Protokół z posiedzenia Komisji Konkursowej Program "Działaj Lokalnie" VIII w Dolinie Baryczy.

Transkrypt

1 Protokół z posiedzenia Komisji Konkursowej Program "Działaj Lokalnie" VIII w Dolinie Baryczy. Dnia 27 maja 2013 roku, w siedzibie Lokalnej Organizacji Grantowej Stowarzyszenia "Partnerstwo dla Doliny Baryczy" (pl.ks.e.waresiaka 7, Milicz) odbyło się posiedzenie Komisji Konkursowej oceniającej wnioski złożone w ramach Programu "Działaj Lokalnie" VIII w Dolinie Baryczy. Do oceny merytorycznej zostało przekazanych 30 wniosków. Komisja obradowała się w składzie: Ewa Baran przedstawiciel Ośrodka Działaj Lokalnie Kraina Łęgów Odrzańskich, Dariusz Skiba- przedstawiciel instytucji kultury, współpracujący z licznymi stowarzyszeniami z obszaru Doliny Baryczy, Marta Kamińska - przedstawiciel Stowarzyszenia Partnerstwo dla Doliny Baryczy, Piotr Kryszczak - przedstawiciel Stowarzyszenia "Partnerstwo dla Doliny Baryczy". Nieobecna na posiedzeniu Komisji była Agnieszka Czuryło przedstawiciel Fundacji EkoRozwoju, realizującej Program Działaj Lokalnie do 2010 roku, która wcześniej dokonała oceny wniosków w systemie. Wszyscy członkowie Komisji podpisali Załącznik nr 1 do regulaminu pracy Lokalnej Komisji Grantowej Działaj Lokalnie. Członkowie Komisji spośród siebie wybrali Przewodniczącą Komisji Konkursowej Martę Kamińską. Po wyborze Przewodniczącej, członkowie Komisji przeszli do dyskusji na temat wniosków. Każdy członek Komisji oceniał wszystkie złożone wnioski. Oceniający otrzymali loginy oraz hasła umożliwiające logowanie się do systemu, gdzie widoczne były wszystkie złożone wnioski. Zanim Komisja przeszła do dyskusji na temat wniosków przypomniane zostały zasady rządzące programem Działaj Lokalnie priorytetowo traktowane winny być wnioski - organizacji młodych, starających się po raz pierwszy o dotację oraz ludzi i organizacji rozwijających się, kreatywnych, aktywnie działających; wnioski mają być nastawione na możliwie dużą aktywizację lokalnych społeczności, poprawę wzajemnych relacji, jakości życia (sfery niematerialnej), duże znaczenie ma jakość projektów, spójność, wewnętrzna logika, racjonalność wydatków. Ocena poszczególnych wniosków: 408/2013/43 -ŚPIEWAJ I TAŃCZ RAZEM Z NAMI LEŚNYMI DZIADAMI, wnioskodawca Aktywni mieszkańcy Sołectwa Dziadkowa Inicjatywa DL Otrzymana liczba punktów: 32,4/40 - ciekawy, innowacyjny projekt - motywujący do działania - konsekwencja w budowaniu oferty wsi tematycznej - działania odpowiadają założonym celom - zaplanowano partnerstwo, darczyńców, wolontariat - przedstawiono plan promocji - logiczny, bardzo dobrze przygotowany budżet - wykorzystanie funduszu sołeckiego jako wkładu własnego - duże zaangażowanie wolontariuszy - mieszkańców - projekt służy integracji mieszkańców - brak wsparcia samorządu

2 - niespójność terminu realizacji z planem działań do korekty (nie wpływa to na jakość wniosku) Projekt doceniony za pomysł, racjonalny, logiczny budżet, kultywowanie tradycji słowiańskich, duży wkład własny, zaangażowanie sporej ilości osób. Za mocne strony uznano innowacyjność projektu, aktywizację mieszkańców, motywację do wspólnego działania. Komisja uznała także, że działania zaplanowane w projekcie odpowiadają jego celom, jasno określony jest odbiorca poparta liczbami ilość osób, zaplanowano wielu projektowych partnerów, wolontariuszy oraz dużą liczbę darczyńców kolejnym plusem projektu jest połączenie środków z dotacji z funduszem sołeckim. Komisja, za słabe strony projektu uznała niespójność terminu realizacji z planem działań, wątpliwości budził także zakup sprzętu nagłaśniającego. Zauważono także słabe zaangażowanie samorządu w realizację projektu. Wnioskowana kwota dotacji: 5 706,00 zł Budżet pomniejszony o: 0,00 zł Przyznana kwota dotacji: 5 706,00 zł 424/2013/43 Akademia Niezwykłych Umiejętności warsztaty rękodzielnicze - wnioskodawca - Stowarzyszenie Brapoja Otrzymana liczba punktów: 32,4/40 - dobrze przygotowany i podzielony budżet bez nadużyć - ciekawy program zajęć - korzystanie z lokalnego potencjału - duży wkład własny w realizację projektu - jasno zdefiniowany problem, przedstawione zasoby lokalne, policzalne rezultaty - zidentyfikowani wolontariusze, darczyńcy - promocja miejscowości oraz wzmocnienie więzi mieszkańców z ich wsią - zbyt ogólny budżet - wysoki koszt prowadzącego warsztaty bibułkarstwa. Komisja sugeruje, aby tematem przewodnim warsztatów były działania związane z rozwojem oferty wsi tematycznej wioski końskiej, wykorzystanie lokalnego potencjału przy prowadzeniu warsztatów. Komisja prosi o uszczegółowienie pozycji (poz. 13) zakup materiałów do prowadzenia 6 warsztatów jakie materiały zostaną wykorzystane, w jakiej ilości. Budżet przez Komisję Konkursową został zredukowany o pozycję (poz.14) - Zakup artykułów i surowców na przygotowanie spotkania. 500 zł Wiąże się to z możliwością przygotowania poczęstunku przez uczestników warsztatów. Wnioskowana kwota dotacji: 3 144,40 zł Budżet pomniejszony o: 500,00 zł (poz. 14) Przyznana kwota dotacji: 2644,40 zł 511/2013/43 Kultywowanie tradycji, obrzędów i zwyczajów bożonarodzeniowych wnioskodawca: Stowarzyszenie na rzecz rozwoju miejscowości Chojnik i Kuźnica Kącka Otrzymana liczba punktów: 31,6/40 - rzetelnie sporządzony budżet - kontynuacja działań związanych z budowaniem wizerunku wsi tematycznej - zajęcia prowadzone w ramach projektu uczą kultywowania tradycji, szacunku do niej

