ochipowanej Lp. Nazwa komórki organizacyjnej Zamawiającego Ilość worków ochipowanych 1 Oddział wewnętrzny I 15 2 Klinika kardiologii i chorób wewnętrznych 15 3 Klinika chirurgii ogólnej, małoinwazyjnej i wieku podeszłego 15 4 Oddział kliniczny chirurgii urazowo- ortopedycznej 15 Sporządziła: Ewa Kozicka 5

6 5 Oddział chirurgii szczękowej 8 6 Oddział kliniczny chirurgii klatki piersiowej 10 7 Oddział kliniczny urologii 15 8 Oddział okulistyczny 10 9 Oddział laryngologii 6 10 Oddział kliniczny ginekologiczno położniczy Oddział anestezjologii i intensywnej terapii 8 12 Klinika dermatologii, chorób przenoszonych drogą płciową i immunologii klinicznej 13 Oddział reumatologiczny Izba przyjęć 8 10 Zamawiający wymaga dostarczenia worków płóciennych na stelaże z taśmą ściągającą służącą do zamknięcia worka o wymiarach: szerokość cm, wysokość cm. - słowem REKLAMACJA PRALNIA po 2 na oddział reumatologiczny, dermatologiczny i okulistyczny, 8 szt. Magazyn Bielizny ( 14 szt.) - słowem REKLAMACJA SZWALNIA po 2 na oddział reumatologiczny, dermatologiczny i okulistyczny, 8 szt. Magazyn Bielizny ( 14 szt.) - nazwą oddziału na asortyment nieochipowany z dopiskiem asortyment nieochipowany, po 2 szt. na każdy oddział i magazyn, 6 szt. Oddział Leczenia Otyłości-36 szt. - nazwą NOWORODKI - 10 szt. - nazwą odzież pacjenta - 6 szt., - nazwą oddziału i słowem FARTUCHY ( po 4 szt. Dermatologia, Reumatologia. Okulistyka, 10 szt. Kuchnia, 10 szt. Magazyn ul. Niepodległości) - odmiennego koloru nazwą BLOK OPERACYJNY - 30 szt. 12. Stosowania odpowiedniej izolacji dla bielizny skażonej, która będzie pakowana w worki jednorazowego użytku zapewnione przez Zamawiającego koloru czerwonego i oznakowane bielizna skażona wraz z nazwą oddziału. 13. Dostarczania bielizny czystej do Magazynu Bielizny Czystej ( 2 lokalizacje ul. Niepodległości 44 i al. Wojska Polskiego 30) jeden raz dziennie od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-8:00.W razie potrzeby usługi będą świadczone z możliwością wykonywania ich w dni wolne od pracy po wcześniejszym uzgodnieniu przedstawicieli obu stron. 14. Odbioru bielizny przeznaczonej do reklamacji, kasacji przygotowanej w oddzielnych workach. 15. Odbioru bielizny brudnej z Magazynu Bielizny Brudnej ( 2 lokalizacje ul. Niepodległości 44 i al. Wojska Polskiego 30) raz dziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 11: Zastosowania prania chemicznego odzieży pacjenta (asortyment taki może wystąpić incydencjalnie) 17. Wykonawca w ramach udzielonego zamówienia zobowiązany jest do rzetelnego i terminowego świadczenia usługi. 18. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność z tytułu wadliwego wykonania usługi, tj. uszkodzenia asortymentu poprzez zastosowanie niewłaściwych środków piorących, powstałych z winy Wykonawcy uszkodzeń mechanicznych, braków ilościowych oraz niejałowych Sporządziła: Ewa Kozicka 6

