REGULAMIN PRZYZNAWANIA ŚRODKÓW FINANSOWYCH NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI projektu Pracuję u siebie, nr: RPOP /16

Transkrypt

1 Słownik podstawowych pojęć: REGULAMIN PRZYZNAWANIA ŚRODKÓW FINANSOWYCH NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI projektu Pracuję u siebie, nr: RPOP /16 realizowanego przez Fundację Conceptus w ramach Osi priorytetowej VII Konkurencyjny rynek pracy, Działania 7.3 Zakładanie działalności gospodarczej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego Beneficjent podmiot realizujący Projekt: Pracuję u siebie Fundacja Conceptus. Biuro projektu biuro przy ul. Partyzantów 1, Namysłów, 1 piętro. Doradztwo (indywidualne) - usługa udzielona uczestnikowi/om projektu, której celem jest rozwiązanie lub przedstawienie propozycji rozwiązania konkretnego problemu oraz opracowanie i/lub wdrożenie rozwiązań zaproponowanych przez osobę lub podmiot udzielający usługi doradczej; Faktyczne rozpoczęcie działalności gospodarczej za dzień faktycznego rozpoczęcia działalności gospodarczej uznaje się datę rozpoczęcia działalności wskazaną we wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub datę zarejestrowania w Krajowym Rejestrze Sądowym, przy czym dzień rozpoczęcia działalności gospodarczej powinien być tożsamy z dniem jej rejestracji. Instytucja Pośrednicząca RPO WO (IP) instytucja, o której mowa w art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 11 lipca 2014r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej (Dz. U. z 2014r., poz. 1146, z późn. zm). W województwie opolskim w zakresie wybranych obszarów EFS funkcję Instytucji Pośredniczącej RPO WO pełni Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu. Komisja Oceny Wniosków (KOW) Komisja powoływana przez a w celu oceny merytorycznej wniosków o przyznanie wsparcia finansowego na założenie i prowadzenie działalności gospodarczej. W skład Komisji wchodzą przedstawiciele a (w tym eksperci) oraz IP w roli obserwatora. Pomoc de minimis pomoc zgodna z przepisami rozporządzenia Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352 z , str. 1) oraz z rozporządzeniem Komisji (UE) nr 360/2012 z dnia 25 kwietnia 2012r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis przyznawanej przedsiębiorstwom wykonującym usługi świadczone w ogólnym interesie gospodarczym (Dz. Urz. UE L 114 z r.). Projekt oznacza to projekt pn. Pracuję u siebie. Uczestnik projektu osoba fizyczna wybrana w procesie rekrutacji zamierzająca rozpocząć w ramach projektu działalność gospodarczą. W trakcie realizacji projektu uczestnik projektu może zmienić swój status z osoby fizycznej zamierzającej rozpocząć działalność gospodarczą na osobę fizyczną, która założyła działalność gospodarczą. Uczestnicy projektu otrzymują środki finansowe za pośrednictwem a czyli podmiotu, który realizuje projekt w ramach Działania 7.3. Strona projektu strona z informacjami nt. projektu: 1 Informacje ogólne 1. Niniejszy dokument ma na celu przedstawić szczegółowe zasady uczestnictwa w projekcie pn. Pracuję u siebie, którego celem jest wsparcie przeznaczone dla osób zamierzających założyć działalność gospodarczą w ramach Działania 7.3 Zakładanie działalności gospodarczej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego Ogólne zasady realizacji projektów wyznaczają akty prawne i dokumenty programowe, tj. Regionalny Program Operacyjny Województwa Opolskiego , Szczegółowy Opis Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego , wytyczne horyzontalne i szczegółowe Ministra Rozwoju. Niektóre z form wsparcia, będących przedmiotem niniejszego dokumentu, 1

2 stanowią pomoc publiczną i muszą być realizowane na zasadach pomocy de minimis określonych w przepisach Unii Europejskiej i prawodawstwie krajowym. 3. Wsparcie w Działaniu 7.3 obejmuje: Szkolenia i doradztwo przed rozpoczęciem działalności (ogółem dla 60 UP) - osoby zakwalifikowane do projektu wezmą udział w szkoleniu grupowym oraz usłudze doradczej umożliwiającej uzyskanie wiedzy i umiejętności niezbędnych do podjęcia i prowadzenia działalności gospodarczej 1. Warunkiem ukończenia szkolenia jest uzyskanie zaświadczenia. Przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości (ogółem dla 50 UP) obejmujące przyznanie środków finansowych w kwocie nie wyższej niż PLN przeznaczonych na sfinansowanie wydatków związanych z uruchomieniem działalności gospodarczej. Środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości mogą być przyznane tylko tym uczestnikom projektu, którzy zakończyli udział w etapie szkoleniowo-doradczym 1 w projekcie realizowanym w ramach Działania 7.3 oraz zarejestrowali działalność gospodarczą. Szczegółowe zasady przyznawania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości opisano w dalszej części niniejszego dokumentu. Wsparcie pomostowe obejmujące: - podstawowe wsparcie pomostowe (dla 50 UP) udzielane przez okres pierwszych 6 miesięcy od dnia faktycznego rozpoczęcia prowadzenia działalności przez UP w kwocie nie wyższej niż 1000 zł/m-c; - przedłużone wsparcie pomostowe (dla 20 UP) udzielane przez okres 6 miesięcy od dnia zakończenia korzystania z podstawowego wsparcia pomostowego, nie dłużej niż do 12 miesięcy (liczonych od dnia faktycznego rozpoczęcia prowadzenia działalności przez uczestnika projektu) w kwocie nie wyższej niż 1000 zł/m-c. Wsparcie to jest przeznaczone dla przedsiębiorców, którzy są w gorszej sytuacji; - doradcze w czasie prowadzenia działalności (dla 50 UP) związane z efektywnym wykorzystaniem dotacji, w postaci usług doradczych o charakterze specjalistycznym w wym. 10h/UP; - szkoleniowe w czasie prowadzenia działalności (dla 50 UP) związane z efektywnym wykorzystaniem dotacji, w postaci usług szkoleniowych o charakterze specjalistycznym. 