Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Część 1

Transkrypt

1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Część 1 Załącznik nr 1 do SIWZ ZP /MPS/13 Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie dwudniowego szkolenia pt. Metodologia opracowywania strategii zatrudnienia dla maksymalnie 13 osób, pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie. Zakres merytoryczny szkolenia: 1) Rynek pracy w systemie społecznym i gospodarczym. 2) Europejska, krajowa, regionalna i lokalna polityka rynku pracy. 3) Teoria i praktyka zarządzania i planowania strategicznego i operacyjnego. 4) Best practices w zakresie regionalnych strategii zatrudnienia. 5) Regionalna strategia zatrudnienia w systemie planowania krajowego i regionalnego. 6) Praktyczna metodologia przygotowania dokumentu strategii: istota i funkcje strategii, fazy przygotowania strategii, metody prac nad strategią, metodyka, diagnoza, uwarunkowania wewnętrzne i zewnętrzne, analiza strategiczna, wizja i misja, cele, programy działań, rekomendacje i podmioty wdrożeniowe, system monitoringu i ewaluacji strategii. 7) Uwarunkowania i możliwości prawne i organizacyjne regionalnej strategii zatrudnienia. 8) Najczęstsze błędy popełniane przy opracowywaniu strategii. 9) Praktyka procesu konsultacji społecznych, budowania partnerstwa oraz kreowanie zaangażowania interesariuszy w strategii zatrudnienia. 10) Proces formalno - prawny regionalnej strategii zatrudnienia. I. Organizacja szkolenia Szkolenie dwudniowe skierowane do 1 grupy, liczba osób w grupie - maksymalnie 13. Proponowany termin wykonania zamówienia: 2 dni robocze w okresie między 29 lipca 2013 r. a 9 sierpnia 2013 r. Konkretne daty dzienne szkolenia będą uzgodnione w porozumieniu z Zamawiającym, nie później niż 1 tydzień przed planowanym terminem szkolenia. Szkolenie odbędzie się w dniach roboczych, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach: pierwszy dzień w godz (8 godzin szkoleniowych); drugi dzień w godz (6 godzin szkoleniowych). Łącznie 14 godzin szkoleniowych, 1 godzina szkoleniowa to 45 minut. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową usługę szkoleniową, na którą składają się: 1. Zakwaterowanie a) Zamówienie realizowane w jednym miejscu. b) Obiekt stanowiący odrębny budynek lub zespół budynków, z wykluczeniem domków. c) Hotel zlokalizowany na terenie województwa lubelskiego w odległości od 50 km do 100 km od Lublina.

2 d) Hotel powinien spełnić standard hotelu zaszeregowanego w kategorii co najmniej trzygwiazdkowej, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tj. Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169). 2. Pokoje hotelowe dla uczestników szkolenia: a) Wykonawca winien zapewnić zakwaterowanie dla maksymalnie 13 osób, w pokojach 1-osobowych i 2-osobowych. Pokoje wyposażone w łazienki (prysznic, umywalka, WC, lustro z oświetleniem, suszarka do włosów), jednoosobowe łóżka, szafę i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każdego z uczestników szkolenia, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia, telewizor, zestaw ręczników, mydło, zimna i ciepła woda, dostępne całą dobę. Pokoje winny mieć dostęp do Internetu. Wykluczone są dostawki w pokojach. Pokoje klimatyzowane. b) Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia pokoi dla uczestników szkolenia minimum 30 minut przed rozpoczęciem szkolenia, a w drugim dniu pobytu po zakończeniu szkolenia - niezależnie od własnych ustaleń dotyczących godzin rozpoczęcia i zakończenia doby hotelowej. c) W trakcie świadczenia usługi Zamawiającemu, nie mogą być świadczone w obiekcie inne usługi hotelarsko-gastronomiczne, bezpośrednio naruszające realizację programu szkolenia. d) Ostateczny sposób zakwaterowania w pokojach, w tym liczbę miejsc noclegowych, Zamawiający uzgodni z Wykonawcą na 3 dni przed planowanym terminem szkolenia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość bezpłatnej rezygnacji z wcześniej zarezerwowanych miejsc na jedną dobę przed określonym terminem szkolenia. 3. Sala szkoleniowa - obiekt, powinien posiadać jedną salę przystosowaną do przeprowadzenia szkolenia, klimatyzowaną, mieszczącą wszystkich uczestników szkolenia. Sala szkoleniowa winna być wyposażona w urządzenia projekcyjne typu: projektor multimedialny, ekran, flipchart i blok papierowy, flamastry oraz posiadać odpowiednie naświetlenie światłem dziennym i sztucznym, a także odpowiednie zaciemnienie dostosowane do pokazów multimedialnych. Powyższe wymagania muszą uwzględniać liczbę uczestników i spełniać normy przewidziane wymogami bezpieczeństwa i higieny pracy. 4. Wykonawca zapewni bezpłatne miejsca parkingowe dla maksymalnie 13 osób, na czas trwania szkolenia. II. Wyżywienie dla wszystkich uczestników w trakcie dwudniowego szkolenia obejmujące: a) serwis kawowy całodzienny, uzupełniany na bieżąco w trakcie 2 dni szkolenia kawa, herbata (kilka odmian w torebkach jednorazowych), cytryna, mleko do kawy w dzbankach, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki w trzech rodzajach (grapefruit, pomarańcza, jabłko),