7 przekraczających normy prób bakteriologicznych stwierdzonych przez Sanepid w przypadku stwierdzenia identyfikacji drobnoustrojów chorobotwórczych lub potencjalnie chorobotwórczych. 19. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania technologii pralniczej zapewniającej spełnienie wymogów higieniczno sanitarnych w zależności od asortymentu bielizny szpitalnej. W celu realizacji powyższego obowiązku Wykonawca umożliwi kontrolę nad procesem prania bielizny szpitalnej przedstawicielowi Zamawiającego. 20. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu wypranego asortymentu w stanie suchym. 21. Usługi będą wykonywane zgodnie z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi obowiązującymi w pralniach wykonujących usługi na rzecz jednostek ochrony zdrowia z zastosowaniem środków piorąco- dezynfekujących skutecznie działających na B, F, V, Tbc. Usługi będą wykonywane przy użyciu środków piorących dopuszczonych do obrotu na rynku polskim, posiadających odpowiednie certyfikaty. 22. Wykonawca raz na kwartał jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu kopie badań mikrobiologicznych, wykonanych w pralni Wykonawcy, potwierdzonych przez Stację Sanitarno - Epidemiologiczną lub przez inne placówki np. laboratorium potwierdzone certyfikatem wiarygodności badań, dokumentującą skuteczności dezynfekcji w ilości 10 szt. (z czego 2 szt. z fartuchów kuchennych) z wyraźnym oznakowaniem na protokole miejsca pochodzenia badanego asortymentu, tj. nazwą szpitala, a w przypadku odzieży z kuchni z dopiskiem fartuch kuchenny. 23. Wykonawca w przypadku dochodzenia epidemiologicznego będzie zobowiązany do dostarczenia dokumentacji potwierdzającej prawidłowość prania i dezynfekcji bielizny szpitalnej oraz do przedstawienia listy stosowanych środków piorących i dezynfekcyjnych. 24. Pobieranie wymazów na czystość biologiczną bielizny czystej Wykonawca dokonuje na koszt własny i dostarcza wyniki Zamawiającemu raz na kwartał. 25. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli wykonywanych usług w Siedzibie Wykonawcy. Nadzór i kontrola nad poszczególnymi aspektami współpracy ze strony szpitala będą pełnić osoby wytypowane przez Zamawiającego. Wykonawca wyznaczy osobę do bieżącego kontaktu z Zamawiającym na czas trwania umowy. 26. Zamawiający nie odpowiada za zniszczenia bielizny będącej własnością Wykonawcy wynikających z naturalnego jej zużycia. 27. Dopuszcza się maksymalnie 5% ubytki rocznie pościeli będącej przedmiotem dzierżawy spowodowane zniszczeniem lub zaginięciem z winy Zamawiającego. 28. Wykonawca wyposaży Zamawiającego w komputer i oprogramowanie służące do podglądu ewidencji przedmiotu zamówienia co najmniej 1 zestaw, który po zakończeniu umowy przechodzi na własność Zamawiającego. Zestaw musi być fabrycznie nowy. 29. Wykonawca zobowiązany jest przeszkolić pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi oprogramowania i systemu do prowadzenia ewidencji bielizny (4 osoby). 30. Program musi umożliwiać liczenie i rozpoznawanie właściciela bielizny, asortymentu, tworzenie dokumentów przyjęcia i wydania bielizny z podziałem na poszczególne komórki organizacyjne szpitala z uwzględnieniem sposobów rozliczenia na sztuki i kilogramy, tworzenie raportów dziennych i miesięcznych zawierających wyszczególnienie asortymentów zdanych do prania i zwróconych po praniu. Wypełnianie poszczególnych pozycji dokumentów powinno odbywać się w sposób automatyczny poprzez skanowanie zbiorowe chipów/ tagów. Program musi także umożliwiać ręczne wpisanie ilości poszczególnych asortymentów za pomocą klawiatury w przypadku pojawienia się bielizny nie oznakowanej. 31. Zamawiający po przekazaniu bielizny do pralni Wykonawcy musi mieć możliwość sprawdzenia poprzez program ilości asortymentu przekazanego z oddziałów/komórek do prania. W tym celu Sporządziła: Ewa Kozicka 7

