Regulamin przetargu nieograniczonego na najem lokali użytkowych Nr II/2018 z dnia r.

Transkrypt

1 I. Postanowienia ogólne. Załącznik nr 2 do Ogłoszenia Burmistrza Dzielnicy Praga -Północ m. st. Warszawy z dnia r. Regulamin przetargu nieograniczonego na najem lokali użytkowych Nr II/2018 z dnia r. 1. Regulamin określa zasady przeprowadzenia przetargu ustnego nieograniczonego na najem lokali użytkowych na czas oznaczony na okres dłuższy niż 3 lata i nie dłuższy niż 10 lat. 2. Celem przetargu jest uzyskanie najwyższej ceny. II. Podstawa prawna przeprowadzenia przetargu. 1. Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity Dz. U. z 2018r poz. 121 z późn.zm. ) 2. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 14 września 2004r w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania przetargów oraz rokowań na zbycie nieruchomości (Dz. U. z 2014r, poz. 1490). 3. Uchwała nr LVI/1668/2009 Rady miasta stołecznego Warszawy z dnia 28 maja 2009 r. w sprawie zasad najmu lokali użytkowych w domach wielolokalowych na okres dłuższy niż 3 lata i nie dłuższy niż 10 lat oraz wyrażenia zgody na zawarcie, po umowie zawartej na czas oznaczony, kolejnej umowy najmu z tym samym najemcą (z późn.zm.) 4. Zarządzenie nr 5923/2014 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 7 maja 2014 r. w sprawie zasad najmu lokali użytkowych w budynkach wielolokalowych na okres do lat 3 oraz szczegółowego trybu oddawania w najem lokali użytkowych w budynkach wielolokalowych na okres dłuższy niż 3 lata i nie dłuższy niż 10 lat (z późn.zm.). III. Przedmiot przetargu 1. Przedmiotem przetargu są lokale użytkowe, które Zarząd Dzielnicy Uchwałą Nr 10135/2018 z dnia 6 czerwca 2018r przeznaczył do najmu na czas oznaczony na okres dłuższy niż 3 lata i nie dłuższy niż 10 lat. 2. Szczegółowy opis przedmiotu przetargu ( lokali wystawionych do przetargu) i cena wywoławcza podana została do publicznej wiadomości w ogłoszeniu o przetargu, z treścią którego osoba zainteresowana przystąpieniem do przetargu winna się zapoznać. 3. W przypadku gdy lokale wystawione do przetargu usytuowane są w budynkach objętych Gminną Ewidencją Zabytków należy uzyskać zalecenia konserwatorskie dotyczące remontów i modernizacji wobec lokali objętych procedurą przetargową od Konserwatora Zabytków. 4. W stosunku do nieruchomości na dzień ogłoszenia przetargu nie występują roszczenia. IV. Warunki i zasady uczestnictwa w przetargu. 1. W przetargu mogą brać udział osoby fizyczne i prawne, które wpłacą wadium i złożą zgłoszenie udziału w przetargu wraz z wymaganymi dokumentami (karta zgłoszenia jest dołączona do ogłoszenia przetargowego). 1

2 2. Oferty na najem lokali użytkowych należy składać w Zakładzie Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Północ m. st. Warszawy, przy ulicy Jagiellońskiej 23 w Warszawie Sekretariat pok. 107 I piętro od dnia r do dnia r w godzinach pracy Zakładu, w dniu r. wyłącznie do godz Komisyjne otwarcie ofert na najem lokali użytkowych odbędzie się w siedzibie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy przy ulicy Jagiellońskiej 23 w dniu r.o godzinie 12.00, I piętro sala Wymaganą kwotę wadium dla lokalu użytkowego umieszcza się na liście lokali przeznaczonych do przetargu. Wpłaty wadium należy dokonywać do dnia r. w formie bezgotówkowej na konto depozytowe Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy NR KONTA BANKOWEGO: Wadium wpłacone przez oferenta, który wygrał przetarg, nie podlega zwrotowi i zalicza się je na poczet czynszu. 6. W przypadku, gdy z przyczyn leżących po stronie oferenta, oferent który wygrał przetarg nie zawarł umowy w terminie 21 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu, wadium nie podlega zwrotowi. 7. Oferentom, których oferty zostały rozpatrzone negatywnie, wadium zwraca się przelewem na wskazane w zgłoszeniu przetargowym konto nie później niż po upływie 7 dni roboczych po zamknięciu, odwołaniu, unieważnieniu lub zakończeniu przetargu wynikiem negatywnym. V. Komisja Przetargowa. 