Aktywizacja zawodowa pracowników sektora oświaty na dolnośląskim rynku pracy

Transkrypt

1 Aktywizacja zawodowa pracowników sektora oświaty na dolnośląskim rynku pracy Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

2 ETAPY REALIZACJI PROJEKTU Udzielenie wsparcia doradczo-szkoleniowego Przyznanie bezzwrotnych dotacji inwestycyjnych Przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego Przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego

3 Szczegółowe etapy realizacji projektu 1. wsparcie szkoleniowo-doradcze 2. nabór Wniosków o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości 3. ocena formalna Wniosków 4. ocena merytoryczna Wniosków przez KOW i opracowanie listy podstawowej 85% 5. procedura odwoławcza - ogłoszenie listy po odwołaniach 15% 6. podpisywanie Umów o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości 7. wypłata dotacji 8. Podstawowe wsparcie pomostowe/ przedłużone

4 1. Wsparcie szkoleniowo-doradcze Szkolenia grupowe (40godz./osobę) Moduły: Marketing w małej firmie; Księgowość w przedsiębiorstwie; Podstawy organizacyjno-prawne prowadzenia działalności gospodarczej; Opracowanie biznesplanu Indywidualne doradztwo (4 godz./osobę) Indywidualne konsultacje z doradcą dotyczące poprawnego konstruowania biznesplanu (głównie pod względem rachunkowym)

5 2. Składanie Wniosków o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości Wniosek należy złożyć: we skazanym terminie naboru (podany na stornie internetowej projektu) w dwóch egzemplarzach (oryginał + kopia) Do Wniosku należy załączyć: Potwierdzenie udziału w module szkoleniowo-doradczym/ Oświadczenie Formularz informacji przedstawionych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (zał. nr 3 do Regulaminu), Kopie Zaświadczeń potwierdzających wysokość otrzymanej pomocy de minimis, Dodatkowo można dołączyć dokumenty potwierdzające informacje zawarte we Wniosku (np. dyplomy, certyfikaty, wydruki ze stron internetowych urządzeń, których zakup będzie finansowany z dotacji, umowy współpracy itp.)

6 Dotacja inwestycyjna Środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości muszą służyć pokryciu wydatków inwestycyjnych umożliwiających funkcjonowanie nowego przedsiębiorstwa. Środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości mogą być przeznaczone na: zakup środków trwałych, zakup wyposażenia, koszty prac remontowych i budowlanych (w tym prace adaptacyjne), wydatki przeznaczone na aktywa obrotowe, zakup wartości niematerialnych i prawnych (np. licencje, koncesje itp.) wydatki na pokrycie innych niezbędnych kosztów związanych z rozpoczynaną i prowadzoną działalnością gospodarczą z wyłączeniem kosztów, które można ponosić w ramach wsparcia pomostowego koszty informacji i promocji (tj. reklama na samochód, baner reklamowy, szyld firmy itp.)

7 WYDATKI NIEKWALIFIKOWALNE TO: Dotacja inwestycyjna c.d. wydatki stanowiące pomoc operacyjną służącą pokryciu kosztów bieżącej działalności przedsiębiorstwa, np.: czynsz, dzierżawa, wynajem, ubezpieczenia, opłaty eksploatacyjne, opłaty telekomunikacyjne, koncesje, kary, materiały eksploatacyjne typu: papier do drukarki, tonery, koperty, paliwo do samochodu, itp., zlecanie usług bezpośrednio związanych z działalnością gospodarczą (np. zlecenie obsługi księgowej itp.), zakup nieruchomości gruntowych, lokalowych, budynkowych, zakupy dokonywane od członków rodziny lub osób pozostających w faktycznym pożyciu z Beneficjentem pomocy, wydatki nieujęte w biznesplanie/ harmonogramie rzeczowo- finansowym.