8 Wykonawca musi umożliwić Zamawiającemu dostęp poprzez elektroniczny system obiegu dokumentacji oraz odpowiednią witrynę strony internetowej do informacji zdawczo- odbiorczej w celu kontroli ilości asortymentów wysłanych do prania oraz zwróconych z pralni. Serwis zapewnić musi także możliwość składania reklamacji oraz zamówień. 32. Wykonawca zobowiązany jest stosować chipy będące pasywnymi, nie posiadającymi własnego źródła zasilania, bezpiecznymi dla pacjentów i urządzeń medycznych, nie mającymi wpływu na rezonans magnetyczny i na odwrót oraz gwarantującymi pełne bezpieczeństwo pacjenta przy wszczepionym pacjentowi rozruszniku serca, pracy defibrylatora itp. 33. Wykonawca na bieżąco tj. podczas dostawy bielizny czystej dnia następnego poinformuje Zamawiającego na piśmie o ilości i asortymencie pozostawionym do naprawy lub odplamiania (ponownego prania) oraz zwróci go po wykonaniu usługi w terminie nieprzekraczającym 72 godziny. 34. Bielizna po naprawie, powtórnym praniu, zastąpieniem nowym asortymentem (kasacja - asortyment nienadający się do dalszego użytku) będzie dostarczona w przeciągu 72 h w osobnych workach z odpowiednia adnotacja oraz wykazem. 35. Wykonawca zapewni zamawiającemu asortyment jednorazowy operacyjny w ilości zapewniającej 1-dniowe zapotrzebowanie bloków operacyjnych. Asortyment wykorzystywany będzie w przypadku niewystarczającej ilości przekazanego asortymentu operacyjnego wielorazowego bądź w przypadku opóźnienia w dostawie czystego. Stan asortymentu jednorazowego musi być uzupełniany na bieżąco przez Wykonawcę po jego zużyciu. Przez asortyment jednorazowy Zamawiający rozumie fartuchy oraz bieliznę operacyjną (bluza + spodnie) w różnych rozmiarach (ilości dziennego zapotrzebowania określa tabela nr 1, tabela nr 2, tabela nr 3) oraz zestawy operacyjne uniwersalne 15 kpl. (asortyment wykorzystywany będzie tylko w przypadku niewystarczającej ilości przekazanego asortymentu operacyjnego wielorazowego bądź w przypadku opóźnienia w dostawie czystego z pralni. Wykonawca będzie dostarczał go bezpłatnie w ramach świadczenia usługi). 36. W sytuacjach wyjątkowych (zdarzenia masowe) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zobowiązał się do dodatkowego dostarczenia asortymentu będącego przedmiotem zamówienia i dodatkowego odbioru brudnej bielizny oraz jej zwrotu w terminie max 24 godziny. 37. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania ciągłości świadczenia usług również w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa Rzeczpospolitej Polskiej spowodowanego kryzysem, stanem klęski żywiołowej, wojną, itp. 38. Rozliczenie usługi za sztukę (za wyjątkiem odzieży pacjentów, odzieży i bielizny noworodkowej, pozostałego asortymentu nie wymienionego w opisie przedmiotu zamówienia - rozliczenie w kilogramach czystych) zgodnie z wyszczególnieniem zawartym w formularzu cenowym. B. Wymagania dotyczące ewidencji usługi: 1. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zobowiązał się do prowadzenia ewidencji wykonywanych usług w celu ilościowego jej rozliczania z Zamawiającym w technologii RAFID. 2. Wykonawca winien prowadzić ewidencję bielizny będącej w obiegu Zamawiającego za pomocą programu komputerowego udostępnionego Zamawiającemu poprzez witrynę internetową dla wskazanych komórek. 3. Program komputerowy powinien umożliwiać Zamawiającemu śledzenie obiegu bielizny a dostawa i odbiór bielizny winna być każdorazowo odnotowana poprzez bezdotykowe sczytywanie informacji z tagów (chipów). Asortyment ma być sczytywany w pralni (zarówno ochipowany jak i nieochipowany) z rozbiciem na rodzaj i oddziały. Zamawiający musi posiadać podgląd przez program online udostępniony przez Wykonawcę, który zobowiązany jest również do przekazywania protokołów dostawy czystego asortymentu w formie papierowej, zawierających Sporządziła: Ewa Kozicka 8

