OGŁOSZENIE O POSTĘPOWANIU PRZETARGOWYM NA Wykonanie usług cateringowych dla Hotelu Reymont w Łodzi należącego do AMW Hotele Sp. z o.o.

Transkrypt

1 Łódź, dnia r. OGŁOSZENIE O POSTĘPOWANIU PRZETARGOWYM NA Wykonanie usług cateringowych dla Hotelu Reymont w Łodzi należącego do AMW Hotele Sp. z o.o. Nazwa i adres Zamawiającego: AMW HOTELE Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Żwirki i Wigury 1, Warszawa, 1. Określenie przedmiotu zamówienia oraz zakresu zamówienia Przedmiotem zakupu jest świadczenie usług cateringowych dla Hotelu Reymont położonego w Łodzi przy ul. Legionów 81 zgodnie z opisem i wymaganiami opisanymi w Specyfikacji. 2. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania przedmiotu zamówienia usługi: przez czas nieokreślony, począwszy od 1 maja 2019r. 3. Warunki płatności Rozliczenie za zrealizowaną usługę następować będzie cztery razy w miesiącu tzn. na koniec każdego tygodnia, w którym wykonana została usługa. Płatność następować będzie w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na wskazany rachunek Wykonawcy. 4. Opis warunków udziału w postępowaniu Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia: Hotel Reymont, Łódź, ul. Legionów 81 A. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki dotyczące: 1. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Wykonawca musi dysponować niezbędną wiedzą i doświadczeniem w usługach cateringowych. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej trzy usługi cateringowe, o wartości nie mniejszej niż ,00 zł netto każda z nich, a także pisemne referencje lub inne dokumenty poświadczające, że wykonał te zlecenia z należytą starannością. Jeżeli Wykonawca jest w trakcie wykonywania umowy zgodnej z powyższymi wymaganiami, może taką usługę wykazać, jednak Umowa ta musi być zrealizowania w kwocie nie mniejszej ,00 zł netto na dzień składania ofert. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wyposażenie personelu w strój, niezbędny do wykonywania usług objętych przedmiotem postępowania. Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu do zaopiniowania strój, w którym pracownicy Wykonawcy będą wykonywać zlecone usługi na rzecz Zamawiającego. Strój powinien być zawsze czysty i schludny oraz maksymalnie zbliżony do standardów obowiązujących w hotelu. 4. Wykonawca gwarantuje, że wszystkie osoby przy pomocy, których wykonywany będzie przedmiot postępowania będą zatrudnione zgodnie z obowiązującym prawem oraz, że posiadają aktualne

2 szkolenia z zakresu BHP, badania lekarskie, aktualne książeczki Sanepid oraz wszelkie uprawnienia do wykonywania pracy na danym stanowisku. 5. Wykonawca w okresie obowiązywania umowy musi posiadać ważną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności na kwotę nie mniejszą niż 200 tys. zł. (słownie : dwieście tysięcy złotych, 00/100). 6. Wykonawca nie znajduje się w stanie likwidacji ani upadłości. 7. Wykonawca jest czynnym płatnikiem VAT. 8. Wykonawca ustanowi zabezpieczenie swojej oferty w postaci wadium w wysokości 2 000,00 zł. Wadium powinno zostać wniesione w pieniądzu, w formie przelewu. 9. Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie pkt. C niniejszych Wymagań Przetargowych. 10. Wykonawca musi oświadczyć, że wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przedmiotowego postępowania prowadzonego przez AMW HOTELE Sp. z o.o. 11. Wykonawca obowiązany jest złożyć oświadczenie, iż odbył wizję lokalną Hotelu Reymont i znany jest mu stan faktyczny miejsca wykonywania przedmiotowego zamówienia. W celu umówienia wizji lokalnej prosimy o kontakt z p. Karoliną Bogdańską Zastępcą Dyrektora Hotelu Reymont, tel lub z p. Katarzyną Rabiasz Kierownikiem Działu Recepcji, tel Oświadczenie stanowi załącznik nr 5 do niniejszego Ogłoszenia. 12. Wykonawca obowiązany jest złożyć oświadczenie, iż zapoznał się z dokumentacją przetargową i wszystkimi załącznikami, w szczególności ze Specyfikacją Zamówienia oraz że znany jest mu zakres prac. 13. Wykonawca musi oświadczyć, iż w przypadku wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej zobowiązuje się zawrzeć z Zamawiającym umowę w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. 15. Wymaga się, aby Wykonawca zdobył wszystkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 16. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału Wykonawców w postępowaniu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty udziału w postępowaniu, w tym koszty przygotowania oferty. B. Wadium: 1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 2 000,00 zł netto (słownie: dwa tysiące złotych) do dnia roku do godz. 24: Wadium należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego w banku PKO BP o/kraków nr Wpłatę wadium należy oznaczyć Wadium za udział w przetargu na usługi cateringowe świadczone w Hotelu Reymont w Łodzi 3. Wadium winno być na koncie Zamawiającego nie później niż przed upływem terminu składania ofert. Dowód potwierdzenia złożenia wadium należy załączyć do oferty. 4. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt Na pisemny wniosek Wykonawcy, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 6. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 4 jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 7. Zamawiający, zatrzymuje wadium w przypadku, gdy Wykonawca: a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, c) jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, wskazanych w punkcie D, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

