SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE

Transkrypt

1 Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 207 SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Wykonanie remontu silników hydraulicznych produkcji firmy Stosowanie Maszyn Tadeusz Szwajca dla SRK S.A. Oddział KWK Makoszowy. Nr sprawy: SRK/TZ/KWK M /15/16

2 1. ZAMAWIAJĄCY Nazwa Zamawiającego: Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Adres Zamawiającego: ul. Strzelców Bytomskich 207, Bytom Telefon: (032) , Faks do korespondencji: (032) Adres strony internetowej: 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Podstawa prawna: Regulamin udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego: z którym Wykonawca zobowiązany jest się zapoznać przed złożeniem oferty. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie remontu silników hydraulicznych produkcji firmy Stosowanie Maszyn Tadeusz Szwajca dla SRK S.A. Oddział KWK Makoszowy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego zakres wraz z uwarunkowaniami techniczno-organizacyjnymi zawiera załącznik nr 2 do SWO. 4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie należy zrealizować w terminie: od r. do r. 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt do winien spełniać co najmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. 2. Opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków: 1. Zamawiający uzna warunek w zakresie dysponowania osobami za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zadania objętego zamówieniem w szczególności: posiada uprawnienia do wykonywania remontów w zakresie nie mniejszym niż przedmiot zamówienia - minimum 1 osoba,

3 dysponuje pracownikami posiadającymi aktualne świadectwa kwalifikacyjne do obsługi maszyn i urządzeń używanych do wykonywania przedmiotu zamówienia, zaświadczenia o ukończeniu szkolenia w zakresie BHP - minimum 1 osoba. 2. Zamawiający uzna warunek w zakresie wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, jednej usługi w ramach jednej umowy polegającej na świadczeniu usług serwisowych, remontowych lub innych polegających na naprawie maszyn/urządzeń stosowanych w podziemnych zakładach górniczych o wartości minimum ,00 zł brutto wraz z dowodem jej realizacji. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. A. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, do druku FORMULARZ OFERTY załącznik nr 1 do SWO Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z opisem w pkt. 5.1 SWO zawarte w pkt. 5 ppkt. d), e) i f) druku FORMULARZ OFERTY stanowiącym Załącznik nr 1 do SWO. Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, zobowiązany jest uzyskać pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia zobowiązanie podmiotu trzeciego stanowiące załącznik 3a należy dołączyć do oferty w oryginale. 2. Oświadczenie Wykonawcy, że dysponuje osobami niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia oraz, że osoby te zgodnie z opisem w pkt SWO posiadają wymagane uprawnienia - załącznika nr Oświadczenie Wykonawcy wraz z dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie usługi spełniającej warunek opisany w pkt SWO - załącznik nr 2. Zamawiający informuje, że w sytuacji gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego, Wykonawca realizował zamówienie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających należyte wykonanie. 4. W przypadku udziału podwykonawcy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o zamiarze powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy - załącznik nr 3.

4 5. Koncesje, zezwolenia lub licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem. 6. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. B. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego do FORMULARZA OFERTY załącznik nr 1 do SWO Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1. Wypełniony formularz cenowy - załącznik nr Cennik cen jednostkowych za wykonanie remontu podstawowego. 3. Cennik części i podzespołów nowych oraz czynności remontowych (Do oferty Wykonawca poza cenami za wykonanie remontu podstawowego załącza cennik części zamiennych i czynności remontowych w zakresie zapewniającym Wykonawcy możliwość wykonania remontu rozszerzonego. W przypadku gdy w zakresie rzeczowym remontu wystąpią części, podzespoły lub czynności remontowe, których Wykonawca nie wskazał w ofercie cenowej ( w cenniku obligatoryjnym wraz z pozycjami dodatkowymi ( części, podzespoły lub czynności remontowe ), Zamawiający przyjmie, że zostały wykonane w zakresie remontu podstawowego.). 4. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące gwarancji, o której mowa w pkt. II ppkt. 1 i w ppkt 2 załącznika nr 2 do SWO, zawarte w załączniku nr 1 do SWO druk FORMULARZ OFERTY. 5. Oświadczenie Wykonawcy stwierdzające, iż jest producentem maszyn/ urządzeń, których przedmiot postępowania dotyczy, zgodnie z wzorem, stanowiącym Załącznik nr 5 lub oświadczenie Producenta/upoważnionego przedstawiciela Producenta o udzieleniu autoryzacji, upoważnienie/autoryzację producenta maszyn/urządzeń których przedmiot postępowania dotyczy do wykonywania ich serwisów (napraw)/remontów, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 5a lub ocenę zdolności zakładu remontowego do wykonywania remontów maszyn i urządzeń w zakresie nie mniejszym niż przedmiot zamówienia, wydaną przez akredytowaną jednostkę certyfikującą w obszarze oceny dobrowolnej ważnej w dniu składania ofert. 6. Deklaracja producenta/upoważnionego przedstawiciela producenta/wykonawcy posiadającego autoryzację producenta maszyny lub urządzenia Załącznik nr Deklaracja wykonawcy posiadającego ocenę zdolności zakładu remontowego do wykonywania remontów wydaną przez akredytowaną jednostkę certyfikującą wyroby Załącznik nr 7.

