UMOWA. o świadczenie usług

Transkrypt

1 UMOWA o świadczenie usług zawarta w dniu. w Koninie pomiędzy:,,pak Górnictwo Sp. z o.o. z siedzibą w Koninie , ul. Przemysłowa 158, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , REGON , kapitał zakładowy zł, zwaną w dalszej części umowy PAK Górnictwo, którą reprezentują: oraz zwaną w dalszej części umowy Zleceniobiorcą, którą reprezentują: o treści następującej: 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem niniejszej Umowy, zwanej dalej Umową, jest określenie zasad realizowania przez Zleceniobiorcę na rzecz PAK Górnictwo usług pn.: Obsługa, diagnostyka i naprawa specjalistycznych maszyn marki CATERPILLAR. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usług w zakresie i terminach określonych w Załączniku nr 1 do Umowy, na warunkach określonych Umową. * 2 Zobowiązania Zleceniobiorcy 1. W ramach świadczenia usług, określonych w 1, Zleceniobiorca zobowiązuje się do: 1) realizacji usług z najwyższą starannością, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru działalności Zleceniobiorcy, 2) realizacji usług, w szczególności tak, aby wszystkie usługi wykonywane były w uzgodnionym przez Strony terminie i czasie, 3) utrzymywania przez cały czas realizacji prac stanowisk pracy uporządkowanych; dotyczy to również uporządkowania miejsca po zakończeniu prac, co jest warunkiem dokonania ich odbioru, 4) zapewnienia na własny koszt narzędzi, sprzętu i urządzeń, ubrań roboczych, sprzętu ochrony osobistej niezbędnych do wykonania Umowy, 5) zaopatrzenia pracowników w wyraźne identyfikatory oraz ubrania odróżniające ich w sposób dostateczny od pracowników PAK Górnictwo i innych firm współpracujących, PAK Górnictwo Sp. z o.o. /... Strona 1 z 10

2 6) wykonywania usług, zgodnie z własnymi procedurami organizacyjnymi z uwzględnieniem obowiązujących norm przedmiotowych i przepisów prawa, z zastrzeżeniem pkt. 7), 7) przestrzegania obowiązujących na terenie PAK Górnictwo instrukcji, przepisów, zarządzeń w szczególności przepisów dotyczących BHP i przeciwpożarowych, czy innych aktów prawnych, niezależnie od ich formy prawnej, regulujących zasady postępowania podczas i/lub w związku z realizacją Umowy. W celu realizacji tego zobowiązania PAK Górnictwo udostępni wskazanemu Przedstawicielowi Zleceniobiorcy dostęp do strony intranetowej zawierającej aktualne przepisy wewnętrzne obowiązujące w PAK Górnictwo, 8) bieżącego pisemnego informowania PAK Górnictwo o wszelkich zmianach wynikłych w związku z wykonywaniem Umowy, 9) informowania PAK Górnictwo na jego żądanie o stanie zaawansowania wykonania Umowy, 10) udostępnienia na każde żądanie PAK Górnictwo wszelkich informacji związanych z realizacją Umowy, 11) wykonywania wszystkich czynności wynikających z obowiązujących przepisów dotyczących gospodarowania odpadami wynikającymi z realizacji przedmiotu Umowy, 12) zachowania w tajemnicy informacji otrzymanych w związku z realizacją powierzonych usług w ramach Umowy, 13) zwrotu PAK Górnictwo wszystkich dokumentów dostarczonych przez PAK Górnictwo niezbędnych do wykonania usług, niezwłocznie po ich wykorzystaniu nie później niż w dniu wykonania, rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że przy wykonywaniu przedmiotu umowy nie będzie korzystać ze świadczenia pracy lub usług przez pracownika PAK Górnictwo oraz jego małżonka lub dzieci, zarówno z tytułu umowy o pracę, zlecenia, o dzieło lub innego tytułu, bez uprzedniej pisemnej zgody PAK Górnictwo. 3. Zleceniobiorca nie może podzlecić wykonania niniejszej umowy lub jej części bez uprzedniej pisemnej zgody PAK Górnictwo. W przypadku powierzenia realizacji prac podwykonawcom Zleceniobiorcę obciąża obowiązek koordynacji działań podwykonawców; Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za podwykonawców jak za własne działanie lub zaniechanie. Zleceniobiorca naprawi szkody i/lub zwolni od odpowiedzialności PAK Górnictwo przejmując na siebie obowiązek naprawienia osobom trzecim szkód spowodowanych działaniem lub zaniechaniem podwykonawców. 4. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność cywilnoprawną za skutki i następstwa wad przedmiotu umowy powstałe w okresie gwarancyjnym lub rękojmi, spowodowanych w szczególności niewłaściwą jakością wykonanej przez niego usługi, w tym za zastosowanie niewłaściwych materiałów (wady materiałowe, wady ukryte), a także niewłaściwych technologii i niewłaściwych rozwiązań konstrukcyjnych. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania w okresie gwarancyjnym na własny koszt wszelkich napraw przedmiotu umowy związanych z jego wadami, w tym wadami ukrytymi, tj. niemożliwymi do wykrycia podczas odbiorów technicznych, w zakresie wykonanej przez niego usługi. 5. Zleceniobiorca zobowiązuje się do naprawienia szkody wynikłej po stronie PAK Górnictwo lub osób trzecich z tytułu następstw niewykonania lub nieprawidłowego wykonania umowy.zleceniobiorcazobowiązuje się również do zwrócenia PAK Górnictwo wszelkich kwot uiszczonych przez PAK Górnictwo w ramach realizacji roszczeń osób trzecich, które poniosły szkodę z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Zleceniobiorcę. 3 Zobowiązania PAK Górnictwo 1. PAK Górnictwo zobowiązuje się do: 1) terminowego regulowania należności, 2) dostarczenia Zleceniobiorcy dokumentów określonych w Załączniku Nr 2 do Umowy, niezbędnych do wykonania usług będących przedmiotem Umowy. * PAK Górnictwo Sp. z o.o. /... Strona 2 z 10

