REGULAMIN STAŻY obowiązuje od r.

Transkrypt

1 REGULAMIN STAŻY obowiązuje od r. Postanowienia ogólne Dział I Zakres obowiązywania Regulaminu staży 1. Regulamin staży określa proces rekrutacji i organizacji staży oferowanych studentom/kom Uniwersytetu Szczecińskiego w projekcie Staże szansą na praktyczne kompetencje w zarządzaniu procesowym Dział II 1 Definicje i pojęcia ogólne 1. Występujące w Regulaminie staży pojęcia oznaczają: 1) biuro projektu Katedra Mikroekonomii, Wydział Nauk Ekonomicznych i Zarządzania Uniwersytetu Szczecińskiego, ul. Mickiewicza 64, Szczecin, pokój ) dokumenty aplikacyjne Pracodawcy: a. Formularz zgłoszeniowy Pracodawcy (załącznik nr 1) oryginał, kserokopia lub skan. b. Program stażu (załącznik nr 2) jw. 3) dokumenty zgłoszeniowe Kandydata/ki: a. Formularz zgłoszeniowy Kandydata/ki na staż (załącznik nr 3). b. Zaświadczenie z Uczelni o posiadaniu statusu studenta/ki Uniwersytetu Szczecińskiego. c. Zaświadczenie z Uczelni o średniej ocen w poprzednim roku studiów. d. Kserokopie dokumentów potwierdzających aktywność i doświadczenie zawodowe Kandydata/ki. e. CV (najlepiej ze zdjęciem). 4) kandydat/ka student/ka Uniwersytetu Szczecińskiego ubiegający/a się o możliwość odbycia stażu w ramach projektu; 5) Komisja Kwalifikacyjna zespół co najmniej 2 osób, będących pracownikami projektu, prowadzący ocenę zgłaszających się do projektu Kandydatów/ek; 6) koordynator projektu osoba zarządzająca realizacją projektu na Uczelni; 7) opiekun stażu ze strony Pracodawcy osoba wyznaczona przez Pracodawcę do sprawowania kontroli nad przebiegiem stażu u Pracodawcy oraz do kontaktowania się z pracownikami

2 projektu, posiadająca minimum 0,5 roku doświadczenia u obecnego Pracodawcy i w jego ocenie odpowiednie kwalifikacje. Opiekun stażu kieruje Stażystami/kami w trakcie wykonywania zadań oraz monitoruje i ocenia ich postępy; 8) opiekun stażu ze strony Uczelni pracownik projektu, który sprawuje opiekę nad przebiegiem stażu; 9) osoba bierna zawodowo osoba, która w danej chwili nie tworzy zasobów siły roboczej (tzn. nie pracuje i nie jest bezrobotna). Za biernych zawodowo uznaje się m.in. studentów/ki studiów stacjonarnych; 10) podmiot w trudnej sytuacji ekonomicznej podmiot w rozumieniu Wytycznych Wspólnotowych dotyczących pomocy państwa w celu ratowania i restrukturyzacji przedsiębiorstw znajdujących się w trudnej sytuacji (Dz. Urz. UE C 244 z r.); 11) pracodawca - jednostka organizacyjna, choćby nie posiadała osobowości prawnej, a także osoba fizyczna, jeżeli zatrudniają one pracowników, w myśl Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U Nr 24 poz. 141); 12) pracownik projektu osoba realizująca zadania projektowe; 13) projekt przedsięwzięcie pod nazwą Staże szansą na praktyczne kompetencje w zarządzaniu procesowym, realizowane przez Uczelnię Wydział Nauk Ekonomicznych i Zarządzania US i Wydział Prawa i Administracji US; 14) Rada Praktyków - powołana przez koordynatora na początku realizacji projektu, złożona z przedstawicieli 6 pracodawców, która akceptować będzie programy staży dla zapewnienia wysokiej jakości staży realizowanych w projekcie; 15) staż odpłatna forma praktycznego zdobycia wiedzy przez Stażystę/kę; 16) stażysta/ka student/ka skierowany/a do odbycia stażu u Pracodawcy; 17) stypendium stażowe wynagrodzenie wypłacane Stażyście/stce przez Uczelnię za czas odbywania stażu; 18) uczelnia Uniwersytet Szczeciński z siedzibą przy al. Papieża Jana Pawła II 22a, Szczecin; 19) umowa stażu trójstronna umowa zawarta pomiędzy Uczelnią, Pracodawcą i Stażystą/ką określająca prawa i obowiązki stron umowy. 2 Podstawy realizacji projektu 1. Projekt Staże szansą na praktyczne kompetencje w zarządzaniu procesowym jest realizowany na podstawie umowy zawartej z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju w Warszawie (Instytucja Pośrednicząca), finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, nr projektu POWR S252/ Projekt jest realizowany w okresie r r. i obejmuje swym zasięgiem całą Polskę. 3. Regulamin staży spełnia zasady niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn.

