Szkoła Podstawowa Nr 26 im. Stanisława Staszica Białystok ul. Radzymińska 11 Białystok, r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Nr 01/2017

Transkrypt

1 Szkoła Podstawowa Nr 26 im. Stanisława Staszica Białystok ul. Radzymińska 11 Białystok, r. Nasz znak: SP ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Nr 01/2017 I. Szkoła Podstawowa Nr 26 im. Stanisława Staszica w Białymstoku zaprasza do złożenia oferty cenowej dotyczącej dostarczenia 4 mikroskopów i 1 kamery. Zakup realizowany jest w ramach projektu Zielona strona mocy współfinansowanego z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. II. Przedmiot zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje dostarczenie 4 mikroskopów i 1 kamery, których szczegółowa specyfikacja jest zgodna z opisem zamieszczonym poniżej. Urządzenia powinny zostać dostarczone do Szkoły Podstawowej Nr 26 im. Stanisława Staszica w Białymstoku. Osoba do kontaktu ze strony Szkoły: Aneta Mantiuk SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Mikroskop (4 szt.) o następującej minimalnej specyfikacji technicznej: 1.Mikroskop ze szklaną optyką 2.Zakres powiększeń min. 40x400, 3.Metalowy statyw łatwy do przenoszenia 4.Stolik mechaniczny, z możliwością precyzyjnego przesuwania preparatu, z naniesioną podziałką, 5.Współosiowymi śrubkami mikro i makro 6.Oswietleniem LED: górnym odbitym i dolnym przechodzącym 7.Kołem filtrowym do obserwacji różnych preparatów 8.Zasilaniem bateryjnym 9.Zestawem narzędzi i szkiełek do wykonywania preparatów. 2. Kamera (1 szt.) o następującej minimalnej specyfikacji technicznej: 1. Rozdzielczość kamery minimum 2 megapikseli, pozwalająca na wykonywanie zdjęć i nagrywanie filmów, oprogramowanie o bardzo rozbudowanych funkcjach (filtry, zliczanie, pomiary, mikropanoramy, składanie stosów obrazów itp.) Dostarczony towar musi być nowy, nieużywany, wolny od obciążeń i praw ustanowionych na rzecz osób trzecich oraz posiadać instrukcję użytkowania w języku polskim III. Kryteria i zasady złożenia oraz oceny oferty: 1. Składana oferta musi być zgodna z opisem przedmiotu zamówienia oraz innymi wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

2 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zastrzega się, że jeden oferent może złożyć nie więcej niż jedną ofertę. 4. Wykonawca ubiegający się o realizację zamówienia musi złożyć następujące dokumenty: Uzupełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1, Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych stanowiący załącznik nr 2. Umowa wzór stanowiący załącznik nr W przypadku niezgodności złożonej oferty z opisem przedmiotu zamówienia i/lub innymi wymaganiami Zamawiającego dana oferta nie będzie brana pod uwagę. 6. Oferta powinna zostać złożona na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania w terminie do dnia r. do godz w Szkole Podstawowej nr 26 im. S. Staszica ul. Radzymińskiej 11, Białystok w kancelarii szkoły, droga pocztową (opcjonalnie scan mailem na adres a.mantiuk.sp26@gmail.com, w tytule prosimy podać numer zapytania ofertowego), faxem, przesyłką kurierską lub osobiście. 7. Kryteria oceny ofert: cena 100%. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postepowania bez wyboru żadnej oferty, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 9. O wynikach postepowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) Oferenci zostaną powiadomieni drogą mailową. IV. Rozliczenie usługi: 1. Zamawiający zastrzega, że rozliczenie nastąpi na podstawie podpisanej umowy, protokołu odbioru oraz prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury/rachunku za dostarczony towar według zamówienia. 2. Faktura będzie płatna w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego. V. Pozostałe informacje: 1. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wykonawcy będą zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, w przypadku, gdy cena tej oferty przekroczy o mniej niż 25% kwotę zaplanowaną w budżecie na realizację powyższego działania. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy o ponad 25% kwotę zaplanowaną w budżecie projektu na realizację powyższego działania. 5. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający dopuszcza możliwość wzrostu wartości zamówienia udzielonego z zastosowaniem zasady konkurencyjności do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z wykonawcą. 6. Za dzień zakończenia realizacji zamówienia przyjmuje się dzień podpisania protokołu odbioru z klauzulą bez zastrzeżeń. 7. Oferta wiąże, aż do momentu podpisania umowy w wybranym wykonawcą. Jeżeli wybrany wykonawca odmówi podpisania umowy zamawiający uprawniony jest do wyboru oferty, która uzyskała następną w kolejności najwyższą ilość punktów. Zatwierdzam: Dyrektor Alicja Kruczkowska

3 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego formularz ofertowy Nazwa i siedziba Wykonawcy.... NIP... REGON... Telefon /miejscowość i data/ OFERTA Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące dostarczenia 4 mikroskopów i 1 kamery w ramach projektu Zielona strona mocy współfinansowanego z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym, oferujemy realizacje zakupu urządzeń będących przedmiotem zamówienia w terminie do 7 dni od daty złożenia zamówienia za łączną wartość/cenę w wysokości:.. zł brutto, słownie:... zł, w tym należny podatek VAT, według poniższej specyfikacji: l.p. Nazwa towaru Ilość sztuk Cena za sztukę brutto Wartość łączna brutto Ponadto oświadczamy, iż: a) Spełniamy wszystkie kryteria usługi wymienione w zapytaniu ofertowym, b) Akceptujemy treść umowy, w szczególności termin oraz warunki realizacji i rozliczenia usługi. c) Zobowiązujemy się zawrzeć umowę w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. d) Zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego (w tym ze wzorem umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przy warunki w niej zawarte e) Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; f) Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; g) Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; h) Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie Ustawy Prawo zamówień publicznych... /pieczęć i podpis osoby upoważnionej/