4. Etapy realizacji projektu: Szkolenia i doradztwo przed rozpoczęciem działalności 1 ogółem 60 osób zrekrutowanych w ramach dwóch tur naborów weźmie udział w odrębnym dla każdej tury szkoleniu grupowym (80h) (4 grupy szkoleniowe) oraz usłudze doradczej (10h/UP) umożliwiającej uzyskanie wiedzy i umiejętności niezbędnych do podjęcia i prowadzenia działalności gospodarczej. Warunkiem ukończenia szkolenia jest uzyskanie zaświadczenia. Przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości dwa nabory Wniosków o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, ocena formalna i merytoryczna, ogłoszenie jednej listy rankingowej wniosków, które otrzymały dofinansowanie (ogółem w ramach dwóch naborów 50 wniosków z najwyższą suma punktów). W wypadku, gdy wszystkie osoby ubiegające się o dofinansowanie otrzymają pozytywną ocenę formalną oraz merytoryczną (tj uzyskają wymagane min. 60% pkt.), a jednocześnie suma wnioskowanego dofinansowania będzie mniejsza lub równa 100% ogólnej puli środków finansowych przeznaczonych na ten cel Beneficjent dopuszcza możliwość przyznania środków finansowych dla wszystkich wnioskujących. Przeprowadzenie procedury odwoławczej - ponowna ocena merytoryczna Wniosków o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości uczestników, którzy nie otrzymali dofinansowania w ramach listy podstawowej i złożyli stosowny wniosek o ponowne rozpatrzenie, ogłoszenie listy rankingowej po odwołaniach. W przypadku wskazanym w poprzednim punkcie dopuszcza się pominięcie procedury odwoławczej. Zakładanie działalności gospodarczej i podpisywanie Umów na otrzymanie dotacji - rejestracja działalności gospodarczej i podpisanie Umowy. Uczestnik projektu rejestruje działalność gospodarczą dopiero po otrzymaniu ostatecznej informacji o przyznaniu dotacji, przy czym dzień rejestracji działalności gospodarczej powinien być tożsamy z dniem jej rozpoczęcia. 1 Wyjątek stanowią osoby, które wcześniej skorzystały z takiego wsparcia np. w ramach innego projektu, ale nie otrzymały środków finansowych na założenie działalności gospodarczej i na tym etapie zakończyły udział w projekcie. Do decyzji a należy uznanie czy szkolenia, w których wziął udział uczestnik projektu, ze względu na ich zakres i czas trwania, spełniają określone przez niego wymagania. Celem potwierdzenia uczestnictwa we wsparciu szkoleniowo doradczym, uczestnik projektu musi przedstawić stosowne świadectwo. 2

3 Przyznanie wsparcia pomostowego - nabory Wniosków o przyznanie wsparcia pomostowego podstawowego/przedłużonego (osobne nabory i KOW-y dla wsparcia podstawowego i przedłużonego), ocena formalna i merytoryczna, ogłoszenie listy osób, które otrzymały wsparcie pomostowe, podpisanie Umowy o przyznanie wsparcia pomostowego podstawowego/aneksu do umowy na otrzymanie podstawowego wsparcia pomostowego. Kontrola i rozliczenie środków finansowych - osoba, która otrzymała dotację inwestycyjną na działalność gospodarczą zobowiązana jest do poddania się kontroli/monitoringowi w terminie do 12 miesięcy licząc od dnia faktycznego rozpoczęcia działalności gospodarczej. Obowiązkiem przedsiębiorcy jest także rozliczenie otrzymanego wsparcia finansowego w terminie do 30 dni kalendarzowych licząc od dnia zakończenia rzeczowej realizacji inwestycji, wskazanego w umowie na otrzymanie dotacji. 5. Środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości są udzielane w formie zaliczki na podstawie Umowy na otrzymanie dotacji. Wypłata środków odbywać się będzie w systemie zaliczkowo-refundacyjnym: zaliczka w wys. 80% kwoty dotacji, wypłacana po podpisaniu Umowy na otrzymanie dotacji, płatność końcowa w wys. 20% kwoty dotacji, wypłacana po zatwierdzeniu przez Beneficjenta całkowitego rozliczenia dotacji. 2 Etap szkoleniowo- doradczy 1. W ramach projektu przewidziano 1 : IDENTYFIKACJA INDYWIDUALNYCH POTRZEB szkoleniowo-doradczych (8h na uczestnika) - indywidualizacja i dostosowanie zakresu wsparcia merytorycznego dla uczestników projektu. DORADZTWO INDYWIDUALNE PRZED ROZPOCZĘCIEM DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ (10h na uczestnika) indywidualne doradztwo o charakterze biznesowym, które będzie miało na celu pomoc UP w rozwinięciu wiedzy i umiejętności z zakresu zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej (m.in. indywidualna pomoc przy biznesplanie, księgowość, podatki, etc.) biorąc pod uwagę indywidualne predyspozycje danej osoby określone przez doradcę zawodowego. SZKOLENIA Z ZAKRESU ZAKŁADANIA I PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ Wszyscy uczestnicy projektu otrzymają wsparcie w postaci 80h szkoleniowych. Szkolenia obejmują niezbędny do prowadzenia własnej działalności gospodarczej zakres wiedzy i będą realizowane w grupach średnio 15-to osobowych (4 grupy po 15 os.). 1. Biznes Plan (32h) zasady budowy biznesplanu, plan inwestycyjny, analiza rynku i strategie etc. 2. Zakładanie DG (16h) zasady zakładania, prowadzenia DG oraz wady i zalety poszczególnych form organizacyjno-prawnych. 3. Podstawy prawno-podatkowe (16h) analiza ustawy o swobodzie DG, wybór formy opodatkowania, obowiązki fiskalne, świadczenia z ubezpieczenia społecznego. 4. Podstawy marketingu (8h) strategia i techniki marketingowe, e-marketing. 5. Podstawy księgowości (8h) prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów/ innych ewidencji. Szkolenia prowadzone będą w formie wykładów i ćwiczeń. Szkolenia w ramach projektu będą prowadzić do nabycia wiedzy i kompetencji zgodnie z etapami nabycia kompetencji określonymi w Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata (zakres, wzorzec, ocena, porównanie), każde ze szkoleń zakończy się egzaminem wewnętrznym. Uczestnicy, którzy ukończą wsparcie otrzymają zaświadczenie o ukończeniu wsparcia. 2. Harmonogram i terminy szkoleń i doradztwa zostaną podane w biurze projektu i na stronie internetowej projektu. 3. Etap szkoleniowo doradczy 1 obejmuje szkolenia i doradztwo z zakresu zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej i stanowi obligatoryjną formę wsparcia dla Uczestników Projektu, którzy chcą otrzymać wsparcie na rozpoczęcie działalności gospodarczej. 4. Warunkiem rozpoczęcia etapu szkoleniowo doradczego jest podpisanie Umowy na świadczenie usług szkoleniowo-doradczych. 5. Etap szkoleniowo-doradczy zakończy się wydaniem Uczestnikom Projektu zaświadczeń potwierdzających uczestnictwo w szkoleniu. Uzyskanie zaświadczenia jest warunkiem niezbędnym do ubiegania się o środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości. 3