1. Czynności związane z przeprowadzeniem przetargu wykonuje Komisja do przeprowadzania przetargów i konkursów na najem lokali użytkowych wchodzących w skład zasobu lokalowego m. st. Warszawy na obszarze Dzielnicy Praga-Północ m. st. Warszawy, wyznaczona przez Burmistrza Dzielnicy Praga-Północ m. st. Warszawy z dniem 10 listopada 2016r. zwana dalej Komisją. 2. Komisja działa na podstawie niniejszego Regulaminu Przetargu oraz obowiązujących przepisów prawa. 3. Zasady postępowania członków Komisji: a) Komisja ma obowiązek traktować wszelkie materiały i informacje otrzymane w związku z postępowaniem jako poufne, b) Komisja ma obowiązek działać obiektywnie, wnikliwie i starannie, mając na względzie dobro m.st. Warszawy, w postępowaniu przetargowym członkami Komisji nie mogą być osoby, które: 1) są członkami władz osób prawnych uczestniczących w przetargu, 2) pozostają w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej z osobami, o których mowa w pkt.1), 3) pozostają z uczestnikami przetargu w stosunku prawnym lub faktycznym mogącym budzić uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności c) Członkowie Komisji podpisują stosowne oświadczenie (treść określona w załączniku do Regulaminu Przetargu). 2

3 d) W przypadku stwierdzenia, że członek Komisji jest powiązany z którymkolwiek z uczestników przetargu, jest on zobowiązany bezzwłocznie złożyć rezygnację z udziału w postępowaniu przetargowym. VI. Przetarg. 1. Przetarg odbędzie się, w dniu r. o godz , I piętro w sali Nr 105, siedziby Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy, przy ulicy Jagiellońskiej Wymogi dotyczące formy złożenia oferty przetargowej: Wypełniony druk oferty z załącznikami do pisemnego przetargu należy złożyć w zaklejonej kopercie, Następnie tak przygotowaną ofertę należy umieścić w dodatkowej kopercie, na której należy jedynie umieścić nr przetargu oraz datę jego ogłoszenia: Przetarg nieograniczony nr II/2018 ogłoszony na dzień r. 3. Pracownicy przyjmujący oferty przetargowe zobowiązani są do: a) prowadzenia spisów wpływających ofert; b) opisania oferty datą i godziną jej złożenia oraz nadania jej kolejnego numeru oraz umieszczenia jej w kasie pancernej. VII. Oferta 1. Wzór oferty stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu 2. Oferty przyjmowane są wyłącznie na druku oferty dostępnej na stronach internetowych Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszaw bądź w Dziele Lokali Użytkowych w siedzibie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie przy ulicy Jagiellońskiej 23, na parterze pokój Nr W przypadku złożenia oferty na więcej niż jeden lokal wymagane są odrębne oferty na każdy z lokali (tj. koperta zawierająca wypełniony druk zgłoszenia oferty oraz komplet kopii wszystkich żądanych dokumentów). Należy także określić preferencje wyboru lokalu w sytuacji, gdy oferent zamierza wynająć tylko jeden spośród lokali, na które złożył oferty. Wymogi dotyczące formy złożenia oferty: 1) Imię i nazwisko (albo nazwa lub firma, jeżeli oferentem jest osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej); a) w przypadku osoby fizycznej - podanie stanu cywilnego, w przypadku osoby prawnej- nr KRS; b) w przypadku oferenta będącego osobą fizyczną pozostającego w związku małżeńskim oświadczenie małżonka o wyrażeniu zgody na zaciągnięcie zobowiązań wynikających z umowy najmu. c) Oferenci będący osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej, legitymujący się dyplomem uczelni artystycznych lub twórcy profesjonalni, którzy są członkami związków i stowarzyszeń twórczych o zasięgu ogólnopolskim lub uzyskali uprawnienia do wykonywania zawodu artysty, planujący prowadzenie w lokalu użytkowym pracowni artystycznej, musza załączyć w/w dokumenty potwierdzające bycie artystą. 2) datę sporządzenia oferty; 3) adres lokalu, o który ubiega się oferent; 4) oferowana WYSOKOŚĆ CENY CZYNSZU NETTO (suma czynszu za okres 12 miesięcy) w zł (bez podatku Vat i opłat za świadczenia); Jeżeli do lokalu przynależy piwnica to stawka 3

4 czynszu za nią wynosi 30% oferowanej wysokości ceny czynszu netto, nie mniej niż cena wywoławcza w zł podana w karcie lokalu ( załącznik nr 4) 5) określenie rodzaju prowadzonej działalności; 6) oświadczenie o adresach lokali stanowiących własność m.st. Warszawy, wynajmowanych przez oferenta na terenie m.st. Warszawy oraz o braku zaległości w opłatach z tytułu najmu tych lokali; 7) oświadczenie oferenta, że zapoznał się z warunkami regulaminu przetargu ofert i przyjmuje go bez zastrzeżeń 8) oświadczenie oferenta, że zapoznał się ze stanem technicznym lokalu poprzez dokonanie oględzin lub projektem protokołu zdawczo-odbiorczego oraz przykładowym wzorem umowy najmu i je akceptuje. 9) oświadczenie oferenta, że nie figuruje w rejestrze dłużników prowadzonym przez biura informacji gospodarczych, o których mowa w przepisach o udostępnieniu informacji gospodarczych; 10) oświadczenie, iż podmiot składający ofertę nie jest w stanie likwidacji lub upadłości i że nie zalega w opłatach wobec Skarbu Państwa i ZUS, a stosowne zaświadczenia to potwierdzające zostaną dostarczone przed podpisaniem umowy najmu do ZGN*; * nie dotyczy Oferenta, który rozpoczyna działalność gospodarczą 11) oświadczenie oferenta, że zapoznał się z ustawą z dnia 12 stycznia 1991r.o podatkach i opłatach lokalnych (tekst jednolity Dz.U. z 2017r poz ze zm.), która nakłada na najemców komunalnych lokali obowiązek opłat z tytułu podatku od nieruchomości. 12) W przypadku oferenta będącego osobą fizyczną: Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 23, w związku ze złożoną ofertą na lokal użytkowy oraz w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia przetargu oraz potwierdzenia otrzymania informacji, że: Administratorem danych jest Wynajmujący Dyrektor Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy, a ich podanie i przetwarzanie jest związane z realizacją niniejszej oferty i może być wykorzystywane do celów związanych z działalnością Wynajmującego Administratorem danych osobowych można się skontaktować poprzez ido@zgnpraga-pn.pl, tel , Oferentowi przysługuje uprawnienie związane z przetwarzaniem danych osobowych wynikające z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności: 1. dostępu do danych osobowych, 2. usunięcia danych osobowych, 3. ograniczenia przetwarzania danych osobowych, 4. przenoszenia danych osobowych, 5. wniesienia sprzeciwu, 6. wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, dane osobowe będą przetwarzane przez okres przeprowadzania przetargu oraz okres związania niniejszą ofertą oraz przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, dane Oferenta nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane. 12) na każdej stronie oferty wymagany jest czytelny podpis oferenta. 4

5 Żądane dokumenty, które należy dołączyć do oferty: 1. Kserokopia wpłacenia wadium przez oferenta. 2. Aktualne dokumenty identyfikujące podmiot składający ofertę: zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej lub aktualny wyciąg z KRS - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą złożenia oferty lub w przypadku braku możliwości dotrzymania terminów proceduralnych, dopuszcza się złożenie oświadczenia (na odrębnej kartce jako załącznik do oferty), że dokumenty te zostaną dostarczone przed podpisaniem umowy najmu. 3.W przypadku osób fizycznych rozliczających się w formie spółki cywilnej aktualna umowa spółki cywilnej. 4.Osoby fizyczne rozpoczynające działalność gospodarczą zamiast wpisu do ewidencji zobowiązane są wypełnić oświadczenie na druku oferty. 