3 C. Podstawa do wykluczenia z udziału w postępowaniu: Wykluczeniu podlega Wykonawca który: 1) W ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania z przyczyn zawinionych lub niezawinionych nie wykonali zamówienia dla Spółki lub wykonali je z nienależytą starannością 2) Wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.); 3) Zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 4) Nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie A niniejszych Wymaganiach Przetargowych lub nie został zaproszony do negocjacji, aukcji elektronicznej lub złożenia ofert lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia. 5) Nie wniósł wadium. 6) W wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów. 7) Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd Zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 8) Wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych; 9) Oferta wykonawcy, który został wykluczony z postępowania, nie jest rozpatrywana i uznaje się ją za odrzuconą. 10) O wykluczeniu z postępowania Zamawiający zawiadamia niezwłocznie wykluczonego wykonawcę, podając uzasadnienie. D. Wymagane dokumenty i oświadczenia: 1. Wypełniony i podpisany Formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do Ogłoszenia. 2. Wypełniony i podpisany Załącznik nr 2 do Ogłoszenia trzy usługi cateringowe, o wartości nie mniejszej niż ,00 zł netto każda z nich, a także pisemne referencje lub inne dokumenty poświadczające, że zlecenia te wykonane zostały z należytą starannością. 3. Pełnomocnictwo do podpisania oferty i/lub umowy, o ile umocowanie do dokonania tej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy. 4. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, w okolicznościach o których mowa w punkcie C niniejszych Wymagań Przetargowych. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr Aktualną informację z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 6. Kopię ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niż 200 tys. zł (słownie: dwieście tysięcy złotych, 00/100 gr.) 7. Potwierdzenie wpłacenia Wadium. 8. Potwierdzenie przeprowadzenia wizji lokalnej.

4 9. Wykonawca musi posiadać kopie aktualnych na dzień składania oferty zaświadczeń o nie zaleganiu w płaceniu podatków oraz składek zdrowotnych i społecznych oraz wszystkie inne dokumenty potwierdzające zdolność finansową Wykonawcy, o które Wykonawca może zostać poproszony w przypadku wyboru jego oferty. E. Uwagi końcowe: 1. Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert częściowych. 2. Oferty wraz ze niezbędnymi załącznikami należy składać do dnia roku do godz za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego Logintrade. 3. Wykonawca nie może samodzielnie wprowadzać zmian do Specyfikacji i jej Załączników. Ewentualne błędy ujawnione w udostępnionej dokumentacji itp., Wykonawca winien zgłosić AMW HOTELE Sp. z o.o. przed terminem składania ofert za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego. 4. Cenę oferty należy wyliczyć zgodnie ze Specyfikacją i Formularzem. Wszelkie wartości należy podać do dwóch miejsc po przecinku. 5. Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do działania w imieniu Wykonawcy, która powinna przedłożyć odpowiedni dokument potwierdzający jej uprawnienie do działania w imieniu i na rzecz Wykonawcy. 6. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 7. Termin ważności oferty: Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert tj r. i trwa przez 30 dni. 8. AMW HOTELE Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert; do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi Wykonawcami, aukcji elektronicznej; zmiany zasad; unieważnienia postępowania; odstąpienia od niego lub uznania, że postępowanie nie dało rezultatu bez podania przyczyn. 9. AMW HOTELE Sp. z o.o. zastrzega, że warunkiem zawarcia umowy z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę w niniejszym postępowaniu jest uzyskanie przez Zamawiającego zgody odpowiednich organów na zawarcie umowy, wynikających z odrębnych regulacji obowiązujących w Spółce AMW HOTELE Sp. z o.o. 10. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionych faktur, rozliczenie za zrealizowaną usługę następować będzie cztery razy w miesiącu tzn. na koniec każdego tygodnia, w którym wykonana została usługa. 11. Płatność następować będzie w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na wskazany rachunek Wykonawcy. 12. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wpłacenie wadium pod rygorem niedopuszczenia do przetargu w wysokości: 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych). 13. Przedmiot zamówienia Wykonawca musi wykonać zgodnie z warunkami założonymi w niniejszym dokumencie Specyfikacji. F. Kryteria oceny oferty: 40 % Cena śniadania. Sposób obliczania wartości punktowej ocenianego kryterium. wartość kryterium ceny = oferowana cena netto najniższa ze wszystkich ofert x 40 pkt cena badanej oferty netto