3 - opis działań odpowiada postawionemu celowi - jasno zdefiniowania grupa odbiorców - logiczny plan działań - zaangażowanie wolontariuszy, partnerów, darczyńców - zaplanowane narzędzia promocyjne - działania rozpisane na 3 m-ce, natomiast okres realizacji projektu rozpisano od września do stycznia - nie wymieniono wszystkich rezultatów projektu - nieuzasadniony zakup artykułów spożywczych - zagrożenie pozyskania wkładu własnego Oceniający proszą o uszczegółowienie pozycji 13 spotkanie wigilijne: artykuły spożywcze (jakie to będą artykuły, w jakiej ilości i dla kogo). Komisja Konkursowa sugeruje redukcję pozycji 20 materiały biurowe: papier, koperty, znaczki brak uzasadnienia potrzeby dokonania wydatków. Wnioskowana kwota dotacji: 3100,00 zł Budżet pomniejszony o: 100,00 zł (poz. 13) Przyznana kwota dotacji: 3000,00 zł 20/2013/43 Odkrywanie Doliny Baryczy przez dużych i małych wnioskodawca: Klub Seniora przy Bibliotece Publicznej Miasta i Gminy w Twardogórze Otrzymana liczba punktów: 31,4/40 - ciekawa idea dla starszych i młodszych - wykorzystanie zasobów potencjału Doliny Baryczy - zwrócenie uwagi na rzeczy proste i pożyteczne - bogaty program zajęć - zróżnicowana grupa wiekowa wolontariuszy - jasno zdefiniowane problemy oraz zasoby - efektom wymiernym przypisano liczby, efekty powiązane z działaniami - jasny plan działań powiązany z opisem projektu - przedstawiony plan promocyjny - integracja międzypokoleniowa - koszty spotkań (pszczelarz zbyt wysoka kwota za przeprowadzenie degustacji, koszt leśnika) - narzędzia do carvingu zbyt wysokie ceny - zbyt wysokie koszty wynagrodzeń Komisja sugeruje weryfikację kosztów: Pozycja 3 Pszczelarz, 3 spotkania połączone z degustacją miodów - redukcja kwoty z 900 zł, do 100 zł Pozycja 4 Leśnik, 3 spotkania (1 osoba) przeprowadzenie spotkań przez leśnika jako partnera projektu, bez kosztowo Pozycja 7 Poeata, naśladowca głosów (1 osoba) - redukcja kwoty z 225 zł do 100 zł Pozycja 11 Materiały na 5 wystaw - należy uszczegółowić jakie to będą materiały redukcja kwoty z 1000 zł do 500 zł Pozycja 21 Księgowa koordynator finansowy (1 osoba) redukcja kwoty z 180 zł do 100 zł (rozliczenie projektu realizowanego w ramach Programu Działaj Lokalnie nie wymaga wielu nakładów czasowych, księgowa zatrudniona w bibliotece może również wykonać rozliczenie projektu jako wkład biblioteki w realizację zadań).