3 krojone owoce ułożone na paterach (minimum 5 rodzajów owoców), ciasto pieczone podawane w papilotkach 1 rodzaj; b) śniadanie w formie szwedzkiego stołu, z zapewnieniem miejsc siedzących przy stolikach: kawa, herbata z dodatkami (mleko, cukier, cytryna), 3 rodzaje soków, woda mineralna, jasne i ciemne pieczywo, masło, wędliny, deska serów, twarożek, jogurty, dżem, sałatka warzywna, warzywa sezonowe, ciepły posiłek np. jajecznica, parówki lub kiełbaski na ciepło; c) dwa obiady dwudaniowe z deserem, podawane w sposób zapewniający różnorodność i niepowtarzalność potraw w trakcie 2 dni szkolenia. Sugerowane menu: zupa, danie główne, deser, napoje: woda mineralna gazowana i niegazowana oraz soki; d) kolacja z zapewnieniem miejsc siedzących przy wspólnym stole, obejmująca co najmniej: przystawkę, gorące danie (potrawy mięsne, rybne, ziemniaki), bukiet jarzyn, półmiski wędlin - różne rodzaje, ryby, śledzie w kilku smakach, sery, sałatki, pieczywo, masełko czosnkowe, zimne przekąski, deser, owoce świeże, kawa, herbata z dodatkami cukier, cytryna, mleko, woda mineralna, 3 rodzaje soków. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić 3 warianty menu do zaakceptowania przez Zamawiającego w terminie najpóźniej 7 dni przed dniem wykonania usługi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnoszenia własnych propozycji/sugestii odnośnie menu. Wykonawca zobowiązany jest dokonać skomponowania menu z sugerowaną gramaturą na podstawie propozycji podanych poniżej. Nazwa potrawy Zupy: krem z brokułów, krem serowy, krem z porów, krem z dyni, krem z groszku, żur z chrzanem, rosół z kołdunami, zupa grzybowa, zupa typu krem lub równoważne danie firmowe Przekąski gorące z dodatkami: warzywny gulasz, bogracz, ragout wieprzowe z dodatkami, strogonow, forszmak lub równoważne danie firmowe Gramatura/pojemność (1 porcja potrawy/1 osobę) min 250 ml min 200 ml