9 ilości przekazanego asortymentu brudnego do prania z dnia poprzedniego jak i ilości asortymentu czystego dostarczonego wraz z protokołem oraz różnice z zaznaczeniem powodu braków (szwalnia, ponowne pranie, itp.). 4. Program musi umożliwiać liczenie, rozpoznawanie rodzaju i śledzenie historii obiegu danej sztuki asortymentu. Zamawiający po przekazaniu bielizny do pralni Wykonawcy musi mieć możliwość sprawdzenia za jego pomocą ilości asortymentu przekazanego z poszczególnych oddziałów/komórek do prania. 5. Zamawiający wymaga aby Wykonawca w celu zachowania dokładności i precyzji w rozliczeniu i ewidencji znajdującej się w obrocie bielizny oznakował bieliznę przy pomocy tagów (chipów), które winny umożliwić: a) prowadzenie pełnej identyfikacji dla każdej sztuki bielizny poprzez kontrolę ilości wykonanych procesów prania, b) identyfikację miejsca, w którym bielizna znajduje się w momencie odczytu, c) wykonywanie czynności sczytywania danych bielizny bezdotykowo. 6. Zamawiający wymaga, żeby tagi (chipy) były umieszczone w każdej sztuce wskazanego w tabeli nr 1 i 2 asortymentu w sposób trwały, uniemożliwiający ich odczepienie się od bielizny podczas użytkowania, procesu prania. 7. Tagi (chipy) muszą spełniać następujące wymagania: a) pasywne, nie posiadające własnego źródła zasilania karty identyfikacyjne zintegrowanego układu kart bezdotykowych -karty zbliżeniowej o większym zasięgu, b) bezprzewodowa identyfikacja RFID w standardzie ISO i ISO c) potwierdzony badaniami brak wpływów chipów na rezonans magnetyczny, jak i rezonansu magnetycznego na chipy, gwarantującego bezpieczeństwo zastosowania chipów dla ludzi i sprzętu elektronicznego, jak np. rozrusznik serca, defibrylatory, etc. 8. Asortyment nieochipowany będzie oznakowany przez Zamawiającego w sposób umożliwiający jej identyfikację, a mianowicie będzie posiadał nazwę Zamawiającego. 9. Rozliczenie asortymentu nastąpi na podstawie rzeczywistej ilości asortymentu zdanego. 10. Rozliczenie prowadzone będzie w systemie informatycznym zarówno dla asortymentu ochipowanego jak i nieochipowanego. C. Wymagania dotyczące transportu zewnętrznego (szpital pralnia Wykonawcy) i realizacji usługi: 1. Przez transport Zamawiający rozumie dojazd do i z siedziby Zamawiającego, załadunek, transport, wyładunek i złożenie w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego. 2. Czas wykonania usługi prania nie może przekroczyć 24 godzin przypadających w dni robocze od momentu odbioru od Zamawiającego brudnej bielizny. W zakresie prania poduszek. kołder, materacy, firan, zasłon oraz napraw krawieckich czas wykonania usługi nie może przekroczyć 72 godzin od momentu odbioru od Zamawiającego brudnej partii wymienionego asortymentu. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia własnego środka transportu, przystosowanego do przewozu czystej i brudnej bielizny. 4. Wykorzystane środki transportu muszą być oddzielne dla czystej i brudnej bielizny tak, aby bielizna czysta nie miała kontaktu z bielizną brudną. Dopuszcza się możliwość dostawy czystego asortymentu i odbiór brudnego tym samym środkiem transportu, przy zachowaniu kolejność: dostawa czystej a później odbiór brudnej, przy czym asortyment czysty i brudny nie może mieć ze sobą kontaktu 5. Zamawiający wymaga aby wszelkie czynności załadunkowe i wyładunkowe na terenie szpitala Sporządziła: Ewa Kozicka 9