3 3 Główny cel projektu Celem głównym projektu jest podniesienie w okresie od do praktycznych kompetencji w zarządzaniu procesowym przy wykorzystaniu narzędzi ICT oczekiwanych przez pracodawców na rynku pracy poprzez realizację wysokiej jakości programów stażowych przez min. 30% studentów z 2 kierunków studiów stacjonarnych I i II stopnia o profilu ogólnoakademickim: finanse i rachunkowość z Wydziału Nauk Ekonomicznych i Zarządzania US oraz z kierunku ekonomiczno-prawnego Wydziału Prawa i Administracji US. 4 Warunki realizacji stażu 1. Staż trwa 3 następujące po sobie miesiące w wymiarze 120 godz./mc, realizowanych zgodnie z zaakceptowanym przez Opiekuna stażu ze strony Uczelni harmonogramem pracy. Stażysta/ka musi przepracować co najmniej 21 godz. podczas każdego tygodnia stażu (liczonego jako 5 dni roboczych). 2. Stażyści/stki otrzymują stypendium stażowe, którego wypłatę regulują zapisy Umowy stażu. 3. Staż realizowany jest zgodnie z programem stażu opracowanym przez Pracodawcę i zaakceptowanym przez Radę Praktyków. 4. Zakres obowiązków Stażysty/ki musi być zgodny z programem studiów realizowanych na Uczelni. 5. Osoba legitymująca się danym numerem PESEL może odbyć tylko jeden staż w ramach projektu. Dział III Warunki udziału w projekcie 5 Wymagania w stosunku do Stażysty/ki i Pracodawcy 1. Kandydat/ka ubiegający/a się o staż powinien/na być: 1. Studentem/ką studiów stacjonarnych na Wydziale Nauk Ekonomicznych i Zarządzania US na kierunku finanse i rachunkowość lub na Wydziale Prawa i Administracji US na kierunku ekonomiczno-prawnym, który/a w dniu składania dokumentów jest studentem/ką ostatniego roku studiów stacjonarnych I lub II stopnia. 2. Co do zasady w trakcie stażu osobą bierną zawodowo zgodnie z definicją z 1 pkt. 9, niemniej jednak dopuszcza się możliwość pracy zarobkowej przez Kandydata/kę (umowa zlecenie, umowa o dzieło praca niezgodna z kierunkiem studiów). 2. Pracodawca ubiegający się o udział w Projekcie musi spełniać poniższe warunki: 1) zaprezentowane w 7 w poniższym Regulaminie staży, 2) zapewnić miejsce odbywania stażu na terenie Polski, 3) nie zaliczać się do grupy podmiotów będących w trudnej sytuacji ekonomiczne 1 ust. 10,