8 Dotacja inwestycyjna c.d. W ramach przyznanych środków finansowych dozwolony jest zakup używanych środków trwałych o ile zostaną spełnione łącznie następujące warunki: sprzedający środek trwały musi wystawić deklarację określającą jego pochodzenie, sprzedający środek trwały potwierdza w deklaracji, że w okresie ostatnich 7 lat używany środek trwały nie został zakupiony z pomocy krajowej lub wspólnotowej, cena zakupionego środka trwałego używanego nie może przekraczać jego wartości rynkowej i musi być niższa niż koszt podobnego nowego sprzętu.

9 Dotacja inwestycyjna c.d. Wszystkie wydatki muszą zostać szczegółowo uzasadnione oraz powiązane z zakresem prowadzonej działalności. Beneficjent pomocy szczegółowo uzasadnia konieczność poniesienia wydatku w harmonogramie rzeczowo finansowym inwestycji i w biznesplanie

10 3. Ocena formalna Wniosków Ocena formalna Wniosków będzie dokonywana przy pomocy Karty oceny formalnej. Do uchybień podlegających poprawie/ uzupełnieniu należy: - złożenie dokumentów w jednym egzemplarzu, - brak jakiejkolwiek strony we Wniosku, - brak podpisu na Wniosku, - niewypełnienie któregokolwiek z pól Wniosku Termin dokonania poprawy: do 2 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o konieczności dokonania korekty. Wniosek o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, który uzyska pozytywną ocenę formalną zostanie skierowany do oceny merytorycznej dokonywanej przez Komisję Oceny Wniosków.

11 4. Ocena merytoryczna Oceny merytorycznej Wniosków o dotację/ wsparcie pomostowe dokonuje Komisja Oceny Wniosków złożona z: Przewodniczącego, Sekretarza, Członków- Ekspertów. Ocena merytoryczne dokonywana jest w oparciu o Kartę oceny merytorycznej. Każdy Wniosek oceniany jest przez 2 losowo wybrane osoby (Członkowie- Eksperci) W przypadku spółki cywilnej/ spółdzielni socjalnej oceny Wniosków dokonuje ta sama para Członków- Ekspertów KOW.

12 4. Ocena merytoryczna c.d. Kryteria oceny Wniosku o przyznanie środków na rozwój przedsiębiorczości: - Realność założeń 35 pkt. - Potencjał Wnioskodawcy 15 pkt. - Efektywność kosztowa 25 pkt. - Zgodność projektu ze zdefiniowanymi potrzebami 20 pkt. - Dodatkowe punkty: os. bezrobotna 1 pkt. długotrwale 1pkt. - Punkty za KUP: 11,12 pkt.- 1 pkt.; 13,14-2 pkt.; 15 pkt.- 3 pkt. Wniosek może uzyskać max 100 pkt.

13 4. Ocena merytoryczna c.d. Warunkiem otrzymania pozytywnej oceny i możliwości uzyskania wsparcia finansowego jest otrzymanie średniej oceny merytorycznej stanowiącej 60% ogólnej sumy punktów oraz 60% punktów w poszczególnych kategoriach. Warunki powołania 3 Członka Eksperta do oceny danego Wniosku: rozbieżność punktowa pow. 30 pkt. pomiędzy ocenami dwóch Oceniających (w ocenie końcowej brana jest pod uwagę liczba punktów przyznanych przez 3 Członka- Eksperta oraz liczba punktów przyznanych przez tego z dwóch Oceniających, którego ocena jest liczbowo bliższa). brak wspólnego stanowiska przyznanej kwoty dotacji pomiędzy parą Oceniających (decyzję o ostatecznej kwocie dofinansowania podejmuje Przewodniczący KOW w oparci o zbieżna stanowisko 3 Członka- Eksperta z jednym z dwóch Oceniających).

