WYMAGANIA PRZETARGOWE W POSTĘPOWANIU, KTÓREGO PRZEDMIOTEM JEST NA ŚWIADCZENIE KOMPLEKSOWYCH USŁUG W ZAKRESIE OCHRONY OBIEKTÓW

Transkrypt

1 (pieczątka jedn. org.) Kraków, dnia (miejscowość, data) WYMAGANIA PRZETARGOWE W POSTĘPOWANIU, KTÓREGO PRZEDMIOTEM JEST NA ŚWIADCZENIE KOMPLEKSOWYCH USŁUG W ZAKRESIE OCHRONY OBIEKTÓW Miejsce wykonania zamówienia: zgodnie z załączonym wykazem stanowiącym załącznik nr 2 Warunki Zamawiającego: A. W postępowaniu może wziąć udział Wykonawca spełniający następujące warunki: 1. Posiada koncesję na działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony i mienia, wydaną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014r. poz z poźn, zm.). Czas na jaki udzielono koncesji nie może być krótszy niż okres realizacji przedmiotowego zamówienia. Ocena spełnienia tego warunku nastąpi przez weryfikację aktualnej koncesji wydanej przez Ministra właściwego do spraw wewnętrznych, na prowadzenie działalności w zakresie objętym zamówieniem. Brak aktualnej koncesji zostanie oceniony, jako niespełnienie warunku, a Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania. 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w tym zakresie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. przedstawi oświadczenie lub inny dokument potwierdzający wcześniejszą realizację przez Wykonawcę usług o porównywalnym zakresie ochrony mienia i osób w budynkach branży hotelowej i/lub budynkach użyteczności publicznej w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 miesięcy ( minimum pięć realizacji wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu złożenia oferty w przypadku krótszego okresu prowadzenia działalności liczy się czas od rozpoczęcia działalności), w tym przynajmniej jednej realizacji przedmiotowych usług o wartości całkowitej minimum ,00 zł netto w skali jednego roku, a także pisemne referencje (minimum 5) lub inne dokumenty potwierdzające, że wykonał zlecenie z należytą starannością, Przez budynki użyteczności publicznej należy rozumieć obiekty według definicji zawartej w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U poz. 1422,) tj. budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek 1

2 przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny. 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: w zakresie urządzeń technicznych: posiada w dyspozycji centrum monitoringu, umożliwiające przyłączenie instalacji alarmowych Zamawiającego, w zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia dysponuje pracownikami ochrony: - pracownikami przeszkolonymi przez Wykonawcę stanowiskowo w zakresie ochrony, bhp, p.poż oraz pomocy przedmedycznej, posiadającymi doświadczenie w branży usług ochrony budynków użyteczności publicznej, którym Wykonawca zapewni na swój koszt ochronny stosowny ubiór (umundurowanie i strój roboczy do prac porządkowych) oznakowanie w identyfikatory oraz odpowiednie urządzenia techniczne umożliwiające prawidłowe wykonanie tego zlecenia, - pracownikami posiadającymi legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej wykonującymi zadania ochrony na rzecz przedsiębiorcy, który uzyskał koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, to jest: odpowiedzialnymi za świadczenie usług ochrony osób i mienia, nadzorującymi i kontrolującymi prace oddelegowanych pracowników w miejscowości chronionego obiektu/obiektów Zamawiającego, dysponuje grupą interwencyjną mającą siedzibę w miejscowości obiektu chronionego, w zakresie konwojowania wartości pieniężnych: dysponuje wyspecjalizowanymi pracownikami oraz odpowiednim zapleczem technicznym. 5. Wykonawca w okresie obowiązywania umowy musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł (słownie: trzy miliony złotych) na wszystkie i jedno zdarzenie. Ze względu na strategiczne znaczenie obiektu Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy dostarczy Zamawiającemu kserokopię aktualnego ważnego dokumentu ubezpieczenia, a w przypadku jego wygaśnięcia w trakcie obowiązywania umowy, obowiązkiem Wykonawcy będzie dostarczenie ważnego dokumentu na pozostały okres obowiązywania umowy. 6. Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie puntu C Niniejszych Wymagań przetargowych. 7. Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych uprawniające do wystawiania ulgi we wpłatach na PFRON z tytułu sprzedaży własnej produkcji lub własnych usług. 8. Deklaruje, że jest w stanie zrealizować zamówienie we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji podanej w Specyfikacji. 9. Złoży ofertę w wyznaczonym terminie, zgodnie z Wymogami Zamawiającego oraz Specyfikacją. 10. Wykonawca jest czynnym płatnikiem VAT. 11. Wykonawcy nie znajdują się w stanie likwidacji lub upadłości B. Wadium 1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości ,00 zł (słownie: trzydzieści dziewięć tysięcy złotych). 2