4 4) zapewnić stanowisko pracy zgodne z kierunkiem studiów realizowanych/ zrealizowanych przez Stażystę/kę na Uczelni, 5) wyznaczyć Opiekuna stażu ze strony Pracodawcy posiadającego minimum 0,5 roku doświadczenia u obecnego Pracodawcy i w ocenie Pracodawcy odpowiednie kwalifikacje. 6 Proces rekrutacyjny Stażysty/ki 1. Rekrutacja Stażystów/ek w ramach projektu będzie się odbywać w dwóch edycjach: w 2017 r. i w 2018 r. 2. Edycje zakładają rekrutację łącznie 235 Stażystów/ek. 3. Przy rekrutacji Stażystów/ek nie obowiązuje zasada kolejności zgłoszeń. 4. Rekrutacja Stażystów/ek w każdej edycji będzie się odbywać w IV etapach: a. I ETAP - Składanie dokumentów zgłoszeniowych i. Przyjmowanie dokumentów zgłoszeniowych ( 1 pkt. 3) Kandydatów/ek odbywa się w biurze projektu oraz w Akademickim Biurze Karier US w określonych terminach i godzinach. Dokumenty zgłoszeniowe należy dostarczyć osobiście. ii. Formularz zgłoszeniowy Kandydata/ki na staż powinien być wypełniony elektronicznie lub ręcznie drukowanymi literami, podpisany we wskazanych miejscach. iii. Raz złożone dokumenty nie podlegają uzupełnieniu. b. II ETAP Ocena formalna dokumentów zgłoszeniowych i. Ocena formalna dokumentów zgłoszeniowych przez Komisję Kwalifikacyjną. Ocenie formalnej podlegają: Terminowość złożenia dokumentów. Poprawność złożonych dokumentów. Zawartość merytoryczna dokumentów. ii. Przydzielenie punktów zgodnie z poniższą tabelą (należy dostarczyć kserokopie dokumentów) Lp. Działanie Jednostka 1. Aktywna działalność (w czasie trwania studiów) w: kole naukowym organizacji studenckiej np. AIESEC i AZS działanie na rzecz Wydziału udział w organizacji 1 wydarzenia działalność do 1 roku akademickiego działalność powyżej 1 roku akademickiego Liczba pkt Dokument potwierdzający Zaświadczenie od opiekuna koła naukowego lub osoby odpowiedzialnej, zawierające datę rozpoczęcia współpracy oraz okres jej trwania

5 Lp. Działanie Jednostka Samorządzie Studenckim Uniwersytetu Szczecińskiego Działanie na rzecz Wydziału (certyfikaty organizacji np. Freshmen Week, Business Hours, konferencji, programu ambassador WNEiZ itp.) Praktyki/staże/praca związane/a z kierunkiem studiów (w czasie trwania studiów) Znajomość języka obcego potwierdzona certyfikatem (wyłączając certyfikaty wystawiane przez ACKJ) Udział w wymianie międzynarodowej np. Erasmus lub w krajowej wymianie międzyuczelnianej MOST 5. Średnia ocen Liczba pkt. 9 punktów Dokument potwierdzający 1 miesiąc lub 120 h pracy 3 Zaświadczenie/umowa/referencje. Na dokumencie musi być zawarty czas trwania lub liczba 15 punktów przepracowanych godzin B2 lub wyższy 2 Certyfikat wydany przez uprawnioną instytucję 4 punkty 1 wyjazd 3 Zaświadczenie 6 punktów Średnia 3,01-3,1 1 Zaświadczenie z Dziekanatu Średnia 3,11 3,2 2 Średnia 3,21 3,3 3 Średnia 3,31 3,4 4 Średnia 3,41 3,5 5 Średnia 3,51 3,6 6 Średnia 3,61 3,7 7 Średnia 3,71 3,8 8 Średnia 3,81 3,9 9 Średnia 3,91 4,0 10 Średnia 4,01-4,1 11 Średnia 4,11 4,2 12 Średnia 4,21 4,3 13 Średnia 4,31 4,4 14 Średnia 4,41 4,5 15 Średnia 4,51 4,6 16 Średnia 4,61 4,7 17 Średnia 4,71 4,8 18 Średnia 4,81 4,9 19 Średnia 4,91 5, punktów Uczelni ze średnią ocen za ostatni rok akademicki (oryginał dokumentu) iii. Nie są rozpatrywane w dalszym procesie rekrutacji dokumenty złożone poza terminem rekrutacji, dokumentacja złożona częściowo lub wypełniona częściowo, dokumentacja nieczytelnie wypełniona, dokumentacja wypełniona błędnie, złożona przez osoby, które nie spełniają postanowień zawartych w Regulaminie staży.