10 Wykonawca wykonał z zachowaniem obowiązujących procedur higieny. 6. W razie awarii urządzeń lub zajścia jakichkolwiek innych okoliczności uniemożliwiających wykonanie usługi, Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć wykonanie usługi w innym obiekcie. Opisaną powinność Wykonawca dokonuje we własnym zakresie, na własny koszt za wiedzą i zgodą Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu, do Zamawiającego przedmiotów pozostawionych lub zgubionych w pościeli lub w odzieży pracowników typu: zegarki, pieczątki, narzędzia. 8. Wykonawca zobowiązuje się do wykazania asortymentu nieochipowanego pozostawionego przez pacjenta, który trafi wraz z bielizną oraz do jego wyprania i zwrócenia Zamawiającemu. Rozliczenie nastąpi w kilogramach. Najczęściej pozostawiany asortyment to: szlafroki, koszule, piżamy, ręczniki, kurtki, płaszcze. Wykonawca zapewni w tym celu oddzielne oznakowane worki. 9. Pralnia, w której Wykonawca będzie wykonywał usługę prania w całym okresie obowiązywania umowy, będzie posiadała aktualną opinię Państwowej Inspekcji Sanitarnej potwierdzająca, że pralnia spełnia wymogi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 10. Wykonawca zapewnia transport prania z i do siedziby Zamawiającego, tj. dwóch obiektów szpitalnych przy ul. Niepodległości 44 i al. Wojska Polskiego 30. Transport bielizny i pozostałego asortymentu odbywać się będzie z uwzględnieniem podziału na transport czysty i brudny", co oznacza, że odbierany od Zamawiającego asortyment do prania nie będzie równocześnie przewożony z asortymentem czystym. 11. Bielizna przeznaczona do prania będzie magazynowana w pomieszczeniach magazynu bielizny brudnej, zapakowana w oznakowane worki, które dostarczy Wykonawca. Worki oznakowane będą przez Wykonawcę w nazwy poszczególnych komórek organizacyjnych szpitala, oraz muszą posiadać wszyty chip RFID (lub inny znacznik w systemie równoważnym) w celu szybkiej identyfikacji. 12. Dokumentami potwierdzającymi każdorazowo odbiór lub dostawę prania będą kwity zdawczoodbiorcze, na których określone będą asortyment wraz z wagą bielizny lub ilością (w przypadku odzieży fasonowej, materacy, kołder, itp.), miejsce dostawy odbioru oraz podpisy osób zdających i przyjmujących. 13. Bielizna zakaźna będzie pakowana w worki koloru czerwonego przez Zamawiającego. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: usługi prania i czyszczenia na sucho usługi prasowania IV. Termin wykonania zamówienia 18 miesięcy od dnia zawarcia umowy. V. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim zostały określone przez zamawiającego i dotyczą: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu 1.1 Wykonawca zobowiązany jest wykazać brak podstaw do wykluczenia w oparciu o przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt ustawy. Zaniechanie tego obowiązku będzie stanowiło podstawę wykluczenia Wykonawcy z zastrzeżeniem art.26 ust. 3 ustawy. Sporządziła: Ewa Kozicka 10

11 1.2 Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania. 1.3 Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16 20, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. 2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 2.1. Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów; 2.2. Sytuacji ekonomicznej i finansowej; 2.3. Zdolności technicznej i zawodowej; 3. W zakresie warunku zdolności technicznej i zawodowej: 3.1. wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał należycie co najmniej 2 usługi, które odpowiadają rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia, o wartości nie mniejszej niż ,00 zł (każda usługa). Ocena spełniania ww. warunku nastąpi na podstawie dokumentów, o których mowa w rozdziale V pkt. pkt 3 ppkt 3.1 SIWZ. 4. W zakresie warunków określonych w pkt. 2 ppkt 2.1 oraz pkt 2 ppkt 2.2 Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań. 5. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt ustawy W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli Sporządziła: Ewa Kozicka 11