4 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego oświadczenie o braku występowania powiązań /nazwa wykonawcy/ /miejscowość i data/ OŚWIADCZENIE Oświadczam, iż nie ma powiązań z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a) Uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c) Pełnieni funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... /pieczęć i podpis osoby upoważnionej/

5 Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego Umowa wzór... /miejscowość i data/ UMOWA-WZÓR Zawarta w dniu.w Białymstoku pomiędzy: I. Szkołą Podstawową Nr 26 im. Stanisława Staszica w Białymstoku, ul. Radzymińska 11, Białystok Reprezentowanym przez: Alicję Kruczkowską Dyrektora Zwaną dalej Zamawiającym i II Zwanym dalej Wykonawcą 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji na rzecz Zamawiającego zamówienia, które obejmuje dostarczenie 4 mikroskopów i 1 kamery w ramach projektu Zielona strona mocy współfinansowanego z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia została określona w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca dostarczy towar wskazany w załączniku nr 1 do umowy jednorazowo na własny koszt i ryzyko w terminie do 7 dni od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego. 3. Wykonawca co najmniej 48 godzin przed planowaną dostawą poinformuje Zamawiającego w formie telefonicznej lub faksem o gotowości do dostarczenia przedmiotu zamówienia. 4. Z wydania towaru sporządzony zostanie protokół zdawczo-odbiorczy. Wraz z protokołem odbioru Zamawiającemu zostaną wydane wszystkie dokumenty niezbędne do prawidłowego wykonywania uprawnień z tytułu gwarancji. 5. Zamawiający zastrzega prawo do zakupu mniejszej ilości towaru niż podane w załączniku nr 1 do umowy. Z tego tytułu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne roszczenia poza roszczeniem o zapłatę za już dostarczony towar Zamawiający naliczy kary umowne: a. w wysokości 10 % wartości umowy brutto, w przypadku odstąpienia Wykonawcy od umowy z własnej winy lub Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Sprzedającemu. 3. Jeżeli wysokość naliczonych przez Zamawiającego kar umownych nie pokryje szkody poniesionej przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 4. Kary, o których mowa w 2 nie wykluczają się wzajemnie.

6 3 1. Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawcę o wadzie towaru, w terminie 14 dni od daty wykrycia wady. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wymiany towaru, co do którego Zamawiający zgłosił wady, na wolny od wad w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia o wadzie. 3. W przypadku opóźnienia w realizacji dostawy towarów wolnych od wad postanowienie 2 stosuje się odpowiednio Z tytułu wykonania niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości.zł (słownie: 00/100). Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy i jest niezmienne przez cały czas obowiązywania umowy. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT doręczonych przez Wykonawcę po podpisaniu przez strony protokołu zdawczoodbiorczego z klauzulą bez zastrzeżeń. 3. Wynagrodzenie współfinansowane jest ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. 4. Należność wynikająca z faktury będzie płatna przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 21 dni od dnia jej doręczenia. 5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. W przypadku zmiany stawki VAT strony ustalają, iż wysokość wynagrodzenia Wykonawcy nie ulegnie zwiększeniu W przypadku wystąpienia wad w okresie gwarancji, terminy usuwania wad przez Wykonawcę nie mogą być dłuższe niż 14 dni od daty powiadomienia o zaistnieniu wad. 2. W przypadku nieusunięcia wad przez Wykonawcę w ustalonym terminie, Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wady na koszt Wykonawcy, nie tracąc przy tym uprawnień z tytułu gwarancji. 3. W przypadku, gdy wady nie da się usunąć Zamawiający jest uprawniony do żądania obniżenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy w proporcjonalnie do obniżenia funkcjonalności przedmiotu umowy. 6 W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 7 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

7 załącznik nr 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Mikroskop (4 szt.) o następującej minimalnej specyfikacji technicznej: 1.Mikroskop ze szklaną optyką 2.Zakres powiększeń min. 40x400, 3.Metalowy statyw łatwy do przenoszenia 4.Stolik mechaniczny, z możliwością precyzyjnego przesuwania preparatu, z naniesioną podziałką, 5.Współosiowymi śrubkami mikro i makro 6.Oswietleniem LED: górnym odbitym i dolnym przechodzącym 7.Kołem filtrowym do obserwacji różnych preparatów 8.Zasilaniem bateryjnym 9.Zestawem narzędzi i szkiełek do wykonywania preparatów. 2. Kamera (1 szt.) o następującej minimalnej specyfikacji technicznej: 1. Rozdzielczość kamery minimum 2 megapikseli, pozwalająca na wykonywanie zdjęć i nagrywanie filmów, oprogramowanie o bardzo rozbudowanych funkcjach (filtry, zliczanie, pomiary, mikropanoramy, składanie stosów obrazów itp.) Dostarczony towar musi być nowy, nieużywany, wolny od obciążeń i praw ustanowionych na rzecz osób trzecich oraz posiadać instrukcję użytkowania w języku polskim