Richard Moret, Bartosz Zawisza. 10 czerwca 2011

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Richard Moret, Bartosz Zawisza. 10 czerwca 2011"

Weronika Baranowska
7 lat temu
Przeglądów:

of Government Commerce zarejestrowanym w Zjednoczonym Królestwie i innych krajach.

1 Metodyka dostosowana dla każdego podejście do wykorzystania PRINCE2 w różnych organizacjach oraz międzynarodowy przykład projektu Maasvlakte 2 (model dojrzałości) Richard Moret, Bartosz Zawisza 10 czerwca 2011 PRINCE2 jest znakiem handlowym Office of Government Commerce zarejestrowanym w Zjednoczonym Królestwie i innych krajach. Swirl logo jest znakiem handlowym Office of Government Commerce. ITIL jest znakiem handlowym Office of Government Commerce zarejestrowanym w Zjednoczonym Królestwie i innych krajach.

2 Tematy na dziś Tytułem wstępu Metodyka PRINCE2 - jak i kiedy ją stosować Doświadczenia z pracy z Klientami PRINCE2 i co dalej? Projekt Maasvlakte 2 studium przypadku jednego z największych projektów infrastrukturalnych na świecie 2

3 Altkom Akademia - kompetencje ponad 20- letnie doświadczenie szeroka i kompleksowa oferta szkoleń, egzaminów i usług edukacyjnych oraz doradczych najwyższe standardy i jakość: certyfikat ISO 9001:2008, zdefiniowane i nadzorowane standardy realizacji usług ponad 200 instruktorów posiadających certyfikaty zawodowe, m.in.: ITIL, IPMA, Cisco, IBM, Microsoft, Novell, Oracle, PMI, PRINCE2, Red Hat, SUN Microsystems, Symantec, Ubuntu, VMware do dzisiaj przeszkolonych słuchaczy 3

4 Metodyka PRINCE2 Mity: Nadaje się tylko dla administracji Jest biurokratyczna i dużo kosztuje organizację Pochodzi z Wielkiej Brytanii i tam powinna być stosowana? Fakty: Może być stosowana w każdej organizacji i każdym projekcie Jest zbiorem dobrych praktyk Musi być wdrożona w każdej organizacji 4

5 Metodyka PRINCE2 w polskich organizacjach Model A Klient sam wybiera, szkolenie i egzamin wystarczą, aby zmienić organizację Model B Klient i Altkom Akademia wspólnie określają program szkoleń i rozwoju kompetencji Model C Klient realizuje szkolenia i dodatkowo korzysta z usług doradczych, aby wzmocnić efekt szkoleniowy Model D Szkolenia i doradztwo (wdrożenie) stanowią produkty tego samego projektu 5

6 Operacje a Projekty Systemy Systemy Zarządzanie operacjami Dojrzałość projektowa Zdolność organizacji do osiągnięcia jej celów poprzez efektywne zarządzanie tym połączeniem. Zarządzanie Projektami Ludzie Organizacja Ludzie Organizacja

7 PRINCE2 i co dalej? Wybranie metodyki i jej poznanie Szkolenia dla zespołu projektowego (osiągnięcie masy krytycznej - certyfikacja) Uruchomienie wdrożenia (wyznaczone osoby odpowiedzialne) Rozpoczęcie stosowania metodyki w praktyce Monitorowanie stosowania metodyki i jej doskonalenie 7

koncentruje się na usprawnianiu procesów uwzględniając zmianę potrzeb

monitoruje i mierzy efektywność procesów aktywnie poprawiając je na

system standardów stosowanych w całej organizacji z ustalonym

stosuje w niektórych obszarach ujednolicone podejście do projektów,

8 Poziomy dojrzałości projektowej Poz. 5 Poziom 4 Poziom 3 Poziom 2 Poziom 1 Optymalizowany Organizacja koncentruje się na usprawnianiu procesów uwzględniając zmianę potrzeb biznesowych i zewnętrznych czynników Zarządzany Organizacja monitoruje i mierzy efektywność procesów aktywnie poprawiając je na podstawie mierzonych wyników Zdefiniowany Organizacja posiada spójny system standardów stosowanych w całej organizacji z ustalonym właścicielstwem poszczególnych procesów Powtarzalny Organizacja stosuje w niektórych obszarach ujednolicone podejście do projektów, ale nie jest ono wspólne dla całej organizacji Początkowy Organizacja rozpoznaje projekty, ale nie ma jednolitego podejścia do nich

9 Ambition Consulting 7 Years PRINCE2 at The Maasvlakte 2 Project P2MM Measurement Executed by Ambition Consulting & Conclusion: Drs. Richard Moret PRINCE2 Consultant

10 Content Background information of the MV2 project Reasons for using PRINCE2 PRINCE2 Development in the MV2 Project The development traject in 7 years; using the P2MM model 7 Years of auditing what did it deliver? PRINCE2 is a Registered Trade Mark of the Office of Government Commerce in the United Kingdom and other countries