4 Wnioskowana kwota dotacji: 5 976,25 zł Budżet pomniejszony o: 800,00 zł (poz.3), 315,00 zł (poz.4), 125,00 zł (poz.7), 500,00 zł (poz.11), 80,00 zł (poz.21) Przyznana kwota dotacji: 4156,25 zł 670/2013/43 Na polanie wnioskodawca Stowarzyszenie Aktywne Łazy Otrzymana liczba punktów: 30,4/40 - pierwszy projekt nowo powstałego stowarzyszenia konsekwencja w działaniu - ciekawy pomysł będący kontynuacją i poszerzeniem wcześniejszych działań - próba nadania wsi oryginalnego, rozpoznawalnego charakteru - dobra diagnoza społeczności, do której kierowany jest projekt - dobre uzasadnienie korzyści jakie przyniesie realizacji projektu dla społeczności lokalnej - zróżnicowani partnerzy, darczyńcy, wolontariusze - zaplanowana szeroka promocja działań - działania podjęte w ramach projektu nie są charakterystyczne dla tematu wsi Łazy - wysoki koszt florysty - zbyt ogólna pozycja w budżecie dotycząca warsztatów kulinarnych - nieuzasadniony zakup grilla - brak innowacyjności w działaniu Komisja sugeruje weryfikację kosztów: Pozycja 5 materiały na warsztaty artystyczne (masa solna) redukcja kwoty z 1200 zł do 300 zł beneficjent nie uzasadnił jakie to będą materiały skrót myślowy masa solna sugeruje komisji, że potrzebna jest jedynie mąka, woda oraz sól do realizacji warsztatów. Pozycja 7 materiały na zajęcia kulinarne redukcja kwoty z 1850 zł do 1000 zł ( osoby biorące udział w warsztatach kulinarnych mogą zabierać część materiałów którymi dysponują ze sobą) Pozycja 8 grill (trójnóg z rusztem) 175 zł - koszt do całkowitej redukcji ( zakup grilla nie jest kosztem uzasadnionym, nie przyczyni się do sprawniejszej realizacji projektu). Wnioskowana kwota dotacji: 5 925,00 zł Budżet pomniejszony o: 900,00 zł (poz.5), 850,00 zł (poz.7), 175,00 zł (poz.8) Przyznana kwota dotacji: 4 000,00 zł 6/2013/43 Zdrowie jest najważniejsze - Żmigrodzki PIK 2013 wnioskodawca: Fundacja dla Kobiet Dobra Dusza Otrzymana liczba punktów: 29,8/40 - dobry podział obowiązków w zespole projektowym - wielu zaangażowanych partnerów - dobrze zdiagnozowany problem - uzasadnione korzyści dla odbiorców - liczby wskazane we wniosku odpowiadają rezultatom - zaplanowane narzędzia promocji - kolejny raz projekt złożony na te same działania co w latach ubiegłych - wysokie stawki wynagrodzeń - wysokie stawki kosztów programowych Komisja Konkursowa przyznała dotację na działania związane z prowadzeniem zajęć dla uczestników projektu.

5 Zasugerowano redukcję następujących kosztów: - Pozycja 9 catering na konferencję onkologiczną 800 zł Komisja proponuje, aby każdy z wolontariuszy przygotował coś we własnym zakresie np. ciasto - Pozycja 10 zakup materiałów do warsztatów (druk, ksero, tonery, książki) 220 zł - Pozycja 11 promocja projektu (zaproszenia, pocztówki, ulotki, plakaty, druk, ksero, art. piśmienne, tonery) zł - Pozycja 13 transport delegacje 150 zł - Pozycja 14 koszty telefonu, faxu i Internetu 300 zł Wnioskowana kwota dotacji: 5 990,00 zł Budżet pomniejszony o: 800,00 zł (poz.9), 220,00 zł (poz.10), 300,00 zł (poz.11), 150,00 zł (poz.13), 300,00 zł (poz.14) Przyznana kwota dotacji: 4 220,00 zł 309/2013/43 - Szanuj zdrowie należycie, najważniejsze przecież życie - bezpieczeństwo moje i innych wnioskodawca: Stowarzyszenie Pomocna Dłoń Otrzymana liczba punktów: 29,6/40 - projekt bardzo pożyteczny - zdefiniowano problem, podano zasoby - sprecyzowano odbiorców - logiczny budżet - oferta wakacyjna dla dzieci wykluczonych - duży udział wolontariuszy - słabo określone cele - brak komentarza do planu promocji Komisja sugeruje redukcję kosztów: - Pozycja 7 zakup aparatu fotograficznego 1000,00 zł (Komisja uznała, że nie jest to niezbędny koszt do realizacji projektu, być może któryś z uczestników dysponuje sprzętem fotograficznym) - Pozycja 13 zakup szklanek, talerzyków deserowych do poczęstunku podczas warsztatów i pikniku ( bardziej odpowiednie dla dzieci okażą się talerzyki ekologiczne, których nie trzeba myć, są jednorazowego użytku) kwota zredukowana z 500 zł do 100 zł - Pozycja 15 zakup artykułów chemicznych (płyny do mycia, papier toaletowy..) 150 zł - rezygnacja z tej pozycji budżetowej. Wnioskowana kwota dotacji: 4 940,00 zł Budżet pomniejszony o: 1 000,00 zł (poz.7), 400,00 zł (poz.13), 150,00 zł (poz.15) Przyznana kwota dotacji: 3 390,00 zł 340/2013/43 Warsztaty Językowe za FREE z native-speakerami (nie tylko angielski) wnioskodawca: Fundacja Mobilni Polacy Otrzymana liczba punktów: 28,8/40 - ciekawy, innowacyjny projekt - spora różnorodność językowa - działania odpowiadają celowi - przedstawiono ciekawy plan promocji - silny zespół realizujący projekt - duży wkład wolontariuszy

