Wspólny słownik zamówień: CPV Pakiety oprogramowania komunikacyjnego i multimedialnego

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr 6/2014 na wykonanie modułu szablonu reklamy dla projektu Stworzenie portalu dla teatrów, oper i obywateli do propagowania kultury i sztuki Zadanie w ramach realizacji projektu pn.: Stworzenie portalu dla teatrów, oper i obywateli do propagowania kultury i sztuki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata Wspólny słownik zamówień: CPV Pakiety oprogramowania komunikacyjnego i multimedialnego 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie modułu szablonu reklamy projektu: Stworzenie portalu dla teatrów, oper i obywateli do propagowania kultury i sztuki. Prosimy o podanie ceny modułu będącego przedmiotem zapytania, na załączonym formularzu ofertowym. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Spółka wznawia zapytanie, które ogłosiła jako zapytanie ofertowe nr 4/2014 na stworzenie modułu szablonu reklamy, którego specyfikację opracowaliśmy i w naszej opinii jest to rozwiązanie wzorowane na aktualnych i popularnych, dochodowych rozwiązaniach. Chcielibyśmy zrealizować ten moduł co najmniej w wersji częściowej. Specyfikacja poprzedniego zapytania ofertowego nr 4/2014 znajduje się na stronie internetowej w zakładce Nowe zapytania i przetargi oraz na stronie: i uslugi/zapytania ofertowe/ Zamawiający otrzymał oferty jednakże przekraczają one zakres kwoty wymienionej w umowie o dofinansowanie gdzie na ten cel zarezerwowano kwotę 16 tys. PLN brutto. Spółka stara się o zwiększenie tej puli środków, jednakże w chwili obecnej Spółka chce w drodze kolejnego, niniejszego zapytania ofertowego o numerze 6/2014 ograniczyć zakres prac do kwoty przewidzianej w umowie. Interesuje nas realizacja modułu w wersji przewidzianej we wniosku aplikacyjnym. 1

2 W całości kwoty umowy o dofinansowanie są jeszcze środki pozwalające na realizację w/w modułu w jego pełnej wersji, czym jesteśmy zainteresowani. Obecnie czekamy na decyzję instytucji rozliczającej. W związku z ograniczonymi środkami, chcielibyśmy w drodze nowego zapytania ofertowego nr 6/2014 poprosić o dokładne określenie, jakie funkcjonalności z wykazu opisanych we wniosku aplikacyjnym są Państwo gotowi wykonać, aby zmieścić się w kwocie PLN brutto? Interesuje nas zakres prac zgodny z ostatecznym kształtem widżetu opisanym w dokumentacji aplikacyjnej wniosku. Poniżej zawarto treść opisu funkcjonalności modułu reklamy z wniosku aplikacyjnego stanowiącą podstawę do sporządzenia wyceny: Opis techniczno funkcjonalny Szablonu reklamy Szablon reklamy będzie funkcjonalnością skierowaną zarówno do podmiotów instytucjonalnych, jak i do klienta indywidualnego. Podmioty te chcą mieć możliwość promowania swojej działalności w Internecie po niskim koszcie, a szablon reklamy ma za zadanie im to ułatwić. Zamawiający planuje nagrać kilkanaście szablonów filmów reklamowych z automatyczną opcją dodawania treści, celem automatycznego wygenerowania spersonalizowanych reklam video stanowiących bazę dostępną dla użytkowników portalu po uiszczeniu opłaty. Szablony te będzie można edytować poprzez dodawanie elementów, zmienianie tła video, napisów itp. W ten sposób każdy użytkownik będzie mógł dostosować filmik/reklamę do swoich potrzeb. Szablon reklamy będzie rozwiązaniem umożliwiającym zamieszczenie (np. poprzez osadzenie widżetu) na różnych portalach w Internecie, powinien pozwalać na pobranie wynikowego pliku celem jego emisji w telewizji. Funkcjonalność będzie stworzona w taki sposób, aby była jak najprostsza w obsłudze i nie posiadała zbyt wysokich wymagań sprzętowych oraz konieczności zaawansowanej znajomości obsługi komputera. Szablon winien wykorzystywać najnowsze technologie np. Flash, Studio Max 3D lub inne pokrewne. Szablon reklamy nie będzie jedynie "posklejanymi" obrazkami. Ma zawierać filmiki np. z życia biura rachunkowego, czy zarządcy teatru, a użytkownik będzie mógł edytować wypowiadane treści (np. napisy, dźwięk w tle) oraz dodatkowo publikować ją w dowolnych serwisach medialnych. Opisany poniżej aspekt techniczny funkcjonowania Szablonu reklamy zwłaszcza technologia, na której będzie się opierać to rozwiązanie może podlegać zmianom po konsultacji z Zamawiającym. 2

