POWR S096/17-00,

Transkrypt

1 Źródło finansowania:... UMOWA STAŻU nr.. zawarta w Szczecinie w dniu.. pomiędzy: 1. Uniwersytetem Szczecińskim z siedzibą w Szczecinie, al. Papieża Jana Pawła II 22a, NIP , REGON zwanym w dalszej części umowy Uczelnią, reprezentowanym przez prof. dr hab. Waldemara Gosa - Prorektora ds. Finansów i Rozwoju przy kontrasygnacie Kwestora Andrzeja Kucińskiego. 2. Studentem/tką,.. zameldowanym/ną:.. legitymującym/cą się dowodem osobistym o serii i numerze.., posiadającą/ym PESEL.., zwanym dalej Stażystą, oraz 3. Pracodawcą,.. z siedzibą:.. posiadającym NIP.., REGON..., KRS... reprezentowanym przez.., zwanym w dalszej części umowy Pracodawcą. PREAMBUŁA Zawarcie niniejszej umowy jest związane z realizacją projektu Staże szansą na praktyczne kompetencje w kreowaniu procesów biznesowych przy wykorzystaniu Design Thinking współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z umową o dofinansowanie projektu nr POWR S096/17-00, zawartą pomiędzy Uniwersytetem Szczecińskim a Narodowym Centrum Badań i Rozwoju w Warszawie. Organizatorem stażu jest Wydział Nauk Ekonomicznych i Zarządzania Uniwersytetu Szczecińskiego Niniejsza umowa reguluje wzajemne stosunki pomiędzy jej stronami oraz określa ich prawa i obowiązki w zakresie realizacji stażu w związku z udziałem w projekcie, o którym mowa w Preambule. 2. Definicje i pojęcia występujące w umowie mają znaczenie takie jak w 3 Regulaminu stażu Uczelnia niniejszym kieruje Stażystę/kę do Pracodawcy w celu odbycia przez niego/nią stażu. 2. Pracodawca oświadcza, że wyraża zgodę na przyjęcie Stażysty/ki i odbycie przez Niego/Nią stażu. 3 Obowiązki Pracodawcy Pracodawca zobowiązuje się: 1. Przyjąć Stażystę/kę w wymiarze 360 godzin stażowych (22,5 godz./tydz.) w okresie od.. r. do.. r. Miejscem wykonywania stażu będzie (adres).. 2. Zapoznać Stażystę/kę z obowiązującym u Pracodawcy regulaminem pracy. 3. Przeprowadzić szkolenie stanowiskowe Stażysty/ki oraz szkolenie BHP a także prowadzić staż zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy. 4. Prowadzić staż zgodnie z Programem stażu uzgodnionym pomiędzy wszystkimi stronami niniejszej umowy oraz zapoznać Stażystę/kę z zakresem jego/jej obowiązków, które będą odpowiadać jego/jej wiedzy i doświadczeniu. Zadania przydzielane Stażyście/tce powinny umożliwić osiągnięcie celów edukacyjnych (dydaktycznych i szkoleniowych) oraz zdobycie praktycznego doświadczenia i odpowiednich umiejętności.

