Umowa. /2018 na remont sprzętu technologicznego

Transkrypt

1 Umowa. /2018 na remont sprzętu technologicznego W dniu 2018 r. w Koninie, pomiędzy:,,pak Górnictwo Sp. z o.o. z siedzibą w Koninie , ul. Przemysłowa 158, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , REGON , kapitał zakładowy zł, reprezentowanym przez: zwanym w dalszym ciągu umowy PAK Górnictwo, a reprezentowanym przez: zwaną/nym w dalszym ciągu umowy,,wykonawcą, została zawarta umowa, zwana dalej,,umową, o następującej treści: 1. Przedmiot Umowy 1. PAK Górnictwo zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot Umowy polegający na wykonaniu usługi pn.: Naprawa rewizyjna - poziom P4 lokomotywy spalinowej TEM2 nr 147 " zgodnie z: DSU - Dokumentacja Systemu Utrzymania lokomotywy spalinowej TEM2, DTR - Dokumentacja Techniczno-Ruchowa lokomotywy spalinowej TEM2 2. Szczegółowy zakres usługi określa Załącznik nr 1 do Umowy. 3. W Umowie Strony zgodnie traktują pojęcia,,remont i,,naprawa rewizyjna jako pojęcia tożsame, o tym samym znaczeniu. 2. Termin wykonania przedmiotu Umowy Termin wykonania przedmiotu Umowy., licząc od dnia przekazania do remontu. 3. Zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca wykona przedmiot Umowy zgodnie z wiedzą techniczną i zakresem stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, ekonomicznej i organizacyjnej, normami państwowymi i obowiązującymi przepisami. 2. Wszelkie materiały i urządzenia, ubrania robocze, sprzęt ochrony osobistej niezbędne do wykonania Umowy, zapewnia Wykonawca. 3. Wykonawca dokona wymiany części na nowe oryginalne lub zalecane i stosowane przez producenta. 4. Transport przedmiotu Umowy do i po remoncie zapewnia Wykonawca na swój koszt i ryzyko. 5. Przekazania do i po remoncie - na podstawie protokołów przekazania. Strona 1 z 7

2 6. Wykonawca jest zobowiązany do utylizacji, na koszt własny, odpadów powstałych w związku z realizacją Umowy w sposób zgodny z ustawą o odpadach. 7. Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego informowania PAK Górnictwo o przebiegu wykonania Umowy na każde żądanie PAK Górnictwo, w terminie nie dłuższym niż 3 dni. 8. Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu PAK Górnictwo wszystkich dokumentów dostarczonych przez PAK Górnictwo niezbędnych do wykonania Umowy, niezwłocznie po ich wykorzystaniu nie później niż w dniu wykonania, rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy. 9. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu Umowy osobie trzeciej (podwykonawcy) bez uprzedniej pisemnej zgody PAK Górnictwo. W przypadku powierzenia realizacji prac podwykonawcom Wykonawcę obciąża obowiązek koordynacji działań podwykonawców; Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za podwykonawców jak za własne działanie lub zaniechanie. Wykonawca naprawi szkody i/lub zwolni od odpowiedzialności PAK Górnictwo przejmując na siebie obowiązek naprawienia osobom trzecim szkód spowodowanych działaniem lub zaniechaniem podwykonawców. 10. Wykonawca zobowiązuje się, że przy wykonywaniu przedmiotu Umowy nie będzie korzystać ze świadczenia pracy lub usług przez pracownika PAK Górnictwo oraz jego małżonka lub dzieci, zarówno z tytułu umowy o pracę, zlecenia, o dzieło lub innego tytułu, bez pisemnej zgody PAK Górnictwo. 11. Przed rozpoczęciem remontu Wykonawca zobowiązany jest poinformować PAK Górnictwo o ewentualnej konieczności wykonania dodatkowych prac, nieobjętych przedmiotem Umowy, których przy określaniu zakresu remontu nie można było przewidzieć. 12. PAK Górnictwo poinformuje Wykonawcę w terminie 5 dni roboczych czy wyraża zgodę na wykonanie dodatkowych prac. Jeżeli PAK Górnictwo nie wyrazi pisemnej zgody na wykonanie prac dodatkowych Umowa ulega rozwiązaniu tylko jeśli bez wykonania prac dodatkowych nie można wykonać przedmiotu Umowy. W przeciwnym wypadku Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu zgodnie z Umową. W przypadku rozwiązania Umowy żadna ze Stron nie jest zobowiązana do zapłaty z tego tytułu kary umownej, o której mowa w 11 Umowy. 