Załącznik nr 2 do Regulaminu Konkursu

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do Regulaminu Konkursu INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU O DOFINANSOWANIE REALIZACJI PROJEKTU WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU W RAMACH PRIORYTETU I REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA PODKARPACKIEGO NA LATA DZIAŁANIE 1.2 INSTYTUCJE OTOCZENIA BIZNESU A.1. Data wpływu i nr wniosku Wypełnia pracownik Departamentu Wspierania Przedsiębiorczości Urzędu Marszałkowskiego. Pola dotyczące nr rejestracji wniosku w systemie kancelaryjnym oraz informatycznym wraz z datą wpływu wypełnia pracownik oddziału wyboru projektów, do którego kierowany jest wniosek, w Departamencie Wspierania Przedsiębiorczości Urzędu Marszałkowskiego. A.2. Tytuł projektu. Dopuszczalny limit znaków w polu: do 200 (uwzględniając spacje). Tytuł projektu powinien stanowić krótką, jednoznaczną nazwę, tak aby w sposób jasny identyfikował projekt, a jednocześnie nie powielał tytułu innych projektów, realizowanych przez Wnioskodawcę lub przez inne podmioty. A.3. Nazwa Wnioskodawcy. Dopuszczalny limit znaków w polu: do 300 (uwzględniając spacje). Należy wpisać pełną nazwę Wnioskodawcy, zgodną z dokumentami statutowymi/rejestrowymi, właściwymi dla danego podmiotu. A.4. Oznaczenie osi priorytetowej RPO, kategorii interwencji oraz typu projektu Dopuszczalny limit znaków w polu: do 300 (uwzględniając spacje). Pola: Program operacyjny, Kod i nazwa osi priorytetowej, Numer i nazwa działania oraz Schemat są wypełniane automatycznie. Strona 1 z 30

2 W polu Temat priorytetu należy wybrać z listy rozwijalnej odpowiednią i właściwą dla zakresu projektu nazwę i kod kategorii interwencji przypisany do wybranej osi priorytetowej RPO WP. Nazwy i nr kategorii zamieszczone są w tabeli 1, załącznik II, część A Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 lipca 2006r.w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. W przypadku wystąpienia kilku kategorii interwencji należy wybrać jedną, dominującą pod względem przeważającego udziału w kosztach projektu, tj: 03 Transfer technologii i udoskonalenie sieci współpracy między MŚP, między MŚP a innymi przedsiębiorstwami, uczelniami, wszelkiego rodzaju instytucjami na poziomie szkolnictwa pomaturalnego, władzami regionalnymi, ośrodkami badawczymi oraz biegunami naukowymi i technologicznymi (parkami naukowymi i technologicznymi, technopoliami itp.) albo 05 Usługi w zakresie zaawansowanego wsparcia dla przedsiębiorstw i grup przedsiębiorstw Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 26 października 2007 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków strukturalnych wskazane kategorie interwencji odnoszą się do następującego zakresu rzeczowego projektu: 03. Transfer technologii i udoskonalanie sieci współpracy między MŚP, między MŚP a innymi przedsiębiorstwami, uczelniami, wszelkiego rodzaju instytucjami na poziomie szkolnictwa pomaturalnego, władzami regionalnymi, ośrodkami badawczymi oraz biegunami naukowymi i technologicznymi (parkami naukowymi i technologicznymi, technopoliami itd.) Wydatki związane z realizacją operacji mających na celu transfer technologii i udoskonalanie sieci współpracy w ramach "trójkąta innowacji" obejmujące wyposażenie w środki i zasoby związane z: 1) tworzeniem i rozwojem powiązań kooperacyjnych (w tym przygotowanie, nawiązywanie i prowadzenie współpracy w ramach sieci przedsiębiorstw, wspólne projekty realizowane we współpracy przedsiębiorstw i instytucji prowadzących działalność B+RT oraz promujących transfer technologii do przedsiębiorstw, w szczególności MŚP), Strona 2 z 30

3 2) nawiązywaniem współpracy, wymianą doświadczeń oraz tworzeniem zintegrowanych usług świadczonych przez różne typy instrumentów wspierania badań, innowacji i przedsiębiorczości (struktury wsparcia na rzecz inkubacji i rozwoju naukowotechnologicznego: inkubatory przedsiębiorczości, parki przemysłowe oraz podmioty zarządzające instrumentami inżynierii finansowej itp.), 3) przygotowaniem strategii rozwoju ośrodków badawczych ukierunkowanych na potrzeby przedsiębiorców w zakresie wysoko specjalistycznych usług B+RT, 4) zastosowaniem nowych rozwiązań technologicznych w przedsiębiorstwach. 05. Usługi w zakresie zaawansowanego wsparcia dla przedsiębiorstw i grup przedsiębiorstw Wydatki związane z realizacją operacji mających na celu poprawę jakości oraz dostępu do usług związanych z zaawansowanym wsparciem dla przedsiębiorstw obejmujące wyposażenie w środki i zasoby związane z: 1) systemem współpracy sieciowej między instytucjami otoczenia biznesu (IOB), 2) usługami świadczonymi przez IOB (w tym ośrodki usług wspólnych oraz usługi z zakresu "obsługi inwestora", internacjonalizacji przedsiębiorstw itp.), 3) usługami świadczonymi przez podmioty zarządzające instrumentami inżynierii finansowej (w tym dokapitalizowanie funduszy kapitału podwyższonego ryzyka: fundusze pożyczkowe, kredytowe, poręczeń kredytowych, gwarancyjne, kapitału zalążkowego itp.). Typy przedsiębiorstw objętych kategorią: mikro, małe, średnie i duże (w tym grupy przedsiębiorstw). W polu Działalność gospodarcza należy z listy rozwijanej wybrać jeden właściwy kod klasyfikacji według kryterium rodzaju działalności gospodarczej, zgodnie z treścią tabeli 4 załącznik II, część A Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006. Kryterium rodzaju działalności odnosi się do przedmiotu projektu, a nie do zakresu działalności Wnioskodawcy. W przypadku wystąpienia kilku kategorii działalności gospodarczej należy wybrać jedną, dominującą, pod względem udziału w wydatkach projektu. Definicje poszczególnych kategorii określono na podstawie statystycznej klasyfikacji działalności gospodarczej we Wspólnocie Europejskiej zamieszczonej w Rozporządzeniu Komisji (WE) Nr 29/2002 z dnia 19 grudnia 2001 r. zmieniającym rozporządzenie Rady (EWG) nr 3037/90 w sprawie statystycznej klasyfikacji działalności gospodarczej we Wspólnocie Europejskiej. Strona 3 z 30