6 - wysokie koszty sprzętów - nie da uczyć się wszystkich na raz brak podziału na grupy wiekowe - brak podziału grup językowych na stopień zaawansowania - czy uda się zrekrutować uczestników do każdej grupy językowej? Co jeśli grupy będą bardzo liczne? Komisja Konkursowa wskazuje do usunięcia następujące pozycje budżetowe: - Pozycja 2 Flipchart 255,84 zł - Pozycja 8 projektor multimedialny 1920, 16 zł w związku z odbywaniem się zajęć w Centrum Aktywności Lokalnej, która posiada dobrze wyposażoną salę konferencyjną, warto wykorzystać dostępne zasoby do prowadzenia zajęć - Pozycja 9 tablica projekcyjna 554 zł - Pozycja 10 koordynacja projektu 300 zł Wnioskowana kwota dotacji: 6 000,00 zł Budżet pomniejszony o: 255,84 zł (poz.2), 1920,16 zł (poz.8), 554,00 zł (poz.9), 300,00 zł (poz.10) Przyznana kwota dotacji: 2 970,00 zł 439/2013/43 Aktywna rodzina wnioskodawca: Rada Rodziców przy Zespole Szkół w Granowcu Otrzymana liczba punktów: 28,8/40 - ciekawy pomysł na zbliżenie rodziców i dzieci - pomoc w poznaniu ciekawych przepisów - zwrócenie uwagi na to co zdrowe i niedrogie, ani nieskomplikowane - doceniono lokalne wycieczki - dokonano diagnozy problemu - określono odbiorców, podano liczby - logiczny plan działań - ciekawa forma spędzania wolnego czasu - wielu zaangażowanych wolontariuszy - mało zadań aktywizujących - nie wszystkim rezultatom podporządkowano liczby - budżet dotyczący zajęć bardziej rekreacyjnych niż aktywizujących - nieuzasadnione pozycje: aparat, wstępy - wysokie koszty wynagrodzeń Komisja Konkursowa sugeruje rezygnację z następujących kosztów: - Pozycja 11 aparat fotograficzny 600 zł ( być może szkoła, albo któryś z rodziców wykona zdjęcia swoim aparatem bez konieczności zakupu) - Pozycja 12 wywołanie zdjęć - 80 zł - Pozycja 16 bilety wstępu do kina na poranek z bajkami 700 zł - Pozycja 18 wynajem autobusu do Ostrowa 240 zł (warto zaproponować, aby gmina partycypowała w tych kosztach) - Pozycja 26 antyrama o wym. 70x zł Wnioskowana kwota dotacji: 5 957,76 zł Budżet pomniejszony o: 600,00 zł (poz.11), 80,00 zł (poz.12), 700,00 zł (poz.16), 240,00 zł (poz.18), 45,00 zł (poz.26) Przyznana kwota dotacji: 4 292,76 zł

7 19/2013/43 Radziądz wioska nieodkrytych możliwości wnioskodawca: ZHP Chorągiew Dolnośląska Hufiec Powiatu Trzebnickiego Otrzymana liczba punktów: 27,8/40 - zapał do społecznej pracy - twórczość, pomysłowość, kreatywność - ciekawy projekt - ciekawa alternatywna do spędzania wolnego czasu - projekt uczy spędzania czasu kreatywnie, z przygodą, rówieśnikami, na świeżym powietrzu i aktywnie, uczy nowych kompetencji - działania odpowiadają problemom i celom - jasno określono grupę odbiorców, przypisano liczby - brak opisu zasobów przy definiowaniu problemów - słaby udział wolontariuszy harcerzy - niski wkład niefinansowy w postaci prac wolontariackich Komisja proponuje rezygnację z następujących pozycji: - Pozycja 1 opracowanie projektu graficznego kartki - 50 zł - Pozycja 2 wydruk kartek widokówek 700 zł - Pozycja 4 wydruk ulotek 400 zł - Pozycja 5 zakup antyram do zdjęć 200 zł - Pozycja 6 wywołanie zdjęć 120 zł - Pozycja 8 zakup materiałów programowych, biurowych, papierniczych 290 zł -Pozycja 9 - zakup nagród - redukcja kwoty z 900 zł do 300 zł - Pozycja 10 - zakup artykułów żywnościowych - Komisja prosi o uzasadnienie tej pozycji budżetowej redukcja kwoty 700 zł do 500 zł - Pozycja 14 praca wolontariuszy instruktorów Hufca ZHP Powiatu Trzebnickiego 300 zł. Wolontariusze nie pobierają wynagrodzeń za wykonaną pracę na rzecz projektu. - Pozycja 15 koszt obsługi księgowej zmniejszenie kwoty 200 zł do 150 zł - Pozycja 16 wynagrodzenie koordynatora projektu 300 zł - Pozycja 17 wydruk plakatów 100 zł Komisja sugeruje, aby pozycję dot. plakatów oraz ulotek połączyć w jedną. Wnioskowana kwota dotacji: 5 710,00 zł Budżet pomniejszony o: 50,00 zł (poz.1), 700,00 zł (poz.2), 400,00 zł (poz.4), 200,00 zł (poz.5), 120,00 zł (poz.6), 290,00 zł (poz.7), 200,00 zł, 300,00 zł (poz.9) (poz.10), 300,00 zł (poz.14), 150,00 zł (poz.15), 300,00 zł (poz.16), 100 zł (poz.17) Przyznana kwota dotacji: 2 600,00 zł 719/2013/43 Pakosławsko Wioska Wielu Talentów wnioskodawca: Aktywne Pakosławianki Inicjatywa DL Otrzymana liczba punktów: 27,8/40 -pierwsza inicjatywa pozyskania środków w ramach konkursu przez Pakosławsko - dobra diagnoza społeczności - dobrze uzasadnione korzyści z realizacji - dobry plan promocyjny - projekt mało charakterystyczny - brak informacji co powstanie podczas warsztatów gotowania/pieczenia

