SZACOWANIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Gliwice, 14 maja 2018 r. SZACOWANIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA Dotyczące procedury udzielenia zamówienia publicznego na usługi społeczne, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych Organizacja warsztatów rozwoju zainteresowań dla uczestników projektu Wsparcie na starcie współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytetu IX, Działania 9.1. Poddziałania oraz dla społeczności lokalnej. ZAMAWIAJĄCY 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Powiat Gliwicki prowadzący Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gliwicach ul. Zygmunta Starego 17, Gliwice telefon: (32) fax: (32) pcpr_gliwice@powiatgliwicki.pl NIP: REGON: Postanowienia ogólne Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gliwicach w ramach projektu Wsparcie na starcie współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytetu IX, Działania 9.1. Poddziałania w 2018 roku planuje przeprowadzić organizację warsztatów tematycznych dla uczestników projektu: 1) Warsztaty samoobrony 2) Warsztaty nauki tańca/rytmiki 3) Warsztaty artystyczno plastyczne Przed wszczęciem postępowań Zamawiający zobowiązany jest przeprowadzić szacowanie wartości zamówień, w celu przeprowadzenia ich we właściwych procedurach udzielenia zamówienia publicznego. Zamawiający zdecydował, że przeprowadzi szacowanie wartości zamówienia w oparciu o rozeznanie rynku. Każdy z w/w warsztatów będzie szacowany odrębnie. Strona -1-

2 Z uwagi na powyższe Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gliwicach zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie proponowanej ceny za poniżej opisane usługi w formie odpowiedzi na wzorze Formularza cenowego zamieszczonego w załączeniu. Szacowanie może dotyczyć wybranych lub wszystkich rodzajów warsztatów opisanych poniżej. 1. WARSZTATY SAMOOBRONY część nr 1 Celem warsztatu samoobrony dla osób dorosłych oraz dzieci jest nabycie umiejętności radzenia sobie ze stresem, rozpoznawania sytuacji zagrożenia i sposobów ich unikania, umiejętność obrony siebie i swoich bliskich w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia przemocą fizyczną. Celem warsztatu jest również podniesienie poczucia bezpieczeństwa osobistego i pewności siebie wśród uczestników zajęć. 1) Minimalny zakres tematyczny warsztatu: a) Wczesne rozpoznawanie potencjalnego zagrożenia. b) Rozpoznawanie i unikanie zagrożeń. c) Wskazanie sytuacji niebezpiecznych, motywów działania napastników. d) Przygotowanie psychiczne do sytuacji w czasie zagrożenia i dużego stresu. e) Właściwa reakcja psychiczna na agresję. f) Przejmowanie kontroli nad zachowaniem napastnika i odpierania ataku z wykorzystaniem najbardziej skutecznych technik samoobrony. g) Bezpieczne poruszanie się w miejscach publicznych. h) Wykorzystanie i dostosowanie do sytuacji zagrożenia swoich umiejętności samoobrony zgodnie z zasadami wynikającymi z przepisów prawa. i) Trening praktycznych umiejętności samoobrony w oparciu o naturalne odruchy: Postawy i sposoby poruszanie się w walce; Techniki bezpiecznego upadku; Obrona przed chwytami i obchwytami tułowia; Uwalnianie się z duszeń; Uwalnianie się z chwytów za ręce i elementy ubioru; Uwalnianie się z obchwytów tułowia i głowy; Obrona przed uderzeniami i kopnięciami, techniki; Techniki zadawania kopnięć i uderzeń; Obrona przed nożem oraz innymi niebezpiecznymi przedmiotami; Obrona przed atakiem w ciasnych pomieszczeniach (np. winda, korytarz); Obrona przed atakiem w środkach komunikacji; Techniki obezwładnienia napastnika przez wykonanie rzutów i podcięć. Aktywowanie punktów wrażliwych na ciele człowieka: uciski, dźwignie, duszenia Strona -2-

