Dotyczy części IV. Pakiet B Mikroskop z osprzętem

Transkrypt

1 Mazowieckie Centrum Leczenia Chorób Płuc i Gruźlicy ul. Narutowicza 80, Otwock, tel. (22) , , FAX (22) , centr. (22) sekretariat.otw@otwock-szpital.pl MCLChPiG Gr.IV A/19PN/2016 Otwock, dn r Dotyczy :postępowania przetargowego w trybie Przetarg nieograniczony na dostawę urządzeń medycznych znak sprawy 19 /PN/2016 Od Wykonawców wpłynęły następujące zapytania : Dotyczy części IV. Pakiet B Mikroskop z osprzętem Pytanie 1. Czy Zamawiający dopuści funkcjonalnie równoważne rozwiązanie przesłonę aperturową z wyraźnie oznakowanymi ustawieniami dla poszczególnych apertur numerycznych? Pytanie 2. Czy Zamawiający dopuści funkcjonalnie równoważny stolik przedmiotowy z powłoką o wysokiej trwałości i podsiadającą wysoką odporność na ścieranie, z większym od wymaganego zakresem przesuwu w osiach XY wynoszącym 80x55 mm? Pytanie 3. Czy Zamawiający dopuści stolik lewo lub prawostronny z możliwością przedstawienia pokrętła do przesuwu preparatów w osi XY pomiędzy lewą a prawą stroną przez serwis? Pytanie 4.Czy Zamawiający dopuści funkcjonalnie równoważny zestaw obiektywów o następujących parametrach : Obiektyw fluorytowy o powiększenie 4x, apertura numeryczna 0,13, dystans pracy 16,43 mm - do pracy z preparatami zarówno z jak bez szkiełka nakrywkowego Nie, Zamawiający dnie opuszcza propozycji Wykonawcy. Obiektyw fluorytowy 10x, apertura numeryczna 0,3 Obiektyw fluorytowy 40x, apertura numeryczna 0,75 1

2 Dotyczy termin realizacji : Rozdział 4 SIWZ: 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu realizacji z zapisanych w SIWZ 6 tygodni do 8 tygodni od daty podpisania umowy? Nie, Zamawiający nie opuszcza propozycji Wykonawcy. Dotyczy załącznik nr 2A do SIWZ, A. Karuzelowy procesor tkankowy 1 szt.: 1. Punkt 2 Czy Zamawiający dopuści urządzenie wyposażone w dotykowy ekran LCD zamiast wyświetlacza z klawiaturą? 2. Punkt 4 - Czy Zamawiający dopuści urządzenie posiadające dwie podgrzewane stacje parafinowe? 3. Punkt 5 oraz punkt 6 Czy Zamawiający dopuści urządzenie z pojemnikami bez podziałki? Nie, Zamawiający nie opuszcza propozycji Wykonawcy 4. Punkt 8 - Czy Zamawiający dopuści urządzenie posiadające 3 koszyki o pojemności 85 kasetek każdy bez wkładek? Nie, Zamawiający wymaga dwa koszyki, dopuszcza bez wkładek. 5. Punkt 13 Czy Zamawiający dopuści urządzenie bez systemu agitacji? 6. Punkt 17 - Czy Zamawiający dopuści urządzenie wyświetlające w przypadku opis/hasło zamiast kodu? 7. Punkt 19 - Czy Zamawiający dopuści urządzenie nie posiadające wyciągu z filtrem? 8. Punkt 20 - Czy Zamawiający dopuści urządzenie wyposażone w indywidualne osłony każdego pojemnika zamiast zbiorczej osłony powierzchni roboczej? 9. Punki 21 - Czy Zamawiający dopuści urządzenie bez awaryjnego wyłącznika możliwość zatrzymania urządzenia przez panel dotykowy? 2