4 Dania gorące mięsne z dodatkami: (tzw. drugie danie cateringowe) klopsiki w sosie słodko-kwaśnym, szaszłyk z polędwiczek, nadziewane roladki mięsne ze szpinakiem, wieprzowina w sosie, schab w sosie, filet z indyka, schab zapiekany z serem, karczek pieczony, schab duszony, polędwiczki wieprzowe, pieczony indyk, devolaille lub równoważne danie firmowe Dania gorące rybne z dodatkami: ryba zapiekana z żółtym serem, ryba duszona w porach, ryba w sosie, pstrąg faszerowany, sola pieczona, dorsz w sosie, pstrąg pieczony lub równoważne danie firmowe Przekąski zimne rybne: marynowany łosoś, karp w sosie chrzanowym, ryba faszerowana, różyczki z łososia wędzonego z serkiem, roladka z łososiem i ziołami, półmisek ryb wędzonych, pstrąg faszerowany warzywami, łosoś wędzony, koreczki śledziowe, śledź po japońsku, ryba po żydowsku, ryba po grecku, łosoś pieczony lub równoważne danie firmowe Przekąski zimne mięsne, w tym paleta mięs pieczonych: Rolada drobiowa z dodatkami, pieczeń z indyka w żurawinach, mięsa pieczone (karkówka, schab nadziewany śliwką, rolady mięsne), polędwiczki w winegrecie, paleta wędlin z pikla lub danie równoważne Sałatki obiadowe: surówki z warzyw sezonowych Sałatki z dodatkami (tzw. sałatki cateringowe) Sałatka brokułowa z migdałami, pikantna sałatka z indykiem, grecka, z kurczakiem, serowa, z polędwiczką, z selera lub równoważna sałatka firmowa Deser: babeczki z nadzieniem, szarlotka królewska, sernik wiedeński, torciki, rolady lub równoważny rodzaj ciasta firmowego Przekąski koktajlowe: Qiuche z brokułami i tuńczykiem, babeczki z łososia wędzonego, roladki, koreczki, koreczki serowe z oliwką, kanapki bankietowe z wędzonym łososiem, kanapki wykwintne z wędliną, jajka faszerowane pieczarką Dodatki, sosy: sos tatarski, chrzanowy, ćwikła, masełko czosnkowe lub równoważny dodatek firmowy Herbata w torebkach ekspresowych z etykietką + cytryna Kawa + mleko do kawy min 100 g + min 100 g dodatków min 100 g + min 100 g dodatków min 70 g min 70 g min 50 g min 100 g 100 g sztuka porcja 200 ml 200 ml

5 Zamawiający zastrzega możliwość zamiany określonej ilości potraw na wegetariańskie lub dietetyczne, po wcześniejszym zgłoszeniu. Wszystkie posiłki zapewnione przez Wykonawcę muszą być bezwzględnie świeże, przyrządzone w dniu świadczenia usługi i podane w estetycznej formie. Użyte składniki muszą być wysokiej jakości. Produkty przetworzone (takie jak kawa, herbata, soki i inne) będą posiadały odpowiednią datę przydatności do spożycia. Zamawiający zastrzega, aby usługa podawania posiłków, tj. serwis kawowy całodzienny, 1 śniadanie, 2 obiady, 1 kolacja, powinny być wydawane w obiekcie, w którym będzie odbywało się szkolenie. Sztućce i zastawa wielokrotnego użytku. III. Trener - szkolenie skierowane jest do pracowników z wieloletnim stażem, co powoduje wysokie oczekiwania uczestników wobec kompetencji trenera i jakości przekazywanej wiedzy merytorycznej. Wykonawca zapewni, iż osoba/osoby prowadzące szkolenie będą dysponowały: a) co najmniej stopniem naukowym doktora lub ukończonymi studiami doktoranckimi w dziedzinie nauk ekonomicznych lub humanistycznych lub prawnych lub społecznych, a także dorobek naukowy w postaci co najmniej 1 publikacji z zakresu metodologii opracowywania strategii zatrudnienia lub publikacji dotyczącej innowacyjności przedsiębiorstw lub publikacji z zakresu partnerstw lokalnych na rzecz rynku pracy i przedsiębiorczości; b) doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, przeprowadziła co najmniej 1 szkolenie, z zakresu rynku pracy dla co najmniej 10 uczestników, pracowników publicznych służb zatrudnienia. Wykazane szkolenie nie może dotyczyć szkolenia prowadzonego drogą elektroniczną, metodą e-learningu; c) doświadczeniem zawodowym w badaniach rynku pracy lub przedsiębiorczości lub znajomością zadań realizowanych przez samorząd województwa w zakresie polityki rynku pracy. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, gdy trener posiada doświadczenie zawodowe jeżeli brał udział w badaniach rynku pracy lub przedsiębiorczości lub realizował zadania dotyczące polityki rynku pracy pozostające w kompetencji samorządu województwa. Wykonawca zapewni wsparcie poszkoleniowe drogą mailową lub telefonicznie (do trzech miesięcy po zakończeniu szkolenia). IV. Obowiązki Wykonawcy: 1. Wykonawca przygotuje autorski szczegółowy program szkolenia specjalnie na organizowane przez Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie szkolenie, z uwzględnieniem podanego przez Zamawiającego zakresu merytorycznego szkolenia, w formie elektronicznej, edytowanej, zaakceptowany przez Zamawiającego i dostarcza go Zamawiającemu w terminie najpóźniej na 3 dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia. 2. Wykonawca opracuje merytorycznie materiały dydaktyczne na potrzeby realizacji szkolenia dla wszystkich uczestników szkolenia, składające się z minimum prezentacji multimedialnej, zawierającej treści merytoryczne przekazane na szkoleniu, wykazu dokumentów omawianych na szkoleniu wraz z teczką, notesem, długopisem i mazakiem. Wykonawca dostarczy wzór tych materiałów w wersji papierowej i elektronicznej do WUP w Lublinie, w terminie najpóźniej na 3 dni robocze