4 W polu: Rodzaj projektu należy podać informacje o ogólnym przedmiocie projektu. Właściwą kategorię należy wskazać poprzez zaznaczenie w odpowiednim polu (lub w odpowiednich polach, jeżeli projekt obejmuje kilka kategorii, np. roboty budowlane i dostawę urządzeń). Nie należy traktować np. przygotowania dokumentacji projektowej lub zatrudnienia inżyniera kontraktu, promocji projektu jako odrębnej kategorii usługi. A.5. Wartość wydatków ogółem i kwota wnioskowanej dotacji Pola wypełniają się automatycznie. Pola w tej części wypełniane są automatycznie na podstawie informacji podanych przez Wnioskodawcę w dalszych częściach wniosku (m.in. D.3, D.4, D.7). A.6.1. Dane Wnioskodawcy Pole: Nazwa jest wypełniane automatycznie Nazwa Wnioskodawcy jest automatycznie kopiowana z części A.3. W polu Typ beneficjenta należy wybrać jeden, właściwy dla Wnioskodawcy typ beneficjenta z rozwijanej listy. W polu Forma prawna należy wybrać jedną właściwą formę prawną podmiotu zgodnie z rozwijaną listą. Wybrana opcja musi być zgodna ze stanem faktycznym i mieć potwierdzenie w dokumentach rejestrowych oraz w dołączonym statucie. W polu: Dokument rejestrowy należy wpisać nazwę dokumentu rejestrowego, w którym Wnioskodawca został wpisany (np. KRS, Rejestr uczelni niepublicznych i związków uczelni niepublicznych). Jeśli Wnioskodawca nie posiada dokumentu rejestrowego należy wpisać nie dotyczy. W polu Numer dokumentu rejestrowego należy wpisać numer, pod którym Wnioskodawca został wpisany do dokumentu rejestrowego, o którym mowa powyżej. Jeśli Wnioskodawca nie posiada dokumentu rejestrowego należy wpisać nie dotyczy W polu Data rejestracji działalności należy podać datę rejestracji zgodnie z dokumentem rejestrowym. W polach sekcji Dane adresowe Wnioskodawcy należy podać dokładne dane adresowe Wnioskodawcy. Pod wskazany adres kierowana będzie korespondencja związana z procedurą oceny wniosku o dofinansowanie. Strona 4 z 30

5 A.6.2. Dane osoby/osób upoważnionych do reprezentacji Wnioskodawcy Należy podać dane osób upoważnionych, zgodnie z przepisami właściwych ustaw, dokumentem rejestrowym/ statutem/ umową, do reprezentowania Wnioskodawcy, składania oświadczeń oraz zawierania umów mogących skutkować zaciągnięciem zobowiązań majątkowych. Osoby uprawnione do reprezentacji Wnioskodawcy są zobowiązane do złożenia podpisów pod wnioskiem, załącznikami. Wniosek może również podpisać pełnomocnik (osoba legitymująca się upoważnieniem sporządzonym przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu, zgodnie z przepisami prawa lub zapisami dokumentów statutowych/ rejestrowych podmiotu). W takim przypadku do wniosku należy załączyć dokument pełnomocnictwa zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do wniosku o dofinansowanie. W polu A.6.2 nie należy jednak wpisywać danych osób upoważnionych na podstawie powyższego pełnomocnictwa, lecz dane osób uprawnionych do reprezentacji Wnioskodawcy zgodnie z dokumentem rejestrowym. Szczegółowe zasady podpisywania wniosku i załączników określono w Regulaminie Konkursu. Numery telefonu oraz faksu należy podawać łącznie z numerem kierunkowym. W przypadku, gdy Wnioskodawca jest reprezentowany przez więcej niż jedną osobę zakres arkusza należy rozwijać znakiem umieszczonym po lewej stronie, przed znakiem wiersza, w zależności od liczby osób upoważnionych. A.6.3. Dane osoby upoważnionej do bieżących kontaktów w sprawach związanych z wnioskiem W tym polu należy wpisać dane osoby wyznaczonej do bieżących kontaktów w sprawach wniosku, która powinna posiadać wiedzę zarówno w sprawach merytorycznych jak i technicznokancelaryjnych związanych z wnioskiem i być gotowa do udzielania informacji w sprawach wniosku oraz której będą udzielane informacje w przypadku wezwania do poprawy wniosku. A.7. Dane partnera/ partnerów uczestniczących w realizacji projektu Pole nieaktywne. Regulamin konkursu nie przewiduje składania wniosków z udziałem partnerów. Strona 5 z 30

6 A.8. Miejsce realizacji projektu Należy podać informację o lokalizacji rzeczowych elementów projektu. Kolumny tabeli dotyczą konkretnej lokalizacji projektu na terenie województwa, wyboru dokonuje się poprzez wybranie odpowiednich pozycji z list rozwijanych (zgodnie z systemem NTS 1 ) oraz w ostatniej kolumnie wpisanie nazwy miejscowości. W przypadku realizowania projektu w kilku miejscowościach, każdą z nich należy uwzględnić w osobnej pozycji. Głównym obszarem działania będzie ta miejscowość, w której przewiduje się dokonanie wydatków o najwyższej wartości w ramach projektu. Tę miejscowość należy wybrać jako pierwszą. W przypadku projektów pozainwestycyjnych (np. realizacja kampanii promocyjnych IOB) należy wpisać dane dot. lokalizacji projektu rozumianej jako adres siedziby Wnioskodawcy (zgodnie z dokumentami rejestrowymi), w której przechowywane będą dokumenty związane z realizacją projektu. A.9. Typ obszaru, na którym realizowany będzie projekt Z uwzględnieniem miejsca realizacji projektu (pole A.8), w polu należy określić typ obszaru, na którym realizowany będzie projekt. Należy wybrać: obszar miejski lub obszar wiejski. Należy wybrać tylko jedną z odpowiedzi charakteryzującą obszar realizacji projektu. W celu określenia, czy projekt realizowany jest na obszarze wiejskim/miejskim, należy wykorzystać definicje stosowane w statystyce publicznej. Wieś (obszar wiejski) jednostka osadnicza o zwartej lub rozproszonej zabudowie i istniejących funkcjach rolniczych lub związanych z nimi usługowych lub turystycznych, nie posiadająca praw miejskich lub statusu miasta. Miasto (obszar miejski) jednostka osadnicza o przewadze zwartej zabudowy i funkcjach 1 Zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 13 lipca 2000 r. w sprawie wprowadzenia Nomenklatury Jednostek Terytorialnych do Celów Statystycznych (NTS), Dz. U. z 2000 nr 58 poz. 685 z pózn. zm. Strona 6 z 30