5 40 % Cena pozostałych posiłków kryterium to będzie stanowiło sumę cen jednostkowych za każdy posiłek wskazany w Formularzu ofertowym poza śniadaniem. Sposób obliczania wartości punktowej ocenianego kryterium. wartość kryterium ceny = oferowana cena netto najniższa ze wszystkich ofert x 40 pkt cena badanej oferty netto 10% Doświadczenie w wykonywaniu usług cateringowych w branży noclegowej. Ocenie podlega łączne doświadczenie Wykonawcy, który wykaże się doświadczeniem wymaganym w wymaganiach przetargowych w warunkach Zamawiającego, w punkcie A, podpunkt 2 w branży noclegowej. W kryterium Doświadczenie w wykonywaniu usług cateringowych w branży noclegowej oferta może uzyskać maksymalnie 10 pkt. Punkty zostaną przyznane zgodnie z poniższym opisem: - jeżeli Wykonawca wykaże że wykonał jedną usługę o wartości nie mniejszej niż ,00 zł netto w branży noclegowej - otrzyma 5% - 5 pkt. - jeżeli Wykonawca wykaże że wykonał dwie usługi o wartości nie mniejszej niż ,00 zł netto w branży noclegowej - otrzyma 10% - 10 pkt. Zamawiający poprzez branżę noclegową rozumie : hotel, motel, pensjonat, dom wypoczynkowy, dom wycieczkowy, schronisko młodzieżowe, schronisko, internat, dom studencki. W sytuacji, gdy Wykonawca nie przedstawi żadnego dodatkowego doświadczenia w branży noclegowej otrzyma 0 punktów. Niezależnie od liczby przedstawionego dodatkowo doświadczenia usług cateringowych w branży noclegowej, maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w ramach niniejszego kryterium wynosi 10. Wykonane usługi będą sprawdzane zgodnie z wykazem, poparte referencjami, że Wykonawca wykonał te usługi w sposób należyty. Zamawiający wyjaśnia, iż Wykonawca niezależnie od powyższych wymagań musi wykazać się doświadczeniem wymaganym przez Zamawiającego w punkcie 3, podpunkt 2. Wymaganie to jest warunkiem koniecznym do przyjęcia oferty. 10% Wysokość udzielonego rabatu przy zamówieniach dla grup powyżej 30 osób. Sposób obliczania wartości punktowej ocenianego kryterium. oferowana wysokość rabatu najwyższa ze wszystkich ofert wartość kryterium wysokości udzielonego rabatu = x 10 pkt. wysokość udzielonego rabatu badanej oferty. Ocenie podlega wysokość udzielanego rabatu przy każdym zamówieniu dla grupy powyżej 30 osób i dotyczy wszystkich posiłków przedstawionych w Formularzu ofertowym. W kryterium Wysokość udzielonego rabatu przy zamówieniach dla grup powyżej 30 osób oferta może uzyskać maksymalnie 10 pkt.

6 W sytuacji, gdy Wykonawca nie udzieli żadnego rabatu otrzyma 0 punktów. 5. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Ocena spełniania warunków odbędzie się na podstawie złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą dokumentów. 6. Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta musi obejmować całość zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych. 3. Ofertę stanowi wypełniony Formularz Oferty stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego postępowania przetargowego oraz dokumenty wymienione w opisie warunków udziału w postępowaniu (punkt 4 Ogłoszenia w cz. D. 4. Wraz z ofertą powinny być złożone: Wykaz zrealizowanych usług wraz z referencjami poświadczonymi, iż usługi wskazane w załączniku 2 przez Wykonawcę zostały wykonane z należytą starannością; Pełnomocnictwo do podpisania oferty - o ile uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą; Aktualną informację z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;. Kopię ważnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł (słownie: dwieście tysięcy zł. 00/100) 5. Oferta, dla której Zamawiający określił wzór (formularz) powinna być sporządzona zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. 6. Oferta musi zawierać nazwę i siedzibę oferenta oraz datę sporządzenia oferty. 7. Cena zadeklarowana w ofercie powinna być ceną netto, ponadto Wykonawca powinien podać również cenę zawierającą aktualny podatek VAT w wysokości obowiązującej na dzień, w którym upływa termin składania ofert. 8. Cena oferty musi być wyliczona zgodnie ze Specyfikacją, wszystkie wartości należy podać do dwóch miejsc po przecinku. 9. Oferta, oświadczenia i dokumenty powinny być sporządzone w formie pisemnej, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność treści. 10. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami zawierającymi jakąkolwiek treść powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty i załączników do oferty, w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. muszą być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 11. Wszystkie dokumenty należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego. 12. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Wszelkie zmiany są składane przez Platformę Zakupową Zamawiającego. 13. Wykonawca musi posiadać kopie aktualnych na dzień składania oferty zaświadczeń wymienionych w punkcie 8 części D Ogłoszenia. Wykonawca może zostać poproszony w przypadku wyboru jego oferty o przedstawienie w/w dokumentów, natomiast nie jest zobowiązany na etapie postępowania o ich składanie. UWAGA:

