Uproszczona ewidencja w NGO. z wzorami

Transkrypt

1 Uproszczona ewidencja w NGO z wzorami

2 Kierownik Grupy Wydawniczej: Ewa Marmurska-Karpińska Wydawca: Justyna Jóźwiak Redaktor prowadzący: Marta Grabowska-Peda ISBN: Copyright by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. Warszawa 2016 Skład i łamanie: Raster Studio Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. ul. Łotewska 9a, Warszawa tel , faks Niniejszy e-book chroniony jest prawem autorskim. Przedruk materiałów bez zgody wydawcy jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło. Zaproponowane w niniejszym poradniku wskazówki, porady i interpretacje dotyczą sytuacji typowych. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych, pogłębionych konsultacji. Publikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w poradniku wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przypadków.

3 UPROSZCZONA EWIDENCJA W NGO Od 1 stycznia 2016 r. niektóre organizacje non profit mogą prowadzić uproszczoną ewidencję i kosztów. Rozporządzenie ministra finansów z 18 grudnia 2015 r. zawiera wskazówki dotyczące prowadzenia tej ewidencji oraz zasady dokumentowania operacji w niej ujmowanych. Organizacjami uprawnionymi do rezygnacji z prowadzenia ksiąg rachunkowych i zaprowadzenia tej uproszczonej ewidencji są zgodnie z art. 10a ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie organizacje pozarządowe, z wyłączeniem spółek kapitałowych, oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 pkt 2. Prowadzą one uproszczoną ewidencję i kosztów w przypadku, gdy: działają w sferze zadań publicznych określonych w art. 4 ust. 1, nie prowadzą działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, nie posiadają statusu organizacji pożytku publicznego, osiągają przychody wyłącznie z działalności nieodpłatnej pożytku publicznego z tytułu składek członkowskich, darowizn, zapisów, spadków, dotacji, subwencji, pochodzących z ofiarności publicznej, działalności odpłatnej pożytku publicznego z tytułu sprzedaży towarów i usług, tytułu sprzedaży, najmu lub dzierżawy składników majątkowych, tytułu odsetek od środków pieniężnych na rachunkach bankowych lub rachunkach w spółdzielczych kasach oszczędnościowo-kredytowych, prowadzonych w związku z wykonywaną działalnością, w tym także odsetek od lokat terminowych oraz innych form oszczędzania, przechowywania lub inwestowania, tworzonych na tych rachunkach, w roku poprzedzającym rok wyboru prowadzenia uproszczonej ewidencji i kosztów osiągnęły przychody wyłącznie z tytułów, o których mowa w pkt 4, w wysokości nieprzekraczającej zł Zasady prowadzenia uproszczonej ewidencji Generalnie wskazane organizacje pozarządowe będą prowadziły ewidencję na zasadach bardzo zbliżonych do podatkowej księgi i rozchodów (PKPiR). Będą skupiały się w niej na ujmowaniu zdarzeń, pozwalających ocenić, czy i w jakim zakresie działalność takiej jednostki może korzystać ze zwolnienia z podatku dochodowego. Na podstawie tego rozporządzenia jednostki uprawnione do rezygnacji z prowadzenia ksiąg rachunkowych będą m.in. musiały zamiast sprawozdań finansowych przygotowywać zestawienie przepływów finansowych. 3

