UMOWA nr... / 2016 o świadczenie usług

Transkrypt

1 UMOWA nr... / 2016 o świadczenie usług zawarta w dniu... w Kleczewie pomiędzy: PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna z siedzibą Kleczew, ul. 600-lecia 9, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Poznaniu-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP , REGON , Kapitał zakładowy ,00 zł, w całości wpłacony, zwaną w dalszej części umowy PAK KWB Konin, którą reprezentują: oraz.... zwaną w dalszej części umowy Zleceniobiorcą, którą reprezentują:.... o treści następującej: 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem niniejszej Umowy, zwanej dalej Umową, jest określenie zasad realizowania przez Zleceniobiorcę na rzecz PAK KWB Konin usług pn. Naprawa bieżąca ładowarki gąsienicowej LIEBHERR LR 624 nr zak. ŁGB-8; nr fab : Zadanie 1, Zadanie 2, Zadanie Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usług w zakresie i terminach określonych w Załączniku nr 1 do Umowy, na warunkach określonych Umową. 2 Zobowiązania Zleceniobiorcy 1. W ramach świadczenia usług, określonych w 1, Zleceniobiorca zobowiązuje się do: 1) realizacji usług z najwyższą starannością, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru działalności Zleceniobiorcy, 2) realizacji usług, w szczególności tak, aby wszystkie usługi wykonywane były w uzgodnionym przez Strony terminie i czasie, 3) utrzymywania przez cały czas realizacji prac stanowisk pracy uporządkowanych; dotyczy to również uporządkowania miejsca po zakończeniu prac, co jest warunkiem dokonania ich odbioru, 4) zapewnienia na własny koszt narzędzi, sprzętu i urządzeń, ubrań roboczych, sprzętu ochrony osobistej niezbędnych do wykonania Umowy, PAK KWB KONIN/ Strona 1

2 5) zaopatrzenia pracowników w wyraźne identyfikatory oraz ubrania odróżniające ich w sposób dostateczny od pracowników PAK KWB Konin i innych firm współpracujących, 6) wykonywania usług zgodnie z własnymi procedurami organizacyjnymi z uwzględnieniem obowiązujących norm przedmiotowych i przepisów prawa, z zastrzeżeniem pkt 7), 7) przestrzegania obowiązujących na terenie PAK KWB Konin instrukcji, przepisów, zarządzeń w szczególności przepisów dotyczących BHP i przeciwpożarowych czy innych aktów prawnych, niezależnie od ich formy prawnej, regulujących zasady postępowania podczas i/lub w związku z realizacją Umowy. W celu realizacji tego zobowiązania PAK KWB Konin udostępni wskazanemu Przedstawicielowi Zleceniobiorcy dostęp do strony intranetowej zawierającej aktualne przepisy wewnętrzne obowiązujące w PAK KWB Konin, 8) bieżącego pisemnego informowania PAK KWB Konin o wszelkich zmianach wynikłych w związku z wykonywaniem Umowy, 9) informowania PAK KWB Konin na jego żądanie o stanie zaawansowania wykonania Umowy, 10) udostępnienia na każde żądanie PAK KWB Konin wszelkich informacji związanych z realizacją Umowy, 11) wykonywania wszystkich czynności wynikających z obowiązujących przepisów dotyczących gospodarowania odpadami wynikającymi z realizacji przedmiotu Umowy, 12) zachowania w tajemnicy informacji otrzymanych w związku z realizacją powierzonych usług w ramach Umowy, 13) zwrotu PAK KWB Konin wszystkich dokumentów dostarczonych przez PAK KWB Konin niezbędnych do wykonania usług, niezwłocznie po ich wykorzystaniu nie później niż w dniu wykonania, rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że przy wykonywaniu przedmiotu umowy nie będzie korzystać ze świadczenia pracy lub usług przez pracownika PAK KWB Konin oraz jego małżonka lub dzieci, zarówno z tytułu umowy o pracę, zlecenia, o dzieło lub innego tytułu, bez uprzedniej pisemnej zgody PAK KWB Konin. 3. Zleceniobiorca nie może podzlecić wykonania niniejszej umowy lub jej części bez uprzedniej pisemnej zgody PAK KWB Konin. 3 Zobowiązania PAK KWB Konin 1. PAK KWB Konin zobowiązuje się do terminowego regulowania należności. 2. W trakcie wykonywania Umowy PAK KWB Konin zastrzega sobie prawo do kontroli, przez swych Przedstawicieli, w szczególności: 1) warunków techniczno organizacyjnych oraz zgodności procesu realizacji Umowy z zapisami umownymi, 2) kwalifikacji i uprawnień pracowników w zakresie zgodności z wymaganiami PAK KWB Konin, 3) przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących, wewnętrznych uregulowań PAK KWB Konin, w szczególności w zakresie ochrony środowiska i przepisów BHP. 4 PAK KWB KONIN/ Strona 2