5.W przypadku, gdy umowa ma być zawierana przez pełnomocnika- pełnomocnictwo udzielone w formie pisemnej. VIII. Czynności Komisji Przetargowej 1. Przewodniczący Komisji Przetargowej z jedną osobą wyznaczoną przez Przewodniczącego, komisyjnie wyjmuje z kasy pancernej przyjęte oferty na najem lokali użytkowych 2. Przewodniczący Komisji Przetargowej otwiera pisemny przetarg, po pół godzinie od zakończenia przyjmowania ofert przy udziale komisji przetargowej a następnie przy oferentach: podaje liczbę otrzymanych ofert; dokonuje sprawdzenia, czy koperty z ofertami nie noszą śladów otwierania; otwiera koperty z ofertami oraz sprawdza dane podmiotów, które złożyły oferty; przyjmuje wyjaśnienia lub oświadczenia zgłoszone przez oferentów; weryfikuje oferty i ogłasza, które oferty są kompletne i spełniają warunki określone w ogłoszeniu. 3.Komisja Przetargowa odmawia zakwalifikowania ofert do dalszej oceny, jeżeli: nie spełniają warunków przetargu; nie są kompletne i nie zostały uzupełnione w ramach składanych wyjaśnień lub oświadczeń oferentów; wpłynęły po upływie wyznaczonego terminu składania zgłoszeń ofert; są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich treści. 4. W ramach składanych przez oferentów wyjaśnień i oświadczeń dopuszcza się uzupełnianie druku oferty jedynie w punktach: 3, 4, 8, 9 oraz daty sporządzenia oferty. 5. Oferty niepełne w pozostałym zakresie i niezgodne z warunkami przetargu i nie uzupełnione w trybie wskazanym powyżej podlega jej odrzuceniu. 6. Przetarg może odbyć się, chociażby wpłynęła jedna oferta spełniająca wymogi i warunki pisemnego przetargu. 7. Jedynym kryterium oceny ofert jest wysokość proponowanej ceny czynszu. 8. W przypadku rezygnacji wybranego oferenta bądź nie podpisania umowy z oferentem, który wygrał przetarg, z innych przyczyn niezależnych od wynajmującego, komisja ma możliwość wyboru kolejnej oferty w ciągu 60 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. 9. Przetarg uważa się za zamknięty z chwilą podpisania protokołu z przeprowadzonego postępowania. 10. Komunikat o zamknięciu pisemnego przetargu podaje się do wiadomości publicznej poprzez wywieszenie na tablicach ogłoszeń Urzędu m.st. Warszawy Dzielnicy Praga-Północ oraz Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Północ wraz z informacją o terminie składania przez uczestników przetargu skarg na czynności związane z przeprowadzeniem przetargu. 11. W terminie 7 dni od dnia wywieszenia komunikatu o zamknięciu pisemnego przetargu uczestnik przetargu może wnieść do Burmistrza Dzielnicy Praga-Północ 5

6 m.st. Warszawy skargę na czynności związane z przeprowadzeniem przetargu. 12. W przypadku nie zaskarżenia w wyznaczonym terminie czynności związanych z przeprowadzeniem przetargu albo w razie uznania skargi za niezasadną, Burmistrz podaje do publicznej wiadomości, wywieszając na tablicach ogłoszeń, o których mowa powyżej na okres 7 dni, informację o wyniku pisemnego przetargu. 13.W przypadku rezygnacji wybranego oferenta bądź nie podpisania umowy z oferentem, który wygrał przetarg, z innych przyczyn niezależnych od wynajmującego, komisja ma możliwość wyboru kolejnej oferty z najwyższą uzyskaną ceną czynszu w ciągu 60 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. VIII. Protokół z przetargu. 1. Protokół z przeprowadzonego przetargu zawiera w szczególności informacje: a) termin, miejsce i rodzaj przetargu, b) oznaczenie lokali będących przedmiotem przetargu według ewidencji gruntów i księgi wieczystej, c) wyjaśnienia i oświadczenia złożone przez uczestników przetargu, d) osoby dopuszczone i niedopuszczone do przetargu wraz z uzasadnieniem, e) cenę wywoławczą i najwyższą cenę osiągniętą w przetargu, f) rozstrzygnięcia podjęte przez Komisję wraz z uzasadnieniem, g) imię, nazwisko (albo nazwę lub firmę) oraz adres osoby ustalonej jako najemca lokalu, h) imiona i nazwiska przewodniczącego i członków Komisji, i) data i miejsce sporządzenia protokołu. 2. Protokół z przeprowadzonego przetargu stanowi podstawę do zawarcia umowy najmu na lokale będące przedmiotem przetargu. IX. Zawarcie umowy. 