4 UWAGA Organizacje pozarządowe prowadzące uproszczoną ewidencję i kosztów zamiast sprawozdania finansowego przygotują zestawienie przepływów finansowych. Zgodnie z rozporządzeniem uproszczona ewidencja powinna zawierać sporządzony w języku polskim opis zasad jej prowadzenia, w szczególności w zakresie: określenia roku podatkowego w rozumieniu art. 8 ustawy o CIT, systemu przetwarzania danych, systemu służącego ochronie danych i ich zbiorów, w tym dowodów księgowych i innych dokumentów stanowiących podstawę dokonanych w nich zapisów. W przypadku prowadzenia uproszczonej ewidencji w formie elektronicznej dokumentacja ta będzie musiała zawierać także: opis systemu informatycznego, zawierającego wykaz programów, procedur, funkcji w zależności od struktury oprogramowania, oraz opis programowych zasad ochrony danych, w tym w szczególności metod zabezpieczenia i dostępu do danych oraz systemu ich przetwarzania a także określenie wersji oprogramowania i daty rozpoczęcia jego eksploatacji; Rozporządzenie wskazuje, że w przypadku korzystania z systemu teleinformatycznego niezbędne będzie także: określenie na piśmie szczegółowej instrukcji obsługi programu komputerowego wykorzystywanego do prowadzenia uproszczonej ewidencji; stosowanie programu komputerowego zapewniającego bezzwłoczny wgląd w treść dokonywanych zapisów oraz umożliwiającego wydrukowanie wszystkich danych w porządku chronologicznym, zgodnie z wzorem uproszczonej ewidencji; przechowywanie zapisanych danych na informatycznych nośnikach danych, w sposób chroniący je przed zniszczeniem lub zniekształceniem, naruszeniem ustalonych zasad ich przetwarzania lub ich modyfikacją w sposób nieuprawniony; przypisywanie podejmowanych w uproszczonej ewidencji działań, osobom fizycznym lub procesom, oraz umiejscawianie ich w czasie. Rzetelność ewidencji Uproszczoną ewidencję należy prowadzić rzetelnie. Nie oznacza to jednak automatycznie, że nie będzie dopuszczalny żaden błąd. Podobnie jak w przypadku PKPiR uproszczoną ewidencję NGO uważać się będzie za rzetelną, jeżeli dokonywane w niej zapisy odzwierciedlają stan rzeczywisty, jeśli 4

5 5 niewpisane lub błędnie wpisane kwoty przychodu nie przekraczają łącznie 0,5% przychodu wykazanego w uproszczonej ewidencji za dany rok podatkowy lub przychodu wykazanego w roku podatkowym do dnia, w którym organ podatkowy lub organ kontroli skarbowej stwierdził te błędy, lub błędy spowodowały podwyższenie kwoty podstawy opodatkowania, z wyjątkiem błędów polegających na niewykazaniu lub zaniżeniu kosztów zakupu towarów handlowych i usług, lub uzupełniono zapisy lub dokonano korekty błędnych zapisów w ewidencji przed rozpoczęciem kontroli przez organ podatkowy lub organ kontroli skarbowej, lub błędne zapisy są skutkiem oczywistej omyłki, a posiadane dowody księgowe zawierają wszystkie wymagane przez rozporządzenie elementy. Stowarzyszenie ASSA prowadzące uproszczoną ewidencję wpisało do kolumny przychody na podstawie wyciągu bankowego nr 4/2016 z 11 stycznia 2016 r. kwotę otrzymanej dotacji z urzędu gminy zł zamiast widniejącej na wyciągu zł. Opis zdarzenia w ewidencji jednoznacznie wskazuje na kwotę z wskazanego wyciągu. Pomyłka ta nie dyskwalifikuje rzetelności ewidencji. Stowarzyszenie powinno ją niezwłocznie po zauważeniu poprawić, wprowadzając zapisy korygujące. Stowarzyszenie zwykłe AWA prowadzące uproszczona ewidencję nie wpisało w styczniu 2016 r. kosztów zakupu materiałów biurowych na kwotę 35 zł. Faktura dotycząca tych kosztów została wystawiona 15 stycznia i stowarzyszenie ją w tym dniu otrzymało, jednak osoba odpowiedzialna za prowadzenie ewidencji jej nie ujęła. Błąd ten spowodował zawyżenie dochodu, zatem nie podważa rzetelności prowadzenia ewidencji. Fundacja AZA prowadząca uproszczoną ewidencję i kosztów dokonała wpisów w styczniu 2016 r. w kolejności wpływania faktur kosztowych do organizacji a nie dat ponoszenia kosztów (dat wystawienia dokumentów kosztowych). Błąd spostrzeżono na początku marca 2016 r. W dniu 25 marca 2016 r. zostały wszczęte czynności sprawdzające w zakresie obliczania zaliczek w podatku dochodowym za 2016 rok. Z racji, iż organizacja poprawiła błędy przed rozpoczęcia kontroli przez organ skarbowy, prowadzona ewidencja może być uznana za rzetelną. UWAGA Jeśli nieprawidłowo dokonano kwalifikacji kosztów uzyskania, tj. nakłady, które nie powinny być uznane za koszty za takie zostały uznane, to także ewidencję i kosztów można uznać za prowadzoną w sposób rzetelny. Podobnie będzie, jeśli organizacja w nieprawidłowym momencie uznała wydatki za koszty uzyskania.