8 - brak zaangażowania ze strony samorządu - rezultatom nie odpowiadają liczby - niewiadomo w którym miesiącu zostaną wykonane 4 warsztaty wnioskodawca nie zaznaczył liczby - zbyt ogólne pozycje w budżecie Komisja Konkursowa sugeruje rezygnację z następujących kosztów: - Pozycja 16 - Koszty organizacji warsztatów 240 zł ( Komisja nie znalazła we wniosku uzasadnienia poniesienia tego kosztu) - Pozycja 17 koordynator zł Wnioskowana kwota dotacji: 2 172,13 zł Budżet pomniejszony o: 240,00 zł (poz.16), 500,00 zł (poz 17) Przyznana kwota dotacji: 1 432,13 zł 729/2013/43 Pierstnica truskawkowa wieś wnioskodawca: Koło Gospodyń Wiejskich w Pierstnicy Otrzymana liczba punktów: 27,4/40 - cenna inicjatywa mieszkańców - zdiagnozowany temat wsi truskawki - dobra diagnoza problemu społeczności, do której kierowany jest projekt - dobre uzasadnienie korzyści - ciekawa inicjatywa, która może wzbogacić Dolinę Baryczy o nową wioskę tematyczną - menu tradycyjnych ciast oraz potraw mięsnych nie związane z tematem przewodnim truskawkami - brak informacji w projekcie o wykonaniu ławek i fartuszków ( a pozycje pojawiają się w budżecie) - zbyt ogólne pozycje w budżecie dot. warsztatów (nie wiadomo na co zostanie przeznaczona dotacja) - małe zaangażowanie partnerów - duża kwota przeznaczona na warsztaty Komisja Konkursowa prosi o wyjaśnienie pozycji budżetowej nr 3 oraz nr 4, a także redukcję pozycji 4 warsztaty rękodzielnicze z kwoty 5986,65 zł do kwoty 3000 zł Komisja zaleca zmianę przedmiotu warsztatów na takie, które będą miały charakter bardziej truskawkowy (ciasta, desery) a nie sztampowy Wnioskowana kwota dotacji: 5 986,65 zł Budżet pomniejszony o: 2 986,65 zł (poz.4) Przyznana kwota dotacji: 3 900,65 zł 607/2013/43 Każdy może zostać aktorem w kawiarence pod Twardą Górą wnioskodawca: Stowarzyszenie Viva Art Otrzymana liczba punktów: 26,8/40 - ciekawy, ambitny, innowacyjny kulturalny projekt - Twardogóra wybija się na tle innych gmin Doliny Baryczy jako najbardziej kulturalna z gmin - cel odpowiada problemom - konstruktywny plan działań

9 - zaplanowano partnerstwo - niewystarczający sposób opisu zasobów społecznych - wolontariuszami są uczestnicy-odbiorcy projektu - darczyńcom jest samo stowarzyszenie - brak komentarza do planowanych narzędzi promocji Komisja Konkursowa sugeruje ograniczenie budżetu o następujące koszty: - Pozycja 2 wynagrodzenie dla instruktorów obniżenie kwoty 1620 zł o 300 zł - Pozycja 4 koszty scenografii obniżenie kwoty 2000 zł do 1000 zł - Pozycja 5 koszty kostiumów i charakteryzacji obniżenie kwoty z 1150 zł do 1000 zł - Pozycja 6 koszty podziękowań dla artystów rezygnacja z pozycji 500 zł - Pozycja 8 koszty księgowości 400 zł -Pozycja 11 zakup tonera 200 zł Pozycja 12 zakup karty telefonicznej 50 zł Ponad to, Komisja prosi o uszczegółowienie pozycji 5 oraz 4. Co wchodzi w skład tych pozycji Wnioskowana kwota dotacji: 5 980,00 zł Budżet pomniejszony o: 300,00 zł (poz.2), 1 000,00 zł (poz.4), 150,00 zł (poz.5), 500,00 zł (poz.6), 400,00 zł (poz.8), 200,00 zł (poz.11), 50,00 zł (poz.12) Przyznana kwota dotacji: 3 380,00 zł 889/2013/43 Zintegrowane centrum wnioskodawca - Gminno Miejskie Centrum Pomocy Wiara Nadzieja Miłość w Odolanowie Otrzymana liczba punktów: 24,2/40 - dobrze wykonana diagnoza - uzasadniona potrzeba realizacji projektu - jasny harmonogram działań - ciekawa inicjatywa integrująca środowisko osób niepełnosprawnych - mało zaangażowanych partnerów - słaba promocja - wysokie koszty ekspertów - zbyt ogólne pozycje w budżecie - wysokie wynagrodzenie koordynatora Komisja Konkursowa sugeruje rezygnację z następujących kosztów: - Pozycja 1 Honoraria 4 ekspertów ograniczenie kosztów z 2000 zł do 1000 zł - Pozycja 8 Piknik integracyjny (posiłek, nagrody) - rezygnacja z tej pozycji budżetowej 800 zł uczestnicy mogą sami przygotować poczęstunek - Pozycja 9 Koordynator 1000 zł - Pozycja 10 Księgowa 500 zł Wnioskowana kwota dotacji: 6 000,00 zł Budżet pomniejszony o: 1 000,00 zł (poz.1), 800,00 zł (poz.8), 1 000,00 zł (poz.9), 500,00 zł (poz.10) Przyznana kwota dotacji: 2 700,00 zł 624/2013/43 - Oglądamy, słuchamy i dotykamy - kurs rozpoznawania fauny i flory Doliny Baryczy wnioskodawca - Rada Gminna Zrzeszenia Ludowe Zespoły Sportowe w Przygodzicach

