ODPOWIEDZI NA PYTANIA DO SIWZ

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY - GMINA BOGATYNIA ul. Daszyńskiego Bogatynia Nr zamówienia: Bogatynia, dnia r. BZI.IZP MA Dotyczy pisma z dnia r. ODPOWIEDZI NA PYTANIA DO SIWZ Uczestnicy postępowania Dotyczy: przetargu nieograniczonego opublikowanego w BZP pod Nr r. oraz na stronie internetowej Zamawiającego (data zamieszczenia r.) na Świadczenie usług pocztowych na rzecz Gminy Bogatynia Zamawiający Gmina Bogatynia na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.) zawiadamia że w trakcie toczącego się postępowania wpłynęły następujące zapytania do treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienie: 1. Zgodnie z pkt 3.4 ppkt 11 Specyfikacji oraz 1 lit. C oraz 4 ust. 1 lit A Projektu Umowy Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na odbiorze przesyłek pocztowych (korespondencji). Taka usługa została opatrzona własnym kodem CPV Zamawiający nie ujął tej usługi w odniesieniu do Wspólnego Słownika Zamówień, ani też nie przewidział możliwości pobierania opłaty za tę usługę przez Wykonawców. Należy podkreślić, iż usługa polegająca na odbiorze przesyłek pocztowych (korespondencji) nie jest usługą pocztową, ani też jej częścią zgodnie z treścią art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r. poz. 1529), a także iż brak możliwości wyceny tej usługi przez Wykonawców narusza zasady uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami. Tylko jeden z potencjalnych Wykonawców działających na runku ma odgórnie wyznaczone ceny za wykonywanie powszechnych usług pocztowych. Oznacza to, iż Wykonawca ten nie ma możliwości rozłożenia kosztów odbioru przesyłek od Zamawiającego na tych samych zasadach na jakich mogą to uczynić inni Wykonawcy. Stąd pojawia się pytanie: Czy Zamawiający świadomie uniemożliwił Wykonawcom działanie na zasadach uczciwej konkurencji poprzez przewidziany brak odpłatności za wykonywanie usługi polegającej na odbiorze przesyłek pocztowych (korespondencji)? 2. Zgodnie z pkt 3.4 ppkt 6 Specyfikacji oraz 4 ust. 1 lit D Projektu Umowy Zamawiający wymaga od Wykonawcy dostawy druków odpowiednich do doręczania przesyłek nadanych w trybie kodeksu postępowania administracyjnego oraz ordynacji podatkowej. Zamawiający nie przewidział odpłatności za tę dostawę, ani nie ujął jej w opisie wspólnego słownika zamówień. Należy zauważyć, iż takie zapisy specyfikacji stanowią naruszenie uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami podobnie jak wymagania dot. usługi odbioru przesyłek określone w pyt. 1. Wykonawca prosi Zamawiającego o wyjaśnienie wskazanego zapisu w tym kontekście. 3. W SIWZ pkt 16.1 oraz 16.2 oraz w projekcie umowy 6 ust.2, 3 Zamawiający użył określenia ryczałtowa cena jednostkowa. Wykonawca prosi o wyjaśnienie co Zamawiający rozumie przez określenie ryczałtowa cena jednostkowa. W załączniku nr 8 do SIWZ Zamawiający prosi o podanie wyłącznie cen jednostkowych za poszczególne usługi z czego wynika, że podane ceny nie mają być ryczałtowe. Wykonawca prosi o wyjaśnienie różnic. 4. Zgodnie z pkt 16.3 SIWZ Zamawiający wymaga by ceny jednostkowe brutto ustalone zostały z Wykonawcą jako jednoznaczne i ostateczne. Jednocześnie w pkt 16.5 Specyfikacji oraz 6 ust. 4 i 5 1