7 nierolniczych posiadająca prawa miejskie bądź status miasta nadany w trybie określonym odrębnymi przepisami. (źródło: W rejestrze TERYT (Krajowy Rejestr Urzędowy Podziału Terytorialnego) prowadzonym przez GUS znajduje się wykaz jednostek podziału terytorialnego wraz z ich specyfikacją. Baza TERYT, która klasyfikuje obszary wiejskie i miejskie dostępna jest na stronie internetowej Istnieje możliwość tylko jednej odpowiedzi charakteryzującej obszar realizacji projektu. W przypadku, gdy np. inwestycja realizowana będzie na obszarze miejskim oraz wiejskim, należy wybrać typ obszaru właściwy dla kategorii dominującej, ze względu na wysokość ponoszonych nakładów, tj. typ obszaru dla miejscowości będącej głównym obszarem działania zgodnie z wyborem w polu A.8 wniosku. A.10. Podmiot, którego dotyczy projekt Pole nieaktywne. B.1. Opis problemów i przyczyn realizacji projektu (dopuszczalny limit znaków: do 4000) W polu należy opisać stan istniejący (również za pomocą danych liczbowych) oraz zdefiniować problem, który uzasadnia potrzebę realizacji projektu. Należy przedstawić zidentyfikowane potrzeby oraz przesłanki, które wpłynęły na podjęcie realizacji przedsięwzięcia przez Wnioskodawcę (np. kontekst społeczny, gospodarczy) oraz opisać jakie potrzeby i oczekiwania społeczne zostaną zaspokojone w wyniku jego realizacji. Informacje należy uzupełnić podając przyczyny podjęcia starań o realizację projektu np. brak wystarczających środków własnych na realizację przedsięwzięcia, potrzeba nawiązania kontaktów handlowych, wzmocnienia pozycji rynkowej, konkurencyjności itp. Przyjęte tezy należy, w miarę możliwości, potwierdzić danymi statystycznymi lub innymi danymi liczbowymi. B.2 Cele projektu, uzasadnienie zgodności projektu z celami Regionalnego Programu Operacyjnego oraz innych regionalnych i lokalnych planów i strategii. (dopuszczalny limit znaków: do 4000) Należy określić i zdefiniować cele projektu, a następnie odnieść je do celów wyznaczonych dla danej osi priorytetowej oraz działania RPO WP. Niezbędne jest uzasadnienie czy i w jakim zakresie cele projektu są spójne z celami działania 1.2 Instytucje otoczenia biznesu Strona 7 z 30

8 określonymi w Szczegółowym Opisie Priorytetów RPO WP. Następnie należy wskazać cele najważniejszych strategii na poziomie regionalnym i lokalnym (np. Strategię Rozwoju Województwa, strategię rozwoju powiatu/gminy, plan rozwoju lokalnego, plan rewitalizacji itp.), z którymi zgodna jest realizacja projektu. B.3 Opis zakresu rzeczowego projektu (dopuszczalny limit znaków: do 6000) W polu tekstowym należy opisać przedmiot projektu, przy wykorzystaniu danych liczbowych i podstawowych parametrów technicznych. Opis musi jednoznacznie identyfikować zakres rzeczowy projektu poprzez charakterystykę wszystkich prac/ wydatków realizowanych/ ponoszonych w ramach etapów wyszczególnionych w punkcie C.1 wniosku. Należy odnieść się zarówno do prac, które stanowią wydatki kwalifikowane w projekcie (tabela D.3 wniosku), jak i tych, które nie są kwalifikowane (tabela D.4). Zakres danych, które należy ująć w niniejszym punkcie jest uzależniony od rodzaju projektu: 1. W przypadku budowy, rozbudowy oraz innych robót budowlanych należy określić m.in.: - lokalizację obiektu (nr działki, adres), - powierzchnię poddaną ww. pracom (zabudowy, użytkową), ilość kondygnacji, - wykorzystane technologie, - docelowe przeznaczenie poszczególnych pomieszczeń, - stan obecny i obecne przeznaczenie obiektu (w przypadku rozbudowy, adaptacji czy innych prac, którym obiekt jest poddawany), - rodzaju robót, dane ilościowe (np. wymiary, długości w zależności od rodzaju) zaplanowanych robót budowlanych i wykończeniowych, - charakterystykę instalacji (elektrycznej, wod.-kan., teleinformatycznej, gazowej, grzewczej), - ułatwienia dostępu osób niepełnosprawnych. 2. W przypadku zakupu maszyn, urządzeń, aparatury, wyposażenia technicznego dla prac biurowych, wartości niematerialnych i prawnych należy określić m.in.: - nazwę urządzenia/maszyny/aparatury, - podstawowe cechy urządzenia/maszyny/aparatury, parametry techniczne, - ilość zakupywanego sprzętu, - przeznaczenie, - czy sprzęt będzie nowy czy używany, - czy będzie zakupiony w kraju czy za granicą. Strona 8 z 30

9 3. W przypadku usług określić należy m.in.: - rodzaj usługi oraz jej zakres, - podmiot, któremu zostanie zlecone jej wykonanie, - termin jej realizacji (przy czym należy określić termin fizycznego rozpoczęcia prac, podpisania umowy o jej realizację), - niezbędność dla realizacji inwestycji. 4. W przypadku realizacji kampanii promocyjnych i działań informacyjnych określić należy m. in.: grupę docelową, zasięg geograficzny, okres prowadzenia kampanii, cel kampanii promocyjnej, wykorzystane instrumenty promocyjne, liczbę przygotowanych materiałów promocyjnych oraz ich rodzaj, liczbę osób zaangażowanych w realizację projektu, jakie usługi Wnioskodawca zamierza zakupić w związku z realizacją projektu, najważniejsze etapy realizacji całego projektu, przewidywaną liczbę odbiorców kampanii. Ponadto należy mieć na uwadze: 1. Poprzez projekt zgodnie z Wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie wybranych zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód, z dnia 15 stycznia 2009 r., - rozumie się: operację o jasno określonych celach, składającą się z całej serii robót, działań lub usług, której celem jest wykonanie niepodzielnego zadania, posiadającego sprecyzowany charakter gospodarczy lub techniczny. Zespoły działań tworzących projekt powinny zachować spójny i skoordynowany charakter i prowadzić do ściśle określonego celu. Zatem zakres rzeczowy projektu powinien stanowić jednostkowy projekt inwestycyjny, składający się ze środków trwałych powiązanych w sposób ekonomicznie, gospodarczo i technicznie niepodzielny. W związku z powyższym należy wykazać ścisły związek pomiędzy poszczególnymi pracami /wydatkami oraz niezbędność ich realizacji/ poniesienia dla osiągnięcia celów projektu. Strona 9 z 30

10 2. Projekt objęty zasadami regionalnej pomocy inwestycyjnej na podstawie Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 20 maja 2009 r. w sprawie udzielania pomocy na wzmacnianie potencjału instytucji otoczenia biznesu w ramach regionalnych programów operacyjnych (Dz. U. 2009, Nr 85, poz. 719) musi spełnić warunki nowej inwestycji, zgodnie z 8 ww. Rozporządzenia. 3. W przypadku, gdy roboty budowlane obejmują część budynku, w której nie będzie realizowany projekt (np. część przeznaczoną na działalność niezwiązaną z przedmiotowym projektem), należy podzielić koszty realizacji robót budowlanych w taki sposób, aby jasno wynikało, które koszty dotyczą projektu (a w związku z tym mogą stanowić wydatki kwalifikowane), a które pozostałej części inwestycji (stanowiące wydatki niekwalifikowane ujęte w polu D.4). Podobnie należy postąpić w przypadku tzw. pomieszczeń/obiektów stanowiących części wspólne (np. klatka schodowa, kotłownia, itp.). Podział kosztów należy przestawić w biznesplanie zgodnie z metodologią wskazaną w pkt. Charakterystyka prac budowlanych. B.4 Dodatkowe zadania wynikające z zastosowania instrumentu cross financing Pole nieaktywne. W ramach działania 1.2 Instytucje otoczenia biznesu nie przewiduje się zastosowania instrumentu cross financing. B.5. Pozwolenia na budowę / zgłoszenia robót budowlanych. Należy wybrać opcje tak w polu Dotyczy odpowiednio w tabeli B.5.1 lub B.5.2 jeżeli dla realizacji zakresu rzeczowego lub jego części niezbędne jest uprzednie uzyskanie pozwolenia na budowę lub dokonanie zgłoszenia robót budowlanych. W pozostałych przypadkach należy w polu Dotyczy wybrać opcje nie w obu tabelach. B.5.1 Posiadane pozwolenia na budowę / dokonane zgłoszenia robót. W polu Dotyczy należy wybrać opcje tak jeżeli Wnioskodawca posiada na dzień złożenia wniosku o dofinansowanie pozwolenie na budowę/ dokonał zgłoszenia robót budowlanych. Strona 10 z 30