Development of the port in time 2008-2030 1960-1970

11 Development of the port in time

12 The reason for the Maasvlakte 2 2. Growth of container ships

13 Therefore: Construction of Maasvlakte 2 is needed The construction of Maasvlakte 2 contributes to and strengthens the position and quality of the mainport Rotterdam 13

14 Characteristics of Maasvlakte 2 Access via the Yangtzehaven with a width of 600m and depth of 20m Gross area 2,000 ha Net area 1,000 ha (20% of current port) Use of area for economic activities: Containers Distribution/empties Chemicals 625 ha 165 ha 210 ha Project costs: 2.9 billion (Price index 2011) 14

15 The MV2 project and the environment The MV2 project is one of the largest infrastructural projects in the Netherlands In the Netherlands there is a lot of discussion about large infrastructural projects The public opinion about large infrastructural projects is negative because of the increasing costs The government is monitoring large infrastructural projects closely The project has the ambition to set a best practice for large infrastructural projects 15

16 Reasons for the MV2 project for using PRINCE2 The project is primarily Business Case driven The duration of the project is approximately 10 years, there was a need for product based planning A need for a standard method that is widely accepted in projects For the project organisation it was important to have an independent review about directing and controlling the project 16

17 PRINCE2 Accreditation path Accreditation PRINCE Audit PRINCE Audit PRINCE Level 2 In the P2MM Model Reaccreditation PRINCE Level 2 In the P2MM Model Audit PRINCE2 2009/2010 Audit CMO1 en herzien PID PRINCE Reaccreditation PRINCE Level 3 In the P2MM Model 17

18 Aims and objectives of the Accreditation How is PRINCE2 used in the MV2 project and what is the maturity level? Gain a public state in the use of PRINCE2 by accreditation of the Project conform the APM Group standards Is PRINCE2 used in the right way and is the implementation been successful? What are recommendations for developing and using PRINCE2? 18

19 The PRINCE2 Maturity Model Purposes of the PRINCE2 Maturity Model: 1. To enable organisations to gauge, by assessment, their maturity in the use of PRINCE2 Understand key practices that are part of an effective process for managing projects Identify key practices that need to be embedded to achieve the next level of maturity 2. To provide a focus for improvement 3. To provide verified evidence of maturity How the model is used: 1. Determined by PRINCE2 Registered Consultants who can be assisted by unregistered consultants 2. Verified independently by the APM Group 19

20 Timeline Accreditation Pre Assessment Januari 2011 Is the MV2 Organisation ready for the P2MM Assessment? Documentation Review March 2011 Review of project documentation with the P2 Audit v0.13 P2MM Measurement March 2011 Interviews and documentation regarding the MV2 project, CMO1 and interface projects Maturity Level Presentation 31th of March 2011 Identified Maturity Level of the MV2 Project Improvement points and recommendations Report on 1 Apri 2011 Improvement points to maintain the current Level. Reccomendation for further growth 20

21 Key Process Area s PRINCE2 1. Project Definition 5. Closing a Programme/Project 9. Change and Configuration Management 13. Managing Risks 2. Directing a Project 6. Business Case 10. Plans and Planning 14. Tailoring PRINCE2 3. Initiating a Project 7. Organisation 11. Organisational Focus 15. Integrated Management 4. Controlling a Stage/ Managing Stage Boundaries 8. Controls/Progress 12. Quality and Quality Assurance 21

Recommended Maturity Level The Project Maasvlakte 2 is at PRINCE2 Maturity Level 3 But note: The recommendation is based on the current situation of the Project.

22 Recommended Maturity Level The Project Maasvlakte 2 is at PRINCE2 Maturity Level 3 But note: The recommendation is based on the current situation of the Project. To held or develop the Maturity level constant focus on the use of PRINCE2 is essential. There is enough evidence that PRINCE2 will be effectively used in the Realisation Stage of the Project. "The Swirl logo is a Trade Mark of the Office of Government 22

23 Development of the Maturity Level during the years 23

24 What did it deliver? The MV2 project is worldwide recognised as the example for large infrastructural project It is the only infrastructural project worldwide which is still on track at time and budget After 7 years it has been proved that the use of PRINCE2 was a major success criteria The people involved in the project are focus on PRINCE2 on the way how it was meant; believing in it 24

25 Lessons learned Commitment of top management Focus on continuous improvement Encourage the use of PRINCE2 Implement PRINCE2 consequently but pragmatically PRINCE2 is a means to an end It s not PRINCE but the people who make the success: so make it useful and fun for them! 25

26 Dziękujemy Richard Moret Bartosz Zawisza Ambition Consulting Altkom Akademia 26

Podobne dokumenty

Krytyczne czynniki sukcesu w zarządzaniu projektami

Seweryn SPAŁEK Krytyczne czynniki sukcesu w zarządzaniu projektami MONOGRAFIA Wydawnictwo Politechniki Śląskiej Gliwice 2004 SPIS TREŚCI WPROWADZENIE 5 1. ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI W ORGANIZACJI 13 1.1. Zarządzanie