12 podmioty te zrealizują roboty budowalne lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w pkt 5, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego: zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w pkt 5. VA. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust 5 Zamawiający nie przewiduje wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 24 ust 5 ustawy. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia 1. Potwierdzenie wstępne 1.1. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, które stanowi załącznik nr 4 do SIWZ Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania, które stanowi załącznik nr 5 do SIWZ Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o których mowa w pkt ppkt 1.1. i ppkt Zamawiający żąda aby, wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieścił informację o podwykonawcach w oświadczeniu o którym mowa w pkt 1 ppkt W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców w postępowaniu oświadczenia, o których mowa w pkt 1 ppkt 1.1 i ppkt 1.2 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 2. Dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia: 2.1. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust.1 pkt 23 ustawy pzp. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez zamawiającego, informacji o których mowa w art. 86 ust. 5. składa powyższe oświadczenie, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ. 3. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: 3.1. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli Sporządziła: Ewa Kozicka 12

13 okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 7 do SIWZ 3.2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Z dokumentu musi wynikać w szczególności: zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; czy podmiot, na którego zdolnościach Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. Wzór zobowiązania innego podmiotu- do wypełnienia przez inne podmioty i załączenia do oferty stanowi załącznik nr 8 do SIWZ 4. Dokumenty, potwierdzające, że oferowane dostawy, usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda: 4.1. W zakresie wymagań określonych w Rozdziale III, pkt I, ppkt 4 (lit. a-g) kart katalogowych; kopii kart danych technicznych wystawionych przez producenta w odniesieniu do tkanin operacyjnych - dokumenty potwierdzające spełnienie wymaganych norm wystawione przez niezależną jednostkę w odniesieniu do tkanin pościelowych - oświadczenie o spełnianiu wymaganych norm oświadczenia potwierdzającego, iż oferowany przedmiot zamówienia dopuszczony jest do obrotu w Polsce zgodnie z Ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010 nr 107 poz. 679) i przepisami wykonawczymi w przypadku asortymentu operacyjnego W zakresie wymagań określonych w Rozdziale III, pkt III B pkt 7 (lit. a-c): Kopii kart danych technicznych wystawioną przez producenta 4.3. wykazu środków piorących i dezynfekcyjnych które będzie używał Wykonawca przy Sporządziła: Ewa Kozicka 13

14 realizacji usługi oraz okazania każdorazowo i niezwłocznie na żądanie Zamawiającego kart charakterystyki preparatów (dotyczy środków piorących oraz dezynfekcyjnych) i aktualnych dokumentów dopuszczających te środki do używania, tj. deklaracji zgodności lub certyfikatu zgodności (dot. środków dezynfekcyjnych) procedury dotyczące stosowanej technologii prania i dezynfekcji w rozbiciu na poszczególne grupy asortymentowe, ze szczególnym uwzględnieniem bielizny z oddziału noworodkowego, bielizny operacyjnej, oraz bielizny skażonej pochodzącej od pacjentów izolowanych ze wskazań epidemiologicznych. - szczegółowe rozwiązania organizacyjne w zakresie: a) odbioru brudnej bielizny ze szpitala b) transportu czystej i brudnej bielizny c) sortowania czystej i brudnej bielizny ( zasady uniemożliwiające kontakt czystej bielizny z brudną) d) sortowania w zakresie asortymentu przeznaczonego do kasacji e) pakowania czystej bielizny i odzieży, w tym ochronnej odzieży dla personelu f) rozliczeń ilościowych pobranego do prania i zdanego asortymentu g) napraw krawieckich h) informacje dotyczące zastosowanego środka transportu i) dezynfekcji środka transportu i wózków transportowych. 5. Zamawiający zastosuje procedurę, o której mowa w art. 24 aa ust. 1 ustawy Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust Dokumenty, które Wykonawcy muszą złożyć w ofercie: 5.1. Sporządzony przez wykonawcę, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, Formularz ofertowy Sporządzony przez wykonawcę, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ, Formularz cenowy Wypełnione oświadczenia, o których mowa w rozdziale VI pkt 1 ppkt 1.1 oraz ppkt 1.2. SIWZ Zobowiązanie innego podmiotu w sytuacji, o której mowa w rozdziale VI pkt 3 ppkt Procedury/Rozwiązania organizacyjne, o których mowa w rozdziale VI pkt 4 ppkt Dokument KRS lub CEDiG w celu weryfikacji osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy tym samym składania oświadczenia woli 6. Wymagania dotyczące dokumentów: 6.1.Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 6.2.Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 6.3.Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez NBP z dnia wszczęcia postępowania. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za Sporządziła: Ewa Kozicka 14