3 Sposób działania szablonu reklamy Po wybraniu niniejszej funkcjonalności użytkownik portalu będzie proszony o wypełnienie podstawowych danych dotyczących jego osoby/firmy, tzn. nazwa loginu, hasło, adres itp. Po wypełnieniu formularza system automatycznie przekieruje go najpierw na stronę płatności. Po uregulowaniu należności użytkownik otrzyma dostęp do szablonów, reklam displayowych (bannerów) oraz filmów reklamowych z automatyczną opcją dodawania treści, celem automatycznego wygenerowania reklam video wraz z instrukcją dotyczącą ich edycji. Po stworzeniu odpowiedniego filmu reklamowego użytkownik otrzyma go w wybranym formacie do pobrania na swój komputer oraz będzie on zawsze dostępny w wersji online na jego koncie na portalu wieczorna.pl. Pożądany kształt otrzymanego produktu Treścią niniejszego zapytania ofertowego jest funkcjonalność mająca na celu publikowanie z zadanych informacji tekstowych i plików graficznych, a także przy wykorzystaniu klipów audio i wideo uploadowanych na serwer specjalnych klipów wideo. Realizacja tej usługi odbywa się poprzez wygenerowanie widżetów gotowych do zamieszczenia w dowolnym miejscu sieci Internet. Gerownie klipów wideo powinno się odbywać w czasie rzeczywistym. Generowane klipy wideo mogą być pobrane przez użytkowników i są przetrzymywane jedynie przez określony czas na serwerze celem pobrania. W ramach aplikacji może i powinna istnieć możliwość hostingu wygenerowanych klipów. Moduł ten powinien umożliwiać zamieszczenie przez użytkownika wideoklipu reklamowego lub promocyjnego na dowolnej podstronie czy stronie poprzez zamieszczenie specjalnego kodu (widżetu) wyświetlającego plik wideo lub plik graficzny, w zależności od opcji jaką wybierze reklamodawca/ użytkownik. W ramach swych funkcjonalności moduł ten powinien umożliwiać: moduł szablonu reklamy powinien pobierać klip audio z pliku udostępnionego w załączniku (wgranego na serwer) moduł szablonu reklamy powinien pobierać klip video z pliku udostępnionego w załączniku (wgranego na serwer). Nagrywanie klipów reklamowych następnie obrabianych za pomocą w/w modułu jest jednym z elementów biznesplanu niniejszego projektu. Moduł szablonu reklamy ma umożliwiać dodawanie elementów graficznych (obrazów, logotypów), a użytkownik winien móc zmieniać tło czy napisy. Każdy użytkownik winien mieć możliwość dostosowania rozwiązań modułu reklamy do swoich własnych potrzeb edycyjnych. 3

4 moduł reklamy winien być jak najprostszy w obsłudze, nie posiadać wysokich wymagań sprzętowych czy nie wymagać znacznych umiejętności obsługi komputera. Szablon reklamy nie może być jedynie "posklejanymi" obrazkami, lecz w wersji docelowej ma zawierać filmiki np. z życia biura rachunkowego, czy zarządcy teatru, a użytkownik będzie mógł edytować emitowane treści (np. napisy w chmurkach), bądź dodawać/ujmować elementy. Klipy wideo winny być krótkie (od 15 sekund do maksymalnie ok. 2 minut długości). Muszą być generowane w czasie rzeczywistym na potrzeby emisji z zadanych parametrów (opcji wyboru podkładu/ plików) lub końcowe pliki winny być gotowe do pobrania. Usługa polegająca na stworzeniu modułu szablonu reklamy Projektu, obejmuje w szczególności: 1. możliwość generowania widżetów o określonych funkcjonalnościach, 2. moduł ten ma umożliwiać zamieszczenie przez użytkownika ogłoszenia na dowolnej podstronie czy stronie poprzez zamieszczenie specjalnego kodu (widżetu) wyświetlającego plik wideo, w zależności od opcji jaką wybierze reklamodawca., 3. zarządzanie reklamą (w wersji rozszerzonej także jej wyświetleniami w serwisie), 4. szablon można edytować dodawać elementy, zmieniać tło, napisy itp. 5. instrukcje dla użytkowników należy przesłać osobno w formacie txt. 6. Ścisła współpraca z zespołem realizującym Projekt. Informacje uzupełniające i dodatkowe zawarto poniżej treści niniejszego zapytania, w pkt. II oraz w dokumencie SIWZ opisującego w szczegółach moduł szablonu reklamy. Umowa zakłada termin świadczenia usługi do końca okresu realizacji projektu, który przewidywany jest na dzień r. Rozwiązanie umowy w trakcie współpracy będzie mogło nastąpić, jeśli zatrudniona firma nie będzie wywiązywała się z nałożonych na nią czynności bądź też na mocy porozumienia stron. Należy bezzwłocznie raportować wszelkie trudności. Uwaga!!! Należy podać czy proponowane ceny są cenami netto czy brutto. Proszę zaznaczyć termin ważności oferty np. do roku. 3. Wymagania w stosunku do firmy zajmującej się rozliczaniem projektu: 1. minimum 2 letnie doświadczenie w podobnych usługach. ; Jeśli oferta danej firmy zostanie wybrana, dostarczy ona przed podpisaniem umowy kserokopie dokumentów potwierdzających spełniane wymagania. Może to być portfolio wykonawcy i referencje, jeśli takowe posiada, lub osobny list precyzujący dotychczas wykonane prace z branży IT. Będziemy sprawdzali, czy wybrany oferent wykonywał jakiekolwiek realizacje w dziedzinie usług IT. Nie chcemy powierzyć zapytania firmie świadczącej usługi innych branż. Mile widziane byłby takie dokumenty jak np. potwierdzony za zgodność z oryginałem wydruk portfolio ze strony internetowej Wykonawcy. Dokumenty 4

5 składa się dopiero po wezwaniu Zamawiającego w przypadku zainteresowania ofertą Wykonawcy, przy czym Zmawiający żąda ich dostarczenia w ciągu dwóch dni roboczych po wysłaniu wezwania. 4. Płatności Płatności na rzecz Wykonawcy będą realizowane po zakończeniu wykonania usługi zgodnie z terminem określonym w umowie. 5. Sposób przygotowania oferty Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie dokumentu elektronicznego, (list jest wystarczający). 6. Miejsce oraz termin składania ofert: a. oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: adam.fularz(małpa)wieczorna.pl wraz z kopią na zamowienia(małpa)wieczorna.pl w terminie do 9 października 2014 r. g (północ); b. oferty złożone po terminie (9 października 2014 r. g ), niekompletne lub niespełniające stawianych wymagań nie będą rozpatrywane; c. oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. d. Prosimy o złożenie oferty na formularzu ofertowym wraz z podaniem daty ważności oferty. Data ważności oferty jest bardzo istotna. e. Proszę wypełnić załącznik 1 do niniejszego zapytania. Brak załącznika w otrzymanej przez Zamawiającego ofercie może skutkować odrzuceniem oferty. 7. Ocena ofert Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: a. cena usługi netto 60%. b. stopień procentowy spełnienia założeń funkcjonalnych/technicznych zapytania zawartych w SIWZ 40%. Sposób oceny ofert: Prosimy o wyceny oparte o liczbę funkcjonalności. Oferent powinien przesłać w osobnym pliku szczegółowy opis swojej propozycji, jeśli zamierza zaoferować produkt odbiegający od specyfikacji w SIWZ. Jeśli jest to produkt już obecny i istniejący na rynku, wymagający tylko dostosowania do wymogów Zamawiającego, Zamawiający zatrzega sobie prawo do zażądania printscreenów lub wersji demo, a Oferent zobowiązuje się do udzielenia odpowiedzi w ciągu 2 dni roboczych od nadesłania wezwania do uzupełnienia nadesłanej oferty. Funkcjonalność (opis dostępny w SIWZ). Cena [zł] netto Uwagi własne Wykonawcy 5

