Zmiana czasu w tachografie

Transkrypt

1 Zmiana czasu w tachografie + Instrukcja krok po kroku jak zmienić czas w tachografie Czego dowiesz się z artykułu? jak prawidłowo zmienić czas w tachografie analogowym jak prawidłowo zmienić czas w tachografie cyfrowym na jakie czynności należy zwrócić uwagę podczas zmiany czasu

2 Zmiana czasu w tachografie Pożegnaj zimę na dobre w tachografie również! Coroczny obowiązek przestawiania czasu z zimowego na letni nie dotyczy tylko tych zegarów, które wiszą na ścianie i wyznaczają nam rytm dnia. Obowiązek ten dotyka również kierowców zawodowych, którzy za pomocą tachografu rejestrują swoją pracę. Są oni bowiem zobligowani do tego, aby w pełni wykazywać swoje aktywności. O ile dla Kowalskiego brak przesunięcia wskazówek o godzinę do tyłu poskutkuje jedynie wcześniejszym przyjściem do pracy, to u Nowaka, który jest kierowcą, mogą pojawić się problemy z ewidencją czasu pracy oraz kłopoty podczas kontroli na drodze. Zobaczmy zatem jak poprawnie przestawić czas w tachografie zarówno cyfrowych jak i analogowych. Tachograf analogowy Zmian związanych z przestawieniem czasu najłatwiej jest dokonać w urządzeniach analogowych. Ich stosunkowo prosta i nieskomplikowana technologia pozwala na aktualizację godziny w kilku prostych krokach. Należy jednak pamiętać o tym, co pojawi się na tarczce. W tachografach analogowych ustawianie czasu z zimowego na letni jest dość proste, gdyż teraz przestawiamy zegarek o godzinę do przodu (z 2:00 na 3:00). Ważne jest jednak, aby odpowiednio uwzględnić tę "pojawiającą" się godzinę w ogólnym planie pracy. Na tachografie analogowym godzina ta będzie widniała jako "brak danych", warto zatem dokonać adnotacji na odwrocie wykresówki o zmianie godziny w tachografie w związku ze zmianą czasu z zimowego na letni. Planując wykonanie przerwy, należy ją faktycznie wykonać, a nie korzystać z "dodatkowej godziny" po przestawieniu zegarka i kontynuować jazdę bez wymaganego postoju. komentuje Mariusz Hendzel, ekspert Kancelarii Transportowe ITD-PIP. Niewątpliwą zaletą tachografu analogowego jest to, że moment zmiany ustawień możemy sami wybrać, tzn. przestawić zegar po dojechaniu do celu i tym samym odpowiednio zaplanować moment przerwy w drodze. Dlaczego zmiana czasu w tachografie jest obowiązkiem każdego przedsiębiorstwa? Branża transportowa opiera się na bardzo ważnym elemencie, a mianowicie na rzeczonym czasie. W przypadku niedopełnienia obowiązku przestawienia urządzeń rejestrujących w taki sposób, aby działały zgodnie z aktualną strefą czasową, dopuszczamy się popełnienia szeregu naruszeń związanych z czasem pracy kierowców. A takie działanie grozi mandatem oraz nieprawidłowościami w ewidencji. Mariusz Hendzel, ekspert kancelarii transportowej ITDPIP

3 Zmiana czasu w tachografie Tachograf cyfrowy Nieco inaczej proces ten przebiega w sytuacji, kiedy kierowca korzysta z tachografu cyfrowego. Urządzenie to pracuje bowiem według czasu uniwersalnego UTC (Coordinated Universal Time). Czas ten jest niezależny wobec stref czasowych, a na dodatek samego czasu UTC nie da się przestawić. Dlatego właśnie podczas analizowania naruszeń czy rozliczania czasu pracy, programy komputerowe dokonują we własnym algorytmie przesunięcia strefy czasowej. Zmiany te są zależne od kraju rejestracji pojazdu. I tutaj właśnie sam moment przesunięcia czasu zależy od programu komputerowego a nie od samego kierowcy. Niektóre systemy dokonują tej korekty dokładnie o godz. 2:00 tworząc "wirtualną" przerwę w aktywnościach nawet jeśli kierowca nie zatrzymał w tym czasie pojazdu. Inne robią to bardziej praktycznie, modyfikując aktywności dopiero po zatrzymaniu pojazdu, tak aby nie zaburzać naturalnego zapisu jazdy dokonanego przez tachograf w czasie UTC. tłumaczy Mariusz Hendzel, ekspert Kancelarii Transportowej ITD-PIP. Zmiana czasu jest obowiązkowa i należy o niej bezwzględnie pamiętać. Tachograf jest urządzeniem rejestrującym czas pracy kierowcy i kierowca musi dokonać wszelkich starań, aby dane były jak najbardziej zgodne z rzeczywistością. Jako osoba zarządzająca, pamiętaj o tym, aby przypomnieć kierowcom o obowiązkowej zmianie czasu na urządzeniu rejestrującym jest to niezwykle ważne aby wystrzec się błędów w ewidencji czasu pracy oraz kłopotów podczas kontroli drogowej. Aby ułatwić zadanie sobie i kierowcom, możesz wykorzystać dokładną instrukcję zmiany czasu w tachografie. Mariusz Hendzel, ekspert kancelarii transportowej ITDPIP Chcesz wiedzieć więcej? Informacje z branży, artykuły i porady wejdź na Informacje o płacy minimalnej w UE wejdź na Krótkie i merytoryczne porady nt. czasu pracy pracy kierowców znajdziesz co tydzień na naszych profilu na FB Kancelaria Transportowa ITD.-PIP. Bądź z nami na bieżąco!

4 Zmiana czasu w tachografie Jak zmienić czas w tachografie? Zmianę czasu z zimowego na letni dokonuje się samodzielnie w ustawieniach tachografu. Do zmiany tego ustawienia nie jest wymagana ani karta kierowcy ani karta przedsiębiorstwa. Zmiana czasu lokalnego nie ma wpływu na zapisy aktywności na karcie włożonej aktualnie do tachografu. Krok 1 Aby wykonać zmianę czasu lokalnego w tachografie VDO 1381 należy wejść do MENU głównego wciskają klawisz OK Następnie przy pomocy strzałek góra/dół na panelu odnajdujemy opcję WPISZ POJAZD. Wchodzimy do menu WPISZ POJAZD zatwierdzając klawiszem OK: Krok 2 Krok 3 W menu ustawień czasu lokalnego pojawi ekran z czasem UTC i czasem lokalnym (oznaczonym czarną kropką). W tym miejscu strzałeczkami góra/dół dokonujemy odpowiedniej korekty czasu lokalnego i zatwierdzamy zmianę klawiszem OK. Krok 4 Po wejściu do menu ustawień pojazdu pojawi się okno opcji POJAZDU. Ponownie wykorzystując strzałki na panelu odnajdujemy opcję CZAS LOKALNY, klikamy OK Strzałki "góra/dół" na panelu pozwalają przestawiać czas lokalny o 30 minut przy każdym naciśnięciu, zatem abyustawić przesuniecie o godzinę do przodu, należy wcisnąć dwukrotnie

5 Wsparcie w drodze! Dział Obsługi Klienta tel dok@itd-pip.pl Oddział Wrocław Oddział Tarnów Oddział Gdańsk Oddział Poznań Oddział Warszawa Ul. Kobierzycka 3/ Wrocław wroclaw@itd-pip.pl Ul. Lwowska 30A/ Tarnów tarnow@itd-pip.pl Zaskoczyn Mierzeszyn gdansk@itd-pip.pl Ul. Kwiatowa 68/ Suchy Las poznan@itd-pip.pl Ul. 1 Maja 17/ Żyrardów warszawa@itd-pip.pl