4 6. Doradztwo odpowiada indywidualnym potrzebom Uczestników Projektu oraz przewiduje konsultacje tematyczne, związane z zakładaniem i prowadzeniem działalności gospodarczej. 7. Wzór zaświadczenia przygotowuje Beneficjent. 8. Uczestnik projektu może zostać wykluczony przez Beneficjenta z udziału w projekcie, jeśli opuści więcej niż 20% godzin szkoleniowych. 3 Dotacja na założenie działalności informacje ogólne 1. Środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości są udzielane w celu ułatwienia sfinansowania pierwszych wydatków inwestycyjnych związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą spełniających warunki określone w niniejszym dokumencie, które w szczególności: zostały faktycznie poniesione, uwzględniając okres rzeczowej realizacji projektu i zgodność z biznesplanem, są spójne z innymi wydatkami i korespondują ze wskazanymi w biznesplanie potrzebami, są niezbędne dla realizacji założeń przedstawionych w biznesplanie służących osiągnięciu zakładanych w nim celów (w tym: przyznane środki finansowe mają służyć dokonaniu zakupów na potrzeby prowadzenia działalności gospodarczej przez Uczestnika Projektu a nie inne podmioty), zostały dokonane w oparciu o zasadę dążenia do uzyskania założonych efektów przy jak najniższej wysokości kosztu, zostały poniesione przez Uczestnika Projektu, z którym Beneficjent zawarł Umowę na otrzymanie dotacji. 2. W ramach projektu przewidziane jest przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości dla minimum 50 uczestników projektu wyłonionych w ramach dwóch tur naborów. Uczestnicy projektu mogą ubiegać się o środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości w wysokości nie większej niż PLN/osobę. 3. Uczestnik projektu rejestruje działalność gospodarczą dopiero po otrzymaniu ostatecznej informacji o przyznaniu dotacji, przy czym dzień rejestracji działalności gospodarczej powinien być tożsamy z dniem jej rozpoczęcia. 4. Działalność gospodarcza założona w ramach projektu musi zostać zarejestrowana na obszarze województwa opolskiego w formie: osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą lub spółki cywilnej. 5. W przypadku spółki cywilnej Umowa na otrzymanie dotacji podpisywana jest indywidualnie z każdym Uczestnikiem Projektu. 6. Uczestnicy Projektu są zobowiązani do prowadzenia działalności gospodarczej założonej w ramach projektu przez okres co najmniej 12 miesięcy od dnia faktycznego rozpoczęcia działalności gospodarczej (zgodnie z aktualnym wpisem do CEIDG lub KRS). 7. Beneficjent zapewnienia podział puli środków finansowych na udzielenie wsparcia finansowego w ramach listy rankingowej z ogólnej puli środków finansowych przeznaczonych na jednorazowe dotacje, z zastrzeżeniem ust W sytuacji, w której wszystkie osoby ubiegające się o dofinansowanie otrzymają pozytywną ocenę formalną oraz merytoryczną, a jednocześnie suma wnioskowanego dofinansowania będzie mniejsza lub równa 100% ogólnej puli środków finansowych przeznaczonych na ten cel Beneficjent przyzna dotacje wszystkim wnioskującym. 9. Beneficjent ma prawo negocjacji z każdym uczestnikiem projektu wysokości przyznanych środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości. 10. Ostateczna decyzja o wysokości przyznanych środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości należy do Beneficjenta. 11. Beneficjent może udzielić środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości jedynie 1 temu Uczestnikowi Projektu, który ukończył etap szkoleniowo-doradczy realizowany w ramach projektu i uzyskał odpowiednie zaświadczenie. 12. Pomoc de minimis może być udzielana przedsiębiorcom działającym we wszystkich sektorach, z wyłączeniem przypadków, o których mowa w art. 1 rozporządzenia Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis. 4

5 13. Jeden Uczestnik może złożyć jeden Wniosek o przyznanie dotacji/wniosek o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego/wniosek o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego. 14. Środki finansowe z dotacji mogą zostać przeznaczone wyłącznie na: zakup środków trwałych - składniki majątku trwałego, zakup pojazdów samochodowych - osobowych lub ciężarowych oraz motocykli/skuterów o ile zakup takiego pojazdu jest ściśle związany z zakresem prowadzonej działalności gospodarczej - maksymalnie do 50 % wartości wnioskowanej dotacji, zakup wyposażenia, koszty prac remontowych i budowlanych (w tym prace adaptacyjne), wydatki przeznaczone na aktywa obrotowe (wydatki będące podstawą procesu produkcyjnego lub będą miały podlegać dalszemu obrotowi (np. sprzedaży)) - maksymalnie do 50 % wartości wnioskowanej dotacji, zakup wartości niematerialnych i prawnych, wydatki na pokrycie innych niezbędnych kosztów związanych z rozpoczynaną i prowadzoną działalnością gospodarczą z wyłączeniem wydatków stanowiących pomoc operacyjną (tj. kosztów, które można ponosić w ramach podstawowego wsparcia pomostowego) na pokrycie kosztów bieżącej działalności oraz wskazanych w katalogu wydatków niekwalifikowalnych, koszty informacji i promocji, koszty szkoleń związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą zakończone uzyskaniem licencji, certyfikatu, itp. - maksymalnie do 10% wartości wnioskowanej dotacji. 15. Powyższe koszty są jedynymi kosztami kwalifikowalnymi możliwymi do pokrycia z przyznanych środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości. 16. Środki finansowe z dotacji powinny być przeznaczone na wydatki inwestycyjne, a nie na pokrycie kosztów związanych z bieżącym prowadzeniem działalności. 17. Weryfikacja kwalifikowalności wydatków zaplanowanych do poniesienia w ramach dotacji dokonywana jest w trakcie oceny biznesplanu. 18. Należy mieć na uwadze, iż o kwalifikowalności danego wydatku nie decyduje wprost fakt jego ujęcia w powyższym katalogu wydatków kwalifikowanych, ale przede wszystkim zasadność zakupu z punktu widzenia planowanej działalności gospodarczej. 19. Wszystkie wydatki muszą zostać szczegółowo uzasadnione przez Uczestnika Projektu oraz powiązane z zakresem prowadzonej działalności. Wnioskodawca szczegółowo uzasadnia konieczność poniesienia wydatku w harmonogramie rzeczowo finansowym inwestycji i w biznesplanie. 20. Koszty niekwalifikowalne związane z realizacją inwestycji ponosi Uczestnik Projektu. 21. Uczestnik Projektu ponosi wydatki podlegające finansowaniu w ramach otrzymanego wsparcia finansowego po dniu rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej. 4 Wniosek o przyznanie dotacji 1. Środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości są udzielane na podstawie Wniosku o przyznanie dotacji składanego przez Uczestnika Projektu Beneficjentowi. 