6 Wpisy staranne, czytelne i trwałe Dokonywanie wpisów w ewidencji powinno być w sposób staranny, czytelny i trwały. Ma to szczególne znaczenie, jeśli ewidencja będzie prowadzona w tzw. sposób ręczny na papierze. Zapisów należy dokonywać tak, aby jednoznacznie można było odczytać ich treść zarówno w odniesieniu do liczb, jak i nazw kontrahentów czy opisów zdarzeń gospodarczych. Niedopuszczalne jest dokonywanie zapisów ołówkiem czy innym rysikiem, który można wymazać. W przypadku prowadzenia ewidencji za pomocą technik informatycznych dokonywanie zapisów w sposób trwały oznacza ich zatwierdzenie, zaksięgowanie. Niedopuszczalne jest, aby dokonane zapisy były ujmowane wyłącznie w tymczasowej pamięci (tzw. buforze). Jeśli w trakcie wprowadzania dowodów do uproszczonej ewidencji zostanie popełniony błąd to musi być on we właściwy sposób poprawiony. Zgodnie z rozporządzeniem stwierdzone błędy poprawia się przez: skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu, lub wprowadzenie do ewidencji uproszczonej niewpisanych dowodów lub zawierających korekty błędnych zapisów. Sposób poprawy zależeć będzie od momentu, w którym popełniono błąd oraz od sposobu prowadzenia ewidencji. Jeśli uproszczona ewidencja jest prowadzono w sposób tradycyjny (na papierze) i błąd zostanie zauważony przed dokonaniem kolejnych wpisów, albo przed dokonaniem podsumowania karty (strony) ewidencji to można dokonać poprawienia poprzez skreślenie. Fundacja AS zaewidencjonowała w nieprawidłowej kwocie kwotę czynszu za wynajmowany lokal. Księgowa zorientowała się o popełnionej pomyłce niemal niezwłocznie, zatem poprawiła ją poprzez skreślenie. lub operacji Nazwa Adres Opis zdarzenia Koszty Koszty uzyskania Koszty niestanowiące kosztów uzyskania /2016 Spółdzielnia mieszkaniowa Dom Wiśniowa 63, Poznań Czynsz za lokal styczeń ,0 369,00 6

7 Fundacja AS zaewidencjonowała w nieprawidłowej kwocie kwotę czynszu za wynajmowany lokal. Księgowa zorientowała się o popełnionej pomyłce po dokonaniu kilku wpisów i podsumowaniu strony ewidencji, na której była ujęta kwota czynszu w zbyt niskiej wartości. Dokonała, zatem oprawy błędu poprzez wprowadzenie dodatkowych zapisów w uproszczonej ewidencji. lub operacji Nazwa Adres Opis zdarzenia Koszty uzyskania Koszty Koszty niestanowiące kosztów uzyskania /2016 Spółdzielnia mieszkaniowa Dom Wiśniowa 63, Poznań Czynsz za lokal styczeń , /2016 Spółdzielnia mieszkaniowa Dom /2016 Spółdzielnia mieszkaniowa Dom Wiśniowa 63, Poznań Wiśniowa 63, Poznań Czynsz za lokal styczeń 2016 korekta błędnej kwoty z poz. 15 ewidencji Czynsz za lokal styczeń 2016 korekta błędnej kwoty z poz. 15 ewidencji (246,00) 369,00 Prawidłowe i rzetelne dowody Podstawą dokonywania zapisów w ewidencji powinny prawidłowe i rzetelne dowody. Potwierdzeniem, iż spełniają one wymogi jest przeprowadzenie kontroli. Podobnie jak w przypadku prowadzenia ksiąg rachunkowych, także w przypadku ewidencji uproszczonej, powinna być przeprowadzana kontrola merytoryczna, formalna i rachunkowa. Rozporządzenie zawiera katalog dowodów, na podstawie których w uproszczonej ewidencji należy dokonywać zapisów. Będą to nie tylko faktury, rachunki oraz dokumenty celne wystawione zgodnie z odrębnymi przepisami oraz zawierające wartość odsetek wyciągi: z rachunków rozliczeniowych, z lokat terminowych oraz z innych form oszczędzania, przechowywania lub inwestowania środków pieniężnych w bankach albo spółdzielczych kasach oszczędnościowo-kredytowych, ale także dokumenty związane z dokonywaniem korekt kosztów uzyskania na podstawie art. 15b ustawy o CIT w związku z art. 5 ust. 2 ustawy z 5 sierpnia 2015 r. o zmianie ustawy Ordynacja podatkowa oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2015 r. poz. 1197). 7