3 2) Termin realizacji: r r. 3) Wymiar godzinowy treningu: 25 godzin edukacyjnych x 2 grupy = 50 godzin edukacyjnych 4) Ilość modułów szkoleniowych: 12,5 modułów po min. 4 godziny edukacyjne 5) Łączna ilość grup : max. 2 grupy Gmina Knurów: Gmina Rudziniec: Gmina Pyskowice: Gmina Wielowieś: Gmina Pilchowice: Gmina Sośnicowice: ok. 7 os ok. 2 os ok. 3 os ok. 2 os ok. 2 os ok. 1 ok Łączna ilość uczestników: ok. 17 osób Zajęcia muszą być prowadzone równolegle w dwóch grupach warsztatowych (w tym samym miejscu i czasie). 7) Kategorie uczestników: Osoby z niepełnosprawnością zgodnie z tabelą stanowiącą załącznik nr 1 Osoby pełnosprawne - zgodnie z tabelą stanowiącą załącznik nr 2 8) Miejsca realizacji warsztatów: Zajęcia muszą odbywać się: 1. W pomieszczeniach dostosowanych do prowadzenia zajęć i odpowiednio w tym celu wyposażonych, tj.: w pomieszczeniach posiadających odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe, z dostępem do naturalnego światła słonecznego. 2. Sale szkoleniowe lub pozostałe miejsca niezbędne do przeprowadzenia zajęć teoretycznych lub praktycznych muszą być przystosowane do wielkości grupy, osób z niepełnosprawnością ruchową, osób niewidomych/niedowidzących i rodzaju zajęć. Muszą być wyposażone w sprzęt umożliwiający przeprowadzenie zajęć. 3. Wykonawca musi zapewnić pomieszczenia szkoleniowe na terenie miasta Gliwice bądź Powiatu Gliwickiego, do której uczestnicy/uczestniczki mogą bez zbędnej zwłoki dotrzeć publicznymi środkami komunikacji. Wykonawca określi miejsce odbywania zajęć w formularzu ofertowym. 4. Wykonawca zapewni oznakowanie miejsc, w których będą odbywały się zajęcia oraz umieści na dokumentacji dotyczącej realizacji kursu i na materiałach przekazywanych uczestnikom/uczestniczkom obowiązujące logotypy oraz informacje zgodnie z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata Strona -3-

4 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizji lokalnej miejsc, w których realizowany będzie przedmiot zamówienia, w celu potwierdzenia zgodności z zapisami specyfikacji. 9) Wymagania wobec prowadzących: Na każdą grupę szkoleniową wymagany jest min. 1 trener prowadzący, posiadający ukończony min. kurs instruktora samoobrony. 10) Świadczenia dodatkowe: A. Materiały szkoleniowe Wykonawca zobligowany jest zapewnić materiały szkoleniowe dla wszystkich uczestników warsztatu (np. podręczniki, płyty CD) z uwzględnieniem potrzeb osób niewidomych/niedowidzących. B. Ubezpieczenie Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków wszystkim uczestnikom warsztatów oraz osobom zależnym na kwotę nie mniejszą niż zł/ osobę. 11) Zamawiający zapewnia: Zamawiający zapewnia napoje oraz zdrowy poczęstunek w trakcie zajęć trwających nie mniej niż 4 h edukacyjne w ciągu, 1 rzutnik multimedialny, 1 ekran projekcyjny, łapy trenera (5 par), pałki gumowe (8 sztuk), noże gumowe (8 sztuk). Ponadto zamawiający ma możliwość dokonania zakupu materiałów do zajęć (wskazanych przez wykonawcę min. na 10 dni roboczych przed rozpoczęciem warsztatów) do wartości kwoty 2500,00 zł na wszystkie grupy zajęciowe. 12) Prezentacja umiejętności nabytych podczas warsztatów Zamawiający przewiduje organizację spotkania podsumowującego realizację projektu w 2018 roku, na którym to planuje się prezentację nabytych umiejętności w ramach przeprowadzonych warsztatów (uczestnicy wraz z trenerem/trenerami). Spotkanie planuje się zorganizować w okresie grudzień 2018 r. - styczeń 2019 r. Czas trwania pokazu podczas całego spotkania to ok. 10 minut. Strona -4-