3 2. W trakcie wykonywania Umowy PAK Górnictwo zastrzega sobie prawo do kontroli przez swych Przedstawicieli, w szczególności: 1) warunków techniczno organizacyjnych oraz zgodności procesu realizacji Umowy z zapisami umownymi, 2) kwalifikacji i uprawnień pracowników w zakresie zgodności z wymaganiami PAK Górnictwo, 3) przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących, wewnętrznych uregulowań PAK Górnictwo, w szczególności w zakresie ochrony środowiska i przepisów BHP. 4 Wynagrodzenie ryczałtowe 1. Z tytułu wykonania usług objętych Umową PAK Górnictwo zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie w ryczałtowe (słownie:. obliczane według faktycznie wykonanych prac, skalkulowanych na podstawie wynegocjowanych cen jednostkowych Załącznik nr 2 potwierdzonych przez osoby wyznaczone ze strony PAK Górnictwo. 2. Do wynagrodzenia określonego w ust. 1 zostanie doliczony podatek od towarów i usług w wysokości określonej odrębnymi przepisami. 3. Wynagrodzenie wyczerpuje w całości należności przysługujące Zleceniobiorcy w związku z zawarciem Umowy, a w szczególności obejmuje zapłatę z tytułu korzystania z utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w 7 ust. 2 Umowy, jak również z tytułu przeniesienia prawa własności egzemplarzy utworu oraz nośników, na których utwór utrwalono oraz za udzielenie zgody na wykonywanie przez PAK Górnictwo praw zależnych. 4. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy jest wynagrodzeniem ryczałtowym w rozumieniu art kc. i obowiązuje przez cały okres obowiązywania Umowy. 5 Płatności 1. Zleceniobiorca wystawi faktury po podpisaniu przez Przedstawicieli Stron protokołu odbioru, o którym mowa w 6 ust Zapłata określona w ustępie poprzedzającym będzie dokonywana na podstawie faktur VAT na rachunek Zleceniobiorcy w Banku w terminie 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury. 3. Za dzień zapłaty Strony ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego PAK Górnictwo. 4. Z tytułu błędnie wystawionej faktury Zleceniobiorcy nie przysługują odsetki od opóźnienia w zapłacie. 6 Odbiór 1.Dokumentem potwierdzającym wykonanie usług jest protokół odbioru podpisany przez Przedstawicieli obu Stron, bez zastrzeżeń. 2. W terminie 7 dni od dnia odbioru PAK Górnictwo dostarczy Zleceniobiorcy w formie pisemnej dokument stanowiący akceptację usług lub w tym terminie wskaże zastrzeżenia (wady). 3. PAK Górnictwo, po stwierdzeniu istnienia wad, o których mowa w ust. 2, może: 1) żądać ich nieodpłatnego usunięcia, wyznaczając w tym celu Zleceniobiorcy odpowiedni termin, nie krótszy, niż 7 dni, z zagrożeniem, że po bezskutecznym upływie terminu nie przyjmie usunięcia wad i odstąpi od umowy lub, PAK Górnictwo Sp. z o.o. /... Strona 3 z 10

4 2) odstąpić od umowy z winy Zleceniobiorcy, bez wyznaczenia terminu do usunięcia wad, gdy wady mają charakter istotny i nie dadzą się usunąć. 7 Prawa autorskie 1. Jeżeli w ramach świadczenia usług powstanie utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych zastosowanie znajdą poniższe postanowienia. 2. Z dniem przekazania PAK Górnictwo utworu PAK Górnictwo nabywa autorskie prawa majątkowe w zakresie wszystkich znanych w chwili zawarcia Umowy pól eksploatacji, a w szczególności w zakresie utrwalania, zwielokrotniania jakąkolwiek techniką oraz posługiwania się utworem w obrocie (np. wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, a także udostępnianie utworu podmiotom trzecim w celu realizacji potrzeb PAK Górnictwo). 3. Z dniem przekazania PAK Górnictwo utworu PAK Górnictwo nabywa prawo własności egzemplarzy utworu oraz nośników na których został on utrwalony. 4. Zleceniobiorca wyraża zgodę na dokonywanie przez PAK Górnictwo wszelkich zmian, uzupełnień i aktualizacji utworu. 5. Zleceniobiorca zezwala PAK Górnictwo na wykonywanie zależnych praw autorskich do opracowań utworu oraz przenosi na PAK Górnictwo wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich.. 8 Przedstawiciele Stron 1. PAK Górnictwo upoważnia do nadzoru nad realizacją Umowy następujące osoby: 1) 2) 2. Zleceniobiorca upoważnia do nadzoru nad realizacją Umowy następujące osoby: 1) 2) 3. Każda ze Stron może dokonać zmiany Przedstawicieli, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej na podstawie pisemnego oświadczenia składanego drugiej Stronie, co nie będzie stanowiło zmiany Umowy. 9 Gwarancja jakości 1. Zleceniobiorca udziela... gwarancji na wykonane usługi. 2. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad Zleceniobiorca zobowiązuje się do ich nieodpłatnego usunięcia w terminie 7 dni od daty zgłoszenia wady. 3. Niezależnie od zastrzeżonej gwarancji PAK Górnictwo może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady na zasadach ogólnych. PAK Górnictwo Sp. z o.o. /... Strona 4 z 10

5 10 Kary umowne 1. Ustala się kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1) PAK Górnictwo zapłaci Zleceniobiorcy karę umowną za odstąpienie od Umowy przez Zleceniobiorcę wskutek okoliczności, za które odpowiada PAK Górnictwo - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto; 2) Zleceniobiorca zapłaci PAK Górnictwo karę umowną: a) za odstąpienie od Umowy przez PAK Górnictwo wskutek okoliczności, za które odpowiada Zleceniobiorca - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto, b) za zwłokę w wykonaniu Umowy w wysokości,,x % wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień zwłoki, c) za zwłokę w usunięciu wad w wysokości,,x % wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego do usunięcia wad, d) za naruszenie zobowiązania, o którym mowa w 2 ust. 2 w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto, e) w przypadku skorzystania przez PAK Górnictwo z uprawnień określonych w 6 ust. 3 pkt 2 w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto. 2. Określone w ust. 1 pkt 2),,x oznacza odpowiednio: 1) 0,3% w przypadku wynagrodzenia netto do zł, 2) 0,25% w przypadku wynagrodzenia netto powyżej zł do zł, 3) 0,20% w przypadku wynagrodzenia netto powyżej zł do zł, 4) 0,10% w przypadku wynagrodzenia netto powyżej zł. 3. W przypadku odstąpienia od Umowy przez PAK Górnictwo w sytuacji określonej w ust. 1 pkt 2) ppkt a) PAK Górnictwo służy prawo zlecenia wykonania usług innej osobie na koszt i ryzyko Zleceniobiorcy. 4. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 11. Poufność 1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy i nie ujawniania oraz nie przekazywania osobom trzecim informacji o warunkach Umowy. Każda ze Stron może jednak dla celów informacyjnych lub marketingowych podać do wiadomości publicznej sam fakt zawarcia lub wykonania Umowy. 2. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy, nie ujawniania, niewykorzystywania i nie przekazywania osobom trzecim wszelkich danych o przedsiębiorstwie drugiej Strony, jego klientach, informacji handlowych, organizacyjnych, technicznych i technologicznych oraz innych, posiadających wartość gospodarczą, z wyjątkiem tych, które zostały podane przez tę Stronę do publicznej wiadomości lub zostały przez nią pisemnie wskazane jako jawne. 3. Informacje uzyskane wzajemnie od siebie przez Strony w związku z realizacją Umowy oraz informacje zastrzeżone przez którąkolwiek ze Stron mają charakter poufny, w związku z czym nie mogą być przekazywane osobom trzecim, publikowane ani ujawniane w jakikolwiek inny sposób. Postanowienia o poufności nie będą stanowiły przeszkody dla którejkolwiek ze Stron w ujawnianiu informacji, jeżeli druga Strona wyrazi na to pisemną zgodę bądź których ujawnienie jest konieczne w celu wykonania Umowy. 4. Obowiązek zachowania tajemnicy określonej w postanowieniach niniejszego paragrafu trwa od chwili podpisania Umowy przez czas nieokreślony. Obowiązek ten nie dotyczy sytuacji, gdy obowiązek ujawnienia informacji, o których mowa w niniejszym paragrafie wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów lub prawomocnego orzeczenia. PAK Górnictwo Sp. z o.o. /... Strona 5 z 10

6 5. Strony odpowiadają za podjęcie i zapewnienie środków mających na celu dochowanie zasad poufności przez ich pracowników i ewentualnie podwykonawców. 12. Ochrona danych osobowych 1. Jeżeli stosownie do wymogów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016r. poz.922), PAK Górnictwo powierzone zostają do przetwarzania dane osobowe należące do Zleceniobiorcy w zakresie wynikającym z realizacji prac objętych Umową i w celu wykonania Umowy wówczas zastosowanie mają poniższe postanowienia. 2. PAK Górnictwo będzie przetwarzał powierzone dane osobowe zgodnie z wymogami określonymi przepisami ustawy o ochronie danych osobowych, przy użyciu urządzeń i systemów informatycznych zapewniających zastosowanie wysokiego poziomu bezpieczeństwa zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dn r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). 3. Zgodnie z art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych PAK Górnictwo jest odpowiedzialny za ochronę powierzonych mu do przetwarzania danych osobowych. 4. PAK Górnictwo zobowiązuje się do nieprzetwarzania powierzonych mu danych osobowych, dla realizacji innych niż ujęte w ust. 1 celów. 5. PAK Górnictwo bez pisemnej zgody Zleceniobiorcy nie może podpowierzać przetwarzania danych, o których mowa w ust. 1, innym podmiotom. 6. PAK Górnictwo zobowiązuje się spełnić przed rozpoczęciem przetwarzania powierzonych danych osobowych warunki, o których mowa w art ustawy o ochronie danych osobowych oraz spełnić wymagania, o których stanowi art. 39a ustawy o ochronie danych osobowych. 7. Zgodnie z art.31 ust. 5 ustawy o ochronie danych osobowych, Zleceniobiorca zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia kontroli, sposobu wypełniania przez PAK Górnictwo zapisów niniejszego paragrafu. 8. W przypadku powierzenia realizacji Umowy podwykonawcom, Zleceniobiorca zobowiązany jest dopełnić wymogów prawa związanych z podpowierzaniem przetwarzania danych osobowych innym podmiotom. 13 Rozwiązanie Umowy 1. Każdej ze Stron przysługuje prawo rozwiązania Umowy, z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. 2. Rozwiązanie Umowy dokonuje się przez doręczenie drugiej Stronie pisemnego oświadczenia wskazującego jego podstawę. 3. Za zgodą Stron Umowa może być rozwiązana w każdym czasie. 14 Postanowienia końcowe 1. Zmiana lub uzupełnienie Umowy może nastąpić pod rygorem nieważności w formie pisemnego aneksu za zgodą obu Stron. 2. W części nieuregulowanej Umową mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie spory wynikłe w trakcie wykonywania Umowy będą rozstrzygane przed sądem powszechnym właściwym dla siedziby PAK Górnictwo. PAK Górnictwo Sp. z o.o. /... Strona 6 z 10

7 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. * jeśli dotyczy Załączniki: 1) Nr 1 - Szczegółowy zakres usług i terminy ich wykonania * 2) Nr 2 - Składniki cenowe * PAK GÓRNICTWO ZLECENIOBIORCA PAK Górnictwo Sp. z o.o. /... Strona 7 z 10

8 Załącznik Nr 1 Szczegółowy zakres usług i terminy ich wykonania Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Zleceniobiorcę na rzecz PAK Górnictwo obsługi diagnostyki i specjalistycznych napraw nw. maszyn marki CATERPILLAR. Lp. Grupa, Typ maszyny 1. Koparka gąsienicowa średnia KGD: CAT 315BL, CAT 325BL Koparka gąsienicowa duża KGE: CAT-330DL Koparko-ładowarka KKA: CAT 428C Ładowarka kołowa ŁKC: CAT 962G Spycharka gąsienicowa mała SGC: CAT D6M, CAT D6R XL 1) Zleceniobiorca wykona przedmiot Umowy zgodnie z wiedzą techniczną i powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 2) Wszelkie materiały i urządzenia potrzebne do wykonania przedmiotu Umowy zapewnia Zleceniobiorca. 3) Podstawą do wykonania obsługi diagnostyki lub specjalistycznej naprawy jest podpisanie Zlecenia usługi przez przedstawiciela PAK Górnictwo, akceptowane przez przedstawiciela PAK Kopalni Węgla Brunatnego Konin S.A. z siedzibą w Kleczewie, na podstawie umowy zawartej pomiędzy PAK Górnictwo, a PAK KWB Konin oraz Przedstawiciela Zleceniobiorcy. Osoby te wcześniej ustalają termin przekazania maszyny do serwisu lub naprawy i termin zakończenia usługi. 4) Przed przystąpieniem do wykonania usługi Zleceniobiorca przedstawi do akceptacji kosztorys usługi i termin jej wykonania, który stanowi podstawę do wystawienia zamówienia. 5) Zleceniobiorca zobowiązuje się do stosowania przy sporządzaniu kosztorysu norm czasowych producenta maszyny, zgodnych z technologią wykonania naprawy lub obsługi. 6) Po zakończeniu usługi Zleceniobiorca przedstawi do PAK Górnictwo protokół wykonania usługi, który będzie zawierał: a. iloczyn roboczogodzin i cen jednostkowych z Załącznika nr 2, b. doliczony koszt dojazdu, jeżeli wystąpił, zgodnie z Załącznikiem nr 2, PAK Górnictwo Sp. z o.o. /... Strona 8 z 10

9 c. w przypadku transportu maszyny z/do naprawy do siedziby Zleceniobiorcy, według cen ujętych w Załączniku nr 2, d. koszt części zamiennych i materiałów użytych do realizacji usługi z uwzględnionymi rabatami uzgodnionymi w Załączniku nr 2. 7) Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany przez przedstawiciela PAK Górnictwo protokół odbioru prac. 8) Ceny części zamiennych i materiałów Strony ustalają zgodnie z cennikiem producenta części (z uwzględnieniem rabatów i promocji) w dniu wykonania usługi. 9) Zleceniobiorca do każdej faktury zobowiązany jest dołączyć dokument potwierdzający cennik stosowanych przy obsłudze części i materiałów z uwzględnieniem aktualnych w czasie wykonywania usługi rabatów i promocji. 10) Ilość maszyn ujętych w Załączniku nr 1 Umowy może ulegać modyfikacji w przypadku ich zmian ilościowych. W takim przypadku aktualna lista maszyn zostanie dostarczona przez PAK Górnictwo. 11) Okres, na jaki zawarto umowę, wynosi 12 miesięcy, licząc od dnia jej zawarcia. PAK Górnictwo ZLECENIOBIORCA PAK Górnictwo Sp. z o.o. /... Strona 9 z 10

10 Załącznik Nr 2 Składniki cenowe 1. Stawka za 1 roboczogodzinę.[pln] 2. Ryczałtowa stawka za dojazd do miejsc wykonywania usługi w PAK Górnictwo.[PLN] 3. Stawka za transport maszyn z/do siedziby PAK Górnictwo..[PLN] 4. Stały upust cenowy na części zamienne.. [%] PAK Górnictwo ZLECENIOBIORCA PAK Górnictwo Sp. z o.o. /... Strona 10 z 10