8 Rodzaj kontroli Kontrola merytoryczna (rzeczowa) Kontrola formalna Cechy Dokonuje jej osoba odpowiedzialna za dokonanie danej operacji gospodarczej. Polega ona na sprawdzeniu, czy dowód księgowy dokumentuje faktyczny obraz operacji gospodarczej. Sprawdza się zasadność dokumentowanych zdarzeń oraz ich zgodność z treścią zawartych umów bądź decyzjami podjętymi przez uprawnione osoby. Weryfikacji podlega m.in. ilość i wartość poszczególnych operacji (wysokość cen, marży, opustów, kosztów, ilości itp.). Ponadto sprawdza się, czy dowód poprawnie określa strony, przedmiot i nazwę operacji gospodarczej oraz ich symbolikę klasyfikacyjną. Na okoliczność przeprowadzenia kontroli merytorycznej na sprawdzanym dokumencie często zamieszcza się opis zdarzenia na tyle wyczerpujący, by umożliwić pracownikowi działu księgowości późniejsze prawidłowe zadekretowanie tego dokumentu. W przypadku dokumentów dotyczących projektów należy w czasie takiej kontroli sprawdzić związek nakładu z projektem, jego harmonogramem i kwalifikowalność wydatku. Muszą te informacje być umieszczone na dowodzie księgowym. Dokonuje jej najczęściej pracownik księgowości. Polega ona na ustaleniu, czy dany dowód księgowy jest poprawnym i legalnym dokumentem w świetle przepisów prawnych (m.in. księgowych, podatkowych, gospodarczych) oraz przepisów szczególnych (np. wewnątrzzakładowych instrukcji i regulaminów). Sprawdza się, czy dokument spełnia wymogi formalne, tj. czy zawiera kompletne dane, czy jest sporządzony na odpowiednim formularzu, czy został wystawiony przez uprawnioną osobę i zawiera niezbędne podpisy. Kontrola formalno-prawna obejmuje też sprawdzenie, czy dokument jest czytelny i staranny oraz czy nie wykazuje śladów poprawek. Kontrola rachunkowa Dokonuje jej najczęściej pracownik księgowości. Kontrola ta polega na sprawdzeniu poprawności danych liczbowych zamieszczonych na dowodzie księgowym. Chodzi tu, więc o dokonanie obliczeń matematycznych w celu weryfikacji wyników (sum, iloczynów, ilorazów itp.) zamieszczonych na dowodzie. Sprawdza się też poprawność wyliczeń podatków, składek ZUS, odsetek itp. zgodnie z obowiązującymi w danym okresie zasadami. 8 W październiku 2015 r. fundacja w księgach rachunkowych na potrzeby podatku dochodowego dokonała zmniejszenia kosztów uzyskania w kwocie 962 zł. Za nabyte usługi nie zapłaciła terminowo, ani po upływie 30 dni po upływie terminu zapłaty dopiero 14 stycznia 2016 r. W związku z tym na podstawie pierwotnej faktury oraz wyciągu bankowego z 14 stycznia sporządzi dokument zawierający: a) datę wystawienia dokumentu oraz miesiąc, w którym dokonuje się zwiększenia kosztów uzyskania 14 stycznia 2016 r., b) wskazanie faktury (rachunku), a jeżeli nie istniał obowiązek wystawienia faktury (rachunku) wskazanie umowy albo innego dokumentu, stanowiących podstawę do zmniejszenia kosztów uzyskania (zwiększenia ) zgodnie z ustawą o CIT faktura 123/2015 z 18 października 2015 r., c) wskazanie kwoty, o którą podatnik zwiększa koszty uzyskania 962 zł d) wskazanie dowodu potwierdzającego uregulowanie zobowiązania, o które podatnik zwiększa koszty uzyskania wyciąg bankowy 7/2016 z 14 stycznia 2016 r., e) podpis osoby sporządzającej dokument Anna Manikowska. Za dowody księgowe uważa się również: dzienne zestawienia dowodów dotyczących sprzedaży sporządzone do ujęcia ich zbiorczym zapisem,