5 7. KRYTERIUM WYBORY OFERTY Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o kryterium cena oferty - znaczenie 100 % Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę w toku przeprowadzonego postępowania. 8. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną, ostateczną dla całego zadania objętego zamówieniem. 2. W cenie winien się mieścić całkowity koszt kompletnego wykonania zadania stanowiącego przedmiot zamówienia, w tym również wszystkie inne koszty towarzyszące wykonaniu zadania. 3. Cena winna być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów i liczona z dokładnością wynikającą z zaokrągleń do dwóch miejsc po przecinku. 4. Jeżeli Wykonawca zastosuje w swojej ofercie upusty ceny ofertowej, to musi je uwzględnić w ostatecznej cenie Oferty. 5. Formularz cenowy powinien być wypełniony w następujący sposób: Tabela 1/3 - remont podstawowy/rozszerzony: - wpisanie cen jednostkowych netto dla każdej pozycji, - obliczenie wartości netto poprzez wymnożenie ilości sztuk i ceny jednostkowej dla każdej pozycji, - obliczenie wartości podatku VAT, zaokrąglając jednocześnie wynik do dwóch miejsc po przecinku dla każdej pozycji, - wpisanie stawki podatku VAT dla każdej pozycji, - obliczenie wartości brutto poprzez zsumowanie wartości netto i wartości podatku VAT dla każdej pozycji, - obliczenie wartości netto przez zsumowanie wartości netto poszczególnych pozycji (wpisać w pozycji RAZEM), - obliczenie wartość podatku VAT przez zsumowanie wartości podatku VAT poszczególnych pozycji (wpisać w pozycji RAZEM) - obliczenie wartości brutto przez zsumowanie wartości brutto poszczególnych pozycji (wpisać w pozycji RAZEM). Tabela 2 - cena jednostkowa wybranych części/podzespołów zamiennych nowych: - wpisanie cen jednostkowych netto dla każdej pozycji, - obliczenie wartości podatku VAT, zaokrąglając jednocześnie wynik do dwóch miejsc po przecinku dla każdej pozycji, - obliczenie wartości brutto poprzez zsumowanie ceny jednostkowej i wartości podatku VAT dla każdej pozycji, Tabela 4 - remont całkowity: - wpisanie cen jednostkowych netto dla każdej pozycji (za cenę jednostkową uważa się zsumowanie ceny jednostkowej za remont podstawowy i rozszerzony), - obliczenie wartości netto poprzez wymnożenie ilości sztuk i ceny jednostkowej dla każdej pozycji, - obliczenie wartości podatku VAT, zaokrąglając jednocześnie wynik do dwóch miejsc po przecinku dla każdej pozycji, - wpisanie stawki podatku VAT dla każdej pozycji, - obliczenie wartości brutto poprzez zsumowanie wartości netto i wartości podatku VAT dla każdej pozycji,

6 - obliczenie całkowitej wartości netto przez zsumowanie wartości netto poszczególnych pozycji (wpisać w pozycji RAZEM), - obliczenie całkowitej wartość podatku VAT przez zsumowanie wartości podatku VAT poszczególnych pozycji (wpisać w pozycji RAZEM) - obliczenie całkowitej wartości brutto przez zsumowanie wartości brutto poszczególnych pozycji (wpisać w pozycji RAZEM). 9. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zawartość oferty i sposób jej sporządzenia muszą być zgodne ze wszystkimi postanowieniami Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości ofert spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich z nich jako niezgodnych z SWO. 5. Formularz Oferty winien być przygotowany zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 6. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 7. Dokumenty składające się na ofertę z zastrzeżeniem pkt i A.1. SWO winny być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny z zachowaniem formy pisemnej. Oferty nieczytelne nie będą uwzględniane. 9. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) winny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. 11. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w 6 ust. 11 Regulaminu. Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. 12. Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej w następujący sposób:

7 Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu Bytom ul. Strzelców Bytomskich 207 Sekretariat II piętro... (nazwa (firma) Wykonawcy)... (adres Wykonawcy) OFERTA NA PRZETARG NIEOGRANICZONY NA: Wykonanie remontu silników hydraulicznych produkcji firmy Stosowanie Maszyn Tadeusz Szwajca dla SRK S.A. Oddział KWK Makoszowy. Nr sprawy : SRK/TZ/KWK M /15/16 NIE OTWIERAĆ PRZED:... (data, godzina) 13. Niewłaściwe oznaczenie koperty zawierającej ofertę spowoduje jej nierozpatrzenie, jeżeli braki lub błędy w tym zakresie uniemożliwiają zidentyfikowanie wykonawcy oraz nazwy zadania przetargowego. 14. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA. W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę każdej zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA nr 15. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie oferty należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert wraz z dokumentem, z którego wynikać będzie reprezentacja Wykonawcy uprawniona do składania oświadczeń woli. 10. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni od daty upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert. 11. TERMIN ORAZ MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego w Bytomiu, ul. Strzelców Bytomskich 207 Sekretariat Spółki ( II piętro). 2. Termin składania ofert upływa dnia r. o godz Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym w pkt zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania. 4. Zamawiający otworzy oferty w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego - sala konferencyjna. 12. INFORMACJE DODATKOWE 1. Informacji na temat niniejszego postępowania udziela: Pani Katarzyna Kowalska tel. (32)

8

9 Załącznik nr 1 do SWO. (miejscowość, data)... (Wykonawca ) Znak sprawy: SRK/TZ/KWK M /15/16 FORMULARZ OFERTY na wykonanie zamówienia o wartości szacunkowej powyżej kwoty euro netto do kwoty euro netto l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna ul. Strzelców Bytomskich 207, Bytom Telefon : (032) , Faks do korespondencji: (032) Adres strony internetowej: II. Opis przedmiotu zamówienia Wykonanie remontu silników hydraulicznych produkcji firmy Stosowanie Maszyn Tadeusz Szwajca dla SRK S.A. Oddział KWK Makoszowy. III. Nazwa i adres WYKONAWCY NAZWA:... z siedzibą w : miejscowość.. kod adres: ul.... NIP... REGON.. NR RACHUNKU BANKOWEGO:... Telefon... tel/fax Za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w Szczegółowych Wymaganiach Ofertowych proponuję/(my) wynagrodzenie ryczałtowe: netto:...zł (słownie:... ) stawka podatku VAT.% podatek VAT:...zł (słownie:... ) brutto:...zł (słownie:... ) 2. Zamówienie wykonamy w terminie: od r. do r. 3. Na wykonany przedmiot zamówienia udzielamy gwarancji na okres... m-cy na wykonanie czynności remontowych oraz na okres.. m-cy na nowe części wymienione, na warunkach określonych w projekcie umowy.

10 4. Akceptujemy warunki płatności: zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, przy czym jako dzień zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Oświadczamy, że: a) zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, b) projekt umowy akceptujemy bez zastrzeżeń i w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, c) uważamy się za związanych niniejszą ofertą w terminie 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert. W przypadku kontynuacji postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z przepisami obowiązującymi dla licytacji ustnej lub rokowań uważamy się za związanych kolejną złożoną korzystniejszą ofertą cenową w tym terminie. d) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności, e) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, f) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, g) zapoznaliśmy się z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A. zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro, znajdującym się na stronie Zamawiającego i przyjmujemy jego warunki bez zastrzeżeń, h) w przypadku zlecenia realizacji części przedmiotu zamówienia podwykonawcom oświadczamy, że wyłącznie my ponosimy wszelką odpowiedzialność za działanie podwykonawców, jak za własne bez jakichkolwiek ograniczeń w tym zakresie. Dotyczy to w szczególności: jakości dostarczanej usługi, ich terminowości, BHP, a także rozliczenia się z podwykonawcą za powierzone prace. 6. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: 1. Oświadczenie Wykonawcy (personel) - załącznik nr 1 2. Oświadczenie Wykonawcy (doświadczenie) - załącznik nr 2 3. Oświadczenie o podwykonawcy - załącznik nr 3 4. Zobowiązanie podmiotu trzeciego - załącznik nr 3a 5. Formularz cenowy - załącznik nr 4 6. Oświadczenie Wykonawcy - załącznik nr 5 lub 5a 7. Deklaracja Producenta - załącznik nr 6 8. Deklaracja Wykonawcy - załącznik nr 7... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy)

11 Załącznik nr 1 do druku FORMULARZ OFERTY Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Wykonanie remontu silników hydraulicznych produkcji firmy Stosowanie Maszyn Tadeusz Szwajca dla SRK S.A. Oddział KWK Makoszowy. Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) Oświadczam/(y), że dysponuję/my osobami niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia oraz, że osoby te zgodnie z opisem w pkt SWO posiadają wymagane uprawnienia.... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy)

12 Załącznik nr 2 do druku FORMULARZ OFERTY Pieczęć Wykonawcy DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Wykonanie remontu silników hydraulicznych produkcji firmy Stosowanie Maszyn Tadeusz Szwajca dla SRK S.A. Oddział KWK Makoszowy. Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... Oświadczamy, że zgodnie z opisem w pkt SWO wykonaliśmy (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonujemy): Lp. Nazwa Odbiorcy Przedmiot Całkowita wartość brutto (zł) Data realizacji od dzień/m-c/rok do dzień/m-c/rok 1. Załącznik: 1. Potwierdzenie należytego wykonania.... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy)

13 Załącznik nr 3 do druku FORMULARZ OFERTY Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE O ZAMIARZE POWIERZENIA WYKONANIA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Wykonanie remontu silników hydraulicznych produkcji firmy Stosowanie Maszyn Tadeusz Szwajca dla SRK S.A. Oddział KWK Makoszowy. Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... I. Oświadczam/y, że zamierzam/y powierzyć podwykonawcy wykonanie części zamówienia w niżej wymienionym zakresie: lub II. Wykaz firm, na których zasoby powołuję się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu: UWAGA: W przypadku powołania się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych na zasoby innych podmiotów, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia - załącznik 3a.... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych

14 (pieczęć wykonawcy) Załącznik nr 3a do druku Oferta (nazwa Podmiotu oddającego potencjał w dyspozycję Wykonawcy) ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU TRZECIEGO DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY NIEZBĘDNYCH ZASOBÓW na potrzeby wykonywania zamówienia UWAGA: Zamiast niniejszego formularza można przedstawić inne dokumenty, w szczególności: 1. pisemne zobowiązanie podmiotu oddającego potencjał w dyspozycję Wykonawcy dokumenty dotyczące: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązuję się do oddania niezbędnych zasobów (określenie zasobu wiedza i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia, potencjał finansowy lub ekonomiczny) do dyspozycji Wykonawcy: (nazwa Wykonawcy) na potrzeby wykonania zamówienia pod nazwą: Wykonanie remontu silników hydraulicznych produkcji firmy Stosowanie Maszyn Tadeusz Szwajca dla SRK S.A. Oddział KWK Makoszowy. znak sprawy: SRK/TZ/KWK M /15/16 Oświadczam(y), iż: a) udostępniam Wykonawcy ww. zasoby, w następującym zakresie:.. b) sposób wykorzystania udostępnionych przeze mnie zasobów będzie następujący

15 c) charakter stosunku łączącego mnie z Wykonawcą będzie następujący:.. d) zakres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący: e) okres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:.... dnia roku. (miejscowość, data). (podpis Podmiotu / osoby upoważnionej do reprezentacji Podmioty

16 Załącznik nr 4 do druku FORMULARZ OFERTY Pieczęć Wykonawcy FORMULARZ CENOWY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Wykonanie remontu silników hydraulicznych produkcji firmy Stosowanie Maszyn Tadeusz Szwajca dla SRK S.A. Oddział KWK Makoszowy. Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... oferuję cenę jak poniżej: Tabela nr 1 remont podstawowy Lp. Charakterystyka Ilość sztuk Cena jednostkowa (netto-zł) Wartość netto (zł) Stawka VAT w % Wartość podatku VAT (zł) Wartość brutto (zł) Cena remontu podstawowego silnika hydraulicznego SM-0,7/20 Cena remontu podstawowego silnika hydraulicznego SM-0,7/25 Cena remontu podstawowego silnika hydraulicznego SM-1,0/ RAZEM Wartość netto Wartość podatku VAT Wartość brutto Tabela nr 2 cena jednostkowa wybranych części / podzespołów zamiennych nowych Lp. 1 Nazwa części/podzespołu Obwiednia Cena jednostkowa netto [zł] Cena podatku VAT [zł] Cena jednostkowa brutto [zł] Stawka podatku VAT % 2 Planeta 3 Satelita

17 4 5 Płyta dociskowa Kołek ustalający Tabela nr 3 remont rozszerzony Lp. Charakterystyka Ilość sztuk Cena jednostkowa (netto-zł) Wartość netto (zł) Stawka VAT w % Wartość podatku VAT (zł) Wartość brutto (zł) Cena remontu rozszerzonego silnika hydraulicznego SM-0,7/20 Cena remontu rozszerzonego silnika hydraulicznego SM-0,7/25 Cena remontu rozszerzonego silnika hydraulicznego SM-1,0/ RAZEM Wartość netto Wartość podatku VAT Wartość brutto Tabela nr 4 remont całkowity Lp. Charakterystyka Ilość sztuk Cena jednostkowa (netto-zł) Wartość netto (zł) Stawka VAT w % Wartość podatku VAT (zł) Wartość brutto (zł) Cena remontu całkowitego (remont podstawowy + remont rozszerzony) silnika hydraulicznego SM-0,7/20 Cena remontu całkowitego (remont podstawowy + remont rozszerzony) silnika hydraulicznego SM-0,7/25 Cena remontu całkowitego (remont podstawowy + remont rozszerzony) silnika hydraulicznego SM-1,0/ RAZEM Całkowita wartość netto Całkowita wartość VAT Całkowita wartość brutto... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy)

18 Załącznik nr 5 do druku FORMULARZ OFERTY Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE PRODUCENTA / UPOWAŻNIONEGO PRZEDSTAWICIELA PRODUCENTA MASZYN/URZĄDZEŃ Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Wykonanie remontu silników hydraulicznych produkcji firmy Stosowanie Maszyn Tadeusz Szwajca dla SRK S.A. Oddział KWK Makoszowy. Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... Oświadczamy, że jesteśmy producentem/ upoważnionym przedstawicielem producenta maszyn/urządzeń których przedmiot niniejszego postępowania dotyczy.... (pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Producenta maszyny/urządzenia lub jego upoważnionego przedstawiciela)

19 Załącznik nr 5a do druku FORMULARZ OFERTY Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE PRODUCENTA/ UPOWAŻNIONEGO PRZEDSTAWICIELA PRODUCENTA MASZYN/URZĄDZEŃ Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Wykonanie remontu silników hydraulicznych produkcji firmy Stosowanie Maszyn Tadeusz Szwajca dla SRK S.A. Oddział KWK Makoszowy. Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... Uprawnieni do reprezentowania Producenta/ upoważnionego przedstawiciela Producenta 1 oświadczamy, iż niżej wymienionemu Wykonawcy: Pełna nazwa Wykonawcy Adres siedziby Wykonawcy 1. Udzieliliśmy autoryzacji co najmniej na okres realizacji przedmiotowego zamówienia w zakresie świadczenia usług remontowych produkowanych przez nas maszyn/ urządzeń w zakresie nie mniejszym niż przedmiot niniejszego postępowania 2. Zapewniamy dostawę części zamiennych i podzespołów ujętych w DTR/ instrukcjach użytkowania przedmiotowych maszyn/urządzeń, niezbędnych do świadczenia usług remontowych w całym okresie trwania umowy oraz na czas udzielonej gwarancji 3. Udostępniliśmy dokumentację niezbędną do przeprowadzenie remontu w zakresie przedmiotu zamówienia/ zaakceptowaliśmy dokumentację remontową Wykonawcy (pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Producenta maszyny/urządzenia lub jego upoważnionego przedstawiciela)

20 Załącznik nr 6 do druku FORMULARZ OFERTY Pieczęć Wykonawcy DEKLARACJA PRODUCENTA/ UPOWAŻNIONEGO PRZEDSTAWICIELA PRODUCENTA / WYKONAWCY POSIADAJĄCEGO AUTORYZACJĘ PRODUCENTA MASZYN LUB URZĄDZEŃ Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Wykonanie remontu silników hydraulicznych produkcji firmy Stosowanie Maszyn Tadeusz Szwajca dla SRK S.A. Oddział KWK Makoszowy. Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... Wykonawca usługi remontowej: Pełna nazwa Wykonawcy (Producent/ upoważniony przedstawiciel Producenta, podmiot posiadający autoryzację Producenta) Adres siedziby Wykonawcy Uprawnieni do reprezentowania Producenta/ upoważnionego przedstawiciela Producenta/ Wykonawcy posiadającego autoryzację Producenta maszyny lub urządzenia 2 oświadczamy, iż: remont, wykonany zostanie w sposób gwarantujący bezpieczną eksploatację wyremontowanego urządzenia i nie spowoduje wytworzenia nowej maszyny/urządzenia w związku z tym nie będzie wymagane dokonanie ponownego wprowadzenia wyrobów do obrotu, zgodnie z aktualnie obowiązującym stanem prawnym, wyremontowany podzespół/element/maszyna/urządzenie odpowiadać będzie DTR/ instrukcji użytkowania, na podstawie której maszyna/urządzenie były eksploatowane przed remontem.... (pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Producenta/ upoważnionego przedstawiciela Producenta/ Wykonawcy posiadającego autoryzację Producenta maszyny lub urządzenia) 20