7 W przypadku kiedy Zamawiający w tracie składania ofert dokona aktualizacji zapytania, Wykonawca jest obowiązany do ponownego złożenia oferty na Platformie Zakupowej 14. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 15. Oferty należy składać do dnia roku do godz. 24: Składając ofertę Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie przez AMW HOTELE Sp. z o.o. danych osobowych na potrzeby niniejszego postępowania (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) i b) RODO). 17. AMW Hotele Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi Wykonawcami, aukcji elektronicznej; zmiany zasad; unieważnienia postępowania; odstąpienia od niego lub uznania, że postępowanie nie dało rezultatu bez podania przyczyn. 7. Udzielanie wyjaśnień do postępowania: Zamawiający będzie miał obowiązek udzielenia wyjaśnień do treści Zapytania ofertowego, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynie do dnia r do godz. 16:00 Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich Wykonawców, którzy biorą udział w postępowaniu, bez wskazania autora pytania. Wykonawca, który nie jest zarejestrowany na Platformie Zakupowej Zamawiającego nie ma możliwości zobaczenia pytań oraz odpowiedzi do nich. W przypadku wątpliwości i pytań należy skontaktować się z Operatorem Platformy Zakupowej. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert może zmienić treść Zapytania oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawców, którzy biorą udział w postępowaniu. Wykonawcy, po otrzymaniu informacji o dokonaniu przez Zamawiającego zmian lub uzupełnień w dokumentach przedmiotowego postępowania są zobowiązani do ponownego zaktualizowania oferty złożonej na platformie zakupowej. 8. Szczegółowe informacje dotyczące miejsca wizji lokalnej: Wizja lokalna odbywa się w Sali restauracyjnej w Hotelu Reymont w Łodzi. W celu umówienia wizji lokalnej prosimy o kontakt z p. Karoliną Bogdańską Zastępcą Dyrektora Hotelu Reymont, tel lub z p. Katarzyną Rabiasz Kierownikiem Działu Recepcji, tel Adres: Hotel Reymont Łódź ul. Legionów Łódź woj. łódzkie 9. Miejsce i termin składania ofert: Nieprzekraczalny termin składania ofert: roku do godz Oferta złożona po terminie nie będzie rozpatrywana. Wszystkie dokumenty należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego Logintrade. Informacje dotyczące Platformy zakupowej Zamawiającego: Adres Operatora Platformy zakupowej Zamawiającego:

8 W sprawach technicznych i organizacyjnych można kontaktować się w godzinach 8-16 pod poniższymi numerami telefonów: ; ; ; lub helpdesk@logintrade.net Po wpłynięciu ofert Zamawiający zastrzega możliwość dodatkowego przeprowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami lub przeprowadzenia aukcji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego. 10. Termin związania ofertą: Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. i trwa 30 dni. 11. Warunki przyjęcia oferty oraz zawarcia umowy: 1. Zamawiający dokona analizy i oceny złożonych ofert według kryteriów ustalonych w niniejszym zapytaniu. Po dokonaniu oceny złożonych ofert, Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej i wystosuje zaproszenie do zawarcia Umowy. 2. Zamawiający informuje, że warunkiem zawarcia umowy z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę w niniejszym postępowaniu jest uzyskanie przez Zamawiającego zgody odpowiednich organów na zawarcie umowy (zgoda korporacyjna). 3. Zamawiający informuje, że umowa zawarta będzie według projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszego Ogłoszenia. 12. Informacje dodatkowe: 1. Zamawiający informuje, że charakter spółki, którą reprezentuje nie podlega Ustawie Prawa Zamówień Publicznych, a niniejsze postępowania jest regulowane przepisami kodeksu cywilnego. 2. AMW HOTELE Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi Wykonawcami, aukcji elektronicznej; zmiany zasad; zmiany dokumentacji przetargowej, unieważnienia postępowania; odstąpienia od niego lub uznania, że postępowanie nie dało rezultatu bez podania przyczyn, a w związku z tym braku prawa do roszczeń odszkodowawczych z tego tytułu ze strony Wykonawców.