1. Umowę najmu z Oferentem, który wygrał przetarg zawiera Dyrektor Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Północ m. st. Warszawy, ul. Jagiellońskiej Przed podpisaniem umowy najmu niezbędne jest dostarczenie do ZGN dokumentów: NIP, REGON i dla osób prowadzących już działalność gospodarczą dokumenty o nie zaleganiu z należnościami wobec Skarbu Państwa i ZUS. 3. Po zawarciu umowy najmu na w/w lokal należy wpłacić kaucję zabezpieczającą w wysokości trzymiesięcznego czynszu naliczonego z podatkiem 23% VAT i opłatami za świadczenia komunalne oraz należy podpisać oświadczenie o poddaniu się egzekucji wynikającej z art pkt 4 i 5 Kodeksu postępowania cywilnego w formie aktu notarialnego stanowiącego integralną część umowy najmu, które należy złożyć w terminie 10 dni licząc od dnia podpisania umowy. Oświadczenie i wpłata kaucji stanowi warunek skutecznego zawarcia umowy. Niedostarczenie oświadczenia i brak wpłaty w podanym terminie oznacza, że umowa nie została zawarta. 4. Należność za sporządzenie aktu o dobrowolnym poddaniu się egzekucji i inne opłaty pobrane przez notariusza reguluje najemca lokalu. Wynajmujący zwraca najemcy połowę tych wydatków, w formie zaliczenia na poczet bieżących opłat czynszowych po dostarczeniu przez Najemcę faktury VAT lub rachunku wystawionego na Wynajmującego. 5. Protokolarne przekazanie przedmiotu umowy nastąpi po dostarczeniu ww. oświadczenia, oraz po wpłacie kaucji. 6. Umowa najmu zostanie zawarta na czas oznaczony na okres dłuższy niż 3 lata i nie dłuższy niż 10 lat. 7. Czynsz (oferowana wysokość ceny czynszu + VAT w wysokości ustawowej) oraz należne świadczenia obowiązują od dnia podpisania umowy najmu. 6

7 8. Najemca lokalu jest zobowiązany do uiszczania podatku od nieruchomości zgodnie z ustawą z dnia 12 stycznia 1991r. o podatkach i opłatach lokalnych (tj. tj. Dz. U z 2017 r. poz ze zm.) w wysokości wynikającej z aktualnie obowiązującej Uchwały Rady m. st. Warszawy i w sposób w niej określony. 9. W czasie adaptowania lokalu do własnej działalności gospodarczej, równocześnie najemca może przystosować lokal do potrzeb niepełnosprawnych. W ramach kampanii Warszawa bez barier najemca lokalu użytkowego może uzyskać okresowe obniżenie czynszu w przypadku dostosowania lokalu dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Informacje dodatkowe UWAGA!!! W celu ustalenia informacji o znanych zaleceniach konserwatorskich w stosunku do budynku należy skontaktować się z Działem Technicznym ZGN, przy ul. Jagiellońskiej 23. W zależności od zakresu prac planowanych przez nowego najemcę, mogą być wymagane co do uzyskania dodatkowe zalecenia/opinie z Konserwatorem Zabytków. Informacje dodatkowe 1. Oferent przed złożeniem oferty zobowiązany jest we własnym zakresie do: a) zapoznania się z Poradnikiem dla Usługodawców Warszawskich z zakresu prawa i polityki antydyskryminacyjnej - Inspirator Równościowy pdf b) zapoznania się z Kodeksem Dobrych Praktyk w załączeniu. Informacje na temat przetargu ofert dostępne są również w Internecie na stronie X. Postanowienia końcowe. 1. Burmistrz zastrzega sobie prawo wycofania lokalu wystawionego do przetargu oraz unieważnienia przetargu w całości lub części bez podania przyczyny, a także prawo zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek oferty. 2. Wymieniony w treści punktu V.3.c) załącznik stanowi integralną część niniejszego Regulaminu. 3. Uczestnik przetargu może zaskarżyć czynności związane z przeprowadzeniem przetargu do Burmistrza Dzielnicy. 4. Skargę wnosi się w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia zamknięcia przetargu. 5. W przypadku wniesienia skargi, o której mowa w punkcie IX. 3. Burmistrz wstrzymuje, do czasu jej rozpatrzenia, dalsze czynności związane z najmem lokalu. 6. Burmistrz może uznać skargę za zasadną i nakazać powtórzenie czynności przetargowych lub unieważnić przetarg albo uznać skargę za niezasadną. 7