5 2. WARSZTATY NAUKI TAŃCA/RYTMIKI - część nr 2 1) Zakres tematyczny treningu: GR. I dorośli / młodzież Tematyka warsztatów będzie zależeć od preferencji uczestników, obejmować będzie, np.: poznanie oraz podnoszenie umiejętności w zakresie tańców standardowych (walc, tango, foxtrot), tańców latynoskich (salsa, samba, rumba) lub tańca współczesnego. Zakres tematyczny modułów dot. poszczególnych, wybranych przez uczestników tańców: charakterystyka poszczególnych tańców, wprowadzenie w historię powstania i modyfikacji, nauka podstawowych kroków, ujęcia i ustawienia w poszczególnych tańcach, nauka układu tanecznego Gr. II dzieci Tematyka warsztatów dla najmłodszych uczestników zależeć będzie od potrzeb grupy docelowej. Głównym celem warsztatu jest rozwijanie koordynacji ruchowej, rozładowywanie energii. Należy przy tym uwzględnić wiek uczestników oraz zastosowanie elementów rytmiki. Konieczne jest, aby warsztat prowadzony był w formie radosnej, spontanicznej zabawy. 2) Termin realizacji: ) Wymiar godzinowy warsztatu: 25 godzin edukacyjnych x 2 grupy = 50 godz. edukacyjnych 4) Ilość modułów szkoleniowych: 12,5 modułów po min. 4 godziny edukacyjne 5) Łączna ilość grup : max. 2 grupy w tym: Gmina Sośnicowice: Gmina Knurów: Gmina Rudziniec: Gmina Toszek Gmina Pyskowice: ok. 4 os ok. 13 os ok. 6 os ok 2 os ok 2 os Łączna max. ilość uczestników: ok. 27 osób Zajęcia muszą być prowadzone równolegle w dwóch grupach warsztatowych (w tym samym miejscu i czasie). 6) Kategorie uczestników: Osoby z niepełnosprawnością zgodnie z tabelą stanowiącą załącznik nr 3 Osoby pełnosprawne - zgodnie z tabelą stanowiącą załącznik nr 4 Strona -5-

6 7) Miejsca realizacji treningów: Zajęcia muszą odbywać się: 1. W pomieszczeniach dostosowanych do prowadzenia zajęć i odpowiednio w tym celu wyposażonych, tj.: w pomieszczeniach posiadających odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe, z dostępem do naturalnego światła słonecznego. 2. Sale szkoleniowe lub pozostałe miejsca niezbędne do przeprowadzenia zajęć teoretycznych lub praktycznych muszą być przystosowane do wielkości grupy i rodzaju zajęć. Muszą być wyposażone w sprzęt umożliwiający przeprowadzenie zajęć. 3. Wykonawca musi zapewnić pomieszczenia szkoleniowe na terenie miasta Gliwice bądź Powiatu Gliwickiego, do której uczestnicy/uczestniczki mogą bez zbędnej zwłoki dotrzeć publicznymi środkami komunikacji. 4. Wykonawca zapewni oznakowanie miejsc, w których będą odbywały się zajęcia oraz umieści na dokumentacji dotyczącej realizacji kursu i na materiałach przekazywanych uczestnikom/uczestniczkom obowiązujące logotypy oraz informacje zgodnie z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizji lokalnej miejsc, w których realizowany będzie przedmiot zamówienia, w celu potwierdzenia zgodności z zapisami specyfikacji. 9) Wymagania wobec prowadzących: Na każdą grupę szkoleniową wymagany jest min. 1 trener prowadzący, posiadający ukończony min. kurs instruktora tańca. 10) Świadczenia dodatkowe: A. Ubezpieczenie Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków wszystkim uczestnikom treningu oraz osobom zależnym na kwotę nie mniejszą niż zł/ osobę. 11) Zamawiający zapewnia: Zamawiający zapewnia napoje oraz zdrowy poczęstunek w trakcie zajęć trwających nie mniej niż 4 h edukacyjne w ciągu, 1 rzutnik multimedialny, 1 ekran projekcyjny, kamerę cyfrową, kulę disco, przenośny radioodtwarzacz. Ponadto zamawiający ma możliwość dokonania zakupu materiałów do zajęć (np. strojów dla dzieci, rekwizytów) - wskazanych przez wykonawcę min. na 10 dni roboczych przed rozpoczęciem warsztatów - do wartości kwoty 3500,00 zł na wszystkie grupy zajęciowe. Strona -6-