6 Inne funkcjonalności dołączone na osobnym formularzu własnym Oferenta Suma W przypadku braku ofert spełniających wszystkie funkcjonalności w opisie, Spółka daje sobie możliwość wyboru oferty spełniającej tylko część wymagań. Prosimy więc o przesłanie ofert nawet w przypadku nie podołania wszystkim założeniom, gdyż mogą się okazać wystarczające. W takim wypadku Zamawiający dokona procentowej oceny spełnienia założeń funkcjonalnych zapytania. Kryteriami oceny ofert są: cena (najwyższa waga) oraz stopień procentowy spełnienia założeń funkcjonalnych/technicznych zapytania, który Zamawiający określi dla każdej przesłanej oferty. Wytyczne na temat oceny ofert są zawarte w pliku: =0CCAQFjAA&url=http%3A%2F%2Fpoiis.mkidn.gov.pl%2Fmedia%2Ffile%2Fget%2F pdf%2FPozacenowe%252Bkryteria%252Bwyboru%252Boferty%2F&ei=4LgaVJ bwdmpmyapnsiggdw&usg=afqjcnensea3nwastwvhx45u2rktjqn8jw&bvm=bv ,d.bGQ Wykonanie usługi zostanie zlecone Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów. Zamawiający rezerwuje sobie możliwość zlecenia każdej z obu części zlecenia osobnym podmiotom. 8. Unieważnienie zapytania ofertowego Zapytanie ofertowe zostanie unieważnione, jeżeli: a. nie zostanie złożona co najmniej jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu; b. cena najkorzystniejszej (na podstawie kryteriów oceny ofert) oferty będzie wyższa niż beneficjent może przeznaczyć na sfinansowanie usługi. 9. Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego Adam Fularz telefon: , e mail: adam.fularz(małpa)wieczorna.pl 10. Termin realizacji 6

7 Do dnia Zamawiający ma zrealizować kompletne moduły. Do dnia roku Zamawiający zapłaci za wykonaną usługę. 11. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni, jeżeli na ofercie nie oznaczono inaczej. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. INFORMACJE DODATKOWE I UZUPEŁNIAJACE Źródło finansowania zamówienia Wykonanie przedmiotu zamówienia jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 8.1 dotyczącego wsparcia działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej w ramach 8. osi priorytetowej obejmującej Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, I Zamawiający Wieczorna.pl Sp. z o.o., ul. Dolina Zielona 24A, Zielona Góra Postępowanie na zamówienie usługi prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności. II Informacje dla uczestników Spółka w ramach projektu ma za zadanie stworzyć szablon reklamy, będący funkcjonalnością skierowaną zarówno do przedsiębiorców, jak i do klienta indywidualnego i instytucji kulturalnych. Podmioty te powinny mieć możliwość promowania swojej działalności w Internecie po niskim koszcie, a szablon reklamy ma za zadanie im to umożliwić. Skrócona i ogólna charakterystyka działania modułu szablonu reklamy: Po wybraniu niniejszej funkcjonalności użytkownik portalu będzie proszony o wypełnienie podstawowych danych dotyczących jego osoby/firmy, tzn.: nazwa loginu, hasło, adres itp. Po wypełnieniu formularza system automatycznie przekieruje go a) na strone wersji 7

8 bezpłatnej usługi w wersji podstawowej lub, b) na stronę płatności, w wersji pełnej. Po uregulowaniu opłaty użytkownik otrzyma dostęp do szablonów reklam filmów reklamowych z automatyczną opcją dodawania treści, celem automatycznego wygenerowania reklam video wraz z instrukcją dotyczącą ich edycji. Po stworzeniu już odpowiedniego filmu reklamowego użytkownik otrzyma go w wybranym formacie do pobrania na swój komputer oraz w wersji pełnej będzie on zawsze dostępny w wersji online na jego koncie na stonach portalu wieczorna.pl realizującej ową usługę. 8

9 Załącznik nr 1 Oświadczenie Wykonawcy (Miejscowość i data) OŚWIADCZENIE O NIEPOZOSTAWANIU W STOSUNKU POWIĄZANIA Z BENEFICJENTEM I ZAŁOŻYCIELEM BENEFICJENTA Ja niżej podpisany., legitymujący się dowodem osobistym nr seria..., oświadczam w imieniu.., iż nie łączy mnie z Beneficjentem, ani osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy w postępowaniu nr 3/2014 z dnia r., ani z Wieczorna Sp. z 0.0. założycielem Beneficjenta, powiązanie polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik lub tworzeniu z Wieczorna Sp. z 0.0. spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów w Wieczorna Sp. z 0.0.; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... (podpis) 9

10 Załącznik nr 2 Oświadczenie Zamawiającego (Miejscowość i data) OŚWIADCZENIE O NIEPOZOSTAWANIU W STOSUNKU POWIĄZANIA Z WYKONAWCĄ (wypełnia Zamawiający) Ja niżej podpisany.., legitymujący się dowodem osobistym seria numer... oświadczam, iż nie łączy mnie z wykonawcą....(firma Wykonawcy), powiązanie polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... (podpis) 10