zwanym dalej Zamawiającym a działającym na podstawie wpisu do REGON NIP reprezentowanym przez :

Transkrypt

1 Załącznik Nr 14 do SIWZ Umowa Nr /G- PSK/ 15 zawarta w Poznaniu w dniu 2015r. po wyborze oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.), oznaczonym nr sprawy PN 07/15, rozstrzygniętym dnia..2015r. pomiędzy Ginekologiczno Położniczym Szpitalem Klinicznym Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu ul. Polna 33, Poznań wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr , REGON reprezentowanym przez : 1. zwanym dalej Zamawiającym a działającym na podstawie wpisu do REGON NIP reprezentowanym przez : 1. zwanym dalej Wykonawcą 1 Przedmiot umowy 1. Na podstawie zamówienia publicznego udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na praniu bielizny szpitalnej wraz z jej uzupełnieniem. 2. Wykonawca udostępni na czas realizacji umowy Zamawiającemu urządzenie do odbierania brudnych i wydawania czystych kompletów operacyjnych (bluzy, spodnie i spódnice), działające w technologii RFID oraz zainstaluje je w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w terminie nie później niż do czternastu dni od podpisania umowy. Wykonawca wykona konieczne instalacje elektryczne i instalacje sieci komputerowej. 3. Szczegółowe zasady świadczenia usługi określa: a. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, b. Oferta Wykonawcy z dnia 2015r., c. Załącznik Nr 1 do Umowy - Opis przedmiotu zamówienia d. Załącznik Nr 2 do Umowy - Informacja dotycząca transportu bielizny e. Załącznik Nr 3 do Umowy - Harmonogram odbioru / dostawy bielizny f. Załącznik Nr 4 do Umowy - Wymogi Zamawiającego w odniesieniu do bielizny uzupełnianej przez Wykonawcę g. Załącznik Nr 5 do Umowy - Wymagania dotyczące automatycznego dystrybutora odzieży operacyjnej wielorazowego użytku h. Załącznik Nr 7 do Umowy - Formularz asortymentowo-cenowy - stanowiące integralną część umowy. 4. Usługa określona w niniejszym paragrafie winna być świadczona na warunkach określonych w niniejszej umowie. 2 Termin realizacji 1. Umowa zostaje zawarta na okres 48 miesięcy i obowiązuje od dnia r. do r. 2. Umowa obowiązuje do terminu określonego w ust. 1 lub wyczerpania kwoty określonej w 3 ust Wartość przedmiotu umowy 1. Z tytułu wykonania przedmiotu niniejszej umowy Wykonawca otrzyma łączne maksymalne wynagrodzenie w wysokości: a. netto: zł, słownie : złotych, b. brutto: zł, słownie: złotych. 2. Wartość wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 jest zgodna ze złożoną przez Wykonawcę ofertą oraz Załącznikiem Nr 7 do umowy, Formularzem asortymentowo-cenowym. 3. Podana cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacja usługi, w tym podatek VAT. 1

2 4. Wykonawca zapewnia niezmienność ceny przez okres obowiązywania umowy. Zmiana ceny jest możliwa na zasadach określonych w 12 ust Warunki płatności 1. Strony ustalają, że rozliczenie usług, o których mowa w 1 będzie odbywało się w okresach miesięcznych. 2. Wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy za przedmiot umowy określony w 1 umowy obliczane będzie w oparciu o ilości faktycznie wykonanych i potwierdzonych na dokumentach zdawczo-odbiorczych usług, z uwzględnieniem cen jednostkowych przedstawionych w formularzu cenowym wykonawcy i Załączniku nr 7 do umowy. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 płatne będzie przez Zamawiającego na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek Wykonawcy.. w terminie dni od dnia otrzymania faktury VAT. 4. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym Za datę realizacji płatności uważa się datę obciążenia rachunku Zamawiającego przez bank. 6. Wykonawca nie może przenosić na osoby trzecie zobowiązań płatniczych Zamawiającego z tytułu niniejszej umowy bez jego uprzedniej zgody wyrażonej na piśmie, ani ustanawiać na nich zastawów bez zgody Zamawiającego. 5 Podwykonawcy 1. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy samodzielnie. Zapis z ust. 1 zostanie zmieniony na następujący gdy Wykonawca w ofercie złoży oświadczenie o realizacji zamówienia przy udziale Podwykonawców. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy przy udziale podwykonawców. 1.1 Wykonawca oświadcza, iż przy udziale Podwykonawców zamierza wykonać następujący zakres prac:. 1.2 Wykonanie usług w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności i zobowiązań wynikających z warunków umowy. 1.3 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniechania Podwykonawcy w takim zakresie, jak gdyby były one działaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami Wykonawcy. 6 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia wg harmonogramu odbioru/ dostawy bielizny stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiazuje się do prowadzenia ewidencji wykonywanych usług w celu ilościowego jej rozliczenia z Zamawiającym. Ewidencja ta winna określać każdorazowo ilośc przekazanej brudnej bielizny do prania i odebranej czystej wraz z potwierdzeniem przez jej użytkowników. 3. Wykonawca ponosi względem Zamawiajacego wszelka odpowiedzialność z tytułu zachowania właściwej jakości usługi i ilości przekazanego do prania i odebranego asortymentu. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli technologii prania i uzywanych środków piorących. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli mikrobiologicznej prania. W razie uzyskania pozytywnych szczepów chorobotwórczych, koszty poniesionych badań ponosi wykonawca. 6. W sytuacjach awaryjnych lub na czas przerwy technologicznej występującej po stronie Wykonawcy usługi, zapewni on własnym staraniem ciągłość świadczenia usługi pralniczej dla zamawiającego z zachowaniem ceny umownej. 7. Osobami wyznaczonymi przez zamawiającego do koordynacji zobowiązań umownych są; a. Naczelna Pielęgniarka b. Pielegniarka Epidemiologiczna 8. Wykonawca ustanawia ze swej strony koordynatora realizacji umowy w osobie :., tel.., 9. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do usunięcia stwierdzonych przypadków nie wywiązania się z powierzonych zadań. 10. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania usługi Zamawiający ma prawo zwrócić partię bielizny do powtórnego prania. 2