10 Otrzymana liczba punktów: 23,6/40 - ciekawy projekt przyrodniczy - zdiagnozowano problem oraz zasoby społeczne - cel odpowiada problemom - zaplanowano partnerstwo oraz udział wolontariuszy - bardzo wysokie koszty specjalistów - sposób rekrutacji sprzeczny z liczbą osób, do której kierowany jest projekt. W rekrutacji nie ma ograniczeń ilościowych, brak kolejności zgłoszeń czy innych kryteriów - nieuzasadniony zakup koszulek - niepotrzebny koszt w postaci zakupu notatników i długopisów Komisja Konkursowa sugeruje ograniczenie oraz redukcję następujących kosztów: - Pozycja 1 ograniczenie kwoty dofinansowania z 1000 zł do 400 zł - Pozycja 2 ograniczenie kwoty dofinansowania z 1000 zł do 400 zł - Pozycja 5 zakup koszulek + nadruk logotypów dla uczestników projektu 845 zł - Pozycja 8 zakup długopisów i notatników dla uczestników 650 zł - Pozycja 9 - wynagrodzenie księgowej (umowa cywilnoprawna) zł Wnioskowana kwota dotacji: 5 995,00 zł Budżet pomniejszony o: 600,00 zł (poz.1), 600,00 zł (poz.2), 845,00 zł (poz.5), 650,00 zł (poz.8), 1 000,00 zł (poz.9) Przyznana kwota dotacji: 2 300,00 zł 568/2013/43 Z tradycją rękodzieła w przyszłość wnioskodawca: Stowarzyszenie Przyjaciół Granowca Granowiec 300 Otrzymana liczba punktów: 22,8/40 - dobrze skonstruowany budżet - cel odpowiada problemom - rezultatom odpowiadają liczby - konstruktywny plan działań - projekt mało innowacyjny - w promocji brak komentarzy - konieczność zakupu aparatu fotograficznego Komisja Konkursowa zaleca eliminację następujących pozycji: - Pozycja 27 Aparat fotograficzny do warsztatów fotograficznych 600 zł - Pozycja 28 wywołanie zdjęć 75 zł - Pozycja 33 - jedzenie i napoje na poczęstunek podczas warsztatów zł - Pozycja 35 naczynia jednorazowe na warsztaty 275 zł - Pozycja 36 naczynia jednorazowe na spotkanie świątecznie 125 zł Wnioskowana kwota dotacji: 4 853,00 zł Budżet pomniejszony o: 600,00 zł (poz.27), 75,00 zł (poz.28), 550,00 zł (poz.33),275,00 (poz.35), 125,00 (poz.36) Przyznana kwota dotacji: 3 228,00 zł

