UMOWA (projekt) zwanym dalej Wykonawcą,

Transkrypt

1 UMOWA (projekt) Zawarta w dniu... pomiędzy :..., z siedzibą przy.., zarejestrowanym pod numerem KRS... o kapitale zakładowym.nip.., REGON.. reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą, a Bankiem Gospodarstwa Krajowego, z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 7, Warszawa, działającym na podstawie ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o Banku Gospodarstwa Krajowego (tekst jedn. Dz. U. z 2017 r., poz. 1843) oraz rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 16 września 2016 r. w sprawie nadania statutu Bankowi Gospodarstwa Krajowego (Dz. U. 2016, poz. 1527), posiadającym numer REGON , NIP , w imieniu i na rzecz którego działa: zwanym w treści Umowy Zamawiającym, 1 Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne, zgodnie z art. 138g i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - sygnatura postępowania: DZZK/6/BPWO/2018. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskich Funduszy Strukturalnych i Inwestycyjnych oraz budżetu państwa w ramach projektów Funduszy Strona: 1/11

2 Europejskich na lata oraz Programu Przedsiębiorcza Polska Wschodnia finansowanego ze środków Ministerstwa Rozwoju. 2 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług sportowo rekreacyjnych dla pracowników Banku Gospodarstwa Krajowego, ich dzieci oraz osób towarzyszących, zwanych dalej osobami uprawnionymi, umożliwiających nielimitowany (zakres podstawowy) i limitowany (prawo opcji Opcja II) dostęp do obiektów i usług sportowo-rekreacyjnych o zróżnicowanym charakterze. Osoba uprawniona może korzystać z usług sportowo-rekreacyjnych na terenie całego kraju. Szczegółowy zakres świadczenia umownego zawiera opis przedmiotu zamówienia i oferta przetargowa Wykonawcy z dnia.. r., złożona w postępowaniu.. z dnia. r., które stanowią integralną część niniejszej Umowy. 2. W celu uniknięcia wątpliwości, strony postanawiają, iż pojęcia występujące w niniejszej Umowie będą mieć określone poniżej znaczenie: usługi - zestaw wyselekcjonowanych przez Wykonawcę pod kątem potrzeb Zamawiającego usług sportowo-rekreacyjnych, dostępnych dla Użytkowników zgłoszonych przez Zamawiającego, świadczonych na ich rzecz w okresie obowiązywania Umowy. Strony Umowy postanawiają, iż usługi sportowo-rekreacyjne obejmują dyscypliny sportowe i rekreacyjne określone w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. Wykonawca gwarantuje nielimitowany dostęp do obiektów sportowo-rekreacyjnych oraz świadczonych przez nie usług. Aktualny wykaz obiektów sportowo-rekreacyjnych oraz świadczonych przez nie usług zawsze będzie dostępny na stronie internetowej Wykonawcy; lista imienna lista osób uprawnionych do korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych, przekazywana przez Zamawiającego Wykonawcy do 20-go dnia miesiąca poprzedzającego kolejny okres rozliczeniowy; osoba uprawniona - wszystkie osoby, wymienione na liście, uprawnione do korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych (pracownik, osoba towarzysząca oraz dzieci pracownika); pracownik - osoba zatrudniona przez Zamawiającego na podstawie umowy o pracę lub umowy o świadczenie usług zarządzania, uprawniona do korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych; osoba towarzysząca - osoba zgłoszona przez pracownika, wymieniona na liście, uprawniona do korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych. Zaprzestanie korzystania z usług sportoworekreacyjnych przez pracownika oznacza zaprzestanie korzystania z usług sportoworekreacyjnych osoby towarzyszącej; dzieci pracownika - dzieci do 18-tego roku życia, zgłoszone przez Pracownika (dzieci własne oraz dzieci przysposobione lub przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonków lub partnerów pracowników), wymienione na liście, uprawnione do korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych (co najmniej w zakresie obiektów basenowych); okres rozliczeniowy - miesiąc kalendarzowy, na czas którego zamawiane są przez Zamawiającego usługi sportowo-rekreacyjne; jeden miesiąc kalendarzowy oznacza jeden okres rozliczeniowy; obiekt sportowo rekreacyjny - budynek lub samodzielny lokal, w którym świadczone są przez niezależne podmioty usługi objęte zamówieniem; siła wyższa - wszelkie zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, a w szczególności: katastrofalne działanie sił przyrody, wojny, mobilizacje, zamknięcie granic, strajki generalne. Strona: 2/11

3 3. Maksymalne zamówienie Zamawiającego w danym okresie rozliczeniowym usług dla osób uprawnionych nie przekroczy: 1600 pracowników, 900 osób towarzyszących oraz 200 dzieci pracowników, w tym 200 korzystających tylko z obiektów basenowych. 3 TERMIN REALIZACJI UMOWY, PRAWO OPCJI 1. Świadczenie usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje maksymalnie 48 pełnych okresów rozliczeniowych, przy czym 24 miesiące stanowi zakres podstawowy (gwarantowany) niniejszego zamówienia, a kolejne 24 miesiące świadczenia usługi objęte jest prawem opcji (OPCJA I). 2. W okresie obowiązywania umowy Zamawiający przewiduje w ramach prawa opcji (OPCJA II) możliwość zapewnienia dla osób uprawnionych limitowanego dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych na terenie całego kraju, tj., korzystanie z karty zgodnie z liczbą wejść zapisanych na karcie, maksymalnie raz dziennie, 8 wejść w miesiącu. 3. Osoba uprawniona może korzystać tylko z jednej z form dostępności usług sportoworekreacyjnych nielimitowanej bądź limitowanej. Posiadacze kart z dostępem nielimitowanym mogą przechodzić do systemu z limitowanym dostępem i odwrotnie. 4. Realizacja OPCJI II będzie odbywała się na zasadach przewidzianych dla zamówienia podstawowego, tj. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę Użytkowników, zawierającą imię i nazwisko osoby uprawnionej, a w przypadku dzieci datę urodzenia. Zamawiający nie przewiduje podawania numerów PESEL osób uprawnionych. 5. Zamawiający, nie później niż przed upływem 24 miesięcy świadczenia usług w ramach podstawowej części zamówienia, ma prawo skorzystać z prawa OPCJI I w celu zlecenia świadczenia usług sportowo rekreacyjnych na kolejnych 24 miesiące rozliczeniowe. 6. Zlecenie kontynuacji świadczenia usług w ramach prawa opcji zostanie skierowane w formie pisemnej lub elektronicznej na adres przedstawiciela Wykonawcy wskazany w Umowie nie później niż przed upływem 24 miesięcy realizacji zamówienia w części podstawowej przez osobę posiadającą odpowiednie umocowanie ze strony Zamawiającego. 7. W ramach Opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa do przedstawionych Opcji. Prawo Opcji jest prawem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa Opcji w całości lub części Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie, ani jakiekolwiek roszczenie. 8. Rozpoczęcie świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia rozpocznie się nie później niż w terminie 30 dni od dnia podpisania Umowy. 4 WYNAGRODZENIE WYKONAWCY 1. Wynagrodzenie maksymalne za cały okres obowiązywania umowy wraz z prawem opcji ( OPCJA I i OPCJA II) nie przekroczy kwoty.. zł brutto (słownie:. złotych). 2. Strony Umowy ustalają, że koszt dostępu do usług sportowo-rekreacyjnych w ramach zamówienia podstawowego w okresie rozliczeniowym wynosi: 1) dla pracownika wymienionego na liście:. zł brutto (słownie: złotych); 2) dla osoby towarzyszącej wymienionej na liście:.. zł brutto (słownie:. złotych); 3) dla dziecka wymienionego na liście:.. zł brutto (słownie:. złotych); Strona: 3/11

4 4) dla dziecka wymienionego na liście, korzystającego wyłącznie z obiektów basenowych: zł brutto (słownie:.. złotych). 3. Strony umowy ustalają, że koszt dostępu do usług sportowo-rekreacyjnych w ramach OPCJI II - kart limitowanych w okresie rozliczeniowym wynosi: 1) dla pracownika wymienionego na liście:. zł brutto (słownie: złotych); 2) dla osoby towarzyszącej wymienionej na liście:.. zł brutto (słownie:. złotych); 3) dla dziecka wymienionego na liście:.. zł brutto (słownie:. złotych); 4) dla dziecka wymienionego na liście, korzystającego wyłącznie z obiektów basenowych: zł brutto (słownie:.. złotych). 4. Koszty jednostkowe dostępu do usług, określone w ust. 2 i 3, obowiązywać będą przez cały czas trwania Umowy. 5. Wykonawca za zrealizowane usługi w danym okresie rozliczeniowym otrzyma wynagrodzenie wyliczone jako suma iloczynów kosztów wskazanych w ust. 2 i 3 i liczby poszczególnych rodzajów osób uprawnionych zgłoszonych przez Zamawiającego na dany okres rozliczeniowy. 6. Zamawiający zapłaci jedynie za osoby uprawnione zgłoszone przez Zamawiającego na dany okres rozliczeniowy. 7. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za faktycznie zrealizowaną część przedmiotu Umowy, tj. karty nielimitowane i limitowane, zgodnie z warunkami opisanymi w Umowie oraz OPZ. Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia podstawowego tj., kart nielimitowanych wg wartości określonych w Formularzu cenowym (Tabela nr 1) dla podstawowej części zamówienia. 8. Dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia należnego Wykonawcy (jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy) w przypadku: a) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; b) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 9. Strony ustalają następujące zasady wprowadzania zmian, o których mowa w ust. 8: 1) w przypadkach określonych w ust. 8 Wykonawca, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od wejścia w życie nowych przepisów, może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia. Wraz z wnioskiem, Wykonawca będzie zobowiązany pisemnie przedstawić Zamawiającemu szczegółową kalkulację uzasadniającą wzrost kosztów, wynikający ze zmiany w/w przepisów. Jeżeli do upływu 14 dni Wykonawca nie zwróci się do Zamawiającego o zmianę wynagrodzenia, Zamawiający uzna, że zmiana przepisów nie ma wpływu na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę; 2) Zamawiający dokona analizy przedłożonej kalkulacji w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia jej otrzymania. Jeżeli uzna, że przedstawiona kalkulacja potwierdza wzrost kosztów ponoszonych przez Wykonawcę, dokona zmiany Umowy w tym zakresie. Jeżeli uzna, że przedstawiona kalkulacja nie potwierdza wzrostu kosztów wykonania Umowy w wysokości zaproponowanej przez Wykonawcę, nie wyrazi zgody na wprowadzenie zmiany, o czym poinformuje Wykonawcę, przedstawiając stosowne uzasadnienie. W takiej sytuacji, w terminie 14 dni od dnia otrzymania odmowy od Zamawiającego, Wykonawca może ponownie przedstawić kalkulację uzasadniającą wzrost kosztów, z uwzględnieniem uwag Zamawiającego, który dokona jej analizy w terminie nie dłuższym niż 14 dni od jej otrzymania, a następnie postąpi w sposób opisany powyżej. 10. Zmiana wynagrodzenia, o której mowa w ust. 8, nastąpi od daty wprowadzenia zmian w Umowie i może dotyczyć wyłącznie niezrealizowanej części przedmiotu Umowy. Strona: 4/11

5 5 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wykonawca będzie wystawiał faktury do 10-go dnia każdego z okresów rozliczeniowych.objętych niniejszą Umową. Wystawione faktury będą uwzględniały koszty usług za wszystkie osoby uprawnione zgłoszone przez Zamawiającego na dany okres rozliczeniowy. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w 4 ust. 5, płatne będzie przelewem na konto Wykonawcy, w terminie do 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy.. O zmianie rachunku Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego, zmiana rachunku nie stanowi zmiany umowy. 3. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. W przypadku nieterminowej zapłaty faktury Wykonawcy przysługuje prawo naliczania odsetek ustawowych za zwłokę. 5. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy. 6 UBEZPIECZENIE OC ORAZ ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca oświadcza, że posiada ważną (obowiązującą) umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej (dalej Polisa ), obejmującą między innymi odpowiedzialność ubezpieczyciela za szkody wyrządzone kontrahentom Wykonawcy (w tym Zamawiającemu) w związku ze świadczeniem usług stanowiących przedmiot Umowy, na kwotę (sumę ubezpieczeniową) nie mniejszą niż ,00 zł i zobowiązuje się utrzymywać obowiązywanie Polisy przez okres obowiązywania Umowy. 2. W przypadku wygaśnięcia Polisy, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia nowej umowy ubezpieczenia z zachowaniem ciągłości ubezpieczenia i nie mniej korzystnej w zakresie ochrony ubezpieczeniowej dla uprawnionego do odszkodowania od dotychczasowej Polisy, której termin ważności będzie obejmował okres obowiązywania Umowy i do przesłania Zamawiającemu kopii dokumentu potwierdzającego odnowienie ubezpieczenia (polisy) wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia oraz dowodem potwierdzającym opłacenie składki ubezpieczenia, w terminie do 7 dni od daty wygaśnięcia Polisy. 3. Wykonawca zobowiązuje się, iż Polisa, będzie obejmowała ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim. Wykonawca zobowiązuje się utrzymać ubezpieczenie w ww. wysokości i zakresie przez cały okres obowiązywania Umowy. 4. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy Zamawiającemu kopii kolejnej polisy ubezpieczeniowej OC, o której mowa w ust. 1, w wymaganym terminie, wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia oraz dowodem potwierdzającym opłacenie składki ubezpieczenia, wówczas Zamawiający będzie miał prawo do żądania zapłaty kary umownej (a Wykonawca będzie zobowiązany do jej zapłaty) w wysokości 1000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 5. Strony zgodnie potwierdzają, że przed zawarciem niniejszej Umowy, Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 2% maksymalnej wartości brutto zobowiązania Zamawiającego wynikającego z Umowy, określonego w 4 ust. 1, tj. w wysokości zł, w formie gwarancji bankowej. 6. Strony Umowy zgodnie oświadczają, że wniesione zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależnego wykonania Umowy, w tym również z tytułu zapłaty kar umownych. 7. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w postaci poręczenia bankowego, gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej musi być ustanowione zgodnie z prawem polskim Strona: 5/11

6 i podlegać prawu polskiemu oraz musi zawierać zobowiązanie gwaranta do zapłaty sumy zabezpieczenia na rzecz Zamawiającego nieodwołalnie, bezwarunkowo i na pierwsze (pisemne) żądanie. Treść dokumentów stanowiących zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie przedłożona do akceptacji Zamawiającego przed zawarciem Umowy. 8. W przypadku, gdy zabezpieczenie w postaci gwarancji lub poręczeń zbliża się do upływu terminu jego ważności, a brak jest podstaw do zwrotu zabezpieczenia, Wykonawca zobowiązany jest, na 30 (trzydzieści) dni przed upływem okresu ważności zabezpieczenia, do przedłużenia okresu obowiązywania zabezpieczenia na dalszy okres obowiązywania Umowy. W razie opóźnienia w wykonaniu tego obowiązku, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w zapewnieniu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy przez cały okres jej obowiązywania. 9. W przypadku gdy dokumenty potwierdzające wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy wystawi bank zagraniczny lub zagraniczny zakład ubezpieczeń, oprócz wymagań zawartych w niniejszym paragrafie, dokumenty te winny zawierać klauzulę, iż wszelkie prawa i obowiązki wynikające z wystawionych dokumentów podlegają ustawodawstwu polskiemu oraz dodatkowo należy do nich załączyć tłumaczenie przysięgłe na język polski. 10. Wszelkie koszty z tytułu ustanowienia i wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy ponosi Wykonawca. 11. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni licząc od dnia zakończenia Umowy i uznania przez Zamawiającego za należyte wykonanie Umowy. 12. Jeżeli zabezpieczenie zostanie wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji w innej formie - zwrot nastąpi w wysokości nominalnej. 7 ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY I ZAMAWIAJĄCEGO 1. Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby zapewnić najwyższą jakość usług sportoworekreacyjnych. 2. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia infrastruktury technicznej niezbędnej do obsługi przedmiotu zamówienia na swój koszt i ryzyko. 3. W ramach wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewnia możliwość zmiany liczby osób korzystających z usług (zarówno zmniejszenia jak i zwiększenia). 4. W przypadku zmiany liczby osób uprawnionych korzystających z usług w trakcie danego okresu rozliczeniowego, Zamawiający zobowiązuje się do przesłania zmodyfikowanej listy osób uprawnionych do 20-go dnia miesiąca poprzedzającego kolejny okres rozliczeniowy. W przypadku, gdy Zamawiający nie prześle zmodyfikowanej listy w ustalonym w Umowie terminie, Wykonawca ma prawo wystawić fakturę za dany okres rozliczeniowy zgodnie z ostatnio otrzymaną listą. 5. Wykonawca jest zobowiązany umożliwić osobom uprawnionym korzystanie z usług z pierwszym dniem okresu rozliczeniowego. 6. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w świadczeniu usługi, Wykonawca rozpatrzy reklamację w ciągu 5 dni roboczych od daty otrzymania informacji od Zamawiającego wysłanej em na adres.. Koszty reklamacji ponosi Wykonawca. 7. W przypadku uzasadnionej reklamacji Wykonawca nie obciąży Zamawiającego kosztami za korzystanie z usług przez osobę uprawnioną w danym okresie rozliczeniowym. 8. Wykonawca zapewni osobom uprawnionym dostęp do co najmniej 2000 obiektów sportoworekreacyjnych na terenie Polski, w których osoby uprawnione będą mogły korzystać z kilku form aktywności sportowej i rekreacyjnej (w zależności od usług dostępnych w obiekcie sportowo- Strona: 6/11

7 rekreacyjnym) w ciągu jednego dnia bez dodatkowych dopłat. Osoby uprawnione będą mieć możliwość skorzystania z dowolnej ilości obiektów sportowo-rekreacyjnych w ciągu jednego dnia. 9. Dostęp do usług sportowo-rekreacyjnych musi być dogodny i nieograniczony we wszystkich współpracujących obiektach sportowo-rekreacyjnych. Korzystanie z usług sportoworekreacyjnych będzie możliwe 7 dni w tygodniu w godzinach otwarcia obiektów sportoworekreacyjnych bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji. 10. Wykonawca w ramach Umowy umożliwi także dodatkowo korzystanie z nowo dostępnych usług sportowo-rekreacyjnych świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w trakcie trwania niniejszej Umowy. 11. Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczenia aktualnej oferty usług sportowo-rekreacyjnych oraz nowych obiektów sportowo-rekreacyjnych na swojej stronie internetowej. 12. Zakres usług sportowo-rekreacyjnych obejmuje minimum: basen, gimnastykę, jogę, siłownię, aerobic, nauki sztuk walki, naukę tańca, pilates, fitness, aqua aerobic - dla pracowników Zamawiającego oraz osób towarzyszących. Dla dzieci pracowników do 18-go roku życia zakres usług obejmuje, w zależności od wybranej formy usługi, minimum: basen (tylko obiekty basenowe) lub: basen, nauki sztuk walki i nauki tańca. 8 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 poz. 922, ze zm.), dalej Ustawa oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej: RODO jest: 1) Wykonawca w odniesieniu do danych osobowych wszystkich osób uprawnionych; 2) Zamawiający w odniesieniu do danych osobowych pracowników wskazanych przez niego jako osoby uprawnione do korzystania z usług świadczonych na podstawie zamówienia. 2. Każdy z administratorów danych odpowiada we własnym zakresie za zapewnienie zgodności ich przetwarzania z przepisami o ochronie danych osobowych. 3. Zarówno Zamawiający jak i Wykonawca zobowiązują się do przetwarzania danych osobowych Uczestników Programu zgodnie z Ustawą, w szczególności do wdrożenia technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa, co najmniej w zakresie określonym w art Ustawy, a także innych powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w celu prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca przetwarza dane osobowe osób uprawnionych w oparciu o art. 23 ust. 1 pkt 1 Ustawy, na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, wyrażonej przed przystąpieniem do Programu. 5. Zamawiający w imieniu Wykonawcy zobowiązuje się do jednoczesnego zebrania pisemnych zgód na przetwarzanie danych osobowych przez Wykonawcę oraz poddania przedmiotowych oświadczeń procesowi archiwizacji przy zastosowaniu wymaganych przepisami Ustawy zasad bezpieczeństwa danych. 6. Wykonawca będzie przetwarzać dane osobowe osób uprawnionych dla celów podatkowych i rachunkowych w zakresie i przez czas zgodny z obowiązującymi przepisami, a także po zakończeniu świadczenia usług w zakresie i przez czas niezbędny do rozliczenia zamówienia. 7. Przy przetwarzaniu danych osobowych, Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do przestrzegania przepisów Ustawy oraz przepisów wykonawczych do Ustawy, a także RODO (po rozpoczęciu stosowania RODO tj. od dnia 25 maja 2018 r.). Strona: 7/11

8 8. Kwestie dotyczące ochrony danych osobowych nie uregulowane w niniejszym paragrafie zostaną ustalone w drodze operacyjnej na piśmie pod rygorem nieważności, w szczególności Strony doprecyzują kwestie dotyczące przetwarzania danych osobowych osób uprawnionych w związku z wejściem w życie RODO, w tym zawrą umowę powierzenia Zamawiającemu przetwarzania danych osobowych osób uprawnionych. 9 POUFNOŚĆ 1. W okresie obowiązywania Umowy oraz po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu, każda ze Stron Umowy zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich materiałów i/lub informacji danej Strony, zarówno handlowych, finansowych, technicznych, technologicznych, prawnie chronionych, zwanych dalej Informacjami Poufnymi, ujawnionych drugiej Stronie w formie ustnej, pisemnej lub w jakikolwiek inny sposób, zapisanych w jakiejkolwiek formie i na jakimkolwiek nośniku informacji. 2. Strona otrzymująca Informacje nie może ich ujawnić bez uprzedniej pisemnej zgody Strony ujawniającej Informacje, z zastrzeżeniem postanowień ust. 3 poniżej. 3. Obowiązek zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych nie dotyczy: a) informacji uzyskanych przez jedną ze Stron przed zawarciem Umowy, z wyjątkiem informacji które Strona uzyskała w trakcie lub w związku z negocjacjami prowadzonymi przez Strony w celu zawarcia Umowy; b) informacji uzyskanych od osób trzecich zgodnie z prawem oraz nie naruszających zobowiązań tych osób do nie ujawniania takich informacji; c) informacji, które są publicznie znane; d) informacji całkowicie niezależnie opracowanych przez drugą Stronę; e) informacji, których ujawnienie jest obowiązkowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, żądania odpowiednich władz lub organów lub których ujawnienie jest potrzebne do wszczęcia łub prowadzenia postępowania cywilnego, karnego administracyjnego lub innego podobnego. 1. Nadzór nad realizacją Umowy sprawuje: 10 NADZÓR NAD REALIZACJĄ UMOWY 1) ze strony Zamawiającego - ; adres 2) ze strony Wykonawcy -.; adres 2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, nie stanowi zmiany niniejszej Umowy. Strony zobowiązują się powiadomić o tym fakcie pisemnie. 3. Zamawiający zobowiązuje się do niekorzystania z usług i nieudostępniania usług na zasadach innych niż określone w Umowie. 4. Wykonawca potwierdza, że osoba wskazana w ust. 1 pkt. 2, jest osobą uprawnioną do przyjęcia od Zamawiającego zlecenia realizacji opcji przekazanego pisemnie, bądź owo na adres podany w ust. 1 pkt MOŻLIWOŚĆ DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE Strona: 8/11

9 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień Umowy po jej zawarciu z Wykonawcą w stosunku do treści niniejszej Umowy w przypadku wystąpienia jednej z okoliczności opisanych w ust Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w Umowie. Zachowanie formy pisemnej pod rygorem nieważności dotyczy również rozwiązania Umowy. Zmiany Umowy są dopuszczalne w sytuacjach określonych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w poniższym zakresie: a) zmiany wynagrodzenia brutto, jeżeli w trakcie obowiązywania Umowy nastąpi zmiana przepisów w zakresie podatku VAT należnego od towarów i usług będących przedmiotem Umowy; Zmiana wynagrodzenia w sytuacji wskazanej w 4 ust.8 a) i b); b) zmian wynikających z zaistnienia siły wyższej; c) rozszerzenia przez Wykonawcę zakresu usług sportowo-rekreacyjnych. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o zmianach i możliwości korzystania z dodatkowych usług d) konieczności zmiany określonych w Umowie osób, wyznaczonych przez strony do realizacji zamówienia; e) warunków realizacji usług w przypadku, gdy u Stron wystąpią: zmiany w strukturze organizacyjnej, zmiany w procesach biznesowych, zmiany technologiczne lub zmiany godzin pracy; f) warunków świadczenia usług wynikających ze zmian zewnętrznych pozostających poza kontrolą i wpływem Zamawiającego; g) zmiany ogólnie obowiązującego prawa lub zmiany lub wejście w życie uchwał, decyzji lub innych aktów wydawanych przez Podmioty Nadzoru; h) zmiany danych podmiotowych Wykonawcy lub Zamawiającego (w szczególności w wyniku przekształcenia, przejęcia); i) uzasadniona przyczynami technicznymi konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy; j) zmiany w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego; k) zaistnienia zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego, które mają wpływ na zakres i termin prac wykonawcy lub termin odbioru prac; l) zmiany dotyczące sposobu wykonania zamówienia, spowodowane zmianą w zakresie powierzonych Zamawiającemu kompetencji i uprawnień; m) sposób wykonania przedmiotu zamówienia oraz termin wykonania zobowiązań wynikających z Umowy może ulec przesunięciu, w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających ich terminowe wykonanie, a których przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć w dniu zawarcia Umowy; n) w przypadku stwierdzenia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony; o) w przypadku zmian organizacyjnych Zamawiającego, polegających w szczególności na przejęciu lub połączeniu z innym podmiotem; 3. Zmiany, o których mowa powyżej, nie mogą w żadnym przypadku stanowić podstawy do zwiększenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, poza wskazanymi w ust.2 lit. a). 4. Wszystkie postanowienia opisane w ustępach poprzedzających stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Strona: 9/11

10 12 KARY UMOWNE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonywanej prawidłowo części niniejszej Umowy. 2. W przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust.1 niniejszej Umowy. 3. Każda ze stron Umowy ma prawo wypowiedzieć Umowę z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia. Okres wypowiedzenia musi obejmować pełny okres rozliczeniowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo natychmiastowego odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w szczególności w sytuacji: 1) opóźnienia rozpoczęcia terminu realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w 3 ust. 8, o 30 dni; 2) nie spełnienia przez Wykonawcę warunku wskazanego w 7 ust.12; 3) zajęcia majątku Wykonawcy przez uprawniony organ w celu zabezpieczenia lub egzekucji, jakiegokolwiek rozporządzenia majątkiem przez Wykonawcę, które może utrudniać lub uniemożliwiać ewentualne zaspokojenie wierzyciela; 4) przystąpienia przez Wykonawcę do likwidacji działalności gospodarczej. 5. Zamawiający może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadkach opisanych w ust. 4 w terminie w całym okresie obowiązywania umowy. 6. Strony zgodnie postanawiają, że odstąpienie od Umowy odniesie skutek wyłącznie na przyszłość w części jeszcze niewykonanej (ex nunc), co oznacza, że Umowa pozostanie w mocy pomiędzy Stronami w zakresie usług należycie wykonanych przez Wykonawcę i odebranych przez Zamawiającego do chwili odstąpienia od Umowy. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu zrealizowanego przedmiotu Umowy do dnia odstąpienia od Umowy. 7. W przypadku gdy Wykonawca nie zapewni osobom uprawnionym możliwości korzystania z usług z pierwszym dniem okresu rozliczeniowego Zamawiający może naliczyć karę umowną za każdy dzień opóźnienia w wysokości 1% wynagrodzenia brutto wynikającego z faktury za dany okres rozliczeniowy, w którym nastąpiło opóźnienie. 8. Zapłata kar umownych wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia nie zwalnia Wykonawcy od wykonania przedmiotu Umowy. 9. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 10. Odpowiedzialność stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć, którym nie można było zapobiec przy zachowaniu nawet najwyższej staranności. 11. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania jeśli szkoda przewyższa wysokość kary umownej. 13 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W granicach wyznaczonych przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, nieważność Strona: 10/11

11 któregokolwiek z postanowień Umowy (włączając w to także postanowienia zawarte w załącznikach), pozostaje bez wpływu na ważność pozostałych postanowień Umowy. W przypadku uznania niektórych postanowień Umowy za nieważne, Strony będą dążyć do zastąpienia nieważnych postanowieniami wywołującymi taki sam skutek gospodarczy. 2. W przypadku niezgodności pomiędzy postanowieniami Umowy, a treścią załączników, znaczenie nadrzędne posiadają postanowienia Umowy. 3. W sprawach nie uregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Strony dołożą starań, aby wszelkie spory wynikające z realizacji Umowy rozwiązać polubownie. W przypadku braku wypracowania ugody w terminie 30 dni od daty zaistnienia sporu, będzie on poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 6. Umowa podlega prawu polskiemu. 7. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia, 2. Oferta Wykonawcy, 3. Formularz cenowy.... (Zamawiający) (Wykonawca) Strona: 11/11