9 noty, sporządzone w celu skorygowania zapisu dotyczącego operacji lub zdarzenia, wynikających z dowodu obcego lub własnego, otrzymane od kontrahenta lub przekazane kontrahentowi, dowody przesunięć, dowody opłat pocztowych i bankowych, inne dowody opłat, w tym dokonywanych na podstawie książeczek opłat, oraz inne dokumenty. Dokumenty te powinny zawierające dane, o których mowa w 7 ust. 3 pkt 3 rozporządzenia, czyli wiarygodne określenie wystawcy lub wskazanie stron (nazwę i adresy) uczestniczących w operacji, której dowód dotyczy, datę wystawienia dowodu oraz datę lub okres dokonania operacji, której dowód dotyczy, z tym, że jeżeli data dokonania operacji odpowiada dacie wystawienia dowodu, wystarcza podanie jednej daty, przedmiot operacji i jego wartość oraz ilościowe określenie, jeżeli przedmiot operacji jest wymierny w jednostkach naturalnych, podpisy osób uprawnionych do prawidłowego udokumentowania operacji Powinny one być oznaczone numerem lub w inny sposób umożliwiający powiązanie dokumentu z zapisami dokonanymi w ewidencji na ich podstawie. Zakupy w jednostkach handlu detalicznego materiałów, żywności oraz napojów bezalkoholowych mogą być dokumentowane paragonami zaopatrzonymi w datę i stempel (oznaczenie) jednostki wydającej paragon - określającymi ilość, cenę jednostkową oraz wartość, za jaką dokonano zakupu. Podatnik na odwrocie paragonu uzupełnia jego treść, wpisując swoją nazwę, adres oraz rodzaj (nazwę) zakupionego towaru. Prezes stowarzyszenia nabył materiały biurowe za 46 zł brutto i zakup ten udokumentował paragonem. Na odwrocie paragonu lub na kartce podpiętej pod paragon musi umieścić informację dotyczące nazwy stowarzyszenia i jego adres a tejże jednoznacznie opisać, jakie towary zostały nabyte. Ujmowanie zapisów w ewidencji W zestawieniu i kosztów organizacje pozarządowe prowadzące uproszczoną ewidencję wykazują przychody z tytułu otrzymanych środków pieniężnych i z innych środków finansowych ze źródeł określonych w art. 10a ust. 1 pkt 4 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, tj. z działalności nieodpłatnej pożytku publicznego z tytułu składek 9

