ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/EFS/2014. Organizacja kursów zawodowych dla uczestników projektu. Do zatrudnienia mały krok

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/EFS/2014 Organizacja kursów zawodowych dla uczestników projektu Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Chojnicach ul. Piłsudskiego Chojnice

2 I. Zamawiający Zamawiający jest: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Piłsudskiego Chojnice Tel. (52) NIP Godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-15:00 II. Tryb postępowania 1. Zamówienie nie podlega przepisom Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia r. zwanych dalej wytycznymi. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów zawodowych dla uczestników projektu realizowanego w ramach Priorytetu VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnieniu sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu, wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 4. Przedmiot zamówienia składa się z pięciu części: kurs 1- kucharz 8 osób, kurs 2- spawania metodą TIG i MAG 2 osoby, kurs 3 florystyka z obsługą kasy fiskalnej- 5 osób, kurs 4 grafika komputerowa 2 osoby, kurs 5 opiekun osób starszych i niepełnosprawnych z podstawami języka niemieckiego- 3 osoby. Kurs 1 kucharz Celem kursu jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie uczestników kursu do wykonywania zawodu kucharza. Po ukończeniu kursu uczestnicy powinni posiadać wiedzę z zakresu podstaw żywienia człowieka, podstaw dietetyki, zasad nakrywania i podawania do stołu, organizacji przyjęć. Ponadto uczestnicy kursu powinni umieć przygotować różnego rodzaju potrawy (dania mięsne, dania jarskie, zupy, sosy, przekąski, przystawki, dodatki, ciasta, desery), znać zasady systemu HACCP oraz zasad bhp i ppoż. obowiązujące w gastronomii.

3 Kurs 2 Spawania metodą TIG i MAG Celem szkolenia jest nabycie przez kursantów wiedzy i umiejętności praktycznych niezbędnych do podjęcia pracy w zawodzie spawacza blach i rur spoinami pachwinowymi - metodą MAG-135 i TIG 141. Kurs 3 - Florystyka z obsługą kasy fiskalnej Celem kursu jest zdobycie przez uczestników kursu wiedzy z zakresu florystyki oraz umiejętności obsługi kasy fiskalnej. Ponadto przygotowanie uczestników do pracy w kwiaciarni i firmach zajmujących się aranżacją wnętrz kwiatami. Kursanci powinni opanować praktyczne zasady florystyki, czyli sztuki układania kwiatów poprzez nabycie praktycznej wiedzy związanej z pielęgnacją różnych gatunków roślin ozdobnych (ciętych i doniczkowych), poznanie zasady komponowania bukietów okolicznościowych oraz dekorowania wnętrz przy użyciu kwiatów. Zakres tematyczny szkolenia obsługi kas fiskalnych, którego celem ma być przyuczenie do zawodu kasjera sklepowego, obejmuje kulturę zawodu, organizację pracy kasjera, odpowiedzialność materialną, kody kreskowe, podatek od wartości dodanej, budowę elektronicznych kas sklepowych, ćwiczenia z wykorzystaniem kasy fiskalnej. Kurs 4 Grafika komputerowa Celem szkolenia jest przygotowanie do pracy w zawodzie grafika komputerowego lub projektanta www. Program szkolenia nastawiony jest na profesjonalne opanowanie wszystkich narzędzi Photoshopa i wszystkich popularnych formatów graficznych używanych w procesie produkcji. Szkolenie jest realizowane pod kątem przygotowania prac pod grafikę drukowaną, grafikę, która ma być prezentowana na ekranie, na przykład na stronach WWW i we wszelkiego rodzaju prezentacjach ekranowych. Kurs 5- Opiekun osób starszych i niepełnosprawnych z podstawami języka niemieckiego Celem kursu jest osiągniecie przez uczestników kursu praktycznych i merytorycznych kwalifikacji w pielęgnacji i opiece nad osobami starszymi w celu zastosowania ich w odpowiednich instytucjach i ośrodkach opieki, jak również w opiece ambulatoryjnej na terenie kraju i Unii Europejskiej. 1. Czas trwania kursów: 300 godzin, w tym co najmniej 150 zajęć praktycznych. Na jedną godzinę szkoleniową przypada 60 min zegarowych. 2. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi kursy w terminie między r. a r. w dni robocze, tj. codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 14:30. Niedopuszczalne jest zaplanowanie i prowadzenie zajęć w soboty, niedziele i dni ustawowo wolne od pracy. 3. Liczba godzin zajęć każdego dnia wynosić musi 6 godzin zegarowych. 4. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przykładowy harmonogram zajęć. Ostateczny harmonogram zajęć Zamawiający uzgodni z Wykonawcą po podpisaniu umowy na organizację kursów.