11 261/2013/43 Pająki nie takie straszne jak je malują wnioskodawca: Koło Gospodyń Wiejskich w Kotlarce Otrzymana liczba punktów: 22,2/40 Otrzymana liczba punktów: 23,6/40 Mocne strony wniosku: - nawiązanie do odtwarzania tradycji pająków - działania powiązane z celem projektu oraz zdiagnozowany problem - rezultatom odpowiadają liczby - przedstawiony plan promocyjny Słabe strony wniosku: - brak wsparcia ze strony samorządu - zbyt ogólny budżet - koszty poczęstunku dla KGW (Panie jako odbiorczynie projektu mogłyby same coś przygotować) - projekt realizowany przez GZKiB w Krośnicach Panie z KGW są odbiorcami, a nie realizatorem projektu - wysokie koszty wynagrodzeń Komisja Konkursowa wskazuje na eliminację następujących pozycji: - Pozycja 1 prowadzący warsztaty 1500 zł - Pozycja 3 poczęstunek na podsumowanie projektu 300 zł - Pozycja 4 koordynacja projektu 800 zł - Pozycja 6 Zakup tuszu oraz papieru do wydruku plakatów i ulotek redukcja kwoty 300 zł do kwoty 279,81 Wnioskowana kwota dotacji: 3 700,00 zł Budżet pomniejszony o: 1500,00 zł (poz.1), 300,00 zł (poz.3), 800,00 zł (poz.4), 20,19 zł (poz.6) Przyznana kwota dotacji: 1 079,81 zł 245/2013/43 EKOPARK miejsce integracji społeczności wiejskiej wnioskodawca: Stowarzyszenie Ekologiczna wieś w Korzeńsku Otrzymana liczba punktów: 21,6/40 - inicjatywa oddolna, wynikająca z potrzeb mieszkańców - przedstawiono plan działań - źle zdefiniowane cele zamiast nich opis zadań - ponownie jak w roku ubiegłym projekt polega na zakupie kostki brukowej i sadzonek ligustra - z projektu nie wynika jakie działania mają zostać zrealizowane - chaotyczny wniosek - z wniosku wynika, że idea Ekoparku realizowana jest od 2011 i co roku mieszkańcy zaczynają od tego samego: uporządkowania parku i obsadzenia roślinnością - okres realizacji projektu zaplanowano od czerwca do listopada, natomiast działania trwają 5 m-cy - niedokończony opis działań - odbiorcom projektu nie przypisano liczby - zbyt wysokie koszty zakupu kostki 737/2013/43 Narciarstwo biegowe w Dolinie Baryczy wnioskodawca: Aktywni z Doliny Baryczy Otrzymana liczba punktów: 21,4/40

12 - ciekawy projekt z punktu widzenia charakteru Doliny Baryczy i turystyki przyjaznej środowisku, promujący dziedzinę sportu mało popularną w Dolinie Baryczy - dobrze dokonana diagnoza społeczności, do której kierowany jest projekt - zakres projektu odpowiada przedsięwzięciom - wzbogacenie Doliny Baryczy o nową atrakcję turystyczną zimą - zakup nart biegowych - nie wyjaśniono co się stanie z zakupionym sprzętem po zakończeniu realizacji projektu; kto będzie nim dysponował i do jakich celów - brak uwzględnia zasobów jakimi dysponuje organizacja - niewystarczające uzasadnienie korzyści jakie przyniesie realizacja projektu - wnioskodawca deklaruje udział 10 wolontariuszy, wkład własny wycenia na 6 - słaby opis działań promocyjnych - projekt skierowany do wąskiej grupy ludzi, choć z efektów mogłoby korzystać znacznie więcej 185/2013/43 Młodzież Przyroda Myśliwi wnioskodawca: Stowarzyszenie Potęga Lasu Otrzymana liczba punktów: 20,8/40 - Inicjatywa oddolna - odpowiedź na potrzeby mieszkańców - cel powiązany z działaniami - duże wykorzystanie różnych sposobów i narzędzi komunikacji i promocji - niespójność - nie zaznaczeni partnerzy projektu - wniosek chaotyczny - brak zasobów podczas opisu problemu - zaznaczono darczyńców, którym przypisano wartości 0,00 zł 531/2013/43 Ale w koło jest wesoło wnioskodawca: Publiczne Przedszkole w Cieszkowie Otrzymana liczba punktów: 20,2/40 - ciekawy i godny naśladowania jest pomysł oferty dla dorosłych zapewniających jednocześnie opiekę nad dziećmi - projekt pożyteczny w społeczności Cieszkowa, gdzie brak jest możliwości spędzania wolnego czasu - opis projektu spójny z celem, odpowiada problemom - zdefiniowana grupa odbiorców - spójny plan działań - budżet przeładowany zakupem sprzętu - brak opisu zasobów podczas diagnozowania problemu - brak komentarzy do planowanych działań promocyjnych 694/2013/43 Z komputerem żyje nam się łatwiej wnioskodawca: Sołectwo Bogdaj Inicjatywa DL Otrzymana liczba punktów: 19,6/40

13 - przedstawienie korzyści dla społeczności lokalnej - przeprowadzenie szkoleń w formie wolontariatu - Nie ma sensu nauka obsługi komputera dzieci i młodzieży ich poziom wiedzy w tym zakresie na pewno jest na wysokim poziomie - wysokie koszty uwzględnione w budżecie - niewystarczająca diagnoza problemu grupy, do której skierowany jest projekt - skromny plan działań - mała ilość partnerów - brak kontynuacji projektu 625/2013/43 Zdrowy i aktywny styl życia - warsztaty dietetyczne i spacery Nordic Walking wnioskodawca: Gminna Biblioteka Publiczna w Sośniach Otrzymana liczba punktów: 19,4/40 - pożyteczna inicjatywa - wysokie koszty projektu nieprecyzyjny opis rodzaju zakupów w ramach projektu - niezrozumiałe pozycje budżetowe - nieprzemyślane koszty (np. wynajem sali) - brak diagnozy problemu, zasobów jakimi dysponuje realizator - błędnie określone rezultaty projektu - plan działań odnosi się jedynie do warsztatów 738/2013/43,,Bo sztuka mieszka w nas..." wnioskodawca: Warsztaty artystyczne Inicjatywa DL Otrzymana liczba punktów: 19,0/40 - pierwszy projekt sołectwa Miłosławice - wysoki koszt instruktora nigdzie nie objaśniono kto miałby być instruktorem, z jakimi kompetencjami ani umiejętnościami - nie wyjaśnione pozycje budżetowe - we wniosku mowa o rękodziele tradycyjnym a w budżecie pojawiają się koszty zakup styropianu, piórek itp., - członkowie muszą domyślać się o co chodzi we wniosku - zbyt słaba diagnoza problemu, jaki należy rozwiązać za pośrednictwem projektu - brak zdefiniowanego dobra wspólnego co jest istotą projektu, po co się go robi - błędnie określone rezultaty projektu - brak komentarzy do sposobu promocji projektu - małe zaangażowanie społeczne, niski wkład własny 710/2013/43 Śpiewaj razem z nami wnioskodawca: Chór Inicjatywa DL Otrzymana liczba punktów: 18,6/40 - ciekawa inicjatywa - wysokie koszty instruktora - założenie chóru nie jest działaniem, które odpowiada na potrzeby muzyczne większości mieszkańców sołectwa, choć inicjatywa jest cenna i mogłaby liczyć na dofinansowanie w