3 2. Wadium należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego w banku PKO BP o/kraków nr Wpłatę wadium należy oznaczyć Wadium- ochrona obiektów AMW HOTELE Sp z o.o. 3. Wadium winno być na koncie Zamawiającego nie później niż przed upływem terminu składania ofert. Dowód potwierdzenia złożenia wadium należy załączyć do oferty. 4. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt Na pisemny wniosek Wykonawcy, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 6. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 4 jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 7. Zamawiający, zatrzymuje wadium w przypadku, gdy Wykonawca: a. odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c. zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, d. jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, wskazanych w punkcie D, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. C. Podstawa do wykluczenia z udziału w postępowaniu Wykluczeniu podlega Wykonawca który: 1. W ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania z przyczyn zawinionych lub niezawinionych nie wykonali zamówienia dla Spółki lub wykonali je z nienależytą starannością lub zostali umieszczeni w centralnym wykazie wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie. 2. Wykonawcę w stosunku, do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.); 3. Zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 4. Nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie A niniejszych Wymaganiach Przetargowych lub nie został zaproszony do negocjacji, aukcji lub złożenia ofert lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia; 3

4 5. nie wniósł wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą. 6. W wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów. 7. Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 8. Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 10. Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 11. Wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych; 12. Oferta wykonawcy, który został wykluczony z postępowania, nie jest rozpatrywana i uznaje się ją za odrzuconą. 13. O wykluczeniu z postępowania Zamawiający zawiadamia niezwłocznie wykluczonego wykonawcę, podając uzasadnienie. D. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: Ofertę należy sporządzić według Wzoru Formularza Ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do Wymagań Przetargowych. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do działania w imieniu Wykonawcy, która powinna przedłożyć odpowiedni dokument potwierdzający jej uprawnienie do działania w imieniu i na rzecz Wykonawcy. Podana w ofercie cena dotycząca realizacji wyspecyfikowanych elementów zamówienia, musi zawierać wszystkie elementy wymienione przez Zamawiającego, wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, uwzględniając wszystkie pozycje ujęte w Specyfikacji /wzór oferty zawiera sposób podania ceny/ Wykonawca nie może samodzielnie wprowadzać zmian do Specyfikacji, Wymagań, Oferty i jej załączników. Ewentualne błędy ujawnione w udostępnionej dokumentacji itp., Wykonawca winien zgłosić AMW HOTELE Sp. z o.o. przed terminem składania ofert za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego. Cena zadeklarowana w ofercie powinna być ceną netto, ponadto Wykonawca powinien podać również cenę zawierającą aktualny podatek VAT w wysokości obowiązującej na dzień, w którym upływa termin składania ofert, Oferta musi zawierać nazwę i siedzibę oferenta, 4

5 datę sporządzenia oferty, przedmiot oferty, Wykaz zrealizowanych zamówień w ciągu trzech ostatnich lat, w tym przynajmniej jednej o wartości całkowitej minimum ,00 zł netto w skali jednego roku, a także pisemne referencje (minimum 5) lub inne dokumenty potwierdzające, że wykonał zlecenie z należytą starannością, (załącznik nr 5) z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania. okres ważności oferty, z tym, że minimalny okres ważności rozpoczyna się w dniu zgłoszenia oferty, a kończy nie wcześniej niż z dniem podpisania umowy, Oferty niezgodne z Wymaganiami Ofertowymi i Specyfikacją nie będą rozpatrywane. Dowód wpłacenia wadium (kserokopia), Kserokopia dokumentów REGON i NIP, E. Wymagane dokumenty i oświadczenia do ofert Wypełniony i podpisany załącznik do przedmiotowego postępowania Formularz ofertowy Pełnomocnictwo do podpisania oferty i/lub umowy, o ile umocowanie do dokonania tej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczeniu z udziału w postępowaniu, w okolicznościach, o których mowa w punkcie C niniejszych Wymagań Przetargowych. Oświadczenie o akceptacji projektu umowy na usługi, których dotyczy postępowanie. Oświadczenie, że oferent zapoznał się ze Specyfikacją oraz Wymaganiami Ofertowymi i przyjmuje je bez zastrzeżeń do składania ofert, Kopię ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę min. kwotę nie mniejszą niż ,00 zł (słownie: trzy miliony złotych 00/100). Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Aktualną informację z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; Koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej i zabezpieczenia technicznego (wynika z ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia tekst jednolity Dz.U. z 2014 r., poz z późn. Zm.)- ważna na dzień składania ofert. F. Kryteria oceny Ofert: Kryteria wyboru ofert ustalane są każdorazowo według ich wagi: 5