11 Następnie należy podać kolejno dane określone w nagłówku tabeli. W przypadku zgłoszenia robót budowlanych należy podać datę zgłoszenia, nazwę organu, do którego złożono zgłoszenie oraz krótki opis przedmiotu zgłoszenia. Należy zwrócić szczególną uwagę na dokładny opis zakresu objętego decyzją (zgłoszeniem). W tabeli B.5.1. należy również podać informacje na temat decyzji (zgłoszeń), jeżeli zostały wydane (złożone), ale nie są prawomocne. W takim przypadku w kolumnie data uprawomocnienia należy określić przewidywany termin uprawomocnienia się decyzji lub uzyskania klauzuli ostateczności zgłoszenia robót budowlanych. Jeżeli Wnioskodawca nie posiada na dzień złożenia wniosku o dofinansowanie pozwolenia budowlanego/ zgłoszenia robót budowlanych w polu Dotyczy należy wybrać opcje nie. W polu Dodatkowe informacje należy podać inne istotne informacje, np. dotyczące ważności decyzji, jeżeli były wydane ponad trzy lata przed planowanym terminem rozpoczęcia realizacji wniosku. W polu tym należy również podać informacje, jeżeli zakres inwestycji objętej wnioskiem o dofinansowanie jest mniejszy od zakresu decyzji/zgłoszenia. B.5.2. Planowane do uzyskania pozwolenia na budowę / planowane zgłoszenia robót budowlanych.. W polu Dotyczy należy wybrać opcje tak jeżeli Wnioskodawca nie posiada jeszcze na dzień złożenia wniosku o dofinansowanie pozwolenia na budowę/ nie dokonał zgłoszenia robót budowlanych, niemniej jednak realizacja zakresu rzeczowego projektu lub jego części wymagała będzie uzyskania ww. decyzji lub dokonania odpowiedniego zgłoszenia. Należy wypełnić tabelę podając informacje określone w nagłówku tabeli. Pole Dodatkowe informacje należy wypełnić jak wyżej. B.6 Zamówienia publiczne. W polu: Rodzaj procedury zamówienia publicznego należy wybrać z rozwijanej listy rodzaj każdej z zaplanowanych procedur udzielania zamówień publicznych. W przypadku podmiotów, które nie są zobowiązane do stosowania trybów zamówień publicznych zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. 2007, Nr 223, poz z póź. zm.) należy wybrać opcję: wartość zamówienia poniżej 14 tys. Euro Wytyczne IZ RPO WP lub Strona 11 z 30

12 wartość zamówienia powyżej 14 tys. Euro Wytyczne IZ RPO WP, gdyż takie podmioty zobowiązane są do stosowania się do Wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy prawo zamówień publicznych W polu: Zakres przedmiotowy zamówienia należy scharakteryzować rodzaj i przedmiot każdej z zaplanowanych procedur udzielania zamówień publicznych. Należy mieć przy tym na uwadze dyspozycję art. 32 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, który zabrania dzielenia zamówienia na części lub zaniżania wartości zamówienia w celu uniknięcia procedur przetargowych oraz art. 29, który nakazuje opisać przedmiot zamówienia w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. W polu: Data wszczęcia postępowania należy określić datę dokonanego lub planowanego ogłoszenia (art. 40, 48, 56, 60c, 75, 115 przywołanej wyżej ustawy) lub zaproszenia (art. 63, 71 przywołanej wyżej ustawy) w zależności od rodzaju przyjętej procedury. Daty podane po terminie złożenia wniosku będą automatycznie traktowane jako procedury planowane. Data wszczęcia pierwszego postępowania musi być tożsama z datą w punkcie C.1 wniosku, w polu: Planowana data rozpoczęcia (ogłoszenie) postępowań o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku podmiotów, które nie są zobowiązane do stosowania trybów zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych i wybiorą opcję: wartość zamówienia poniżej 14 tys. Euro Wytyczne IZ RPO WP lub wartość zamówienia powyżej 14 tys. Euro Wytyczne IZ RPO WP należy wpisać datę rozpoczęcia realizacji projektu, tożsamą ze wskazaną w punkcie C.1 wniosku w polu Planowana data rozpoczęcia realizacji projektu (rrrr-mm-dd). W polu: Informacje dodatkowe należy podać inne istotne informacje, np. uzasadnić dlaczego wybrano dany tryb postępowania lub umieścić informację o niepodleganiu przepisom ww. ustawy wraz z podaniem uzasadnienia. B.7 Informacja o instytucjonalnych, technicznych i finansowych warunkach eksploatacji projektu. (maksymalna ilość znaków do 4000) W polu: Eksploatacja/zarządzanie przedmiotem inwestycji zostanie przekazane odrębnemu podmiotowi należy wybrać opcję Tak lub Nie. W polu tekstowym należy przedstawić informację na temat sposobów zabezpieczenia trwałości projektu tj. obowiązków Wnioskodawcy wynikających z treści art. 57 Rozporządzenia Rady (WE) Strona 12 z 30