2. Wniosek o przyznanie dotacji należy złożyć w 2 egzemplarzach w terminie określonym przez Beneficjenta, podanym do wiadomości publicznej na stronie projektu. 3. Do wniosku należy załączyć następujące dokumenty: potwierdzenie udziału w module szkoleniowo-doradczym, biznesplan przedsięwzięcia na najbliższe 2 lata (biznesplan powinien być przygotowany zgodnie z wzorem zamieszczonym na stronie projektu); harmonogram rzeczowo finansowy, kopie pozwoleń 2 niezbędnych do prowadzenia działalności gospodarczej, która ma zostać utworzona w związku z realizacją projektu (jeśli dotyczy), 2 dokumenty niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej, która ma zostać utworzona w związku z realizacją projektu, w szczególności: pozwolenia na budowę/przebudowę/odbudowę itp. zgodnie z Prawem budowlanym (Dz. U. z 2013r., poz. 1409, z późn. zm.), pozwolenia na zmianę sposobu użytkowania budynku lub jego części zgodnie z Prawem budowlanym (Dz. U. z 2013r., poz. 1409, z późn. zm.). 5

6 4. Niezłożenie Wniosku o przyznanie dotacji w wyznaczonym terminie oznacza rezygnację Uczestnika Projektu z ubiegania się o przyznanie środków na rozwój przedsiębiorczości. 5. Wniosek o przyznanie dotacji można przesłać pocztą lub złożyć osobiście w Biurze Projektu. W obu przypadkach decyduje data i godzina wpływu do Biura Projektu. 6. W przypadku wysłania Wniosku o przyznanie dotacji drogą pocztową, za termin złożenia uznaje się datę jego wpływu do Beneficjenta, a nie datę stempla pocztowego. Wnioski o przyznanie dotacji, które wpłyną po wyznaczonym terminie naboru, nie będą podlegały ocenie i nie będą zwracane. 7. Beneficjent dokonuje oceny formalnej złożonych Wniosków w oparciu o Kartę oceny formalnej. W przypadku niespełnienia kryterium formalnego w projekcie, Wniosek zostaje odrzucony oraz następuje zakończenie udziału danej osoby w projekcie 8. W przypadku stwierdzenia błędów w złożonych dokumentach, uczestnik projektu może zostać zobowiązany do złożenia poprawionej/zaktualizowanej wersji Wniosku w terminie nie dłuższym niż 3 dni od daty otrzymania od a informacji w tej sprawie 3. Do uchybień podlegających poprawie/uzupełnieniu należy: złożenie Wniosku o przyznanie dotacji (w tym również załączników) w jednym egzemplarzu, brak co najmniej jednej strony w którymkolwiek egzemplarzu Wniosku o przyznanie dotacji, brak podpisu na Wniosku o przyznanie dotacji (w tym również na załączniku), niewypełnienie któregokolwiek z pól Wniosku o przyznanie dotacji. 9. Niedostarczenie zaktualizowanych dokumentów w powyższym terminie traktowane jest jako rezygnacja uczestnika projektu z ubiegania się o otrzymanie dotacji i tym samym zakończenie jego uczestnictwa w projekcie. 10. W przypadku negatywnej oceny formalnej, w terminie do 5 dni Beneficjent przesyła do uczestników projektu informację o odrzuceniu Wniosku wraz z uzasadnieniem swojej decyzji i informacją o możliwości złożenia odwołania. 11. Uczestnik projektu, którego wniosek został odrzucony ma prawo w terminie do 5 dni od dnia otrzymania pisma 4, złożyć do a pisemne odwołanie od negatywnego wyniku oceny formalnej. W ciągu 5 dni (od ostatecznego możliwego terminu zgłoszenia odwołania przez uczestników projektu) dokonywana jest powtórna ocena formalna Wniosków, przy czym oceny danego wniosku nie może dokonywać ta sama osoba, która oceniała go wcześniej. Następnie, w terminie do 5 dni przekazuje pisemną odpowiedź o wynikach powtórnej oceny do uczestników projektu. 12. W sytuacji, gdy uczestnik nie wywiąże się z warunków, do spełnienia których zobowiązał się na etapie rekrutacji i przyznawania środków na założenie działalności gospodarczej i za które uzyskał premię punktową (dotyczy utworzenia dodatkowego miejsca pracy i/lub prowadzenia działalności w branży zdefiniowanej jako specjalizacje regionalne) Beneficjent indywidualnie rozpatrzy każdy przypadek i podejmie decyzje o ewentualnych konsekwencjach. 13. W przypadku, gdy dwóch lub więcej uczestników projektu uzyska taką samą ogólną liczbę punktów, wyższe miejsce na liście rankingowej (zarówno gwarantowanej, jak też po rozpatrzeniu odwołań) otrzymuje ten, który uzyskał kolejno wyższą liczbę punktów w następujących kryteriach: 1) realność założeń, 2) zgodność projektu ze zdefiniowanymi potrzebami, 3) efektywność kosztowa, 4) potencjał Wnioskodawcy. 5 Komisja Oceny Wniosków 1. W celu rzetelnej i bezstronnej oceny merytorycznej Wniosków o udzielenie wsparcia finansowego na założenie i prowadzenie działalności gospodarczej, Beneficjent powołuje Komisję Oceny Wniosków, zwaną dalej Komisją, składającą się z minimum 6 osób, tj.: Przewodniczącego Komisji, Sekretarza, 3 Pismo dwukrotnie awizowane i nie odebrane uważa się za doręczone, z upływem ostatniego dnia przewidzianego na jego odbiór. 4 Pismo dwukrotnie awizowane i nie odebrane uważa się za doręczone, z upływem ostatniego dnia przewidzianego na jego odbiór. 6

7 4 członków (w tym co najmniej jedna osoba jest ekspertem zewnętrznym). 2. Beneficjent powoła trzy KOW-y: do dotacji, do podstawowego wsparcia pomostowego oraz do przedłużonego wsparcia pomostowego. 3. Komisja działa w oparciu o Regulamin Komisji Oceny Wniosków. 4. Beneficjent ma obowiązek pisemnego poinformowania IP o terminie i miejscu posiedzenia Komisji, co najmniej 5 dni przed jej zwołaniem. 5. Przedstawiciel IP obligatoryjnie bierze udział w rozpoczęciu prac Komisji i może lecz nie musi być obecny podczas dalszej części prac Komisji. 6. Członkowie Komisji oraz Obserwator z ramienia IP RPO WO nie mogą być związani z Uczestnikami Projektu stosunkiem osobistym lub służbowym, takiego rodzaju, który mógłby wywołać wątpliwości co do bezstronności przeprowadzonych czynności. 7. Oceniającego i Uczestnika Projektu wnioskującego o dotację/ wsparcie pomostowe nie może łączyć związek małżeński, pożycie faktyczne, stosunek pokrewieństwa i powinowactwa w linii prostej oraz pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia. Oceniający nie może być związany z Uczestnikiem z tytułu przysposobienia, opieki, kurateli. W przypadku stwierdzenia takiej zależności oceniający jest zobowiązany do niezwłocznego, pisemnego poinformowania o tym fakcie Przewodniczącego i wycofania się z oceny danego Wniosku. 8. Komisja dokonuje oceny wniosków (każdy wniosek oceniany jest przez 2 losowo wybrane osoby) w oparciu o Kartę oceny merytorycznej i podejmuje decyzję o przyznaniu dotacji, uzasadniając ją na piśmie. 9. Ocena merytoryczna dokonana przez KOW (stanowiąca średnią arytmetyczną dwóch ocen) stanowić będzie podstawę do ułożenia listy wniosków spełniających minimum punktowe, uszeregowanych w kolejności malejącej liczby uzyskanych punktów. 10. W przypadku rozbieżności wynoszących co najmniej 30 pkt pomiędzy ocenami (przy czym ocena przynajmniej jednej z nich musi wynosić 60% punktów możliwych do uzyskania) Wniosek o przyznanie dotacji poddawany jest dodatkowej ocenie, którą przeprowadza trzeci oceniający. W przypadku dokonywania oceny przez trzeciego Oceniającego ostateczną i wiążącą oceną jest średnia arytmetyczna z punktów przyznanych przez trzeciego Oceniającego i punktów przyznanych przez tego z dwóch Oceniających, którego ocena jest liczbowo bliższa ocenie trzeciego Oceniającego. 11. Warunkiem niezbędnym uzyskania wsparcia jest otrzymanie w trakcie oceny merytorycznej co najmniej 60% ogólnej sumy punktów oraz przynajmniej 60% w poszczególnych kryteriach oceny z uwzględnieniem zapisów Regulaminu Komisji Oceny Wniosków. Beneficjent w uzasadnionych sytuacjach może przeprowadzić negocjacje z uczestnikiem projektu, którego wniosek podlega ocenie przez Komisję, niezbędnym jest wówczas opracowanie protokołu z przeprowadzonych negocjacji. 12. Po zakończeniu oceny, Komisja sporządza wspólną dla I i II naboru podstawową listę rankingową i protokół w terminie 7 dni od zakończenia oceny. Na podstawowej liście rankingowej znajdą się wszystkie wnioski, uszeregowane od najwyższej do najniższej liczby otrzymanych punktów, z których część, czyli wnioski w ramach 85% limitu miejsc (tj. 85% z całkowitej liczby planowanych do przyznania dotacji w ramach danego projektu) mają zagwarantowane otrzymanie wsparcia finansowego (pozostałe 15% dotacji zostanie przydzielonych po zakończeniu procedury odwoławczej). 13. Beneficjent w ciągu 3 dni od dnia sporządzenia protokołu przekazuje podstawową listę rankingową do IP, która w terminie do 7 dni od jej otrzymania dokonuje jej weryfikacji i ewentualnie podejmuje decyzję o zablokowaniu udzielenia wsparcia. Termin ten może zostać w wyjątkowych przypadkach wydłużony. IP może zablokować przyznanie dotacji w uzasadnionych przypadkach, w szczególności, gdy istnieje podejrzenie, że procedura oceny przeprowadzona była w oparciu o kryteria pozamerytoryczne. Celem zweryfikowania prawidłowości przeprowadzenia oceny, IP może zażądać od a całości dokumentacji z nią związanej. 14. W terminie do 5 dni od otrzymania zweryfikowanej podstawowej listy rankingowej od IP, wysyła do wszystkich uczestników projektu informację o wynikach oceny wraz z podaniem - w przypadku wniosków odrzuconych - uzasadnienia swojej decyzji oraz terminu na złożenie odwołania. Termin ten może zostać wydłużony w wyjątkowych przypadkach, po uzgodnieniu z IP. W przypadku uczestników projektu, którzy otrzymali dotację w ramach podstawowej listy rankingowej, wzywa ich do złożenia w określonym 7

8 terminie załączników do Umowy na otrzymanie dotacji i do jej podpisania. Beneficjent ma również obowiązek podać podstawową listę rankingową do publicznej wiadomości (np. na stronie internetowej projektu). 15. W przypadku nieprzyznania wsparcia finansowego w ramach podstawowej listy rankingowej (tj. w ramach 85% całkowitej liczby planowanych do przyznania dotacji w ramach danego projektu) uczestnicy projektu mają prawo, w terminie do 3 dni licząc od dnia otrzymania informacji o wynikach oceny 5, dostarczyć do a pisemne odwołanie od decyzji Komisji (o zachowaniu terminu decyduje data wpływu odwołania do a). 16. Komisja w ciągu 15 dni (od ostatecznego możliwego terminu zgłoszenia odwołania przez uczestników projektu) dokonuje powtórnej oceny Wniosków, przy czym każdy wniosek oceniany jest przez 2 losowo wybrane osoby i nie mogą to być te same osoby, które oceniały go wcześniej. 17. W terminie do 7 dni licząc od zakończenia powtórnej oceny, Komisja sporządza listę rankingową po odwołaniach i protokół z powtórnej oceny. Lista rankingowa po odwołaniach będzie obejmować Wnioski uszeregowane od najwyższej do najniższej liczby otrzymanych punktów, które nie otrzymały dotacji w ramach 85% limitu, zarówno te w ramach, których złożono odwołanie, jak i wnioski, w ramach których nie złożono odwołania. Dofinansowanie uzyskają wnioski, które zajmą pozycje do wysokości 15 % limitu miejsc (tj. 15% z całkowitej liczby planowanych do przyznania dotacji ustalonych w ramach limitu przysługującego w ramach projektu). 18. W ciągu 3 dni od daty sporządzenia protokołu przekazuje listę rankingową po odwołaniach do IP, która z kolei, w terminie do 7 dni od otrzymania dokonuje jej weryfikacji i ewentualnie podejmuje decyzję o zablokowaniu udzielenia wsparcia. Termin ten może zostać w wyjątkowych przypadkach wydłużony. Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje. 19. Beneficjent w terminie do 5 dni licząc od otrzymania zweryfikowanej listy rankingowej po odwołaniach od IP, ma obowiązek podać ją do publicznej wiadomości (np. na stronie internetowej projektu), poinformować wszystkich uczestników projektu znajdujących się na liście rankingowej po odwołaniach o wynikach oceny oraz wezwać tych, którzy otrzymali dotację do złożenia w określonym terminie załączników, które nie zostały dostarczone na etapie składania Wniosku. W przypadku uczestników projektu, którzy złożyli odwołanie zostaną oni również poinformowani, że podjęta decyzja w tym zakresie jest wiążąca i ostateczna. 20. Po zakończeniu procedury odwoławczej, sporządza również listę rezerwową, na której znajdą się wszyscy uczestnicy projektu, których Wnioski zostały ocenione pozytywnie (to znaczy w trakcie przeprowadzonej oceny merytorycznej otrzymały co najmniej 60% ogólnej sumy punktów oraz w poszczególnych kryteriach oceny przynajmniej 60% punktów). 21. W przypadku konieczności dokonania zmian w biznesplanie lub innym załączniku dołączonym do Wniosku (które wynikają np. ze zmian po przeprowadzeniu oceny Komisji, stwierdzeniu błędów w treści załącznika), uczestnik projektu jest zobowiązany do złożenia ich poprawionej/ zaktualizowanej wersji w terminie nie dłuższym niż 5 dni od daty otrzymania od a pisma w tej sprawie 6. Niedostarczenie zaktualizowanych dokumentów w powyższym terminie traktowane jest jako rezygnacja uczestnika projektu z ubiegania się o otrzymanie dotacji i tym samym zakończenie jego uczestnictwa w projekcie. 