13. Rozliczenie robót dodatkowych nastąpi na podstawie zaakceptowanego przez PAK Górnictwo kosztorysu prac dodatkowych przedstawionego przez Wykonawcę przed przystąpieniem do wykonywania prac dodatkowych, w ramach rozliczenia końcowego. 14. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilnoprawną za skutki i następstwa wad przedmiotu umowy powstałe w okresie gwarancyjnym lub rękojmi, spowodowanych w szczególności niewłaściwą jakością wykonanej przez niego naprawy, w tym za zastosowanie przy naprawie niewłaściwych materiałów (wady materiałowe, wady ukryte), a także niewłaściwych technologii i niewłaściwych rozwiązań konstrukcyjnych. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania w okresie gwarancyjnym na własny koszt wszelkich napraw przedmiotu umowy związanych z jego wadami, w tym wadami ukrytymi, tj. niemożliwymi do wykrycia podczas odbiorów technicznych, w zakresie wykonanej przez niego naprawy. 15. Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia szkody wynikłej po stronie PAK Górnictwo lub osób trzecich z tytułu następstw niewykonania lub nieprawidłowego wykonania napraw. Wykonawca zobowiązuje się również do zwrócenia PAK Górnictwo wszelkich kwot uiszczonych przez PAK Górnictwo w ramach realizacji roszczeń osób trzecich, które poniosły szkodę z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę. 4. Zobowiązania i prawa PAK Górnictwo 1. PAK Górnictwo zobowiązuje się do: 1) terminowego uregulowania należności, 2) wskazania dnia przekazania do remontu, 3) udostępnienia wymaganych dokumentów. 2. PAK Górnictwo zastrzega sobie prawo w każdym czasie przeprowadzenia kontroli stopnia zaawansowania zleconych prac. 5. Wynagrodzenie ryczałtowe 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości zł netto (słownie:...). Strona 2 z 7

3 2. Wynagrodzenie jest wynagrodzeniem ryczałtowym w rozumieniu art kc. i obowiązuje przez cały okres obowiązywania Umowy, co oznacza w szczególności, że wysokość wynagrodzenia nie będzie korygowana ze względu na jakiekolwiek dodatkowe koszty. 3. Wynagrodzenie stanowi pełne wynagrodzenie Wykonawcy za całkowite i kompletne wykonanie zakresu prac, obejmuje/zawiera wszystkie materiały, urządzenia i narzędzia niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy, opłaty, wydatki, uwzględnia zysk oraz inne koszty związane z realizacją Umowy. Ponadto wynagrodzenie obejmuje wszystkie pozycje kosztowe związane z pracami, których poniesienie jest konieczne, aby doprowadzić prace objęte Umową do stanu ich ukończenia, możliwego do zaakceptowania przez PAK Górnictwo. Mimo ewentualnego niejednoznacznego określenia w Umowie poszczególnych elementów prac, będą one wchodzić w wynagrodzenie ryczałtowe, jeśli będą konieczne dla osiągnięcia stanu ukończenia. 4. Do w/w wynagrodzenia zostanie doliczony podatek VAT wg obowiązujących przepisów. 5. Strony ustalają, że Wykonawca wystawi jedną fakturę za całość przedmiotu Umowy. 6. PAK Górnictwo ma prawo zatrzymać z faktury 10% wynagrodzenia netto. Kwota ta stanowić będzie kaucję gotówkową zabezpieczającą usunięcia wad i usterek w terminie w okresie gwarancji i rękojmi. PAK Górnictwo zwolni kaucję gwarancyjną i przekaże ją na rachunek Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) 100% kwoty zatrzymanej w terminie 30 dni po dostarczeniu gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych, lub innych instrumentów finansowych przewidzianych prawem, 2) 100% kwoty zatrzymanej w terminie 30 dni po upływie okresu gwarancji określonego w Umowie. 