6 c. III ETAP Weryfikacja Kandydatów/ek przez Komisję Kwalifikacyjną w bezpośredniej rozmowie kwalifikacyjnej i. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej ocenie podlegają: Umiejętności interpersonalne i osobowe Kandydata/ki np. umiejętność radzenia sobie ze stresem (maks. 10 pkt.). Styl i sposób wypowiedzi (maks. 10 pkt.). Motywacja i cele zawodowe oraz inne cechy, które Komisja Kwalifikacyjna uzna za istotne (maks. 10 pkt.). ii. Podczas oceny Kandydat/ka może zdobyć maks. 30 punktów przyznawanych przez Komisję Kwalifikacyjną. iii. Zastrzega się prawo dla Pracodawcy przeprowadzenia dodatkowej rozmowy Kwalifikacyjnej z Kandydatem/ką d. IV ETAP - Ogłoszenie wyników i przygotowanie do realizacji staży i. Sumując punkty z etapu II i III, tworzy się listę Kandydatów/ek uszeregowanych malejąco według liczby punktów. Pracownicy projektu w porozumieniu z koordynatorem projektu, podają informację dot. liczby osób zakwalifikowanych do odbycia staży w danej edycji. ii. Z osobami zakwalifikowanymi na staż pracownicy projektu kontaktują się telefonicznie i/lub za pomocą poczty elektronicznej. iii. Dokumenty osób, które nie zostały zakwalifikowane do odbycia stażu w danej edycji projektu, są archiwizowane, nie podlegają weryfikacji podczas procesu rekrutacji w kolejnych edycjach staży. iv. Po zakończeniu procesu rekrutacji i wyłonieniu Stażystów/ek przez Komisję Kwalifikacyjną, Stażysta/ka zostaje skierowany/a do Pracodawcy, biorąc pod uwagę profil studiów Stażysty/ki oraz zgodność wymagań Stażysty/ki i Pracodawcy. v. Staż realizowany będzie na podstawie trójstronnej Umowy stażu (Pracodawca- Stażysta/ka-Uczelnia). vi. Każdy/a Stażysta/ka wypełni Ankietę Kompetencji, test z zarządzania procesowego przed i po stażu, oraz przystąpi do badań lekarskich. 7 Proces rekrutacyjny Pracodawcy 1. Rekrutacja Pracodawców odbywa się w trybie ciągłym do czasu jej odwołania na stronie internetowej projektu. 2. Pracodawca dokonuje zgłoszenia poprzez wypełnienie i przesłanie dokumentów aplikacyjnych wskazanych w 1 pkt.2.

7 3. Każde stanowisko stażu powinno być zgłoszone oddzielnie poprzez wypełnienie formularza 1 pkt. 2 lit. b). W sytuacji, gdy co najmniej dwóch/dwie Stażystów/ki odbywa staż na tym samym stanowisku dopuszcza się możliwość wypełnienia Programu stażu tylko raz. 4. Program stażu powinien uwzględniać zalecenia zawarte w Zaleceniach Rady w sprawie ram jakości staży z dnia 10 marca 2014 r. 5. Dokumenty podpisuje osoba wskazana w dokumentach rejestrowych lub inna osoba uprawniona do podejmowania decyzji wiążących w imieniu Pracodawcy. 6. Złożony przez Pracodawcę komplet dokumentów podlega ocenie formalnej. 7. W przypadku braków, Pracodawca proszony jest o wyjaśnienia i/lub uzupełnienie dokumentacji w terminie 7 dni od daty powiadomienia. 8. Pracodawca niespełniający wymogów formalnych nie może wziąć udziału w projekcie. 9. Programy stażu podlegają akceptacji Rady Praktyków. 8 Postanowienia końcowe 1. Szczegółowe warunki odbywania stażu reguluje trójstronna Umowa stażu. 2. Termin odbywania stażu jest ustalany między Pracodawcą, Stażystą/ką oraz pracownikami projektu. Termin ten musi być zgodny z harmonogramem projektu. 3. Staż kończy się uzyskaniem zaświadczenia, które zostanie wydane tylko w przypadku ukończenia stażu. 9 Informacje uzyskane od Stażystów/ek i Pracodawców będą wykorzystane tylko na potrzeby projektu do sporządzenia zbiorczych zestawień statystycznych i bazy danych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2135, 2281, z 2016 r. poz. 195, 677). 10 Koordynator projektu zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu, wynikającej w szczególności ze zmian podstaw prawnych realizacji projektu. O wszelkich zmianach Koordynator projektu ma obowiązek poinformować Stażystów/ki i Pracodawców w drodze listu elektronicznego. 11 Niniejszy Regulamin jest udostępniany na stronie internetowej projektu oraz Akademickiego Biura Karier Uniwersytetu Szczecińskiego a także w biurze projektu. załącznik nr 1 - Formularz zgłoszeniowy Pracodawcy załącznik nr 2 - Program stażu załącznik nr 3 Formularz zgłoszeniowy Kandydata/ki na staż