15 podstawę przeliczenia, przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, w którym zostanie on opublikowany Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 6.5.Jeżeli wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów oraz osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na adres przetargi@szpital.olsztyn.pl Zamawiający wymaga aby dokument przesłany przy użyciu środków komunikacji elektronicznej był podpisany przez osobę uprawnioną lub przez osobę umocowaną przez wykonawcę. 2. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, tj. 18 grudnia 2017 r.( art. 38 ust.1). 3. Zamawiający nie przewiduje zorganizowanie zebrania z wykonawcami. 4 Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania. 5. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę treści specyfikacji zamawiający udostępnia na stronie internetowej. VIII. Wymagania dotyczące wadium 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. Termin związania ofertą Oferenci pozostają związani ofertą przez okresie 30 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert. X. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Przygotowanie oferty 1.1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi wykonawca. Sporządziła: Ewa Kozicka 15

16 1.3. Oferta oraz wszystkie wymagane druki, formularze, oświadczenia, opracowane zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa Oferta i załączniki podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji, 1.5. Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/ osób podpisującej ofertę Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem ZMIANA. Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie WYCOFANIE. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4.- Zamawiający wymaga, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy PZP, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 2. Oferta wspólna W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów, oferta tych wykonawców musi spełniać następujące warunki: 2.1. Oferta winna być podpisana przez każdego z wykonawców występujących wspólnie lub upoważnionego przedstawiciela/ lidera. Sporządziła: Ewa Kozicka 16

17 2.2. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań. XI. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Ofertę należy przesłać/złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu/zamkniętej kopercie na adres zamawiającego: Miejski Szpital Zespolony w Olsztynie Sekretariat Ul. Niepodległości Olsztyn 2. Koperta/ opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres: Miejski Szpital Zespolony w Olsztynie Sekretariat Ul. Niepodległości Olsztyn do dnia 21 grudnia 2017 r. do godz Oznakowane oferty: OFERTA PRZETARGOWA DZZ /17 Kompleksowa usługa prania wraz z dzierżawą bielizny pościelowej i operacyjnej NIE OTWIERAĆ PRZED r. GODZ.11:00 3. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie. 4. Miejsce otwarcia ofert: Miejski Szpital Zespolony w Olsztynie Dział Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych, pok. 25 Ul. Niepodległości Olsztyn dnia 21 grudnia 2017 r. o godz. 11:00 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający przekaże zebranym wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie informacje dotyczące: a. kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; b. firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; c. ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. XII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje. 2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia/ oferowanych części zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 3. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen, 4. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Sporządziła: Ewa Kozicka 17

18 XIII. Kryteria oceny oferty 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria przedstawione poniżej w tabeli: Lp. Nazwa kryterium Waga 1. Cena 100 % Kryterium cena waga 100 % Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów, jaką, po uwzględnieniu wagi może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt. Punkty przyznawane będą według następujących zasad: cena oferowana minimalna brutto Cena = x 100 x procentowe znaczenie tego kryterium cena badanej oferty brutto 2. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza ( proporcjonalnie mniejsza ) liczba punktów. 3. Jeżeli zaoferowana cena, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny. W przypadku gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od: a. wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania zgodnie z art. 35 ust. 1 i 2 lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w pkt 3, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia; b. wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które wpływają na to ustalenie a nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w pkt Wynik - za najkorzystniejszą, zostanie uznana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy bilans punktów, przyznanych na podstawie ustalonych kryteriów oceny ofert. XIV. Informacje o formalnościach, jakie winny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia 1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie. 2. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty (art. 94 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp). W przypadku gdy: 2.1. w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta 2.2. upłynie termin do wniesienia odwołania na czynności zamawiającego wymienione w art.180 ust 2 lub w następstwie jego wniesienia Izba ogłosiła wyrok lub postanowienia kończące postępowanie odwoławcze, Sporządziła: Ewa Kozicka 18