2 projektu umowy Zamawiający umieścił zapis o waloryzacji cen jednostkowych. Wykonawca prosi o wyjaśnienie różnic. 5. Zgodnie z pkt 9.3 Specyfikacji i odpowiednio 3 pkt 3 Umowy, jednym z Warunków udziału w Postępowaniu jest dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym tj. dysponowanie placówką nadawczo -oddawczą w granicach miasta Bogatynia oraz we wszystkich gminach Rzeczpospolitej Polskiej otwartymi przez 8 godzin dziennie przez 5 dni w tygodniu, których podstawową działalnością jest świadczenie usług pocztowych. Wykonawca uprzejmie informuje Zamawiającego, iż żaden potencjalny Wykonawca nie spełnia takich wymagań. Największa w Polsce sieć punktów nadawczo -oddawczych faktycznie obejmuje wszystkie gminy na terytorium RP, w tym miasto Bogatynia, jednak niektóre z tych punktów nie są otwarte przez 8, a jedynie przez 5 godzin dziennie. Czy w związku z tym, Zamawiający uważa zapis dotyczący 8 godzinnego dnia pracy placówki zdawczo-odbiorczej za niezbędny? 6. Zgodnie 4 ust. 1 lit H Projektu Umowy Zamawiający wymaga od Wykonawcy dostawy książek nadawczych. Zamawiający nie przewidział odpłatności za tę dostawę, ani nie ujął jej w opisie wspólnego słownika zamówień. Należy zauważyć, iż takie zapisy specyfikacji stanowią naruszenie uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami podobnie jak wymagania dot. usługi odbioru przesyłek określone w pyt. 1. Wykonawca prosi Zamawiającego o wyjaśnienie wskazanego zapisu w tym kontekście. 7. Wykonawca prosi o sprecyzowanie zapisów umowy, tak by wynikało z nich od kiedy umowa obowiązuje. W związku z tym Wykonawca proponuje zmianę zapisu 5 Projektu umowy z zapisu: Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. do dnia r. Na zapis : Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia.. do dnia r. 8. W SIWZ pkt 4 ppkt 18 Zamawiający umieścił zapis :. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Faktury będą płatne w terminie 14 dni licząc od dnia prawidłowo wystawionej faktury.. Natomiast w projekcie umowy : 7 ust. 2 zapis jest sprzeczny : 2. Faktury Wykonawcy będą realizowane przez Zamawiającego w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT w terminie 21 dni kalendarzowych od daty dostarczenia faktury VAT. Wykonawca prosi o wyjaśnienie różnicy. 9. Zgodnie z 9 ust. 1 Projektu Umowy Reklamacje z tytułu niewykonania usługi lub nienależytego wykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy zgodnie z trybami przewidzianymi w ustawie z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz.U nr 0 poz. 1529). Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednie przepisy ustawy Prawo Pocztowe oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. Nr 183, poz z późn. zm.). Art. 88 ustawy Prawo Pocztowe przewiduje odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi powszechnej. Tymczasem, w dalszych ustępach 9 Umowy, Zamawiający przewiduje własne zasady rozliczania się z Wykonawcą w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi. Zdaniem Wykonawcy, w zakresie w jakim odpowiedzialność Wykonawcy została już określona zgodnie z przepisami ustawy Prawo Pocztowe, Zamawiający nie powinien naliczać dodatkowych kar umownych. Stąd pytanie do Zamawiającego, czy i w jaki sposób Zamawiający będzie naliczał kary umowne wobec Wykonawcy w przypadku np. utraty przesyłki pocztowej poleconej oraz w innych przypadkach, w których zapisy Specyfikacji powielają zapisy ustawy Prawo Pocztowe i które zostały ujęte tak w specyfikacji jak i w ustawie Prawo Pocztowe? 10. Czy w przypadku wyboru oferty Wykonawcy Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia, jako załączników do zawieranej umowy: wzorów : poprawnego adresowania przesyłek, pocztowej książki nadawczej, zestawienia nadanych przesyłek nierejestrowanych, wzoru znaku opłaty pocztowej wykazu placówek Wykonawcy oraz jednostek Zamawiającego, wykazu powszechnych usług pocztowych? 2