3 11. Stwierdzone braki ilościowe z winy Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, a najpóźniej w ciagu 3 dni od daty ich zgłoszenia, uzupełnić na swój koszt. W przypadku nie wykonania w/w zobowiązania Zamawiający obciąży Wykonawcę wartością brakującej bielizny lub innego asortymentu, na podstawie faktury VAT płatnej w terminie 7 dni od jej wystawienia. 7 Odpowiedzialność za szkody 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody Zamawiającego jak i osób trzecich spowodowane czynnościami podejmowanymi przez przez pracowników wykonawcy, niezależnie od tego czy czynności te maja związek z realizacją niniejszej umowy. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów BHP, ppoż oraz wytycznych właściwego Sanepidu przy świadczeniu usług. 3. Jeżeli Zamawiający zostanie obarczony kara finansową, za którą odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Wykonawca zobowiazuje się do jej zapłaty i wyraża zgodę na potrącenie jej kwoty stanowiącej jego wynagrodzenie. 4. W przypadku odstapienia przez zamawiającego od umowy w okolicznościach wymienionych powyżej zamawiający wyznaczy termin, do którego Wykonawca ma obowiązek realizować przedmiot zamówienia na zasadach niniejszej umowy. 8 Ubezpieczenie Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się zawrzeć na czas obowiązywania umowy nie później niż do dnia poprzedzającego dzień, w którym ma nastąpić podpisanie umowy, umowę lub umowy ubezpieczenia od wszelkich ryzyk i odpowiedzialności związanej z realizacją umowy oraz do terminowego opłacania należnych składek ubezpieczeniowych, w zakresie: a. od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą ubezpieczenia nie niższą niż cena ofertowa brutto. 2. Umowy ubezpieczenia, o których mowa powyżej muszą zapewnić wypłatę odszkodowania płatnego w złotych polskich, w zakresie opisanym w ust. 1 niniejszego paragrafu. 3. Wykonawca przedkłada Zamawiającemu dokumenty potwierdzające zawarcie umowy ubezpieczenia, w tym, w szczególności kopię umowy i polisy ubezpieczenia, nie później niż w dniu podpisania umowy: nr umowy ubezpieczenia, okres obowiązywania.. 9 Kary umowne Strony ustalają odpowiedzialność w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy w formie kar płatnych w następujących przypadkach i wysokości. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną ; a. za dwukrotne stwierdzenie uchybień w okresie jednego miesiąca kalendarzowego w zakresie usług pralniczych (w tym nieterminowego jej wykonania) stwierdzonych przez komisję w wysokości 1 % wynagrodzenia za miesiąc poprzedni, b. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 2 % brutto wartości umowy określonej w 3 ust. 1 lit. b, c. za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę bez usprawiedliwionej podstawy faktycznej i prawnej w wysokości 2 % wartości umowy określonej w 3 ust. 1 lit. b. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 2 % wartości brutto umowy, o której mowa w 3 ust. 1 lit. b. za wyjątkiem okoliczności wymienionych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. 3. Strony niezależnie od kar umownych mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego przewyższającego kary umowne. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie wszelkich kar finansowych nałożonych na Zamawiającego przez organy kontroli w związku z wadliwą realizacją usługi z winy Wykonawcy z należytego wynagrodzenia. 3

