Zaproszenie do złożenia oferty. W postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na:

Transkrypt

1 Górka Lubartowska, dnia r. Znak sprawy: 1/POKL/2014 Zaproszenie do złożenia oferty W postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na: DOSTAWA I MONTAŻ URZĄDZEO ORAZ WYPOSAŻENIA W RAMACH PROJEKTU MODERNIZACJA ODDZIAŁU PRZEDSZKOLNEGO W PUBLICZNEJ SZKOLE PODSTAWOWEJ W GÓRCE LUBARTOWSKIEJ Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówieo publicznych i będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności. Zatwierdził 1

2 I. Nazwa oraz adres zamawiającego: Edukacja-Renata Iwaniak Prowadzenie Szkół i Przedszkoli Ul. Cisowa 18 lok.1, Świdnik NIP REGON Tel/fax Adres pspgorkalubartowska@o2.pl BIURO PROJEKTU Publiczna Szkoła Podstawowa w Górce Lubartowskiej Górka Lubartowska Niedźwiada Tel/fax II. Tryb udzielania zamówienia 1. Postępowanie nr 1/POKL/2014 prowadzone jest w trybie zapytania zgodnie z postanowieniem 20b umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego pn. Modernizacja oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych numer umowy o dofinansowanie 1318/POKL / W toku postępowania Zamawiający wysyła zapytanie ofertowe do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, o ile na rynku istnieje trzech potencjalnych wykonawców danego zamówienia równocześnie. Nadto Zamawiający zamieszcza na swojej stronie internetowej (o ile posiada taką stronę) oraz w swojej siedzibie przedmiotowe zapytanie ofertowe. 3. Za wystarczające dla zachowania zasady konkurencyjności, określonej w 20b umowy uznaje się otrzymanie co najmniej jednej oferty. 2

3 III. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż urządzeo oraz wyposażenia w ramach projektu modernizacja oddziałów przedszkolnych. Przedmiot zamówienia obejmuje organizację placu zabaw, dostosowanie pomieszczeo oraz wyposażenie pomieszczeo w ramach projektu pn. Modernizacja oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. W skład zamówienia wchodzid będą CZĘŚCI: CZĘŚD I: Organizacja placu zabaw wraz z wyposażeniem (i montażem) CZĘŚD II: Wykonanie ogrodzenia placu zabaw (zakup oraz jego montaż) CZĘŚD III: Dostosowanie pomieszczeo i toalet do potrzeb dzieci w wieku przedszkolnym oraz Wyposażenie pomieszczeo z których korzystają dzieci oraz personel. CZĘŚD IV: Wyposażenie w zabawki i pomoce dydaktyczne CZĘŚD V: Wyposażenie w sprzęt multimedialny i ICT 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z wyspecyfikowaniem rodzaju i ilości asortymentów stanowiących przedmiot zamówienia zawarto w załączniku nr 6 do zapytania ofertowego 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyd Zamawiającemu wyłącznie wyroby fabrycznie nowe, wolne od wad, oryginalnie zapakowane i odpowiadające normom jakościowym, określonym we właściwych aktach prawnych. 4. Każdy z dostarczonych artykułów winien posiadad deklaracje zgodności CE oraz odpowiadad normom europejskim i krajowym i byd zgodny z Dyrektywą 2001/95/WE Parlamentu Europejskiego z dnia 3 grudnia 2001 r. w sprawie ogólnego bezpieczeostwa produktów. 5. Przedmiot zamówienia musi byd wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz warunkami zawartymi w ZAPYTANIU OFERTOWYM. W przypadku sprzętu elektronicznego, sprzętu multimedialnego programów komputerowych podane parametry są parametrami minimalnymi. 6. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patenty czy pochodzenie należy przyjąd, że Zamawiający podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza 3

4 składanie ofert równoważnych o parametrach technicznych i jakościowych nie gorszych niż te, podane w opisie przedmiotu zamówienia. Ciężar udowodnienia, że wyrób jest równoważny w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. Na potwierdzenie tego Wykonawca wskaże w formularzu cenowym opis produktu - potwierdzający spełnienie wymagao odnośnie wartości parametrów produktów oferowanych jako równoważne. 7. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt zamówienia, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie, jakośd, zgodnośd z warunkami technicznymi, jakościowymi i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 8. Wykonawca musi zapewnid na swój koszt załadunek, transport i rozładunek dostarczonego wyposażenia w pomieszczeniu wskazanym przez Zamawiającego. 9. Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia będzie: Publiczna Szkoła Podstawowa w Górce Lubartowskiej. 10. Wykonawcy wraz z urządzeniami i produktami przekażą Zamawiającemu komplet dokumentów (protokoły, opinie i uzgodnienia) o ile takie okażą się niezbędne lub wymagane, a także atesty, certyfikaty, deklaracje zgodności CE, gwarancje na dostarczone urządzenia i wyposażenie (certyfikaty potwierdzające zgodnośd oferowanych przez Wykonawcę urządzeo placów zabaw z aktualną normą PN EN lub Deklarację Zgodności wystawioną przez producenta poświadczającą zgodnośd oferowanych przez Wykonawcę urządzeo placów zabaw z aktualną normą PN EN ; certyfikaty na całośd konstrukcji mebli, wystawione przez jednostki akredytowane; deklaracje zgodności CE i oświadczenie Wykonawcy, że oferowane pomoce dydaktyczne i zabawki zostały wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, wymaganiami i normami mającymi zastosowanie do danego wyrobu, oraz posiadają oznakowanie wyrobu przez producenta symbolem Europejskiej Zgodności CE). 11. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone produkty są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające używanie (a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy Zamawiającego) lub nie spełniają wymagao określonych przez Zamawiającego określonych w załączniku nr 6 do zapytania lub dostarczone produkty nie odpowiadają pod względem jakości, trwałości, funkcjonalności oraz parametrów technicznych wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe, na własny koszt. 12. Plac zabaw oraz ogrodzenie wykonany zgodnie z Projektem Budowlanym i zagospodarowaniem terenu (załącznik nr. 8 do zapytania ofertowego) 13. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówieo (CPV): Pomoce dydaktyczne Komputery przenośne Odtwarzacz DVD Wyposażenie placów zabaw Urządzenia wielofunkcyjne Odbiorniki telewizyjne, radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca 4

5 Roboty w zakresie kształtowania placów zabaw Gaśnice Zabawki, gry edukacyjne Meble przedszkolne Automatyczne zasobniki na ręczniki papierowe Odkurzacze Automatyczne dozowniki mydła Wznoszenie ogrodzeo Odbiór wykonania przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu podpisanego przez trzyosobową komisję powołaną przez Zamawiającego, oraz przedstawiciela Wykonawcy. Komisja przed podpisaniem protokołu odbioru ma obowiązek sprawdzenia m.in.: zachowania stref bezpieczeostwa montowanych urządzeo przestrzegania zaleceo instrukcji montażu poszczególnych urządzeo certyfikatów uprawniających do oznaczania wyrobu znakiem bezpieczeostwa, atestów i deklaracji zgodności na zastosowane wyroby i urządzenia, posiadania aprobat technicznych i innych dokumentów normujących wprowadzanie wyrobów do obrotu i stosowania w budownictwie, czy nastąpiło uporządkowanie terenu realizacji zadania, czy Wykonawca przy realizacji inwestycji nie spowodował zniszczeo mienia i terenu w granicach placu budowy 14.Dopuszcza się złożenie ofert na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia. IV. Termin wykonania zamówienia. Termin wykonania zamówienia: do 15 października 2014r. V. O udzielenie zamówienia mogą ubiegad się Wykonawcy którzy: 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnieo. 2) Posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. VI. Warunki udziału w postępowaniu: 1) Akceptacja wszystkich warunków opisanych w rozdziale V i VI 2) Spełnienie warunków dotyczących możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia opisanych w rozdziale V zamawiający wymaga oświadczenia, (oświadczenie - załącznik nr 2 do zapytania ofertowego)). 5

6 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4) Zgoda Oferenta na wgląd w dokumentację dotyczącą przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego i przez wszystkie organy kontrolujące Projekt (oświadczenie - załącznik nr 4 do zapytania ofertowego). 5) Wykonawca ponosi odpowiedzialnośd za terminowe i rzetelne wykonanie przedmiotu umowy. 6) Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. 7) Wszystkie powyższe oświadczenia i dokumenty winny byd przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodnośd z oryginałem przez wykonawcę. 8) Wykonawca przedkłada wraz z ofertą formularz cenowy (sporządzony w oparciu o załącznik nr 6) jako dokument pomocniczy i informacyjny w zakresie sposobu obliczania ceny oraz służący do rozliczeo w razie udzielenia zamówienia. 9) Zamawiający nie może udzielad zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania miedzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązao w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik części cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d. pozostawaniu w związku małżeoskich, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieostwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, (oświadczenie - załącznik nr 3 do zapytania ofertowego). VII. Sposób sporządzenia oferty. 1. Wykonawca może złożyd tylko jedną ofertę, na formularzu ofertowym załączonym do zapytania ofertowego (załącznik nr.1) 2. Oferta musi byd sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem na formularzu będącym załącznikiem do niniejszego zapytania ofertowego. Do oferty należy dołączyd wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia wskazane w rozdziale VI. do zapytania ofertowego. 3. Oferta musi byd podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji wykonawcy. 6

7 4. Jeżeli ofertę składa pełnomocnik, to treśd udzielonego pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywad uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo musi zostad dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 5. Dokumenty wymienione w rozdziale VI. DO ZAPYTANIA wykonawca składa w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodnośd z oryginałem. 6. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty w całości ponosi Wykonawca. 7. Oferty należy składad w zamkniętej kopercie z dopiskiem: DOSTAWA I MONTAŻ URZĄDZEO ORAZ WYPOSAŻENIA W RAMACH PROJEKTU MODERNIZACJA ODDZIAŁU PRZEDSZKOLNEGO W PUBLICZNEJ SZKOLE PODSTAWOWEJ W GÓRCE LUBARTOWSKIEJ 8. Na opakowaniu oprócz powyższego opisu należy umieścid nazwę i dokładny adres Wykonawcy. 9. Złożenie powyższych dokumentów jest obligatoryjne. Ich brak skutkuje odrzuceniem ofert na etapie oceny formalnej. UWAGA! Wszystkie kwoty wskazane w formularzu oferty należy podad w zaokrągleniu do pełnych groszy (do dwóch miejsc po przecinku). VII. Termin i miejsce składania ofert Oferty należy składad osobiście w Biurze Projektu lub pocztą na adres : Publiczna Szkoła Podstawowa w Górce Lubartowskiej, Górka Lubartowska 66, Niedźwiada Oferty złożone po terminie nie będą uwzględniane i mogą zostad odebrane z Biura Projektu. Termin składania ofert do dnia 22 lipca 2014r. W przypadku wysłania oferty pocztą liczy się data wpływu oferty do Biura Projektu. VIII. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM 1. Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami dostępne jest na stronie zamawiającego w siedzibie zamawiającego pod adresem Edukacja-Renata Iwaniak Prowadzenie Szkół i Przedszkoli ul. Cisowa 18 lok.1, Świdnik oraz w Biurze Projektu - Publiczna Szkoła Podstawowa w Górce Lubartowskiej, Górka Lubartowska66, Niedźwiada. Zamieszczone jest również na tablicy ogłoszeo w Biurze Projektu. 2. Osobą upoważniona do kontaktów z wykonawcami jest: - Pani Renata Iwaniak nr. tel adres pspgorkalubartowska@o2.pl w dniach od poniedziałku do piątku w godz Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskad również w Biurze Projektu u Pani Renata Iwaniak nr. tel w dniach od poniedziałku do piątku w godz IX. Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od daty terminu składania ofert. X. Wybór oferty Rozstrzygnięcie zapytania ofertowego nastąpi do dnia 25 lipca 2014r. W przypadku złożenia ofert spełniających wszystkie kryteria udziału w postępowaniu przez więcej niż jednego Oferenta Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów. 7

8 1. Cena oferty to całkowita cena brutto za dostawę i montaż urządzeo oraz wyposażenia. 2. Cena podana w ofercie jest ceną stałą (ryczałtową) w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia i nie podlega jakimkolwiek zamianom. Cenę ofertową należy wyliczyd poprzez wypełnienie i załączenie formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Cena oferty musi zawierad wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. 4. Cena ofertowa winna byd podana w PLN cyfrowo i słownie zgodnie z przedłożonym Formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. W formularzu należy podad cenę brutto za daną częśd zamówienia oraz stawkę podatku VAT. 5. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i wagami: Kryteria oceny ofert: Cena oferty 100% najniższa cena 100 pkt, cena wyższa od najniższej: cena najniższa / cenę badaną x 100. Liczba punktów, którą można uzyskad w ramach tego kryterium obliczona zostanie przez podzielenie ceny najtaoszej oferty przez cenę oferty badanej oraz przemnożenie tak otrzymanej liczby przez wagę kryterium, którą ustalono na 100 wg wzoru: C = (Cmin / Cb) x 100 Gdzie: C liczba punktów oferty wynikających z kryterium ceny Cmin cena najtaoszej oferty Cb cena badanej oferty Maksymalna liczba punktów do uzyskania pkt. 6. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta posiadad będzie najniższą cenę za daną częśd zamówienia (przy czym ocenie będą podlegad poszczególne 5 części składowe). Zatem punkty będą przyznawane dla poszczególnych części zamówienia określone w załączniku 5, ze względu na racjonalnośd, oszczędnośd i efektywnośd w wydatkowaniu finansów publicznych (rezultat/nakład). Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania lub podjęcia negocjacji z oferentami w wypadku, gdy zaproponowane oferty przekroczą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyd na realizację zamówienia. W przypadku wpływu dwóch ofert o identycznej cenie Zamawiający będzie negocjował z Wykonawcami. Wykonawca będzie mógł złożyd tylko jedną ofertę w trakcie negocjacji. Istotne postanowienia umowy zawiera załączony do zapytania ofertowego wzór umowy. XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostad dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Wynik postępowania będzie podany do wiadomości na stronie internetowej zamawiającego najpóźniej do dnia 26 lipca 2014r. W razie opóźnienia zamawiający poda na stronie datę ostatecznego rozstrzygnięcia. 8

9 1. Podpisanie umowy nastąpi nie wcześniej niż po powiadomieniu wszystkich wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty. Dopuszcza się zawarcie kilka umów, z kilkoma wykonawcami, na poszczególne części. 2. Osoby reprezentujące wykonawcę, przy podpisaniu umowy, muszą posiadad ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikad z dokumentów załączonych do oferty. IX. Informacje na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia Z postępowania zostaje wykluczony wykonawca, który nie spełnił wymogów określonych w zapytaniu ofertowym, przedmiocie zamówienia, nie spełnił warunków z rozdziałów V i VI, nie złożył wymaganych dokumentów i oświadczeo, jak również złożył ofertę po terminie oraz nie zaakceptował warunków określonych w zapytaniu ofertowym. VIII. Załączniki: 1. Formularz oferty wraz z oświadczeniami. 2. Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków ubiegania się o udzielenie zamówienia. 3. Wzór oświadczenia o bezstronności 4. Wzór oświadczenia Oferenta o wyrażeniu zgody na wgląd w dokumentację 5. Formularz cenowy. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 7. Wzór umowy. 8. Załącznik graficzny Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do złożenia zamówienia. Zamawiający, w przypadku złożenia ofert przewyższających kwoty z budżetu projektu, zastrzega sobie prawo negocjacji w wybranym wykonawcą lub wykonawcami. 9