3 11. W związku z potrzebą prawidłowego ustalenia obowiązku podatkowego Wykonawca prosi o udzielenie odpowiedzi czy Zamawiający jest podmiotem zaliczanym do sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.), lub przedsiębiorstw użyteczności publicznej, do których stosuje się przepisy ustawy z dnia 25 września 1981 r. o przedsiębiorstwach państwowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 112, poz. 981, z późn. zm.). 12. W SIWZ Załącznik nr 8 Kalkulacja szczegółowa - Zamawiający wymaga podania wartości jednostkowych netto. Wykonawca prosi po wyjaśnienie jak należy rozumieć wyrażenie wartość jednostkowa netto czy chodzi tu o podanie ceny jednostkowej netto za poszczególne usługi? 13. W SIWZ - Załącznik nr 8 Kalkulacja szczegółowa Zamawiający w ostatnich wierszach tabel dla usług: krajowych, zagranicznych wymaga podania wartości ogółem brutto. Wykonawca prosi o wyjaśnienie czy w tej pozycji należy podać ogólną wartość brutto dla wszystkich usług wymienionych w danej tabeli? Czy należy podać sumę wynikającą z przemnożenia podanych przez Zamawiającego ilości przesyłek i cen jednostkowych brutto dla poszczególnych pozycji? W związku z potrzebą wyjaśnienia powyższych kwestii wnosimy o wydłużenie terminu na złożenie oferty do dnia 4 kwietnia 2014 roku. Odpowiadając na powyższe pytania Zamawiający informuje, iż: Ad.1 Ad.2 Ad.3 Określenie charakteru cen jednostkowych zostało dokonanie w pkt. 16 SIWZ oraz 6 projektu umowy. Fakt braku słowa ryczałtowe w tabelach kalkulacji szczegółowej w żaden sposób nie zmienia określenia charakteru ww. cen, opisanego w pkt. 16 SIWZ oraz 6 projektu umowy. Ad.4 Zaproponowane przez Wykonawcę ceny jednostkowe będą stałe i niezmienne, tzn. Wykonawca nie będzie uprawniony do ich samodzielnej zmiany ze względu na jakiekolwiek okoliczności zaistniałe w trakcie realizacji umowy (poza przewidzianą w projekcie umowy sytuacją urzędowej zmiany stawki podatku VAT). Jednocześnie mając na uwadze długi okres obowiązywania umowy, tj. 3 lata, Zamawiający przewidział waloryzację cen jednostkowych w dwóch terminach w okresie trwania umowy. Ad.5 Ad. 6 Ad. 7 Ad.8 Ad.9 3

4 Ad. 10 Tak - Zamawiający dokona stosownej modyfikacji SIWZ Ad.11 Gmina Bogatynia zalicza się do sektora finansów publicznych. Ad.12. wartość jednostkowa netto wartość wykonania pojedynczej usługi (dotycząca JEDNEJ przesyłki, nie zaś wszystkich przesyłek w danej kategorii) bez podatku od towarów i usług. Ad. 13 wartość ogółem brutto ogólna wartość brutto wszystkich usług określonych w danej tabeli, wynikająca z przemnożenia cen jednostkowych brutto przez ilość usług (tj. szacunkową ilość przesyłek w każdej kategorii) wraz z podatkiem od towarów i usług. Jednocześnie Zamawiający, Gmina Bogatynia, na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U. z 2013r., poz.907 ze zm.) zawiadamia, że wprowadza następującą modyfikację do SIWZ: 1. Ad. pytanie nr 1 do SIWZ pkt 16 SIWZ otrzymuje brzmienie: Wykonawca określi w Formularzu oferty wstępną cenę ofertową brutto w złotych polskich, która stanowić będzie wstępne (orientacyjne) wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku) w rozbiciu na wartość netto i wysokość podatku VAT oraz ryczałtowe ceny jednostkowe brutto za poszczególne rodzaje przesyłek, a także ryczałtową cenę za dzień świadczenia usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego. Zamawiający przewiduje zwiększenie bądź zmniejszenie ilości poszczególnych przesyłek z uwzględnieniem ryczałtowych cen jednostkowych określonych w Kalkulacji szczegółowej Wstępna cena ofertowa oraz ryczałtowe ceny jednostkowe brutto za poszczególne rodzaje przesyłek wchodzących w zakres zamówienia określone na podstawie kalkulacji szczegółowej, a także ryczałtowa cena za dzień świadczenia usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego muszą być wyliczone z dokładnością do jednego grosza (do dwóch miejsc po przecinku) Ceny jednostkowe brutto, jak również ryczałtową cenę za dzień świadczenia usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego należy ustalić jako jednoznaczne i ostateczne. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest przewidzieć w nich wszystkie koszty mogące powstać w okresie wykonywania przedmiotu zamówienia Pozycje, dla których nie zostaną wystawione przez Wykonawcę wartości, zostaną uznane za brakujące. Brak wyceny którejkolwiek z pozycji z Formularza ofertowego i kalkulacji szczegółowej spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust.1 pkt 2 ustawy Zaoferowane ceny jednostkowe (w tym cena za świadczenie usług odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego) będą podlegały dwukrotnej indeksacji, pierwszej w dniu 1 kwietnia 2015r. oraz drugiej w dniu 1 kwietnia 2016r. Podstawą waloryzacji będzie średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Monitorze Polskim za rok poprzedni Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. Zamawiający nie uzna za oczywistą pomyłkę i nie będzie poprawiał błędnie ustalonej stawki podatku VAT. 4

5 Formularz ofertowy wstępne wynagrodzenie brutto (obliczone na podstawie kalkulacji szczegółowej stanowiącej załącznik do oferty). zł w tym netto:.. zł podatek wg stawki.% VAT w wysokości...zł wstępne wynagrodzenie brutto (obliczone na podstawie kalkulacji szczegółowej stanowiącej załącznik do oferty, powiększone o ryczałtową cenę za dzień świadczenia usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego). zł w tym netto:.. zł podatek wg stawki.% VAT w wysokości...zł ryczałtowa cena brutto za dzień świadczenia usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego (zawarta we wstępnym wynagrodzeniu):..zł w tym netto:.. zł podatek wg stawki.% VAT w wysokości...zł projekt umowy, 6 otrzymuje brzmienie: 1.Strony ustalają, iż wstępna wartość wynagrodzenia Wykonawcy za przedmiot umowy zgodnie z ofertą wynosi... zł brutto (słownie złotych:...), w tym: 1) wynagrodzenie netto... zł (słownie złotych:...), 2) podatek VAT w wysokości... zł (słownie złotych:...), wg stawki... % Powyższe wynagrodzenie zawiera w sobie również ryczałtową cenę za dzień świadczenia usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego w kwocie... zł brutto (słownie złotych:...), w tym: 1) wynagrodzenie netto... zł (słownie złotych:...), 2) podatek VAT w wysokości... zł (słownie złotych:...), wg stawki... % 2. Faktyczne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonany przedmiot umowy zostanie ustalone przez przemnożenie ilości faktycznie zrealizowanych przesyłek przez odpowiednie ryczałtowe ceny brutto, zawarte w Kalkulacji szczegółowej, stanowiącej załącznik do niniejszej umowy oraz z uwzględnieniem ceny za każdy dzień świadczenia usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego. Podane w ww. Kalkulacji ilości poszczególnych przesyłek nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadania przesyłek w podanych ilościach. Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek oraz zwrotów w ramach świadczonych usług mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego w przypadku, gdy szacunkowe ilości przesyłek/zwrotów/usług nie zostaną w pełni wykorzystane do terminu zakończenia umowy. 3. Ceny jednostkowe określone w kalkulacji szczegółowej, jak również cena za świadczenie usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego są cenami ryczałtowymi - kompletnymi, jednoznacznymi i ostatecznym zawierają w sobie wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. 5

6 4. Ceny jednostkowe, zawarte w Kalkulacji szczegółowej, jak również cena za świadczenie usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego będą podlegały waloryzacji. Waloryzacja zostanie dokonana dwukrotnie tj. 1 kwietnia 2015r. oraz 1 kwietnia 2016r. 5. Podstawą waloryzacji będzie średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Monitorze Polskim za rok poprzedni. 6. Maksymalna wartość wynikająca z niniejszej umowy nie może przekroczyć środków finansowych przeznaczonych w budżecie Gminy Bogatynia na realizację przedmiotu niniejszej umowy na lata (do dnia r.). 