22. Po uzupełnieniu niezbędnych dokumentów (w tym dostarczeniu zabezpieczenia oraz złożenia informacji o numerze rachunku bankowego) podpisuje, w terminie 30 dni od zawiadomienia uczestnika projektu o decyzji, z uczestnikiem projektu Umowę na otrzymanie dotacji. Do Umowy powinny być załączone następujące dokumenty: - kopia aktualnego dokumentu poświadczającego zgłoszenie w ZUS (ZUS ZUA, ZUS ZFA/ZPA), - oświadczenie o kwalifikowalności VAT, - uaktualniony harmonogram rzeczowo-finansowy (jeśli harmonogram ulega zmianie), - oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy de minimis, lub - oświadczenie o wysokości otrzymanej pomocy de minimis w roku podatkowym, w którym dana osoba przystępuje do projektu oraz w poprzedzających go dwóch latach podatkowych, lub - zaświadczenia o pomocy de minimis, wystawione przez podmioty udzielające pomocy w roku podatkowym, w którym dana osoba przystępuje do projektu oraz w poprzedzających go dwóch latach podatkowych, 5 Pismo dwukrotnie awizowane i nie odebrane uważa się za doręczone, z upływem ostatniego dnia przewidzianego na jego odbiór. 6 Pismo dwukrotnie awizowane i nie odebrane uważa się za doręczone, z upływem ostatniego dnia przewidzianego na jego odbiór. 8

9 - formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis, zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24 października 2014r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis Beneficjent sporządza i wydaje Uczestnikowi Projektu zaświadczenie o uzyskanej pomocy de minimis. Tabela nr 1. Przebieg procedury rozpatrywania Wniosków o przyznanie dotacji. Podmiot Proces Termin uczestnik projektu IP Komisja Oceny Wniosków IP - uczestnik projektu uczestnik projektu Komisja Oceny Wniosków składa do a Wniosek o przyznanie dotacji wraz z załącznikami powołuje Komisję przeprowadza ocenę formalną wniosków dokonuje powtórnej oceny formalnej wniosków uczestników projektu, którzy odwołali się od wyników oceny ustala termin i miejsce posiedzenia Komisji informuje IP o terminie i miejscu posiedzenia Komisji przedstawiciel IP obligatoryjnie bierze udział w rozpoczęciu prac Komisji i może lecz nie musi być obecny podczas dalszej części prac Komisji dokonuje oceny merytorycznej wniosków zgodnie z Regulaminem Komisji rekomenduje/ nie rekomenduje przyznanie dotacji sporządza protokół z przeprowadzonej oceny i podstawową listę rankingową przekazuje do IP podstawową listę rankingową wraz z uzasadnieniem przyznania/odmowy przyznania dotacji poszczególnym uczestnikom projektu weryfikuje decyzję i ewentualnie podejmuje decyzję o zablokowaniu udzielenia wsparcia dokonuje ewentualnych poprawek na podstawowej liście rankingowej informuje wszystkich uczestników projektu, o wynikach oceny i wzywa tych, którzy otrzymali dotację do złożenia załączników w celu podpisania umowy podpisują w dwóch egzemplarzach Umowę na otrzymanie dotacji sporządza i wydaje uczestnikowi projektu zaświadczenie o pomocy de minimis uczestnik projektu, który nie uzyskał wsparcia finansowego w ramach podstawowej listy rankingowej ma prawo złożyć pisemne odwołanie od wyników oceny dokonuje powtórnej oceny wniosków uczestników projektu, którzy odwołali się od wyników oceny w terminie określonym przez a niezwłocznie po zakończeniu naboru w terminie nie dłuższym niż 5 dni od ostatecznego możliwego terminu złożenia odwołania przez uczestników projektu w terminach określonych przez a nie później niż 5 dni przed posiedzeniem Komisji zgodnie z terminem posiedzenia Komisji zgodnie z terminem posiedzenia Komisji w terminie nie dłuższym niż 7 dni od zakończenia oceny w terminie nie dłuższym niż 3 dni od daty sporządzenia protokołu Komisji w terminie nie dłuższym niż 7 dni od otrzymania decyzji od a w terminie nie dłuższym niż 5 dni 8 od otrzymania zweryfikowanej podstawowej listy rankingowej od IP w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia zawiadomienia uczestnika projektu o decyzji (o ile uczestnik projektu dostarczył wszystkie niezbędne dokumenty (w tym złożył zabezpieczenie) oraz zarejestrował działalność gospodarczą) w dniu podpisania umowy w terminie nie dłuższym niż 3 dni od otrzymania informacji o wynikach oceny w terminie nie dłuższym niż 15 dni od ostatecznego możliwego terminu złożenia 7 W przypadku zmiany rozporządzenia należy posługiwać się aktualnym wzorem formularza. 8 W uzasadnionych przypadkach, po uzgodnieniu z IP, termin ten może ulec zmianie. 9

10 Podmiot Proces Termin IP uczestnik projektu - uczestnik projektu sporządza listę rankingową po odwołaniach i protokół z powtórnej oceny przekazuje do IP listę rankingową po odwołaniach wraz z uzasadnieniem przyznania/odmowy przyznania dotacji poszczególnym uczestnikom projektu weryfikuje decyzję i ewentualnie podejmuje decyzję o zablokowaniu udzielenia wsparcia dokonuje ewentualnych poprawek na liście rankingowej po odwołaniach i podaje ją do publicznej wiadomości informuje uczestników projektu znajdujących się na liście rankingowej po odwołaniach o wynikach oceny i wzywa tych, którzy otrzymali dotację do złożenia załączników, które nie zostały dostarczone na etapie składania Wniosku i do podpisania umowy w przypadku konieczności dokonania zmian w biznesplanie lub innym załączniku dołączanym do Wniosku, które wynikają np. ze zmian po przeprowadzeniu oceny Komisji, stwierdzeniu błędów w treści załącznika jest zobowiązany do jego złożenia poprawnej/ zaktualizowanej wersji podpisują Umowę na otrzymanie dotacji, w dwóch egzemplarzach sporządza i wydaje uczestnikowi projektu zaświadczenie o pomocy de minimis odwołania przez uczestników projektu w terminie nie dłuższym niż 7 dni od zakończeniu oceny w terminie nie dłuższym niż 3 dni od daty sporządzenia ostatecznego protokołu Komisji w terminie nie dłuższym niż 7 dni od otrzymania decyzji od a w terminie nie dłuższym niż 5 dni od otrzymania zweryfikowanej listy rankingowej po odwołaniach od IP w terminie nie dłuższym niż 5 dni od zweryfikowania listy rankingowej po odwołaniach przez IP w terminie nie dłuższym niż 5 dni od daty otrzymania od a pisma informującego o konieczności dokonania zmian w biznesplanie lub innym załączniku dołączanym do Wniosku w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia zawiadomienia uczestnika projektu o decyzji (o ile uczestnik projektu dostarczył wszystkie niezbędne dokumenty (w tym złożył zabezpieczenie) oraz zarejestrował 9 działalność gospodarczą) w dniu podpisania umowy 6 Zabezpieczenie prawidłowego wykonania Umowy na otrzymanie dotacji 1. Uczestnik Projektu rejestruje działalność gospodarczą dopiero po otrzymaniu ostatecznej informacji o przyznaniu środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości. 2. Przed podpisaniem Umowy, w przypadku konieczności dokonania zmian w biznesplanie lub innym załączniku dołączonym do Wniosku o przyznanie dotacji, Uczestnik Projektu jest zobowiązany do złożenia jego zaktualizowanej wersji w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od daty otrzymania od Beneficjenta pisma w tej sprawie. Niedostarczenie zaktualizowanych dokumentów w powyższym terminie tratowane jest jako rezygnacja Uczestnika Projektu z ubiegania się o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości. 3. Po uzupełnieniu niezbędnych dokumentów, Beneficjent podpisuje z Uczestnikiem Projektu Umowę na otrzymanie dotacji która określa w szczególności wartość i warunki wypłaty środków oraz stanowi podstawę wypłacenia dotacji. 4. W celu zabezpieczenia prawidłowego wykonania Umowy na otrzymanie dotacji, uczestnik projektu zobowiązany jest do złożenia stosownego zabezpieczenia. 5. Zabezpieczeniem Umowy jest weksel własny in blanco poręczonego przez dwóch poręczycieli, spełniających wymagania wskazane w pkt. 6, wraz z deklaracją wekslową. Deklaracja wekslowa zawiera upoważnienie dla Beneficjenta do wypełnienia tego weksla do kwoty równej sumie dotacji, powiększonej o odsetki w 9 Zgodnie z wpisem do CEIDG lub KRS. 10

11 wysokości jak dla zaległości podatkowych, naliczone od dnia przekazania środków na konto uczestnika do dnia zwrotu, w wypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez uczestnika zobowiązań wynikających z umowy na otrzymanie dotacji albo niewykonania przez niego zobowiązań powstałych na skutek rozwiązania tej umowy. 6. Poręczyciele muszą spełniać wymagania: a. Osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, b. Posiadają stałe źródło dochodu, tj.: umowa o pracę, renta strukturalna, emerytura lub własna działalność gospodarcza. c. Uzyskały za okres ostatnich 3 m-cy średni dochód w wysokości 2000 PLN brutto (dwa tysiące PLN brutto). d. w projekcie każdy poręczyciel może udzielić poręczenia tylko jednemu Uczestnikowi projektu. Małżonek Uczestnika projektu nie może być jego poręczycielem. Wyjątek stanowi sytuacja, w której małżonkowie posiadają rozdzielność majątkową. e. w chwili udzielenia poręczenia nie posiadają żadnych długów objętych tytułami egzekucyjnymi oraz nie są dłużnikami w sprawach prowadzonych w ramach egzekucji sądowej lub egzekucji administracyjnej, a także w stosunku do nich nie toczą się żadne postępowania sądowe lub administracyjne dotyczące niespłaconych zobowiązań pieniężnych. 7. W celu udokumentowania spełniania przez Poręczycieli ww. wymogów Uczestnik Projektu złoży stosowne dokumenty dot. Poręczycieli, w tym: - w przypadku poręczycieli zatrudnionych na umowę o pracę zaświadczenie o zatrudnieniu, czasie trwania umowy i wysokości średnich miesięcznych dochodów; - w przypadku poręczycieli na emeryturze/rencie strukturalnej decyzja administracyjna o przyznaniu emerytury/renty strukturalnej oraz dowody potwierdzające otrzymanie emerytury/renty strukturalnej w okresie ostatnich 3 m-cy; - w przypadku poręczycieli prowadzących działalność gospodarczą aktualny wypis z CEIDG (nie starszy niż 3 miesiące) oraz kopię deklaracji na podatek dochodowy za ostatni zamknięty rok obrotowy; - oświadczenia o nieposiadaniu żadnych długów objętych tytułami egzekucyjnymi oraz, że nie są dłużnikami w sprawach prowadzonych w ramach egzekucji sądowej lub egzekucji administracyjnej, a także, że w stosunku do nich nie toczą się żadne postępowania sadowe lub administracyjne dotyczące niespłaconych zobowiązań; - w przypadku gdy Uczestnik projektu/poręczyciel pozostaje w związku małżeńskim - oświadczenia małżonka o zgodzie na wniesienie zabezpieczenia/poręczenie weksla, ewentualnie załączenia odpisu aktu notarialnego albo sądowego orzeczenia znoszącego małżeńską wspólność majątkową; - jeżeli Uczestnik projektu/poręczyciel nie pozostaje w związku małżeńskim - oświadczenia o niepozostawaniu w związku małżeńskim; - oświadczenia Poręczyciela o udzieleniu poręczenia jednemu UP. 8. W przypadku Uczestnika Projektu pozostającego w związku małżeńskim, jeśli obowiązuje ustawowa wspólność majątkowa, wymagana jest zgoda współmałżonka na złożenie zabezpieczenia i zawarcie Umowy w postaci złożenia oświadczenia o zgodzie na zaciągnięcie przez małżonka osób fizycznych zobowiązań wynikających z Umowy na otrzymanie dotacji. 9. W uzasadnionych przypadkach, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 18 grudnia 2009r. w sprawie warunków i trybu udzielania i rozliczania zaliczek oraz zakresu i terminów składania wniosków o płatność w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich (Dz. U. Nr. 223, poz. 1768) dopuszcza się możliwość zastosowanie jednej z poniższych form zabezpieczenia prawidłowego wykonania umowy: - pieniężnej, - poręczenia bankowego lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, - gwarancji bankowej, - gwarancji ubezpieczeniowej, 11

12 - zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego, - zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów, w przypadku gdy mienie objęte zastawem może stanowić przedmiot ubezpieczenia, zastaw ustanawiany jest wraz z cesją praw z polisy ubezpieczenia mienia będącego przedmiotem zastawu, - przewłaszczenia rzeczy ruchomych uczestnika projektu na zabezpieczenie, - hipoteki; w przypadku gdy instytucja udzielająca dofinansowania uzna to za konieczne, hipoteka ustanawiana jest wraz z cesją praw z polisy ubezpieczenia nieruchomości będącej przedmiotem hipoteki. W przypadku wybrania jednej z wyżej wymienionych form zabezpieczenia uczestnik projektu zobowiązany jest przed podpisaniem umowy/ aneksu przedłożyć owi stosowne dokumenty, zgodnie z obowiązującymi regulacjami. 10. Dokument stanowiący zabezpieczenie umowy zostanie zwrócony Uczestnikowi Projektu na jego pisemny wniosek złożony po całkowitym rozliczeniu przez Beneficjenta udzielonego wsparcia finansowego oraz nie szybciej niż przed upływem terminu 12 miesięcy od dnia faktycznego rozpoczęcia prowadzenia przez niego działalności gospodarczej określonej we wpisie do CEIDG lub w KRS i obowiązkowym potwierdzeniu tego faktu dokumentami (odpowiednie zaświadczenia Urzędu Skarbowego, ZUS) w terminie 3 tygodni od daty upływu dwunastomiesięcznego okresu prowadzenia działalności gospodarczej. 7 Rozliczenie otrzymanych środków finansowych 1. Środki z dotacji na rozwój przedsiębiorczości muszą zostać przeznaczone na pokrycie wydatków inwestycyjnych uznanych za niezbędne dla prowadzenia działalności gospodarczej i odpowiednio uzasadnionych przez uczestnika projektu. 2. Do katalogu wydatków niekwalifikowalnych w ramach dotacji zalicza się przede wszystkim: - wydatki niezgodne z katalogiem wydatków kwalifikowalnych w ramach pomocy de minimis, - wydatki stanowiące pomoc operacyjną służącą pokryciu kosztów bieżącej działalności przedsiębiorstwa, np.: czynsz, dzierżawa, wynajem, ubezpieczenia, opłaty eksploatacyjne, opłaty telekomunikacyjne, koncesje, kary, opłaty leasingowe, materiały eksploatacyjne typu: papier do drukarki, tonery, koperty, paliwo do samochodu, itp., - zlecanie usług bezpośrednio związanych z działalnością gospodarczą (np. zlecenie obsługi księgowej itp.), - zakup nieruchomości gruntowych, lokalowych, budynkowych, - zakupy dokonywane od członków rodziny lub osób pozostających w faktycznym pożyciu z uczestnikiem projektu. 3. Do wydatków niekwalifikowalnych zalicza się również wydatki nieujęte w biznesplanie/ harmonogramie rzeczowo finansowym. 4. Środki finansowe dotacji, z zastrzeżeniem zasad określonych przy przyznawaniu pomocy de minimis, mogą być przeznaczone wyłącznie na: - zakup środków trwałych - składniki majątku trwałego, - zakup pojazdów samochodowych - osobowych lub ciężarowych oraz motocykli/skuterów o ile zakup takiego pojazdu jest ściśle związany z zakresem prowadzonej działalności gospodarczej - maksymalnie do 50 % wartości wnioskowanej dotacji, - zakup wyposażenia, - koszty prac remontowych i budowlanych (w tym prace adaptacyjne), - wydatki przeznaczone na aktywa obrotowe (wydatki będące podstawą procesu produkcyjnego lub będą miały podlegać dalszemu obrotowi (np. sprzedaży)) - maksymalnie do 50 % wartości wnioskowanej dotacji, - zakup wartości niematerialnych i prawnych, 12

13 - wydatki na pokrycie innych niezbędnych kosztów związanych z rozpoczynaną i prowadzoną działalnością gospodarczą z wyłączeniem wydatków stanowiących pomoc operacyjną (tj. kosztów, które można ponosić w ramach podstawowego wsparcia pomostowego) na pokrycie kosztów bieżącej działalności oraz wskazanych w katalogu wydatków niekwalifikowalnych, - koszty informacji i promocji, - koszty szkoleń związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą zakończone uzyskaniem licencji, certyfikatu, itp. - maksymalnie do 10% wartości wnioskowanej dotacji. 5. Weryfikacja kwalifikowalności wydatków zaplanowanych do poniesienia w ramach dotacji dokonywana jest w trakcie oceny biznesplanu. 6. Wszystkie wydatki muszą zostać szczegółowo uzasadnione przez uczestnika projektu oraz powiązane z zakresem prowadzonej działalności. Uczestnik projektu szczegółowo uzasadnia konieczność poniesienia wydatku w harmonogramie rzeczowo finansowym. 7. W ramach przyznanych środków finansowych dozwolony jest zakup używanych środków trwałych o ile zostaną spełnione łącznie następujące warunki: - sprzedający środek trwały musi wystawić deklarację określającą jego pochodzenie, - sprzedający środek trwały potwierdza w deklaracji, że w okresie ostatnich 7 lat używany środek trwały nie został zakupiony z pomocy krajowej lub wspólnotowej, - cena zakupionego środka trwałego używanego nie może przekraczać jego wartości rynkowej i musi być niższa niż koszt podobnego nowego sprzętu. 8. Dotacja wypłacana jest uczestnikowi projektu przez a w systemie zaliczkowo refundacyjnym, w następujący sposób: 1) zaliczka w maksymalnej wysokości 80% kwoty dotacji, wypłacana po podpisaniu Umowy na otrzymanie dotacji, 2) płatność końcowa, w formie refundacji poniesionych przez uczestnika projektu całkowitych wydatków na realizację inwestycji, w wysokości nie większej niż 20% kwoty dotacji. Płatność końcowa wypłacana jest po zatwierdzeniu przez a całkowitego rozliczenia inwestycji objętej dotacją. 9. Przed wypłatą drugiej transzy dotacji uczestnik projektu musi udokumentować powstanie obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. 10. Uczestnik projektu ponosi wydatki podlegające finansowaniu w ramach dotacji po dniu rozpoczęcia działalności gospodarczej Rozliczenie środków uzyskanych w ramach dotacji następuje poprzez: - szczegółowe Zestawienie towarów i/lub usług, których zakup został dokonany ze środków na rozwój przedsiębiorczości, - złożenie Oświadczenia o dokonaniu zakupów towarów i/lub usług, zgodnie z harmonogramem rzeczowo finansowym. 12. Uczestnik projektu może wystąpić do a z pisemnym wnioskiem o zmianę biznesplanu/harmonogramu rzeczowo - finansowego, w szczególności w zakresie zestawienia towarów i/lub usług przewidywanych do zakupienia, ich parametrów technicznych lub jakościowych oraz wartości jednostkowych w terminie do 14 dni przed zakończeniem terminu realizacji inwestycji. Beneficjent w ciągu 7 dni od otrzymania wniosku uczestnika projektu informuje go pisemnie o decyzji dotyczącej zatwierdzenia lub odrzucenia wnioskowanych zmian. 13. W uzasadnionych przypadkach może zaakceptować zmiany w harmonogramie rzeczowofinansowym zgłoszone po terminie wskazanym w pkt Uczestnik projektu, który otrzymał środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości ma obowiązek dokonania zwrotu całości otrzymanych środków wraz z odsetkami, jeżeli prowadził działalność gospodarczą przez okres krótszy niż 12 miesięcy od dnia faktycznego rozpoczęcia działalności gospodarczej albo naruszone zostały inne warunki (w tym m.in. niezłożenie korekty rozliczenia dotacji w terminie wyznaczonym przez a). 10 Zgodnie z wpisem do CEIDG lub KRS. 13