UMOWA NR /2016 Gminą Obrzycko Zamawiającym Wykonawcą - Właściciela 1

Transkrypt

1 UMOWA NR /2016 Zawarta w dniu r. w Urzędzie Gminy Obrzycko, pomiędzy: Gminą Obrzycko, z siedzibą przy ul. Rynek 19, Obrzycko, (NIP: ; REGON: ), reprezentowaną przez: Irenę Rakowską - Wójta Gminy, zwana w dalszej części umowy Zamawiającym, a z siedzibą przy, (NIP:.; REGON: ), wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: - Właściciela na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), zgodnie z przeprowadzonym przetargiem nieograniczonym na zadanie pod nazwą: Dowóz dzieci i młodzieży szkolnej z terenu Gminy Obrzycko do szkół została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dowóz dzieci i młodzieży szkolnej z terenu Gminy Obrzycko do szkół w roku szkolnym 2016/2017 i 2017/ Usługa świadczona będzie taborem Wykonawcy w formie regularnych przewozów pasażerskich do Zespołu Szkół w Gaju Małym oraz Szkoły Podstawowej Nr 5 w Szamotułach, według tras opisanych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zgodnie z zasadami i obowiązkami wynikającymi z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.). W ramach świadczonej usługi Wykonawca zapewnia pełnoletnią osobę w celu zapewnienia opieki dzieci i młodzieży podczas przewozu, zgodnie z obowiązkiem wynikającym z art. 14a ust. 3 oraz art. 17 ust. 3 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.). 3. Usługa opisana w ust. 2 świadczona będzie wyłącznie w trakcie trwania roku szkolnego. Szczegółowe terminy rozpoczęcia oraz zakończenia dowozu uczniów do szkół określi Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą. 4. Integralną częścią umowy jest Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta Wykonawcy z dnia r. 5. Wykonawca oświadcza, że działa na podstawie zezwolenia nr.., posiada uprawnienia i spełnia wymogi formalne oraz posiada odpowiednie środki transportowe, a także pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do wykonywania niniejszej umowy zgodnie z przepisami prawa, a ponadto oświadcza, że mając na uwadze, iż przedmiotem umowy jest przewóz dzieci i młodzieży szkolnej, zobowiązuje się przy jej wykonywaniu dołożyć szczególnej staranności. 6. Wykonawca zobowiązuje się: a. zapewnić właściwą jakość obsługi, regularność, punktualność kursów oraz czystość pojazdu, 1

2 b. zapewnić opiekę wykwalifikowano opiekuna i bezpieczeństwo w czasie przewożenia, wsiadania i wysiadania ze środka transportu uczniów z przystanków do i ze szkoły, c. sprawować nadzór i kontrolę pracowników, którymi będzie się posługiwał przy wykonywaniu umowy, a w szczególności zobowiązuje się do stałej kontroli trzeźwości kierowców i opiekunów, d. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu busa do pierwszego przystanku, e. utrzymywać w odpowiednim stanie technicznym tabor przeznaczony do dowozów, f. zapewnić ubezpieczenie przewozów na wypadek śmierci lub kalectwa spowodowanego przez Wykonawcę w wysokości kwoty co najmniej ,00 zł, g. wykonywać przewozy środkami transportu spełniającymi warunki określone w ustawie z dnia r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz z późn. zm.), h. zagwarantować, aby bus wyjeżdżający z bazy w celu wykonywania przedmiotu niniejszej umowy był sprawny technicznie, posiadał aktualne badania techniczne, ubezpieczenie, itp. i. ponosić odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody wynikłe z prowadzonej przez Wykonawcę działalności przewozowej, j. wykonywać przewozy samodzielnie, przy pomocy swoich pracowników lub innych osób i przy użyciu odpowiedniego pojazdu - posiadającego parametry techniczne zgodne ze złożoną ofertą. Podwykonawców może zaangażować wyłącznie w porozumieniu i za zgodą Zamawiającego. Zlecenie przez Wykonawcę części przedmiotu umowy Podwykonawcy nie zmieni zobowiązań i odpowiedzialności Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie części tej usługi. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawców, w takim samym stopniu, jakby to były jego własne, k. operatywnie dysponować taborem w ruchu i taborem rezerwowym w celu usunięcia zakłóceń, l. w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności po stronie Wykonawcy, tj. awaria autobusu, kolizja drogowa, itp. Do uruchomienia autobusu zastępczego w czasie do 30 min. od chwili wystąpienia zakłócenia, m. wykonać przedmiot umowy zgodnie z przepisami, normami i normatywami, 7. Niniejsza umowa nie wyłącza prawa Wykonawcy do świadczenia usług transportowych w formie regularnych przewozów pasażerskich w stosunku do innych podmiotów, o ile nie będzie to utrudniać przewozu dzieci i młodzieży do szkół. 8. Wykonawca przedmiotu niniejszej umowy nie może bez zgody Zamawiającego przekazać praw i obowiązków wynikających z umowy w całości. 9. Wykonawca ma prawo i obowiązek korzystania z istniejących przystanków autobusowych, stanowiących własność gminy oraz innych ustalonych i uzgodnionych, oznakowanych miejsc przystankowych. 10. Wykonawcę obciążają wszelkie koszty jakie obciążają przewoźnika, związane ze spełnieniem wymogów wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, niezbędnych do prawidłowego i zgodnego z tymi przepisami świadczenia transportu drogowego. 11. Zamawiający zobowiązuje się do utrzymania dróg gminnych w stanie umożliwiającym prawidłowe wykonanie usługi objętej umową, a w szczególności do zapewnienia przejezdności dróg w okresie zimowym. 2

3 12. Wykonawca może odmówić wykonania przewozu w przypadkach losowych, niezależnych działań powodujących brak przejezdności drogi, takich jak: powódź, zaspy śnieżne, zerwanie drogi, itp. 13. Zamawiający ma prawo w każdym czasie zlecić wykonanie sprawdzenia stanu technicznego taboru obsługującego dowozy. 14. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i zamówień dodatkowych zgodnie z przepisami, normami i normatywami Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobach lub (i) mieniu wynikłe w trakcie lub w związku ze świadczeniem usług objętych umową. 2. Przez czas trwania umowy Wykonawca ma obowiązek posiadania ważnej polisy ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności. 3. W dniu zawarcia umowy Wykonawca przedkłada Zamawiającemu kopię polisy OC w zakresie prowadzonej działalności. 4. W przypadku zawarcia kolejnej, lub przedłużenia dotychczasowej umowy ubezpieczenia OC Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu kopii polisy OC w zakresie prowadzonej działalności, w terminie 3 dni od dnia zawarcia(przedłużenia) umowy ubezpieczeniowej. 5. Wykonawca ma obowiązek zawiadomienia Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących zawartych przez niego umów ubezpieczeniowych związanych z wykonywaniem umowy, w terminie 3 dni od dnia zaistnienia zmian Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie od r. do r. według kalendarza na rok szkolny 2016/2017 oraz 2017/ Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas realizacji przedmiotu zamówienia Strony zobowiązują się wzajemnie powiadomić o zaistniałych przeszkodach w wypełnieniu zobowiązań umownych w trakcie realizacji usługi. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu przedmiotu umowy z przyczyn organizacyjnych, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania umowy. 3. W przypadku konieczności dokonania zmiany przebiegu tras, szczegółowego harmonogramu usług oraz rozkładu jazdy Zamawiający powiadomi o tym Wykonawcą z odpowiednim wyprzedzeniem, a Wykonawca, dołoży starań, aby uwzględnić propozycje Zamawiającego z zachowaniem przepisów ustawy o transporcie drogowym. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odpracowania dni nauki szkolnej w soboty. W takim przypadku Wykonawca zostanie powiadomiony o wystąpieniu soboty pracującej nie później niż 5 dni przed daną sobotą. 3

4 5 Utrata koncesji lub utrata innych uprawnień do przewozu osób oraz niewykonanie obowiązków wynikających z 1 niniejszej umowy powoduje zerwanie umowy z winy Wykonawcy, z prawem żądania stosownego odszkodowania. 6 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu wykonania usługi, tras i ich wielkości w związku z potrzebami organizacyjnymi szkół, racjonalizacją sieci dowozów szkolnych na terenie gminy Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz wybraną w trybie przetargu nieograniczonego ofertą Wykonawcy będzie wynagrodzenie w wysokości: zł netto/km + 8 % VAT = zł brutto/km autobusem zł netto/km + 8 % VAT = zł brutto/km mikrobusem, co stanowi szacunkowy koszt: 133 km x cena za 1 km brutto autobusem x ilość dni nauki (192) x 2 lata = zł brutto (słownie: złotych), 135 km x cena za 1 km brutto mikrobusem x ilość dni nauki (192) x 2 lata = zł brutto (słownie: złotych), Łączny szacunkowy koszt realizacji całości niniejszego zamówienia wynosi: zł brutto (słownie: złotych). 2. Z tytułu wykonania przedmiotu niniejszej umowy Wykonawca otrzyma maksymalne wynagrodzenie w wysokości zł brutto (słownie: złotych). 3. Ceny jednostkowe obowiązywać będą przez cały czas trwania umowy z zastrzeżeniem ust Wynagrodzenie za wszelkie dodatkowe kursy wynikające z zajęć nadobowiązkowych, bądź imprez okolicznościowych (dyskoteki, konkursy, zawody, itp.), które wykraczają poza przewozy oznaczone w niniejszej umowie (tj. te kiedy realizowany jest dowóz uczniów), bądź wydłużają czas pracy kierowców - nie są objęte niniejszą umową i regulowane będą z Wykonawcą indywidualnie przez poszczególne szkoły (ze środków pozabudżetowych). 5. Kursy, o których mowa wyżej, muszą być uzgodnione przez dyrektorów zainteresowanych placówek z dyrektorem-koordynatorem co najmniej na 4 dni przed zaplanowaną imprezą i nie mogą naruszać harmonogramu przewozów na poszczególnych zadaniach. 6. Długości tras poszczególnych zadań mogą ulec zmianie stosownie do harmonogramu dowozu, wynikającego z rozkładu zajęć lekcyjnych w szkołach, do których są dowożeni uczniowie. 4

5 7. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić ciągłość usług w okresie obowiązywania niniejszej umowy i wykonywać je pojazdami przystosowanymi do przewozu zorganizowanej grupy dzieci, z zastrzeżeniem następujących warunków: a. w przypadku wystąpienia okoliczności umożliwiających Wykonawcy zapewnienie wykonania przewozu własnymi środkami, jest on zobowiązany na własny koszt i ryzyko zapewnić zastępcze wykonanie umowy przez innego koncesjonowanego przewoźnika, który winien spełniać wszelkie wymagania i obowiązki wynikające z niniejszej umowy i przepisów prawa. b. w przypadku niewykonania obowiązków wynikających z pkt. a, wykonanie zastępcze zleci Zamawiający, na koszt Wykonawcy, z zastrzeżeniem, postanowień ust. 8 i 9 umowy. c. Zwrot kosztów wykonania zastępczego następuje poprzez potrącenie z kolejnej faktury Wykonawcy lub poprzez zapłatę refaktury w terminie 7 dni od jej otrzymania przez Wykonawcę, d. Wykonawca podczas wykonywania przewozu na poszczególnych trasach nie może przewozić osób postronnych. 8. Za wykonane usługi strony rozliczać będą się na podstawie miesięcznych faktur wystawionych przez Wykonawcę, do których dołączone będą zestawienia wykonania przewozów potwierdzone przez wyznaczonych przedstawicieli szkół. 9. Płatności następować będą przelewem na konto Wykonawcy w terminie 7 dni od dostarczenia dokumentów, o których mowa w ust Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie niniejszej umowy poprzez zapłatę kar umownych w następującej wysokości: a. za niezrealizowany lub niezrealizowany w terminie przewóz dzieci w wysokości 100% wartości przewozu za jeden dzień; b. za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 100- krotności wartości dowozu w ciągu jednego dnia; c. za spowodowanie przerwy w realizacji usługi z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 1 000,00 zł za każdy dzień przerwy. 2. W przypadku, gdy kary umowne nie pokryją szkody poniesionej przez Zamawiającego, zastrzega się możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, na zasadach ogólnych. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy: a. w razie okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie jednego tygodnia od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, 5

6 b. jeżeli zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy, c. jeżeli zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, d. jeżeli Wykonawca nie rozpoczął realizacji dowozów bez uzasadnionej przyczyny oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania złożonego na piśmie przez Zamawiającego, e. jeżeli Wykonawca przerwał realizację dowozów i przerwa trwała dłużej niż 5 dni, f. jeżeli Wykonawca wykonuje roboty złej jakości i pomimo wezwania nie nastąpiła poprawa ich wykonania. W przypadku określonym w pkt 1 lit. b-f, odstąpienie nastąpi ze skutkiem natychmiastowym z winy leżącej po stronie Wykonawcy. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: a. Zamawiający nie wywiązuje się z terminową zapłatą faktur mimo pisemnego wezwania w terminie 1 miesiąca od upływu terminu na zapłatę faktur, określonego w niniejszej umowie, b. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, że wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełniać swoich zobowiązań umowy wobec Wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie Strony zobowiązują się wzajemnie do zawiadamiania drugiej Strony o każdorazowej zmianie adresu wskazanego w niniejszej umowie. Doręczenie pod adres wskazany przez Stronę, w przypadku odesłania zwrotnego przez pocztę przesyłki wysłanej na podany adres uważa się za skuteczne z upływem siódmego dnia, licząc od dnia następującego po dniu wysłania, jeżeli przesyłka nie została podjęta przez adresata, bez względu na przyczynę niepodjęcia. Adresy do doręczeń: Wykonawcy:.. Zamawiającego: Obrzycko, ul. Rynek Wszelkie zmiany niniejszej umowy, wymagają formy pisemnego aneksu do umowy. 3. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 4. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, w sprawach procesowych przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający a jeden egzemplarz Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6