14 przypadku większego budżetu na dotacje - małe zaangażowanie wolontariuszy - krótki i mało precyzyjny plan działań - rezultatom nie odpowiadają liczby - słabe uzasadnienie korzyści dla społeczności - brak informacji na jego potrzeby społeczne odpowiada projekt 884/2013/43 Poznaj i doceń piękno, folklor, smak swojego regionu! wnioskodawca: Rada Rodziców przy Szkole Podstawowej w Sośniach Otrzymana liczba punktów: 18,6/40 - ciekawy projekt promujący bogatą kulturę wielkopolską - wysokie koszty honorariów - wysokie koszty produktów spożywczych - niewystarczający opis zasobów jakimi dysponuje organizacja - nie wiadomo kto jest odbiorcą projektu - nie wszystkim rezultatom odpowiadają liczby 663/2013/43 Sułów kulturalnie wnioskodawca: Towarzystwo Przyjaciół Sułowa Otrzymana liczba punktów: 17,2/40 - zakres tematyczny planowanej gazetki - wysoki koszt zakupu sprzętu ksero główny koszt w projekcie - brak informacji o przeznaczeniu sprzętu po zakończeniu projektu, - projekt zakłada wydawanie papierowej gazetki jedynie przez pół roku - projekt jest bardzo nieracjonalny wysoki koszt przygotowania i wydruku gazetki w dobie pozyskiwania większości wiadomości z internetu, drogą mailową itp. (o wiele korzystniejsze byłoby założenie strony internetowej) - czy zamierzone rezultaty zostaną osiągnięte? 171/2013/43 Godzina dla sołectwa wnioskodawca: Stowarzyszenie Rozwój i Edukacja sołectwa Janków Przygodzki Otrzymana liczba punktów: 16,8/40 - doświadczenie wnioskodawców w realizacji wielu projektów - budżet zawiera prawie wyłącznie koszty wynagrodzeń - mały stopień aktywizacji - niespójność projektu - projekt nie angażuje lokalnej społeczności jedynym wysiłkiem mieszkańców ma być udział w spotkaniach z prelegentami jak to się ma do planowanych efektów tj. zachęcenie mieszkańców do zwiększenia zaangażowania w działalność na rzecz sołectwa; - zaplanowano działania na 5 m-cy, natomiast projekt realizowany jest od lipca do grudnia - definiując problem nie opisano zasobów - słabo sprecyzowane rezultaty projektu - brak wolontariuszy - wątpliwość budzi prowadzenie 10 godzinnego warsztatu językowego, zwłaszcza że projekt nie zakłada kontynuacji nauki języka po zakończeniu finansowania 767/2013/43 Sportowa wieś boisko do siatkówki - Boisko przyjazne miejsce spotkań

15 pokoleń Inicjatywa DL Otrzymana liczba punktów: 16,8/40 - określenie dobra wspólnego - jedynym kosztem w budżecie jest budowa boiska - projekt nie jest kontynuacją działań ani nie zakłada kontynuacji - brak informacji o wykorzystaniu boiska w przyszłości - brak oferty skierowanej do mieszkańców sołectwa - niski stopień realizacji założeń Programu Działaj Lokalnie - brak diagnozy problemu - brak sposobu rekrutacji - zdawkowa, ogólna informacja nt. planowanych działań - błędnie określone rezultaty projektu - brak planu działań 8/2013/43 - Letnia liga gminna w piłce nożnej dla drużyn niezrzeszonych wnioskodawca: Miejsko-Gminne Zrzeszenie Ludowe Zespoły Sportowe w Odolanowie. Otrzymana liczba punktów: 11,0/40 - brak - zakres projektu nie należy do typów projektów wspieranych przez Program Działaj Lokalnie - liczne braki np. czas trwania projektu - brak rzetelnego opisu projektu - ograniczona liczba odbiorców jedynie osoby zainteresowane piłką nożną - brak kontynuacji działań - jedyny koszt w budżecie to honoraria sędziów - brak diagnozy problemu - błędnie zdefiniowany cel - brak sposobu rekrutacji - błędnie określone rezultaty - niewystarczająco uzasadnione korzyści - brak zadań przypisanych wolontariuszom