3 10. Punkt 24 Czy Zamawiający dopuści urządzenie z jednym zapasowym pojemnikiem szklanym? 11. Punkty 25, 26, 27 Czy opisane w tych punktach parametry dotyczą procesora karuzelowego? Czy Zamawiający nie umieścił błędnie w w/w punktach opisu mikroskopu? Jeżeli w/w punkty dotyczą procesora karuzelowego zwracamy się z prośbą o ich wyjaśnienie. Zamawiający udzielił odpowiedzi w pytaniach i odp. z dn Wykreślmy z Pakietu 2A poz. nr 25,26 i 27. Dotyczy załącznik nr 2A do SIWZ, C. Zatapiarka parafinowa 1 szt.: Czy Zamawiający dopuści urządzenie składające się z trzech niezależnych modułów (1 dystrybutor parafiny, 2 moduł grzewczy, 3 moduł chłodzący) o wymiarach (szerokość x głębokość x wysokość): - całkowite (wszystkie 3 moduły) 1200 x 560 x 290 mm - dystrybutor parafiny 360 x 550 x 290 mm - moduł grzewczy x 550 x 290 mm - moduł chłodzący x 550 x 290 mm z zakresem regulacji temperatury elementów grzewczych (zbiornika parafiny, powierzchni roboczej, zbiorników na kasetki oraz materiał) regulacja niezależna - od +20 C do + 70 C, z jedną tacką na wyciekającą parafinę, z dwiema zamykanymi komorami grzewczymi o pojemnościach 5,5 l oraz 3 l (możliwość wyjęcia zbiorników), z punktem chłodzący o średnicy 55 mm bez odprowadzenia parafiny, z oświetleniem halogenowym z niezależnym włącznikiem, z czujnikiem zbliżeniowym spustu parafiny, z pojemnością płyty chłodzącej 80 kasetek, regulacją temperatury płyty chłodzącej do 20 C, wyposażone w wyświetlacze (każdy moduł z niezależnym wyświetlaczem) jak na zdjęciu poniżej? Pakiet C 1. Czy zamawiający wyrazi zgodę na dostawę urządzenia z pojemnikiem na parafinę o pojemności 3,3l? 2. Czy zamawiający wyrazi zgodę na dostawę urządzenia z jedną wyjmowaną tacką na wyciekającą parafinę która pozwala na bezpieczne usuwanie nadmiaru parafiny z urządzenia? Odpowiedź Zamawiającego na pyt. 1 i2 : Nie, Zamawiający nie wyraża zgody na propozycji Wykonawcy Opis A pozycja 5, czy Zamawiający dopuści rozwiązanie równoważne pod kątem funkcjonalnym, ale przewyższające opisane pod katem bezpieczeństwa użytkowników a mianowicie pojemniki wykonane z odpornego na rozbicie się tworzywa, odpornego na wszystkie odczynniki stosowane w procesie, posiadające znacznik maksymalnej pojemności odczynnika i nie nagrzewający się uchwyt, pojemniki wykonane z tworzywa pozwalającego na zweryfikowanie ilości płynu wewnątrz. 3