3 Wynagrodzenie 1. Z tytułu wykonania usług objętych Umową PAK KWB Konin zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie w kwotach określonych w Załączniku nr 2 do Umowy. 2. Do wynagrodzenia określonego w ust. 1 zostanie doliczony podatek od towarów i usług w wysokości określonej odrębnymi przepisami. 3. Wynagrodzenie wyczerpuje w całości należności przysługujące Zleceniobiorcy w związku z zawarciem Umowy, a w szczególności obejmuje zapłatę z tytułu korzystania z utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w 7 ust. 2 Umowy, jak również z tytułu przeniesienia prawa własności egzemplarzy utworu oraz nośników na których utwór utrwalono oraz za udzielenie zgody na wykonywanie przez PAK KWB Konin praw zależnych. 4. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy jest wynagrodzeniem ryczałtowym w rozumieniu art kc. i obowiązuje przez cały okres obowiązywania Umowy. 5 Płatności 1. Zleceniobiorca wystawi faktury po podpisaniu przez Przedstawicieli Stron protokołu odbioru, o którym mowa w 6 ust Zapłata określona w ustępie poprzedzającym będzie dokonywana na podstawie faktur VAT na rachunek Zleceniobiorcy w Banku. w terminie 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury. 3. Za dzień zapłaty Strony ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego PAK KWB Konin. 4. Z tytułu błędnie wystawionej faktury Zleceniobiorcy nie przysługują odsetki od opóźnienia w zapłacie. 6 Odbiór 1. Dokumentem potwierdzającym wykonanie usług jest protokół odbioru podpisany przez Przedstawicieli obu Stron, bez zastrzeżeń. 2. W terminie 7 dni od dnia odbioru PAK KWB Konin dostarczy Zleceniobiorcy w formie pisemnej dokument stanowiący akceptację usług lub w tym terminie wskaże zastrzeżenia (wady). 3. PAK KWB Konin, po stwierdzeniu istnienia wad, o których mowa w ust. 2, może: 1) żądać ich nieodpłatnego usunięcia, wyznaczając w tym celu Zleceniobiorcy odpowiedni termin, nie krótszy niż 7 dni, z zagrożeniem, że po bezskutecznym upływie terminu nie przyjmie usunięcia wad i odstąpi od umowy lub, 2) odstąpić od umowy z winy Zleceniobiorcy, bez wyznaczenia terminu do usunięcia wad, gdy wady mają charakter istotny i nie dadzą się usunąć. 7 Prawa autorskie 1. Jeżeli w ramach świadczenia usług powstanie utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych zastosowanie znajdą poniższe postanowienia. 2. Z dniem przekazania PAK KWB Konin utworu PAK KWB Konin nabywa autorskie prawa majątkowe w zakresie wszystkich znanych w chwili zawarcia Umowy pól PAK KWB KONIN/ Strona 3