7. PAK Górnictwo ma prawo potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy kary umowne oraz kwoty, które mogą być potrącone z wynagrodzenia na podstawie 7 ust. 4 i 10 ust. 3 Umowy. 6. Płatności 1. Podstawą wystawiania faktury będzie protokół odbioru, o którym mowa w 7 ust Zapłata za wykonany przedmiot Umowy odbędzie się przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze. 3. Termin zapłaty należności ustala się na 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury PAK Górnictwo. 4. Za dzień zapłaty Strony ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego PAK Górnictwo. 5. Z tytułu błędnie wystawionej faktury Wykonawcy nie przysługują odsetki od opóźnienia w zapłacie. 7. Odbiór 1. Dokumentem potwierdzającym wykonanie usług jest protokół odbioru podpisany przez jednego Przedstawiciela obu Stron, bez zastrzeżeń. 2. PAK Górnictwo wyznaczy datę czynności protokolarnego odbioru w ciągu 7 dni od daty zawiadomienia go o gotowości do odbioru. 3. PAK Górnictwo zakończy czynności odbioru najpóźniej w 7 dniu roboczym od daty rozpoczęcia czynności odbioru. 4. Protokolarny odbiór wykonania przedmiotu umowy nastąpi po stwierdzeniu dostarczenia kompletu dokumentacji potwierdzającej wykonanie naprawy oraz zgodności wykonania z dokumentacją techniczną i warunkami technicznymi przewidzianymi w normach. Protokół odbioru winien zawierać: dane PAK Górnictwo i Wykonawcy, przedmiot odbioru, wykaz zabudowanych nowych i regenerowanych części zamiennych wraz z podaniem ich nazwy, producenta, dalszych uwag dotyczących eksploatacji oraz ewentualne usterki, wady i braki. Dla każdej usterki, wady oraz braku będzie określony termin, do którego wada, usterka lub brak muszą być usunięte. W przypadku nie usunięcia wad lub usterek przez Wykonawcę w terminie określonym powyżej PAK Górnictwo ma prawo zlecić wykonanie zastępcze na koszt i ryzyko Wykonawcy. Do czasu usunięcia wady lub usterki w ramach wykonania zastępczego naliczane będą Wykonawcy kary za zwłokę zgodnie z 11 ust. 1 lit. b). Koszt wykonania zastępczego PAK Górnictwo ma prawo potrącić z kaucji gotówkowej stanowiącej zabezpieczenia wad lub usterek. 5. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone usterki, braki lub wady PAK Górnictwo może odmówić odbioru prac do czasu usunięcia usterek. 6. W przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od PAK Górnictwo nie dojdzie do czynności o których mowa w ust. 1 lub czynności te będą wykonane w kolejnym terminie (terminach) Wykonawca zwróci PAK Górnictwo faktycznie Strona 3 z 7

4 poniesione i udokumentowane koszty dojazdu, diet, noclegu wyznaczonych przedstawicieli PAK Górnictwo w terminie 7 dni od otrzymania wezwania. 8. Prawa autorskie 1. Jeżeli w ramach realizacji Umowy powstanie utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U poz. 880 t.j.) zastosowanie znajdą poniższe postanowienia. 2. Z dniem przekazania PAK Górnictwo utworu PAK Górnictwo nabywa autorskie prawa majątkowe w zakresie wszystkich znanych w chwili zawarcia Umowy pól eksploatacji, a w szczególności w zakresie utrwalania, zwielokrotniania jakąkolwiek techniką oraz posługiwania się utworem w obrocie (np. wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, a także udostępnianie utworu podmiotom trzecim w celu realizacji potrzeb PAK Górnictwo). 3. Z dniem przekazania PAK Górnictwo utworu PAK Górnictwo nabywa prawo własności egzemplarzy utworu oraz nośników na których został on utrwalony. 4. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez PAK Górnictwo wszelkich zmian, uzupełnień i aktualizacji utworu. 