4 5. Dopuszcza się prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych w różnych obiektach, jednak przebycie odległości pomiędzy tymi obiektami nie może powodować utrudnień dla uczestników kursów. 6. Wymagania organizacyjne. Wykonawca w ramach realizacji zadania zobowiązany jest do: zapewnienia wykwalifikowanej kadry niezbędnej do zorganizowania, przeprowadzenia i obsługi administracyjnej zadania, zapewnienia pomieszczeń niezbędnych do przeprowadzenia kursów, wyposażonych w niezbędne urządzenia, sprzęt i infrastrukturę techniczno-sanitarną, zapewnienia materiałów szkoleniowych i pomocy dydaktycznych dla uczestników kursów, przeszkolenia uczestników kursów w zakresie przepisów bhp, prowadzenia dokumentacji przebiegu kursów. 7. Wymagania odnośnie osób zaangażowanych w realizację przedmiotu zamówienia. Wykonawca zapewni do realizacji kursów wykwalifikowaną kadrę, posiadającą niezbędna wiedzę z zakresu, którego kurs dotyczy oraz uprawnienia, jeżeli są niezbędne do prowadzenia kursów. Ponadto Wykonawca zapewni kadrę niezbędną do obsługi administracyjnej zadań związanych z organizacją kursów. 8. Wymagania odnośnie pomieszczeń i wyposażenia. Wykonawca do realizacji kursów zapewni odpowiednie zaplecze w postaci: a) sal szkoleniowych do zajęć teoretycznych adekwatnych do wielkości grupy, z odpowiednim oświetleniem, wyposażonych w tablicę, rzutnik multimedialny i ekran do rzutnika. b) sal szkoleniowych do zajęć praktycznych adekwatnych do wielkości grupy, z odpowiednim oświetleniem, wyposażonych w odpowiednią ilość urządzeń niezbędnych do przeprowadzenia kursów. c) pomieszczeń do obsługi administracyjnej kursów i przechowywania dokumentacji związanej z organizacją i prowadzeniem kursów. 9. Wymagania odnośnie materiałów szkoleniowych i pomocy dydaktycznych. a) Wykonawca zapewni uczestnikom kursów materiały szkoleniowe np. podręczniki, skrypty opracowane przez wykładowców, notatnik, długopis. Ponadto wykonawca zapewni uczestnikom odzież ochronną, o ile ona będzie niezbędna do uczestnictwa w kursie. 10. Wymagania odnośnie szkolenia bhp: Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia uczestników kursu w zakresie przepisów bhp zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. 11. Wymagania odnośnie dokumentacji przebiegu kursów: Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu kursów, którą stanowi: program zajęć, harmonogram, listy obecności, dzienników zajęć kserokopie zaświadczeń, protokoły egzaminacyjne, raportów z pomiaru z egzaminu wewnętrznego, rejestry wydanych zaświadczeń, ankiety badającej poziom kwalifikacji zawodowych przeprowadzonej przed jak i po zakończeniu kursu, oświadczenia uczestników kursów potwierdzające odbiór materiałów szkoleniowych, zaświadczeń. 12. Inne wymagania: Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia pomieszczeń przeznaczonych do realizacji zadania, materiałów szkoleniowych i pomocy dydaktycznych dla uczestników kursów, dokumentacji przebiegu kursów oraz innych dokumentów związanych z realizacją zadania zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ze wskazaniem źródła finansowania.