6 przed rozpoczęciem szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest wykonać materiały szkoleniowe w ilości: 1 komplet dla każdego uczestnika szkolenia, 1 komplet zapasowy oraz 1 komplet archiwalny. Wykonawca przekaże materiały szkoleniowe każdemu uczestnikowi szkolenia w pierwszym dniu szkolenia. 3. Wydanie zaświadczenia o ukończonym szkoleniu dla wszystkich uczestników szkolenia wystawione przez Wykonawcę z wyszczególnieniem tematyki zajęć, poświadczające udział w szkoleniu. Wszystkie zaświadczenia powinny być potwierdzone pieczęcią Wykonawcy i podpisane przez trenera. Na odwrocie zaświadczenia winny się znaleźć rozpisane godzinowo bloki tematyczne poruszane w trakcie szkolenia. 4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu majątkowe prawa autorskie do przygotowanego programu szkolenia oraz materiałów szkoleniowych. Program szkolenia i materiały szkoleniowe przekazane są bez obciążeń prawami autorskimi osób trzecich. 5. W przypadkach losowych uniemożliwiających prowadzenie szkolenia Wykonawca ma obowiązek zapewnienia zastępstwa osobowego z co najmniej równoważnymi kwalifikacjami i doświadczeniem, po uprzednim zawiadomieniu i uzyskaniu zgody od Zamawiającego. 6. Przeprowadzenie kompleksowej usługi szkoleniowej zgodnie z wymogami, o których mowa w pkt. I-III. 7. Zapewnienie kadry dydaktycznej prowadzącej szkolenie. 8. Przeprowadzenie szkolenia metodą warsztatową opartą na aktywizacji uczestników szkolenia poprzez pracę w małych grupach, dyskusje na forum grupy oraz ćwiczenia, rozwiązywanie studiów przypadków, pracę indywidualną, symulacje i mini-wykłady z omówieniem przykładów i dobrych praktyk oraz prezentacją multimedialną. 9. Przeprowadzenie ankiet oceny i badań sprawdzających efektywność szkolenia. 10. Sprawowanie nadzoru oraz udzielanie niezbędnej pomocy i wskazówek w trakcie prowadzenia szkolenia. 11. Sprawdzanie listy obecności podczas szkolenia i przekazanie po zakończeniu szkolenia Zamawiającemu. 12. Prowadzenie dziennika zajęć, wg wzoru uzgodnionego z Zamawiającym, który przedstawiać będzie na każde żądanie do wglądu przedstawicielowi Zamawiającego i przekazania dziennika zajęć Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia. 13. Zapewnienia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestnikom szkolenia. 14. Dołożenia należytej staranności przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia.

7 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie po przeprowadzeniu szkolenia na podstawie ceny jednostkowej przeszkolenia jednego uczestnika szkolenia w pełnym zakresie przedmiotu zamówienia, przemnożonej przez faktyczną liczbę uczestników. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania uwag w trakcie realizacji usługi, które wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić.