REGULAMIN KONKURSU OFERT NA NAJEM MIEJSC POSTOJOWYCH (na okres do 3 lat) Organizator

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do Zawiadomienia Burmistrza Dzielnicy Wola m.st. Warszawy z dnia r. o ogłoszeniu konkursu ofert na najem miejsc postojowych REGULAMIN KONKURSU OFERT NA NAJEM MIEJSC POSTOJOWYCH (na okres do 3 lat) 1 Organizator Konkurs jest organizowany przez Burmistrza Dzielnicy Wola m.st. Warszawy. 2 Terminy konkursu 1. Oferty na najem miejsc postojowych należy składać w sekretariacie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, przy ul. Bema 70 w Warszawie, w pokoju nr 12, 14 (I piętro), w terminie do dnia 26 października 2015 r. (poniedziałek) do godziny Otwarcie ofert na najem miejsc postojowych odbędzie się w siedzibie Administracji Nowolipki, przy ul. Nowolipki 16 w Warszawie, w dniu 28 października 2015 r. (środa) o godzinie 8 00, sala konferencyjna. 3 Warunki uczestnictwa w konkursie 1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest: 1) wniesienie stosownego wadium, zgodnie z postanowieniami 8 ust. 1, 2 i 3 niniejszego regulaminu, 2) złożenie oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu wraz z wymaganymi załącznikami określonymi w 4 ust. 3 i Oferent składa ofertę wraz z załącznikami i kopią potwierdzenia wpłaty wadium w zaklejonej kopercie, ostemplowanej bądź podpisanej w miejscu zaklejenia. Na kopercie należy umieścić napis OFERTA oraz informacje: 1) nazwa oferenta (w przypadku osoby fizycznej imię i nazwisko), 2) adres i numer miejsca postojowego (pozycja na liście konkursowej), którego oferta dotyczy. 3. W przypadku zamiaru wynajęcia więcej niż jednego miejsca postojowego wymagane jest złożenie odrębnych ofert na każde z miejsc (zaklejona koperta zawierająca wypełniony druk oferty oraz komplet kopii wymaganych załączników i dowodu wpłaty wadium dla każdej z ofert). Gdy oferent zamierza wynająć tylko jedno spośród miejsc, na które złożył oferty, wówczas wpłaca tylko jedno najwyższe dla tych miejsc wadium. Należy wtedy jasno określić preferencje wyboru miejsca na kopercie i formularzu ofertowym. 4. Warunkiem przyjęcia oferty przez sekretariat ZGN Wola jest okazanie oryginału dowodu wpłaty wadium. 5. Oferent może wycofać ofertę przed posiedzeniem Komisji Konkursowej, podczas którego będą otwierane oferty na najem miejsc postojowych. Oferentowi przysługuje w tym przypadku zwrot wadium wpłaconego w związku z planowanym udziałem w konkursie ofert. 4 Oferta 1. Wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 1

2 2. Za ważną uznaje się jedynie ofertę złożoną na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Oferent może wypełnić druk ręcznie lub komputerowo. Zmiana treści wzoru formularza ofertowego skutkuje odrzuceniem oferty. 3. W przypadku nieprowadzenia działalności gospodarczej do oferty wymienionej w ust. 1, należy załączyć następujące dokumenty: 1) kopię dowodu wpłaty wymaganego wadium, przy czym brak tego dokumentu nie stanowi podstawy do odrzucenia oferty, 2) kopię dowodu rejestracyjnego wystawionego na oferenta z ważnym badaniem technicznym (w odniesieniu do oferentów, którzy nie posiadają własnego pojazdu: dokument potwierdzający prawo użytkowania pojazdu przez oferenta, kopię dowodu osobistego i dowodu rejestracyjnego z ważnym badaniem technicznym - potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem), 3) w przypadku oferenta będącego osobą fizyczną, pozostającego w związku małżeńskim oświadczenie małżonka o wyrażeniu zgody na zaciągnięcie zobowiązań wynikających z umowy najmu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 4. W przypadku prowadzenia działalności gospodarczej do oferty wymienionej w ust. 1, oprócz dokumentów wymienionych w ust. 3, należy załączyć: 1) dokument potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą złożenia oferty (wydruk z rejestru prowadzonego przez Centralną Ewidencję i Informację o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub wypis z KRS) lub oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej przez podmiot składający ofertę, złożone na druku stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu, 2) w przypadku składania oferty przez pełnomocnika - pełnomocnictwo udzielone w formie pisemnej; natomiast w przypadku gdy umowa ma być zawierana przez pełnomocnika oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa notarialnego udzielonego w formie pisemnej wraz z kopią dowodu osobistego pełnomocnika z tym, że w przypadku braku możliwości dotrzymania terminów proceduralnych, dopuszcza się złożenie przez oferenta oświadczenia, że w przypadku wyłonienia jego oferty, pełnomocnictwo notarialne zostanie dostarczone przed podpisaniem umowy najmu, 3) w przypadku składania oferty przez osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej należy dołączyć kopię umowy spółki cywilnej, 4) w przypadku osób rozpoczynających działalność gospodarczą kopię dowodu osobistego oferenta poświadczoną za zgodność z oryginałem własnoręcznym podpisem wraz z oświadczeniem o nieprowadzeniu działalności gospodarczej oraz zobowiązaniem oferenta do dostarczenia wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej przed podpisaniem umowy najmu. 5 Nie będą rozpatrywane oferty złożone na miejsce usytuowane w budynkach mieszkalnych przez osoby posiadające pojazdy wyposażone w instalację gazową. 6 Związanie ofertą Oferent jest związany ofertą przez okres nie dłuższy niż 60 dni od daty otwarcia ofert albo daty licytacji stawki czynszu. 7 Ważność konkursu Konkurs odbywa się, nawet gdyby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca wymogi i warunki określone w ogłoszeniu o konkursie. 8 Wadium 1. Kwotę wadium dla każdego miejsca umieszcza się w wykazie miejsc postojowych przeznaczonych do konkursu ofert. Wysokość wadium stanowi iloczyn minimalnej 2

3 miesięcznej stawki czynszu za 1 m 2 i powierzchni użytkowej miejsca, a w uzasadnionych przypadkach może być podwyższona, jednakże nie więcej niż do trzykrotności tej kwoty. 2. W przypadku złożenia ofert na więcej niż jedno miejsce, stosuje się zasady określone w 3 ust. 3 niniejszego regulaminu. 3. Wadium należy wpłacić przelewem na konto Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, nr , prowadzone przez Bank Handlowy w Warszawie S.A. lub w kasie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, przy ul. Bema 70 (I piętro), czynnej od poniedziałku do piątku w godz.: , najpóźniej ostatniego dnia terminu przewidzianego do składania ofert określonego w 2 ust. 1 niniejszego regulaminu. 4. Wadium wpłacone przez oferenta, który wygrał konkurs nie podlega zwrotowi i zalicza się je na poczet czynszu lub kaucji, zgodnie z decyzją Burmistrza Dzielnicy Wola. 5. W przypadku gdy oferent, który wygrał konkurs, nie zawarł umowy najmu w terminie 14 dni od daty podania do publicznej wiadomości komunikatu Burmistrza o rozstrzygnięciu konkursu i wyborze oferentów, z przyczyn leżących po stronie oferenta, wadium nie podlega zwrotowi. 6. Oferentom, których oferty zostały rozpatrzone negatywnie, wadium zwraca się nie później niż po upływie 7 dni roboczych od daty podania do publicznej wiadomości komunikatu Burmistrza o rozstrzygnięciu konkursu i wyborze oferentów. 9 Miejsca postojowe do wynajęcia 1. Wykaz miejsc przeznaczonych do najmu w konkursie stanowi załącznik nr 1 do zawiadomienia Burmistrza Dzielnicy Wola o ogłoszeniu konkursu ofert. 2. W celu obejrzenia miejsca oraz zapoznania się z jego stanem technicznym należy zgłosić się do właściwej dla danego miejsca postojowego administracji: - administracja Ogrodowa, ul. Ogrodowa 28/30, tel w. 102, 101, 201, 3. Dodatkowych informacji na temat zasad konkursu udziela Dział Najmu Komercyjnego ZGN Wola, ul. Bema 70, tel , , , Pakiet konkursowy 1. Pakiet konkursowy jest udostępniony na stronach internetowych Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy - oraz Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy 2. Pakiet konkursowy można otrzymać w siedzibie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w Warszawie, ul. Bema 70 lub pobrać z ww. stron internetowych. 3. Przykładowy wzór umowy najmu miejsca stanowi załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu. Zapisy umowy nie podlegają negocjacjom. 11 Czynności komisji konkursowej 1. Pracą komisji konkursowej kieruje jej przewodniczący. 2. Posiedzenie komisji konkursowej jest jawne. 3. Przewodniczący wyłącza z posiedzenia komisji członka komisji, który pozostaje z którymkolwiek z oferentów w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności komisji. 4. Jeżeli z powodu wyłączenia członka komisji, o którym mowa w ust. 3 lub z powodu innych przyczyn, liczba członków komisji biorących udział w posiedzeniu stanowi mniej niż połowę jej składu, zarząd dzielnicy powołuje do ogłoszonego konkursu doraźną komisję w celu przeprowadzenia konkursu. 5. Przewodniczący po stwierdzeniu kworum, otwiera posiedzenie komisji konkursowej. 6. Komisja przeprowadzająca konkurs: 1) podaje liczbę otrzymanych ofert, 2) dokonuje sprawdzenia, czy koperty z ofertami nie noszą śladów otwierania, 3

4 3) otwiera koperty z ofertami oraz sprawdza ich kompletność, 4) przyjmuje wyjaśnienia lub oświadczenia zgłoszone przez oferentów, 5) weryfikuje oferty i ogłasza, które oferty są kompletne i spełniają warunki określone w konkursie. 7. Komisja konkursowa odmawia zakwalifikowania ofert do dalszej oceny, jeżeli: 1) nie spełniają warunków konkursu, 2) nie są kompletne i nie zostały uzupełnione w ramach składanych wyjaśnień lub oświadczeń oferentów, 3) wpłynęły po upływie wyznaczonego terminu składania ofert, 4) są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich treści. 8. Komisja dokonuje wyboru oferty, która zawiera propozycję najwyższej stawki czynszu. 9. W przypadku, gdy kryterium określone w ust. 8 spełniają co najmniej dwie oferty, komisja organizuje konkurs ustny ograniczony do oferentów, którzy złożyli oferty zawierające równorzędne propozycje najwyższej stawki czynszu. 10. Komisja zawiadamia oferentów, o których mowa w ust. 9, o terminie dodatkowego konkursu ustnego ograniczonego. 11. W dodatkowym konkursie ustnym ograniczonym oferenci zgłaszają ustnie kolejne postąpienia stawki czynszu powyżej stawki zamieszczonej w równorzędnych ofertach, dopóki mimo trzykrotnego wywołania nie ma dalszych postąpień. 12. Z przebiegu posiedzenia komisji sporządza się protokół podpisany przez przewodniczącego i pozostałych członków komisji. Do protokołu dołącza się oferty wniesione przez oferentów oraz oświadczenia członków komisji o braku przeszkód, co do uczestnictwa w posiedzeniu komisji. 13. Konkurs uważa się za zamknięty z chwilą podpisania protokołu. 14. W przypadku rezygnacji wybranego oferenta lub niepodpisania, z innych przyczyn niezależnych od wynajmującego, umowy najmu z oferentem, który wygrał konkurs, komisja konkursowa ma możliwość wyboru kolejnej oferty w ciągu dwóch miesięcy od dnia rozstrzygnięcia konkursu. Wówczas kolejny wybrany oferent zobowiązany jest ponownie wnieść wadium. 