2 5. Zapewnić Stażyście/tce odpowiednie warunki pracy, w tym materiały, narzędzia i środki ochrony osobistej niezbędne do odbycia stażu. 6. Oznaczyć miejsce realizacji stażu poprzez umieszczenie plakatu o formacie min. A3, który zostanie dostarczony przez Organizatora stażu. 7. Udzielać Stażyście/tce niezbędnych wskazówek i pomocy przez wyznaczonego Opiekuna stażu, posiadającego odpowiednie według Pracodawcy doświadczenie oraz kwalifikacje. Dane kontaktowe do opiekuna będą zamieszczone w Dzienniku Stażu. 8. W przypadku usprawiedliwionej nieobecności wyznaczonego opiekuna w miejscu odbywania stażu, Pracodawca wyznacza zastępcę o podobnych kwalifikacjach i doświadczeniu, który będzie sprawował opiekę zastępczą nad Stażystą/tką. 9. Udzielać pomocy Stażyście/tce przy wypełnianiu Dziennika stażu. 10. Monitorować przebieg i dokonać oceny stażu. 11. Poinformować niezwłocznie Uczelnię o przerwaniu stażu przez Stażystę/kę. 12. Przygotować opinię i ocenę Stażysty/ki w Dzienniku Stażu. 4 Obowiązki związane z ochroną danych osobowych 1. W związku z zawarciem niniejszej umowy Uczelnia powierza a Pracodawca zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe Stażysty/ki niezbędne do realizacji przedmiotu niniejszej umowy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. 2016, poz. 922). Pracodawca zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe wyłącznie w zakresie określonym w umowie i wyłącznie w celu wykonania przedmiotu niniejszej umowy. Pracodawca nie jest upoważniony do przetwarzania danych osobowych w zakresie lub w celu innym niż wskazany w postanowieniach niniejszej umowy. 2. Uczelnia ma prawo do kontroli sposobu wykonywania obowiązku, o którym mowa powyżej, a także żądania od Pracodawcy złożenia pisemnych wyjaśnień w tym zakresie. 3. W przypadku naruszenia przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, z przyczyn leżących po stronie Pracodawcy, w następstwie którego Uczelnia zostanie zobowiązana do zapłaty odszkodowania, innej należności lub ukarana grzywną, Pracodawca zobowiązuje się zapłacić na rzecz Uczelni ww. koszty związane s zapłatą odszkodowań, innych należności lub grzywien a także koszt ewentualnego postępowania toczącego się w związku z naruszeniem ww. przepisów. 5 Obowiązki Uczelni Uczelnia zobowiązuje się do: 1. Przeprowadzenia rekrutacji i selekcji studentów/ek do odbycia stażu. 2. Weryfikacji Programu stażu opracowanego przez Pracodawcę. 3. Monitorowania przebiegu stażu na podstawie Dziennika Stażu. 4. Wypłaty stypendium stażowego, o ile Stażysta/ka wypełni wszystkie obowiązki wynikające z niniejszej umowy. Całkowita łączna kwota stypendium stażowego (obejmująca wszystkie obciążenia publicznoprawne Stażysty/tki i Płatnika składek) nie przekroczy 17,00 zł /godzinę (słownie: siedemnaście zł) pracy. Przepracowanie przez Stażystę/kę większej liczby godzin, w okresie wskazanym w paragrafie 3 pkt. 1. nie powoduje zwiększenia stypendium stażowego. 5. Przeprowadzenia monitoringu stażu przez członków zespołu zarządzającego projektem lub pracownika Akademickiego Biura Karier Uniwersytetu Szczecińskiego. 6. Wydania zaświadczenia potwierdzającego odbycie stażu, z tym zastrzeżeniem, że zaświadczenie zostanie wydane tylko w przypadku, gdy Stażysta/ka wywiąże się z obowiązków nałożonych niniejszą umową i ukończy staż.