13 nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylające Rozporządzenie (WE) nr 1260/ Należy określić m.in.: - podmiot odpowiedzialny za bieżącą eksploatację projektu po jego zrealizowaniu, - sposób i źródła utrzymania składników majątkowych uzyskanych w wyniku realizacji projektu, - zdolność instytucjonalną, organizacyjną i finansową do zrealizowania projektu, - okres, w którym Wnioskodawca jest zobowiązany do zachowania trwałości projektu, tj. 3 lata od zakończenia realizacji projektu dla mikro, małych i średnich przedsiębiorców oraz 5 lat od zakończenia realizacji projektu w przypadku pozostałych podmiotów. B.8 Opis bezpośrednich rezultatów projektu oraz informacja o przewidywanych oddziaływaniach społeczno gospodarczych inwestycji. (maksymalna ilość znaków do 4000) Przez wskaźniki rezultatu należy rozumieć wyrażone w jednostkach fizycznych (np. szt.) bezpośrednie efekty zrealizowanych działań, osiągane z reguły natychmiast po zakończeniu realizacji projektu. Wskaźniki rezultatu są związane bezpośrednio z natychmiastowymi efektami projektu (wykazane w roku n ) lub niekiedy z efektami pojawiającymi się w stosunkowo krótkim czasie od zakończenia realizacji projektu (wykazane w roku n+1) i dostarczają informacji o zmianach, jakie nastąpiły w wyniku realizacji projektu u bezpośrednich beneficjentów pomocy. Należy odnieść się do wszystkich wykazanych w polu C.3 wniosku wskaźników rezultatu krótko uzasadniając założoną wartość wskaźnika w roku n i n+1. Dodatkowego uzasadnienia wymaga osiągnięcie wskaźnika dopiero w roku n+1. Należy także zdefiniować co Wnioskodawca rozumie pod pojęciem wybranego wskaźnika, np. nazwać nowe usługi, które zostaną wprowadzone w wyniku realizacji projektu, czy nazwać stanowiska na jakich zostaną zatrudnieni nowi pracownicy. Natomiast oddziaływanie projektu definiować należy jako długofalowe konsekwencje zrealizowanego produktu dla bezpośrednich beneficjentów po zakończeniu realizacji inwestycji, a także pośrednie konsekwencje dla innych adresatów. Oddziaływania odnoszą się do takich 2 Art. 57 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006: Państwo członkowskie lub instytucja zarządzająca zapewniają, że operacja zachowuje wkład funduszy, wyłącznie jeżeli operacja ta, w terminie pięciu lat od zakończenia operacji lub trzech lat od zakończenia operacji w państwach członkowskich, które skorzystały z możliwości skrócenia tego terminu w celu utrzymania inwestycji lub miejsc pracy stworzonych przez MSP, nie zostanie poddana zasadniczym modyfikacjom: a) mającym wpływ na jej charakter lub warunki jej realizacji lub powodującym uzyskanie nieuzasadnionej korzyści przez przedsiębiorstwo lub podmiot publiczny; oraz b) wynikającym ze zmiany charakteru własności elementu infrastruktury albo z zaprzestania działalności produkcyjnej. Strona 13 z 30

14 skutków danego projektu, które wykraczają poza natychmiastowe efekty dla Beneficjentów projektu, np. wpływ projektu na sytuację społeczno gospodarczą w pewnym okresie od zakończenia jego realizacji. B.9 Zgodność projektu z zasadami polityk horyzontalnych UE: Projekty współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO muszą pozostawać spójne z zasadami określonymi w art Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 tj. z zasadami polityki horyzontalnej UE. Wnioskodawca określa wpływ projektu na poszczególne polityki poprzez wpisanie rodzaju wpływu wraz z uzasadnieniem. B.9.1 Wpływ projektu na politykę ochrony środowiska (maksymalny limit znaków do 2000) W polu: Wpływ projektu na politykę ochrony środowiska należy poprzez wybranie z listy rozwijalnej odpowiedniej opcji określić stopień wpływu projektu na środowisko naturalne. W polu tekstowym należy zamieścić uzasadnienie wybranej opcji. Należy pamiętać o zapewnieniu zgodności przedsięwzięcia z zasadami polityki ochrony środowiska Unii Europejskiej uwzględniając zasadę pierwszeństwa prawa wspólnotowego oraz obowiązek pro-wspólnotowej wykładni przepisów prawa krajowego. Istotne informacje na temat procedury oceny oddziaływania na środowisko oraz regulacji prawnych w tym zakresie zostały przedstawione w Ustawie z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko, oraz w Wytycznych w zakresie postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięć współfinansowanych z krajowych i regionalnych programów operacyjnych Ministra Rozwoju Regionalnego. Należy zwrócić uwagę, że nie wszystkie przedsięwzięcia podlegają procedurze oceny oddziaływania na środowisko. Przedsięwzięcia podlegające ww. procedurze są określone w: - załączniku I do Dyrektywy Rady z dnia 27 czerwca 1985 r. w sprawie oceny skutków wywieranych przez niektóre przedsięwzięcia publiczne i prywatne na środowisko naturalne (Dyrektywa OOŚ) oraz 2 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 listopada 2004 r., w sprawie określenia rodzajów przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko Strona 14 z 30

15 oraz szczegółowych uwarunkowań związanych z kwalifikowaniem przedsięwzięcia do sporządzenia raportu o oddziaływaniu na środowisko (Dz. U. z 2004 r., Nr 257, poz z późn. zm.) planowane przedsięwzięcie mogące zawsze znacząco oddziaływać na środowisko, - załączniku II ww. Dyrektywy oraz 3 ww. Rozporządzenia planowane przedsięwzięcie mogące potencjalnie znacząco oddziaływać na środowisko. W polu: Realizacja na terenie utworzonego /projektowanego obszaru sieci Natura 2000 (lub wpływ na ww. obszar) należy z listy rozwijalnej wybrać odpowiedź tak lub nie. W przypadku wybrania odpowiedzi tak należy w polu tekstowym podać nazwę i numer utworzonego (planowanego do utworzenia) Obszaru Ochrony Siedlisk lub Obszaru Specjalnej Ochrony Ptaków. Zastrzega się, iż obszary z tzw. shadow list, zgodnie z przyjętym przez KE stanowiskiem, potwierdzonym orzeczeniami Europejskiego Trybunału Sprawiedliwości, są objęte ochroną zgodnie z tzw. zasadą ostrożności wynikającą z Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską. W związku z tym: nie można podjąć żadnych działań mających negatywny wpływ na obszary ptasie (dyrektywa Rady z dnia 2 kwietnia 1979 r. nr 79/409/EWG w sprawie ochrony dzikich ptaków, tzw. dyrektywa ptasia), należy przyjąć, że w odniesieniu do obszarów siedliskowych z shadow list konieczne byłoby przeprowadzenie oceny, o której mowa w 6 ust. 3 dyrektywy Rady z dnia 21 maja 1992 r. nr 92/43/EWG w sprawie ochrony siedlisk przyrodniczych oraz dzikiej fauny i flory, (tzw. dyrektywa siedliskowa). B.9.2 Wpływ projektu na politykę równych szans (maksymalny limit znaków do 2000) W polu: Wpływ projektu na politykę równych szans należy wybrać jedną z opcji określając jaki jest wpływ projektu na politykę równości szans oraz niedyskryminacji. W polu: Uzasadnienie należy zamieścić deklarację oraz krótkie uzasadnienie w zakresie spójności projektu z horyzontalną polityką równości szans oraz niedyskryminacji zdefiniowaną między innymi w art. 16 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006. Pojęcie odnosi się w tym wypadku przede wszystkim do problemu równości szans mężczyzn i kobiet na rynku pracy i w życiu społecznym. Należy jednakże również wykazywać inne aspekty wyrównywania szans i Strona 15 z 30