4 Opis A pozycja 8, czy Zamawiający dopuści koszyki bez wkładek ułatwiających wkładanie, nasze urządzenie nie wymaga dodatkowego doposażenia w tego typu rozwiązania, wkładanie i rozmieszanie kasetek w koszyczkach jest proste, a dodatkowe wyposażenie zbędne i ogranicza przestrzeń i pojemność koszyka Opis A pozycja 20, czy ze względu na fakt iż urządzenie ( zgodnie z opisem w punkcie 19) ma posiadać odprowadzenie oparów bezpośrednio do wentylacji poprzez system filtracyjny urządzenia Zamawiający odejdzie od wymogu wyposażenia urządzenia w dodatkową osłonę, która przy podłączeniu urządzenia do wentylacji centralnej nie spełnia żadnej funkcji zabezpieczającej przez oparami, natomiast podnosi koszt urządzenia? W przypadku odmowy prosimy o uzasadnienie wymogu posiadania osłony Nie. Wg wiedzy Zamawiającego osłona pozwala za zamknięcie powierzchni roboczej, co stanowi rodzaj zabezpieczenia. Opis A pozycja 21, czy Zamawiający ze względu na bezpieczeństwo użytkownika wymaga urządzenia wyposażonego awaryjny wyłącznik bezpieczeństwa, oraz klawisz STOP w panelu sterowania, będący klawiszem funkcyjnym urządzenia. Awaryjny wyłącznik bezpieczeństwa (oznakowany na czerwono) zatrzymujący całkowicie urządzenie jest rozwiązaniem lepszym od opisanego w opisie przedmiotu zamówienia i powinien być wymagany na podstawie PN-EN ISO 14971: Wyroby medyczne - Zastosowanie zarządzania ryzykiem do wyrobów medycznych. Cechą Awaryjnego wyłącznika bezpieczeństwa jest wymuszenie zatrzymania urządzenia w celu zabezpieczenia użytkownika w sytuacjach awaryjnych. Zarówno funkcja jak i oznakowanie tego wyłącznika pozawalają na natychmiastowe zatrzymania urządzenia w każdej sytuacji, rozwiązanie takie jest szczególnie istotne w sytuacji w której ze względu na prace z urządzeniem elektrycznym, oraz gorącą parafiną może dojść do sytuacji niebezpiecznej dla operatora, nasze rozwiązanie zapewnia natychmiastowe zatrzymanie urządzenia, natomiast w przypadku opisanym przez Zamawiającego nie ma takiej możliwości, urządzenie do zatrzymania się wymaga szeregu akceptacji zatwierdzanych z panelu sterowania, co w sytuacji niebezpiecznej i stresowej może uniemożliwić zatrzymanie się urządzenia. W przypadku negatywnej odpowiedzi prosimy o uzasadnienie odpowiedzi Zamawiający wymaga awaryjnego wyłącznika bezpiecze4ństwa. Dopuszcza się aby wyłącznik był poza panelem sterowania.. Opis A, pozycja 24 Zamawiający dopuści rozwiązanie równoważne pod kątem funkcjonalnym, ale przewyższające opisane pod katem bezpieczeństwa użytkowników a mianowicie pojemniki wykonane z odpornego na rozbicie się tworzywa, odpornego na wszystkie odczynniki stosowane w procesie, posiadające znacznik maksymalnej pojemności odczynnika i nie nagrzewający się uchwyt, pojemniki wykonane z tworzywa pozwalającego na zweryfikowanie ilości płynu wewnątrz Opis A pozycja 25 i 26 Prosimy o wykreślenie obu pozycji gdyż nie dotyczą opisanego urządzenia. Ww. pozycje zostały wykreślone z zał. 2A 4