3 6 Obowiązki Stażysty/ki 1. Stażysta/tka zobowiązuje się do: a. Odbycia stażu w wymiarze czasu, terminie oraz miejscu określonym niniejszą umową oraz zgodnie z czasem pracy ustalonym przez Pracodawcę. b. Odbycia stażu zgodnie z Programem stażu. c. Wykonywania terminowo i z należytą starannością zadań objętych Programem stażu, zlecanych przez Opiekuna stażu ze strony Pracodawcy, a w przypadku stwierdzenia uchybień w ich wykonaniu, niezwłocznego i nieodpłatnego usunięcia wad wynikłych z tego tytułu. d. Wykonania badań lekarskich w terminie i miejscu wskazanym przez Pracodawcę (o ile dotyczy). e. Przestrzegania procedur, w szczególności zasad BHP i P.POŻ oraz regulaminu pracy obowiązującego u Pracodawcy, z uwzględnieniem obowiązku zachowania tajemnicy służbowej niezbędnej do odbycia stażu a przekazanej Stażyście/stce przez Pracodawcę. f. Przestrzegania ogólnie przyjętych norm kulturalnego zachowania. g. Telefonicznego lub pisemnego ( ) poinformowania pracownika projektu o fakcie przerwania stażu w ciągu 2 dni od zaistnienia tego faktu. Usprawiedliwioną okolicznością przerwania stażu przez Stażystę/kę jest pozostawanie na zwolnieniu lekarskim, które Stażysta/ka zobligowany/a jest przedstawić zarówno Opiekunowi stażu u Pracodawcy, jak i pracownikowi projektu. Okres ten nie podlega wliczeniu do ustalonego w umowie czasu odbywania stażu i musi zostać przez Stażystę/kę uzupełniony w terminie ustalonym pomiędzy stronami umowy. Informację o nieobecności z powodu choroby Stażysta/ka zobowiązany/a jest zgłosić pracownikowi projektu niezwłocznie, nie później jednak niż w drugim dniu nieobecności. h. Niezwłocznego zawiadomienia pracownika projektu o każdym naruszeniu przez Pracodawcę postanowień niniejszej umowy i Regulaminu stażu. i. Regularnego uzupełniania Dziennika stażu przekazanego Stażyście/tce przez Uczelnię. j. Przekazania pracownikowi projektu skanu lub kopii wypełnionego Dziennika Stażu po każdym okresie rozliczeniowym stażu, w terminie wyznaczonym przez pracownika projektu. k. Przekazania pracownikowi projektu w ciągu 3 dni roboczych po zakończeniu stażu, potwierdzenia ukończenia stażu w postaci kompletnie wypełnionego Dziennika stażu. l. Po zakończeniu udziału w projekcie, przekazania do biura projektu informacji dotyczącej swojej sytuacji (do 4 tygodni od zakończenia udziału w Projekcie) w celu monitorowania przez Uczelnię wskaźników rezultatu Projektu obejmujących efekty wsparcia. m. Wypełnienia Ankiety Kompetencji oraz testu kompetencji z metodyki wdrażania i funkcjonowania design thinking przed i po stażu. n. Przekazywania do zespołu zarządzającego projektem wszelkich informacji o zmianie danych personalnych i kontaktowych oraz wszelkich innych informacji mogących mieć wpływ na prawidłowe odbycie stażu. 2. W związku z przystąpieniem do projektu Stażysta/tka oświadcza, że: nie pozostaje z podmiotem przyjmującym na staż w stosunku pracy ani stosunku wynikającym z umowy cywilnoprawnej, nie jest właścicielem podmiotu przyjmującego na staż ani nie zasiada w organach zarządzających lub nadzorczych podmiotu przyjmującego na staż, nie pozostaje z związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa do drugiego stopnia z właścicielem podmiotu przyjmującego na staż, z żadną z osób zasiadających w organach zarządzających lub nadzorczych podmiotu przyjmującego na staż ani z opiekunem stażysty wyznaczonym przez podmiot przyjmujący na staż, nie jest uczestnikiem Programu Erasmus Plus+.

4 7 Stypendium stażowe 1. Płatnikiem stypendium stażowego jest Uniwersytet Szczeciński. 2. Stypendium stażowe jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Podstawą wypłaty stypendium jest przestrzeganie postanowień wynikających z 6 niniejszej umowy. W przypadku niedochowania obowiązujących Stażystę/kę zobowiązań Uczelnia zastrzega sobie prawo wstrzymania wypłaty do czasu wyjaśnienia sprawy. 4. Stawka godzinowa wraz ze wszystkim składnikami stypendium wynosi 17,00 zł (słownie: siedemnaście zł) za godzinę (60 min.). 5. Stypendium wypłacane jest za okres trwania stażu proporcjonalnie do liczby godzin stażu zrealizowanego przez Stażystę/tkę. Stypendium Stażysty/ki wypłacane jest wyłącznie za zrealizowane godziny stażu. 6. Za okres niezdolności do pracy oraz za okres niewykonywania zadań stażowych (np. dni wolne ) stypendium nie przysługuje. 7. Stypendium stażowe co do zasady podlega ubezpieczeniu emerytalnemu, ubezpieczeniu zdrowotnemu, jest w całości zwolnione od podatku. 8. Wypłata stypendium za faktycznie przepracowane godziny w danym miesiącu nastąpi w terminie do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu odbycia stażu. Uczelnia zastrzega sobie możliwość wypłaty stypendium stażowego w terminie późniejszym, zwłaszcza w przypadku zastrzeżeń wobec realizacji zobowiązań wynikających z 6, do czasu ich wyjaśnienia. 9. Wszystkie płatności będą dokonywane przez Uczelnię na rachunek bankowy Stażysty/ki nr:.. 8 Uczelnia nie ponosi odpowiedzialności za: 1. Błędy, zaniedbania czy też niedopełnienie obowiązków popełnione zarówno przez Stażystę/kę, jak i przez Pracodawcę. 2. Inne okoliczności wynikające z faktu odbywania stażu przez Stażystę/kę u Pracodawcy W przypadku rozwiązania umowy przez Pracodawcę i z jego winy, kierownik projektu dołoży wszelkich starań, by umożliwić Stażyście/stce kontynuowanie stażu u innego Pracodawcy, w tym w szczególności udokumentowania wymiaru godzin przepracowanego przez Stażystę/kę. 2. Jednocześnie Stażysta/ka zobowiązuje się do dokończenia stażu w terminie i miejscu wskazanym przez kierownika projektu. 10 Podstawy do rozwiązania umowy 1. Z winy Stażysty/ki w przypadku: a) przedstawienia nieprawdziwych informacji w Formularzu zgłoszeniowym Studenta/tki na staż (Zał. 4 do Regulaminu stażu), b) nieprzestrzegania przez Stażystę/kę któregokolwiek z punktów objętych umową, c) naruszenia podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy Pracodawcy, d) stawienia się w pracy w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, narkotyków lub innych środków psychoaktywnych bądź ich zażywanie w godzinach pracy wyznaczonych przez Pracodawcę, e) nieusprawiedliwionej nieobecności podczas odbywania stażu. 2. W przypadku przerwania stażu z winy Stażysty/ki, Stażysta/ka nie ma możliwości kontynuowania stażu. Na wniosek Pracodawcy umowa stażu jest rozwiązywana a Stażysta/ka nie otrzyma wynagrodzenia za miesiąc, w którym przerwał/a realizację stażu.