2. Ad. pytanie nr 2 do SIWZ pkt ) SIWZ W przypadku przesyłek nadawanych za potwierdzeniem odbioru Zamawiający będzie używał druków za potwierdzeniem odbioru dostarczonych przez Wykonawcę. Druki te muszą spełniać wymogi określone w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 Ordynacja podatkowa (j.t. Dz.U. z 2012 r., poz.749) oraz ustawie z dnia 14 czerwca 1960 kodeks postępowania administracyjnego (t.j. z 2000 r. Dz.U. 96, poz 1071 z późn. zm.) W przypadku przesyłek nadawanych za potwierdzeniem odbioru Zamawiający będzie używał druków za potwierdzeniem odbioru dostarczonych przez Wykonawcę. projekt umowy, 4 ust, 1 lit. D Zapewnienia bezpłatnych formularzy potwierdzeń odbioru; druki te muszą spełniać wymogi określone w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 Ordynacja podatkowa (j.t. Dz.U. z 2012 r., poz.749) oraz ustawie z dnia 14 czerwca 1960 kodeks postępowania administracyjnego (t.j. z 2013r. poz. 267 ze zm.) Zapewnienia bezpłatnych formularzy potwierdzeń odbioru; 3. Ad. pytanie nr 5 do SIWZ pkt 9.3. SIWZ Na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawcy muszą wykazać, że dysponują placówką zdawczo-odbiorczą w granicach administracyjnych miasta Bogatynia, jak również placówkami zdawczoodbiorczymi w każdej gminie na terenie Rzeczpospolitej Polskiej których podstawową działalnością jest świadczenie usług pocztowych (dotyczy zarówno placówki w granicach miasta Bogatynia, jak i wszystkich placówek w gminach na terytorium RP), otwartymi dla klientów minimum 5 dni w tygodniu, przez minimum 8 godzin każdego dnia. oraz dysponują w każdej z wymienionych wyżej placówek osobami przeszkolonymi w zakresie przetwarzania danych osobowych oraz przestrzegania tajemnicy korespondencji. Na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawcy muszą wykazać, że dysponują placówką zdawczo-odbiorczą w granicach administracyjnych miasta Bogatynia, jak również placówkami zdawczoodbiorczymi w każdej gminie na terenie Rzeczpospolitej Polskiej których podstawową działalnością jest świadczenie usług pocztowych (dotyczy zarówno placówki w granicach miasta Bogatynia, jak i wszystkich placówek w gminach na terytorium RP), otwartymi dla klientów minimum 5 dni w tygodniu, przez minimum 4 godziny każdego dnia, a w przypadku punktu zlokalizowanego w granicach miasta Bogatynia minimum 8 godzin każdego dnia oraz dysponują w każdej z wymienionych wyżej placówek osobami przeszkolonymi w zakresie przetwarzania danych osobowych oraz przestrzegania tajemnicy korespondencji. projekt umowy, 3 pkt 3 6

7 posiada w granicach administracyjnych miasta Bogatynia oraz w każdej gminie na obszarze Rzeczpospolitej Polski placówki zdawczo-odbiorcze, których głównym przedmiotem działalności jest świadczenie usług pocztowych, otwarte dla klientów minimum 5 dni w tygodniu przez minimum 8 godzin każdego dnia; posiada w granicach administracyjnych miasta Bogatynia oraz w każdej gminie na obszarze Rzeczpospolitej Polski placówki zdawczo-odbiorcze, których głównym przedmiotem działalności jest świadczenie usług pocztowych, otwarte dla klientów minimum 5 dni w tygodniu przez minimum 4 godziny każdego dnia, a w przypadku punktu zlokalizowanego w granicach miasta Bogatynia minimum 8 godzin każdego dnia; wykaz ww. punktów stanowi załącznik do niniejszej umowy 4. Ad. pytanie nr 6 do SIWZ projekt umowy. 4 ust. 1 wykreśla się zapis pod lit. H 5. Ad. pytanie nr 7 do SIWZ 5 projektu umowy otrzymuje brzmienie: Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. do dnia r. Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie od dnia następującego po dniu zawarcia umowy do dnia r. włącznie Formularz ofertowy, str. 2 Oświadczam (my), że: 1. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie od dnia podpisania umowy do dnia r. Oświadczam (my), że: 1. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie od dnia następującego po dniu podpisania umowy do dnia r. włącznie 6. Ad. pytanie nr 8 do SIWZ pkt ) SIWZ otrzymuje brzmienie: Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Faktury będą płatne w terminie 21 dni licząc od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 7. Ad. pytanie nr 9 do SIWZ projekt umowy, 9: usuwa się ust Ad. pytanie nr 10 do SIWZ pkt SIWZ otrzymuje brzmienie: Do dnia podpisania umowy Wykonawca zobowiązany będzie: 1) wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy (o ile było wymagane), 2) dostarczyć Zamawiającemu wzór poprawnego adresowania przesyłek, wzór pocztowej książki nadawczej, wzór zestawienia nadanych przesyłek nierejestrowanych, wzór znaku opłaty pocztowej, wykaz placówek Wykonawcy oraz wykaz powszechnych usług pocztowych. Wzory pocztowej książki nadawczej oraz zestawienia nadanych przesyłek nierejestrowanych winny być, prócz formy papierowej, dostarczone Zamawiającemu również w formie elektronicznej, umożliwiającej mu wypełnianie komputerowe oraz wydruk ww. dokumentów. projekt umowy, 4 ust. 2 lit. B otrzymuje brzmienie: Umieszczania na przesyłkach pocztowych oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty w postaci nadruku na kopercie lub odcisku pieczęci o treści ustalonej przez Wykonawcę; wzór oznaczenia stanowi załącznik do niniejszej umowy 7

8 lit. C otrzymuje brzmienie: Nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie pocztowych książek nadawczych (oryginał książki przeznaczony dla Wykonawcy do celów rozliczeniowych, kopia przeznaczona dla Zamawiającego jako potwierdzenie nadania danej partii przesyłek), zaś przesyłki nierejestrowane na podstawie zestawienia ilościowowartościowego nadanych przesyłek (według poszczególnych kategorii wagowych, sporządzonego w dwóch egzemplarzach, których oryginał przeznaczony będzie dla Wykonawcy do celów rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek); wzory książki nadawczej oraz zestawienia nadanych przesyłek nierejestrowanych stanowią załączniki do niniejszej umowy 10. Pkt SIWZ: Ofertę należy złożyć w szczelnie zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) zaadresowanym i opisanym wg treści: Nadawca: Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć) Adresat Zamawiający: Gmina Bogatynia, ul. Daszyńskiego Bogatynia Oferta na świadczenie usług pocztowych na rzecz Gminy Bogatynia NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT r. godz. 10: Ofertę należy złożyć w szczelnie zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) zaadresowanym i opisanym wg treści: Nadawca: Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć) Adresat Zamawiający: Gmina Bogatynia, ul. Daszyńskiego Bogatynia Oferta na świadczenie usług pocztowych na rzecz Gminy Bogatynia NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT r. godz. 12: Pkt SIWZ Ofertę należy złożyć/przesłać w siedzibie Zamawiającego przy ul. Daszyńskiego 1, w BOI - pokój nr 5. Termin składania ofert upływa r., o godz. 10: Ofertę należy złożyć/przesłać w siedzibie Zamawiającego przy ul. Daszyńskiego 1, w BOI - pokój nr 5. Termin składania ofert upływa r., o godz. 10:30. 8

9 12. Pkt SIWZ Otwarcie ofert nastąpi w dniu r., o godz. 12:30 w siedzibie Zamawiającego, ul. Daszyńskiego 1, pok. 12, I piętro. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r., o godz. 12:30 w siedzibie Zamawiającego, ul. Daszyńskiego 1, pok. 12, I piętro. Pozostałe postanowienia SIWZ pozostają bez zmian. Niniejsza modyfikacja stanowi integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i należy stosować ja odpowiednio. W imieniu Zamawiającego BURMISTRZ Miasta i Gminy Bogatynia mgr Andrzej Grzmielewicz Otrzymują: 1. zamieszczono - strona internetowa 2. aa 9