7 12) Prezentacja umiejętności nabytych podczas warsztatów Zamawiający przewiduje organizację spotkania podsumowującego realizację projektu w 2018 roku, na którym to planuje się prezentację nabytych umiejętności w ramach przeprowadzonych warsztatów (uczestnicy wraz z trenerem/trenerami). Spotkanie planuje się zorganizować w okresie grudzień 2018 r. - styczeń 2019 r. Czas trwania pokazu podczas całego spotkania to ok. 10 minut. 3. WARSZTATY ARTYSTYCZNO PLASTYCZNE część nr 3 1) Minimalny zakres tematyczny warsztatów: GR. I dorośli / młodzież a) Przedstawienie historii i rozwoju sztuki, b) Ćwiczenia z zakresu różnych technik rysunku/plastyki. c) Ćwiczenia praktyczne wybranej indywidualnie przez uczestników techniki (np. sztuka ludowa, decoupage, glina, masa solna itp. Zajęcia dostosowane do potrzeb uczestników. Gr. II dzieci Celem warsztatów jest poznanie przez dzieci różnych technik plastycznych, wykonywanie prac zarówno jednopłaszczyznowych, jak i przestrzennych, odkrywanie drzemiących w uczestnikach pokładów twórczości. Praca z różnymi materiałami plastycznymi (ciastolina, farby, kredki, papier kolorowy, surowce wtórne, itd.) na płaszczyźnie lub w przestrzeni trójwymiarowej, co ma za zadanie rozwinięcie zdolności twórczych oraz matematycznych uczestników. Warsztaty mają również na celu poznanie przez dzieci nie tylko różnorodnych technik tworzenia prac plastycznych, lecz także - poprzez wytworzenie właściwego nastroju emocjonalnego oraz klimatu wspólnej zabawy kształcić spostrzegawczość, pamięć wzrokową, rozbudzać zainteresowanie otaczającym światem oraz rozwijać poczucie piękna kształtów i barw. Poprzez rysowanie z wyobraźni i marzeń dzieci nabywają podstawowe wiadomości z dziedziny sztuki. 2) Termin realizacji: ) Wymiar godzinowy treningu: 25 godzin edukacyjnych x 2 grupy = 50 godzin edukacyjnych 4) Ilość modułów szkoleniowych: 12,5 modułów po min.4 godziny edukacyjne 5) Łączna ilość grup : max. 2 grupy w tym: Gmina Knurów: Gmina Pilchowice: Gmina Rudziniec: Gmina Pyskowice: Gmina Sośnicowice: ok. 3 os ok. 3 os ok. 3 os ok. 4 os ok. 2 os Łączna max. ilość uczestników: ok. 15 osób Strona -7-

8 Zajęcia muszą być prowadzone równolegle w dwóch grupach warsztatowych (w tym samym miejscu i czasie). 7) Kategorie uczestników: Osoby pełnosprawne - zgodnie z tabelą stanowiącą załącznik nr 5 Osoby z niepełnosprawnością - zgodnie z tabelą stanowiącą załącznik nr 6 8) Miejsca realizacji warsztatów: Zajęcia muszą odbywać się: 6. W pomieszczeniach dostosowanych do prowadzenia zajęć i odpowiednio w tym celu wyposażonych, tj.: w pomieszczeniach posiadających odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe, z dostępem do naturalnego światła słonecznego. 7. Sale szkoleniowe lub pozostałe miejsca niezbędne do przeprowadzenia zajęć teoretycznych lub praktycznych muszą być przystosowane do wielkości grupy, osób z niepełnosprawnością ruchową (jeśli takie są w grupie warsztatowej) i rodzaju zajęć. Muszą być wyposażone w sprzęt umożliwiający przeprowadzenie zajęć, w tym w przypadku zajęć teoretycznych obligatoryjnie: krzesła, stoły/stoliki, tablicę i/lub flipchart i/lub rzutnik i/lub ekran do projekcji i/lub białą ścianę odpowiedniej wielkości lub inny system umożliwiający wizualizację omawianych tematów. 8. Wykonawca musi zapewnić pomieszczenia szkoleniowe na terenie miasta Gliwice bądź Powiatu Gliwickiego, do której uczestnicy/uczestniczki mogą bez zbędnej zwłoki dotrzeć publicznymi środkami komunikacji. Wykonawca określi miejsce odbywania zajęć w formularzu ofertowym. 9. Wykonawca zapewni oznakowanie miejsc, w których będą odbywały się zajęcia oraz umieści na dokumentacji dotyczącej realizacji kursu i na materiałach przekazywanych uczestnikom/uczestniczkom obowiązujące logotypy oraz informacje zgodnie z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizji lokalnej miejsc, w których realizowany będzie przedmiot zamówienia, w celu potwierdzenia zgodności z zapisami specyfikacji. 9) Wymagania wobec prowadzących: Na każdą grupę warsztatową wymagany jest min. 1 trener prowadzący, posiadający wykształcenie pedagogiczno artystyczne, doświadczenie w pracy w postaci stworzenia min. jednego programu autorskiego. Strona -8-

9 10) Świadczenia dodatkowe: A. Ubezpieczenie Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków wszystkim uczestnikom treningu oraz osobom zależnym na kwotę nie mniejszą niż zł/ osobę. B. Materiały szkoleniowe dostosowane do potrzeb uczestników. Wykonawca zobligowany jest zapewnić materiały szkoleniowe dla wszystkich uczestników warsztatu (np. podręczniki, płyty CD) z uwzględnieniem potrzeb osób niewidomych/niedowidzących. 11) Zamawiający zapewnia: Zamawiający zapewnia napoje oraz zdrowy poczęstunek w trakcie zajęć trwających nie mniej niż 4 h edukacyjne w ciągu, 1 rzutnik multimedialny, 1 ekran projekcyjny, aparat fotograficzny (kompakt), kamerę cyfrową, kulę disco, przenośny radioodtwarzacz. Ponadto zamawiający ma możliwość dokonania zakupu materiałów do zajęć (np. papier, farby, kredki, pędzle) - wskazanych przez wykonawcę min. na 10 dni roboczych przed rozpoczęciem warsztatów - do wartości kwoty 3500,00 zł na wszystkie grupy zajęciowe. 12) Prezentacja prac wykonanych podczas warsztatów Zamawiający przewiduje organizację wystawy prac wykonanych przez uczestników podczas warsztatów artystyczno plastycznych. Miejsce i termin składania formularzy cenowych Wypełniony druk Formularza cenowego, stanowiący załącznik nr 2 do opisanej procedury szacowania wartości zamówień należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 21 maja 2018 r. do godz w Kancelarii Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gliwicach, ul. Zygmunta Starego 17, pok. nr 084 lub wysłać na adres pcpr_gliwice@powiatgliwicki.pl W przypadku jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt: Pani Mariola Jóźwik, tel Barbara Terlecka Kubicius Dyrektor PCPR w Gliwicach Załączniki do szacowania cenowego: 1. Załącznik Nr 1 charakterystyka grupy 2. Załącznik Nr 2 formularz cenowy Sporządziła: Mariola Jóźwik Lider ds. reintegracji, Zespół ds. projektów celowych, tel: Strona -9-

10 Załącznik nr 2 Formularz cenowy (oznaczenie Oferenta) Data:.. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Zygmunta Starego Gliwice Dotyczy: Szacowania wartości zamówienia w ramach projektu Wsparcie na starcie na kompleksową organizację warsztatów dla uczestników projektu 1. Cena brutto za przedmiot szacowania wynosi: a) w części nr 1 szacowania w zakresie warsztatu samoobrony A B C Cena brutto za 1 godzinę edukacyjną zajęć Cena brutto za 1 cykl zajęć (1 gr.) (25h) Maksymalna liczba cykli zajęć (grup) Łączna cena za całą część zamówienia (BxC).. zł..... zł zł Dwa cykle zajęciowe Strona -10-

11 b) w części nr 2 szacowania - w zakresie warsztatu nauki tańca/rytmiki A B C Cena brutto za 1 godzinę edukacyjną zajęć Cena brutto za 1 cykl zajęć (1 gr.) (25h) Maksymalna liczba cykli zajęć (grup) Łączna cena za całą część zamówienia (BxC).. zł..... zł zł Dwa cykle zajęciowe c) w części nr 3 szacowania w zakresie warsztatów artystyczno - plastycznych A B C Cena brutto za 1 godzinę edukacyjną zajęć Cena brutto za 1 cykl zajęć (1 gr.) (25h) Maksymalna liczba cykli zajęć (grup) Łączna cena za całą część zamówienia (BxC).. zł..... zł zł Dwa cykle zajęciowe W cenie oferty zostały zawarte wszystkie koszty wykonania zamówienia, jak i wszelkie inne składki, opłaty i podatki wynikające z obowiązujących przepisów prawa, które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu zamówienia, uwzgledniające jego wykonanie z należytą starannością i zgodnie z wymaganiami Zamawiającego miejscowość, data podpis i pieczęć imienna Wykonawcy Strona -11-