16 niedyskryminowania słabszych grup społecznych (np. oddziaływanie projektu na wyrównanie szans niepełnosprawnych). B.9.3 Wpływ projektu na politykę rozwoju społeczeństwa informacyjnego. (maksymalny limit znaków do 2000) W polu: Wpływ projektu na politykę rozwoju społeczeństwa informacyjnego należy wybrać jedną z opcji określając wpływ projektu na politykę rozwoju społeczeństwa informacyjnego. W polu: Uzasadnienie należy uzasadnić wpływ projektu na rozwój społeczeństwa informacyjnego. Deklaracja w tym zakresie związana jest z przewidywanym wpływem na wykorzystanie nowoczesnych technologii informacyjnych i komunikacyjnych w życiu codziennym obywateli, przedsiębiorstw i administracji publicznej. B.10 Promocja projektu (maksymalny limit znaków do 3000) W polu należy zamieścić opis sposobów promocji projektu realizowanego ze środków publicznych, w tym współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Minimalny zakres obowiązków w tym zakresie określa art. 8 Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006, Wytyczne MRR w zakresie informacji i promocji, Księga Identyfikacji Wizualnej opracowana przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego oraz Wytyczne Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji. Beneficjent ma obowiązek informować opinię publiczną w sposób wyraźny o fakcie, iż realizowane działanie otrzymało dofinansowanie z Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata W związku z powyższym wszystkie materiały informacyjne i promocyjne i dokumenty stosowane podczas realizacji projektu, powinny zawierać: logo Unii Europejskiej, logo Narodowej Strategii Spójności w formie znaku programu regionalnego odpowiedni zapis informujący o źródłach finansowania projektu: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata Strona 16 z 30

17 Na wszystkich materiałach powinny być umieszczane pełne nazwy. Nie należy używać skrótów: UE, EFRR, RPO WP, ponieważ nie są one powszechnie znane. Dodatkowo, symbole umieszczane na wszystkich materiałach powinny mieć zbliżoną wielkość. Powyższe wymagania powinny być w szczególności stosowane do: korespondencji prowadzonej w sprawach projektu z instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata , umów zawieranych w związku z realizacją projektu, ogłoszeń na wybór wykonawcy, materiałów prasowych, broszur, folderów, listów informacyjnych, stron internetowych zawierających informację o realizowanych projektach, wszystkich pozostałych instrumentów stosowanych przy realizacji projektu, dla których nie określono specyficznych wymagań. Z zamieszczenia oznaczeń można zrezygnować jedynie w przypadku, gdy obiektywnie nie ma możliwości ich zastosowania, np. gdy w danej sytuacji obowiązują gotowe formularze narzucone przez podmiot zewnętrzny lub gdy dokumenty wystawiają zewnętrzne podmioty (np. faktury). C.1 Harmonogram realizacji projektu (maksymalny limit znaków do 3000) W polu: Planowana data rozpoczęcia (ogłoszenie) postępowań o udzielenie zamówienia publicznego należy wybrać datę dokonanego lub planowanego ogłoszenia (art. 40, 48, 56, 60c, 75, 115 ustawy Prawo Zamówień Publicznych) lub zaproszenia (art. 63, 71 ustawy) w zależności od rodzaju przyjętej procedury. Jeżeli realizacja inwestycji wymaga kilku postępowań należy podać termin rozpoczęcia najwcześniejszej procedury, który musi być zgodny z polem B.6 wniosku. W przypadku podmiotów, które nie są zobowiązane do stosowania trybów zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych i w polu B.6 wniosku wybiorą opcję: wartość zamówienia poniżej 14 tys. Euro Wytyczne IZ RPO WP lub wartość zamówienia powyżej 14 tys. Euro Wytyczne IZ RPO WP należy wpisać datę rozpoczęcia realizacji projektu, tożsamą z określoną w polu poniżej. W polu: Planowana data rozpoczęcia realizacji projektu (rrrr-mm-dd) należy wybrać datę rozpoczęcia realizacji projektu, przy czym przez rozpoczęcie realizacji projektu należy Strona 17 z 30

18 rozumieć datę poniesienia pierwszego wydatku kwalifikowanego w projekcie, tj. datę dokonania przez Beneficjenta zapłaty na podstawie faktury/innego dokumentu księgowego o równoważnej wartości dowodowej, dotyczącego wydatków poniesionych w ramach projektu. Data ta powinna znajdować odzwierciedlenie w polu D.3 wniosku. W polach: Etapy realizacji projektu należy określić planowane terminy rozpoczęcia i zakończenia najważniejszych etapów rzeczowej realizacji projektu. Należy w tym miejscu określić termin fizycznego rozpoczęcie i zakończenie prac związanych z realizacją poszczególnych etapów projektu. Etapy mogą występować równocześnie. Jeżeli projekt jest realizowany etapami, to data zakończenia ostatniego etapu powinna być tożsama z planowaną datą zakończenia rzeczowej realizacji projektu. Należy przedstawić zarówno etapy wydatków kwalifikowanych jak i niekwalifikowanych. Rozpoczęcie prac związanych z realizacją projektu objętego zasadami regionalnej pomocy inwestycyjnej może nastąpić po dniu złożenia wniosku o dofinansowanie, w przeciwnym razie uznać należy, iż projekt nie spełnia efektu zachęty i nie może zostać zakwalifikowany do wsparcia. W polu: Planowana data zakończenia rzeczowej realizacji projektu (np.: podpisania protokołu odbioru) należy wybrać datę podpisania przez Beneficjenta ostatniego protokołu odbioru lub innego dokumentu równoważnego w ramach projektu. W przypadku, gdy proces inwestycyjny związany będzie ze sporządzeniem kilku protokołów, należy podać datę ostatniego (końcowego) z nich. W kolejnym polu należy określić planowaną datę przedstawienia wniosku o płatność dotyczącego przekazania płatności końcowej /wniosku (końcowego) o płatność dotyczącego rozliczenia. Zaleca się, aby wniosek taki został złożony w najszybszym możliwym terminie, np. 30 dni od dnia finansowego zakończenia realizacji projektu. Przez zakończenie finansowe realizacji projektu należy rozumieć datę poniesienia ostatniego wydatku w projekcie, tj. datę dokonania przez Beneficjenta zapłaty na podstawie ostatniej faktury/innego dokumentu księgowego o równoważnej wartości dowodowej dotyczącego wydatków poniesionych w ramach projektu. C.2 Wskaźniki produktów projektu. Strona 18 z 30