21 Załącznik nr 7 do Wykazu oświadczeń lub dokumentów Pieczęć Wykonawcy DEKLARACJA WYKONAWCY POSIADAJĄCEGO OCENĘ ZDOLNOŚCI ZAKŁADU REMONTOWEGO DO WYKONYWANIA REMONTÓW WYDANĄ PRZEZ AKREDYTOWANĄ JEDNOSTKĘ CERTYFIKUJĄCĄ WYROBY/ JEDNOSTKĘ NOTYFIKOWANĄ 2 Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Wykonanie remontu silników hydraulicznych produkcji firmy Stosowanie Maszyn Tadeusz Szwajca dla SRK S.A. Oddział KWK Makoszowy. Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... Uprawnieni do reprezentowania Wykonawcy oświadczamy, iż: Remont, wykonany zostanie zgodnie z dobrą praktyką inżynierską oraz wskazaniami określonymi w DTR/ instrukcji użytkowania, z zastosowaniem oryginalnych części zamiennych Producenta urządzenia lub certyfikowanych części zamiennych, substytucyjnych z oryginalnymi, o tych samych parametrach technicznych, spełniających wymagania aktualnych norm i przepisów, posiadających certyfikaty zgodności, potwierdzające spełnienie powyższych wymagań, wydane przez akredytowane jednostki certyfikujące / jednostki notyfikowane. Maszyna lub urządzenie, w których zastosowany zostanie wyremontowany element/podzespół będzie posiadała poziom bezpieczeństwa, co najmniej równy poziomowi bezpieczeństwa wymaganego przez pierwotne regulacje będące podstawą wprowadzenia urządzenia do obrotu. remont, wykonany zostanie w sposób gwarantujący bezpieczną eksploatację wyremontowanego urządzenia i nie spowoduje wytworzenia nowego urządzenia w związku z tym nie jest wymagane dokonanie ponownego wprowadzenia wyrobów do obrotu, zgodnie z aktualnie obowiązującym stanem prawnym,... (pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy posiadającego ocenę zdolności zakładu remontowego) 2 Niepotrzebne skreślić 21

22 Załącznik nr 2 do SWO I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I JEGO ZAKRES WRAZ Z UWARUNKOWANIAMI TECHNICZNO ORGANIZACYJNYMI: 1. Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie remontu silników hydraulicznych produkcji firmy Stosowanie Maszyn Tadeusz Szwajca dla SRK S.A. Oddział KWK Makoszowy. 2. Zakres obejmuje: 1) Remont: Lp. Nazwa urządzenia lub podzespołu Ilość 1. Silnik hydrauliczny SM 0,7/ Silnik hydrauliczny SM 0,7/ Silnik hydrauliczny SM 1,0/25 4 Suma 12 a. Zakres remontu podstawowego: - przyjęcie do kontroli, - oględziny zewnętrzne oraz demontaż, - kontrola oraz ocena stopnia zużycia poszczególnych części składowych, - wymiana części/podzespołów zużytych lub uszkodzonych, - konserwacja (uszczelnienie, czyszczenie, malowanie środkami zgodnie z DTR), - regulacja oraz próba działania pod obciążeniem, - wykonanie pomiarów kontrolnych, - oplombowane urządzenia zgodnie z DTR oraz znakowanie w sposób umożliwiający identyfikację wykonawcy remontu, - odbiór jakościowy urządzenia, - wystawienie deklaracji zgodności. b. Zakres remontu rozszerzonego: - zakres remontu podstawowego rozszerzony o wymianę zużytych/uszkodzonych części na nowe. 2) Wymiana części zamiennych: Lp. Nazwa części lub podzespołu Ilość 1 Obwiednia szacunkowa 12 2 Planeta 12 3 Satelita Płyta dociskowa 12 5 Kołek ustalający Dodatkowe uwarunkowania dotyczące realizacji usług remontowych: 3.1. Wymagania organizacyjne: 1) Zakres świadczenia usług remontowych będzie określany wg bieżących i planowanych potrzeb Zamawiającego. 22

23 2) Koszty dojazdu i transportu sprzętu z kopalni do miejsca remontu i z powrotem pokrywa Wykonawca. 3) Wykonawca wyznaczy przedstawiciela do udziału w przekazaniu sprzętu do remontu i odbioru po wykonanym remoncie. 4) Wykonawca odpowiada za zabezpieczenie urządzeń od uszkodzeń w czasie transportu Warunki realizacji: 1) Realizacja remontów odbywać się będzie na podstawie pisemnych zleceń wystawianych przez Zamawiającego oraz protokołów przekazania urządzeń do remontu sporządzonych przez Zamawiającego. 2) Dokumentami stanowiącymi dowód wykonania usługi, będą: Dowód przekazania potwierdzony przez strony umowy, wystawiony przez Zamawiającego, Protokół Zdawczo Odbiorczy (przy zwrocie) wystawiony przez Wykonawcę. 3) Protokół Zdawczo - Odbiorczy po wykonanym remoncie sporządzany jest przez Wykonawcę w dwóch egzemplarzach: jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Kopię ww. protokołu Wykonawca załącza do wystawianej za wykonaną usługę faktury Warunki odbioru po wykonanym remoncie: 1) Odbiór wyremontowanego przedmiotu zamówienia nastąpi tylko wówczas, gdy nie będzie wykazywał wad. 2) Po wykonaniu remontu, przedmiot zamówienia musi spełniać parametry technicznoużytkowe zgodne z DTR urządzenia. 4. Wymagane dokumenty dostarczone po wykonanej usłudze: Po wykonanym remoncie urządzenia wraz z wyremontowanym urządzeniem Wykonawca dostarczy: Deklarację zgodności Kartę gwarancyjną Dowód dostawy (WZ) Protokół zdawczo odbiorczy Wykaz części i podzespołów wymienionych Wykaz części i podzespołów podlegających zwrotowi Protokół kontroli ostatecznej Deklaracja Wykonawcy: Jeżeli remont będzie przeprowadzony przez Producenta urządzenia, jego upoważnionego przedstawiciela lub podmiot posiadający autoryzację Producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela: a) remont będący przedmiotem niniejszego postępowania, wykonany będzie w sposób gwarantujący bezpieczną eksploatację wyremontowanego podzespołu/elementu i nie spowoduje wytworzenia nowej maszyny/urządzenia w związku z tym nie będzie wymagane dokonanie ponownego wprowadzenia wyrobów do obrotu, zgodnie z aktualnie obowiązującym stanem prawnym, b) wyremontowany podzespół/element odpowiadać będzie DTR/ instrukcji użytkowania, na podstawie której maszyna/urządzenie były eksploatowane przed remontem. Jeżeli remont przeprowadzony będzie przez Wykonawcę posiadającego ocenę zdolności do wykonania remontu, wydaną przez akredytowaną jednostkę certyfikującą: 23