12 Komunikaty 1. Komunikat o zamknięciu prac komisji konkursowej i wstępnym wyniku konkursu podaje się do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicach ogłoszeń Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, al. Solidarności 90 oraz Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, ul. Bema 70. Ponadto zostaje umieszczony na stronach internetowych i 2. W terminie 3 dni roboczych od daty wywieszenia komunikatu o zamknięciu konkursu, uczestnik konkursu może wnieść skargę do Burmistrza Dzielnicy Wola m.st. Warszawy na czynności związane z przeprowadzeniem konkursu. 3. Burmistrz Dzielnicy Wola rozpatruje skargę w terminie 3 dni roboczych od dnia jej otrzymania. Do czasu rozpatrzenia skargi, czynności związane z najmem lokalu ulegają wstrzymaniu. 4. Burmistrz Dzielnicy Wola może uznać skargę za niezasadną bądź uznać skargę za zasadną i nakazać powtórzenie czynności konkursowych albo unieważnić konkurs. 5. Po rozpatrzeniu skargi Burmistrz Dzielnicy Wola zawiadamia skarżącego i zarządza o niezwłocznym wywieszeniu na okres 3 dni roboczych na tablicy ogłoszeń urzędu dzielnicy informacji o sposobie rozstrzygnięcia skargi. 6. W przypadku nie zaskarżenia w wyznaczonym terminie czynności związanych z przeprowadzeniem konkursu albo w razie uznania skargi za niezasadną, Burmistrz Dzielnicy Wola podaje do publicznej wiadomości, Komunikat o ostatecznym wyniku konkursu, który zostaje wywieszony na tablicach ogłoszeń Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, al. Solidarności 90 oraz Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, ul. Bema 70. Ponadto zostaje umieszczony na stronach internetowych i 4

5 13 Umowa 1. Umowę najmu z oferentem, który wygrał konkurs ofert, zawiera w imieniu wynajmującego Dyrektor Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy bądź osoba upoważniona. 2. Przed podpisaniem umowy najmu oferent zobowiązany jest do okazania oryginałów dokumentów, których kopie zostały dołączone do oferty, jak również tych dokumentów, do których dostarczenia się zobowiązał. 3. Najpóźniej w terminie 10 dni roboczych od daty podpisania umowy najmu oferent zobowiązany jest do wpłacenia kaucji na rachunek Wynajmującego i protokolarnego przejęcia miejsca. Wykonanie tych czynności w podanym terminie stanowi warunek skutecznego zawarcia umowy najmu Zgodnie z 17 ust. 6 Zarządzenia nr 5923/2014 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 7 maja 2014 r. (z późn. zm.) Najemca, który jest jednocześnie najemcą lokalu mieszkalnego lub lokalu użytkowego w tym samym budynku, z zastrzeżeniem, że wywiązuje się on ze swoich zobowiązań wobec wynajmującego zwolniony jest z wpłaty kaucję pieniężnej w wysokości równej trzymiesięcznemu czynszowi oraz opłat dodatkowych świadczeń wraz z podatkiem VAT. 4. Czynsz wraz z ewentualnymi świadczeniami płatny jest od dnia protokolarnego przekazania przedmiotu najmu. 14 Prawa organizatora Burmistrz Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zastrzega sobie prawo wycofania miejsca wystawionego do konkursu oraz unieważnienia konkursu w całości lub w części, bez podania przyczyny. 15 Informacje dodatkowe 1. Zgodnie z Ustawą z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (tekst jednolity Dz. U. Nr 200 z 2002 r. poz. 1683) najemcy miejsc postojowych zobowiązani są wnosić opłaty z tytułu podatku od nieruchomości. 2. Treść umowy, a w szczególności przedmiot umowy oraz wysokość czynszu i opłat dodatkowych, stanowią informację publiczną w rozumieniu art.1 ust.1 ustawy z dnia 6 września 2001 r., o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2001 r. nr 112 poz z późn. zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem ust. 2. 5