19 Produkty stanowią bezpośrednie, materialne efekty realizacji danego przedsięwzięcia mierzone wielkościami fizycznymi. W tej części wniosku należy podać docelowe wartości i przewidywany rok osiągnięcia wybranych wskaźników produktów. W polu: Wartość wskaźnika w roku docelowym należy wpisać rok zakończenia rzeczowej realizacji projektu, określany jako rok n, spójny z punktem C.1 wniosku. Należy wybrać wszystkie wskaźniki z listy, które odpowiadają zakresowi rzeczowemu projektu. Numery wszystkich wybranych wskaźników powinny odpowiadać wybranej przez Wnioskodawcę kategorii interwencji, tj. Temat priorytetowy określony w polu A.4 wniosku. Wartości wskaźników powinny być przedstawione w sposób realistyczny będą stanowiły jedno z podstawowych źródeł informacji dla oceniających projekt. Jeżeli Wnioskodawca przedstawi wskaźniki przeszacowane bądź niedoszacowane, może to być przyczyną odrzucenia wniosku. Zmiany zakładanych wskaźników produktów realizacji projektu, w szczególności powodujące zmniejszenie wartości docelowych, są co do zasady niedopuszczalne. Powodować to może w zależności od faktycznie osiągniętych produktów zwrot części bądź całości dofinansowania. W pierwszej kolejności należy wybrać wskaźniki kluczowe a następnie wskaźniki regionalne. Dla każdego projektu, wymagane jest zamieszczenie wskaźnika kluczowego P.100 pod nazwą Liczba bezpośrednio utworzonych nowych etatów (EPC) oraz wskaźników regionalnych z podziałem na płeć, tj. RP Liczba bezpośrednio utworzonych nowych etatów (EPC) dla kobiet i RP Liczba bezpośrednio utworzonych nowych etatów (EPC) dla mężczyzn. Ponieważ w przypadku projektów realizowanych w ramach działania 1.2 RPO WP utworzenie nowych miejsc pracy nie jest bezpośrednim celem projektu, tzn. pomoc nie jest udzielana na sfinansowanie kosztów związanych z utworzeniem nowych miejsc pracy, w związku z czym wartość tych wskaźników produktu powinna wynosić: 0,00 (zero). Wartość wskaźników należy podać wraz z przypisaną do nich jednostką miary. W polu: Źródło pozyskania informacji o osiągniętej wartości wskaźnika należy sprecyzować źródło pozyskiwania informacji do monitorowania realizacji projektu: nazwę dokumentu oraz nazwę jednostki organizacyjnej odpowiedzialnej za monitorowanie wskaźników (np. urząd gminy X, Biuro Promocji). W polu: Opis i uzasadnienie metodologii i częstotliwości pomiaru oraz zaplanowanych źródeł informacji do monitorowania wskaźników docelowych należy krótko opisać organizację systemu monitorowania realizacji projektu, w tym źródła oraz częstotliwość pozyskiwania danych celem pomiaru wybranych wskaźników produktu w trakcie i/lub po Strona 19 z 30

20 zakończeniu realizacji projektu. Jeżeli źródłem danych nie jest statystyka publiczna należy podać metodologię badań, które zostaną przeprowadzone. C.3 Wskaźniki rezultatów projektu. Rezultaty charakteryzują wpływ zrealizowanego przedsięwzięcia na otoczenie społeczno ekonomiczne, uzyskany bezpośrednio po zakończeniu realizacji projektu. W pierwszej kolejności należy wybrać wskaźniki kluczowe, a następnie wskaźniki regionalne. Należy wybrać wszystkie wskaźniki, które odpowiadają zakresowi rzeczowemu projektu. Numery wszystkich wybranych wskaźników powinny odpowiadać wybranej przez Wnioskodawcę kategorii interwencji, tj. Temat priorytetowy określony w polu A.4 wniosku. Wskaźniki powinny być przedstawione w sposób realistyczny będą stanowiły jedno z podstawowych źródeł informacji dla oceniających projekt. Jeżeli Wnioskodawca przedstawi wskaźniki przeszacowane bądź niedoszacowane, może to być przyczyną odrzucenia wniosku. Za rok 0 należy przyjąć rok złożenia wniosku o dofinansowanie. Wartość wszystkich wskaźników w roku 0 wynosi: 0,00 (zero). Przez rok n należy rozumieć rok zakończenia rzeczowej realizacji projektu, tożsamy z określonym w punkcie C.1 wniosku. Wartości wskaźnika dla roku n+1 należy określać w sposób kumulatywny (narastająco). Np. jeżeli rezultatem projektu będzie wprowadzenie do oferty Wnioskodawcy 3 nowych usług, z czego 2 usługi planuje się wprowadzić w roku n (zakończenie rzeczowe realizacji projektu), a 1 usługę w roku n+1 redakcja wskaźnika R Liczba nowych i ulepszonych usług świadczonych przez IOB powinna być następująca: - rok 0 wartość wskaźnika: 0 szt., - rok n wartość wskaźnika: 2 szt., - rok n+1 wartość wskaźnika: 3 szt. Jeżeli pełen rezultat planowałoby się osiągnąć w roku n redakcja wskaźnika powinna być następująca: - rok n wartość wskaźnika: 3 szt., - rok n+1 wartość wskaźnika: 3 szt. Jeżeli natomiast pełen rezultat planowałoby się osiągnąć dopiero w roku n+1 redakcja wskaźnika powinna być następująca: - rok 0 wartość wskaźnika: 0 szt., Strona 20 z 30

21 - rok n wartość wskaźnika: 0 szt., - rok n+1 wartość wskaźnika: 3 szt. Osiągnięcie rezultatu dopiero w roku n+1 wymaga dodatkowego uzasadnienia, które należy zamieścić w punkcie B.8 wniosku. Dla każdego projektu, wymagane jest zamieszczenie wskaźnika kluczowego R.100 pod nazwą Przewidywana całkowita liczba bezpośrednio utworzonych nowych etatów (EPC) oraz wskaźników regionalnych z podziałem na płeć, tj. RR Przewidywana całkowita liczba bezpośrednio utworzonych nowych etatów (EPC) dla kobiet i RR Przewidywana całkowita liczba bezpośrednio utworzonych nowych etatów (EPC) dla mężczyzn. Jeżeli Wnioskodawca nie przewiduje utworzenia nowych miejsc pracy w wyniku realizacji projektu należy również wybrać powyższe wskaźniki oraz przyjąć ich wartość na poziomie 0,00 (zero) w roku n oraz roku n+1. Wartość wskaźników należy podać wraz z przypisaną do nich jednostką miary. Rok osiągnięcia zaplanowanej wartości wskaźnika powinien być tożsamy z rokiem, w którym planowane jest zakończenie rzeczowego zakresu realizacji projektu (rok n ). W indywidualnych sytuacjach prawidłowe oszacowanie wartości wskaźnika rezultatu może być jednak utrudnione lub niemożliwe w roku zakończenia rzeczowego projektu. Wówczas należy podać wartość właściwą dla zakresu inwestycji, która wystąpi nie później niż w pierwszym pełnym roku kalendarzowym następującym po roku zakończenia realizacji inwestycji (rok n+1 ). Podejście takie jest dopuszczalne w wyjątkowych sytuacjach oraz wymaga konkretnego uzasadnienia (uzasadnienie należy zamieścić w polu B.8 wniosku). W polu: Źródło pozyskania informacji o osiągniętej wartości wskaźnika należy sprecyzować źródło pozyskiwania informacji do monitorowania realizacji projektu: nazwę dokumentu oraz nazwę jednostki organizacyjnej odpowiedzialnej za monitorowanie wskaźników (np. okresowe sprawozdanie w zakresie xxx, urząd gminy X, referat ds. inwestycji). W polu: Opis i uzasadnienie metodologii i częstotliwości pomiaru oraz zaplanowanych źródeł informacji do monitorowania wskaźników docelowych należy krótko opisać organizację systemu monitorowania realizacji projektu, w tym źródła oraz częstotliwość pozyskiwania danych celem pomiaru wybranych wskaźników produktu w trakcie i/lub po zakończeniu realizacji projektu. Jeżeli źródłem danych nie jest statystyka publiczna należy podać metodologię badań, które zostaną przeprowadzone. Strona 21 z 30