24 a) remont elementu/podzespołu będący przedmiotem niniejszego postępowania, wykonany będzie zgodnie z dobrą praktyką inżynierską, z zastosowaniem oryginalnych części zamiennych wykonanych wg rysunku Producenta maszyny/urządzenia oraz części zamiennych katalogowych wykonanych wg rysunku innego podmiotu niż producent maszyny/urządzenia ujętych w wykazie części zamiennych DTR/instrukcji użytkowania maszyny/urządzenia lub certyfikowanych części zamiennych, substytucyjnych z oryginalnymi i katalogowymi, o tych samych parametrach technicznych, spełniających wymagania aktualnych norm i przepisów, posiadających certyfikaty zgodności, potwierdzające spełnienie powyższych wymagań, wydane przez akredytowane jednostki certyfikujące. Maszyna lub urządzenie, w których zastosowany zostanie wyremontowany element/podzespół będą posiadały poziom bezpieczeństwa, co najmniej równy poziomowi bezpieczeństwa wymaganego przez pierwotne regulacje będące podstawą wprowadzenia maszyny/urządzenia do obrotu, b) remont będący przedmiotem niniejszego postępowania, wykonany będzie w sposób gwarantujący bezpieczną eksploatację wyremontowanego podzespołu/elementu i nie spowoduje wytworzenia nowej maszyny/urządzenia w związku z tym nie będzie wymagane dokonanie ponownego wprowadzenia wyrobów do obrotu, zgodnie z aktualnie obowiązującym stanem prawnym. 5. Wymagania prawne i wymagane parametry techniczno użytkowe: Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 28 czerwca 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy, prowadzenia ruchu oraz specjalistycznego zabezpieczenia przeciwpożarowego w podziemnych zakładach górniczych (Dz.U Nr 139, poz. 1169, Dz.U.2006 Nr 124, poz. 863 akt jednorazowy oraz Dz.U Nr 126, poz. 855 akt jednorazowy). Ustawa o systemie oceny zgodności wraz z aktami wykonawczymi obowiązującymi w dniu świadczenia usługi. Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 30 października 2002r w sprawie minimalnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkowania maszyn przez pracowników w czasie pracy (Dz. U. z 2003r. Nr 229, poz. 2275, z 2007r. Nr 35, poz. 215 z późn. zm.). II WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Okres gwarancji wynosi minimum 12 miesięcy na wykonane czynności remontowe licząc od daty przekazania Zamawiającemu urządzenia po wykonanym remoncie, potwierdzonego protokołem odbioru. 2. Okres gwarancji wynosi minimum 12 miesięcy na nowe części wymienione w ramach remontu - od daty przekazania Zamawiającemu urządzenia po wykonanym remoncie, potwierdzonego protokołem odbioru. 3. Oświadczenie Wykonawcy stwierdzające, iż jest producentem maszyn/ urządzeń, których przedmiot postępowania dotyczy, zgodnie z wzorem, stanowiącym Załącznik nr 5 lub oświadczenie Producenta/upoważnionego przedstawiciela Producenta o udzieleniu autoryzacji, upoważnienie/autoryzację producenta maszyn/urządzeń których przedmiot postępowania dotyczy do wykonywania ich serwisów (napraw)/remontów, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 5a lub 24

25 ocenę zdolności zakładu remontowego do wykonywania remontów maszyn i urządzeń w zakresie nie mniejszym niż przedmiot zamówienia, wydaną przez akredytowaną jednostkę certyfikującą w obszarze oceny dobrowolnej ważnej w dniu składania ofert. 4. Deklaracja producenta/upoważnionego przedstawiciela producenta/wykonawcy posiadającego autoryzację producenta maszyny lub urządzenia Załącznik nr Deklaracja wykonawcy posiadającego ocenę zdolności zakładu remontowego do wykonywania remontów wydaną przez akredytowaną jednostkę certyfikującą wyroby Załącznik nr Cennik cen jednostkowych za wykonanie remontu podstawowego. 7. Cennik części i podzespołów nowych oraz czynności remontowych (Do oferty Wykonawca poza cenami za wykonanie remontu podstawowego załącza cennik części zamiennych i czynności remontowych w zakresie zapewniającym Wykonawcy możliwość wykonania remontu rozszerzonego. W przypadku gdy w zakresie rzeczowym remontu wystąpią części, podzespoły lub czynności remontowe, których Wykonawca nie wskazał w ofercie cenowej ( w cenniku obligatoryjnym wraz z pozycjami dodatkowymi ( części, podzespoły lub czynności remontowe ), Zamawiający przyjmie, że zostały wykonane w zakresie remontu podstawowego.). 25

26 Załącznik nr 3 do SWO ZAREJESTROWANO pod nr SRK/KWK M/.../15 znak sprawy: SRK/TZ/KWK M /15/16 - P R O J E K T - UMOWA NA USŁUGĘ REALIZOWANĄ W TRYBIE ZAMÓWIENIA DO KWOTY EURO. zawarta w dniu r. w Bytomiu pomiędzy: Spółką Restrukturyzacji Kopalń S.A. z siedzibą w Bytomiu przy ul. Strzelców Bytomskich 207, Oddział w Zabrzu, Kopalnia Węgla Kamiennego Makoszowy Zabrze, ul. Makoszowska 24, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Katowice Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , posiadającą kapitał zakładowy ,00 zł, numer identyfikacji podatkowej NIP: , REGON: , reprezentowaną przez: zwaną dalej,,zamawiającym a... z siedzibą w... przy ul.... wpisanym(ą) do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., posiadającym(ą) kapitał zakładowy:... zł, numer identyfikacji podatkowej NIP..., REGON... reprezentowanym(ą) przez: zwanym(ą) dalej,,wykonawcą o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. W oparciu o Uchwałę nr.../.../2015/z/vi z dnia r. Zarządu Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. oraz zgodnie z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pt.: Wykonanie remontu silników hydraulicznych produkcji firmy Stosowanie Maszyn Tadeusz Szwajca dla SRK S.A. Oddział KWK Makoszowy, zgodnie z zakresem określonym w Załączniku nr 2 do SWO. 2. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się z przedmiotem zamówienia szczegółowo opisanym w załączniku nr 2 do Szczegółowych 26

27 Wymagań Ofertowych i stwierdza, że nie zachodzą żadne okoliczności, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu umowy. 3. Wykonawca będzie realizował niniejszą umowę zgodnie ze złożoną ofertą oraz warunkami zawartymi w Szczegółowych Wymaganiach Ofertowych. 4. Wykonawca gwarantuje, że jakość wykonania przedmiotu umowy nie będzie niższa od jakości wykonania zaoferowanej Zamawiającemu w ofercie. 5. Lokalizacja - adres: Kopalnia Węgla Kamiennego Makoszowy, Zabrze, ul. Makoszowska Termin realizacji umowy. 1. Termin wykonania umowy: od r. do r. 2. Strony ustalają, że maksymalny termin realizacji jednostkowej usługi wynosi 30 dni licząc od daty dostarczenia zlecenia do wykonawcy. 3. Termin realizacji obejmuje również czas potrzebny Wykonawcy na odbiór urządzenia/podzespołu, niezbędny na przeprowadzenie przez Zamawiającego czynności odbiorczych po zakończeniu remontu. W przypadku braku możliwości odbioru z winy Zamawiającego termin realizacji zostanie odpowiednio wydłużony. 4. Liczbę i intensywność zlecanych usług będą warunkować bieżące potrzeby Zamawiającego. 5. Zakres świadczenia usług będzie określany wg bieżących i planowanych potrzeb Zamawiającego. 3. Obowiązki stron. 1. Strony zobowiązują się do udzielania wszelkich niezbędnych informacji, uzgadniania danych koniecznych do należytego wykonania umowy. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: 2.1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w załączniku nr 2 do SWO, zgodnie ze złożoną ofertą, opisem i zakresem przedmiotu zamówienia, uwarunkowaniami techniczno-organizacyjnymi i wymogami technicznymi oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami Uzgodnienie z odpowiednimi służbami Zamawiającego terminów i sposobu realizacji zamówienia. Usługa powinna być zrealizowana po wcześniejszym ustaleniu między Wykonawcą, a Zamawiającym Informowanie koordynatora Zamawiającego o problemach i okolicznościach mogących wpłynąć na jakość usług lub opóźnienie terminu zakończenia przedmiotu umowy Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z wykonywaną usługą. Za wszystkie szkody powstałe z winy Wykonawcy przy wykonywaniu usługi objętej umową odpowiada Wykonawca Remont silnika wykonywany będzie u Zamawiającego lub poza terenem Zamawiającego. Koszty transportu sprzętu z kopalni do miejsca wykonania usługi oraz z powrotem pokrywa Wykonawca na podstawie zlecenia oraz dowodu przekazania potwierdzonego przez strony umowy, wystawionego przez Zamawiającego Wykonawca wyznaczy przedstawiciela do udziału w przekazaniu sprzętu do odbioru po wykonanej usłudze Wykonawca odpowiada za zabezpieczenie urządzeń przed uszkodzeniem w czasie transportu Wykonawca przystąpi do realizacji przedmiotu umowy po otrzymaniu zlecenia, w którym Zamawiający określi ilość, typ urządzeń, termin wykonania oraz wartość zlecenia Podstawą rozpoczęcia jednostkowej usługi będzie zlecenie przekazane Wykonawcy, również drogą elektroniczną lub faxem zgodnie ze wskazaniem w niniejszej umowie. 27

28 Przekazanie zlecenia w sposób określony w umowie uznaje się za skuteczne jego dostarczenie. O zmianach teleadresowych Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego W przypadku, gdy w trakcie realizacji zlecenia wystąpi potrzeba rozszerzenia zakresu remontu (wymiany innych części lub wykonanie innych czynności niż przewidywał zakres ustalony w zleceniu) podstawą do uznania tego rozszerzenia będzie zatwierdzony przez osobę wskazaną do podpisania w imieniu Zamawiającego Protokół z konieczności dodatkowych oględzin W przypadku, gdy wystąpi konieczność rozszerzenia zakresu rzeczowego remontu w stosunku do zakresu objętego zleceniem, termin realizacji wydłuża się o okres niezbędny do ustalenia i zatwierdzenia poszerzonego zakresu rzeczowego remontu. W takim przypadku termin realizacji wstrzymany jest z chwilą zgłoszenia przez Wykonawcę o konieczności rozszerzenia zakresu rzeczowego remontu W przypadku, gdy po zleceniu usługi Zamawiający stwierdzi, iż prowadzenie remontu w zakresie rozszerzonym (uzupełniającym) jest niezasadne (nieopłacalne) lub zlecenie uzupełniające skutkowałoby przekroczeniem wartości umowy, Wykonawca zwraca przedmiot remontu. Wykonawcy przysługuje wówczas prawo do wystąpienia o zwrot udokumentowanych, poniesionych dotychczas kosztów, ale ich wartość nie może być większa niż 10% wartości brutto zlecenia Na podstawie Protokołu z konieczności dodatkowych oględzin osoba wskazana przez Zamawiającego dostarczy zlecenie uzupełniające O zakończeniu remontu urządzenia/podzespołu Wykonawca niezwłocznie, co najmniej 3 dni przed planowanym terminem zakończenia poinformuje Zamawiającego drogą elektroniczną lub faksem na adres lub nr podany w zleceniu Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o każdej zmianie planowanego terminu zakończenia remontu (co najmniej w dniu poprzedzającym termin planowanego zakończenia remontu) Wykonawca ponosi koszty wynikające z nieuzasadnionego przybycia Zamawiającego i/lub jego przedstawiciela do siedziby Wykonawcy W dniu zakończenia remontu Wykonawca musi posiadać wymagane przez Zamawiającego sprawozdanie z przeprowadzonych prób i badań Po dokonanym remoncie Wykonawca umożliwi przedstawicielowi Zamawiającego - Ekspertowi przeprowadzenie odbioru technicznego, w tym prób stanowiskowych na terenie swojego zakładu lub w innym miejscu, które wskaże w zgłoszeniu zakończenia remontu Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji wyników zawartych w sprawozdaniach poprzez próby i badania sprawdzające na stanowisku prób wskazanym przez Zamawiającego Próby i badania sprawdzające stanowią nieodzowną czynność remontu wliczoną w jego cenę Za datę wykonania usługi remontowej przyjmuje się datę podpisania przez obie strony protokołu częściowego z odbioru maszyny/urządzenia/podzespołu Wszystkie prace zostaną udokumentowane i przedstawione w formie protokołu częściowego. Protokół częściowy po akceptacji przez przedstawiciela Zamawiającego, stanowi podstawę do wystawienia faktury. Wartość wykonanej usługi wyliczona zostanie zgodnie z obowiązującymi stawkami prac legalizacyjnych i remontowych oraz wymienionych części i podzespołów według cennika Wykonawcy Protokół Zdawczo - Odbiorczy po wykonanym remoncie sporządzany jest przez Wykonawcę w dwóch egzemplarzach: jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Kopię ww. protokołu Wykonawca załącza do wystawianej za wykonaną usługę faktury Ceny przedstawione w cenniku obowiązują do końca realizacji zamówienia. 28

29 2.25. Odbiór sprzętu przeznaczonego do remontu oraz jego dostarczenie po wykonaniu usługi odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego na koszt Wykonawcy W przypadku nie dołączenia protokołu zdawczo-odbiorczego do faktury, Zamawiający zastrzega sobie prawo częściowej bądź całkowitej odmowy zapłaty za wykonaną usługę W przypadku gdy w trakcie remontu zajdzie konieczność wymiany części lub wykonania czynności nieujętych w cenniku(ach) do zawartej umowy Zamawiający uzna, że czynność ta została objęte remontem podstawowym Maksymalna wartość remontu urządzenia nie może przekroczyć 70% wartości początkowej urządzenia. 3. Do obowiązków Zamawiającego należy : 3.1. Dokonanie odbiorów częściowych i odbioru końcowego usługi Dokonanie zapłaty za wykonanie usługi w ustalonym trybie i terminach. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy. 1. Wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy nie może przekroczyć: Wynagrodzenie netto... zł (słownie:...) Podatek od towarów i usług... zł (słownie:...) Wynagrodzenie brutto... zł (słownie:...) 2. Wartość przedmiotu umowy będzie wyliczona na podstawie formularza cenowego, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 5. Rozliczenia finansowe. 1. Podstawą do rozliczeń będą faktury wystawione przez Wykonawcę za wykonane usługi zgodnie ze zleceniem. Wystawienie faktury nastąpi nie później niż 7-go dnia od daty sporządzenia protokołu odbioru za wykonanie usługi, zgodnie z zasadami określonymi w Fakturę należy wystawić na adres: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. Bytom Oddział Zabrze, Kopalnia Węgla Kamiennego MAKOSZOWY Zabrze ul. Makoszowska 24 oraz przekazać na adres: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu Oddział w Bytomiu, Kopalnia Węgla Kamiennego CENTRUM ul. Łużycka 7, Bytom. 3. Zmiana adresu odbiorcy faktury wymaga powiadomienia w formie pisemnej przez Zamawiającego i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. 4. Każda zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, przy czym Strony ustalają jako datę zapłaty przez Zamawiającego dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Przelew wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyrażoną pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Powyższe dotyczy zarówno należności głównej jak i odsetek. 6. Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczenia na wszystkich fakturach i innych dokumentach rozliczeniowych wzmianki o zakazie przelewu wierzytelności, określonych w 5 ust. 3 niniejszej umowy. 7. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatków od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP: Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP:... 29