5 3. Z winy Pracodawcy w przypadku: a) przedstawienia nieprawdziwych informacji w Formularzu zgłoszeniowym Pracodawcy (Zał. 3 do Regulaminu stażu) i/lub w Programie stażu (Zał. 6 do Regulaminu stażu), b) nieprzestrzegania przez Pracodawcę któregokolwiek z punktów objętych umową, c) niewłaściwego sprawowania opieki nad Stażystą/ka, braku kontroli nad wykonywaniem zleconych zadań, nieprzestrzegania czasu odbywania stażu, d) łamania przez Pracodawcę ogólnie przyjętych norm i zasad współpracy z pracownikami. 4. Ponadto Pracodawca, z winy którego zostanie rozwiązana niniejsza umowa, będzie skreślony z listy potencjalnych Pracodawców przyjmujących na staże studentów Uczelni w ramach projektu. 5. W przypadku rozwiązania umowy przez Pracodawcę, z przyczyn nieleżących po stronie Stażysty/ki, kierownik projektu może podjąć decyzję o ewentualnej możliwości kontynuowania stażu przez Stażystę/kę u innego Pracodawcy. 6. W przypadku rozwiązania umowy ze Stażystą/ką i braku możliwości jej kontynuowania, w miejsce Stażysty/ki zostanie przyjęta kolejna osoba z listy rezerwowej. 11 Kierownik projektu pisemnie informuje strony umowy o jej rozwiązaniu. 12 Pracodawca i Stażysta/ka zobowiązani są do udzielenia Uczelni oraz innym upoważnionym instytucjom krajowym i instytucjom Unii Europejskiej monitorującym realizację projektu, w ramach którego realizowana jest niniejsza umowa, na każde ich wezwanie, rzetelnych informacji i wyjaśnień oraz udostępnienia wszelkich dokumentów związanych z realizacją niniejszej umowy. 13 Niniejsza umowa ma charakter cywilnoprawny i nie uprawnia żadnej z umawiających się stron do sądowego dochodzenia zawarcia, w oparciu o jej postanowienia, umowy o pracę ani też domagania się przez Stażystę/kę nawiązania stosunku pracy w oparciu o inną podstawę. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 15 Ewentualne spory mogące powstać w wyniku wykonywania postanowień niniejszej umowy strony poddają orzecznictwu sądów powszechnych właściwych rzeczowo dla siedziby Uczelni. 16 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach dwa dla Uczelni, jeden dla Pracodawcy i jeden dla Stażysty/ki. 17 Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem zmiany okresu realizacji umowy wskazanym w 3 ust. 1. Okres realizacji umowy może zostać przesunięty w czasie lub wydłużony z przyczyn, na które strony umowy nie mają wpływu (m. in. usprawiedliwiona choroba Stażysty/ki, opóźnienia w procedurach zamówień publicznych). Zmiana okresu realizacji umowy nie wymaga aneksowania umowy pod warunkiem akceptacji przedstawicieli stron umowy (Uczelnia - kierownik projektu, Stażysta/ka, Pracodawca wyznaczony przedstawiciel pracodawcy). Wszelkie zmiany dotyczące okresu realizacji umowy zostaną przekazane do odpowiednich działów Uczelni w celu zarejestrowania w systemie uczelnianym.

6 Uczelnia Pracodawca Stażysta/ka. (podpis). (podpis). (podpis)