6 cena za wykonanie przedmiotu postępowania netto 80%, wysokość możliwego odpisu na PFRON 20%, G. Termin i składanie ofert: Ofertę w języku polskim należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego do dnia r., do godz.15:00 Adres Operatora Platformy Zakupowej Zamawiającego: W sprawach technicznych i organizacyjnych, związanych z platformą zakupową można kontaktować się w godzinach: 8: 00-16: 00, pod numerami telefonów: ; ; Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru ofert, do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi Wykonawcami, zmiany zasad, unieważnienia postępowania, odstąpienia od niego lub uznania, że postępowanie nie dało oczekiwanego rezultatu bez podania przyczyn oraz możliwości pozostawienia postępowania bez rozstrzygnięcia. Postępowanie będzie prowadzone zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dodatkowo przeprowadzenia aukcji cenowej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Zamawiający będzie miał obowiązek udzielenia wyjaśnień do treści Zapytania ofertowego, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynie do dnia r. do godz.1:00. Wszystkie wyjaśnienia będą składane za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich Wykonawców, którzy biorą udział w postępowaniu, bez wskazania autora pytania. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert może zmienić treść Zapytania oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawców, którzy biorą udział w postępowaniu. Wykonawcy, po otrzymaniu informacji o dokonaniu przez Zamawiającego zmian lub uzupełnień w dokumentach przedmiotowego postępowania są zobligowani do ponownego zaktualizowania oferty złożonej na platformie zakupowej. H. Warunki przyjęcia oferty oraz zawarcia umowy: Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do działania w imieniu Wykonawcy, która powinna przedłożyć odpowiedni dokument potwierdzający jej uprawnienie do działania w imieniu i na rzecz Wykonawcy, Cena oferty musi być wyliczona zgodnie ze Specyfikacją, wszystkie wartości należy podać do dwóch miejsc po przecinku, 6

7 Zamawiający dokona analizy i oceny złożonych ofert według kryteriów ustalonych w niniejszym zapytaniu. Po dokonaniu oceny złożonych ofert, Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej i wystosuje zaproszenie do zawarcia umowy. Zamawiający informuje, że warunkiem zawarcia umowy z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę w niniejszym postępowaniu jest uzyskanie przez Zamawiającego zgody odpowiednich organów na zawarcie umowy (zgoda korporacyjna). Zamawiający informuje, że umowa zawarta będzie według projektu umowy stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszego postępowania Wykonawca jest zobowiązany do posiadania i kontynuacji posiadanego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) prowadzonej działalności gospodarczej przez czas trwania umowy z zachowaniem ciągłości, minimalna kwota OC wynosi ,00 zł I. Warunki płatności: Realizacja zamówienia odbywać się będzie na podstawie zwartej umowy z Wykonawcą w ramach, której za zrealizowane usługi, będzie on sukcesywnie wystawiał fakturę zgodnie z cenami zaproponowanymi w złożonej ofercie. Podstawą płatności faktury każdorazowo będzie pokwitowanie wykonania usługi podpisane przez obie Strony, termin płatności wynosić będzie 21 dni od daty złożenia w siedzibie Spółki poprawnie wystawionej faktury. W przypadku stwierdzenia złej jakości wykonania usług, będących przedmiotem zamówienia oraz nie usunięcia stwierdzonych wad przedmiotu zamówienia w ciągu 4 dni od daty ich ustalenia, AMW HOTELE Sp. z o.o. w Krakowie ma prawo do rozwiązania umowy z winy Wykonawcy oraz do zatrzymania zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Uwagi końcowe: Oferty niezgodne z Wymaganiami Przetargowymi, Specyfikacją lub Wzorem Oferty, jak też złożone po wyznaczonym terminie, nieczytelne, których treść budzi wątpliwości lub są niekompletne nie będą rozpatrywane. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. Wszystkie kopie dokumentów składanych, jako załączniki do oferty muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem. Wszystkie błędy ujawnione w przedmiotowym postępowaniu, Wykonawca winien zgłosić AMW HOTELE Sp z o.o. w Warszawie przed wyznaczonym terminem składnia ofert. Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców chyba, że na warunkach opisanych w Specyfikacji. W przypadku podwykonawców powiązanych z Wykonawcą kapitałowo lub osobowo, którzy będą w ramach umowy wykonywać zlecenia usług towarzyszących, Wykonawca musi wskazać i wymienić w ofercie takiego podwykonawcę. 7

8 Zamawiający nie dopuszcza udziału Konsorcjów chyba, że każda ze Stron konsorcjum spełnia wszystkie wymogi określone przez Zamawiającego w przedmiotowym postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert, zmiany zasad, unieważnienia przetargu, odstąpienia od niego lub uznania, że przetarg nie dał rezultatu bez podania przyczyn Wyłoniony Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w określonej w umowie wysokości w formie gwarancji ubezpieczeniowej nie później niż 7 dni od daty podpisania niniejszej umowy. W związku z niniejszym postępowaniem Zmawiający informuje, że Administratorem danych osobowych jest AMW HOTELE Sp. z o.o. w Warszawie, ul. św. Jacka Odrowąża 15, Warszawa. Podanie danych jest dobrowolne. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do jej danych oraz prawo ich poprawiania. 8