5. Wykonawca zezwala PAK Górnictwo na wykonywanie zależnych praw autorskich do opracowań utworu oraz przenosi na PAK Górnictwo wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich. 9. Przedstawiciele Stron 1. PAK Górnictwo upoważnia do nadzoru nad realizacją Umowy następujące osoby: 1) Dariusz Knop tel , kom , Knop.Dariusz@pakgornictwo.com.pl 2) Marek Pilarczyk tel , kom , Pilarczyk.marek@pakgornictwo.com.pl 2. Wykonawca upoważnia do nadzoru nad realizacją Umowy następujące osoby: 1) 2) 3. Każda ze Stron może dokonać zmiany Przedstawicieli, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej na podstawie pisemnego oświadczenia składanego drugiej Stronie, co nie będzie stanowiło zmiany Umowy. 10. Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca udziela gwarancji na okres.. miesięcy lub.. godzin pracy na wykonany przedmiot Umowy, licząc od daty jego odbioru. 2. Ewentualne wady w wykonaniu przedmiotu Umowy stwierdzone przy odbiorze i w okresie gwarancji Wykonawca usunie w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia przez PAK Górnictwo wystąpienia wad lub usterek pocztą elektroniczną na adres : W przypadku nie usunięcia wad lub usterek przez Wykonawcę w terminie określonym powyżej PAK Górnictwo ma prawo zlecić wykonanie zastępcze na koszt i ryzyko Wykonawcy podmiotowi trzeciemu. Do czasu usunięcia wady lub usterki w ramach wykonania zastępczego naliczane będą Wykonawcy kary za zwłokę zgodnie z 11 ust. 1 lit. b). Koszt wykonania zastępczego PAK Górnictwo ma prawo potrącić z kaucji gotówkowej stanowiącej zabezpieczenia wad lub usterek. 4. Okres gwarancji i rękojmi ulega przedłużeniu o czas liczony od zgłoszenia wady przez PAK Górnictwo do dnia jej usunięcia. 5. Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie w PAK Górnictwo obsług technicznych przez służby PAK Górnictwo w okresie gwarancji, co nie umniejsza praw wynikających z gwarancji lub rękojmi. 6. Niezależnie od zastrzeżonej gwarancji uprawnienia z tytułu rękojmi wykonywane będą według zasad określonych w Kodeksie cywilnym. 11. Strona 4 z 7

5 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci PAK Górnictwo kary umowne: a) za odstąpienie od Umowy przez PAK Górnictwo z przyczyn zależnych od Wykonawcy oraz odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od PAK Górnictwo - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto za całość przedmiotu Umowy, b) za zwłokę w oddaniu przedmiotu Umowy w wysokości 0,3 % wynagrodzenia umownego netto za całość przedmiotu Umowy za każdy dzień zwłoki, c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi oraz gwarancji w wysokości 0,3 % wynagrodzenia umownego netto za całość przedmiotu Umowy za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia w którym wada, usterka, brak winna być usunięta. d) za naruszenie zobowiązania, o którym mowa w 3 ust. 10 Umowy w wysokości 10% wynagrodzenia netto za przedmiot Umowy. 2. PAK Górnictwo zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od PAK Górnictwo w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego netto za całość przedmiotu Umowy. 3. W przypadku, gdy zwłoka Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu Umowy wynosi co najmniej 14 dni, PAK Górnictwo może odstąpić od Umowy, zachowując roszczenie o zapłatę kar umownych należnych mu za okres od dnia powstania opóźnienia do dnia odstąpienia od Umowy i roszczenie o zapłatę kary umownej za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy. 4. Gdy kara umowna nie pokrywa szkody Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 12. Poufność 1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy i nie ujawniania oraz nie przekazywania osobom trzecim informacji o warunkach Umowy. Każda ze Stron może jednak dla celów informacyjnych lub marketingowych podać do wiadomości publicznej sam fakt zawarcia lub wykonania Umowy. 2. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy, nie ujawniania, niewykorzystywania i nie przekazywania osobom trzecim wszelkich danych o przedsiębiorstwie drugiej Strony, jego klientach, informacji handlowych, organizacyjnych, technicznych i technologicznych oraz innych, posiadających wartość gospodarczą, z wyjątkiem tych, które zostały podane przez tę Stronę do publicznej wiadomości lub zostały przez nią pisemnie wskazane jako jawne. 3. Informacje uzyskane wzajemnie od siebie przez Strony w związku z realizacją Umowy oraz informacje zastrzeżone przez którąkolwiek ze Stron mają charakter poufny, w związku z czym nie mogą być przekazywane osobom trzecim, publikowane ani ujawniane w jakikolwiek inny sposób. Postanowienia o poufności nie będą stanowiły przeszkody dla którejkolwiek ze Stron w ujawnianiu informacji, jeżeli druga Strona wyrazi na to pisemną zgodę bądź których ujawnienie jest konieczne w celu wykonania Umowy. 4. Obowiązek zachowania tajemnicy określonej w postanowieniach niniejszego paragrafu trwa od chwili podpisania Umowy przez czas nieokreślony. Obowiązek ten nie dotyczy sytuacji, gdy obowiązek ujawnienia informacji, o których mowa w niniejszym paragrafie wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów lub prawomocnego orzeczenia. 5. Strony odpowiadają za podjęcie i zapewnienie środków mających na celu dochowanie zasad poufności przez ich pracowników i ewentualnie podwykonawców. 13. Ochrona danych osobowych 1. Strony zobowiązują się przetwarzać dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), RODO. 2. W przypadku przekazania danych osobowych Strony podpiszą umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych według wzoru obowiązującego w Grupie Kapitałowej ZE PAK. Strona 5 z 7

6 14. Postanowienia końcowe 1.Wszelkie spory wynikłe ze stosowania Umowy rozpatrywane będą przez sąd powszechny właściwy dla PAK Górnictwo. 2. Zmiany Umowy mogą być wnoszone tylko w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z wyłączeniem 9 ust. 3 Umowy. 3. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załącznik: Nr 1 Szczegółowy zakres usługi PAK GÓRNICTWO WYKONAWCA Strona 6 z 7

7 Załącznik nr 1 do Umowy Szczegółowy zakres usługi. 1. Oględziny, pomiary i próby na postoju po naprawie, odbędą się u Wykonawcy przy współudziale wyznaczonych przedstawicieli PAK Górnictwo. 2. Wykonawca zorganizuje i wykona na swój koszt jazdę próbną lokomotywą spalinową TEM 2 z udziałem przedstawiciela PAK Górnictwo. 3. Wykonawca sporządzi dokumentację naprawczą wymaganą w Dokumentacji Systemu Utrzymania oraz wystawi dokument, który będzie podstawą do wystawienia Świadectwo Sprawności Technicznej Pojazdu Kolejowego. 4. Wszelkie naprawy i przeglądy w okresie gwarancyjnym będą w całości wykonywane przez i na koszt Wykonawcy. Koszty materiałów eksploatacyjnych, filtrów, olejów, części zamiennych itp. w okresie gwarancji także pokrywa Wykonawca. 5. Wykonawca ponosi koszty dojazdu i pobytu 2 (dwóch) osób stanowiących komisję weryfikacyjną oceniającą zakres zaawansowania prac, oraz ich terminowość minimum 2 wizyty weryfikacyjne. 6. Wykonawca ponosi koszty dojazdu i pobytu 4 (czterech) osób stanowiących komisję odbiorczą po naprawie. 7. Termin wykonania naprawy lokomotywy TEM 2 60 dni kalendarzowych od dnia przekazania do naprawy. 8. Koszt zatrudnienia Komisarza Odbiorczego do nadzoru nad naprawą lokomotywy spalinowej TEM 2 i jej odbioru po naprawie pokrywa Wykonawca. 9. Uzupełnienie i uszczegółowieniem do DSU i DTR zakresu prac, które należy wykonać jest: Modernizacja układu hamulcowego na system OERLIKON Wymiana zbiorników sprężonego powietrza Wymiana sekcji chłodnic wody i oleju Wymiana zaworów wodnych i olejowych Modernizacja oświetlenia zewnętrznego Modernizacja napędu wycieraczek z pneumatycznych na elektryczne Wymiana akumulatorów Wymiana klamek i zamków drzwi Wymiana złączek gumowych w układach wody i oleju Wymiana prowadnic szyb bocznych Wymiana instalacji sterowniczej i sygnalizacyjnej. Strona 7 z 7