10 członkowskich, darowizn, zapisów, spadków, dotacji, subwencji, pochodzących z ofiarności publicznej, a także z działalności odpłatnej z tytułu sprzedaży towarów i usług oraz ze sprzedaży, najmu lub dzierżawy składników majątku oraz odsetek będą rozpoznawane na zasadach wynikających z ustawy o CIT. Będzie to dla wielu jednostek duża zmiana np. w zakresie rozpoznawania z odsetek. Fundacja otrzymała dotację z urzędu gminy na zrealizowanie spektaklu dla dzieci w kwocie zł. Przychody określone w 10a ust 1 pkt 4 lit a d ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie Opis z działal- z działalności Razem Przychody Przychody lub Nazwa Adres odpłatnej żytku publicz- przychody (suma zdarzenia ności nie- odpłatnej po- Pozostałe przycho- operacji pożytku nego z tytułu dy kolumn publicznegwarów sprzedaży to- 7-9) i usług stycznia W B Urząd Gminy r. 1/2016 Jabłon- na ul Warszawska 15, Jabłonna Dotacja wg umowy 12/2015, zadanie przedstawienie w SP 1 W stowarzyszeniu Zielony Dom naliczano odsetki od lokat pod datą końca miesiąca w księgach rachunkowych. Bank je dolicza zawsze drugiego dnia miesiąca. Stowarzyszenie, które od 2016 r. prowadzi uproszczoną ewidencję i kosztów, będzie je ujmowało odtąd na podstawie wyciągu bankowego. lub operacji Nazwa Adres Opis zdarzenia Przychody określone w 10a ust 1 pkt 4 lit a d ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie Przychody z działalności odpłat- Razem Przychody z działalności nej pożytku Pozostałe przychody nieodpłatnej publicznego z tytułu sprzedaży lumn 7-9) przychody (suma ko- pożytku publicznego towarów i usług stycznia 1.800, , r. 1/2016 WBK Miła 16, Warszawa odsetki od środków na lokatach 10

11 11 Stowarzyszenie ARKA w styczniu 2016 r. sprzedało na aukcjach internetowych towary uzyskane od darczyńców za zł. Na podstawie zestawienia transakcji od operatora serwisu ujęto je pod datą 31 stycznia 2016 r. lub operacji Nazwa Adres Opis zdarzenia Przychody określone w 10a ust 1 pkt 4 lit a d ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie Przychody Przychody z działalności Pozostałe z działalności odpłatnej pożytku publiczchody (suma Razem przy- nieodpłatnej przychody pożytku publicznego sprzedaży tonego z tytułu kolumn 7 9) warów i usług stycznia 7.000, , r. 1/2016 Sprzedaj przez Internet Ujmowanie kosztów Warszawa, Karolkowa 1 zestawienie transakcji sprzedaży towarów Także koszty organizacji pozarządowej związane z realizacją zadań określonych w art. 10a ust. 1 pkt 4 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w tym także koszty świadczeń statutowych organizacji pozarządowej, będą rozpoznawane na zasadach określonych w ustawie o CIT. Decydującym czynnikiem pozwalającym zaliczyć dany wydatek do kosztów uzyskania jest zatem poniesienie go w celu osiągnięcia przychodu, bądź zachowania albo zabezpieczenia źródła. Należy jednak mieć na uwadze, że każdy wydatek, poza wyraźnie wskazanym w ustawie, wymaga indywidualnej oceny pod kątem adekwatnego związku z przychodami i racjonalności działania organizacji pozarządowej. A zatem, wszystkie poniesione przez organizację pozarządową wydatki, po wyłączeniu enumeratywnie wymienionych w art. 16 ust. 1 ustawy o CIT, mogą stanowić koszt uzyskania, o ile pozostają w związku przyczynowo-skutkowym z osiągniętymi przychodami, w tym służą zachowaniu albo zabezpieczeniu funkcjonowania źródła. Stowarzyszenie zawarło umowę najmu z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, z której wynika, że będzie ono opłacało koszty mediów. Koszty mediów wynikające z faktur wystawionych na osobę, od której wynajmowany jest lokal na potrzeby prowadzonej działalności, można wpisać do ewidencji na podstawie sporządzonego dowodu, stwierdzającego fakt dokonania operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem.

12 Dowód wewnętrzny Warszawa, 31 stycznia 2016 r. Stowarzyszenie Mikrus ul. Cicha Warszawa Dowód księgowy nr 1/2016 Przedmiot operacji gospodarczej: media za użytkowanie lokalu w styczniu 2016 r. na podstawie faktury wystawionej na właściciela lokalu Okres dokonania operacji: styczeń 2016 r. Kwota: 320 zł Podstawa wyliczenia: faktura /2016 z dnia 30 stycznia 2016 r. Małgorzata Mirkowska (prezes stowarzyszenia) Do sporządzonego w ten sposób dowodu stowarzyszenie, aby potwierdzić prawidłowość udokumentowania wydatku, może dołączyć wystawioną na wynajmującego fakturę za media. lub operacji Nazwa Adres Opis zdarzenia Koszty uzyskania Koszty Koszty niestanowiące kosztów uzyskania / stycznia 2016 r. 1/2016 Jan Kowalski Zielona Lubin opłata za media w lokalu stowarzyszenia na podstawie umowy z właścicielem 320,00 12

13 Fundacja poniosła koszty transportu otrzymanych w darowiźnie towarów. Posiada fakturę dokumentująca te nakłady. lub operacji Nazwa Adres Opis zdarzenia Koszty uzyskania Koszty Koszty niestanowiące kosztów uzyskania / stycznia Transport towarów 39, r. 263/1/2016 Transbud SA Mała 1/23, Poznań Fundacja na podstawie dowodu wewnętrznego ujęła koszty amortyzacji samochodu nabytego za środki unijne. Amortyzacja ta w kwocie zł nie stanowi kosztów uzyskania. lub operacji Nazwa Adres Opis zdarzenia Koszty uzyskania Koszty Koszty niestanowiące kosztów uzyskania / stycznia 2016 r. 2/2016 Dowód wewnętrzny amortyzacja samochodu WR ,00 / Podstawa prawna rozporządzenie ministra finansów z 18 grudnia 2015 r. w sprawie prowadzenia uproszczonej ewidencji i kosztów przez niektóre organizacje pozarządowe oraz stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego (Dz.U. z 2015 r. poz. 2178). dr Katarzyna Trzpioła specjalista ds. finansów i rachunkowości Wydział Zarządzania UW 13

14 To jedyny na rynku 20-stronicowy miesięcznik, w którym znajdziesz praktyczne wskazówki doświadczonych ekspertów dotyczące ewidencjonowania i wydatków, sporządzania dokumentacji i sprawozdań a także pozyskiwania źródeł finansowania oraz rozliczania dotacji! A oprócz tego dziesiątki porad doskonałych prawników, doradców i ekspertów zajmujących się na co dzień finansami, które ułatwia Ci prowadzenie księgowości, dokumentacji kadrowej i projektowej w organizacji. Zamów za darmo na próbę miesięcznik Finanse i kadry w organizacji pozarządowej Jesteś księgową w organizacji pozarządowej? Kadrową zatrudniającą pracowników? Przygotowujesz porozumienia z wolontariuszami? Prowadzisz, rozliczasz i koordynujesz projekty unijne? Do Twoich zadań należy pozyskiwanie środków finansowych na działalność NGO? A może kierujesz organizacją, zarządzasz zespołem? Jeśli tak, w naszym miesięczniku znajdziesz porady przygotowane specjalnie po to, żeby ułatwić Ci pracę. Gdzie znaleźć źródła finansowania organizacji pozarządowej? W jaki sposób prowadzić dokumentację projektową? Komu powierzyć prowadzenie projektu? Czy można uniknąć zwrotu dotacji? Jak poprawnie zaewidencjonować przychody i koszty? Kiedy i w jaki sposób sporządzić sprawozdanie finansowe, merytoryczne i projektowe? Na co zwrócić szczególną uwagę przy opracowywaniu wniosku o dotację? Jak unikać groźnych pułapek, czyhających w przepisach? W naszym miesięczniku znajdziesz porady opracowane przez czołowych specjalistów! Sprawozdanie merytoryczne Małe granty Dotacja w sprawozdaniu finansowym Błąd w sprawozdaniu finansowym Podwójna księgowość Sami czy w partnerstwie Aby otrzymać najnowszy numer miesięcznika Finanse i kadry w organizacji pozarządowej kliknij i wypełnij formularz na dole strony.

15 Więcej ebooków o tematyce finansowo-księgowej: 1NJ003 ISBN: