I. ZAMAWIAJĄCY. 1. Nazwa i adres Zamawiającego:

Transkrypt

1 Sprawa nr: 9/2017/RPO Gliwice, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE w sprawie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, zgodnie z art. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych Utworzenie Zespołu do działań o charakterze środowiskowym w postaci zatrudnienia Lidera i Animatora w projekcie Nowy start w lepszą przyszłość współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytetu IX, Działania 9.1. Poddziałania I. ZAMAWIAJĄCY 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Powiat Gliwicki prowadzący Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gliwicach ul. Zygmunta Starego 17, Gliwice telefon: (32) fax: (32) pcpr_gliwice@powiatgliwicki.pl NIP: REGON: II. Tryb udzielenia zamówienia Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gliwicach w ramach projektu Nowy start w lepszą przyszłość, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata , Oś Priorytetowa IX Włączenie społeczne, Działanie 9.1 Aktywna integracja, Poddziałanie Programy aktywnej integracji osób i grup, w roku 2017 planuje stworzenie zespołu do działań o charakterze środowiskowym w postaci zatrudnienia Lidera/ Liderów oraz Animatora/Animatorów w celu obsługi merytorycznej 7 Międzypokoleniowych Klubów Spotkań z terenu Powiatu Gliwickiego. W związku z faktem, iż oszacowana wartość zamówienia wymienionej usługi stanowi kwotę poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2015r., poz. 2164), w oparciu o art. 4 pkt 8 cyt. Ustawy. Z uwagi na powyższe Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gliwicach zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty cenowej i innych informacji podlegających ocenie w toku prowadzonego postępowania w formie odpowiedzi na drukach stanowiących załączniki do niniejszego Zapytania ofertowego. Strona -1-

2 III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem Zapytania ofertowego jest wyłonienie Wykonawców do stworzenia zespołu działającego wspólnie w okresie od dnia podpisania umów do r, z którymi zostanie zawarta umowa zlecenie na realizację następujących usług: 1. Część nr 1 Lider lokalny ds. animacji środowiskowej w wymiarze max. 476 h zegarowych polegająca na: a) Prowadzenie spotkań sieciujących i rozwojowych dla tzw. Liderów społeczności lokalnych, b) Prowadzenie wspierających spotkań integracyjnych i edukacyjnych dla Liderów, c) Animowanie działań liderskich wśród uczestników, d) Niwelowanie napięć i konfliktów w tym sprawowanie funkcji opiekuna grupy Liderów poszczególnych grup uczestników - tzw. Lider mentoring, e) Inicjowanie i pobudzanie wśród Liderów uczestników działań w swoich społecznościach lokalnych, f) Tworzenie planów działania, omawianie koncepcji pomysłów i inicjatyw uczestników itp. g) Prowadzenie spraw związanych z realizacją projektu w ramach działań środowiskowych, h) Kreatywne i koncepcyjne tworzenie inicjatyw społecznych, i) Motywowanie Liderów lokalnych do tworzenia nowych projektów społecznych z uczestnikami j) Inicjowanie i pobudzanie Liderów lokalnych do aktywności środowiskowej w poszczególnych Międzypokoleniowych Klubach spotkań, k) Prowadzenie warsztatów, spotkań edukacyjnych, imprez zgodnie z posiadanymi umiejętnościami, l) Porządkowanie i utrzymywanie w czystości własnego stanowiska pracy, przed każdorazowym zakończeniem pracy w danym dniu. m) Motywowanie uczestników do podejmowania aktywności społecznej, n) Sporządzanie niezbędnej dokumentacji wskazanej przez zamawiającego, o) Wykonywania usług na terenie całego Powiatu Gliwickiego, w miejscach, terminach i godzinach wskazanych przez Zamawiającego, co wykonawca uwzględni w całkowitym koszcie wycenionej usługi. 2. Część nr 2 Animator środowiskowy w wymiarze max. 476 h zegarowych polegająca na: a) Prowadzenie spraw związanych z realizacją projektu w ramach działań środowiskowych, b) Animowanie działań stacjonarnych i niestacjonarnych dla uczestników projektu, c) Wdrażanie nowatorskich form pracy środowiskowej z grupami zagrożonymi marginalizacją, d) Kreatywne i koncepcyjne tworzenie inicjatyw społecznych, e) Tworzenie nowych projektów społecznych z uczestnikami w oparciu o zdiagnozowane potrzeby grup docelowych, f) Inicjowanie i pobudzanie uczestników do aktywności środowiskowej w poszczególnych Międzypokoleniowych Klubach Spotkań w tym w szczególności w formie warsztatów, szkoleń, imprez zgodnie z posiadanymi umiejętnościami, g) Porządkowanie i utrzymywanie w czystości własnego stanowiska pracy, przed każdorazowym Strona -2-

3 zakończeniem pracy w danym dniu. h) Motywowanie uczestników do podejmowania aktywności środowiskowej, i) Sporządzanie niezbędnej dokumentacji wskazanej przez zamawiającego, j) Wykonywania usług na terenie całego Powiatu Gliwickiego, w miejscach, terminach i godzinach wskazanych przez Zamawiającego, co wykonawca uwzględni w całkowitym koszcie wycenionej usługi. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną lub więcej części opisanych w ppkt od 1 do 2 lub na całość zamówienia. Kod CPV: Usługi świadczone przez animatorów kultury IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny i ich spełniania. Wykonawca zobowiązany jest do spełniania warunków szczegółowych i ogólnych uprawniających go do udziału w postępowaniu. Warunki szczegółowe: 1. Część nr 1 Lider lokalny ds. animacji środowiskowej W1. Wykonawca usługi musi posiadać wykształcenie wyższe (min. licencjackie) humanistyczne, w tym preferowane w zakresie pedagogiki, psychologii, socjologii, etnologii, kulturoznawstwa, animacji kulturalno-oświatowej, itp. złożonej przez Wykonawcę kopii dyplomu potwierdzonego przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem 2. Część nr 2 Animator lokalny W1. Wykonawca usługi musi posiadać wykształcenie wyższe (min. licencjackie) humanistyczne, w tym preferowane w zakresie pedagogiki, psychologii, socjologii, etnologii, kulturoznawstwa, animacji kulturalno-oświatowej, itp. Warunki ogólne: złożonej przez Wykonawcę kopii dyplomu potwierdzonego przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem W1. Personel wykonujący powierzone zadanie zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, że łączne zaangażowanie zawodowe w okresie realizacji usługi dla PCPR Gliwice, biorąc pod uwagę wszystkie projekty finansowane z funduszy strukturalnych i FS oraz działań Strona -3-

4 finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie przekroczy 276 godzin miesięcznie w formie wypełnionego i podpisanego załącznika nr 1 do zapytania ofertowego. złożonej przez Wykonawcę wypełnionego i podpisanego przez personel bezpośrednio wykonujący powierzone zadanie oświadczenia zgodnego z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego. W2. Personel wykonujący powierzone zadanie zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, że w okresie zawartej umowy zobowiązuje się być do pełnej dyspozycji zamawiającego i gotowości do świadczenia usług na żądanie zamawiającego w terminach i godzinach ustalanych przez Zamawiającego, na okoliczność czego Wykonawca złoży oświadczenie w formie wypełnionego i podpisanego załącznika nr 2 do zapytania ofertowego. złożonej przez Wykonawcę wypełnionego i podpisanego przez personel bezpośrednio wykonujący powierzone zadanie oświadczenia zgodnego z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego. V. Kryteria oceny ofert oraz informacja o ich wagach punktowych. Kryterium: Cena max. 100 % VI. Opis sposobu przyznawania punktacji Opis sposobu obliczania punktacji ofert (dotyczy wszystkich części postępowania): 1. Cena: 1) Oferta najkorzystniejsza cenowo oraz nie podlegająca odrzuceniu, otrzyma 100 punktów. 2) Pozostałe Oferty zostaną ocenione wg poniższego wzoru: oferta z najniższą ceną X 100% (waga kryterium) oferta z badaną ceną 3) Liczba punktów zostanie zaokrąglona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą w danej części postępowania zostanie uznana Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. VII. Miejsce i termin składania ofert Wypełniony druk Oferty, stanowiący załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego, wraz z pozostałymi dokumentami wyszczególnionymi w zapytaniu ofertowym, należy złożyć w formie pisemnej w terminie Strona -4-

5 do dnia r. do godz w Kancelarii Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gliwicach, ul. Zygmunta Starego 17, pok. nr 084. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie oznaczonej Utworzenie Zespołu do Działań o Charakterze Środowiskowym w projekcie Nowy start w lepszą przyszłość. VIII. Informacje dodatkowe 1. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania sesji publicznego otwarcia ofert. 2. Zamawiający na wniosek Wykonawcy przekaże informacje dot. złożonych ofert (nazwa i adres Wykonawcy, cena oferty). 3. Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze oferty najkorzystniejszej wskazując nazwę Wykonawcy, adres oraz cenę. Informacje zostaną przekazane drogą elektroniczną. 4. W trakcie prowadzonego postępowania Zamawiający może żądać od Wykonawcy złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia wadliwych dokumentów, które zostały załączone do oferty. 5. Osoba uprawniona do kontaktu w sprawie niniejszego zapytania: Jakub Janiak, tel , w dni powszednie w godzinach od 7.30 do Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru Wykonawcy, szczególnie jeśli przedstawione oferty nie będą spełniały oczekiwań merytorycznych lub możliwości finansowych określonych przez Zamawiającego. 8. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 9. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania Zamawiający umieści na stronie internetowej Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i udziałem w postępowaniu ponosi Wykonawca. 11. Wszystkie załączniki do niniejszego Zapytania ofertowego stanowią jego integralną część. Barbara Terlecka-Kubicius Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gliwicach Załączniki do zapytania ofertowego: Załącznik Nr 1 Oświadczenie o zaangażowaniu zawodowym (276h) Załącznik Nr 2 Oświadczenie o dyspozycyjności Załącznik Nr 3 Oferta wykonawcy Załącznik Nr 4 Planowany harmonogram MKS Strona -5-