4 10 Odstąpienie od umowy 1. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego może nastąpić jednostronnie w każdej chwili ; w szczególności, w przypadkach : a. w trybie określonym w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, b. w przypadku dwukrotnego zapłacenia kary umownej, o której mowa w 9 ust. 1 lit a. w okresie kolejnych 12 miesięcy, c. w przypadku utraty przez Wykonawcę wymaganych uprawnień do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie dotyczącym przedmiotu umowy. Z tego tytułu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne inne roszczenia poza roszczeniem o zapłacenie za usługi już wykonane na rzecz Zamawiającego. 2. W przypadku odstapienia przez Zamawiajacego od umowy w w/w okolicznościach Zamawiający wyznaczy termin, do którego Wykonawca ma obowiązek realizować przedmiot zamówienia na zasadach niniejszej umowy. 11 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3 % wartości (brutto) złożonej oferty tj... zł, słownie: zł. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku formach, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 3. Zamawiający w oparciu o zapis art. 150 ust. 3 6 ustawy wyraża zgodę na tworzenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez potracenia z należności za częściowo wykonane usługi. W tym przypadku, w dniu zawarcia umowy Wykonawca wnosi 30 % zabezpieczenia tj. kwotę.. zł (słownie:..) Pozostałe 70 % tj. kwota. zł (słownie:.. ) zostanie wniesiona jako suma potrąceń z każdej faktury, przy czym z każdej faktury będzie potrącana kwota. zł brutto z zastrzeżeniem, że wniesienie pełnej wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy nie może nastapić później niż do połowy okresu, na który została zawarta umow tj. 2017r. 4. Zamawiający wpłaca kwoty potracane na rachunek bankowy w tym samym dniu, w którym dokonuje zapłaty faktury. 5. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiajacego za należycie wykonane. 12 Zmiana postanowień umowy 1. Wszelkie zmiany bądź uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Z uwzględnieniem zapisu art. 144 ust. 1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian poprzez wprowadzenie do zawartej umowy następujących aneksów; a. aneks cenowy dopuszczający zmianę ceny w przypadku zmiany stawki podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami, z tym że cena brutto może ulec zmianie tylko w stopniu wynikającym ze zmiany stawki podatkowej, zaś cena netto pozostaje bez zmian, b. aneks cenowy dopuszczający zmianę ceny w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c. aneks cenowy dopuszczający zmianę ceny w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. d. aneks cenowy dopuszczający trzy zmiany ceny w oparciu o wskaźnik cen towarów dla poszczególnych grup produktów opublikowany w biuletynie statystycznym Wskaźnik Cen Towarów i usług Konsumpcyjnych, tabela 41, z zastrzeżeniem, iż pierwsza zmiana może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, a druga po upływie 24 miesięcy od dnia podpisania umowy, trzecia po upływie 36 miesięcy od dnia podpisania umowy, 4

5 e. aneks cenowy dopuszczający zmianę ceny wymienianej bielizny w przypadku istotnej zmiany kursu walut, jeżeli zwyżka tego kursu pomiędzy dniem składania ofert a dniem, w którym zamawiający zażąda dokonania uzupełnienia bielizny będzie równa lub większa 20 % (średni kurs wg NBP). Obowiązek wykazania tych okoliczności spoczywa po stronie Wykonawcy. Powyższa zmiana ceny będzie odpowiednia do wzrostu ponoszonych kosztów Wykonawcy z tego tytułu, a weryfikacja tej okoliczności spoczywa po stronie Zamawiającego od którego decyzji zależy, czy wyrazi on zgodę na niniejszą zmianę ceny. f. aneks dopuszczający zmianę umówionego terminu wykonania zamówienia z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, g. aneks dopuszczający zmianę umówionego terminu wykonania zamówienia z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usług, a które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. 3. W celu dokonania zmian zapisów umowy wnioskowanych przez Stronę, zobowiązana jest ona pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków umowy wraz z ich uzasadnieniem oraz kopiami należytych dokumentów mających wpływ na zmianę, z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. 13 Postanowienia końcowe 1. Strony zobowiązują się dołożyć starań w celu polubownego załatwiania wszelkich sporów mogących wyniknąć w trakcie realizacji umowy. 2. W przypadku braku porozumienia na drodze polubownej spory między Stronami rozpatrywane będą przez właściwy rzeczowo sąd w Poznaniu. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie będą miały właściwe przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U z 2013r., poz. 907 z późn. zm. ). 4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału; trzy dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy, Zamawiający : Wykonawca : 5

6 6