4 eksploatacji, a w szczególności w zakresie utrwalania, zwielokrotniania jakąkolwiek techniką oraz posługiwania się utworem w obrocie (np. wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, a także udostępnianie utworu podmiotom trzecim w celu realizacji potrzeb PAK KWB Konin). 3. Z dniem przekazania PAK KWB Konin utworu PAK KWB Konin nabywa prawo własności egzemplarzy utworu oraz nośników na których został on utrwalony. 4. Zleceniobiorca wyraża zgodę na dokonywanie przez PAK KWB Konin wszelkich zmian, uzupełnień i aktualizacji utworu. 5. Zleceniobiorca zezwala PAK KWB Konin na wykonywanie zależnych praw autorskich do opracowań utworu oraz przenosi na PAK KWB Konin wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich. 8 Przedstawiciele Stron 1. PAK KWB Konin upoważnia do nadzoru nad realizacją Umowy następujące osoby: 1) Jerzy Szczęsny, tel , ; mail: szczesny.jerzy@kwbkonin.pl 2) Krzysztof Łętowski, tel , , mail: letowski.krzysztof@kwbkonin.pl 2. Zleceniobiorca upoważnia do nadzoru nad realizacją Umowy następujące osoby:. 3. Każda ze Stron może dokonać zmiany Przedstawicieli, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej na podstawie pisemnego oświadczenia składanego drugiej Stronie, co nie będzie stanowiło zmiany Umowy. 9 Gwarancja jakości 1. Zleceniobiorca udziela. miesięcy gwarancji na wykonane usługi. 2. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad Zleceniobiorca zobowiązuje się do ich nieodpłatnego usunięcia w terminie 7 dni od daty zgłoszenia wady. 3. Niezależnie od zastrzeżonej gwarancji PAK KWB Konin może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady na zasadach ogólnych. 10 Kary umowne 1. Ustala się kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1) PAK KWB Konin zapłaci Zleceniobiorcy karę umowną za odstąpienie od Umowy przez Zleceniobiorcę wskutek okoliczności, za które odpowiada PAK KWB Konin - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto; 2) Zleceniobiorca zapłaci PAK KWB Konin karę umowną: a) za odstąpienie od Umowy przez PAK KWB Konin wskutek okoliczności, za które odpowiada Zleceniobiorca - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto, b) za zwłokę w wykonaniu Umowy w wysokości,,x % wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień zwłoki, c) za zwłokę w usunięciu wad w wysokości,,x % wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego do usunięcia wad, PAK KWB KONIN/ Strona 4

5 d) za naruszenie zobowiązania, o którym mowa w 2 ust. 2 w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto, e) w przypadku skorzystania przez PAK KWB Konin z uprawnień określonych w 6 ust. 3 pkt 2 w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto, f) za opóźnienie w przekazaniu umów, o których mowa w 12 ust. 1 w wysokości 0,3% wynagrodzenia netto za każdy dzień opóźnienia, g) za brak przedstawienia umów, o których mowa w 12 ust. 1 w terminie i w formie tam określonej w wysokości 5% wynagrodzenia netto za każdy stwierdzony przypadek naruszenia zobowiązania, o którym mowa w 12 ust Określone w ust. 1 pkt 2),,x oznacza odpowiednio: 1) 0,3% w przypadku wynagrodzenia netto do zł, 2) 0,25% w przypadku wynagrodzenia netto powyżej zł do zł, 3) 0,20% w przypadku wynagrodzenia netto powyżej zł do zł, 4) 0,10% w przypadku wynagrodzenia netto powyżej zł. 3. W przypadku odstąpienia od Umowy przez PAK KWB Konin w sytuacji określonej w ust. 1 pkt 2) ppkt a) PAK KWB Konin służy prawo zlecenia wykonania usług innej osobie na koszt i ryzyko Zleceniobiorcy. 4. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 11 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy 1. Zleceniobiorca w terminie 14 dni od otrzymania podpisanego egzemplarza Umowy uzyska i dostarczy PAK KWB Konin gwarancję bankową lub ubezpieczeniową należytego wykonania przedmiotu Umowy, na czas realizacji prac stanowiących przedmiot Umowy, w wysokości 20% wynagrodzenia netto Zleceniobiorcy. 2. Niezwłocznie po odbiorze przez PAK KWB Konin, Zleceniobiorca uzyska i dostarczy PAK KWB Konin gwarancję bankową lub ubezpieczeniową usunięcia wad, na czas obowiązywania gwarancji, w wysokości 10% wynagrodzenia netto Zleceniobiorcy. 3. Gwarancje, o których mowa w ust. 1 i 2, będą gwarancjami nieodwołalnymi i bezwarunkowymi, płatnymi na pierwsze żądanie. W przypadku przesunięcia odbioru lub przedłużenia okresu gwarancji i rękojmi, gwarancje stanowiące zabezpieczenie zostaną odpowiednio przedłużone przez Zleceniobiorcę. 4. W przypadku nie przedłożenia przez Zleceniobiorcę gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych, o których mowa powyżej, PAK KWB Konin ma prawo zatrzymać z faktury VAT 20% wynagrodzenia netto. Kwota ta stanowić będzie kaucję gotówkową zabezpieczającą należyte wykonanie Umowy w okresie realizacji Umowy oraz w okresie gwarancji i rękojmi. PAK KWB Konin zwolni kaucję gwarancyjną i przekaże ją na rachunek Zleceniobiorcy w następujących przypadkach: 1) 100% kwoty zatrzymanej w terminie 14 dni po dostarczeniu gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych, o których mowa powyżej lub 2) 50% kwoty zatrzymanej w terminie 14 dni po odbiorze, 3) pozostałe 50% kwoty zatrzymanej w terminie 14 dni po wygaśnięciu okresu gwarancji i rękojmi. W przypadku nie usunięcia wad z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy kaucja gwarancyjna zostanie zaliczona na poczet roszczeń PAK KWB Konin wynikających z tego tytułu. PAK KWB KONIN/ Strona 5

6 5. Zamiast zabezpieczeń, o których mowa w ust. 1 i 2, PAK KWB Konin dopuszcza wniesienie przez Zleceniobiorcę w terminie 14 dni od otrzymania podpisanego egzemplarza Umowy weksla własnego in blanco z deklaracją wekslową, uprawniającą PAK KWB Konin do uzupełnienia weksla w każdym czasie sumą odpowiadającą kwocie wszelkich wymagalnych należności PAK KWB Konin wobec Zleceniobiorcy wraz z należnymi odsetkami ustawowymi ustalonymi na dzień wypełnienia weksla, w tym odszkodowania za niewykonanie Umowy oraz opatrzony klauzulą bez protestu. 6. PAK KWB Konin zawiadomi Zleceniobiorcę o wypełnieniu weksla listem poleconym wysłanym najpóźniej na 14 dni przed terminem płatności. 7. PAK KWB Konin zwróci Zleceniobiorcy weksel niezwłocznie po zaspokojeniu przez Zleceniobiorcę wszelkich należności i roszczeń wynikających z Umowy, w tym roszczeń wynikających z gwarancji. 8. Przedłużenie terminu realizacji umowy jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy albo wniesieniem nowego zabezpieczenia na przedłużony okres wykonania umowy. 8. Przedłużenie terminu realizacji Umowy jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności zabezpieczenia należytego wykonania Umowy albo wniesieniem nowego zabezpieczenia na przedłużony okres wykonania Umowy. 12 Podwykonawcy 1. Usługa zostanie wykonana przez Zleceniobiorcę. Powierzenie prac podwykonawcy przez Zleceniobiorcę lub też dalszemu podwykonawcy przez podwykonawcę może nastąpić wyłącznie za uprzednią, pisemną zgodą PAK KWB Konin, przy czym Zleceniobiorca zobowiązany jest do przedstawienia PAK KWB Konin umowy z podwykonawcą w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Zleceniobiorcę, w terminie 14 dni od dnia zawarcia takiej umowy. 2. W przypadku powierzenia realizacji prac podwykonawcom Zleceniobiorcę obciąża obowiązek koordynacji działań podwykonawców; Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za podwykonawców jak za własne działanie lub zaniechanie. Zleceniobiorca naprawi szkody i/lub zwolni od odpowiedzialności PAK KWB Konin przejmując na siebie obowiązek naprawienia osobom trzecim szkód spowodowanych działaniem lub zaniechaniem podwykonawców. 13 Poufność 1. Informacje uzyskane wzajemnie od siebie przez Strony w związku z realizacją Umowy oraz informacje zastrzeżone przez którąkolwiek ze Stron mają charakter poufny, w związku z czym nie mogą być przekazywane osobom trzecim, publikowane ani ujawniane w jakikolwiek inny sposób. 2. Postanowienia o poufności, zawarte powyżej, nie będą stanowiły przeszkody dla którejkolwiek ze Stron w ujawnianiu informacji, jeżeli druga Strona wyrazi na to pisemną zgodę lub informacja ta należy do informacji powszechnie znanych lub informacji których ujawnienie jest wymagane na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, bądź których ujawnienie jest konieczne w celu wykonania Umowy. PAK KWB KONIN/ Strona 6

7 3. Strony odpowiadają za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków mających na celu dochowanie wyżej wymienionych zasad poufności przez ich pracowników i ewentualnych podwykonawców. 14 Rozwiązanie Umowy 1. Każdej ze Stron przysługuje prawo rozwiązania Umowy, z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. Umowa może być wypowiedziana w następujących sytuacjach: 1) wypowiedzenie przez PAK KWB Konin: w razie niewykonywania lub nienależytego wykonywania Umowy przez Zleceniobiorcę, mimo pisemnego wezwania PAK KWB Konin i bezskutecznego upływu dodatkowego terminu na usunięcie naruszeń Umowy, 2) wypowiedzenie przez Zleceniobiorcę: w razie zwłoki z zapłatą wynagrodzenia przez PAK KWB Konin co najmniej przez 2 miesiące, mimo pisemnego wezwania Zleceniobiorcy i bezskutecznego upływu dodatkowego terminu na zapłatę. 3. Rozwiązanie Umowy dokonuje się przez doręczenie drugiej Stronie pisemnego oświadczenia wskazującego jego podstawę. 4. Za zgodą Stron Umowa może być rozwiązana w każdym czasie. 15 Postanowienia końcowe 1. Zmiana lub uzupełnienie Umowy może nastąpić pod rygorem nieważności w formie pisemnego aneksu za zgodą obu Stron. 2. W części nieuregulowanej Umową mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie spory wynikłe w trakcie wykonywania Umowy będą rozstrzygane przed sądem powszechnym właściwym dla siedziby PAK KWB Konin. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki: 1) Nr 1 - Szczegółowy zakres usług i terminy ich wykonania 2) Nr 2 - Wynagrodzenie PAK KWB KONIN ZLECENIOBIORCA PAK KWB KONIN/ Strona 7

8 Załącznik nr 1 Szczegółowy zakres usług i terminy ich wykonania Zadanie 1 Naprawa silnika spalinowego nr , model D934SA6, konfiguracja Wymiana na nowe: a. Tulei cylindrowej b. Tłoka c. Kompletu pierścieni cylindrowych d. Głowicy cylindra e. Kompletu zaworów ssących i wydechowych f. Wtryskiwacza g. Pompy wody h. Panewek głównych i korbowodowych i. Tulei łożyskowych wałka rozrządu j. Wszystkich uszczelnień i uszczelek k. Elastycznych przewodów i paliwowych l. Łożysk tocznych m. Filtrów paliwowych i olejowych n. Dysz paliwowych wtryskiwaczy o. Termostatów p. Pasków wielorowkowych q. Oleju silnika r. Elastycznych przewodów olejowych s. Poduszek silnika t. Napinacza paska 2. Regeneracja: a. Korbowodów b. Głowicy cylindrów c. Wtryskiwaczy d. Rozrusznika i alternatora 3. Rozruch po naprawie a. Malowanie silnika b. Rozruch c. Pomiar ciśnień. Warunki wykonania usług zewnętrznych 1. Transport zespołów do i po naprawie na koszt Wykonawcy 2. Terminy wykonania: 5 tygodni od daty otrzymania zamówienia 3. Reakcja serwisu Wykonawcy na zgłoszoną usterkę w okresie gwarancji nie więcej niż 48 godzin. PAK KWB KONIN/ Strona 8

9 Zadanie 2 Regeneracja silnika hydraulicznego napędu gąsienicy lewej produkcji LINDE , WN, seria nr H2X326Z00728 typ 2509, nr części Wymiana na nowe. a. zestawu tłoczków, b. tarczy sterującej, c. łożysk, d. uszczelnień, e. zaworów sterujących. 2. Regeneracja a. szlifowanie, b. pasowanie elementów współpracujących. 3. Po naprawie a. Sprawdzenie szczelności, b. Sprawdzenie parametrów pracy. Warunki wykonania usług zewnętrznych 1. Transport zespołów do i po naprawie na koszt Wykonawcy 2. Terminy wykonania: 5 tygodni od daty otrzymania zamówienia 3. Reakcja serwisu Wykonawcy na zgłoszoną usterkę w okresie gwarancji nie więcej niż 48 godzin. PAK KWB KONIN/ Strona 1

10 Zadanie 3 Regeneracja pompy CNR , R , Sn. Nr , SD 08W Wymiana na nowe a. tłoków, b. kadłub c. pierścienia promieniowego, d. płyta rozrządu, e. wału, f. łożyska, g. kołyski. 2. Regeneracja a. Sprawdzenie szczelności, b. Sprawdzenie parametrów pracy, Warunki wykonania usług zewnętrznych 1. Transport zespołów do i po naprawie na koszt Wykonawcy 2. Terminy wykonania: 5 tygodni od otrzymania zamówienia 3. Reakcja serwisu Wykonawcy na zgłoszoną usterkę w okresie gwarancji nie więcej niż 48 godzin. PAK KWB KONIN ZLECENIOBIORCA PAK KWB KONIN/ Strona 1

11 Załącznik nr 2 Wynagrodzenie Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy w wysokości zł (słownie: dwieście dziewięćdziesiąt pięć tysięcy), w tym: a) za Zadanie 1 kwota:.. zł. b) za Zadanie 2 kwota:.. zł. c) za Zadanie 3 kwota:.. zł. PAK KWB KONIN ZLECENIOBIORCA PAK KWB KONIN/ Strona 2