22 D.1 Oświadczenie w sprawie kwalifikowalności podatku VAT Zgodnie z Krajowymi wytycznymi dotyczącymi kwalifikowania wydatków w ramach funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania Ministra Rozwoju Regionalnego nie jest dopuszczalne zrefundowanie kosztów podatku VAT ze środków funduszy strukturalnych, a następnie odzyskanie tego podatku ze środków budżetu państwa w oparciu o ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535, z późn. zm.). W polu: Oświadczenie w sprawie kwalifikowalności podatku VAT Wnioskodawca jest zobowiązany określić, zgodnie z obowiązującymi przepisami, czy ma prawną możliwość uzyskania zwrotu (rozliczenia) kwot naliczonego od zakupów podatku VAT. Jeżeli tak, należy zaznaczyć odpowiednie sformułowanie oraz podać kwoty podatku w tabeli D.4. Wydatki niekwalifikowane. W przypadku braku możliwości uzyskania zwrotu zapłaconego podatku z budżetu państwa (np. jeżeli przedmiot projektu nie będzie wykorzystywany do działalności opodatkowanej podatkiem od towarów i usług) jego wysokość można uwzględnić w tabeli D.3. Wydatki kwalifikowane. Pole: Treść oświadczenia jest uzupełniane automatycznie w zależności od wyboru typu oświadczenia. Szczegółowe informacje związane z kwestiami kwalifikowalności podatku od towarów i usług zamieszczone są w Podręczniku kwalifikowania wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata D.2 Informacja w zakresie pomocy publicznej W niniejszej części należy udzielić odpowiedzi na pytania związane z kwestiami otrzymania pomocy publicznej: innej niż pomoc de minimis na realizację niniejszego przedsięwzięcia lub pomocy typu de minimis. W polu: Wnioskodawca na realizację przedsięwzięcia objętego niniejszym wnioskiem uzyskał pomoc publiczną (inną niż pomoc de minimis) należy wybrać opcję Tak lub Nie. W przypadku odpowiedzi twierdzącej należy wpisać kwotę w Euro (dane liczbowe należy wprowadzić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku). Strona 22 z 30

23 Jednocześnie należy pamiętać, że pomoc udzielana w odniesieniu do tych samych wydatków kwalifikowalnych podlega sumowaniu z każdą inną pomocą oraz pomocą z budżetu Unii Europejskiej, udzieloną beneficjentowi pomocy, niezależnie od jej formy i źródła. W polu: Wnioskodawca w bieżącym roku obrotowym oraz dwóch poprzednich latach uzyskał pomoc de minimis należy wybrać opcję: Tak lub Nie. W przypadku odpowiedzi pozytywnej należy wpisać kwotę w Euro (dane liczbowe należy wprowadzić do dwóch miejsc po przecinku). Wartość pomocy brutto łącznie z wartością innej pomocy de minimis otrzymanej przez beneficjenta pomocy w okresie bieżącego roku kalendarzowego i dwóch poprzednich lat kalendarzowych nie może przekroczyć kwoty stanowiącej równowartość 200 tys. Euro; w przypadku Wnioskodawcy prowadzącego działalność w sektorze transportu drogowego limit ten wynosi 100 tys. Euro. W polu Niniejszy projekt podlega regulacjom dotyczącym pomocy publicznej należy wybrać opcję Tak. Z listy rozwijanej w polu poniżej należy wybrać nazwę programu pomocowego stanowiącego podstawę wnioskowanego wsparcia, tj. - Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 2 października 2007 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów operacyjnych (Dz. U Nr 185, poz. 1317) jeżeli podmiot wnioskuje o udzielnie pomocy de minimis, albo - Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 20 maja 2009 r. w sprawie udzielania pomocy na wzmacnianie potencjału instytucji otoczenia biznesu w ramach regionalnych programów operacyjnych (Dz. U. 2009, Nr 85, poz. 719) jeżeli podmiot wnioskuje o udzielenie regionalnej pomocy inwestycyjnej. Projekt może być objęty tylko jednym rodzajem pomocy regionalną pomocą inwestycyjną albo pomocą de minimis. W ostatnim polu, należy natomiast podać informację, czy Wnioskodawca jest mikro, małym, średnim czy innym przedsiębiorcą: średnie przedsiębiorstwa to przedsiębiorstwa, które zatrudniają mniej niż 250 pracowników i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR a/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 43 milionów EUR. Strona 23 z 30

24 małe przedsiębiorstwo definiuje się jako przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 50 pracowników i którego roczny obrót i/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 10 milionów Euro, mikroprzedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 10 pracowników i którego roczny obrót i/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 milionów EUR. Podmiot niebędący mikro, małym ani średnim przedsiębiorcą należy określić jako inny przedsiębiorca. Nadmienić należy, że o ile zachowanie progu zatrudnienia jest obowiązkowe (liczba zatrudnionych stanowi zasadnicze kryterium oceny statusu MŚP), o tyle w przypadku pułapu dotyczącego rocznego obrotu lub całkowitego bilansu rocznego, MŚP może wybrać jeden z nich (nie musi więc spełniać obu warunków finansowych równocześnie może przekroczyć jeden z pułapów, nie tracąc swojego statusu). Pamiętać również należy, że uzyskanie lub utrata statusu mikro, małego lub średniego przedsiębiorstwa następuje tylko wówczas, gdy zjawisko to powtórzy się w ciągu dwóch kolejnych okresów obrachunkowych. Aby ustalić wielkość przedsiębiorcy, w przypadku przedsiębiorców pozostających w układzie powiązań (przedsiębiorstwa partnerskie, przedsiębiorstwa związane), do danych Wnioskodawcy doliczyć należy dane nt. zatrudnienia oraz dane finansowe podmiotów partnerskich/związanych, stosownie do rodzaju powiązań. Dopiero skumulowane dane decydują o posiadaniu przez Wnioskodawcę statusu MŚP. Aby jednoznacznie ustalić status Wnioskodawcy, należy zweryfikować jego dane w świetle przepisów załącznika nr I do Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje działalności za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) Dz. Urz. UE L. 214 z r.) Dodatkowe informacje w tym zakresie można znaleźć także w poradniku Nowa definicja MŚP. Poradnik dla użytkowników i wzór oświadczenia, dostępnym pod adresem: Status podmiotu (Wnioskodawcy) określony w niniejszym polu musi być zgodny z danymi przedstawionymi w załączniku nr 16 do wniosku. D.3 Tabela wydatków kwalifikowanych (w zł) Strona 24 z 30