5 Opis C Pozycja 4 Czy Zamawiający dopuści urządzenie, którego wysokość dystrybutora parafiny jest wyższa o 1 cm, w jego najwyższym miejscu pozostałe parametry bez zmian. Opis C pozycja 6 czy Zamawiający dopuści urządzenie o zakresie temperaturowym od 50ºC do 70ºC, pozostałe parametry bez zmian, w przypadku zatapiarek histopatologicznych, optymalna praca grzałki pozwalająca na roztopienie parafiny to temperatura około 60 ºC- 63 ºC jest to temperatura zapewniająca rozpuszczenie parafiny o różnej temperaturze rozpuszczania włączając w to parafinę specjalistyczną o podwyższonej temperaturze topnienia ( do 60 ºC). W histopatologii nie stosuje się parafiny o wyższej temperaturze topnienia niż 60 ºC, standardowy przedział temperaturowy dla parafiny to rozpuszczalność w temperaturze 54-58ºC najczęściej ºC, zatem grzałka grzejąca do 70 ºC jest wystarczająca do zapewniania optymalnego rozpuszczenia parafiny, z uwzględnieniem optymalnego czasu rozpuszczania i taki zakres temperaturowy stosowany jest w większości zatapiarek dostępnych na rynku. Opis C pozycja 9 Czy Zamawiający dopuści tacę na kasetki i/lub foremki wyjmowane, nie zamieniane miejscami? Opis C, pozycja 18, czy Zamawiający dopuści moduł o wymiarach 430mm, głębokość 600mm, wysokość 410mm z nadstawką, są to wymiary które pozwalają zachować jednolitą linię wizualną urządzenia, przy jednoczesnym zapewnieniu funkcjonalności i ergonomiki pracy Opis C pozycja 19, Czy Zamawiający dopuści płytę chłodzącą na której można umieścić 72 bloczki? Rozwiązanie to jest lepsze od opisanego w opisie przedmiotu zamówienia, zarówno pod katem ilości opracowywanego materiału jak i pod katem wydajności urządzenia i ekonomiki pracy. Opis C pozycja 14 Czy Zamawiający dopuści urządzenie wyposażone w system przepływu parafiny włączany za pomocą przechylanego przełącznika o regulowanym położeniu, uruchamiany ręcznie, Takie rozwiązanie jest lepsze od podanego w opisie przedmiotu zamówienia ponieważ umożliwia zatapianie materiału umieszczonego w wanienkach o różnych wymiarach włączając w to wanienki typu Mega i SuperMega bez konieczności zmieniania nastawy modułu parafinowego w tym np. regulacja wysokości. Zwiększanie wysokości wylewu parafiny może stanowić potencjalne zagrożenie dla użytkownika związane z rozpryskiem gorącej parafiny jak i dla zatapianego materiału, gdyż powoduje większe ryzyko powstawiania bąbli powietrza w bloczku parafinowym, a co za tym idzie utrudnia proces diagnostyczny. 5

6 Opis C pozycja 20 Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie równoważne polegające na zastosowaniu płyty chłodzącej z możliwością nastawienia stabilnej zadanej temperatury o wartości -6ºC, oraz funkcją adaptacji do warunków otoczenia, co ma szczególne znaczenie podczas stosowania płyty chłodzącej jako urządzenia samodzielnego, niezależnego od Centrum do zatapiania. Takie rozwiązanie pozwala również na szybkie schłodzenie preparatów gdy temperatura otoczenia jest wyższa. Opis C pozycja 8 Czy Zamawiający dopuści Urządzenie posiadające 2 wyjmowane tacki ale ze względu na konstrukcję urządzenia nie posiadające pokryw. Rozwiązanie pod katem funkcjonalnym jest równoważne od opisanego przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia.. Opis C punkt 15 Prosimy o dopuszczenie urządzenia wyposażonego w programowane parametry: temperatura: zbiornik/dozownik parafiny, pojemnik na foremki, pojemnik na kasety, powierzchnia robocza, uchwyt na szczypce, rozpoczęcie i zakończenie czasu pracy i dnia roboczego Opis C 23, Czy Zamawiający wymaga aby zgodnie z przepisami Unii Europejskiej oraz Państwa Polskiego urządzenie było zgodne z ustawą o Wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010, posiadało deklaracje zgodności oraz spełniało wszystkie wymagania związane z dopuszczeniem do obrotu na terenie kraju? Zamawiający wymaga, aby urządzenie posiadało certyfikat. Wzór umowy. 5 pkt 4 Prosimy o uwzględnienie jako okoliczności wyłączającej bezpłatne usunięcie awarii przez Wykonawcę w wyniku działania siły wyższej. Proponujemy zapis 5 pkt 4: Wykonawca przez okres gwarancji będzie bezpłatnie usuwał wszystkie awarie sprzętu (z wyjątkiem uszkodzeń z winy użytkownika oraz działania siły wyższej) wraz z bezpłatną wymianą wszystkich części i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do usunięcia awarii. 9 pkt 4 Prosimy o zweryfikowania zapisu 9 pkt 4 wzoru umowy, gdyż rozróżnić należy pojęcie odsetek oraz kar umownych, nadto mylący jest zapis: W przypadku opóźnienia w zapłacie z tytułu wykonanych dostaw przez Zamawiającego... Do wiadomości : strona internetowa Zamawiającego 6