14 4. Ocena merytoryczna c.d. W pierwszym etapie oceny na dotację przeznaczono 85% puli środków. KOW może podjąć decyzję o: przyznaniu środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości/ wsparcia pomostowego, negocjacji Wniosku (tylko w odniesieniu do zawyżenia kosztów kwalifikowalnych), odrzuceniu Wniosku (negatywna ocena). LISTA RANKINGOWA W oparciu o ocenę wszystkich Wniosków sporządzona zostanie lista rankingowa Wniosków uszeregowanych w kolejności malejącej od największej liczby uzyskanych punktów, ze wskazaniem Wniosków rekomendowanych do otrzymania wsparcia finansowego. Wyniki zostaną zamieszczone na stronie internetowej projektu pod adresem

15 4. Ocena merytoryczna c.d. LISTA RANKINGOWA W przypadku, gdy dwóch lub więcej Uczestników projektu uzyska taką samą ogólną liczbę punktów, wyższe miejsce na liście rankingowej otrzymuje ten, który uzyskał kolejno najwyższą liczbę punktów w kategoriach: - realność założeń - potencjał Wnioskodawcy - efektywność kosztowa - zgodność projektu ze zdefiniowanymi potrzebami W sytuacji gdy dwóch lub więcej Uczestników projektu uzyska identyczną punktację w ramach każdego z kryterium, miejsce na liście rankingowej zostanie ustalone w wyniku komisyjnego losowania.

16 5. Procedura odwoławcza W procedurze odwoławczej przeznaczono 15% puli środków Odwołanie mogą złożyć osoby, których Wnioski: otrzymały negatywną ocenę nie uzyskały wsparcia z powodu limitu puli środków 85% Termin złożenia odwołania: 5 dni roboczych licząc od dnia otrzymania informacji o ocenie. Termin rozpatrzenia odwołań: 5 dni roboczych od złożenia odwołania. Wniosek, który został skierowany do powtórnej oceny jest oceniany przez 2 losowo wybrane osoby (Członkowie- Eksperci) z zastrzeżeniem, że nie mogą to być te same osoby, które dokonywały pierwszej oceny merytorycznej danego Wniosku. Procedura odwoławcza nie dotyczy wsparcia pomostowego.

17 5. Procedura odwoławcza Dofinansowanie uzyskają Wnioski o przyznanie środków na rozwój przedsiębiorczości, które zajmą pierwsze pozycje na liście rankingowej w ramach procedury odwoławczej i uzyskają liczbę punktów co najmniej równą ostatniemu Wnioskowi z listy podstawowej, do wyczerpania 15% puli środków. W sytuacji niewykorzystania puli środków po rozpatrzeniu procedury odwoławczej (15%) Beneficjent może decyzją przyznać wsparcie finansowe kolejnym osobom z listy podstawowej lub z listy po odwołaniach.

18 6. Umowa o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości Uczestnik projektu rejestruje działalność gospodarczą dopiero po otrzymaniu ostatecznej informacji o przyznaniu środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości. Dzień rozpoczęcia działalności gospodarczej powinien być tożsamy z dniem rejestracji. Umowa o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości podpisywana jest indywidualnie z każdym Uczestnikiem projektu także w przypadku spółki cywilnej/ spółdzielni socjalnej. Podpisanie Umowy o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości odbywa się w terminie nie dłuższym niż 15 dni od dnia zawiadomienia Beneficjentów pomocy o pozytywnej decyzji w sprawie przyznania środków finansowych.

19 6. Umowa o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości c.d. Do Umowy należy załączyć: kopię nadania numeru REGON Informację o numerze rachunku bankowego (zał. nr 14) Oświadczenie zgody małżonka na wniesienie zabezpieczenia (w przypadku wspólnoty majątkowej), Weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową na wartość otrzymanego wsparcia finansowego, Oświadczenie o aktualności danych zawartych w Formularzu informacji przy ubieganiu się o pomoc de minimis (zał. 31) Zaktualizowany harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji inwestycji

20 6. Umowa o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości c.d. Beneficjent Pomocy zobowiązany jest do: korzystanie ze środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości zgodnie z założonymi celami; poddania się kontroli i monitoringowi w zakresie prawidłowości wydatkowania otrzymanego wsparcia finansowego; prowadzenia działalności gospodarczej przez okres 12 miesięcy od dnia rejestracji zwrotu niewłaściwie wydatkowanego wsparcia finansowego

21 6. Umowa o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości c.d. Istotne zmiany do Umowy zmiany zakupu towarów/usług w zakresie: parametrów technicznych lub jakościowych oraz kwoty zmiany dotyczące przesunięć kwotowych pomiędzy poszczególnymi wydatkami w harmonogramie rzeczowo- finansowym w wysokości nie przekraczającej 5% ogólnej kwoty zakładanych pierwotnie wartości wydatków (zgoda Beneficjenta)) zmiany dotyczące przesunięć kwotowych pomiędzy poszczególnymi wydatkami w harmonogramie rzeczowo- finansowym w wysokości przekraczającej 5% ogólnej kwoty zakładanych pierwotnie wartości wydatków (aneks do Umowy) zmiana terminu realizacji rzeczowo-finansowej (aneks do Umowy) zmiana danych osobowych, nr konta bankowego (aneks do Umowy)

22 7. Wypłata wsparcia finansowego na rozwój przedsiębiorczości Środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości wypłacane są jednorazowo, w pełnej wysokości przyznanego wsparcia, na konto bankowe Beneficjenta Pomocy w terminie do 30 dni od dnia podpisania Umowy. W przypadku braku środków na rachunku mimo podpisania Umowy, Beneficjent Pomocy ponosi wydatki z własnych środków, zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym inwestycji. Po otrzymaniu pieniędzy na konto Beneficjent Pomocy dokonuje refundacji poniesionych kosztów.

23 8. Wsparcie pomostowe 1. Warunkiem ubiegania się o przyznanie wsparcia pomostowego jest ukończenie modułu szkoleniowo-doradczego i założenia działalności gospodarczej w ramach Projektu. 2. Wsparcie pomostowe jest wypłacane miesięcznie w kwocie nie wyższej niż 800 zł, przez okres do 12 miesięcy: - 6 miesięcy podstawowe wsparcie pomostowe, - 6 miesięcy przedłużone wsparcie pomostowe (warunektrudna sytuacja finansowa firmy oraz dostępność puli środków finansowych na koncie Beneficjenta.)

24 8. Wsparcie pomostowe KOSZTY KWALIFIKOWALNE koszty ZUS, w tym składka na ubezpieczenie zdrowotne, składka na ubezpieczenie społeczne (emerytalne, rentowe i wypadkowe), składka na ubezpieczenie chorobowe (dobrowolne), koszty administracyjne: opłata za czynsz, wynajem lub dzierżawę (tylko w przypadku posiadania umowy wynajmu lub dzierżawy),opłata za dzierżawę maszyn i urządzeń, koszty eksploatacji pomieszczeń: opłata za energię elektryczną, gazową, ogrzewanie energią cieplną, wodę i ścieki, koszty wywozu nieczystości stałych (umowa na firmę), podatek od nieruchomości od zajmowanej powierzchni budynku na potrzeby prowadzenia działalności gospodarczej,

25 8. Wsparcie pomostowe c.d. KOSZTY KWALIFIKOWALNE c.d. koszty usług pocztowych i telekomunikacyjnych: koszty przesyłek pocztowych, koszty przelewów dokonane w Urzędzie Pocztowym, kolportaż reklam i ulotek dotyczących działalności firmy, zakup znaczków pocztowych, koszty abonamentu telefonicznego i rozmów, koszt opłat za użytkowanie łącza internetowego, koszty usług księgowych (zlecenie obsługi księgowej firmy), koszty związane z ubezpieczeniem osób i/lub mienia związane bezpośrednio z prowadzoną działalnością gospodarczą, koszty usług prawnych.

26 8. Wsparcie pomostowe c.d. W celu otrzymania wsparcia pomostowego należy złożyć: Wniosek o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego, Oświadczenie Beneficjenta Pomocy o kwalifikowalności podatku VAT, Kopia dokumentu poświadczającego fakt zarejestrowania działalności gospodarczej w ZUS. 1. Wniosek o przyznanie wsparcia pomostowego podstawowego/ przedłużonego podlega ocenie formalnej i merytorycznej przez Komisję Oceny Wniosków. 2. Wsparcie pomostowe przyznawane jest na podstawie uzyskania rekomendacji od Oceniających, którzy swoją ocenę uzasadniają na Karcie oceny merytorycznej.

27 8. Wsparcie pomostowe c.d. Środki finansowe na wsparcie pomostowe będą wypłacane na podstawie Umowy o przyznanie podstawowego/ przedłużonego wsparcia pomostowego. Przed wypłatą drugiej transzy podstawowego wsparcia pomostowego Beneficjent Pomocy musi przedstawić potwierdzenie opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

28 8. Wsparcie pomostowe c.d. PRZEDŁUŻONE WSPARCIE POMOSTOWE Przedłużone wsparcie pomostowe zostanie przyznane pod warunkiem dostępności środków finansowych na koncie Beneficjenta. Warunkiem udzielenia przedłużonego wsparcia pomostowego na okres 6 miesięcy jest złożenie Wniosku najpóźniej do 28 lutego 2015r. Przy złożeniu Wniosku po tym terminie możliwe będzie przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego na krótszy okres, tj. do dnia r.

29 8. Wsparcie pomostowe c.d. PRZEDŁUŻONE WSPARCIE POMOSTOWE Przedłużone wsparcie pomostowe może zostać przyznane w sytuacji zagrożenia utrzymania płynności finansowej i trwałości przedsięwzięcia tj.: działalność przedsiębiorcy przynosi straty, które mogą prowadzić do likwidacji działalności gospodarczej, w czasie prowadzenia działalności gospodarczej pojawiły się nieprzewidywane okoliczności, mające wpływ na właściwe funkcjonowanie przedsiębiorstwa, Beneficjent Pomocy składa Wniosek o przedłużone wsparcie pomostowe w ostatnim miesiącu otrzymywania podstawowego wsparcia pomostowego.

30 Rozliczenie otrzymanego wsparcia finansowego Rozliczenie otrzymanego wsparcia finansowego na rozwój przedsiębiorczości musi nastąpić w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia zakończenia rzeczowej realizacji inwestycji. W celu dokonania rozliczenia należy złożyć: Zestawienie towarów/ usług (zał. 16), Zestawienie używanych środków trwałych Oświadczenie sprzedawcy o pochodzeniu używanych środków trwałych Zestawienie zawartych umów kupna- sprzedaży.

31 Rozliczenie końcowe PODATEK VAT Beneficjenci Pomocy rozliczają wydatki ponoszone w ramach przyznanych środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości w kwotach brutto (łącznie z podatkiem VAT). Beneficjent Pomocy określa na etapie konstruowania biznesplanu, czy zamierza zarejestrować się jako podatnik VAT. Beneficjenci Pomocy zobowiązani są do przedstawienia informacji dotyczącej przeznaczenia odzyskanego podatku VAT, zgodnie z załącznikami nr 21,22. Rozliczenie podatku VAT w ramach dotacji inwestycyjnej i wsparcia pomostowego można złożyć dopiero po zakończeniu wydatkowania środków finansowych w ramach podstawowego wsparcia pomostowego. Rozliczenie podatku VAT z przedłużonego wsparcia pomostowego należy przedłożyć najpóźniej do 3 tygodni od dnia zakończenia 12- miesięcznego okresu prowadzenia działalności gospodarczej.

32 Rozliczenie końcowe Beneficjenci Pomocy w terminie do 3 tygodni od daty upływu 12 miesięcznego okresu prowadzenia działalności gospodarczej są zobowiązani dostarczyć: Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego (o nie zaleganiu w opłacaniu podatków) Zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Dokument stanowiący zabezpieczenie Umowy zostanie Beneficjentowi Pomocy zwrócony na jego pisemny wniosek, po całkowitym rozliczeniu udzielonego wsparcia finansowego.

33 Dziękuję za uwagę