5 13. Kurs zawiera część teoretyczną i praktyczną. Zajęcia teoretyczne powinny odbywać się za pomocą demonstracji i omówienia prezentowanych zagadnień przez wykładowców. Część praktyczna musi opierać się na instruktażu a potem na samodzielnym wykonywaniu czynności przez uczestników kursów. Wykonawca przed rozpoczęciem kursów jak i po ich zakończeniu przeprowadzi wśród czetników ankietę badającą poziom umiejętności zawodowych w celu pomiaru nabytych umiejętności i kwalifikacji. 14. Kurs powinien zakończyć się egzaminem potwierdzającym uzyskanie kwalifikacji zawodowych. Po zakończonym kursie Wykonawca wyda uczestnikom następujące zaświadczenia: a) Zaświadczenie o ukończeniu kursu zgodnym z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych. b) Zaświadczenie o ukończeniu kursu oznaczone logiem Unii Europejskiej oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. IV. Opis warunków udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków oraz zakres wykluczenia z udziału w postępowaniu. 1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest: 1.1 Przedstawienie oferty. 1.2 Posiadanie przez Wykonawcę uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli Wykonawca przedstawi oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności. 1.3 Posiadanie przez Wykonawcę wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże zorganizowanie i przeprowadzenie z należytą starannością w okresie ostatnich trzech lat (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie) co najmniej jednego kursu z wyżej wymienionych oraz potwierdzi ww. wymagania referencjami od odbiorcy zamówienia zawierającymi nazwę szkolenia, liczbę godzin szkolenia, liczbę przeszkolonych osób oraz termin realizacji szkolenia. 1.4 Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże dla każdego kursu co najmniej jednego wykładowcę do realizacji zajęć teoretycznych i co najmniej jednego do realizacji zajęć praktycznych. 1.5 Przedłożenie programu kursów. 1.6 Przedłożenie harmonogramu kursów. 1.7 Brak osobowych lub kapitałowych powiązań Wykonawcy z Zamawiającym. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi podpisane oświadczenie o braku osobowych lub kapitałowych powiązań z Zamawiającym. 2. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 3. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą 4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty i oświadczenia złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnienia/nie spełnienia. V. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie.

6 2. Zamawiający dopuszcza porozumiewania się za pomocą faksu pod nr (52) Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną pod adresem 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść zapytania ofertowego. 5. wprowadzone w ten sposób modyfikacje, zmiany lub uzupełnienia przekazane zostaną, z zachowaniem formy pisemnej, wszystkim Wykonawcom, którym przekazano zapytanie ofertowe oraz zamieszczone zostaną na stronie internetowej VI. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Wykonawca może złożyć jedna ofertę. 2. Nie można składać ofert częściowych. 3. Ofertę składa się w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym. 4. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 5. Oferta oraz wymagane oświadczenia wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy. 6. Oferty i oświadczenia podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. 7. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/ osób podpisującej/ych ofertę. 8. Wszystkie strony oferty muszą być spięte(zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 9. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie. Koperta powinna zostać opisana w sposób: oferta na organizację szkoleń zawodowych dla uczestników projektu. VII. Miejsce oraz termin składania ofert. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Chojnicach ul. Piłsudskiego Chojnice pok. 229 do dnia r. do godziny 15:00. Ofertę należy złożyć osobiście lub przesłać pocztą/kurierem (decyduje data wpływu). VIII. Sposób przedstawienia oferty cenowej. 1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie. 2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 3. Cena nie ulegnie zmianie przez okres ważności oferty. 4. Należy podać cenę brutto za każdy kurs zawodowy oddzielnie. IX. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Oferty zostaną ocenione dla poszczególnych kursów oddzielnie za pomocą systemu punktowego zgodnie z poniższymi kryteriami.

7 A. Cena Maksymalna liczba punktów za kryterium wynosi 60. Liczba punktów ustalona będzie na podstawie ofert cenowych przedstawionych przez Wykonawców według poniższego wzoru: cn A= X 60 cb gdzie: A- Liczba punktów przyznanych wykonawcy za cenę oferty cn cena kursu z oferty najtańszej cb cena kursu z oferty badanej B. Doświadczenie Maksymalna liczba punktów do zdobycia wynosi 30. Przez doświadczenie należy rozumieć zorganizowanie przez wykonawcę i przeprowadzenie z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres powadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie) szkoleń grupowych których dotyczy zapytanie ofertowe, o wymiarze co najmniej 100 godzin. Liczba punktów ustalona będzie wg poniższej tabeli: Liczba szkoleń grupowych o tożsamej tematyce Liczba przyznanych punktów zorganizowanych i przeprowadzonych przez Wykonawcę 1-5 Szkoleń 6 pkt 6-10 szkoleń 12 pkt szkoleń 18 pkt szkoleń 24 pkt 21 i więcej 30 pkt Kryterium weryfikowane będzie na podstawie dołączonych referencji od odbiorcy zamówienia zawierających nazwę szkolenia, liczbę godzin szkolenia, liczbę przeszkolonych osób oraz termin realizacji szkolenia. X. Informacje formalnościach, jakie winny być dopełnione po wyborze w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia zawarta zostanie w formie pisemnej z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie. 2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w zapytaniu ofertowym. 3. W przypadku, gdy okaże się, że Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie uchylał się od umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą z pośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzi jedna z przesłanek unieważnienia postępowania. 4. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli ofertę o wynikach postępowania